3.2.1. Thuận lợi
- Về tổ chức bộ máy kế toán
+ Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty khá gọn nhẹ, đơn giản, dễ dàng trong việc quản lý.
- Về hạch toán tiêu thụ
+ Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Doanh nghiệp có kế hoạch lưu, chuyển chứng từ tương đối tốt, các hứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Mở tài khoản chi tiết tùy theo yêu cầu theo dõi, quản lý tại công ty.
- Đối với sổ sách sử dụng:
+ Công ty đã sử dụng 2 loại sổ là sổ chi tiết và sổ tổng hợp để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Hình thức chứng từ ghi sổ tương đối dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra
- Công tác tổ chức ban đầu khá chặt chẽ giúp cho kế toán theo dõi được chi tiết xuất, nhập tồn hàng hóa của doanh nghiệp đồng thời giúp cho công tác quản lý và hạch toán, tổng hợp tiêu thụ diễn ra thuận lợi.
- Doanh nghiệp có chiến lược Marketing hiệu quả, số lượng hàng hó được tiêu thụ rất nhanh. Đó là nhờ doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm,...
- Công ty áp dụng phần mềm máy tính vào công tác kế toán nên giảm bớt khối lượng công việc cần thiết, tiết kiệm thời gian cho nhân viên; giúp cho công việc cung cấp số liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác
3.2.2. Khó khăn
- Số lượng sổ sách quá nhiều nên đồi hỏi phải làm đều, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, nhất là vào thời điểm cuối tháng. Trong trường hợp có sai sót, kế toán phải sữa chữa trên nhiều sổ sách nên việc lập báo cáo tài chính thường bị chậm trễ. - Mặc dù công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nhưng việc hạch toán hàng hóa xuất, nhập, tồn vẫn vòn ở mức thủ công.
- Trong hình thức “chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, làm ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.
- Về phương thức tiêu thụ:
+ Công ty tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp là chủ yếu, theo phương
thức này thì Doanh nghiệp sẽ thu tiền ngay, không bị ứ động vốn, tuy nhiên nó chỉ phù hợp với một số mặt hàng có giá trị thấp và trung bình, người mua sẽ có tiền trả ngay, nhưng đa số các mặt hàng trong công ty đều có giá trị lớn, do vậy việc tiêu thụ những mặt hàng này rất chậm.
- Về phương pháp tính giá xuất kho
+ Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm, phương pháp này phải tính toán nhiều lần, tốn thời gian và công sức
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Qua thời gian nghiên cứu đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMDV-XNK Việt Thái Bình, trên cơ sở tìm hiểu và những kiến thức lý luận đã được học, tôi nhận thấy trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại. Nếu được khắc phục thì công tác kế toán sẽ được hoàn thiện hơn. Vậy tôi xin đưa ra một số đề xuất như sau:
Thứ nhất: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa
Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý, khách hàng và có thể sử dụng được
nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty phải tạo ra các phương thức thanh toán rất mềm dẻo, đối với các đại lý và những khách hàng thường xuyên mua hàng với số lượng lớn thì nên đẩy mạnh chiết khấu và giảm giá cho khách hàng với từng lô hàng hoặc sau từng lần thanh toán cụ thể là: Chiết khấu trên từng lô hàng với hình thức thanh toán ngay sau khi giao hàng.
Thứ hai: Ghi nhận chi phí chiết khấu thương mại, khuyến mãi, giảm giá hàng bán
Biện pháp này tuy làm giảm lợi nhuận nhưng xét về mặt lâu dài nó kích thích cho
khách hàng tiêu thụ hàng hóa nhiều hơn, thị trường tiêu thụ mở rộng, vị thế công ty ngày càng tăng lên, tăng sức cạnh tranh và điều tất yếu là lợi nhuận công ty trong tương lai sẽ tăng.
Thứ ba: Nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào việc hạch toán tại công ty
Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng, để công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, đồng thời cũng để phù hợp với hình thức ghi sổ của công ty.
- Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Đơn vi:……….. Địa chỉ:……….
Mẫu số: S02b – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm ...
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
A B 1 A B 1
- Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý
- Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ... Ngày ....tháng ....năm .... Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
- Thứ tư: Nên tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
+ Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
KẾT LUẬN
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TMDV- XNK
Việt Thái Bình đã không ngừng hoàn thiện để cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho lãnh đạo. Từ đó, ban quản trị có thể đưa ra những biện pháp cũng như chiến lược hữu hiệu nhằm nâng cao doanh thu, tối thiểu hóa chi phí góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, quản trị tốt doanh thu - chi phí - lợi nhuận.
Chuyên đề tập trung nghiên cứu đề tài tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ về cơ bản đã hoàn thành một số vấn đề sau:
Thứ nhất: Hệ thống lại cơ sở lý luận cơ bản liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Thứ hai: Đi sâu, tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình. Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện tương đối phù hợp với chế độ kế toán hiện hành cũng như đặc điểm riêng của Công ty.
Thứ ba: Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình.
Tuy nhiên, với vai trò là một sinh viên thực tập, chưa có nhiều kinh nghiệm, thời gian thực tập có hạn nên việc nghiên cứu của em còn gặp nhiều khó khăn, sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo, của các anh chị trong Công ty để bài chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương, cảm ơn Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình cùng các cô - chú, anh- chị nhân viên trong phòng kế toán của Công ty TNHH TMDV- XNK Việt Thái Bình đã giúp đỡ, tận tình chỉ bảo giúp em hoàn thành tốt bài chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán.
2. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Trang Web:
- http://www.webketoan.vn - http://www.danketoan.com
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, Ngày...tháng...năm 2016 Giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, Ngày...tháng...năm 2016 Giảng viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, Ngày...tháng...năm 2016 Xác nhận của cơ sở thực tập