a. Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty - Kế toán trưởng:
+ Phụ trách công việc của phòng Kế toán, giúp Giám Đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, hạch toán kế toán theo đúng chế độ Kế toán mà Nhà nước ban hành.
+ Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích đánh giá kết quả hoạt động của Công ty. Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán theo đúng yêu cầu, được quyền kiểm tra và ký tất cả các chứng từ liên quan đến hoạt động Tài chính của Kế toán trong toàn Công ty
- Kế toán tiền mặt:
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ thanh toán; thực hiện chính xác, kịp thời các nghiệp vụ bằng tiền mặt về thanh toán cho khách hàng và nội bộ Công ty. + Thực hiện ghi chép ban đầu, phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quy định.
+ Lập báo cáo quỹ hàng ngày, theo dõi và thực hiện báo cáo tình hình công nợ nội bộ và thanh toán tạm ứng nội bộ.
- Kế toán Ngân hàng:
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ thanh toán; thực hiện chính xác, kịp thời các nghiệp vụ về thanh toán qua Ngân hàng cho nhà cung cấp, thuế và các khoản trích nộp khác. THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG NỢ, CHI PHÍ KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG (KẾ TOÁN TỔNG HỢP)
+ Phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi, thanh toán qua Ngân hàng theo quy định hiện hành.
+ Đối chiếu và lập các báo cáo hàng ngày các khoản tiền gửi, khoản thu, sổ phụ các Ngân hàng.
+ Cung cấp kịp thời các chứng từ kế toán, các khoản phí Ngân hàng cho kế toán công nợ để sao giữ và đối chiếu công nợ cho khách hàng.
- Kế toán công nợ, chi phí
+ Theo dõi tình hình thanh toán các khoản công nợ phải thu, phải trả.
+ Thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, theo dõi chi tiết từng đối tượng nợ tạm ứng, nợ phải thu, nợ phải trả, đôn đốc thanh toán các khoản công nợ kịp thời.
+ Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ về công nợ, lập báo cáo công nợ theo đúng quy định.
- Thủ quỹ:
+ Chịu trách nhiệm hạch toán thu chi tất cả các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt bao gồm: chi phí mua hàng, bán hàng, chi phí vận chuyển,...