Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng

Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 5

1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI CÓẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 5

1.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 5

1.2.1 Khái niệm và đặc điểm của hàng hoá 5

1.2.2 Vị trí, ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêuthụ 6

1.2.3 Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ 7

1.2.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong quản lý việc tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả tiêu thụ 9

1.3 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 11

1.3.1 Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá và các phương thức tiêuthụ hàng hoá 11

1.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ 15

1.3.3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thườngxuyên 18

1.3.4 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê địnhkỳ 23

1.3.5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 25

1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 27

1.4.1.Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 27

1.4.1.1 Hạch toán chi phí bán hàng 27

1.4.1.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 30

1.5.6 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh 37

1.5.6.1.Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh 37

1.5.6.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vitớnh 38

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX – XNK THIÊN HOÀNG 40

2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX – XNK THIÊN HOÀNG 40

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng 40

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý của công ty, chức năng và quyềnhạn 41

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý 41

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 42

2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 43

2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX – XNK THIÊN HOÀNG 47

2.2.1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán tại công ty 47

2.2.2.Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 47

2.2.2.1.Sơ đồ bộ máy kế toán: 47

2.2.2.2 Chức năng, quyền hạn của các bộ phận kế toán: 47

2.2.2.3 Chế độ , chính sách kế toán mà công ty áp dung: 49

2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty: 49

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNNHH SX – XNK THIÊN HOÀNG 52

2.3.1.Quản lý tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 52

2.3.2.Các hình thức tiêu thụ doanh nghiệp đang áp dụng 53

2.3.3.Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 54

2.4 HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX – XNK THIÊN HOÀNG 76

2.4.1.Hạch toán các khoản chi phí cho kinh doanh 76

CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX – XNK THIÊN HOÀNG 92

3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU TẠI CÔNG TY TNHH SX – XNK THIÊN HOÀNG 92

3.1.1 Nhận xét chung 92

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

3.1.1.1.Ưu điểm và một số tồn tại cần khắc phục 933.1.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục 94

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hànghoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH sx- xnk thiên hoàng 95KẾT LUẬN 98

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quảkinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng Đây là sự so sánhgiữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được Muốn làm được điều này đòihỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý.

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh,nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đếnsự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiệnnay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanhnghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biếnđộng phức tạp của các doanh nghiệp.

Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìmtòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đíchkhông ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý.

Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội,vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp Từ khi thực hiện chính sách mở cửa ViệtNam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nướctrên thế giới Vì vậy, hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Namvới khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng cần được hoàn thiệnhơn Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trườngmột khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phùhợp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hànghoá.

Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là mộttrong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉđạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả Công tác kế toán nói chung, hạch toántiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần song mớichỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ còn hạn chế.

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toántiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá,

trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng em đã đi

sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tạicông ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú,cùng với số vốn kiến thức học được trên ghế nhà trường em đã chọn đề tài:

“Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu

thụ tại công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng”.

Vì thời gian thực tập ngắn và bản thân còn bị hạn chế nên luận văn khôngtránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ đạo chân tìnhcủa cô giáo để luận văn của em được hoàn thiện hơn.

Để làm được đề tài này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tìnhcủa cô giáo, Trần Thị Dung và phòng kế toán công ty.

Nội dung chính của luận văn bao gồm 3 chương:

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ hàng hoá vàxác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ tại công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng”

Chương III: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạchtoán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SX – XNKThiên Hoàng

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Chơng I

Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các

doanh nghiệp kinh doanh thơng mại

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Cơ chế thị trờng là sự cạnh tranh gay gắt, muốn tồn tại và kinh doanh cólãi buộc các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại phải tự tìm nguồnvốn và nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng, đợcthị trờng chấp nhận về chất lợng sản phẩm điều này đợc doanh nghiệp đặc biệtquan tâm, làm thế nào để tăng lợng sản phẩm tiêu thụ trên một thị trờng rộng lớnvới đầy rẫy những cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng Vì vậy mà công tác hạchtoán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những phầnhành chủ yếu trong doanh nghiệp Mặt khác hiệu quả của khâu tiêu thụ hàng hoákhông tách rời mà gắn liền với kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp

Trong những năm gần đây, với sự đổi mới kinh tế của đất nớc thì các ơng thức tiêu thụ hàng hoá cũng đa dạng hơn, phong phú hơn Điều này cũnggóp phần làm ảnh hởng đến công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong doanhnghiệp Bên cạnh đó là những chi phí mới phát sinh trong nền kinh tế thị trờngcũng làm ảnh hởng đến công tác xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.Chính những thay đổi này đã góp phần ảnh hởng đến công tác hạch toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp

ph-1.2 Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

1.2.1 Khái niệm và đặc điểm của hàng hoá

* Khái niệm hàng hoá

Hàng hoá là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của một quy trìnhcông nghệ sản xuất và đã đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng và có thểnhập kho hay đem bán

* Đặc điểm của hàng hoá

Hàng hoá thực chất không giống nhau nhng có cùng đặc điểm:

- Hàng hoá là sản phẩm đã hoàn tất ở giai đoạn cuối cùng của quy trìnhcông nghệ để dùng sản xuất ra hàng hoá đó, hoặc do các doanh nghiệp sản xuấtra hay do thuê ngoài gia công chế biến.

- Hàng hoá là bộ phận đem đi tiêu thụ chủ yếu của các doanh nghiệp

1.2.2 Vị trí, ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Tiêu thụ là một quá trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp của cácdoanh nghiệp, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội cũng nh sự tồn tại

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

của doanh nghiệp Chỉ có thông tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợcthực hiện, mới đợc xác định về giá trị và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng.Đồng thời tiêu thụ cũng là công tác xã hội, chính trị, nó biểu hiện quan hệ giữahàng và tiền, giữa ngời mua và ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá ởdoanh nghiệp là cơ sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh và tiêuthụ hàng hoá ở các đơn vị kinh tế khác trong nền kinh tế quốc dân.

Tiêu thụ, nếu xét trên phạm vi toàn xã hội là điều kiện để tiến hành tái sảnxuất xã hội Bởi lẽ, trong 4 khâu của quá trình tái sản xuất xã hội có mối quan hệgkhác.

Ngoài ra tiêu thụ còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữakhả năng và nhu cầu, giữa hàng và tiền là điều kiện đảm bảo sự phát triển cânđối trong từng nghành, từng khu vực cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hơn cả trong nền kinh tế thị trờng và ngàycàng trở nên quan trọng khi kinh tế thị trờng phát triển ở giai đoạn cao Kinh tếthị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội trong đó các quan hệ kinh tế, phi kinh tếthị trờng là kiểu tổ chức kinh tế xã hội trong đó các quan hệ kinh tế, phân phốisản phẩm, phân chia lợi ích đều do các quy luật của thị trờng điều tiết với đặc tr-ng là mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh của riêng mình nếuthấy lợi, còn vấn đề bán đợc hay không lại do thị trờng quyết định Trong điềukiện kinh tế cơ chế mở, hàng hoá bung ra nh hiện nay, doanh nghiệp nào tạo đợcuy tín với khách hàng, doanh nghiệp đó sẽ bán đợc hàng và bán với số lợng lớn,sẽ tiếp tục tồn tại và phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp sẽ có nguy cơ đi đến phásản, thất bại trong kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệuquả khi và chỉ khi toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, kinh doanh đềuđợc bù đắp bằng doanh thu và có lợi nhuận Từ đó doanh nghiệp có điều kiện đểmở rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh,củng cố vàkhẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng, đứng vững và phát triểnmạnh trong điều kiện cạnh tranh nh ngày nay

1.2.3 Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

* Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ

- Nắm chắc sự vận động của từng nhóm, loại hàng hoá trong quá trìnhxuất, nhập và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị, theo dõi tìnhhình thực hiện kế hoạch bán ra ở từng cửa hàng, bộ phận kinh doanh xuất phát từnguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng nào có hiệu quả và có

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

triển vọng nhất Việc quản lý chủ yếu kết thúc khi ngời sở hữu hàng hoá đợcchuyển giao và doanh nghiệp có doanh thu bán hàng.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực hiện biểu giá cả hợp lý cho từngloại sản phẩm hàng hoá, từng phơng thức bán hàng, từng địa điểm kinh doanh.Có làm tốt việc quản lý giá sẽ giúp hàng hoá của doanh nghiệp thích ứng đợc vớithị trờng, tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu và thị hiếu của ngờitiêu dùng.

- Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền bán hàng cụ thể là kiểmtra số tiền thu đợc sau khi tiêu thụ đợc hàng chuyển về doanh nghiệp dới hìnhthức nào, số lợng là bao nhiêu, chiều hớng phát sinh các khoản nợ khó đòi nh thếnào kể từ khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng cho đến khi doanh nghiệp thực sựthu đợc tiền và các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàngbán bị trả lại, nhận trớc tiền hàng Sau khi quá trình tiêu thụ kết thúc cần phảiquản lý việc xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết quảkinh doanh đã đạt đợc và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận ( nếucó) Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.

* Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

- Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực hiện nội dungnày cần kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chính cung cấpcác thông tin về tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp, đợc thể hiện cụ thểtrên hệ thống các báo cáo tài chính của kế toán và nhằm mục đích cung cấpthông tin cho đối tợng sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp Trái lại, kếtoán quản trị phải cung cấp những số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụthể cho ngời sử dụng thông tin trong nội bộ doanh nghiệp mà chủ yếu là banlãnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh và các báocáo của nó không đợc phổ biến rộng rãi ra ngoài doanh nghiệp

Công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải đợc xây dựng theođúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt đợcquá trình hoạt động của mỗi bộ phận, đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh theotừng mặt hàng, nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh.

- Các thông tin do kế toán cung cấp phải đầy đủ và có ích cho ngời sửdụng thông tin Chính vì vậy hạch toán quá trình này phải dựa trên các chuẩnmực kế toán hiện hành, đồng thời phải biết linh hoạt trong từng điều kiện cụ thểsong không quên các nguyên tắc cơ bản trong hệ thống bán hàng.

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Trong công tác hạch toán các nghiệp nêu trên, nếu thực hiện tốt các yêucầu đã trình bày sẽ góp phần thực hiện tốt chức năng của kế toán Các thông tinmà kế toán cung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho các nhà quản lý đ ara những quyết định đúng đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp.

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

1.2.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong quản lý việc tiêu thụ hàng hoá vàxác định kết quả tiêu thụ

* Vai trò của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Kế toán đợc coi là một công cụ hữu hiệu nhất phục vụ cho công tác quảnlý nói chung và trong quản lý hàng hoá cả hai mặt hiện vật và giá trị, tình hìnhthực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá đúng năng lực của doanh nghiệp thông qua kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả củahoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quyết định tiêu thụ hàng hoá đãđợc thực thi, từ đó phân tích và đa ra các biện pháp quản lý,chiến lợc kinh doanhphù hợp với các điều kiện thực tế, khả năng của doanh nghiệp nhằm nâng caodoanh lợi hơn nữa.

* Nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ

Để thực hiện tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ có những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lợng hàng hoábán ra và giá vốn chính xác của chúng nhằm xác định đúng kết quả kinh doanhnói chung hoặc từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng,các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng nh phân bổchúng cho các đối tợng có liên quan.

- Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệpquản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghichép hạch toán quá trình tiêu thụ mà kiểm tra đợc tiến độ thực hiện kế hoạch tiêuthụ và kế toán lợi nhuận, các kỹ thuật thanh toán, các dự toán chi phí, quản lýchặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán tiền bán hàng và tỷ lệ thunhập cho ngân sách.

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận.

- Lập và gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết quả kinh doanh theo yêu cầuquản lý của ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụhàng hoá, thu nhập và phân phối lợi nhuận, t vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn ph-ơng án kinh doanh có hiệu quả nhất.

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ cần thực tốt các nội dung sau:

Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luânchuyển chứng từ

Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu quy địnhtừng nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán một cáchkhoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc các số liệu phục vụ cho công tác quản lýsản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệuquả của công tác kế toán Căn cứ vào các trờng hợp hàng đợc coi là tiêu thụ đểphản ánh đúng đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp các thông tin cho nhàquản lý về số hàng đã bán và số hàng hiện còn trong kho.

Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá vàthanh toán theo từng loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế, từngđối tợng thanh toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán trên các yếutố: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàngvề doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn và các hiện tợng tiêu cực sửdụng tiền hàng cho mục đích cá nhân.

Thứ t : Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sáchkế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiện nay hệ thống kế toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp gồm74 tài khoản tổng hợp và 09 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán Đối với hệthống các tài khoản chi tiết, kế toán trởng của doanh nghiệp cần bàn bạc và xâydựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuỳhình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng và kết cấu sổ kế toánphù hợp cho việc sử dụng tại doanh nghiệp

1.3 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá

1.3.1 Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá và các phơng thức tiêu thụhàng hoá.

* Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá,tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hìnhthành kết quả của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng vàkhách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua quá trìnhtiêu thụ, nhu cầu của ngời sử dụng một phần nào đó đợc thoả mãn và giá trị củahàng hoá đó đợc thực hiện

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Quá trình tiêu thụ cơ bản đợc chia làm hai giai đoạn :

- Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông quahợp đồng kinh tế đã đợc ký Đây là quá trình vận động của hàng hoá nhng chaxác định đợc kết quả của việc bán hàng

- Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo đúng chủng loạitrên hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Đến đây quátrình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ và hình thành kết quả kinhdoanh

Những đặc điểm của quá trình tiêu thụ :

- Có sự thỏa thuận giữa ngời mua, ngời bán về số lợng, chất lợng chủngloại của hàng hoá trên cơ sở hợp đồng kinh tế.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sangngời mua thông qua quá trình bán hàng.

- Ngời bán giao cho ngời mua một lợng hàng hoá và nhận đợc tiền hoặc ợc chấp nhận thanh toán Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, đợcdùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanhvà hình thành nên kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp.

đ-Tiêu thụ hàng hoá bao gồm :

- Tiêu thụ ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhântrong và ngoài doanh nghiệp

- Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trongtổng công ty, tập đoàn

Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩavụ với Nhà nớc theo luật định tính trên khối lợng sản phẩm tiêu thụ ra ngoàidoanh nghiệp hoặc tiêu thụ nội bộ

Giá bán đơn vị sản phẩm là giá bán thực tế ghi trên hoá đơn GTGT, là căncứ để tính doanh thu bán hàng thực hiện đợc trong kỳ.

* Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Có 4 phơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu

- Phơng thức tiêu thụ trực tiếp :

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho(hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Hàng hoá khibàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, sốhàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mấtquyền sở hữu về số hàng hoá đó Phơng thức này bao gồm bán buôn, bán lẻ:

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

+ Bán buôn:

Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất các đơn vị kinhdoanh thơng mại để tiếp tục đa vào quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo rasản phẩm mới hoặc tiếp tục đợc chuyển bán Do đó đối tợng của bán buôn rất đadạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại trongnớc và ngoài nớc hoặc các công ty thơng mại t nhân.

Đặc trng của phơng thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫnnằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơngthức này thờng là với khối lợng lớn và nhiều hình thức thanh toán Do đó muốnquản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán

Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có ngời đến nhận hàng trực tiếp tạikho của doanh nghiệp Khi ngời nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trênchứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệpnữa mà đợc coi là hàng đã bán Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toánthì doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩavụ Nhà nớc.

Chứng từ kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho do doanhnghiệp lập, chứng từ này đợc lập thành 3 liên: 1 liên giao cho ngời nhận hàng, 2liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán

+Bán lẻ:

Theo hình thức này, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, bán lẻlà giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đếnnơi tiêu dùng Đối tợng của bán lẻ là mọi cá nhân trong và ngoài nớc muốn cómột giá trị sử dụng nào đó không phân biệt giai cấp, quốc tịch.

Đặc trng của phơng thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sảnphẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng của sảnphẩm đợc thực hiện Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, và thanh toán ngay vàthờng bằng tiền mặt nên thờng ít lập chứng từ cho từng lần bán Bán lẻ đợc chialàm 2 hình thức:

Bán lẻ thu hồi trực tiếp Bán lẻ thu hồi tập trung

- Phơng thức tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuấtkho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoàiđến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và đợc ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửiđi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi ngời mua thông báo đã đợcnhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, doanhnghiệp hạch toán vào doanh thu.

Chứng từ sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơnkiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này đợc lập thành 4 liên: 1liên gửi cho ngời mua, 2 liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán, 1liên thủ kho giữ

- Phơng thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi)

Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chađợc coi là tiêu thụ Doanh nghiệp chỉ đợc hạch toán vào doanh thu khi bên nhậnđại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán đợc hàng thì doanhnghiệp phải trả cho ngời nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiềnnày đợc coi nh một phần chi phí bán hàng và đợc hạch toán vào tài khoản bánhàng

Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoahồng trả cho bên nhận đại lý

Các tr ờng hợp hàng hoá gửi đi đ ợc coi là tiêu thụ

- Hàng hoá bán xuất hiện trong phơng thức bán hàng trực tiếp

- Hàng hoá gửi bán chỉ đợc coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thuhàng gửi bán trong các trờng hợp sau :

+ Doanh nghiệp nhận đợc tiền do khách hàng trả

+ Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

+ Khách hàng đã ứng trớc số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến+ Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thôngqua ngân hàng

- Phơng thức bán hàng trả góp:

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyểngiao đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu lợng hàng đó Theophơng thức này ngời mua sẽ trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu và giábán bao giờ cũng cao hơn giá bán theo phơng thức thông thờng Phần chênh lệchnày chính là tiền lãi phát sinh do khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi này đ-ợc hạch toán vào tài khoản thu nhập của hoạt động tài chính Doanh nghiệp bánhàng đợc phản ánh ngay tại thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻbình thờng Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại ng-

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

ời mua chấp nhận thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãisuất nhất định Thông thờng số tiền thanh toán ở các kỳ bằng nhau, trong đó mộtphần là doanh thu gốc một phần là lãi suất trả chậm

- Phơng thức tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữacác đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc vớinhau trong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp các xí nghiệp Ngoài ra, tiêuthụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến, tăng,xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3.2 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ

* Đánh giá hàng hoá theo giá vốn :

- Giá thành hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồnnhập:

+ Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo chi phísản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phísản xuất chung

+ Hàng hoá thuê ngoài gia công, đợc đánh giá theo chi phí thực tế giacông gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê ngoài giacông và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh chi phívận chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công, nhậpkho thành phẩm để hoàn thành gia công

- Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tếHàng hoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thờiđiểm trong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hoáxuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp chủ yếu sau :

+ Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theogiá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quânsau mỗi lần nhập)

Giá thực tế vậtliệu xuất dùng =

Số lợng vật liệu xuất

Giá đơn vị bìnhquânTrong đó:

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhngđộ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gâyảnh hởng đến công tác quyết toán chung.

Giá đơn vị bìnhquân cuối kỳ trớc =

Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Phơng pháp này mặc dầu quá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biếnđộng vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến độngcủa giá vật liệu kỳ này

Giá đơn vị bìnhquân sau mỗi lần

+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc,xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuấtNói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế vật liệu mua trớc sẽ đợcdùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳsẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợptrong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợclại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên Phơng pháp nhập sau xuất trớcthích hợp trong trờng hợp lạm pháp

+ Phơng pháp trực tiếp:

Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc haytừng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điềuchỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó Do vậy, ph -ơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giátrị thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và cótính tách biệt

+ Phơng pháp giá hạch toán:

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính giáhạch toán (Giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định tronh kỳ) Cuối kỳ kế toán sẽtiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá vật liệu thực tế xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) =

Giá hạch toán vật liệu xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x

Hệ số giávật liệu Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủyếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

* Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán

Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng đợc yêucầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thờng cuối kỳhạch toán mới xác định đợc mà công việc nhập xuất hàng hoá lại diễn ra thờngxuyên vì vậy ngời ta còn sử dụng giá hạch toán

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ Nó có thể là giá thành kế hoạchhoặc giá nhập kho thống nhất Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳphải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:

Trị giá thực tế hàng hoáxuất kho trong kỳ =

Trị giá hạch toán hàng hoá

xuất kho trong kỳ x Hệ số giá

Hệ số giá =

Trị giá thực tế hàng

hoá tồn kho đầu kỳ +

Trị giá thực tế hàng hoánhập kho trong kỳTrị giá hạch toán hàng

hoá tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hạch toán hànghoá nhập kho trong kỳPhơng pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhng thờng làdoanh nghiệp có loại quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều, tình hìnhnhập xuất diễn ra thờng xuyên, việc xác định giá hàng ngày khó khăn và ngay cảtronh trờng hợp xác định đợc song tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả chocông tác kế toán Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệthống giá hạch toán khoa học, hợp lý

1.3.3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

* Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng- Các chứng từ kế toán sử dụng

+ Hoá đơn GTGT+ Hoá đơn bán hàng

+ Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù+ Bảng kê bán lẻ

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

+ Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

- Các tài khoản kế toán sử dụng.

+ Tài khoản 156 – Sản phẩm hàng hoá: Tài khoản này đợc sử dụng đểphản ánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại sản phẩm hàng hoánhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế)

Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế sản phẩm, hàng hoáBên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế sản phẩm, hàng hoáD Nợ: Giá thành thực tế sản phẩm, hàng hoá tồn kho.

+ Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốnhàng gửi bán, ký gửi, đại lý ( trị giá mua của hàng hoá; giá thành công xởng củasản phẩm, dịch vụ ) cha xác định là tiêu thụ Tài khoản 157 đợc mở chi tiết theotừng loại sản phẩm dịch vụ, hàng hoá, từng lần gửi hàng, từ khi gửi đi cho đếnkhi đợc chấp nhận thanh toán Nội dung ghi chép của tài khoản 157 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã chuyển đi bánhoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

Bên Có: +Kết chuyển giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hoá chuyển đi bán, gửi đại lý, ký gửi và giá thành dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ

+ Giá vốn sản phẩm hàng hoá không bán đợc đã thu hồi(bị ngời nhận đạilý, ký gửi trả lại)

Số d bên nợ: Giá vốn thực tế sản phẩm, hàng hoá đã gửi đi cha đợc xácđịnh là tiêu thụ.

+ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoảnnày đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệpvà các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó xác định doanh thu thuần về tiêu thụtrong kỳ Nội dung ghi chép của tài khoản 511 nh sau:

Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theophơng pháp trực tiếp phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế

+ Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại khi bánhàng và doanh thu của hàng bán bị trả lại

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

Bên Có: Phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệptrong kỳ

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d

Tài khoản này đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2 dới đây:+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm+ Tài khoản 5112 - Doanh thu cung cấp dịch vụ+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên có tài khoản 511, cần phân biệt theotừng trờng hợp sau :

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo ơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

+ Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo ơng pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời muagồm cả thuế phải chịu

ph Tài khoản 512 ph Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này đợc dùng để phảnánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữacác xí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, công ty tập đoàn

Tài khoản512 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết thành 3 tài khoảncấp 2:

+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ(Nội dung phản ánh tơng tự nh tài khoản 511)

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để xác định giávốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 632không có số d và có thể đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từngthơng vụ tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng nhphơng tiện tính toán của từng doanh nghiệp Riêng trong các doanh nghiệp thơngmại, tài khoản 632 còn phản ánh cả phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trongkỳ

Nội dung ghi chép tài khoản 632 nh sau:

Bên Nợ: + Tập hợp giá vốn của hàng đã tiêu thụ trong kỳ( trị giá mua củahàng hoá; giá thành thực tế của dịch vụ, sản phẩm)

+ Phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Bên có: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị ngời mua trả lại + Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá đã tiêuthụ trong kỳ

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Ngoài ra trong quá trình hạch toan tiêu thụ hàng hoá kế toán cònphải sử dụng một số tài khoản sau: TK 333, TK 131, TK 521, Tk 531, TK 532,TK 111, TK 112

* Trình tự hạch toán

* Phơng thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT* Phơng thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ(2) Giá vốn hàng bán đợc xác định là tiêu thụ(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

* Phơng thức tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:Hạch toán theo sơ đồ

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán

(2) Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận là tiêu thụ (3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

(6)TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112

TK 3331

TK 156- Kho TK 156- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1)

TK 3331

TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

(3)(2)

(1) Doanh thu theo gi¸ b¸n thu tiÒn ngay (kh«ng kÓ thuÕ GTGT)(2) ThuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh trªn gi¸ b¸n thu tiÒn ngay

(3) Lîi tøc tr¶ chËm

(4) Sè tiÒn ngêi mua tr¶ lÇn ®Çu

(5) Tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña ngêi mua(6) Thu tiÒn cña ngêi mua c¸c kú sau

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

* Phơng thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

(1) Xuất kho hàng hoá gửi bán

(2a) Giá vốn hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có)- Đối với bên nhận đại lý

1.3.4 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

* Các tài khoản kể toán sử dụng

- Tài khoản 156 – Hàng hoá

Bên Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳD Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ

D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê- Tài khoản 631 - Giá thành

Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang đầu kỳBên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang cuối kỳTài khoản này cuối kỳ không có số d

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

TK 156 TK 157 TK 632 TK 511 TK 6421(1)

TK 3331

TK 511

Hoa hồng đại lýđược hưởngTK 331

Phải trả cho chủ hàng

Tổng tiền hàng

TK 111, 112

Thanh toỏn tiền cho chủ hàng

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: - Giá vốn hàng bán cha tiêu thụ đầu kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành trongkỳ

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ cuối kỳ- Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ trong kỳTài khoản này cuối kỳ không có số d

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512, TK521, TK 531, TK 532, TK 154

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh(9) Phản ánh hàng hoá đợc coi là tiêu thụ

1.3.5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

* Chiết khấu thơng mại

- Nội dung: Về thực chất, chiết khấu thơng mại đợc coi là một khoản chiphí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn, thanh toán trớc thời

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

hạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng cho doanhnghiệp

- Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại: Sử dụng để theo dõi toàn bộ cáckhoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoảthuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu) chấpthuận cho ngời mua trong kỳ trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thơng mại vào bên nợ tài khoản511,512

Cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá

+ TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm+ TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ- Trình tự hạch toán:

*Hàng bán bị trả lại

- Nội dung: là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàngtrả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánhdoanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lạido không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế

Nội dung ghi chép của tài khoản 531 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho ngờimua trong kỳ (đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu)

Bên Có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lạiTài khoản 531 cuối kỳ không có số d

TK 133(2)

(1) Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho

(2) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ)

(3) Phản ánh hàng bán bị trả lại (Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT)

(4) Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu

* Giảm giá hàng bán

- Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồikhấu cho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàngmua hàng với số lợng lớn

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánhkhoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận

Nội dung ghi chép của tài khoản 532 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời muatrong kỳ

Bên Có: Kết chuyển khoản giảm giá sang Tài khoản 532 cuối kỳ không có số d

- Trình tự hạch toán:

1.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1.4.1.Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.1.1 Hạch toán chi phí bán hàng

- Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệpbỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nhchi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, quảng cáo

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Khoản giảm giỏ hàng bỏn đó chấp nhận trong kỳ

Kết chuyển số giảm trừ doanh thu

- Tµi kho¶n sö dông

Tµi kho¶n 6421 - Chi phÝ b¸n hµng

Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kúBªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng

Tµi kho¶n 6421 cuèi kú kh«ng cã sè d

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

TK 153(4b)

TK 335

(7b)(7a)

(1) Chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng(2) Xuất kho vật liệu phục vụ bán hàng

(3) Trích khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng(4a) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng 1 lần

(4b) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ nhiều lần(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(6a) Chi phí bằng tiền thực tế phát sinh(6b) Phân bổ chi phí trớc

(7a) Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ(7b) Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế

(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí tính vào chi phí bán hàng trong kỳ(9) Kết chuyển chi phí bán hàng tính vào kỳ sau

(10) Thực hiện kết chuyển vào kỳ sau

1.4.1.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phátsinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khôngtách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệpbao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phíchung khác

- Tài khoản sử dụng

Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinhtrong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệpTài khoản 6422 cuối kỳ không có số d

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

- Trình tự hạch toán

1.4.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

1.4.2.1 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng đểxác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanhTài khoản 911 cuối kỳkhông có số d và mở chi tiết theo từng hoạt động Kết cấu tài khoản 911 nh sau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giávốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thờng - Kết chuyển lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

TK 334,338

Chi phớ vật liệu dụng cụ

Chi phớ khấu hao

Chi phớ theo dự toỏnTK 335,1421

TK 333

Thuế, phớ, lệ phớTK 139,159

Trớch lập dự phũng, phải thu

khú đũi, giảm giỏ hàng tồnTK 111,112,331

Chi phớ dịch vụ mua ngoàivà chi phớ bằng tiền khỏc

TK 333

Kết chuyển chi phớ quản

lý doanh nghiệp

TK 911

Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụvà doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động bất ờng

- Kết chuyển lỗ từ các hoạt động kinh doanhTài khoản 421 - Lãi cha phân phối

Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệptrong kỳ và tình hình phân phối lợi nhuận

Bên Có: Phản ánh số thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanhnghiệp, số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên bù và việc xửlý các khoản lỗ về kinh doanh

Số d bên Có: Số lãi cha phân phối, sử dụngTài khoản 421 chia thành 2 tiểu khoản

TK 4211 - Lãi năm trớc TK 4212 - Lãi năm nay

1.4.2.2 Trình tự hạch toán

(1) Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ

(2) Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ(3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

(4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ ớc (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này

tr-(6) Kết chuyển kết quả lãi(7) Kết chuyển kết quả lỗ(8)

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

TK 821(6)

5

1.5 Các hình thức kế toán Doanh Nghiệp áp dụng

1.5.1 Tổ chức lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán

Khái niệm hình thức kế toán: Là hình thức đợc sử dụng để chỉ mô hìnhtổ chức hệ thống sổ kế toán áp dụng trong đơn vị kế toán, nhằm thực hiện việcphân loại, xử lý và hệ thông hoá các thông tin đợc thu thập từ các chứng từ kếtoán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tợng kế toáncũng nh phục vụ cho việc lập ra các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lý

Việc tổ chức sổ sách kế toán trong mỗi cơ quan, xí nghiệp cần thống nhấttheo một trong các hình thức kế toán dới đây

- Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ - Hình thức kế toán máy

áp dụng hình thức kế toán này hay hình thức kế toán khác là tuỳ thuộcvào quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh hay sử dụng vốn của các cơ quanDoanh Nghiệp Khi đã lựa chọn một hình thức kế toán để áp dụng trong DoanhNghiệp thì nhất thiết phải tuân theo mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức kếtoán đó là về các mặt: Số lợng và kết cấu các loại sổ sách, mối quan hệ và sự kếthợp giữa các loại sổ sách, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ sách, tránhtình trạng chắp vá các loại tuỳ tiện làm theo kiểu riêng của mình Do đó cácDoanh Nghiệp cần phải căn cứ vào những cơ sở lựa chọn hình thức kế toán Đểáp dụng hình thức kế toán thích hợp cho Doanh Nghiệp nhằm nâng cao vai tròvà chức năng của kể toán tài chính trong công tác quản lý và điều hành sản xuấtkinh doanh

Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổNhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan Đối vớicác tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ.Cuối tháng (hoặc định kỳ) cộng các Nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào Nhật kýchung hoặc vào thẳng sổ cái Hình thức này thờng đợc áp dụng cho các xínghiệp, nhà máy có quy mô vừa và nhỏ

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: Sổ Nhậtký chung, Sổ cái, Sổ Nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT Kí CHUNG

Ghi chú: : ghi hàng ngày : đối chiếu kiểm tra : ghi cuối tháng

1.5.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái

Nhật ký sổ cái là một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, vừa dùng làmsổ nhật ký ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thờigian, vừa dùng làm sổ cái để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ đó theo cáctài khoản kế toán Sổ Nhật ký - Sổ cái gồm nhiều trang chia làm hai phần: mộtphần dùng làm sổ nhật ký gồm các cột: Ngày, tháng, số liệu chứng từ dùng làmcăn cứ ghi sổ, trích yếu nội dung nghiệp vụ ghi sổ và số tiền Phần dùng làm sổcái đợc chia ra nhiều cột, mỗi tài khoản sử dụng hai cột - một cột ghi nợ và mộtcột ghi có Số lợng cột trên sổ nhiều hay ít phụ thuộc vào số lợng các tài khoảnphải sử dụng Hình thức này bao gồm các loại sổ sau: Nhật ký sổ cái, Các sổ,thẻ kế toán chi tiết

Hình thức này thờng đợc áp dụng cho các xí nghiệp, cơ quan hành chínhnhiều thủ tục quản lý, nhiều giấy tờ

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Sổ, thẻ chi tiết Sổ Nhật ký

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT Kí – SỔ CÁI

Ghi chú: : ghi hàng ngày : đối chiếu kiểm tra : ghi cuối tháng

1.5.4 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ là chứng từ tâp hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ gốccó cùng nội dung kinh tế Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là các chứng từ gốchoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ đợc lập hàng ngày hoặcđịnh kỳ tuỳ thuộc vào số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Số liệu và ngàytháng của chứng từ ghi sổ lấy theo số liệu đăng ký trên sổ đăng ký chứng từghi sổ Hình thức này thờng áp dụng với các Doanh Nghiệp có quy mô hoạtđộng, sản xuất kinh doanh vừa và lớn Hình thức này bao gồm các loại sổ kếtoán sau:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Các sổ ,thẻ kế toán chi tiết

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Chứng từ kế toỏn

Sổ quỹ

NHẬT Kí – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn

cựng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1.5.5 Hình thức sổ Nhật ký chứng từ

Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ sốphát sinh có của các tài khoản tổng hợp Nhật ký chứng từ mở cho tất cả các tàikhoản, có thể mở cho mỗi tài khoản một Nhật ký chứng từ hoặc có thể mở mộtNhật ký chứng từ để dùng chung cho một số tài khoản, có nội dụng kinh tếgiống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau và thông thờng lànghiệp vụ kinh tế phát sinh của các tài khoản đó không nhiều khi mở Nhật kýchứng từ dùng chung cho nhiều tài khoản thì trên Nhật ký chứng từ đó số phátsinh của mỗi tài khoản đợc phản ánh riêng biệt ở một số dòng hoặc một số cộtdành cho mỗi tài khoản Hình thức này thờng áp dụng với Doanh Nghiệp sảnxuất có quy mô vừa và lớn

Hình thức sổ Nhật ký chứng từ bao gồm các loại sổ sau:

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Sổ đăng ký chứng từghi sổ

Chứng từ kế toỏn

Sổ quỹ

CHỨNG TỪ GHI SỔBảng tổng hợp chứng từ kế toỏn

cựng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ, thẻ kế

toỏn chi tiết

Bảng tổng hợp chi

tiết Sổ Cỏi

Bảng cõn đối phỏt sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT Kí - CHỨNG TỪ

Ghi chú: : ghi hàng ngày : đối chiếu, kiểm tra : ghi cuối tháng

1.5.6 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh

1.5.6.1.Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh

Đặc trưng cơ bản của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kếtoỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnhPhần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kếtoỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy Phần mềm kế toỏn

khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế

toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định

Cỏc loại sổ của Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh:

Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo Hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loạisổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghibằng tay

1.5.6.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh

(1) Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Chứng từ kế toỏn và cỏc bảng phõn bổ

CHỨNG TỪ

Sổ, thẻkế toỏn chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Cỏi

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xácđịnh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo cácbảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhậpvào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chitiết liên quan

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thựchiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữasố liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảochính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toáncó thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đãin ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiếtCHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

BẢNG TỔNGHỢP CHỨNG TỪKẾ TOÁN CÙNG

- Báo cáo kế toánquản trị

PHẦN MỀMKẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

Đối chiếu, kiểm tra

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Chơng II

Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác

thiên hoàng

2.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH SX – XNKThiên Hoàng

- Là một doanh nghiệp đợc hình thành do sự góp vốn của các thành viên, hoạtđộng trong lĩnh vực kinh doanh XNK thơng mại

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011460 ngày 27/02/2004 do SởKế Hoạch Đầu T Hà Nội cấp

+ Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất – xnk xuất nhập khẩu thiênhoàng

+ Tên giao dịch: THIENHOANG IMPORT EXPORT- MANUFACTURECOMPANY LIMITED

+ Tên viêt tắt: THIENHOANG CO, LTD

+ Địa chỉ: Sô 7, ngách 40, ngõ 79, đờng Cầu Giấy, Hà Nội+ MST: 0101450855

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp

Khi mới thành lập vào năm 2004, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn vềđội ngũ cán bộ công nhân viên còn ít và thiếu kinh nghiệm, cha có nhiều vốn,cha tìm đợc nhiều mặt hàng để cung cấp cho nhu cầu trong và ngoài nớc

Trong suốt 6 năm hoạt động với sự cố gắng không ngừng của ban giámđốc cùng toàn thể đội ngũ nhân viên của công ty, công ty đã không ngừng mởrộng quy mô phát triển của mình cả về chiều rộng và chiều sâu Vì vậy công ty đãđứng vững trên thị trờng, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi Doanh thu nàycàng lớn, đời sống công nhân ngày càng đợc nâng cao

* Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty Thiên Hoàng kinh doanh các mặt hàng nông thổ sản Mặt hàngchủ yếu là các sản phẩm từ chè: chè đen, chè xanh, chè nhài…

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là bán buôn và xuất khẩu sangthị trờng Đông âu và thị trờng Nga

Ngoài ra công ty còn có dịch vụ cho thuê xe ô tô con.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý của công ty, chức năng và quyền hạn

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý

Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt Công ty đã tổ chức bộmáy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mu, đứng đầu là giám đốc Đội ngũnhân viên gồm 20 ngời chuyển giao và nhận hàng năng động, nhiệt tình trongviệc quản lý sắp xếp phân công công việc hợp lý đã làm cho công ty ngày càngđi lên với quy mô ngày càng mở rộng, các mặt hàng đa dạng, phong phú hơn Tổ chức bộ máy của công ty khá phù hợp, gọn nhẹ, quạn hệ chỉ đạo rõ ràng,quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty( Sơ đồ 1.1)

Nguyễn Thị Huệ A - Lớp KT5 – K1 Đề tài tốt nghiệp