- Các tài khoản kế toán sử dụng
2.3. Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnnhh sxxnk –
xnk thiên hoàng
2.3.1.Quản lý tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
- Đặc điểm tiêu thụ:
+ Về khối lợng hàng hoá xuất bán: Hạch toán chi tiết hàng hoá đảm bảo cho phòng kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện còn của từng loại hàng hoá, làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng mua và bán hàng dễ dàng
+ Về quy cách, phẩm chất hàng xuất bán: Trớc khi nhập kho, hàng hoá đợc kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập kho những hàng hoá không đạt yêu cầu (quá hạn sử dụng)
+ Về giá bán: Để thu hút đợc khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt. Giá bán đợc xác định trên 3 căn cứ: Giá mua hàng hoá nhập kho, giá cả thị trờng và mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty. Công ty thực hiện giảm giá với khách hàng mua thờng xuyên, mua với khối lợng lớn, hoặc với khách hàng mua thanh toán ngay.
- Phơng thức thanh toán:
Công ty thực hiện phơng thức thanh toán rất đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khách hàng có thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc có thể thanh toán ngay, có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi.
Đối với hàng hoá xuất khẩu Công ty cũng áp dụng nhiều phơng thức thanh toán tuỳ thuộc vào mối quan hệ với từng khách hàng cụ thể nh: LC, TT …
Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận đợc hàng. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thanh toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho bản thân Công ty mình. Phơng thức thanh toán trả chậm hiện nay đang đợc áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn. Do đó để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, nếu thanh toán vợt quá thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng thì Công ty tính lãi suất 1,5%/tháng trên tổng giá trị cha thanh toán. Vì vậy, trong các năm gần đây không có hiện tợng khách hàng không đủ khả năng thanh toán hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đồng thời việc thanh toán trả chậm chỉ đợc thực hiện đối
với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với Công ty, hoặc khách hàng có tài sản thế chấp đợc ngân hàng bảo lãnh.
2.3.2.Các hình thức tiêu thụ doanh nghiệp đang áp dụng
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, do vậy các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá đợc ghi hàng ngày khi có phát sinh
- Bán trực tiếp
Trong hình thức bán trực tiếp thì công ty có hai hình thức là bán trực tiếp với các khách hàng ở trong nớc và xuất khẩu trực tiếp với các khách hàng ở nớc ngoài
Xuất khẩu trực tiếp là hình thức mà nhà xuất khẩu gặp trực tiếp hoặc quan hệ trực tiếp qua điện tín để thoả thuận về hàng hoá, giá cả, các điều kiện giao hàng cũng nh giao dịch thanh toán với nhà nhập khẩu. Những nội dung đợc thoả thuận một cách tự nguyện, không ràng buộc với lần giao dịch trớc, việc mua bán không nhất thiết phải gắn lion nhau.
+ Bán buôn qua kho của Công ty
Đã là hình thức bán buôn thì tổng giá trị thanh toán thờng lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra, Công ty thờng yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điều khoản sau: Tên đơn vị mua hàng, mã số thuế đơn vị mua, số lợng, đơn giá, quy cách phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán, các chế độ u đãi (nếu có) Nếu có tranh chấp xảy ra thì đợc giải quyết ở trọng tài kinh tế nào? toà án kinh tế nào?
Bán buôn qua kho của Công ty dới hình thức xuất bán trực tiếp cho các công ty lớn đặc biệt là các công ty cũng hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu chè nh công ty. Công ty thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, do đó chứng từ mà kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT theo mẫu 01/GTKT bán hàng theo quyết định số 885 ngày 16 - 7 -1998 của Bộ tài chính Hoá đơn này đợc lập thành 3 liên Liên 1 lu ở sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng để làm chứng từ nhận hàng,
liên 3 giao cho bộ phận kho lu lại làm thủ tục xuất hàng, khi nhận hàng xong khách hàng đã ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán và bảng kê để kế toán hạch toán.
Đối với hàng xuất khẩu kế toán cũng phải lập hoá đơn trên cả 3 liên nhng liên 2 không giao cho khách hàng mà đó là căn cứ để hoàn tất bộ hồ sơ hoàn thuế khi công ty gửi bộ hồ sơ hoàn nên cơ quan có thẩm quyền nh: Chi cục thuế nơi công ty đăng ký thuế.
- Ngoài hình thức bán hàng trực tiếp thì đối với hàng xuất khẩu thì công ty còn uỷ thác cho các đơn vị bạn nhằm đẩy nhạnh doanh thu xuất khẩu đem lại nguồn ngoại tệ về cho đất nớc Với hình thức này chủ yếu áp dụng cho các thị tr- ờng còn mới mà công ty cha có điều kiện để thâm nhập vào
Trong hoạt động xuất khẩu uỷ thác tất cả mọi việc thiết lập quan hệ giữa ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu đến việc qui định các điều kiện mua bán đều thông qua một ngời thứ ba đợc gọi là ngời nhận uỷ thác Ngời nhận uỷ thác tiến hành xuất khẩu với danh nghĩa của mình nhng mọi chi phí đều do bên có hàng xuất khẩu tức bên uỷ thác thanh toán, và nhận khoản tiền thù lao là phí uỷ thác
2.3.3.Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Phơng pháp hạch toán tiêu thụ hàng hoá đợc minh hoạ bởi một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 11 năm 2008 tại Công ty nh sau:
Sơ đồ trình tự hạch toán Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu Sổ cỏi TK 156,632,511,512, 6421,6422,911 Sổ chi tiết cỏc TK 156,632,511, ,6421,6422,911 NKC Bảng cõn đối TK Bảng tổng hợp chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh Hoỏ đơn GTGT (hoỏ đơn bỏn hàng thụng thường) Phiếu xuất kho
Phiếu thu, GBC Cỏc chứng từ khỏc
công ty tnhh sx - xnk cộng hoà xã hội hủ nghĩa việt nam thiên hoàng Độc lập Tự do Hạnh – – phúc
……
Số19/2008/HĐMB Hà nội , ngày 02 tháng 10 năm 2008
hợp đồng mua bán
Căn cứ vào pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 của hội đồng nhà n- ớc và nghị định 17/HĐKT ngày 16/1/1990 của hội đồng Bộ trởng (nay là chính phủ ) quy định chi tiết về thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế
Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên
Bên bán ( Bên A ) : công ty tnhh sản xuất – xuất nhập khẩu thiên hoàng
- Địa chỉ : Số 7/40/79 Cầu Giấy – Quận Cầu Giấy – Hà Nội
- Điện thoại : 047647048 DD : 0914262999
- Mã số thuế : 0101450855
- Tài khoản : 01000000005000 tại Ngân hàng Đông nam á, CN HBT - Do ông : Hoàng Trọng Huy - Chức vụ : Giám đốc làm đại diện
Bên mua ( bên b ) : công ty Tnhh Bách Thuận
- Địa chỉ :477 Kim Ngu – Hà Nội
- Điện thoại : 0482211167 Fax: 0482211167 - Mã số thuế : 0100509312
- TK: 0011000025708 Tại ngân hàng ngoại thơng Việt Nam
- Do ông : Trần Văn Hoạt - Chức vụ : Giám đốc làm đại diện Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký hợp đồng mua bán gồm các điều khoản sau:
Điều 1 : Tên hàng, số lợng, giá cả
Tên hàng Số lợng ( kg) Đơn giá ( đ/kg) Thành tiền
Chè đen OP 9.000 31.000 279.000.000
Giá trên cha bao gồm VAT 10% ( Hai trăm bẩy chín triệu đồng chẵn)
Điều 2 : Quy cách, phẩm chất, bao bì đóng gói
- Quy cách, phẩm chất : Hàng giao theo mẫu nh hai bên đã thoả thuận thống nhất
- Bao bì đóng gói : Hàng đợc đóng gói trong bao PP + PE và bao đay miệng đợcmáy kín bằng máy may chuyên dụng
Điều 3 : Địa điểm và thời gian giao hàng
1.Địa điểm giao hàng : Tại kho bên B – Phú Thuỵ – Gia Lâm 2.Thời gian giao hàng : tháng 11/2008
Điều 4 : Phơng thức thanh toán
Bằng tiền mặt huặc chuyển khoản ngay sau khi giao hàng
cam kết chung
Hai bên cam kết thi hành đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này Mọi sự thay đổi so với hợp đồng đã ký đều phải làm thành văn bản và có chữ ký hai bên mới có giá trị thi hành Trong quá trình thực hiện hợp đồng có gì vớng mắc hai bên gặp nhau cùng bàn bạc cụ thể đẻ giải quyết trên tinh thần hợp tác Nếu không giải quyết đợc sẽ đa ra toà án kinh tế để giải quyết
Hợp đồng này đợc lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý nh nhau
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký đến khi ký xong văn bản thanh lý hợp đồng /
Hoá đơn mẫu số 01GTKT- 3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng MG/2008B Ngày 27 tháng 11 năm 2008 Số: 0003549
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng Địa chỉ: Số 7, ngách 40, ngõ 79, đờng Cầu Giấy, Hà Nội MST: 0101450855
Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Bách Thuận Địa chỉ: 477 Kim Ngu, Hai Bà Trng, Hà Nội MST: 0100509312
Hình thức thanh toán: Tiền mặt, CK
Đơn vị:đồng TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐV Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Chè đen OP kg 9.000 31.000 279.000.000
Cộng tiền hàng x 279.000.000
Thuế suất: 10% 27.900.000
Tổng cộng 306.900.000
Số tiền bằng chữ: Ba trăm linh sáu triệu chín trăm ngàn đồng chẵn
Ngời mua Ngời bán Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Thiên Hoàng Phiếu xuất kho Mẫu 02- VT Bộ phận : Ngày 27 tháng 11 năm 2008 Số 721 Họ tên ngời nhận: Phạm Văn Viên
Lý do xuất kho: Xuất đóng hàng Xuất tại kho: Công ty
TT Tên nhãn hiệu, quy
cách vật t, sp MS ĐV CTSố lợngTN Đơn giá Thành tiền 1 2 3 Chè đen OP C 9.000 9.000 28.458 256.122.000 Tổng cộng x x 256.122.000 Ngày 27 tháng 11 năm 2008 Thủ trởng đơn vị Thủ kho Phụ trách cung tiêu Ngời nhận
Sales Contract No : 21/TH/08
Date: 22/10/2008
It is mutually agreed between:
A / thien hoang export & import manufacture Co, Ltd– No26A 13 Group Cau Dien Dist, Ha Noi, Viet nam
Tel:( 84-4) 7647048 - Fax: ( 84-4) 7648329 Email: mocchautea@netnamvn
Represented by Mr Hoang Trong Huy, Director
Herein after called “ The Seller” B/ wadan trading CO, LTD
97-98 Awamee Markit Block C Kar Khamo Markit Peshawar Pakistan Tel: 0092-91-811686
Fax: 0092-91-828008 Email: wadan@brainnetpk
Represented by Mr: Wadan Gul, Director
Herein after called “The Buyer”
That The Seller shall sell and The Buyer shall buy the commodity on the following terms and conditions:
1/ Commodity- quantity- price:
Commodity Quantity ( MT/ 40'HC) Unit Price/ MT Total Amount Black tea OP 19.6(± 10%) 1,750 USD 34,300 USD TOTAL 19.6(± 10%) 34,300 USD 2/ Origin: Vietnam
3/ Quality: AS THE SAMPLES
4/ Terms: CNF KARACHI PORT , Incoterms 2000 5/ Packing: 35 Kgs Paper such+ Gunny Bag
6/ Shipment: Novermber,2008
8/ Insurance: To be covered by The Buyer
9/ Payment: The Buyer shall prepay 50% by TTR the value of a lot will be shipment to the Seller before shipment The rest 50% shall be paid to the Seller by the Buyer by TTR 3 days after the Seller fax the Buyer the Copy of Bill of Lading And the Seller shall courier the Buyer the full set of original documents after the Seller receive full amount of the value of the goods from the Seller’s account No
Beneficiary : THIEN HOANG EXPORT AND IMPORT MANUFACTURE CO, LTD
Account No : 01000000005000
ACC with bank : SOUTHEAST ASIA COMMERCIAL JOINT STOCK
BANK
BRANCH HAI BATRUNG 350 BACH MAI STREET HA NOI
Swift code : SEAVVNVX
Intermediary bank : CITIBANK NA, NEW YORK
Swift code : CITIUS33 10/ Documents required:
- Signed Commercial Invoice in triplicate(4) - Packing List (4)
- Full set (3/3) of “Clean on Board” B/L (Freight pre-paid) - Certificate of Origin issued in 1 Original, 3 Copies
11/ Arbitration
In case of disputes and each contracting parties can not reach an amicable settlement of claim within 60 days from its accurence, the case will be transferred to the arbitration chamber of Viet Nam chamber of commerce for final settlement A panel of 3 arbitration will be formed, each party appointing one arbitrator and both shall appointing a third one as president of panel The dicision taken by the arbitration fees shall be at the losing party’s account
This contract is made in 04 copies in English signed comes into forced since the signing date
For and on Behalf of the Seller For and on Behalf of the Buyer
Hoá đơn gtgt mẫu số 01GTKT- 3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng MG/2008B Ngày 29 tháng 11 năm 2008 Số: 0003550
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng Địa chỉ: Số 7, ngách 40, ngõ 79, đờng Cầu Giấy, Hà Nội MST: 0101450855
Đơn vị mua hàng: Wandan trading Co, Ltd Địa chỉ: Pakistan
MST:
Hình thức thanh toán: CK
Đơn vị:đồng TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐV Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Chè đen OP
Tỷ giá quy đổi: 1USD= 17,810 VNĐ
kg 19.600 $1.75 $34,300
Cộng tiền hàng x 610.883.000
Thuế suất: 0% 0
Tổng cộng 610.883.000
Số tiền bằng chữ: Sau trăm mời triệu tám trăm tám ba ngàn đồng chẵn
Ngời mua Ngời bán Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH Thiên Hoàng Phiếu xuất kho Mẫu 02- VT Bộ phận : Ngày 29 tháng 11 năm 2008 Số 729 Họ tên ngời nhận: Phạm Văn Viên
Lý do xuất kho: Xuất đóng hàng Xuất tại kho: Công ty
TT Tên nhãn hiệu, quy
cách vật t, sp MS ĐV CTSố lợngTN Đơn giá Thành tiền 1 2 3 Chè đen OP kg 19.600 19.600 28.458 557.776.800 Tổng cộng x x 557.776.800 Ngày 29 tháng 11 năm 2008 Thủ trởng đơn vị Thủ kho Phụ trách cung tiêu Ngời nhận
Sổ cái
Tháng 11 năm 2008
Tên tài khoản: sản phẩm hàng hoá Số hiệu tài khoản: 156
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Số thángNgày Diễn giải
Số tran g ghi sổ nhật ký TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ 2 .314.637.853 ………… 17/11/08 0133 17/11/08 Nhập kho chè OP 331 564.300.000 27/11/08 721 27/11/08 Xuất kho chè OP 632 256.122.000 29/11/08 729 29/11/08 Xuất kho chè OP 632 557.776.800 ……… ……… ………… Cộng số phát sinh 2.209.924.864 1.326.693.592 Số d cuối kỳ 3.197.869.125
Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá
Tháng 11 năm 2008
TK156 Tên kho: Công ty
Tên quy cách vật t sản phẩm hàng hoá: chè đen OP Đơn vị: Kg Chứng từ
SH NT
Diễn giải Đơn
giá TKĐƯ SL Nhập TT SL Xuất TT SL Tồn TT
0133 721 729 17/11 27/11 29/11 D đầu kỳ … Nhập kho Xuất kho Xuất kho … Cộng p/s Tổng cộng 28.400 … 28.500 28.458 28.458 28.458 331 632 632 … 19.800 37.900 … 564.300.000 … 1.080.150.000 … 9.000 19.600 … 38.900 … 256.122.000 557.776.800 … 1.103.870.000 27.000 … … 26.000 766.800.000 … … 743.080.000 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Sổ chi tiết bán hàng nội địa Tháng 11 năm 2008 Quyển sổ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Số hiệu thángNgày Diễn giải TKĐƯ
Doanh thu Các khoản tính trừ Số lợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
……
27/11 3549 27/11 Xuất bán chè đen OP cho
Bách Thuận 131,111 9.000 31.000 279.000.000 27.900.000
…………
Tổng cộng 23.590 589.980.670 58.998.067
Sổ chi tiết bán hàng xuất khẩu Tháng 11 năm 2008 Quyển sổ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu thángNgày
Diễn giải TKĐƯ Tỷ giá
Doanh thu
Số lợng Đơn giá Thành tiền USD Thành tiền VNĐ
……… 29/11 3550 29/11 Xuất bán chè đen OP cho Wandan 131 17.810 19.600 1.75 34,300 610.883.000 ……… Tổng cộng 42.980 67.357 1.200.310.030
Sổ cái
Tháng 11 năm 2008
Tên tài khoản:giá vốn hàng bán Số hiệu tài khoản: 632