Quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX - XNK Thiên Hoàng

Quy trình thực hiện tiêu thụ hàng hoá và các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hình thành kết quả của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận. - Ngời bán giao cho ngời mua một lợng hàng hoá và nhận đợc tiền hoặc đợc chấp nhận thanh toán Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và hình thành nên kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp.

Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá. Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó Do vậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá trị thực tế.

Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp này áp dụng với mọi loại hình doanh nghiệp nhng thờng là doanh nghiệp có loại quy mô lớn, khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên, việc xác định giá hàng ngày khó khăn và ngay cả. + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế phải chịu.

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không. - Nội dung: Giản gián hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do nh hàng bán bị kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lợng lớn.

Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Hạch toán chi phí bán hàng

Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận. - Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 1. Tài khoản sử dụng

(5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc (đang chờ kết chuyển) trừ vào kết quả kỳ này.

Tổ chức lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán

- Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ - Hình thức kế toán máy.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Nhật ký sổ cái là một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, vừa dùng làm sổ nhật ký ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, vừa dùng làm sổ cái để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ đó theo các tài khoản kế toán Sổ Nhật ký - Sổ cái gồm nhiều trang chia làm hai phần: một phần dùng làm sổ nhật ký gồm các cột: Ngày, tháng, số liệu chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ, trích yếu nội dung nghiệp vụ ghi sổ và số tiền Phần dùng làm sổ cái đợc chia ra nhiều cột, mỗi tài khoản sử dụng hai cột - một cột ghi nợ và một cột ghi có Số lợng cột trên sổ nhiều hay ít phụ thuộc vào số lợng các tài khoản phải sử dụng Hình thức này bao gồm các loại sổ sau: Nhật ký sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Chứng từ ghi sổ là chứng từ tâp hợp số liệu của một hoặc nhiều chứng từ gốc có cùng nội dung kinh tế Căn cứ để lập chứng từ ghi sổ là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ đợc lập hàng ngày hoặc định kỳ tuỳ thuộc vào số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Số liệu và ngày tháng của chứng từ ghi sổ lấy theo số liệu đăng ký trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Hình thức này thờng áp dụng với các Doanh Nghiệp có quy mô hoạt động, sản xuất kinh doanh vừa và lớn Hình thức này bao gồm các loại sổ kế toán sau:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Các sổ ,thẻ kế toán chi tiết. Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ số phát sinh có của các tài khoản tổng hợp Nhật ký chứng từ mở cho tất cả các tài khoản, có thể mở cho mỗi tài khoản một Nhật ký chứng từ hoặc có thể mở một Nhật ký chứng từ để dùng chung cho một số tài khoản, có nội dụng kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau và thông thờng là nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các tài khoản đó không nhiều khi mở Nhật ký chứng từ dùng chung cho nhiều tài khoản thì trên Nhật ký chứng từ đó số phát sinh của mỗi tài khoản.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác

Tình hình lao động và thu nhập của ngời lao động Tháng 11 năm 2008

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty TNHH SX – XNK Thiên Hoàng áp dụng tổ chức bộ máy kế toán tập trung hầu hết mọi công việc kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập, kiểm tra. Hiện nay công ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, hình thức này rất thích hợp với một công ty t nhân vừa và nhỏ với số l- ợng tài khoản không nhiều thuận tiện cho việc hạch toán ghi sổ bằng tay và bằng máy Phơng pháp kế toán hàng ngày tồn kho mà Công ty áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Trong hoạt động xuất khẩu uỷ thác tất cả mọi việc thiết lập quan hệ giữa ngời xuất khẩu và ngời nhập khẩu đến việc qui định các điều kiện mua bán đều thông qua một ngời thứ ba đợc gọi là ngời nhận uỷ thác Ngời nhận uỷ thác tiến hành xuất khẩu với danh nghĩa của mình nhng mọi chi phí đều do bên có hàng xuất khẩu tức bên uỷ thác thanh toán, và nhận khoản tiền thù lao là phí uỷ thác 2.3.3.Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty.

Lãi - Lỗ