Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội

Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội Báo cáo hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông quân đội

Lời nói đầu

Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bước vào công cuộc đổi mới nền kinh tế theo định hướng của Đảng và Nhà Nước Sự đổi mới và chính sách mở cửa đã khiến nền kinh tế có những bước thay đổi lớn từ nền kính tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước theo hướng đa dạng hoá, đa phương hoá, mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và các thành phần kinh tế để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới

Các doanh nghiệp này với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con người và nhu cầu sản suất kinh doanh của toàn xã hội Đối với các doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kì quan trọng trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh có thể diễn

ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Nhận thức được tầm quan trọ0ng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung

và hạch toán tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Được

sự giúp đỡ tận tình của Tiến sỹ Nguyễn Thị Lời cùng Phòng tài chính công ty

Điện Tử Viễn Thông Quân Đội, em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội

Luận văn tốt nghiệp của em được trình bày theo ba phần cơ bản sau:

Phần I: Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán lưu chuyển hàng hoá

và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội

Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội (VIETEL)

Phần I:

cơ sở lý luận chung về hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác

định kết quả tiêu thụ trong các đơn vị

kinh doanh thương mại

I Đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh thương mại

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hoá

Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao

Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hoá Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực chất

là quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt

động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của người tiêu dùng

Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán

Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản

xuất để thực hiện bán ra, hoăc gia công, chế biến bán ra Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá chưa được thực hiện Còn bán

lẻ là phương thức bán hàn trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức đơn

vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ

Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh

Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng

2 Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá:

Quá trình mua hàng (T-H) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vốn bằng tiền sang hình thái vốn bằng hàng hoá Quá trình mua hàng

ở doanh nghiệp được coi là hoàn tất khi hàng hoá đã được kiểm nhận nhập kho

hoặc chuyển bán thẳng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

Quá trình bán hàng (H-T) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn bằng hàng hoá sang vốn bằng tiền tệ và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh Quá trình bán hàng được hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua

và đã thu tiền hàng hoặc được chấp nhận thanh toán

Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hoá ra thì các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo ra các nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác

Đối với các doanh nghiệp thương mại thì lưu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hoá và công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong hoạt

động lưu chuyển hàng hoá và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 Yêu cầu quản lý hàng hoá:

Quản lý hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hoá thì có thể tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá cũng như thu nhập của toàn doanh nghiệp Để quản lý hàng hoá tốt thì doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt về các mặt số lương, chất lượng, giá trị

Quản lý về mặt số lượng: đó là việc phản ánh thường xuyên tình hình nhập xuất hàng hoá về mặt hiện vật để qua đó thấy được việc thực hiện kế hoạch mua và tiêu thụ hàng hoá, qua đó cũng phát hiện ra những hàng hoá tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm hoặc không tiêu thụ được để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn

Quản lý về mặt chất lượng: để có thể cạnh tranh được trên thị trường hiện nay thì hàng hoá lúc nào cũng đáp ứng được chất lượng thoã mãn nhu cầu của người tiêu dùng Đó là một yêu cầu rất cần thiết của hoạt động kinh doanh

thương mại, do đó, khi mua hàng thì các doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểm nghiệm chất lượng khi mua hàng về nhập kho Hàng hoá dự trữ trong kho luôn phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm mất uy tín của doanh nghiệp

Quản lý về mặt giá trị: đơn vị luôn phải theo dõi giá trị hàng hoá trong kho,

và theo dõi tình hình biến động giá cả trên thị trường để biết được hàng hoá có giá trị tăng giảm như thế nào để phản ánh đúng thực tế giá trị hàng hoá tồn kho

2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá:

Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị kinh doanh có thể tồn tại và phát triển được thì luôn phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị ra quyết định thì công tác kế toán luôn phải được cập nhật nhanh chóng, chính xác Trong doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty Để cung cấp cho các nhà quản trị một cách chính xác, kịp thời thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

 Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá cả

về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ Phản ánh

đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá

 Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử

lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ

 Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng

 Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm boả đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá

 Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá

 Tính toán chính xác các chi phí liên quan đến quá trình mua bán hàng hoá, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng

 Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

iI Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá:

1 Quá trình mua hàng:

1.1 Các phương thức mua hàng, thanh toán và thủ tục chứng từ:

Doanh nghiệp thương mại có thể mua hàng theo các phương thức sau: Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định của hợp đồng mua bán hàng hoá, hoặc có thể doanh nghiệp mua trực tiếp tại các cơ sở sản xuất kinh doanh, tại thị trường Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua sẽ vận chuyển hàng hoá bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài, mọi chi phí vận chuyển thì do doanh nghiệp chịu

Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước và bên mua sẽ cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp này thì chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thoả thuận của hai bên

Chứng từ mua hàng hoá có thể kèm theo quá trình mua hàng đó là:

 Hoá đơn giá trị gia tăng (bên bán lập)

 Hoá đơn bán hàng (bên bán lập)

 Bảng kê mua hàng hoá

 Phiếu nhập kho

 Biên bản kiểm nhận hàng hoá

 Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng

1.2 Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho:

Theo quy định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh thương mại được tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua là việc xác định giá ghi sổ của hàng hoá mua vào Giá thực tế của hàng hoá mua vào được xác định:

+

Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp (nếu có)

-

Giảm giá hàng mua

+

Chi phí thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng

Giá mua hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hoá đơn:

Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá mua của hàng hoá là mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào

Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp trực tiếp

và đối với những hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng thì giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào

Ngoài ra, đối với trường hợp hàng hoá mua vào trước khi bán cần phải gia công chế biến thì giá mua hàng hoá bao gồm toàn bộ cho phí phát sinh trong quá trình đó

Giảm giá hàng bán là số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản này sẽ ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá và hồi khấu

Chi phí thu mua hàng hoá là chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá như chi phí vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt trong định mức

1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá:

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện chi tiết đối với các loại hàng hoá lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị lẫn hiện vật Đây là công tác quản lý hàng hoá cần có ở các doanh nghiệp Hạch toán nhập- xuất- tồn hàng hoá phải

được phản ánh theo giá thực tế

Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho phải được thực hiện hàng ngày ở từng kho và từng loại vật tư, hàng hoá Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác

định giá vốn của hàng tiêu thụ

Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp ghi chi tiết hàng hoá đó là: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư

1.3.1 Phương pháp thẻ song song:

ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập- xuất- tồn về mặt số lượng Hàng ngay, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho của từng loại hàng hoá trên thẻ kho

ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn từng loại hàng hoá cả về mặt số lượng lẫn giá trị Định kỳ 3

đến 5 ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho gửi lên, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Hàng tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với số tồn trên thẻ kho

 Ưu điểm:

 Đơn giản, dễ hiểu, dễ làm và dễ đối chiếu

 Cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho nhà quản lý cả về hiện vật lẫn giá trị

 Vận dụng vào máy vi tính việc hạch toán chi tiết hàng hoá

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

ở kho: thủ kho vẫn mở Thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hoá nhập, xuất giống như ở phương pháp thẻ song song

ở phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá kế toán ghi vào Bảng kê nhập, Bảng kê xuất sau đó tập hợp số liệu trên các bảng này kế toán ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng trên

sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và thủ kho lấy số tiền của từng loại hàng hoá đối chiếu với kế toán tổng hợp

 Ưu điểm:

 Tránh được việc ghi trùng lắp giữa kho và phòng kế toán

 Cung cấp được thông tin cả về hiện vật và giá trị cho người quản lý

 Nhược điểm: Công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng nên việc lên báo cáo kế toán chậm

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu

luân chuyển

Phiếu xuất kho

hàng hoá

Bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn Chứng từ nhập

Chứng từ nhập Bảng kê nhập

Bảng kê xuất Chứng từ xuất

Thẻ

kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

1.3.3 Phương pháp sổ số dư:

Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp dùng tỷ giá hạch toán để hạch toán giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn

ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập, xuất, tồn

về số lượng Cuối tháng, căn cứ vào số lượng hàng hoá tồn ghi trên thẻ kho thủ kho tiến hành vào sổ số dư Sổ số dư do phòng kế toán lập và cuối tháng gửi cho thủ kho để ghi sổ

Định kỳ, thủ kho phân loại chứng từ nhập, xuất hàng hoá để lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất

ở phòng kế toán: Nhân viên kế toán có trách nhiệm theo định kỳ từ 3 đến 5 ngày xuống kho để kiểm tra, hướng dẫn thủ kho ghi chép và xem xét việc phân loại chứng từ Kế toán thu nhận phiếu giao nhận chứng từ và các chứng

từ nhập, xuất kho có liên quan Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kế toán phải

đối chiếu vào các chứng từ có liên quan sau đó căn cứ vào giá hạch toán mà công ty đang sử dụng để ghi số tiền vào phiếu giao nhận chứng từ Từ phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn hàng hoá Bảng này được mở riêng cho từng kho mỗi danh điểm hàng hoá

được ghi trên một dòng riêng Cuối thàng, kế toán phải tổng hợp số tiền nhập, xuất trong tháng và tính ra số dư cuối tháng cho từng loại hàng hoá trên bảng luỹ kế Số dư trên bảng luỹ kế sẽ được đối chiếu với sổ số dư của thẻ kho

 Ưu điểm:

 Tránh được việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán

 Cung cấp thông tin thường xuyến giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn

 Nhược điểm: Nếu có nhầm lẫn, sai sót khó phát hiện ra Công tác này

đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyển môn cao

Sơ đồ 3: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư

1.4 Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu:

1.4 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Tài khoản sử dụng:

TK 156 “Hàng hoá”: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng

TK 156 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 1561 “Giá mua hàng hoá”: phản ánh giá trị mua thực tế của hàng hoá tại kho

TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”: phản ánh chi phí thu mua hàng hoá

TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: phản ánh hàng hoá, vật tư của doanh nghiệp cuối kỳ vẫn đang trên đường đi

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán ở giai đoạn mua hàng

kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, 112, 133, 331

 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thương mại tính thuế theo phương pháp khấu trừ được khái quát ở sơ đồ sau:

Phiếu nhập kho

Sổ số dư

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Bảng luỹ kế N- X- T Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phiếu xuất kho

Thẻ kho

Sơ đồ 4: hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá

trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT:

Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tự như các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giá mua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT

1.4 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị hàng hoá, vật tư xuất dùng trong kỳ theo công thức:

+

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tăng thêm trong kỳ

-

Trị giá vốn thực

tế của hàng hoá còn lại cuối kỳ

 Tài khoản sử dụng:

HH mua đi đường

Mua hàng hoá nhập kho gửi bán

TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632

TK 151

TK 133

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: 156, 157, 151, 111, 112, 331, 133

 Phương pháp hạch toán mua hàng hoá trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thương mại sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế theo phương pháp

khấu trừ được khái quát ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 5: Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu quá trình mua hàng ở các

doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế theo phương

pháp khấu trừ

 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT:

Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tự như các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giá mua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT

TK 111,112,331

Hàng hoá tồn cuối kỳ kết chuyển

Các khoản giảm giá, trả lại hàng mua, chiết khấu

Kết chuyển giá vốn hàng bán Hàng hoá mua trong kỳ

2 Quá trình tiêu thụ hàng hoá:

2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá, phương thức thanh toán và thủ tục chứng từ:

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra

bù đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh

Các doanh nghiệp thương mại có thể sử dụng các phương thức bán hàng sau:

 Phương thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm để bán ra Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng Hàng hoá bán ra thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm 2 kiểu:

 Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá trong đó hàng

hoá được xuất kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức:

 Bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên

mua cử nhân viên mua hàng đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hoá được tiêu thụ

 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng đã ký

kết bên bán hàng sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua

sẽ cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hoá thì coi như hàng hoá đã được tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên

 Bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức mà hàng hoá mua về

không nhập kho mà doanh nghiệp chuyển thẳng đến cho bên mua Đây là phương thức bán hàng tiết kiệm vì nó giảm được chi phí lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Bán buôn vận chuyển thẳng có 2 hình thức:

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này,

doanh nghiệp vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp hàng hoá và bên mua hàng Nghĩa là đồng thời phát sinh 2 nghiệp vụ mua hàng và bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán có 2 kiểu:

Giao tay ba: nghĩa là bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp Sau khi ký nhận đã giao hàng hoá thì hàng hoá được coi như đã tiêu thụ

Gửi hàng: doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, và hàng hoá được coi là tiêu thụ khi bên mua chấp nhận thanh toán

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: doanh nghiệp

chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua Trong trường hợp này tại

đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả

 Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nôị bộ không mang tính chất hinh doanh Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường bán đơn chiếc hoặc khối lượng nhỏ, giá bán thưởng ổn định và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt Bán lẻ thường có các hình thức sau:

 Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền

và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền riêng lamg nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách hàng đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên giao hàng Cuối ca, nhân viên thu tiền sẽ làm

giấy nộp tiền và nộp tiền hàng cho thủ quỹ Còn nhân viên giao hàng xác định

số lượng hàng bán trong ca để lập báo cáo bán hàng

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực

tiếp và giao cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng

 Hình thức bán lẻ tự phục vụ: là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy

hàng hoá và mang đến bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên bán hàng sẽ kiểm hàng và tính tiền cho khách hàng

 Hình thức bán trả góp: là hình thức mà người mua có thể thanh toán

tiền hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu được theo giá bán thông thường thì doanh nghiệp còn thu được một khoản lãi do trả chậm

 Bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanh

nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi mua hàng bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho khách hàng

 Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và

được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền

sở hữu của các doanh nghiệp thương mại Số hàng này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được thông báo chấp nhận thanh toán

2.2 Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán:

Phạm vi bán hàng hoá: đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng hoá được coi là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện sau:

Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức nhất định

Doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu hàng hoá và thu được tiền hàng hay một loại hàng hoá khác hoặc được người mua chấp nhận thanh toán

Hàng hoá bán ra phải là hàng hoá mà doanh nghiệp mua vào với mục đích bán

ra hoặc gia công chế biến để bán

Ngoài ra, hàng hoá vẫn có thể được coi là bán trong trường hợp hàng xuất

để đổi lấy hàng, xuất để trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, xuất làm quà tặng, chào hàng, quảng cáo, xuất tiêu dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán Thời điểm xác định hàng bán chính là thời điểm được ghi nhận doanh thu: Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thì thời điểm được ghi nhận doanh thu chính là thời điểm đại diện bên mua ký nhận hàng hoá và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhân viên bên mua ký nhận

đủ hàng và chấp nhận thanh toán

Bán lẻ hàng hoá: là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên

Bán hàng gửi đại lý, ký gửi: là thời điểm các cơ sở nhận đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo hàng đã bán được

Giá mua của hàng hoá tiêu thụ xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau đây:

 Phương pháp giá thực tế đích danh: khi áp dụng phương pháp này thì

giá mua hàng hoá phải được theo dõi từng lô, từng loại hàng và theo dõi từ khâu mua đến khâu bán, do đó hàng hoá xuất bán thuộc lô nào thì giá vốn hàng bán chính là giá mua của hàng hoá đó

 Phương pháp bình quân gia quyền:

 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: theo phương pháp này, trị

giá vốn của hàng hoá xuất tính theo giá bình quân của lần nhập trước đó với nghiệp vụ xuất Như vậy sau mỗi lần nhập kho phải tính lại giá bình quân của

đơn vị hàng hoá trong kho làm cơ sở để tính giá hàng hoá xuất kho cho lần nhập sau đó

 Phương pháp giá bình quân kỳ trước: để tính giá vốn hàng hoá xuất

trong kỳ ta lấy số lượng hàng hoá thực tế xuất bán trong kỳ nhân với đơn giá bình quân cuối kỳ trước

 Phương pháp giá thực tế nhập trước, xuất trước: là phương pháp được

dựa trên giả định là hàng hoá được nhập trước thì sẽ tiêu thụ trước Do đó hàng tồn cuối kỳ là những hàng hoá nhập sau Vì vậy, giá vốn hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo giá của hàng hoá nhập trước

 Phương pháp nhập sau, xuất trước: phương pháp này dựa trên giả định

là hàng hoá nhập sau sẽ được tiêu thụ trước Do đó, hàng hoá tồn kho trong kỳ

sẽ là hàng hoá mua trước

 Phương pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: tính trên cơ

sở giá trị mua thực tế lần cuối: theo phương pháp này thì trị giá vốn hàng bán

sẽ được tính trên cơ sở giá hàng còn lại chưa bán tại ngày xác định kết quả kỳ kinh doanh

 Phương pháp giá hạch toán: đơn vị sẽ sử dụng giá hạch toán để tính

giá hàng xuất và hạch toán hàng ngày Cuối tháng, căn cứ vào giá trị mua thực

tế và giá trị hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển trong tháng để xác

định hệ số giữa giá trị hàng mua thực tế với giá hạch toán theo công thức sau:

hàng hoá = Trị giá hạch toán của hàng

hoá tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hạch toán của hàng hoá nhập kho trong kỳ

Trị giá thực tế của hàng hoá

xuất kho trong kỳ =

Trị giá hạch toán của hàng hoá xuất kho trong kỳ x

Hệ số giá hàng hoá

2.4 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chủ yếu:

2.4.1 Tài khoản sử dụng:

 TK 511 “Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này

dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp

trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động

TK 511 có các TK cấp 2 như sau:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”

- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

TK 512 “Doanh thu nội bộ”: phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp

TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

TK 532 “Giảm giá hàng bán”

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

TK 632 “Giá vốn hàng bán”: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Ngoài những tài khoản này thì kế toán còn sử dụng một số TK có liên quan như: TK 111, 112, 131, 3331, 611

2.4.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

 Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

 Bán buôn trực tiếp qua kho và hình thức chuyển hàng:

Quá trình hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu tiêu thụ hàng hoá theo phương thức tiêu thụ trực tiếp và phương thức chuyển hàng được khái quát bằng sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 6: Hạch toán tiêu thu hàng hoá phương thức trực tiếp và chuyển hàng

Trị giá vốn hàng hoá gửi bán đã tiêu thụ

KC doanh thu hàng bán bị trả

lại, giảm giá, chiết khấu

 Kế toán bán hàng trả góp:

Sơ đồ 7: Hạch toán tiêu thu hàng hoá theo phương thức bán hàng trả góp

 Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT

Đối với các doanh nghiệp này, quy trình và cách thức hạch toán cũng tương tự như các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác trong các chỉ tiêu ghi nhận doanh thu ở TK 511, TK 512 bao gồm cả thuế GTGT Cuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp ghi nhận vào chi phí quản

lý doanh nghiệp:

Phản ánh thuế GTGT phải nộp trong kỳ:

Nợ TK 642 (6425): Thuế, phí và lệ phí

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

 Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu giống như phương pháp kê khai thường xuyên

Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn và trị số hàng tồn chưa kiểm nhận, chưa bán, kế toán xác định giá vốn hàng bán:

Trị giá hàng xuất

Giá vốn hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá hàng nhập trong kỳ - Giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Doanh thu bán hàng bình thường

Số tiền thu về bán hàng trả

góp lần đầu và tổng số tiền hàng còn phải thu ở người mua

Thuế GTGT Lãi trả chậm

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển trị giá của hàng bán

Sơ đồ 8: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

3 Hạch toán các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi

3.1 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Nợ TK 632

Có TK 159

3.2 Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

Tài khoản sử dụng: TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”: sử dụng để ghi

nhận các nghiệp vụ về xử lý thiệt hại do thất thu và hoàn nhập dự phòng phải

K/C doanh thu thuần

Trị giá hàng nhập vào

trong kỳ

Thuế GTGT đầu vào

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên

quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Việc hạch toán chi phí bán hàng có thể được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 4.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh liên quan

đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho bất kỳ

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí chờ kết chuyển

Giá trị ghi giảm CPBH

hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác

Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tương tự như hạch toán chi phí bán hàng Quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 10: S ơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại

được thể hiện qua công thức sau:

-

Giá vốn hàng bán

-

Chi phí bán hàng

-

Chi phí quản

lý doanh nghiệp

Có thể khái quát toàn bộ quá trình hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, doanh thu bán hàng bằng sơ đồ sau:

Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Kết chuyển chi phí quản lý

Chi phí chờ kết chuyển

Giá trị ghi giảm CPBH

Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

5 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá

Sổ kế toán là phương tiện để kế toán ghi chép hệ thống hoá thông tin chứng

từ ban đầu theo từng đối tượng hoặc theo thời gian Do quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau nên mỗi doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một mô hình sổ kế toán thích hợp Hiện nay, các doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán sau:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký chung và các

sổ nhật ký đặc biệt, sổ quỹ, sổ chi tiết mua bán hàng hoá Căn cứ vào số liệu ghi trên Nhật ký chung kế toán vào Sổ cái các tài khoản có liên quan

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển lỗ kinh doanh

Kết chuyển lãi kinh doanh

Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

5.2 Hình thức Nhật ký sổ cái

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào sổ Nhật ký- sổ cái Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký-

sổ cái và sổ chi tiết mua bán hàng hoá

Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiết mua, bán hàng hoá

Chứng từ mua, bán hàng

hoá

Bảng tổng hợp chứng từ

5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan kế toán lập chứng từ ghi

sổ Sau đó kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái

Sơ đồ 14: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ

Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ số 8 và các Bảng kê 8, 9, 10, 11, sổ chi tiết mua, bán hàng hoá Từ Nhật ký chứng từ số 8 vào sổ cái các tài khoản có liên quan

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Chứng từ mua, bán hàng hoá

Sổ chi tiết mua, bán hàng hoá Bảng tổng hợp

Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

iii khái quát hạch toán lưu chuyển hàng hoá ở một số nước trên thế giới

1 Theo hệ thồng kế toán Mỹ:

Hạch toán lưu chuyển hàng hoá theo hệ thống kế toán Mỹ được chia thành 2 quá trình: Mua hàng và bán hàng Trình tự và phương pháp hạch toán 2 quá trình này cũng tương tự như kế toán Việt Nam Nhưng cách thức hạch toán quá trình mua hàng có điểm khác đó là ở hệ thống kế toán Mỹ sử dụng hai tài khoản riêng biệt để phản ánh giá hàng hoá lưu chuyển trong kỳ: TK-Tồn kho hàng hoá và

TK – Mua hàng

TK – Tồn kho hàng hoá dùng để phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ

Chứng từ mua, bán hàng hoá

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu

Khi hàng hoá mua về nhập kho:

Nợ TK – Mua hàng

Có TK có liên quan Cuối kỳ, để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán phải tiến hành kiểm

kê hàng hoá tồn trong kho và lấy tổng giá hàng tồn đầu kỳ cộng với trị giá hàng mua trong kỳ sau đó trừ đi hàng tồn cuối kỳ để tính giá vốn hàng tiêu thụ Phương pháp này gần giống như phương pháp kiểm kê định kỳ ở Việt Nam nhưng ở Mỹ đầu kỳ kế toán không kết chuyển trị giá hàng tồn kho sang tài khoản mua hàng

2 Theo hệ thống kế toán Anh

Để hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại kế toán Anh đã dùng 4 loại TK là TK – Hàng mua, TK – Hàng bán, TK – Hàng bán bị trả lại và TK – Hàng mua trả lại

Khi mua hàng kế toán ghi:

Kế toán Việt Nam

3 Theo chuẩn mực Kế toán Quốc tế về lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS số 18) thì doanh thu bán hàng

được công nhận khi :

 Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hoá được chuyển sang cho người mua

 Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lí quyền sở hữu cũng không giám sát hiệu quả hàng đã bán ra

 Số doanh thu có thể được tính toán một cách chắc chắn

 Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu được lợi ích từ giao dịch

 Chi phí giao dịch có thể được tính toán một cách chắc chắn

Cũng theo chuẩn mực này, quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu như sau :

 Khi giá bán của một sản phẩm bao gồm một khoản dịch vụ kèm theo sau

đó thù khoản này sẽ được để về sau khi kì dịch vụ thực hiện

 Khi một doanh nghiệp bán một hàng hoá và kí tiếp ngay một hợp đồng mua lại hàng hoá đó vào một ngày khác sau đó, ảnh hưởng thực của giao dịch bị loại trừ và hai giao dịch được thực hiện như một

Đối với tính không chắc chắn về khả năng thu về khoản đã được tính trong doanh thu sẽ được coi như một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu

Doanh thu không thể được công nhận khi chi phí không thể tính toán một cách chắc chắn Nhưng khoản hoàn trả đã nhận được từ bán hàng sau này sẽ

được chuyển về sau như một khoản nợ cho tới khi công nhận được doanh thu Qua những nội dung chính về chuẩn mực doanh thu quốc tế, ta thấy chế độ

kế toán Việt Nam về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp với nền kinh tế thị trường và dần hoà nhập vào thông lệ kế toán quốc tế Tuy nhiên, đây mới chỉ là lí luận còn trong thực tế tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà có sự vận dụng khác nhau, mang nét đặc thù riêng và có sự khác biệt nhất định Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn cho mình một phương thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn được phản ánh một cách trung thực, đầy đủ

Phần II:

Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả

tiêu thụ hàng hoá tại vietel

I Một số vấn đề chung tại Vietel có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (tháng 12 năm 1986) quyết định đường lối đổi mới đất nước, phát triển nền kinh tế nước ta vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong giai

đoạn cách mạng mới, cùng với toàn quân, Bộ đội thông tin liên lạc tập trung xây dựng theo hướng cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, từng bước hiện đại Trong tình hình quốc tế diễn biến phức tạp, đời sống kinh tế – xã hội trong nước còn gặp nhiều khó khăn, Bộ đội Thông tin liên lạc đã phát huy truyền thống tự lực tự cường và tiềm năng lao động sáng tạo của đội ngũ cán bộ, công nhân, nhân viên

kỹ thuật, tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị, tổ chức lao động sản xuất làm kinh tế có hiệu quả, góp phần cải thiện đời sống, tự trang trải một phần nhu cầu xây dựng đơn vị, góp phần xây dựng kinh tế của đất nước

Trong bối cảnh ấy, ngày 1 tháng 6 năm 1989 Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin, nay là Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội được thành lập Theo nghị định số 58/HĐBT (do Phó chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Võ Văn Kiệt ký) Quyết định nêu rõ: Tổng Công ty do Tổng cục Công nghiệp quốc phòng và kinh

tế thuộc Bộ Quốc phòng được uỷ quyền quản lý Tổng Công ty là doanh nghiệp nhà nước, là đơn vị sản xuất kinh doanh, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh

tế độc lập, theo điều lệ liên hiệp xí nghiệp do Nhà nước ban hành, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ), được trực tiếp ký hợp đồng kinh tế về sản xuất, gia công, tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập khẩu, được liên kết liên doanh với các cơ sở kinh tế trong nước và nước ngoài theo đúng chế độ, chính sách, luật phát của Nhà nước và được dùng con dấu dân

sự riêng để giao dịch Cơ cấu tổ chức của tổng Công ty do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định

Ngày 14 tháng 07 năm1995 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ra quyết định số 615/QĐ - QP, do Trung tướng Phan Thu – Thứ trưởng Bộ Quốc phòng ký, quyết định “Đổi tên Công ty Điện thử thiết bị Thông tin thuộc Bộ tư lệnh Thông tin liên lạc thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội - Tên giao dịch quốc tế

là VIETEL Trụ sở chính của Công ty tại Hà Nội và có chi nhánh ở các thành phố lớn”

Trải qua 14 năm xây dựng, sản xuất, kinh doanh, Công ty đã vượt lên mọi khó khăn phức tạp, tự khẳng định mình trong thời kỳ đổi mới, đóng góp tích cực vào nhiệm vụ xây dựng Binh chủng, xây dựng Quân đội, góp phần xây dựng kinh tế, xây dựng đất nước Điều này được khẳng định bằng một số chỉ tiêu đạt

4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 444.512.625 1323.757.650

5 Lợi nhuận sau thuế 950.307.691 16.555.038.579

6 Tổng tài sản 55.171.018.227 124.330.429.390

2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Vietel

 Kinh doanh các loại dịch vụ bưu chính viễn thông trong nước và quốc tế

 Sản xuất và lắp ráp, sửa chữa, kinh doanh các loại thiết bị điện, điện tử, thông tin viễn thông, các loại anten, thiết bị Viba, phát thanh truyền hình

 Khảo sát, thiết kế, lập dự án các công trình bưu chính viễn thông, phát

 Xây lắp các công trình thiết bị thông tin (Trạm máy, tổng đài điện tử, tháp anten, hệ thống cáp thông tin ), đường dây tải điện, trạm biến thế

 Xuất nhập khẩu công trình thiết bị toàn bộ về điện tử – thông tin và các sản phẩm điện tử – thông tin

 Tư vấn và thực hiện các dự án công nghệ thông tin cho các Bộ, ngành

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

3.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý, bộ máy hoạt động của

Sơ đồ 16: Mô hình tổ chức Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội

nghệ

thông

tin

Trung tâm xuất nhập khẩu

Trung tâm bưu chính

Xí nghiệp khảo sát thiết kế

Xí nghiệp xây lắp công trình

Trung tâm mạng truyền dẫn

Trung tâm dịch

vụ kỹ thuật viễn thông

Trung tâm

điện thoại di

Phòng tài chính

Phòng

tổ chức lao

động

Phòng chính trị

Đại diện công ty tại phía nam

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng xây dựng cơ

sở hạ tầngBan Giám đốc

3.2.1 Ban giám đốc:

Giám đốc là người đứng đầu Công ty, người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn

bộ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Các phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc

 Phòng tổ chức hành chính: tổ chức sắp xếp những cuộc gặp với khách hàng, bạn hàng trong nước và nước ngoài

 Phòng kỹ thuật: bảo đảm kỹ thuật cho máy móc các thiết bị kỹ thuật hoạt

động được thường xuyên và đúng tiến độ đúng kế hoạch

 Phòng kế hoạch tổng hợp: xây dựng chiến lược phát triển sản xuất và chiến lược cung cấp dịch vụ hàng năm của Công ty

3.2.3 Các trung tâm, xí nghiệp trực thuộc

 Trung tâm điện thoại đường dài: quản lý và cung cấp dịch vụ điện thoại

đường dài bằng công nghệ VOIP (Voice over Internet Protocal)

 Trung tâm công nghệ thông tin:

 Trung tâm điệm thoại di động:

 Xí nghiệp khảo sát thiết kế:

 Xí nghiệp xây lắp công trình:

 Trung tâm kỹ thuật viễn thông:

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán và hình thức sổ Kế toán

4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế toán

4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

4.2.1 Kế toán trưởng: Ông Vũ Xuân Cự

 Phụ trách chung, giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo hướng dẫn thực hiện toàn

bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán, xin cấp vốn lưu động, vay vốn ưu đãi, xin cấp giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư

 Kiểm tra và ký tất cả các loại chứng từ kế toán, tờ trình, hợp đồng và các văn bản liên quan trước khi chuyển sang Giám đốc (hoặc Phó Giám đốc được uỷ quyền) ký duyệt

4.2.2 Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Nguyễn Ngọc Chinh

 Giúp Kế toán trưởng điều hành hoạt động công tác tài chính, kế toán khi

kế toán trưởng vắng mặt tại cơ quan hoặc uỷ quyền

Kế toán giá

thành

Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ, VAT

Kế toán trung tâm điện thoại

đường dài

Thủ quỹ kiêm

kế toán tiền lương và BHXH, BHYT,KPCĐ

Kế toán theo dõi Trung tâm công nghệ thông tin và ban dự án

 Kiểm tra, đôn đốc các kế toán viên thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ

được giao và các xí nghiệp, trung tâm, thanh toán chi phí, hạch toán giá thành, doanh thu

4.2.3 Kế toán thanh toán: Phạm thị Hồng

 Viết phiếu thu – chi

 Giao dịch với khách hàng đến thanh toán, đối chiếu công nợ



4.2.4 Kế toán tiêu thụ: Đào Thuý Hường

 Căn cứ vào kế hoạch doanh thu quý, năm, phối hợp với phòng Kế hoạch

và kế toán giá thành trực tiếp đôn đốc các cơ quan, đơn vị hoàn công hồ sơ, nghiệm thu, thanh lý thanh quyết toán với bên A để tính doanh thu

 Theo dõi và giải thích số dư tài khoản: 131, 511, 711, 811, 911, 421, Tài khoản 136 – 336 trung tâm báo cáo

4.2.5 Kế toán Ngân hàng: Đặng thị Kim Hoa

 Viết Séc, uỷ nhiệm chi, phiếu chi séc, và các thủ tục trình tự chuyển tiền bảo lãnh tại ngân hàng

 Tiếp nhận, xử lý, lưu giữ các hợp đồng và hồ sơ về mua bán uỷ thác xuất nhập khẩu, ngoại thương

 Theo dõi và giải thích số dư các Tài khoản 112, 341, 311, Tài khoản 136 – 336 Trung tâm xuất nhập khẩu, trung tâm TMDV

4.2.6 Kế toán giá thành: Trương Thu Hà

 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hàng quý, năm, phối hợp với Phòng Kế hoạch và các kế toán thanh toán Kiểm tra đôn đốc thanh toán hợp

đồng giao thầu, giao khoán để hạch toán chi phí và tính giá thành

 Theo dõi và giải thích số dư các Tài khoản: 136 – 336 Đại diện và TTKDĐT Tài khoản 621, 622, 627, 632, 641, 642, 721, 821

4.2.7 Kế toán vật tư, hàng hoá, TSCĐ, Thuế GTGT: Nguyên Thị Sơn Bình

 Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị mua sắm tài sản cố

định thực hiện đúng trình tự quy định, hàng quý lập bảng trích khấu hao tài sản

cố định vào giá thành và báo nợ cho các xí nghiệp, trung tâm

 Theo dõi và giải thích số dư tài khoản 133, 333, 152, 153, 156, 211, 214,

009, Tài khoản 136 – 336 Xí nghiệp xây lắp công trình

4.2.8 Kế toán trung tâm điện thoại đường dài: Nguyễn Anh Đức

 Hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc thanh quyết toán và hạch toán đúng quy

định

 Phối hợp với Trung tâm điện thoại đường dài đôn đốc các đối tác nước ngoài, bưu điện, các tỉnh thanh toán

4.2.9 Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ: Đỗ Thu Hằng

 Thực hiện thu và chi tiền mặt theo phiếu thu, chi Chấp hành nghiêm công tác quản lý tiền mặt và kiểm kê quỹ tiền mặt theo quy định

 Cấp phát lương, phụ cấp theo bảng lương, phụ cấp Tổng hợp tiền lương phụ cấp thực cấp chuyển sang kế toán thanh toán viết phiếu chi

 Theo dõi và giải thích số dư các tài khoản: 334, 3382, 3383, 3384

 Phối hợp với Ban dự án và Trung tâm công nghệ thông tin kiểm tra đôn

đốc các đối tác thanh toán

4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

 Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó

 Đơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng kế toán là đồng tiền Việt Nam kí hiệu là (đ)

Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác sang đồng tiền Việt Nam: theo tỷ giá thực tế do ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ kế toán Khi phát sinh chênh lệch tỷ giá kế toán sử dụng tài khoản 413 – chênh lệch tỷ giá để hạch toán

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nội dung, kết cấu và phương pháp ghi sổ theo đúng vụ chế độ kế toán – Bộ Tài Chính qui định

II Thực trạng hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác

định kết quả tiêu thụ tại Công ty

1 Đặc điểm luân chuyển hàng hoá ở Vietel

Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội với chức năng chính là luân chuyển hàng hoá, phục vụ mọi nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của tất cả mọi tổ chức cá nhân, vì vậy Công ty rất coi trọng phương thức bán hàng đến tay người tiêu dùng với những thủ tục và chi phí hợp lý nhất Hiện nay ở Công ty có các phương thức bán hàng sau:

1.1 Bán buôn

Trình tự tiêu thụ hàng hoá thường là theo hình thức ký kết hợp đồng và bán hàng trả chậm Cụ thể phòng kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, chủ động tham gia đấu thầu nhằm ký kết hợp đồng kinh tế về tiêu thụ hàng hoá Hoặc khi có yêu cầu mua hàng hoá của khách hàng có nhu cầu gửi

đến Phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế sau đó gửi cho phòng Tài chính -

Kế toán một bản Lúc này phòng kế toán có trách nhiệm thực hiện những nội dung ghi trong hợp đồng đã ký Dựa trên những nội dung đã thoả thuận trong

hợp đồng về số lượng chủng loại, quy cách của hàng hoá và thời gian giao hàng,

kế toán lần lượt sẽ viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để xuất hàng cho khách hàng Mỗi một đợt giao hàng đều phải lập một biên bản giao nhận hàng

để làm căn cứ lập bản thanh lý hợp đồng sau này Sau khi đã giao hàng đầy đủ như hợp đồng đã ký, dựa trên biên bản giao nhận hàng đã lập, hai bên tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng và kết quả được biểu hiện qua bản thanh lý hợp đồng Lúc này kế toán mới viết hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) – Hoá đơn bán hàng cho khách hàng để căn cứ ghi doanh thu, Thuế GTGT đầu ra và hạch toán giá vốn hàng bán Tuy nhiên, đối với những hợp đồng quá lớn và được thực hiện trong một thời gian dài, sau khi nhận được biên bản giao nhận hàng hoá của từng đợt giao hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT cho từng đợt giao hàng và căn

cứ vào đó để hạch toán doanh thu, thuế GTGT và giá vốn hàng bán

1.2 Bán lẻ

Theo phương thức này các hàng hoá được được bày sẵn tại cửa hàng, người mua tự do chọn những hàng hoá mình cần Nhân viên bán hàng là người trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng, phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt

2 Hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tại Vietel

 Sơ đồ quy trình hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả: