HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CP CAO SU SAO VÀNG

những nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán đợc chính xác và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay. Về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu

hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả TIêU THụ THàNH PHẩM tại công ty CP cao su sao vàng

I Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty CP Cao

su Sao Vàng

1 Ưu điểm

 Về công tác quản lý

Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn

đứng trớc những cạnh tranh gay gắt Chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Công ty CP Cao su Sao Vàng Hà Nội Công ty phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sao cho mọi hoạt động đều

đạt hiệu quả cao nhất Do vậy, vấn đề nâng cao chất lợng mọi mặt hoạt động luôn đợc Ban lãnh đạo của Công ty quan tâm tới

Hơn 40 năm qua, kể từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng phát triển, khẳng định vị thế của mình trên thị trờng Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy

kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực hiện chuyên môn hoá cao và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý

Là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên một địa bàn, đồng thời có một số bộ phận trực thuộc hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác nhau, có sự phân cấp quản lý tơng đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý Bộ máy kế toán của Công ty gồm những cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn sâu cùng với sự phân công công việc hợp lý là một trong

những nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán đợc chính xác và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay.

 Về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

 Về chứng từ:

Các chứng từ của phần hành này đợc lập rõ ràng, chính xác, đúng quy

định của Bộ tài chính Do đó, các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty

 Về hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản hiện nay của Công ty đang áp dụng là hợp lý và

đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty là hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp KKTX

 Về hệ thống sổ sách:

Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty là chủng loại sản phẩm rất đa dạng nên việc hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm thực tế không đơn giản, song Công ty đã tổ chức đợc một cách linh hoạt Các sổ sách đợc dùng là

rõ ràng, phản ánh đợc cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp Việc bố trí sổ sách cũng tơng đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ Đặc biệt, với việc hạch toán thông qua Bảng tập hợp phiếu xuất kho, Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm của Công ty đợc thiết kế rất hữu ích Dựa vào sổ này, Công ty biết đợc tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm Việc xác định kết quả lãi lỗ đến từng loại sản phẩm phần nào thể hiện đợc thế mạnh của từng loại sản phẩm khác nhau, giúp Giám đốc Công ty đề ra phơng hớng kinh doanh có hiệu quả

 Về sự phối hợp giữa các phòng ban:

Việc phòng kinh doanh tham gia hạch toán chi tiết thành phẩm giúp giảm bớt đáng kể khối lợng công việc cho phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tính kiểm tra đối chiếu và quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ.

2 Hạn chế

 Về phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho:

Công ty sử dụng giá thành sản xuất của tháng này để tính giá thực tế thành phẩm tồn kho từ tháng trớc nay đợc xuất trong tháng Phơng pháp này mặc dù hạn chế đợc rất nhiều công việc tính toán cho nhng lại làm cho giá vốn của thành phẩm tiêu thụ có sự sai lệch Hơn nữa, phơng pháp này không cho phép phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm về mặt giá trị

 Về phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm :

Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm Tuy nhiên, trên thực tế, phơng pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có

ít chủng loại sản phẩm Trong khi đó, chủng loại sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú và do vậy, Công ty phải sử dụng một số lợng lớn sổ sách (Thẻ chi tiết thành phẩm )

 Về việc hạch toán dự phòng

Công ty chỉ tiến hành hạch toán dự phòng phải thu khó đòi mà không tiến hành hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm Mặc dù giá cả sản phẩm của Công ty ít biến động trên thị trờng nhng việc trích lập dự phòng giảm giá thành phẩm cũng mang lại những lợi ích nhất định Nó giúp Công ty có đợc thông tin

chính xác về giá trị thực của thành phẩm (giá trị thuần) và chủ động hơn về mặt tài chính.

 Về hình thức sổ sách:

Công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký- chứng từ Hình thức này tạo

điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc, nâng cao năng suất lao động

kế toán, đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra chặt chẽ và nó đã thực sự phát huy

đ-ợc tác dụng khi Công ty còn áp dụng kế toán thủ công Tuy nhiên, hình thức này lại tỏ ra không phù hợp khi Công ty đa máy tính vào sử dụng Hệ thống sổ của Công ty hiện nay bao gồm rất nhiều bảng biểu có quá nhiều cột đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu trên máy

 Về việc áp dụng kế toán quản trị tại Công ty:

Kế toán quản trị là một công cụ rất hữu ích trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Thông qua các phơng pháp riêng của mình,

kế toán quản trị cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có đợc cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp Chẳng hạn nh thông qua kế toán quản trị, ngời lãnh đạo doanh nghiệp không chỉ thấy đợc sự biến động của các chỉ tiêu một cách đơn lẻ mà còn thấy đợc sự tác dộng qua lại giữa các chỉ tiêu, các nhân tố gây nên sự biến động đó Đây là những thông tin giúp ích rất nhiều cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh Chuyển sang kinh tế thị trờng, kế toán quản trị ngày càng khẳng định đợc vai trò của nó và tính hữu ích của nó ngày càng đợc các doanh nghiệp quan tâm tới Trong khi đó, Công ty Cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh tơng đối phức tạp nhng vẫn cha tổ chức một bộ phận nào phụ trách kế toán quản trị Đây cũng là vấn đề mà Công ty nên quan tâm tới

 Về phơng thức bán hàng:

Phơng thức bán hàng của Công ty còn thiếu đa dạng, chủ yếu là bán trực tiếp Thực tế, Công ty có rất nhiều các đại lý, song Công ty lại không gửi bán

qua đại lý Quan hệ giữa Công ty với đại lý chỉ là quan hệ bên mua- bên bán Các đại lý thực chất chỉ là khách hàng quen thuộc của Công ty, chỉ là ngời mua hàng nên việc xác định giá bán đến tay ngời tiêu dùng là do các đại lý tự quyết

định Nh vậy, nếu đại lý chỉ vì lợi nhuận, tự ý nâng giá bán sẽ gây ảnh hởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty, đến uy tín của Công ty

II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Cao su Sao Vàng

Qua phần trên, ta có thể thấy sơ bộ thực trạng công tác hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng, bên cạnh những u điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm cha hoàn toàn hợp lý Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng

Để đa ra đợc những giải pháp mang tính khả thi, chúng ta cần dựa trên một số nguyên tắc sau:

* Căn cứ vào chế độ kế toán: Mỗi nớc đều xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nớc và cơ chế tài chính của mình Trên cơ sở đó, các đơn vị kinh tế vận dụng vào thực tế công tác kế toán của đơn vị mình Do đó, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán

* Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tơng

đối Tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn Sự thống nhất đợc biểu hiện dới hình thức tập trung dân chủ nhằm tạo điều kiện chỉ đạo thực hiện tốt mọi mặt công

tác kế toán Đối với đơn vị phụ thuộc cần đảm bảo tính độc lập tơng đối để phát huy tính sáng tạo và quyền bình đẳng trong kinh doanh.

* Căn cứ vào tình thực tế tại đơn vị: Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng về loại hình, về sản phẩm hàng hoá… Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nhgiệp Do vậy, những giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với thực tế của doanh nghiệp

* Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tin chính xác,

đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của ngời quản lý

* Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công, phân nhiệm hợp

lý, khoa học, áp dụng phơng pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán

Trên cơ sở thực trạng công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và trớc yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này tại Công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị sau:

ký đặc biệt) mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh

và định khoản kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo từng tài khoản liên quan

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nh sau: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, từ Nhật ký chung chuyển từng số liệu ghi vào Sổ Cái các tài khoản phù

hợp Mặt khác, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan Các nhật ký đặc biệt đợc dùng trong phần hành này

là “Sổ nhật ký mua, bán hàng”, “Sổ nhật ký thu tiền”… Cuối kỳ, kế toán cộng

số liệu trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh

 Về phơng pháp đánh giá thành phẩm :

Theo em, Công ty nên áp dụng giá hạch toán cho thành phẩm và lập Bảng

kê số 9 để tính giá thực tế của thành phẩm Việc xây dựng giá hạch toán ở Công

ty có cơ sở thực hiện vì Công ty đã xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch cho từng thành phẩm nên có thể dùng ngay giá thành kế hoạch đó làm giá hạch toán

Ví dụ: Gía thành kế hoạch năm 2007 của một số loại săm lốp nh sau:

Ví dụ:

Biểu giá hạch toán

Lốp xđ 37-584 (650) đỏLốp xđ 37-584 (650) đenLốp xđ 37-584 (650) đen/vàng …………

975098438856

VI Tồn kho cuối tháng

Sử dụng phơng pháp Hệ số giá, hàng ngày kế toán có thể theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về cả số lợng và giá trị và giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong tháng cũng đợc phản ánh chính xác hơn

 Về phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm :

Theo em, sử dụng phơng pháp Số d để hạch toán chi tiết thành phẩm sẽ phù hợp hơn đối với đặc điểm thành phẩm và tình hình biến động thành phẩm

tại Công ty Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ.

Theo phơng pháp này thì việc hạch toán đợc thực hiện nh sau:

* Tại kho: Thủ kho vẫn dùng Thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về mặt số lợng Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn

bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng loại thành phẩm Sau đó lập Phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất Cuối tháng, thủ kho ghi số tồn kho (số lợng) của từng thành phẩm vào cột số l-ợng của Sổ số d Sổ số d đợc mở cho từng kho và dùng cho cả năm Sau khi ghi xong, thủ kho chuyển Sổ số d cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền

* Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ,

kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng loại thành phẩm vào Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn thành phẩm Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng

để tính ra số d cuối tháng của từng loại thành phẩm Số d này đợc dùng để đối chiếu với số d trên Sổ số d (số liệu trên Sổ số d đợc tính bằng cách lấy số lợng tồn kho nhân với giá hạch toán) Từ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp

về thành phẩm Các mẫu sổ nh sau:

cuèi th¸ng 1 cuèi th¸ng 2Tån kho ….

SL S.tiÒn SL S.tiÒn SL S.tiÒn

B¶ng luü kÕ nhËp- xuÊt- tån kho thµnh phÈm

®Çu th¸ng

kho cuèi th¸ng

Tõ ngµy

§Õn ngµy

… Céng xuÊt

 Về việc lập sổ danh điểm thành phẩm

Do Công ty có rất nhiều loại thành phẩm nên để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng loại thành phẩm, Công ty nên sử dụng phơng pháp lập danh điểm hàng hoá, tức là quy định cho mỗi thành phẩm một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các con số và chữ cái để thay thế tên gọi của chúng và hình thành nên Sổ danh điểm thành phẩm theo mẫu nh sau:

hiệu, quy cách TP

Đơn vị tính Đơn giá

hạch toán Ghi chú

Nhóm Danh điểm

TP

 Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Để phản ánh chính xác hơn giá trị thực của thành phẩm và lãi thực từ việc tiêu thụ thành phẩm ,Công ty nên tiến hành hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm

Để hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm , kế toán sử dụng tài khoản

159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Nh vậy, cuối mỗi niên độ, nếu giá thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi sổ thì kế toán phải lập dự phòng giảm giá thành phẩm Mức dự phòng này đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6426)

và hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng (TK 721)

 Về việc áp dụng kế toán phân tích tại Công ty:

Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty nên tổ chức một bộ phận kế toán phân tích, trong đó phải bao gồm những nhân viên có trình

độ chuyên môn kế toán cao và có kiến thức cơ bản về quản trị doanh nghiệp

Công ty nên quy định rõ nhiệm vụ của bộ phận này, đó là: tập trung phân tích tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu kinh tế,

đa ra nhận xét, đánh giá, tìm ra những nguyên nhân ảnh hởng đến tình hình đó

và từ đó, đề xuất giải pháp lên Ban giám đốc

Một vấn đề quan trọng đầu tiên đối với kế toán phân tích đó là phải xây

đựng đợc một hệ thống các chỉ tiêu phân tích và phơng pháp phân tích phù hợp với các chỉ tiêu đó Đối với phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

và xác định thì theo em có thể áp dụng các chỉ tiêu sau:

1, Tỷ lệ phần trăm hoàn thành kế hoạch tiêu thụ

Chỉ tiêu này đợc xác định trên cơ sở so sánh doanh thu thực tế tính theo giá bán kế hoạch (giá cố định) với doanh thu kế hoạch tính theo giá bán kế hoạch (giá cố định) Việc tính theo giá cố định là nhằm đảm bảo tính so sánh đ-

ợc giữa các loại thành phẩm khác nhau

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ

=



(

KL sản phẩm tiêu thụ thực tếx

Giá bán kế hoạch (giá CĐ)