Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

1 Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài ngời.Con ngời hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội loài ngời.Bằng hoạt động sản xuất,con ngời tạo đợc cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con ngời co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch toán phải đợc phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Nh Mác tất hình thái xã hội,ngời ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất t liệu tiêu dùng nhng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh.Rõ ràng hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển loài ngời,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi đợc vốn bù đắp đợc chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trờng.Trong doanh nghiệp thơng mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận nh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trờng tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp đợc thông tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đa định đắn kịp thời.Nhận thức đợc vấn đề trên,qua năm học trờng nh tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ,đợc hớng dẫn tận tình cô Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Sinh viên Chơng I Cơ sở lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.PNhng chung v t chc hch toỏn k toỏn DNTM 1.1.1.Khỏi nim,nguyờn tc,nhim v t chc hch toỏn k toỏn DNTM 1.1.1.1Khỏi nim hch toỏn k toỏn DNTM 1.1Nhng chung v t chc hch toỏn k toỏn doanh nghip thng mi 1.1.1.Khỏi nim,nguyờn tc nhim v t chc hch toỏn k toỏn doanh nghip thng mi 1.1.1.1.Khỏi nim t chc hch toỏn k toỏn doanh nghip thng mi Hch toỏn k toỏn cỏc DN kinh doanh thng mi l mt b phn cu thnh h thng k toỏn doanh nghip,cú chc nng t chc cỏc h thng thụng tin(ó kim tra)v tỡnh hỡnh ti sn v ngun hỡnh thnh ti sn,tỡnh hỡnh qun lý v s dng cỏc loi vt t,tin vn,v xỏc nh kt qu kinh doanh ca cỏc doanh nghip T chc hch toỏn,k toỏn l vic to cỏc mi quan h theo mt trt t xỏc nh gia cỏc yu t chng t,i ng ti khon,tớnh giỏ v tng hp cõn i k toỏn tng phn hnh k toỏn c th nhm thu nhp thụng tin cn thit phc v cho qun tr v iu hnh DN T chc hch toỏn cỏc DN ph thuc vo nhiu yu t khỏc nh quy mụ ca DN;nhu cu thụng tin v trỡnh ca cỏn b qun lý,cỏn b k toỏn;trỡnh trang b v s dng k thut s lý thụng tintt c cỏc yu t ny phai c nhc n t chc hch toan k toỏn 1.1.1.2Nguyờn tc t chc hch toỏn k túan DN thng mi *Nguyờn tc phự hp: Vic t chc hch toỏn k toỏn cỏc DN kinh doanh thng mi phi phự hp vi quy mụ hot ng v lng cỏc nghip v phỏt sinh ca tng n v cng nh thớch ng vi iu kin c th ca tng n v v cỏn b,v phong tin,k thut tớnh toỏn *Nguyờn tc tit kim v hiu qu: T chc hch toỏn k doanh nghip kinh doanh thng mi phi cho va gn nh,va tit kim chi phớ,va bo m thu thp thụng tin y kp thi,chinh xỏc.Vai trũ quan trng ca t chc hch toỏn k toỏn c th hin vic thc hin chc nng thụng tin v kim tra i vi mi hot ng kinh tờ-ti chớnh ca DN *Nguyờn tc bt kiờm nghim: Nguyờn tt ny phỏt sinh t yờu cu qun lý an ton ti sn ca DN phõn cụng lao ng hp lý.Theo nguyờn tc bt kiờm nghim,t chc hch toỏn k toỏn cỏc DN ũi hi phi tỏch ri chc nng duyt thu,duyt chi vi chc nng thc hin thu,chi ca cỏn b k toỏn,khụng c mt cỏc b kiờm nghim c hai chc nng ny.Vic tỏch hai chc nng duyt thu,duyt chi vi chc nng thc hin thu v chi,thu chớnh l c s to lp s kim soỏt ln gia hai cỏn b ú 1.1.1.3.Nhim v t chc hch toỏn k toỏn DN thng mi La chn hỡnh thc t chc hch toỏn k toỏn thớch hp vi quy mụ thụng tin v trỡnh cỏn b ca n v Xỏc nh phng thc t chc b mỏy k toỏn v xõy dng mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn phự hp vi iu kin kinh doanh v c im kinh doanh ca DN Phõn cụng lao ng k toỏn hp lý Vn dng h thng chng t k toỏn,h thng ti khon k toỏn,h thng bỏo cỏo k toỏnv cụng tỏc k toỏn hng ngy mt cỏch cú hiu qu nht Xõy dng quy trỡnh thu thp v s lý thụng tin khoa hc,cung cp cho vic quyt nh kinh doanh kp thi,chớnh xỏc 1.2.Nhng chung v hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng DNTM 1.2.1Nhng n chung v hch toỏn k toỏn bỏn hng 1.2.1.1.Khỏi nim v bỏn hng v c im nghip v bỏn hng DNTM *Khỏi nim v bỏn hng Bỏn hng la khõu cui cựng quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca DNTM.Thụng qua bỏn hng,giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa dc thc hin;vn ca DNTM c chuyn t hỡnh thỏi hin vt l hng húa sang hỡnh thỏi giỏ tr(tin t),DN thu hi c b ra,bự p c chi phớ v cú ngun tớch ly m rng kinh doanh *c im nghip v bỏn hng DNTM V i tng phc v:i tng phc v ca cỏc DNTM la ngi tiờu dựng,bao gm cỏc cỏ nhõn,cỏc n v sn xut,kinh doanh khỏc v cỏc c quan t chc xó hi Phng thc v hỡnh thc bỏn hng:Cỏc DNTM cú th bỏn hng theo nhiu phng thc khỏc nh bỏn buụn:bỏn l hng húa;ký gi,i lý.Trong mi phng thc bỏn hng li cú th thc hin i vi nhiu hỡnh thc khỏc nhau(trc tip,chuyn hng,ch chp nhn) V phm vi hng húa ó bỏn:Hng húa c coi la ó hon thnh vic bỏn DNTM, c ghi nhn doanh thu bỏn hng phi bo m cỏc iu kin nht nh.Theo quy nh hin hnh,c coi l hng bỏn phi tha cỏc iu kin sau: -Hng húa phai thụng qua quỏ trỡnh mua v bỏn v toỏn theo mt phng thc túan nht nh -Hng húa phi c chuyn quyn s hu t DNTM(bờn bỏn) sang bờn mua v DNTM ó thu c tin hay mt loi hng húa khỏc hoc c ngi mua chp nhn n -Hng húa bỏn phai thuc din kinh doanh ca DN,do DN mua vo hoc gia cụng ch bin hay nhn gúp,nhn cp phỏt,tng thng Ngoi ra,cỏc trng hp sau cng c coi l hng bỏn: +Hng húa xut i ly hng húa khỏc,cũn c gi l hng i lu hay hng i hng +Hng húa xut tr lng,thng cho CNV,thanh toỏn thu nhp cho cỏc thnh viờn ca DN +Hng húa xut lm qu biu tng,qung cỏo,cho hng +Hng húa xut dựng ni b,phc v cho hat ng kinh doanh ca DN + Hng húa hao ht,tn tht khõu bỏn,theo hp ng bờn mua chu V giỏ bỏn hng húa ca DNTM:Giỏ bỏn hng húa l giỏ tha thun gia ngi mua v ngi bỏn,c ghi trờn húa n hoc hp ng V thi im ghi nhn doanh thu DNTM:Thi im nghi nhn doanh thu bỏn hng l thi im hng húa c xỏc nh l tiờu th.C th: -Bỏn buụn qua kho,bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip:Thi im ghi nhn doanh thu l thi im i din bờn mua ký nhn hng,thanh toỏn tin hng hoc chp nhn n -Bỏn buụn qua kho,bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc chuyn hng:Thi im ghi nhn doanh thu l thi im thu c tin ca bờn mua hoc bờn mua xỏc nhn c hng v chp nhn toỏn -Bỏn hng i lý ký gi:Thi im ghi nhn doanh thu l thi im c s i lý,ký gi toỏn tin hng hay chp nhn toỏn hoc thụng bỏo hng ó bỏn c 1.2.1.2.Yờu cu qun lý i vi nghip v bỏn hng Qun lý v s lng,cht lng,giỏ tr hng bỏn ra:Nh qun lý cn phi nm bt c DN kinh doanh mt hng no,sn phm no cú hiu qu.Phi xỏc nh c xu hng ca cỏc mt hng kp thi m rng phm vi kinh doanhhay chuyn hng ca mt hng cú dp thi m rng phm vi kinh doanh hay chuyn hng kinh doanh mt hng khỏc.Giỳp cho cỏc nh qun lý cú th thit lp cỏc k hoch c th,xỏc thc v a ccs quyt nh ỳng n kp thi kinh doanh Qun lý v giỏ c:Bao gm vic lp v theo dừi vic thc nhn nhng chớnh sỏch giỏ.õy l mt cụng vic qua trong quỏ trỡnh bỏn hng,i hi cỏc nh lónh o phi xõy dng mt chớnh sỏch giỏ phự hp vi tng mt hng nhúm hng,tng phng thc bỏn hng v tng a im kinh doanh.ng thi ụn c kim tra thc hin ca cỏc ca hng,n v trỏnh c nhng biu hin tiờu cc v giỏ nh t ý nõng giỏ hay h giỏ.Qun lý v giỏ c giỳp cỏc nh qun lý theo dừi,nm bt c s bin ng ca giỏ c t ú cú chớnh sỏch giỏ linh hot phự hp vi tng thi k,tng giai on Qun lý vic thu tin:Bao gm thi hn n,kh nng tr n,thi im thu tin,phng thc bỏn hng,xỏc nh rừ kh nng quay vũng 1.2.1.3.Nhim v hch toỏn nghip v bỏn hng DNTM Ghi chộp,phn ỏnh kp thi y v chớnh xỏc tỡnh hỡnh bỏn hng ca DN k c v tr giỏ v s lng hng bỏn trờn tng s v trờn tng mt hng,tng a im bỏn hng,tng phng thc bỏn hng Tớnh toỏn v phn ỏnh chớnh xỏc tng giỏ toỏn ca hng bỏn bao gm c doanh thu bỏn hng,thu GTGT u ca tng nhúm hng,tng húa n,tng khỏch hng,tng n v trc thuc Xỏc nh chớnh xỏc giỏ mua thc t ca hng ó tiờu th,ng thi phõn b chi phớ thu mua cho hng tiờu th nhm xỏc nh kt qu bỏn hng Kim tra ụn c tỡnh hỡnh thu hi v qun lý tin hng,qu lý khỏch n,thi hn vtỡnh hỡnh tr n Tp hp y ,chớnh xỏc,kp thi cỏc khn chi phớ bỏn hng thc t phỏt sinh v kt chuyn chi phớ bỏn hng cho hng tiờu th Cung cp thụng tin cn thit v tỡnh hỡnh bỏn hang,phc v cho vic ch o,iu hnh hot ng kinh doanh ca DN Tham mu cho lónh o v cỏc gii phỏp thỳc y quỏ trỡnh bỏn hng 1.2.1.4.Cỏc phng thc bỏn hng Phng thc bỏn buụn hng húa qua kho Bỏn buụn hng húa qua kho l phng thc bỏn buụn hng húa m ú,hng bỏn phi c xut t kho bo qun ca DN.Bỏn buụn hng húa qua kho cú th thc hin di hai hỡnh thc: Phng thc bỏn buụn hng húa qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip Hỡnh thc ny,bờn mua c i din n kho ca DNTM nhn hng.DNTM xut kho hng húa,giao trc tip cho i din bờn mua.Sau i din bờn mua nhn hng,thanh toỏn tin hoc chp nhn n,hng húa c xỏc nh l tiờu th Phng thc bỏn buụn hng húa qua kho theo hỡnh thc chuyn hng Theo hnh thc ny cn c vo hp ng ó ký kt hoc theo n t hng,DNTM xut kho hng húa,dựng phng tin chuyn ca mỡnh hoc i thuờ ngoi,chuyn hng n kho ca bờn mua hoc mt a im no ú bờn mua quy nh hp ng.Hng húa chuyn bỏn thuc quyn s hu ca DNTM ch no c bờn mua kim nhn,thanh toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ s hng chuyn giao mi c chp nhn l tiờu th,ngi bỏn mt quyn s hu v s hng húa ó giao.Chi phớ chuyn DNTM chu hay bờn mua chu l s tha thun t trc gia hai bờn.Nu DNTM chu chi phớ chuyn thỡ s ghi vo chi phớ bỏn hng.Nu bờn mua chu chi phớ chuyn,s phi thu tin ca bờn mua Phng thc bỏn buụn hng húa chuyn thng Theo phng thc ny,DNTM sau mua hng,nhn hng mua khụng a v nhp kho m chuyn bỏn thng cho bờn mua.Phng thc ny cú th thc hin theo hai hỡnh thc: *Phng thc bỏn hng húa chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip: Theo hỡnh thc ny,DNTM sau mua hng giao hng trc tip cho i din bờn mua ti kho ngi bỏn.Sau giao,nhn,i din bờn mua ký nhn hng,bờn mua ó toỏn tin hng hoc chp nhn n,hng húa c xỏc nh l tiờu th *Phng thc bỏn buụn hng húa chuyn thng theo hỡnh thc chuyn hng Theo hỡnh thc ny,DNTM sau mua hng,nhn hng mua,dựng phng tin ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi chuyn hng húa n giao cho bờn mua a im ó c tha thun.Hng húa chuyn bỏn trong hp ny thuc quyn s hu ca DNTM.Khi nhn c tin ca bờn mua toỏn hoc giy bỏo ca bờn mua ó nhn c hng v chp nhn toỏn thỡ hng húa chuyn i mi c xỏc nhn l tiờu th Phng thc bỏn l hng húa Hỡnh thc bỏn l thu tin trung: Bỏn l thu tin trung l hỡnh thc bỏn hng m ú,tỏch ri nhim v thu tin ca ngui mua v nghip v giao hng cho ngi mua.mi quy hng cú mt nhõn viờn thu tin lm nghip v thu tin ca khỏch,vit húa n hoc tớch kờ cho khỏch khỏch n nhn hng quy hng o nhõn viờn bỏn hng giao.Ht ca(ht ngy) bỏn hng,nhõn viờn bỏn hng cn c vo húa n v tớch kờ giao hng cho khỏch hoc kim kờ hng húa tn quy xỏc nh hng bỏn nga,trong ca v lp bỏo cỏo bỏn hng.Nhõn viờn thu tin lm giy np tin v np tin bỏn hng cho th qu Hỡnh thc bỏn l thu tin trc tip Theo hỡnh thc ny,nhõn viờn bỏn hng trc tip thu tin ca khỏchv giao hng cho khỏch.Ht ca,ht ngy bỏn hng,nhõn viờn bỏn hng lm giy np tin cho th qu.ng thi,kim kờ hng húa tn quy xỏc nh s lng hng ó bỏn kho, ngy v lp bỏo cỏo bỏn hng Hỡnh thc bỏn l t phc v: Theo hỡnh thc ny,khỏch hng t chn ly hng húa mang n bn tớnh tin tớnh tin v toỏn tin,nhõn viờn thu tin kim hang,tớnh 10 tin,lp húa n bỏn hng v thu tin ca khỏch hng.Nhõn viờn bỏn hng cú trỏch nhim hng dn khỏch hng bo qun hng húa quy(k) mỡnh ph trỏch Phng thc bỏn hng tr gúp Theo hỡnh thc ny,ngi mua c tr tin mua hng thnh nhiu ln.DNTM,ngoi s tin mua theo giỏ ban thụng thngcũn thu thờm ngi mua mt khon lói tr chm.V thc cht,ngi bỏn ch mt ht quyn s hu ngi mua toỏn ht tin hng.Tuy nhiờn v mt hch toỏn,khi giao hng cho ngi mua,hng húa bỏn tr gúp c coi l tiờu th,bờn bỏn ghi nhn doanh thu Phng thc bỏn hng t ng Bỏn hng t ng l hỡnh thc bỏn l hng húa m ú cỏc DNTM s dng cỏc mỏy bỏn hng t ng chuyờn dựng cho mt hoch mt vi loi hng húa no ú t cỏc ni cụng cng.Khỏch hng sau mua b tin vo mỏy,mỏy s t ng y hng cho ngi mua Phong thc bỏn hng i lý õy l phng thc bỏn hng m ú,DNTM giao hng cho c s i lý,ký gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng.bờn nhn i lý,ký gi s trc tip bỏn hng,thanh toỏn tin hng v c hng hoa hng i lý bỏn.S hng chuyn giao cho cỏc c s i lý,ký gi thuc quyn s hu ca DNTM cho n DNTM c c s i lý toỏn tin hay chp nhn toỏn hoc thụng bỏo v s hng ó bỏn c,DN mi mt quyn s hu v s hng ny Phng thc i hng Theo phơng thức hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hóa có giá trị tơng đơng Trong phơng thức này: - Ngời bán đồng thời ngời mua, ngời mua đồng thời ngời bán, việc mua bán diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng giá trị sử dụng - Hai bên cố gắng thực cân thơng mại: cân mặt hàng, 55 *Sổ chi tiết - Sổ chi tiết kế toán bán hàng toán lập song song với thẻ kho, sở để ghi phiếu nhập, xuất kho, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho vật - Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với Sổ Cái Cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t, bảng đợc lập sở Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa Mỗi Sổ chi tiết ghi dòng Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 2.4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán Tại Công ty Techpro, giá vốn hàng bán đợc hạch toán TK 632Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán đợc công ty hạch toán Căn vào lợng hàng xuất - nhập - tồn kho với chứng từ hóa đơn có liên quan, kế toán tiến hành tính giá vốn hàng bán: Gớa hng bỏn:Giỏ tr hng mua + chi phớ chuyn + Chi phớ giao hng(hng nhp khu) Chi phớ giao nhn l cc chuyn quc t,l phớ hi quan,phớ chng t,phớ Exwork,Phớ dch v ly hng(thuờ i tỏc ly hng h) Cuối tháng, nhân viên bán hàng cửa hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa ghi kết vào biên kiểm kê hàng hóa Kế toán hàng kiểm kê hàng vào cuối tháng, kiểm kê kho Sau đối chiếu số liệu biên kiẻm kê với cửa hàng, với kho để tìm sai sót, thiếu hụt Tại nghiệp vụ ngày 27 Công ty bán w/PS-300ATX-ZB Rev.E v Adam-4520-D2-Isolate cho cụng ty Petrolimex, kế toán tiến hành nhập số liệu nghiệp vụ bán hàng Từ máy lên Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tháng 12 /2005 Sản phẩm: Linh kin in t Đơn vị tính:chiếc 56 Chứng từ NTGS SH NT Diễn giải Tổng hợp GV Kết chuyển GV Ghi Nợ TK 632, Có TK Tổng nợ TK TK 156 632 Có TK 632, Nợ TK Tổng Có TK 911 TK 632 Tháng báo cáo Ngời lập (ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên) 57 Sổ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tháng 12/2005 CTGS Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Giá vốn hàng bán Kết chuyển GV HB Tổng D Ngời lập biểu (ký, họ tên) 1561 Nợ Số phát sinh Có 911 Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng (ký, họ tên) 2.4.2 Hạch toán khoản giảm trừ Do c im kinh doanh ca cụng ty l kinh doanh nhng mt hng v linh kin in t cho nờn vic hch toỏn cỏc khon gim tr khụng thng xuyờn xy ra. tng uy tớn v khuyn khớch khỏch hng Cụng ty luụn chm súc khỏch hng bng vic bo trỡ bo dng cỏc sn phm cho khỏch hng theo nh k.Tuy nhiờn khuyn khớch khỏch hng cụng ty cng ỏp dng cỏc chng trỡnh khuyn mi theo giỏ tr hp ng hoc theo thi im nm bng cỏch khuyn mi trc tip trờn giỏ hoc khuyn mi bng cỏch tng qu cho khỏch hng vo thi im m cụng ty coi l thi im quan trng nm Cụng ty cng ỏp dng chit khu cho khỏch hng bng vic chit khu trc tip trờn húa n(ch ỏp dng cho cỏc i lý v mt hng thc phm ca cụng ty) 2.4.3 Hạch toán doanh thu Trên sở phơng thức bán hàng với chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu đợc xác định thời điểm toán (có thể thu đợc tiền chịu) DTBH đợc công ty theo dõi hạch toán tơng đối xác, kịp thời, đầy đủ tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền hàng ngày kế toán 58 nhập nội dung chứng từ gốc (sau định khoản) vào máy vi tính theo hình thức Nht ký chung máy vi tính Kỳ hạch toán công ty hàng tháng, hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính, máy đợc lập trình sẵn chứng từ đợc máy mặc nhận phản ánh vào sổ liên quan Đồng thời đợc phản ánh vào Sổ chi tiết tài khoản có liên quan ví nh Sổ chi tiết tài khoản 511, 711 Cuối kỳ kế toán lệnh xem Sổ tổng hợp (máy vi tính tạo sẵn Sổ tổng hợp) in Sổ tổng hợp tài khoản Cuối năm tiến hành tổng hợp số liệu Sổ sách kế toán có liên quan xác định kết kinh doanh công ty Ngày 27/12/2005, Công ty bán cho công ty CP tin h c vin thụng Petrolimex w/PS-300ATX-ZB Rev.E v chic Adam-4520-D2Isolate Tổng trị giá bán cha VAT: * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5% Căn vào HĐBH, phiếu xuất kho ngày 27/12/2005, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632 Có TK 156 Và Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính,Nht ký chung Sổ chi tiết tài khoản 511 Từ ngày / /200 trang Ngày tháng SHCT Diễn giải D đầu kỳ Bán cho Petrolimex TKĐƯ 111 Cộng phát sinh Cuối kỳ Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sổ Nợ Có 110.793.150 110.793.150 Thủ trởng (ký, họ tên) 59 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày / /200 trang Số CTGS Ngày Diễn giải Doanh thu Kết chuyển chiết khấu Kêt chuyển DTT Tổng D TKĐƯ 111 521 Nợ Số phát sinh Có 911 Mẫu từ máy vi tính công ty Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ trởng (ký, họ tên) 3.1 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 3.1.1 Phơng pháp xác định kết tiêu thụ Công ty hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế VAT phơng pháp khấu trừ Hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp nhp trc xut trc 3.1.2 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Lu thông hàng hóa khâu vô quan trọng, cầu nối nơi thiếu hàng hóa thừa hàng hóa cung cầu hàng hóa Nếu tác động tốt khâu làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp mà góp phần giải số vấn đề xã hội nh vấn đề d thừa lao động Trong năm qua công ty trọng đến khâu Với khối lợng hàng hóa tiêu thụ lớn, để đáp ứng đợc kịp khâu tiêu thụ công ty bỏ lợng chi phí bán hàng lớn đáp ứng yêu cầu thực tế phát sinh Công ty sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng - để theo dõi phản ánh trung thực vấn đề Hàng ngày, CPBH phát sinh, vào chứng từ phát sinh: bảng toán lơng phân bổ lơng, bảng phân bổ khấu hao, Hóa đơn toán điện, nớc, kế toán chi phí nhập số liệu vào máy để lên Nht ký chung cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641 TK 641 chi tiết: - 641100: Chi phí bán hàng - 641200: Chi phí bao bì - 641214: Khấu hao 60 - 641334: Lơng nhân viên - 6413383: Bảo hiểm xã hội - 6413384: Bảo hiểm y tế - 641500: Chi phí bảo hành - 641900: Chi phí quảng cáo Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng /200 Ngày Số HĐ 15/10 0314 6/10 46 31/10 PKT Diễn giải Chiến thắng biển quảng cáo Thanh toán tiền mua ĐK Trích tiền lơng phòng thị trờng Kết chuyển Tổng D Ngời lập biểu (ký, họ tên) TKĐƯ 331 111 Số phát sinh Nợ 70.000.00 Có 3341 911 Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng (ký, họ tên) 61 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng Tháng /200 STT TK đối ứng Mã Chi phí bán hàng Xuất kho mũ bảo hiểm khuyến mại Thanh Toán tiền quảng cáo Thanh toán tiền xăng dầu Thanh toán BHXH 15% Thanh toán BHYT 2% Tổng Kết chuyển CPBH Số tiền (VNĐ) 250.000.000 33.091.009 TK phản ánh TK ghi Nợ TK ghi Có 6411 1111 641 156 39.418.181 641 1111 1.452.864 997.020 132.936 965.827.340 965.827.340 641 641 641 1111 3383 3384 911 641 62 Sổ Chi phí bán hàng Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 12/2005 CTGS Diễn giải Số Ngày 90B 11/10 Thanh toán tiền điện thoại PKT1 16/10 Thanh toán chi phí công 3/10 tác PKTT 31/10 Phân bổ chi phí bán 10 hàngcho hoạt động SX Tổng D Ngời lập biểu (ký, họ tên) Số phát sinh TKĐƯ Nợ Có 1111 480.000 141 7.046.812 9112 3.500.000 7.526.812 Kế toán trởng (ký, họ tên) Thủ trởng (ký, họ tên) Trong năm 2003, chi phí quản lý công ty bao gồm khoản thuộc chi phí quản lý nh lơng cán quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao bản, chi phí hội nghị, tiếp khác, chi ăn tra, đào tạo cán Để theo dõi hạch toán chi phí quản lý kế toán công ty sử dụng TK 642 Nhng thực tế, công ty không hạch toán CPQLDN vào TK 642 mà hạch toán vào TK 641 Nh Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm CPBH CPQL 63 3.1.3 Xác định kết tiêu thụ Công ty thực xác định kết vào cuối tháng Khi có nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ Doanh nghiệp sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh Sơ đồ xut : Trình hìnhkho thức kế toán NhậtBiờn ký chung Phiu khotự hạch toán theo Th bn kim kờ Giy np tin Bỏo cỏo bỏn hng Nhật ký chung S cỏi ti khon 156,511,632,642 S cỏi ti khon 911 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi định kỳ Bng bỏo cỏo k toỏn 64 Sổ Tài khoản 911.2: xác định kết kinh doanh SX Tháng /200 NTGS Số CTGS Ngày 30/10 Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Lợi nhuận cha phân phối 421.2 3.855.933.819 Doanh thu hoạt động TC 515 1.054.155 Chi phí bán hàng phí lệ 6415 2.886.000 phí Tổng D 28.118.335.061 28.118.335.061 65 Đơn vị:công ty TNHH tm đầu t phát triển công nghệ Địa chỉ: Mẫu số B02 - DN Ban hành kèm theo QĐ số 167/200/QĐ BTC ngày 25/10/2000 Bộ trởng tài Kết hoạt động kinh doanh Năm 2003 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Kỳ Tổng doanh thu 01 Trong đó: - Doanh thu bán hàng bán - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 03 - Chiết khấu thơng mại 04 Doanh thu 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 CPBH, QLDN 21, 22 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=2030 21, 22) Thu nhập tài 31 Chi phí hoạt động tài 32 Lợi nhuận hoạt động tài (31-32) 40 Thu nhập khác 41 10 Chi phí khác 42 11 Lợi nhuận khác (40=41-42) 50 12 Tổng lãi lỗ (30+40+50) 60 66 Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ I Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ Ưu điểm: - Vị trí: Công ty TNHH thơng mại đầu t phát triển công nghệ.Mới đời thời gian ngắn nhng sớm khẳng định vị trí Với trụ sở hai thành phó lớn nớc, công ty đáp ứng đợc khối lợng hàng hóa khổng lồ, chất lợng hàng đầu tới doanh nghiệp, tới tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình - Đội ngũ cán công nhân viên: đợc trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống nhát thực mục tiêu cuối công ty - Tổ chức máy kế toán: với phát triển công ty, phận kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chuyên môn: Các nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đày đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lợng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn đợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng - Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh công ty Các phầnhành kế toán đợc thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo đợc mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập liệu vào 67 máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chơng trình giúp cho phần hành kế toán kiểm soát lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận hạch toán - Phơng pháp hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý mặt giá trị vật kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hóa mặt số lợng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán mặt vật phòng kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phòng kế toán ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm máy tính tự xử lý số liệu, in Sổ tổng hợp, hạch toán giá vốn hàng bán Đảm bảo thông tin kế toán xác, đầy đủ - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, công ty trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tính công ty thị trờng - Phơng thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa Công ty thực tỷ lệ chiết khấu thơng mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lợng hàng hóa tiêu thụ Tồn Bên cạnh u điểm trên, công ty có số mặt hạn chế Tài khoản sử dụng: - Theo quy định, Nhà nớc ban hành tài khoản cấp I tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT Doanh nghiệp đợc chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý tài khoản cấp III Nhng Công ty TNHH SUFAT Việt Nam lại mở TK 157 Dịch vụ Theo quy định Nhà nớc, TK 157 Hàng gửi bán kỳ Nh vậy, công ty dùng tài khoản không quy định - Công ty không sử dụng TK 1562 Chi phí mua hàng Đây chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ xác định xác kết kinh doanh kỳ Công ty có TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhng thực tế công ty không hạch toán tài khoản Nh không an toàn cho doanh nghiệp thơng mại Bởi lợng hàng hóa mua bán đợc Công ty có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp, thực tế công ty không dùng tài khoản mà hạch toán hết vào TK 641 Điều không 68 với quy định Nhà nớc, không với chế độ kế toán hành, làm cho thông tin tài giảm độ xác Chừng từ sử dụng luân chuyển Đơn vị thực đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài nhng công ty bán kho, chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập kho công ty, sau chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm Tại đây, kế toán tiến hành vào máy tính Điều gây thời gian lu thông, không phản ánh kịp thời thông tin Mặt khác việc lu chuyển chứng từ xảy mát cao Sổ kế toán - Khi mở sổ chi tiết theo dõi toán với ngời mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thờng xuyên công ty mà lại mở chung sổ theo trình tự thời gian Việc khó cho việc theo dõi khách hàng hay khách hàng thờng xuyên công ty - Đối với hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, công ty không mở sổ chi tiết cho TK 6411, 6412, 6413 mà công ty lại chung TK 641 Điều làm khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra nghiệp vụ phát sinh cần Phơng pháp hạch toán: - Hạch toán giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán giá xuất hàng hóa theo phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ Công việc dễ làm, đơn giản nhng độ xác không cao Hơn công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác toán cuối kỳ Phơng pháp xác định kết - Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên không tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính đợc lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thông tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh Ii Kết luậnHoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vấn đề shết sức cần thiét mà Bộ Tài nh doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh đòi hỏi công tác kế toán cần hoàn thiện phù hợp với kinh tế, đáp ứng vai trò kế toán công tác quản lý Với doanh nghiệp, phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực 69 hạch toán kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng cách đắn đem lại hiệu cao Qua trình thực tập Công ty TNHH SUFAT Việt Nam, em tìm hiểu đợc hoạt động thực tế công ty, đa sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ công ty Qua em thấy đợc công tác kế toán công ty phát huy điểm mạnh, thực theo quy định chế độ kế toán hành Song để kế toán công ty phát huy mạnh mình, em mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do trình độ thời gian hạn chế nên viết nhiều sai sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô quý Công ty để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu ánh quý Công ty giúp em hoàn thành viết