Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại điện tử hoàngsơn

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại điện tử hoàngsơn

Phần I Khái quát chung hoạt động kinh doanh công ty TNHH thơng mại điện tử hoàng sơn Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn có tên giao dịch Hoang Son Electron Trading Company Limited, địa số 696 Trơng Định - Giáp Bát - Hoàng Mai - Hà Nội, đợc thành lập vào năm 1994 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty đời thành vô to lớn thành viên Công ty TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn loại công ty TNHH nhiều thành viên, năm thành viên góp vốn, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản độc lập có dấu riêng Ngành nghề kinh doanh công ty là: buôn bán máy tính, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng: dịch vụ bảo trì, bảo dỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính, điện lạnh, đồ gia dụng Ngay từ thành lập, công ty TNHH Thơng mại Điện tử Hoàng Sơn đà bớc khắc phúc khó khăn thiếu thốn ban đầu đa việc kinh doanh ổn định, đồng thời không ngừng vơn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty kinh doanh đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng số lợng, chất lợng thời gian với giá hợp lý Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn cụ thể là: Số công nhân viên có 100 ngời, công nhân nữ chiếm 50% với mặt rộng 1000m2 800m2 phòng trng bày hàng, kho tàng 200m2 nhà làm việc khu vực gián tiếp vµ phơc vơ viƯc kinh doanh Tỉng vèn kinh doanh ban đầu công ty đợc thành viên góp vốn 1.600 triệu đồng Cụ thể: Vốn cố định 130 triệu đồng Vốn lu động 1.470 triệu đồng Bên cạnh đó, nhân công ty cha đợc hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh nên khó khăn việc tiếp cận với chiến lợc kinh doanh thị trờng cạnh tranh đầy khắc nghiệt, khó khăn chung doanh nghiệp t nhân nớc, nhng với nỗ lực vơn lên mình, công ty đà bớc khắc phục khó khăn ban đầu Công ty vừa thực công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 2.1 Tổ chức nhân máy quản lý Về đặc điểm máy quản lý, công ty TNHH Thơng mại Điện tử Hoàng Sơn có quy mô quản lý gọn nhẹ, máy gián tiếp đợc xếp phù hợp với khả kiêm nhiệm nhiều việc Công ty thực tổ chức quản lý theo chế độ thủ trởng + Đứng đầu giám đốc công ty, ngời có quyền lÃnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh; giúp việc cho giám đốc việc quản lý có phí giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh) + Ban quản lý kinh doanh công ty bao gồm phòng với chức nhiệm vụ khác - Phòng tổ chức hành - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán tổng hợp - Phòng bảo vệ + Các phận kinh doanh đợc chia thành hai phận: - Bộ phận bán buôn - Bộ phận bán lẻ Giám đốc 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty TNHH Thơng mại Điện tử Hoàng Sơn minh hoạ sơ đồ sau: Sơ đồ số 1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Thơng mại Điện tử Hoàng Phòng giám đốc Sơn nh sau: kinh doanh Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng kế toán tổng hợp Phòng bảo vệ + Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm trớc hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc trực tiếp huy máy công ty thông qua trởng phòng ban + Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh có trách nhiệm lập kế hoạch quản lý nguồn hàng vào công ty + Phòng tổ chức hành chính: tham mu giúp việc cho giám đốc tình hình tiền lơng, xếp công việc, chế độ khen thởng Tổ chức đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ cho ngời lao động cách hợp lí Đảm bảo cho ngời công ty chấp hành nghiêm chỉnhq uy chế hợp đồng lao động + Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty, thực công tác phòng cháy, chữa cháy Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Công ty TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn có qui mô nhỏ, địa bàn hoạt động tổ chức kinh tế tập trung địa điểm Công ty thực tổ chức kế toán tập trung áp dụng hình thức kế toán nhật ký toán hàng tồn kho công ty đ ợc tiến hành theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc, gian hàng không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ, chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán tổng hợp để xử lý tiến hành công tác kế toán Tại kho hàng tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi vào thẻ kho, cuối tháng báo cáo lên phòng kế toán Bên cạnh đó, công ty áp dụng khoa học kỹ thuật công tác hạch toán kế toán nh ghi chép, lu tra số liệu máy tính + Tại phòng kế toán có nhân viên với chức nhiệm vụ cụ thể: + Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán, giao dịch hớng dẫn, đạo, kiểm tra công việc nhân viên phòng, kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm trớc giám đốc, quan thuế thông tin kế toán cung cấp + Kế toán bán hàng: Có nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất nhập tồn kho hàng hoá, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập xuất, tồn kho hàng hoá + Kế toán vốn b»ng tiỊn: Theo dâi vèn b»ng tiỊn nh tiỊn mỈt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm trích khấu hao tài sản cố định + Thủ quĩ: Theo dõi tình hình thu chi quản lý tiền mặt vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành xuất, nhËp q vµ ghi chÐp sỉ q Thđ q hµng ngày phải lập báo cáo thu chi tồn qũi Cơ cấu máy kế toán công ty chặt chẽ, nhân viên có chức nhiệm vụ riêng có quan hệ chặt chẽ để hoàn thành công việc chung phòng Bộ máy kế toán công ty đợc biểu sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng KT vốn tiền Vài nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua Trong năm qua, với uy tín chất lợng sản phẩm, công ty TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn đà tạo lập trì đợc mối quan hệ tốt hÃng có tên tuổi nớc, điều khẳng định động công ty môi trờng cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế nh Để đáp ứng yêu cầu khách hàng mở rộng thị trờng, công ty đà không ngừng nhập nhiều mẫu mÃ, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu t vào khoa học công nghệ đại nhằm tăng chất lợng dịch vụ khách hàng Thực chủ trơngd dó, công ty đà đầu t, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ kinh doanh Trong điều kiện môi trờng kinh doanh khắc nghiệt nh nay, để trì hoạt động kinh doanh, làm ăn có lÃi điều mong muốn tất doanh nghiệp Công ty TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, điều đà đợc thể qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu tổng hợp để đánh giá hiệu sử dụng vốn Từ kết hoạt động kinh doanh, thấy đợc công tác tổ chức sử dụng vốn công ty TNHH Thơng mại Điện Tử Hoàng Sơn nh Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ : Trởng Phòng Kế toán Kế toán toán Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng Thủ quỹ Nhân viên hạch toán trung tâm Kế toán trởng : ngời quan trọng phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn quản lý phân công nhiệm vụ phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hớng dẫn toàn công tác kế toán, cung cấp kịp thời thông tin tình hình tài doanh nghiệp cho ngời quản lý Kế toán toán: chịu trách nhiệm theo dõi, toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin tình hình tài doanh nghiệp Kế toán tiền lơng: tính toán xác định cụ thể tiền lơng, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phải tính vào chi phí khoản phải trả công nhân viên Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh trung tâm để chuyển lên phòng kế toán Công ty 4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Th ơng mại điện tử Hoàng Sơn * Công ty Máy tính Việt Nam I tổ chức Kế toán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo kiểm soát tập trung, thống Kế toán trởng nh đạo lÃnh đạo Công ty * Hình thức kế toán áp dụng : Hiện Công ty áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán đơn vị Về thực tế Công ty TNHH có đến 90% vốn nớc ngoài, việc hạch toán theo kế toán Việt Nam điều mẻ hệ thống kiểm soát nội Công ty có vai trò quan trọng quản lý tài Ngay từ ngày đầu sơ khai hội đồng quản trị có yêu cầu quản lý tài chặt chẽ nên đà áp dụng kế toán máy vi tính qua hệ thống thông tin điện tử Việc hạch toán đồng thời máy sổ sách đà góp phần tạo nên mạng lới kế toán hoàn chỉnh chặt chẽ cho công ty Mặc dù phải khai báo báo cáo tài cho hội đồng quản trị, quan chức hai nơi khác có quan niệm tiền tệ khác nhng việc đa đến hệ thống kế toán thống vấn đề tốt cho Công ty ViƯc sư dơng hƯ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh doanh cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho phận có liên quan Tại Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập, xuất đợc lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu, sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá phận đơn vị trực thuộc phận kế toán riêng mà có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ phòng kế toán Công ty Bên cạnh mặt thuận lợi nhiều khó khăn song đội ngũ kế toán Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn đà không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc công tác quản lý thúc đẩy hoạt động KINH DOANH II - Thực trạng công tác kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn Kế toán doanh thu bán hàng bé phËn kÕ to¸n quan träng hƯ thèng kÕ toán Công ty Nó yếu tố then chốt làm để hoạt động phân tích tình hình thực tế thấy đợc khả kinh doanh doanh nghiệp thơng trờng cạnh tranh m¸y tÝnh gay go ¸c liƯt NhiƯm vơ cđa kÕ toán bán hàng theo dõi doanh thu bán hàng cđa C«ng ty, theo dâi doanh thu cđa tõng trung tâm, phận bán hàng, nhân viên bán hàng, nhóm khách hàng, nhóm mặt hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp đợc thông tin cách xác cho phận để có biện pháp sử lý thay đổi chiến lợc kinh doanh, cung cÊp sè liƯu cho kÕ to¸n tỉng hợp kế toán khác để xác định đợc kết kinh doanh chi tiết cách xác Do mục đích doanh nghiệp việc phân tích tài nói chung hay kết kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng vô quan trọng Mặt khác mục đích sử dụng thông tin kết kinh doanh phận xem xét đánh giá hoạt động theo tháng để đa định cho hoạt động bán hàng tháng sau để đáp ứngnhu cầu nhà quản trị , thông tin chi tiết kết bán hàng phải đợc kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phải đợc thực hàng tháng Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn thông tin sản phẩm máy vi tính, máy văn phòng bán thị trờng so với lơng hàng máy tính bán công ty Nh kế toán cung cấp thông tin cho phận khác biết đợc nhu cầu khách hàng điểm mạnh Công ty để cóphơng hớng phát triển hợp lý Bên cạnh việc xác định xác chi phí bán hàng phát sinh tháng yếu tố quan trọng, cung cấp cho phòng kinh doanh thông tin cần thiết việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng cách khác a- Chứng từ sử dụng : Tại Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh vào chứng từ kế toán Các hoạt động nhập , xuất đợc lập chứng từ đầy đủ Đây khâu hạch toán ban đầu , sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá Trong trình kinh doanh kế toán sử dụng loại chøng tõ : phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi, hoá đơn GTGT công ty thơng mại hoạt động chủ yếu mua hàng, bán hàng đặc biệt loại chứng từ phải có liên liên kế toán giữ, liên đợc lu giữ gốc, lại liên thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) khách hàng giữ ( phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT) b- Hệ thống tài khoản áp dụng : Hệ thống tài khoản công ty áp dụng thống hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài Chính Khi trình bán hàng diễn ,đối với công tác kế toán phát sinh nghiệp vụ cần phải đợc phản ánh nh : Doanh thu bán hàng toán tiền hàng ,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua tài khoản kế toán nghiệp vụ đợc phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp liên quan Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Tài khoản 131 dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu tiền bán hàng Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác kỳ kế toán.: Tài khoản 911 cuối kỳ số d Ngoài tài khoản trên, kế toán bán hàng sử dụng số tài khoản có liên quan đến trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642 c- Sỉ s¸ch ¸p dơng HiƯn Công ty áp dụng hệ thống kế toán với h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ChÝnh v× vËy hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng loại sổ kế toán sau: - Sổ kế toán tổng hợp: bảng kê , nhật ký chứng từ , sổ tài khoản - Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng kê hoá đơn dịch vụ , hàng hoá bán ra., mua vào d- Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán Hiện Công ty áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký - chứng từ Sơ đồ hạch toán : Sổ chi tiết tài khoản 156, 632, 641, Hoá đơn , phiếu nhập , xuất kho Bảng kê số1,2,8,11 Nhật ký chứng từ số số 10 Sổ Ghi hàng ngày tài khoản 156,157,511,512, Kiểm tra , đối chiếu Ghi cuối kì Báo cáo kế toán Phần II nội dung công tác kế toán bán hàng TạI công ty tnhh thơng mại điện tử hoàng sơn I : Lý luận chung kế toán bán hàng * Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định phân tích kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Thị trờng nơi thể tập trung mặt đối lập sản xuất hàng hoá, mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh nơi kết thúc trình kinh doanh Đồng thời thông qua thị trờng, doanh nghiệp nhận biết đợc nhu cầu xà hội, tự đánh giá đợc hoạt động sản xuất kinh doanh thân doanh nghiệp Mà điều đặc biệt kinh tế thị trờng khách hàng giữ vai trò trung tâm, muốn sản xuất hàng hoá phát triển hàng hoá sản xuất phải đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Vậy phải có biện pháp, hình thức lu chuyển hàng hoá nh để phục vụ khách hàng cách tốt nhất? Phải doanh nghiệp thơng mại đời đà đáp ứng đợc đòi hỏi thị trờng với chức tổ chức lu chuyển hàng hoá, cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng Hoạt động doanh nghiệp thơng mại mua vào bán sản phẩm, hàng hoá đợc sản xuất từ khâu sản xuất, sau qua hệ thống bán hàng để đem hàng hoá tới ngời tiêu dùng nhằm thoả mÃn nhu cầu họ giá trị sử dụng định Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại gồm khâu: mua vào dự trữ bán Ta thấy bán hàng khâu cuối trình lu chuyển hàng hoá, giai đoạn cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Bán hàng trình trao đổi ngời bán ngời mua thực giá trị hàng tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (H-T) hình thành nên kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua trình bán hàng, nhu cầu ngời tiêu dùng đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Trong doanh nghiệp thơng mại, trình bán hàng đợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng nh giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ mà hai bên thoả thuận Vậy trình tiêu thụ hàng hoá đợc coi chấm dứt trình toán ngời mua ngời bán diễn quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để tính toán lÃi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng - mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc ... giám đốc công tác quản lý thúc đẩy hoạt động KINH DOANH II - Thực trạng công tác kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thơng mại điện tử Hoàng Sơn Kế toán doanh thu bán hàng phận... đợc định đắn II Nội dung công tác kế toán bán hàng công ty TNHH thơng mại điện tử Hoàng Sơn Các phơng thức bán hàng đợc áp dụng Công ty Do đa dạng kinh tế thị trờng, trình tiêu thụ hàng hóa Công. .. kế toán tổng hợp kế toán khác để xác định đợc kết kinh doanh chi tiết cách xác Do mục đích doanh nghiệp việc phân tích tài nói chung hay kết kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả công táckế toán