Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn

Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm trở lại đây nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triểnvà đạt được những thành tựu kinh tế to lớn, cùng với xu thế mở cửa hội nhậphoạt động sản xuất kinh doanh giữ một vị trí quan trọng không thể thiếu đượctrong đời sống của mỗi con người Sản xuất là cơ sở tồn tại và phát triển của xãhội loài người.

Để đứng vững trên thị trường, khẳng định và nâng cao vị thế của mình cácnhà quản lý doanh nghiệp bên cạnh một tầm nhìn chiến lược, một hướng đi đúngđắn còn cần phải sử dụng hiệu quả các công cụ quản lý đắc lực Kế toán là mộttrong những công cụ như vậy Đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại, dịchvụ thì kế toán bán hàng vá xác định kết quả bán hàng càng có vai trò hết sứcquan trọng.

Đây là một hoạt động mang tính khoa học, nó theo dõi chặt chẽ tình hìnhbán hàng của doanh nghiệp Thông qua thông tin kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng cung cấp một cách nhanh chóng, đầy đủ Chính xác các nhàquản lý mới nắm bắt được kịp thời tình hình bán hàng, thu mua hàng hoá, kiểmtra, giám sát tình hình thực hiện các kế hoạch chỉ tiêu lợi nhuận cũng như xemxét xu thế biến động của thị trường, đề ra các phương hướng kinh doanh hiệuquả Từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn cho sự pháttriển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai.

Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯKỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN, nhận thức được tầm quan trọngcủa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp, đồng thời được sự hướng dẫn

của Thầy giáo Trương Anh Dũng, phụ trách phòng kế toán Lưu Thị Bích Hằngcũng như sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ phòng kế toán tài vụ Công ty em đã

chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn” với

mục đích nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng bán hàng và tình hình tổchức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty vàmong muốn được nâng cao kiến thức thực tế của mình.

Ngoài phần mở bài và kết luận kết cấu chuyên đề bao gồm 3 chương: Chương 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổphần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng tạiCông ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn.

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn.

Em xin được bày tỏ lòng cảm ơn trân thành tới tập thể cán bộ nhân viênphòng kế toán tài vụ Công ty Đặc biệt là Thầy giáo Trương Anh Dũng đã quantâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Nhu cầu bức thiết hiện nay là phải đưa Bắc Kạn thoát ra khỏi tình trạngnghèo nàn lạc hậu đuổi kịp các tỉnh trong khu vực Để thực hiện được nhiệm vụnày không còn con đường nào khác là Bắc Kạn phải phát triển kinh tế huy độngcác nguồn lực trong xã hội và sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tình hình đóNghị quyết Đảng bộ tỉnh Bắc Kạn đã xác định cơ cấu kinh tế trước mắt là nông –lâm nghiệp và dịch vụ là chính.

Nhằm phát huy thế mạnh của tỉnh là khai thác tiềm năng đất đai và nguồnlực cho sự phát triển kinh tế của tỉnh trong thời gian trước mắt và lâu dài Một

trong những bước đi đó của tỉnh là chú trọng và mở rộng phát triển dịch vụ sảnxuất nông nghiệp là chính, vì vậy CÔNG TY DỊCH VỤ NÔNG NGHIỆP VÀPHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH BẮC KẠN được thành lập theo quyết địnhsố 157/QĐ-UB Ngày 26 tháng 05 năm 1997 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Kạnchính thức đi vào hoạt động.

CÔNG TY DỊCH VỤ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔNcủa tỉnh được thành lập đã cung ứng một khối lượng lớn vật tư phục vụ sản xuấtnông nghiệp và phát triển nông thôn theo đúng chức năng nhiệm vụ của công ty,công ty đã đáp ứng được nguyện vọng đại đa số nhân dân trong tỉnh, được cáccấp uỷ và chính quyền đồng tình ủng hộ, phù hợp với chủ trương phát triển kinhtế của tỉnh.

Ngay từ đầu công ty mới thành lập cùng với những khó khăn chung của cảtỉnh về cơ sở vật chất, về kho bãi, về vốn và bộ máy tổ chức hoạt động đặc biệtlà các cửa hàng thuộc huyện thị Nhưng với quyết tâm cao của lãnh đạo tỉnh vàsự quan tâm của Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, sự tạo điều kiện củacác ban ngành và chính quyền các cấp cùng với sự năng động lãnh đạo của côngty vì sự nghiệp phát triển nông nghiệp và phát triển nông thôn Công ty đã từngbước đứng vững phát triển và trưởng thành.

Kết quả 08 năm liên tục từ 1998-2006 công ty đều được Uỷ ban nhân dân tỉnh,Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Liên đoàn lao động tỉnh Bắc Kạn tặngcờ thi đua xuất sắc, bằng khen và nhiều phần thưởng cao quý khác.

Cùng với những chủ trương của Nhà nước, trước những yêu cầu của tìnhhình mới và để tạo thêm động lực trong sản xuất kinh doanh, hình thành cơ chếkiểm soát có hiệu quả hơn của người lao động xã hội đối với doanh nghiệp gópphần tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, bản thân người lao

động có được lợi ích lớn hơn từ thu nhập do lao động cổ tức đồng thời lợi íchcủa doanh nghiệp, lợi ích của nhà nước cũng được đảm bảo Cho nên Công tydịch vụ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn đã lập phương án cổphần hoá doanh nghiệp.

Được sự đồng ý của Uỷ ban nhân dân tỉnh, ban chỉ đạo đổi mới doanhnghiệp Nhà nước tỉnh Bắc Kạn và một số ban nghành có liên quan Công ty dịchvụ Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Bắc Kạn cổ phần hoá từ ngày 30tháng 06 năm 2005 và chính thức đi vào hoạt động tử ngày 01 tháng 04 năm2006 Công ty đã đổi tên là CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬTNÔNG NGHIỆP tỉnh Bắc Kạn có trụ sở giao dịch chính tại Tổ 4 - Phường ĐứcXuân - Thị xã Bắc Kạn - Tỉnh Bắc Kạn.

1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn được thành lập đểhuy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong kinh doanh Mặt hàng chiến lược làphân bón, các loại giống cây trồng, kinh doanh đa dạng các mặt hàng phục vụsản xuất nông nghiệp và đới sống nhân dân, đảm bảo việc làm và thu nhập ngàymột tăng lên cho người lao động, tăng cổ tức cho các cổ đông phát triển doanhnghiệp ngày càng lớn mạnh trong cơ chế thị trường, khẳng định vai trò chủ đạocủa doanh nghiệp về mặt hàng phân bón, giống cây trồng phục vụ tốt việc sảnxuất nông nghiệp trên địa bàn tỉnh.

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nông nghiệp nông thônnên chức năng kinh doanh chính của công ty là:

- Sản xuất và kinh doanh phân bón, các loại giống cây trồng vật nuôi- Kinh doanh và sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật

- Kinh doanh thuốc thú y, thức ăn gia súc, gia cầm, vật nuôi và liên doanh sảnxuất thức ăn gia cầm vật nuôi.

- Kinh doanh vật tư kim khí, vật liệu xây dựng, than mỏ, khoáng sản, xăngdầu hoá chất

- Kinh doanh và thu mua lương thực, thực phẩm hàng nông lâm thổ sản, thuỷsản, hải sản, đường, cà phê…

- Kinh doanh các loại vật tư máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệphàng tiêu dùng, điện dân dụng.

Với các chức năng kinh doanh trên trong những năm vừa qua công ty đã tậptrung khai thác cung ứng kịp thời vụ các loại cây giống mới có năng suất, chấtlượng cao phù hợp với khí hậu khô từng vùng trên địa bàn tỉnh, phối hợp với cácngành chuyên môn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất thâm canhtăng vụ, đạt hiệu quả cao Đặc biệt công ty cung ứng các loại vật tư, thuốc thú y,thức ăn gia súc, gia cầm…đảm bảo chất lượng được nhân dân tín nhiệm và tiêudùng với số lượng lớn Bên cạnh đó công ty còn có nhiệm vụ tư vấn khảo sát xâydựng trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn phù hợp và đảm bảocác yếu tố kỹ thuật góp phần hoàn thiện các chỉ tiêu kinh tế đề ra, như:

- Khảo sát thiết kế kỹ thuật lập dự toán các công trình nông – lâm nghiệp,thuỷ lợi, nước sạch, giao thông nông thôn, xây dựng điện dân dụng.

- Giám sát thi công công trình nông – lâm nghiệp, thuỷ lợi…

- Xây dựng các dự án quy hoạch phát triển nông – lâm nghiệp, thuỷ sản.- Lập bản đồ hiện trạng, bản đồ quy hoạch đất đai

- Xây dựng các dự án đầu tư, phát triển trong lĩnh vực nông nghiệp.

Ngoài ra công ty còn xuất nhập khẩu trực tiếp phân bón giống cây trồng, thứcăn gia súc, nông sản, lương thực thực phẩm, hàng tiêu dùng và vật tư trang thiết

bị phục vụ cho sản xuất của người nông dân Công ty đã kinh doanh nhữngngành nghề phù hợp với chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao và nhu cầu thị trường đạtđược hiệu quả kinh tế cao, thể hiện qua chỉ tiêu kinh tế các năm như sau:

Biểu 1.1 : Một số chỉ tiêu kinh tế

Như vậy quá trình Phát triển cho thấy sự cố gắng phấn đấu không ngừng củatập thể cán bộ Công nhân viên toàn Công ty trong lãnh đạo cũng như trong laođộng sản xuất đã đưa Công ty từng bước phát triển vững chắc trong sản xuấtkinh doanh.

 Thị trường mua và bán của Công ty

Thị trường bán của Công ty chủ yếu nằm trong địa bàn Bắc Kạn Kinh doanhnhiều loại sản phẩm hàng hoá song mặt hàng chủ đạo của Công ty là phân bónvà giống nông nghiệp Phân bón được nhập theo mùa vụ Việc xác định thờiđiểm mua vào, bán ra để kinh doanh có hiệu quả, đồng thời cũng đảm bảo việcbình ổn giá phân bón là nhiệm vụ trung tâm nên càng khó khăn, đòi hỏi Công ty

phải đưa ra những kế hoạch mua về và cung ứng làm sao cho mặt hàng này đượcđầy đủ về số lượng, giá cả hợp lý, phục vụ tốt nhất cho các hộ nông dân trongtỉnh.

Mặt hàng phân bón của Công ty được nhập tại Tổng Công ty Vật tư Nôngnghiệp và các công ty như: Công ty đạm Hà Bắc, Công ty Lâm Thao…Các loạigiống cây trồng nhập tại Công ty giống cây trồng trung ương.

 Tình hình lao động của Công ty.

Có thể nói rằng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh con người giữ mộtvị trí rất quan trọng là yếu tố hàng đầu để đảm bảo thành công của mỗi doanhnghiệp Máy móc dù có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế con người, bởicon người là chủ thể của một hoạt kinh tế xã hội Trong hoạt động tiêu thụ sảnphẩm yếu tố con người cũng ảnh hưởng rất lớn, trình độ nghiệp vụ, kỹ năng,năng khiếu và tính cách của một đội ngũ cán bộ công nhân viên bộ máy tiêu thụlàm nên kết quả sản phẩm Vì vậy chiến lược con người luôn đặt lên vị trí hàngđầu của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Mặt khác để thực hiệnmột quá trình sản xuất cần phải có ít nhất một trong ba yếu tố đó là: Vốn, laođộng, đất đai trong đó lao động là chủ yếu có tính chất quyết định qui mô, kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy doanh nghiệp sử dụng hợp lý và hiệuquả nguồn lao động sẽ có tác động làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phísản xuất, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp giúpdoanh nghiệp tồn tại và phát triển thục hiện thành công mục tiêu đề ra

Đối với Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn sau khi cổphần hoá có sự thay đổi đáng kể

Biểu 1.2

Tình hình Lao động của Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạntrước khi cổ phần hoá như sau:

Chỉ tiêuSố lượng(Người)

Cơ cấu(%)

Số lượng(Người)

Cơ cấu(%)

- Tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty là: 73 ngườiTrong đó:

+ Cán bộ văn phòng công ty: 15 Người

+ Cán bộ đội, chi nhánh vật tư nông nghiệp: 10 Người+ Công nhân trực tiếp sản xuất: 48 Người

- Phân loại trình độ:+ Đại học: 21 Người+ Cao đẳng: 2 Người+ Trung cấp: 24 Người

+ Cán bộ đang theo học Đại học tại chức: 8 NgườiTình hình vốn và tài sản của Công ty

Tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty năm 2005 là 7.461.673.613đồng, trong đó:

- Phân theo cơ cấu nguồn vốn:

+ Vốn cố định: 3.781.424.831 đồng + Vốn lưu động: 3.679.648.782 đồng

- Phân theo nguồn

+ Vốn Nhà nước: 7.084.277.085 đồng + Vốn bổ xung: 376.796.528 đồng

Tình hình tài sản của Công ty cũng được cải tạo nâng cấp nhiều sau khiCổ phần hoá doanh nghiệp, tổng tào sản năm 2005 là 19.059.413.332 đồng,trong đó:

- Tài sản ngắn hạn:15.323.359.514 đồng- Tài sản dài hạn: 3.736.053.818 đồng.

1.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty cổ phần kỹ thuật vật tư nông nghiệp Bắc Kạn tổ chức bộ máy theomô hình phân cấp theo chức năng và hoạt động theo nguyên tắc tập trung dânchủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách Giám đốc là người chịu trách nhiệmtrước Nhà nước, Hội đồng quản trị và các cổ đông về mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh.

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty

- Hội đồng quản trị: Gồm 05 người thay mặt đại hội đồng quản trị công ty

giữa hai kỳ đại hội Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các công việc củacông ty đều chịu sự chỉ đạo của hội đồng quản trị.

- Ban kiểm soát: Gồm 03 người do đại hội cổ đồng cổ đông bầu và bãi miễn,

là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trịvà điều hành của công ty.

- Giám đốc điều hành: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi

hoạt động giao dịch, do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện caonhất của Công ty trực tiếp ký nhận vốn kể cả nợ và các nguồn lực khác doNhà nước giao cho.

- Phòng tổ chức - hành chính: Có chức năng quản lý, theo dõi các chế độ

tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội… Thực hiện tính toán ban hành cácđịnh mức Lao động, đảm bảo công tác đối nội, đối ngoại, lưu trữ tài liệu, hồsơ nhân sự và căn bản pháp quy liên quan đến hoạt động của Công ty.

- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về sản

xuất kinh doanh đạt hiệu quả Quản lý toàn bộ các mặt hàng trong sản xuấtkinh doanh của Công ty, không để thất thoát tài sản hay bị chiếm dụng.Luôn có những đề án kinh tế mới để chuyển hướng cho phù hợp với yêu cầucủa thị trường, xây dựng chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công tyvà những công tác khác có liên quan đến chức năng của phòng.

C¸c trạm vËt t n«ng nghiÖp huyÖn, thÞ

- Phòng kế toán tài vụ: Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện

công tác kế toán tài chính trong toàn Công ty theo đúng pháp luật Nhà nướcquy định Chịu trách nhiệm huy động vốn, quản lý vốn và phân phối chohoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tiến hành phản ánh các nghiệpvụ kinh tế phát sinh, hạch toán giá thành, phân tích hoạt động kinh tế, tổchức thanh toán hợp đồng, quyết toán với khách hàng đầy đủ Phòng cónhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác, đầy đủ cho các nhàquản lý và những người quan tâm, tổ chức hạch toán kế toán, lập kế hoạchtài chính giám sát và phân tích toàn bộ hoạt động tài chính nhằm đảm bảokinh doanh và phát triển của Công ty Tổng hợp và báo cáo kế toán theomẫu quy định, giao dịch trực tiếp với cơ quan thuế, xác định kết quả sảnxuất kinh doanh và tham mưu cho giám đốc phân phối lợi nhuận.

- Đội khảo sát - thiết kế: Có nhiệm vụ tư vấn, quy hoạch khảo sát thiết kế

các công trình nông lâm nghiệp, thuỷ lợi thuộc lĩnh vực nông nghiệp và pháttriển nông thôn.

- Các trạm vật tư nông nghiệp: Gồm 08 đơn vị có trụ sở tại các huyện, có

con dấu riêng, hạch toán phụ thuộc.

1.1.4.Đặc điểm tổ chức sản xuất

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNHBẮC KẠN là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ cho nông nghiệp nên sảnphẩm chủ yếu là phân bón và các loại giống cây trồng, vật tư phục vụ cho nôngnghiệp Công ty có 08 chi nhánh vật tư nông nghiệp trực thuộc các huyện và thịxã có nhiệm vụ lấy vật tư từ công ty về bán tại chi nhánh cung cấp cho nông dâncác huyện Ngoài ra Công ty còn có 02 đội thiết kế khảo sát các công trình phụcvụ cho lĩnh vực nông nghiệp.

Mối quan hệ giữa các phòng ban, đội, chi nhánh:

- Mối quan hệ giữa Ban giám đốc công ty với các đơn vị: Ban giám đốc côngty quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông quatrưởng các phòng và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Mối quan hệ giữaBan giám đốc và các phòng ban, đơn vị là mối quan hệ cấp trên cấp dưới.- Mối quan hệ giữa các phòng, đội, chi nhánh trong Công ty: Các phòng và

các đơn vị trực thuộc trong công ty có mối quan hệ công tác mật thiết vớinhau Một chi nhánh có thể có mối quan hệ công tác với nhiều phòng nghiệpvụ của công ty và ngược lại một phòng của công ty có mối quan hệ với tấtcả các đội, chi nhánh trực thuộc Do vậy trong công tác phòng, đội, chinhánh làm việc với nhau theo chức năng nhiệm vụ đã được giám đốc phâncông, phân cấp, khi có công việc vượt ngoài chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn các phòng, đội, chi nhánh, mới trực tiếp đề nghị Ban giám đốc Công tygiải quyết.

- Giám đốc Công ty và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tạomọi điều kiện thuận lợi cho các tổ chức và đoàn thể trong Công ty hoạt độngtrong phạm vi điều lệ qui định hiện hành của Nhà nước và điều kiện thực tếcủa đơn vị Các tổ chức quần chúng có trách nhiệm động viên, giáo dục vàvận động các đội, chi nhánh hoàn thành nhiệm vụ.

1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNVẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN

1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

Việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ kế toán trong Công ty do bộmáy kế toán đảm nhiệm Vì vậy vần thiết phải tổ chức hợp lý bộ mày kế toántrên cơ sở định hình được khối lượng kế toán cũng như chất lượng kế toán cần

đạt về hệ thống thụng tin kế toỏn Trờn gúc độ tổ chức lao động, bộ mỏy kế toỏnlà tập hợp đồng bộ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn để đảm nhiệm thưc hiện cỏc chứcnăng thụng tin và kiểm tra hoạt động của Cụng ty Để phản ỏnh kết quả sản xuấtkinh doanh một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc đũi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức bộmỏy kế toỏn phự hợp vơi qui mụ sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh thực tế tạidoanh nghiệp Xuất phỏt từ quản lý và sắp xếp cụng việc Cụng ty cổ phần vật tưKỹ thuật nụng nghiệp Bắc Kạn ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn tập trung, nghĩa làtoàn bộ cụng tỏc kế toỏn thực hiện ở phũng kế toỏn tài vụ, từ khõu thu thậpchứng từ ghi sổ đến khõu xử lý thụng tin trờn hệ thống bỏo cỏo phõn tớch và tổnghợp Phũng kế toỏn tài vụ của cụng ty gồm 05 người đứng đầu là kế toỏn trưởng,mỗi cỏn bộ nhõn viờn trong phũng đều được qui định rừ chức danh, nhiệm vụquyền hạn để từ đú tạo thành mối liờn hệ mật thiết với nhau Ngoài 05 nhõn viờnkế toỏn chớnh cỏc trạm vật tư nụng nghiệp cũn bố trớ nhõn viờn kế toỏn hạch toỏnnhằm giỳp một số cụng việc nhất định trong quỏ trỡnh xuất bỏn trực tiếp hànhhoỏ.

Cú thể mụ tả bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ: 1.2

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vật t KTNN Bắc Kạn.

Kế toán trởng

Thủ quỹ kiêm kếtoán vật tKế toán thanh

toánKế toán tiền lơng,

tiền công

Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán:-

- Kế toán trưởng: Do Uỷ ban nhân dân bổ nhiệm có nhiệm vụ kiểm tra công

tác kế toán của Công ty và hỗ trợ trong lĩnh vực chuyên môn kế toán tàichính cho giám đốc, chịu sự lánh đạo trực tiếp của giám đốc, sự kiểm trachuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên Kế toán trưởng Công ty trực tiếpphụ trách các công việc sau:

+ Công tác xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạch: Xây dựng và điều hànhkế hoạch tiền lương, tài chính và xây dựng cơ bản, trợ cước vận chuyển, xâydựng kế hoạch và tham mưu cho giám đốc điều hành thực hiện chỉ tiêu kế hoạch + Công tác kế toán tài vụ: Cùng với kế toán tổng hợp kàm báo cáo quyết toántoàn công ty Kiểm tra và duyệt thanh toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trongcông ty, kiểm tra các khâu nghiệp vụ kế toán của phòng kế toán và hệ thống kếtoán toàn doanh nghiệp.

- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ làm công tác kế toán mua

vào, bán ra và lưu chuyển hàng hoá của văn phòng Công ty và quyết toántoàn Công ty Theo dõi và tổng hợp thanh quyết toán trợ cước trợ giá vớingành tài chính và kho bạc Nhà nước.

- Kế toán tiền lương và tiền công: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi vay

ngân hàng và theo dõi hạch toán các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vayNgân hàng Theo dõi và quản lý kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo qui chế,

KÕ to¸n c¸c tr¹m huyÖn, thÞ

lập bảng theo dõi tiền lương và quyết toán lương, thưởng, BHXH Giao dịchvới Ngân hàng và Bảo hiểm xã hội tỉnh, mua và theo dõi quản lý việc sửdựng quyết toán hoá đơn với cục thuế.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ thu

chi theo đúng nguyên tắc quản lý tài chính của Công ty, cập nhật chứng từvào sổ quỹ rút số dư hàng ngày, thực hiện mức tồn quỹ theo qui chế, trựctiếp bảo quản và đi nộp cho Ngân hàng.

1.2.2.Hình thức ghi sổ kế toán.

Để phù hợp với chức năng kinh doanh của đơn vị cũng như hình thức kếtoán được dễ dàng, thuận tiện, Công ty đã sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từkhi thực hiện phần hạch toán kế toán Song song với nó đơn vị còn mở hệ thốngkế toán bám sát tình hình kinh doanh thực tế tại Công ty.

Hệ thống sổ kế toán bao gồm một số loại sau:- Sổ tập hợp doanh thu bán hàng

- Nhật ký - Chứng từ- Bảng Kê

- Sổ chi tiết- Sổ Cái

Hệ thống chứng từ gồm:- Thẻ kho

- Phiếu nhập (xuất) kho- Hoá đơn GTGT

- Các giấy tờ xin tạm ứng- Bảng phân bổ

- Bảng kê bán hàng

Hình thức Nhật ký - Chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi ngµy: Ghi ghi cuèi th¸ng:§èi chiÕu :

Hàng ngày chứng từ gốc và các bảng phân bổ sau khi kiểm tra thì ghi Nhậtký - Chứng từ, trường hợp dùng bảng kê thì những chứng từ cùng loại được tậphợp ghi vào bảng kê, cuối tháng tổng cộng số liệu ghi vào Nhật ký - Chứng từ cóliên quan Chứng từ gốc sau khi ghi vào Nhật ký - Chứng từ hoặc bảng kê thì ghivào sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý Cuối tháng từ các số liệu tổng hợpnày lập bảng báo cáo chi tiết.

Về hình thức Nhật ký Chứng từ: Cuối tháng tổng cộng từ Nhật ký Chứng từ ghi vào sổ cái, tiếp đó cộng từng tài khoản trên sổ cái và rút số dư trêntừng tài khoản sau khi khớp đúng giữa các tài khoản trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết Nhật ký - Chứng từ là cơ sở để lập báo cáo kế toán Cùng với việc ápdụng hình thức Nhật ký - Chứng từ Công ty còn áp dụng phương pháp kê khaithường xuyên để hạch toán nhập-xuất kho hàng hoá.

-Nhận xét: Do đặc điểm đa dạng về mặt hàng sản xuất và cung ứng nênhình thức Nhật ký - Chứng từ được công ty sử dụng là hợp lý Hình thức này phùhợp với những đặc điểm kinh doanh và cung ứng các sản phẩm vật tư nôngnghiệp của Công ty, phù hợp với yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lượngnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong mỗi kỳ kế toán Mặt khác đảm bảo sự thuận lợikhi ghi chép, đối chiếu và tổng hợp số liệu, tránh mọi sai sót.

1.2.3.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Niên độ kế toán: Để tiện cho viêc hạch toán Công ty tính niên độ kế toántheo năm tài chính, ngày bắt đầu niên độ kế toán mới là ngày 01/01 dương lịchvà ngày kết thúc niên độ kế toán là ngày 31/12 của năm.

Kỳ kế toán tính theo quý

Công ty sử dụng đơn vị tiền Việt Nam đồng để hạch toán và sử dụngphương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho cho mỗi kỳ kếtoán.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọnnhiều phương thức tiêu thụ khác nhau theo từng loại hàng, từng loại khách hàng,từng thị trường, từng thời điểm khác nhau nhằm đưa sản phẩm hàng hoá, dịch vụđến tay ngưòi tiêu dùng một cách nhanh nhất Có thể áp dụng các phương thứcnhư: Bán buôn, bán lẻ, bán trả góp hoặc ký gửi tại các đại lý Đối với công ty cổphần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn tiêu thụ hàng hoá theo phương thứcbán lẻ, hàng hoá được trực tiếp bán cho người tiêu dùng, bán cho các đơn vị tậpthể mang tính chất tiêu dùng nội bộ Công ty cung ứng hàng hoá cho các trạmvật tư nông nghiệp, các trạm sẽ bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc bán chocác đại lý, cửa hàng trong khu vực.

Công ty áp dụng hình thức thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đối vớicác sản phẩm hàng hoá, và áp dụng hình thức tính giá nhập kho hàng hoá theophương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này giá thực tế hàng xuất khotiêu thụ căn cứ vào hoá đơn giá của hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập Tứclà hàng hoá nhập kho theo giá nào thì hàng xuất kho theo giá đó mà không quantâm đến thời hạn nhập Phương pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng xuất,nó đảm bảo cân đối giữa mặt giá trị và mặt hiện vật Công ty sử dụng phươngpháp khấu hao đường thẳng đối với khấu hao tài sản cố định.

Hiện nay Công ty Cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Kạn sử dụnghệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính kèm theo các văn bản bổ sung.

Hệ thống tài khoản của Công ty đang sử dụng bao gồm các loại tài khoản sau:

- Nhóm các tài khoản loại 1: 111, 112, 113, 131, 136, 138, 139, 142, 151, 152,153, 154, 156, 157, 159, 161.

- Nhóm các tài khoản loại 2: 211, 213, 214, 241.

- Nhóm các tài khoản loại 3: 311, 315, 331, 334, 336, 338, 341, 342.- Nhóm các tài khoản loại 4: 411, 413, 414, 421, 441, 461.

- Nhóm các tài khoản loại 5: 511, 531, 532.

- Nhóm các tài khoản loại 6: 621, 622, 627, 632, 635, 641, 642.- Nhóm các tài khoản loại 7: 711

- Nhóm các tài khoản loại 8: 811- Nhóm các tài khoản loại 9: 911

Theo qui định bắt buộc Công ty phải lập 04 báo cáo cơ bản như sau:- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01- DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02- DN- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03- DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu B09- DN

Công ty lập báo cáo tài chính vào giữa niên độ là mỗi quý lập một lần Cơ sởđể lập các báo cáo tài chính là Sổ Cái, sau khi đã rút các số dư tài khoản ở cuốikỳ thì lập bảng cân đối phát sinh, đối chiếu khớp đúng với các tài khoản trên sổcái với bảng tổng hợp chi tiết Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết, Sổ Cái, Nhậtký chứng từ và bảng kê là cơ sở để lập báo cáo tài chính.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT

TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP TỈNH BẮC KẠN2.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ

Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nông nghiệp tỉnh Bắc Kạn là đơn vịchuyên cung ứng vật tư cho sản xuất Nông nghiệp và phát triển nông thôn Côngty là một đơn vị hoạt động độc lập được điều hành bằng luật doanh nghiệp cùngcác công cụ quản lý cần thiết, trong đó kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ chiếm vụ trí quan trọng và là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất Nếu tổchức tốt quá trình bán hàng sẽ đưa nhanh vốn trở lại phát huy hiệu quả sử dụngvốn, tăng khả năng nắm bắt trên thị trường, tối đa hoá lợi nhuận tạo nguồn bổxung vững chắc cho kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1.Phương thức tiêu thụ

Phương thức tiêu thụ là cách thức bán hàng và thanh toán tiền hàng Trongnền kinh tế thị trường các doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương thức tiêuthụ khác nhau theo từng loại hàng và từng loại khách, từng loại thị trường, từngthời điểm khác nhau nhằm đưa sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đến tay người cónhu cầu một cách nhanh nhất Có nhu vậy mới thực hiện đưộc tốt kế hoạch tiêuthụ đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng và đạt được lợi nhuận cao nhất Trên thựctế các doanh nghiệp thường bán hàng theo các phương thức bán buôn, bán lẻ,bán trả góp hoặc bán ký gửi đại lý Tại Công ty Cổ phần Vật tư Kỹ thuật Nôngnghiệp tỉnh Bắc Kạn áp dụng các phương thức tiêu thụ sau:

- Phương thức bán trực tiếp tại Công ty hoặc giao bán hợp đồng: Theophương thức này sản phẩm được trao đổi trực tiếp đến tay người tiêu ùng,bán cho các đơn vị tập thể mang tính chất tiêu dùng nội bộ Hình thức thanhtoán được thoả thuận giữa Công ty và khách hàng Nếu khách hàng lựa chọnhình thức thanh toán một phần để nhận hàng thì phần còn lại sẽ được trả dầntrong thời gian nhất định và phải chịu một khoản lãi suất được quy địnhtrước trong hợp đồng Theo phương thức này việc thanh toán tiền hàng sẽđược thực hiện nhiều lần, phần lãi suất trả chậm được thanh toán vào doanhthu chưa thực hiện Sau khi nhận toàn bộ tiền lãi khách hàng trả góp, kế toánchuyển toàn bộ sang tài khoản doanh thu hoạt động tài chính.

- Phương thức chuyển gửi bán qua các trạm vật tư nông nghiệp và các cửahàng: Theo phương thức này bên bán sẽ chuyển cho bên mua theo địa chỉghi trong hợp đồng Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp Khi xuất sản phẩm gửi bán Công ty sẽ lập “Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ”, khi các cửa hàng thanh toán và lập phiếu báo cáo tiêu thụ

phòng kế toán mới lập hoá đơn GTGT Phương thức thanh toán chủ yếugiữa các cửa hàng và Công ty là bằng tiền mặt và trả chậm.

2.1.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại vàdịch vụ thì việc bán hàng hoá là điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến kết quả hoạtđộng kinh doanh của Công ty Kế toán bàn hàng có nhiệm vụ theo dõi doanh thubán hàng trên tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” trên cơ sở giá trị thực tế TK511 phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế doanh thu thựchiện được trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giaodịch và các nghiệp vụ khác như: bán hàng, cung cấp dịch vụ …

TK 511 có kết cấu như sau:

- Bên Nợ: + Doanh thu bàn hàng thực tế của sản phẩm hàng hoá, dịch vụcung cấp cho khách hàng và được xác định là tiêu thụ trong kỳ.

+ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quảsản xuất kinh doanh.

- Bên Có: Phản ánh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụcủa doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

- TK 511 không có số dư cuối kỳ và đươc chi tiết thành 4 tiểu khoản sau:+ TK 5111: Doanh thu bán hàng

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ+ TK 5114: Doanh thu trợ cước trợ giá

Công ty tiền hàng bán hàng tại các trạm vật tư nông nghiệp, cửa hàng, đạilý Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của Công ty thì giao dịch với Côngty thông qua các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng và căn cứ vào đó để xácđịnh quyền hạn, trách nhiệm của mỗi bên Tuy nhiên đối với phương thức bán lẻtại Công ty thì quá trình bán hàng đơn giản hơn, khách hàng đến cửa hàng thựchiện mua hàng trực tiếp và thanh toán tiền ngay.

Các chứng từ sử dụng gồm: Hoá đơn GTGT

Phiếu xuất kho

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển

Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Dùng để luân chuyển

Sau đó kế toán lập phiếu xuất kho ghi số lượng, đơn giá của hàng bán.

Sau khi nhận được chứng từ, kế toán bán hàng sẽ nhập các thông tin vào máytính Máy tính sẽ tự động xử lý và lên các sổ sách theo yêu cầu của ban lãnh đạo Ví dụ: Ngày 18/11/2005 Công ty xuất bán cho Trạm vật tư nông nghiệp HuyệnNa Rì 40 tấn đạm Urê Hai bên đã ký hợp đồng mua bán số 98888 thống nhất vềgiá cả.

Kế toán lập hoá đơn GTGT đồng thời lập phiếu xuất kho, trên phiếu xuấtkho ghi số lượng không ghi đơn giá sau đó kế toán ghi thẻ kho và ghi giávốn.Thẻ kho được mở hàng tháng và mở chi tiết cho từng loại hàng hoá Đếncuối tháng thủ kho tính ra số tồn cho từng loại hàng hoá để đối chiếu với “Sổ Chitiết nhập - xuất - tồn” về mặt số lượng.

Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

Liên 3 (dùng để thanh toán) GM/2006B

Ngày 18 tháng 11 năm 2005 0036451Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Vật tư KTNN Tỉnh Bắc KạnĐịa chỉ: Tổ 4 - Phường Đức Xuân thị xã Bắc Kạn

Số Tài khoản: 3951000.0004532 Mã số:

Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Trạm vật tư nông nghiệp Na RìĐịa chỉ: Thị trấn Na Rì

Số Tài khoản:

Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 5%

Cộng thành tiềnTiền Thuế GTGTTổng cộng tiền hàng

49.450.0002.472.50051.922.500Số tiền viết bằng chữ:

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.2: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty cổ phần Vật tư Mẫu số: 02 - VT KTNN Tỉnh Bắc Kạn QĐ/15/BTC/CĐKTĐịa chỉ: Tổ 4-Phường Đức Xuân Ngày 20/03/2006Thị Xã Bắc Kạn

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 18 tháng 11 năm 2005

Số:

Nợ TK: 632 Có TK: 156

STT Tên hàng hoáMãsố

Đơn vịtính

Thành tiềnYêu

Xuất ngày 18 tháng 11 năm 2005

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.3: Thẻ kho

Đơn vị: Công ty Cổ phần Vật tư Mẫu số: 06 – VT

KTNN tỉnh Bắc Kạn Địa chỉ: Tổ 4-Phường Đức Xuân Thị Xã Bắc Kạn

20/11 07 Xuấtđạm urê

Cộngphát sinhTồn cuối kỳ

Tại phòng kế toán hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán sẽ kiểm traphân loại chứng từ sau đó cập nhật vào máy tính, sau khi nhập các số liệu vàomáy, máy sẽ tự động vào bảng kê chi tiết hàng hoá bán ra, bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn để quản lý cả về số lượng và giá trị của từng loại hàng hoá Cuối thángvào Nhật ký Chứng từ số 8 và ghi sổ chi tiết TK 131 của mỗi khách hàng, trên cơsở đó lập báo cáo số dư Từ báo cáo này sẽ thấy được tình hình thanh toán củakhách hàng đồng thời đôn đốc những khách hàng nợ quá hạn tránh tình trạngCông ty bị chiếm dụng vốn quá nhiều.

Ví dụ: Ngày 20/11/2005 Trạm vật tư Nông nghiệp huyện Na Rì thanh toántiền mua hàng vào ngày 18/11/2005, hoá đơn 00175 là 16.200.000 đồng bằngtiền mặt Khi đó, tại phòng kế toán lập “phiếu thu” rồi ghi vào sổ “ Sổ thu tiềnmặt”, thủ quỹ nhận tiền và ghi “Sổ quỹ tiền mặt” Kế toán bán hàng căn cứ vàoviệc thanh toán của khách hàng để ghi vào “Sổ chi tiết TK 131” đồng thời vàobảng kê chi tiết hàng bán ra.

Biểu 2.4: Bảng kê chi tiết hàng bán ra:

BẢNG KÊ CHI TIẾT HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA

Biểu 2.5: Phiếu thu

Đơn vị: Công ty Cổ phần Vật tư Mẫu 01 – VT

KTNN tỉnh Bắc Kạn Ban hành theo QĐ 15/TC/CĐKTĐịa chỉ: Tổ 4 -Phường Đức Xuân Ngày 20/03/2006 của BTC Thị Xã Bắc Kạn

PHIẾU THU

Ngày 18 tháng 11 năm 2005

Quyển số: Số:

Nợ TK 111: 16.200.000 Có TK 131: 16.200.000Họ tên người nộp tiền: Trần văn Nam

Địa chỉ: Trạm vật tư Nông nghiệp huyện Na RìLý do nộp tiền: Thanh toán tiền mua hàngSố tiền: 16.200.000

Viết bằng chữ: Mười sáu triệu hai trăm nghìn đồng chẵnKèm theo: chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền: 16.200.000 (viết bằng chữ): Mười sáu triệu hai trăm nghìnđồng chẵn

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán

(Ký, đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày …tháng …năm …

Thủ quỹ Người nhận tiền

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Qua việc tìm hiểu về kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty ta thấy kếtoán doanh thu đã theo dõi khá chi tiết, cụ thể tình hình bán hàng tại Công ty Do

đặc điểm của Công ty là có nhiều trạm vật tư Nông nghiệp và cửa hàng có chứcnăng bán hàng nên việc theo dõi có phức tạp hơn.

2.1.3.Về các khoản thanh toán với khách hàng

Kế toán sử dụng TK 131 - Phải thu khách hàng để hạch toán với ngườimua TK khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng Đối với khách hàngthường xuyên mỗi khách hàng được mở một trang sổ riêng Đối với khách hàngkhông thường xuyên thì được ghi trên cùng một trang sổ.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, giấy nhận Nợ và các chứng từ có liên quan kếtoán bàn hàng nhâp số liệu vào máy Hàng ngày lên Sổ chi tiết TK 131 từ đó vàobáo cáo số dư khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng vàbảng kê số 11, cuối quý lên Nhật ký Chứng từ số 8.

Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 131

SỔ CHI TIẾT

TK 131 – Chi nhánh VTNN Chợ MớiChứng từ

Nội dung

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)