Kế toán
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chung kinh tế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng, đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Bởi vậy, doanh nghiệp cần tạo cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp nước với cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngồi Vậy dựa vào đâu để biết doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trước nguy phá sản - thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp được, thông qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức kế toán cách hợp lý, khoa học thường xuyên Xuất phát từ thực tế nên thời gian thực tập công ty nhờ bảo hướng dẫn tận tình Th.s Trần Thị Thanh Phương em sâu vào nghiên cứu đề tài: " Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phịng" cho khóa luận Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung khóa luận trình bày chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Cơng ty kinh doanh nhà Hải Phịng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Cơng ty kinh doanh nhà Hải Phịng Mặc dù hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Th.s Trần Thị Thanh Phương thầy cô giáo cơ, chị phịng kế tốn trình độ nghiệp vụ em cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong thầy bảo để em hồn thành tốt khoá luận em Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trần Thị Thanh Phương thầy cơ, cán nhân viên phịng tài vụ tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phịng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Trần Thị Hồng Anh Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phần…ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… Nó có vai trị quan trọng khơng đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp cho thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Để kế tốn thực công cụ sắc bén, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu va chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài loại chi phí khác làm sở xác định kết sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế tốn tài doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ quy định chung luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo yêu cầu bản, thực việc ghi chép, tính tốn đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu bán hàng, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp phù hợp với chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng” định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng BTC Đặc điểm tổ chức kế toán doanh nghiệp xây lắp thể rõ nội dung cụ thể sau: - Doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận theo hai trường hợp: + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xác định đáng tin cậy doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận tương ứng với Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng phần cơng việc hồn thành nhà thầu tự xác định vào thời điểm lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hóa đơn tốn theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xác định cách đáng tin cậy ghi nhận doanh thu, chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hóa đơn lập - Doanh thu hợp đồng xây dựng bao gồm: + Doanh thu ban đầu ghi hợp đồng + Các khoản tăng, giảm thực hợp đồng, khoản tiền thưởng khoản toán khác khoản có khả làm thay đổi doanh thu xác định cách đáng tin cậy tăng doanh thu lý tăng giá, tiền thưởng nhà thầu thực hợp đồng đạt hay vượt mức số tiêu chuẩn cụ thể ghi hợp đồng, khoản khách hàng hay bên khác toán cho nhà thầu để bù đắp chi phí khơng bao gồm hợp đồng 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều kiện ghi nhận doanh thu Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ qui định chuẩn mực kế toán số 14: "Doanh thu thu nhập khác" chuẩn mực kế toán có liên quan Việc ghi nhận doanh thu, chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cần tôn trọng số quy định sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu tiền thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỉ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi nhận ban đầu nguyên nhân sau: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo quy cách phẩm chất, ghi nhận hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế TTĐB thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán - TK 511" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư bán, dịch vụ cung Sinh viên: Trần Thị Hồng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cấp xác định bán kỳ không phân biệt thu tiền hay thu tiền - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu gồm thuế TTĐB thuế xuất - Đối với doanh nghiệp ghi nhận bán hàng theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền hoa hồng hưởng - Đối với doanh nghiệp nhận gia công chế biến phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công chế biến nhận không bao gồm giá trị vật tư hàng hố nhận gia cơng chế biến - Trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trả tiền ngay, lãi trả chậm, trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài kỳ - Đối với doanh thu cho thuê tài sản có nhận trước tiền th nhiều năm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài xác định sở lấy tổng số tiền nhận chia cho số kì nhận trước tiền - Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ theo yêu cầu Nhà Nước nhà nước trợ cấp, trợ giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền nhà nước trợ cấp trợ giá - Trong trường hợp doanh nghiệp xuất hoá đơn thu tiền bán hàng cuối kỳ chưa bàn giao cho khách hàng ghi vào bên có tài khoản phải thu khách hàng Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Sản phẩm hàng hố xác định tiêu thụ kỳ lại bị khách hàng trả lại yêu cầu giảm giá khách hàng mua với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại hạch toán vào TK 531, TK 532, TK 521 - Khơng hạch tốn vào tài khoản 511 trường hợp sau: + Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến + Trị giá sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp công ty, tổng công ty với đơn vị hạch toán phụ thuộc + Trị giá sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cung cấp cho tổng công ty với đơn vị thành viên + Trị giá sản phẩm, hàng hoá gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa xác định bán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định bán) + Doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp vận dụng phương thức bán hàng sau: Bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán, gửi hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức bên chủ hàng (bên giao đaị lý) xuất hàng giao Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Bán hàng theo phương thức trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định.Thông thường số tiền trả kỳ gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phương thức trả góp mặt hạch tốn, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Về thực chất, ngưịi mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Sổ chi tiết, sổ TK có liên quan… Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có năm tài khoản cấp sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117 : Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư Kết cấu tài khoản: Bên nợ: Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Số thuế TTĐB thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu bán hàng, khoản giảm giá hàng bán, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh thu thực kỳ kế toán Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty Tài khoản 512 số dư cuối kỳ có tài khoản chi tiết sau: - TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá - TK 5122 : Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán - Số thuế TTĐB phải nộp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn Bên có: - Tổng doanh thu bán hàng nội đơn vị trực thực kỳ kế toán Phương pháp hạch toán Sinh viên: Trần Thị Hoàng Anh 10 ... tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kinh doanh phát triển nhà – Công ty kinh doanh nhà Hải Phòng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu,. .. điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế tốn tài doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ quy định chung luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế. .. dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4.1.1 Kế toán doanh