ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ I HÀ
3.2.2. Nguyên tặc của việc hoàn thiện công tác hạch toán hàng xuất khẩu
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là việc tổ chức lại bộ máy kế toán nhằm làm cho công tác kế toán diễn ra nhanh hơn, chính xác và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Do đó khi hoàn thiện cần chú ý các nguyên tắc sau đây.
_ Hoàn thiện bộ máy kế toán, công tác nầng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu .Nắm vững kiến thức kế toán nói chung và kế toán xuất khẩu nói riêng.
_Hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán xuất khẩu hàng hoá là phản ánh và giám đốc quá trình lưu chuyển hàng hoá từ khâu mua hàng đến bán hàng xuất khẩu. Do đó, phải lựa chọn phương thức thanh toán,phương thức hạch toán phù hợp với doanh nghiệp với đặc điểm kinh doanh cũng như bộ máy kế toán tại doanh nghiệp đó.
_Phải kết hợp yêu cầu đảm bảo tính thống nhất và phát huy tính độc lập của phòng kế toán. Khi hoàn thiên phải đảm bảo thông tin một cách đầy đủ, linh hoạt, nhanh chóng trước thông tin của thị trường .
_Phải đảm bảo tiết kiệm, có lợi trong công tác kế toán.Vận dụng tốt tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp. Áp dụng một cách linh hoạt vào hạch toán kế toán
_Phải xây dựng đội ngũ cán bộ kế toán có kinh nghiệm, chăm chỉ yêu nghề, có trách nhiệm với công việc đồng thời có khả năng xử lý các tình huống xảy ra. Nhân viên phải thành thạo tiếng Anh vì hoạt động này đòi hỏi giao tiếp khách hàng nước ngoài, đảm bảo am hiểu các thông tin trên hợp đồng và phản ánh nghiệp vụ một cách chính xác, đầy đủ.
_Việc hoàn thiện phải làm sao khắc phục được những nhược điểm chưa hợp lý trong quá trình kế toán , các thông tin cung cấp đảm bảo chính xác ,vừa có tính xác , vừa có tính chi tiết vừa có tính tổng hợp về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá để xuất khẩu , quá trình xuất khẩu hàng hoá , giúp cho việc phản ánh chính xác tình hình doanh thu, chi phí các khoản thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp. Từ đó giúp cho các cấp lãnh đạo theo dõi , kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và đưa
ra các biện pháp chỉ đạo kịp thời nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình xuất khẩu
_Việc hoàn thiện phù hợp chính sách tài chính , chế độ thông lệ hiện hành về kế toán Nhà nước . Phải áp dụng đúng theo chuẩn mực của chế độ kế toán và vận dụng các nguyên tắc kế toán chuẩn mực thừa nhận.Trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng thì mục tiêu chiến lược là làm sao đạt được chi phí thấp nhất và lợi nhuận cao nhất. Chính vì vậy mà việc hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao chất lượng thông tin kế toán càng trở nên cần thiết hơn.
_ Phải kết hợp kế toán tổng và kế toán chi tiết, kế toán quản trị và kế toán tài chính nhằm đưa ra một hệ thống thông tin thống nhất và hợp lý phục vụ hữu ích cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù ở Việt Nam hiện nay kế toán quản trị là một lịnh vực mới , việc nhận thức và hiểu biết về nhu cầu quản còn nhiều hạn chế và chưa thống nhất. Để phục vụ yêu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thông tin thì phải kết hợp tổng hợp và kế toán chi tiết , giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính.