ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ I HÀ
3.3.1.Về kế toán hoạt động xuất khẩu
3.3.1.1.Về hệ thống tài khoản kế toán
Đối doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, có quan hệ ngoại thương với nhiều nước trên thế giới thì việc sử dụng TK007- Nguyên tệ là hết sức cần thiết.Tài khoản này phản ánh tình hình nguyên tệ trong khi thực hiện các hợp đồng xuất khẩu. Việc sử dụng tài khoản này cung cấp thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ, điều chỉnh tỷ giá kịp thời, chính xác tạo điều kiện thuận lợi kiển tra khi cần thiết
Tài khoản này mở chi tiêt cho từng loại ngoại tệ +Khi phát sinh nghiệp vụ tăng ngoại tệ kế toán ghi Nợ TK 007(Số nguyên tệ thu vào)
+Khi phát sinh nghiệp vụ làm giảm ngoại tệ kế toán ghi Có TK 007 (Số nguyên tệ chi ra)
Cuối kỳ căn cứ vào số phát sinh lên sổ chi tiết TK007 sau đó lên sổ cái
Biểu 29 Biểu 29
Sổ chi tiết TK 007
Sổ chi tiết TK 007- Nguyên tệ các loại Loại ngoại tệ:
Quý
Chứng từ Diễn giải Dư nợ Số phát sinh Dư Nợ
Nợ TK 007
Nợ Ngoại tệ thu vào
Có Ngoại tệ chi ra
Dư nợ Ngoại tệ hiện có
SH NT ĐK Nợ Có CK
Đổng thời theo dõi chi tiết nợ phải thu khách hàng nước ngoài theo ngoại tệ tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra
Biểu 30.
Sổ chi tiết TK 131
Sổ chi tiết TK 131- Nguyên tệ các loại Loại ngoại tệ:
Quý Chứng từ Diễn giải Dư nợ
ĐK
Số phát sinh Dư Nợ CK
SH NT Nợ Có
3.3.1.2.Về hệ thống sổ sách
Là đơn vị kinh doanh xuất khẩu nên nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều. Tuy nhiên để hạch toán ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá hối đoái kế toán ngoài sử dụng tài khoản 515,635 nên sử dụng TK 413 -Chênh lệch tỷ giá hối đoái để theo dõi chính xác hơn lỗ lãi ngoại tệ và doanh nghiệp cần lập sổ chi tiết cho TK 413.Mẫu sổ chi tiết TK 413 như sau:
Biểu 31
Sổ chi tiết tài khoản 413
Quý….năm ……
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số phát sinh ………….. Cộng phát sinh Số dư cuối quý
Ngày …..tháng ….năm Người ghi sổ (kí, họ tên) Kế toán trưởng (kí họ,tên) Thủ trưởng đơn vị (kí , họ tên) 3.3.1.3.Kế toán các nghiệp vụ cụ thể .
* Khi mua hàng hoá nhập kho để xuất khẩu , kế toán kể toán Công ty ghi Nợ TK 156
Nợ TK 133 Có TK 331
Khi xuất kho để xuất khẩu Nợ TK 632
Có TK 156
Trong trường hợp này Công ty nên sử dụng TK 156 hạch toán là đúng . Nhưng bên cạnh đó Công ty vẫn theo dõi những lô hàng chuyển di xuất khẩu nhưng chưa được tiêu thụ và những lô hang đã mua nhưng không được nhập kho trên tài khoản 156, dẫn đến tình trạng có sự chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho và trên thực tế sổ sách. Do đó Công ty nên sử dụng tài khoản 157 ‘Hàng gửi bán’để theo dõi những lô hàng mua để xuất khẩu thẳng không qua kho. Việc sử dụng TK 157 để hạch toán bên cạnh tài khoản 156 sẽ giảm bớt khối lượng phiếu nhập kho , xuất kho khống.
Theo quy định của Nhà nước TK 157 được sử dụng để phản ánh trị giá vốn của lô hàng hoá đã xuất kho nhưng không được xác định là tiêu thụ hoặc giá trị mua của lô hàng đã xuất kho nhưng không được xác định là tiêu thụ hoặc trị giá lô hàng mua và gửi bàn không qua kho.
Việc hạch toán trên TK 157 được tiến hanh như sau:
Nợ TK 157 Có TK 156
+ Nếu hàng mua được chuyển thẳng tư nơi mau ra cảng mà không nhập kho, căn cứ vào hoá đơn ( GTGT) kế toán ghi:
Nợ TK 157 Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
+ Khi lô hàng được xác định kết quả tiêu thụ , kế toán xác định giá vốn của lô hàng Nợ TK 632
Có TK 157
Sơ đồ hoàn thiện hàng gửi bán
* Việc theo đõi hiệu quả kinh doanh của lô hàng xuất khẩu là rất quan trọng, vì nó giúp cho nhà quản lý đưa ra quyết định nên quyết định mở rộng hay chấm dứt kinh doanh các mặt hàng hay lô hàng nào , đồng thời đề ra chiến lược phát triển mặt hàng đó.Mặc dù công ty đã theo dõi kết quả hoạt động xuất khẩu theo từng loại hàng nhưng để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ, công ty có thể mởi thêm sổ theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ từng lô hàng.Sổ này được mở để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu .Nó là cơ sở để thực hiên phương án quyết toán kinh doanh vào mỗi kỳ kinh doanh.
3.3.4.Về trang thiêt bị công tác kế toán
TK 111,112,331 TK 157 TK 632
Thuế GTGT
TK113 Trị giá vốn của lô xác định tiêu thụ TK 156
Trị giá lô hàng xuất kho gửi đi xuất khẩu
Trị giá hàng mua không
Trước hết để nâng cao hiệu quả thông tin kế toán, công tác kế toán trong Công ty phải được cải thiện tăng tỷ lệ tự động hoá. Có nghĩa là công ty cần đầu tư trang thiết bị hiện đại cho phòng kế toán để toàn bộ quá trình ghi sổ tổng hợp chi tiết đều có thể thực hiện trên máy vi tính. Nhờ đó tiến bộ công việc sẽ nhanh và hiệu quả cao hơn
Công ty nên sử dụng hệ thống kế toán máy vào công tác hạch toán.Kế toán máy có nhiều ưu điểm: cung cấp thông tin nhanh chóng,chính xác, bên cạnh đó nó còn lợi ích vô hình như chất lượng thông tin, hiệu quả cho việc ra quyết định tạo nền tảng cho sự phát triển tương lai của Công ty.Việc bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán đơn giản hơn nhiều, không cần tốn giấy mực kinh phí để lưu trữ các chứng từ.Tất cả tài liệu được lưu trữ thiết bị nhớ của máy tính. Đây không chỉ giảm gánh nặng cho công tác kế toán của các kế toản viên mà còn có ý nghĩa lớn với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra quyết định kịp thời chính xác.Công ty nên sử dụng phần mền kế toán Fast Accounting là sản phẩm của công ty phần mền tài chính kế toán Fast, phần mền kế toán được nghiên cứu và sử dụng từ năm 1991và hàng loạt các phiên bản sau đó của phần mền Fast Accounting đã ra đời nhằm đáp ứng tốt hơn sự thay đổi chuẩn mực trong công tác kế toán .Phần mềm Fast accounting có thể đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán đa dạng về mặt quy mô loại hình kinh doanh và hình thức sở hữu.Với 3 dòng sản phẩm chính:Fast Start (dành cho các doanh nghiệp nhỏ), Fast Advanced (dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa) và Fast Enprise (dành cho doanh nghiệp lớn) giúp cho Công ty có sự lựa chọn đúng đắn phầm mềm kế toán phù hợp khả năng tài chính và quy mô hoạt động kinh doanh của công ty.
3.4.Một số biện pháp làm tăng lợi nhuận xuất khẩu cho doanh nghiệp
Trong những năm vừa qua hoạt động kinh doanh xuất khẩu đã mang lại ít nhiều lợi nhuận cho Công ty . Tuy nhiên để tăng lợi nhuân nữa cho Công ty cần có biện pháp sau:
3.4.1.Khai thác triệt để thị trường cũ , khắc phục nhược điểm khó khăn hiện tại
_Khai thác triệt để thị trường cũ, duy trì các mặt hàng kinh doanh hiện tại . Đồng thời giữ vững mối quan hệ khách hàng cũ , ưu tiên cho khách hàng quen, khách hàng mua hàng khối lượng lớn .
-Thực hịên lưu chuyển chứng từ nhanh chóng phản ánh thị trường một cánh cập nhật, giúp cho bộ phận phân tích thị trường có cái nhìn đúng đắn, chính xác về tình hình , kết quả xuất khẩu.
_ Phát huy khả năng của bộ phân nghiên cứu thị trường. Nắm vững luật chính sách kinh tế của các nước đối tác nhằm tránh được tranh chấp thương mại , ép giá đồng thời có chiến lược chính sách Marketing da dạng , cụ thể hợp lý. Ưu tiên bán hàng có giảm giá , chiết khẩu thương mại cho khách hàng mua khối lượng lớn .
_ Do điều kiện về địa lý ....nên hợp đồng ngoại thương được thực hịên từ 1 đến 3 tháng và Công ty phải đặt cọc một số tiền nhất định cho nhà cung cấp. Như vậy để tránh tình trạng tiền của doanh nghiệp bị chiếm dụng doanh nghiệp nên đàm phán nhà cung cấp giảm tỷ lệ tiền đặt cọc đồng thời ra điều kiện cho đối tác ngoại đặt trươc một một số tiền nhất định sau khi kí kết hợp đồng. Nếu việc thoả thuận thành công một mặt đảm bảo công tác thanh toán với đối tác nước ngoài mặt khác có vốn mua hàng trong nước xuất khẩu mà không phải đi vay.