Nâng cao hiệu quả quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu trong hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác tại công ty CP XNK và hợp tác đầu tư VILEXIM

Lời mở Đầu Thế kỷ XX qua niềm vui nỗi buồn, thành tựu niềm trăn trở Hòa chung vào xu hớng toàn cầu hóa kinh tế giới khu vực ,Việt Nam chuyển sang hoạt động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc Sự nghiệp đòi hỏi phải nhanh chóng tiếp thu thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, đẩy mạnh hoạt động ngoại thơng, đặc biệt hoạt động Xuất Nhập Khẩu để bớc khảng định thi trờng quốc tế Để đẩy mạnh việc phát triển kinh tế tham gia tốt vào mối quan hệ kinh tế quốc tế, Đảng Nhà nớc ta có sách phù hợp Đó việc phát triển kinh tế theo xu hớng mở cửa, chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc.Do việc xúc tiến Thơng mại quốc tế Đảng Nhà nớc quan tâm đến việc thành lập Doanh nghiệp trực tiếp tiến hành hoạt động kinh tế đối ngoại, đứng ký kết Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu Nhận ủy thác xuất nhập cho Doanh nghiệp khác Bên cạnh việc khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất vấn đề nhập nhằm để tăng cờng lực lợng sản xuất, thúc đẩy phát triển ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí sản xuất, hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu dân sinh Đối với nớc ta - nớc giai đoạn đầu trình Công nghiệp hoá -Hiện đại hoá đất nớc hoạt động tối cần thiết Để ký kết thực Hợp đồng Nhập Khẩu có hiệu đạt đợc mục tiêu lợi nhuận vấn đề mà tất nhà Nhập Khẩu quan tâm Tuy nhiên trình có khoảng cách xa không gian, khác biệt chủ thể yếu tố ngôn ngữ, văn hoá, luật pháp quan trọng yếu tố quyền lợi nên nhà kinh doanh Nhập Khẩu thờng gặp rủi ro, cố dẫn đến thiệt hại lớn Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, thời gian thực tập Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu hợp tác đàu t VILEXIM Hà Nội , em sâu vào nghiên cứu đề tài Thực trạng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu trình thực Hợp đồng Nhập Khẩu hoạt động XNK Uỷ Thác số mặt hàng Cty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Hà Nội. Nội dung đề tài gồm ba chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác Chơng II: Thực trạng thực hợp đồng Nhập Khẩu Uỷ Thác công ty VILEXXIM Hà nội Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực Hợp đồng Nhập Khẩu hoạt động XNK uỷ thác Cty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Hà Nội Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thành viết em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình tập thể phòng Dịch vụ Xuất nhập IV có Cô Dơng Thị Hải Thanh trởng phòng ,anh Chu Hải Bằng phó phòng, anh Nguyễn Hồng Hải, anh Bùi Việt Hà, chị Nguyễn Lan Phơng Tuy nhiên thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế, đặc biệt vấn đề thực tế đề tài không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong thầy, cô bạn đóng góp ý kiến để em bổ sung hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! CHơng I Cơ sở lý luận chung hoạt động xuất Nhập Khẩu uỷ thác I Khái niệm vai trò hoạt động Xuất Nhập Khẩu kinh tế quốc dân Xuất Nhập Khẩu hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế , nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi kinh tế ổn định nâng cao đời sống Nó cho phép khai thác tiềm năng, mạnh nớc giới, tiếp cận đợc công nghiệp đại nớc phát triển.Ngoài Xuất Nhập cầu nối thông suốt kinh tế nớc nớc tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi so sánh đất nớc sở chuyên môn hoá tạo kiện nâng cao hiểu biết giới, tiếp thu đợc văn hoá, văn minh nhân loại Trong giai đoạn nay, Đảng Nhà nớc ta chủ trơng mở rộng phát triển quan hệ đối ngoại, lĩnh vực quan trọng thơng mại hoá dịch vụ với nớc Đó chủ trơng hoàn toàn đắn phù hợp với thời đại, xu phát triển nhiều nớc giới năm gần Do Việt nam nớc bớc vào công đổi công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, nên lẽ dĩ nhiên Xuất Nhập Khẩu hoạt động quan trọng, tác động cách trực tiếp định tới yếu tố sản xuất đời sống Xuất Nhập Khẩu để tăng cờng sở sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, đại cho sản xuất, hàng hoá cho tiêu dùng mà nớc không sản xuất đợc, sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu Xuất Nhập Nhẩu để thay nghĩa Nhập Khẩu mặt hàng mà sản xuất lợi Nhập Làm đợc nh tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân sức lao động, vốn, sở vật chất, tài nguyên khoa học kỹ thuật Chính điều kiện nh mà hoạt động Xuất Nhập Khẩu nhân tố quan trọng để thúc đẩy kinh tế quốc gia *Hoạt động Xuất Nhập Khẩu phân thành loại: -Xuất Nhập Khẩu trực tiếp: Là hoạt động diễn cách trực tiếp doanh nghiệp có nhu cầu xuất-nhập doanh nghiệp có nguồn hàng -Xuất Nhập Khẩu uỷ thác: Khái niệm hoạt động Xuất nhập uỷ thác pháp nhân nớc đợc Bộ thơng mại qui định cụ thể thông t số 18/TT-BTM Bộ trởng Bộ thơng mại kí ngày 18/08/1998 ban hành qui chế thực sở hợp đồng uỷ thác pháp nhân nh sau: Xuất nhập uỷ thác hoạt động dịch vụ thơng mại dới hình thức thuê nhận làm dịch vụ xuất nhập Hoạt động đợc thực sở hợp đồng uỷ thác xuất nhập doanh nghiệp phù hợp với qui định pháp lệnh hợp đồng kinh tế * Nội dung đặc điểm hoạt động Xuất Nhập uỷ thác Hoạt động xuất nhập uỷ thác hình thức xuất ,nhập thông qua trung gian thơng mại ,là hoạt động dịch vụ thơng mại mà doanh nghiệp tiến hành nhằm mục đích kiếm lợi nhuận từ phí uỷ thác Nh ,phơng thức uỷ thác có đặc điểm sau: -Trong hoạt động Xuất nhập uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác bỏ vốn ,không phải xin hạn ngạch ,không phải nghiên cứu thị trờng tiêu thụ nh tiêu thụ hàng hoá mà đứng làm đại diện cho bên uỷ thác để tìm kiếm giao dịch cới bạn hàng nớc ,kí kết thực hợp đồng uỷ thác nh thay mặt bên uỷ thác khiếu kiện ,đòi bồi thờng có tổn thất xảy -Sau thực xong công việc ,doanh nghiệp nhận uỷ thác đợc nhận khoản phí gọi phí uỷ thác Phí uỷ thác đợc tính theo tỷ lệ thoả thuận tổng giá trị hơp đồng kí hai bên -Khi tiến hành Xuất nhập uỷ thác doanh nghiệp tính phí uỷ thác vào doanh thu không đợc tính giá trị nhập vào doanh thu dồng thời chịu thuế thu nhập doanh nghiệp cho phần uỷ thác đợc nhận -Khi Xuất nhập uỷ thác ,các doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng la: Hợp đồng nội (hợp đồng bên uỷ thác bên nhận uỷ thác ) gọi hợp đồng uỷ thác .Hợp đồng ngoại (kí kết bên nhận uỷ thác nớc ) gọi hợp đồng thơng mại quốc tế ,hợp đồng xuất nhập -Về chủ thể: Chủ thể uỷ thác nhập tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh nớc giấy phép kinh doanh xuất nhập Chủ thể nhận uỷ thác Nhập tất doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất nhập Hàng hoá: loại hàng hoá đợc lu thông đợc phép nhận uỷ thác nhập Phí uỷ thác: phí uỷ thác hai bên thoả thuận hợp dồng theo qui định pháp luật -Về điều kiện chủ thể Xuất Nhập uỷ thác: Theo ngị định 57/1998/NĐ-CP thông t số 18/TT-BTM điều kiện : *Đối với bên nhận uỷ thác: -Tất doanh nghiệp nhận uỷ thác bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh nớc có giấy phép kinh doanh xuất nhập -Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá nhận uỷ thác *Đối với bên uỷ thác: -Có giấy phếp kinh doanh nớc có giấy phép kinh doanh xuất nhập -Có hạn ngạch tiêu xuất nhập -Đợc quan chuyên nganh đồng ý văn mặt hàng nhập chuyên ngành -Có khả toán hàng hoá nhập - Phạm vi hoạt động Xuất nhập uỷ thác: Trong hoạt động xuất nhập uỷ thác mặt hàng phải mặt hàng không thuộc diện Nhà nớc cấm xuất nhập Bên uỷ thác đợc uỷ thác Xuất Nhập mặt hàng nằm pham vi kinh doanh đợc qui định giấy phép kinh doanh nớc giấy phép kinh doanh xuất nhập -Nghĩa vụ trách nhiệm bên: Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị trờng, giá cả, khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác nhập khẩu.Bên uỷ thác bên nhận uỷ thác thơng lợng kí kết hợp đồng uỷ thác Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm hai bên hai bên thoả thuận ghi hợp đồng uỷ thác Bên uỷ thác phải toán cho bên nhận uỷ thác phí uỷ thác loại chi phí phát sinh khác nh: phí mở L/C tiền thuế.Tiền thuê kho bãi,vận chuyển -Trách nhiệm trớc pháp luật: Các bên tham gia thực hợp đồng uỷ thác Xuất nhập phải nghiêm chỉnh thực qui định hợp đồng kí kết Nếu bên (hoặc ca hai bên) vi phạm qui định hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử ký theo pháp luật qui định hành Mọi tranh chấp bên kí kết hợp đồng bên thơng lợng để giải Nếu thợng lợng không đến kết đa ta án kinh tế để giải quyết, phán án định cuối bắt buộc bên phải thi hành Nhìn chung trớc năm 1989 hoạt động xuất nhập uỷ thác đợc ngời ý quan tâm ,nhng đến sách mở cửa kinh tế cộng với chuyên môn hoá lĩnh vực ngoại thơng nên hoạt động xuất nhập uỷ thác đợc Nhà nớc quan tâm ý đến, biểu văn luật nh: -Quyết định 117-HĐBT ngày 16/06/1985 qui định sách ,biện pháp đẩy mạnh xuất nhập ,về tăng cờng xuất nhập -Quyết định 305-CT 30/09/1988 cấp hạn ngạch giấy phép xuất nhập hàng hoá -Quyết định 64-HĐBT 10/06/1989 nói chấn chỉnh đổi chế xuất nhập -Chỉ thị số 131-CT ngày 03/05/1990 Chủ tịch HĐBT tiếp tục đổi sách chế quản lý hoạt động xuấ nhập -Nghị định 114/HĐBT 07/04/1992 qui định toàn diện mặt hoạt động xuất nhập nớc ta -Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ,nghị định 57/CP phủ quản lý Nhà nớc xuất nhập -Thông t Bộ trởng Bộ thơng mại số 18/1998/TT-BTM ban hành riêng việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác II Khái quát hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác 1.Khái niệm, vị trí, vai trò đặc điểm hợp đồng Xuất Nhập Uỷ thác 1.1 Khái niệm: Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu (uỷ thác) nói chung thỏa thuận bên đơng có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Trong bên gọi Bên xuât (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên khác gọi Bên nhập (bên mua) tài sản định ,gọi hàng hoá ; Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng * Định nghĩa nêu rõ : - Bản chất hợp đồng thoả thuận bên ký kết (các đơng sự) - Chủ thể hợp đồng bên bán (bên xuất khẩu) bên mua (bên nhập khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh nớc khác Bên bán giao giá trị hàng hoá định đổi lại bên mua phải trả đối giá cân xứng với giá trị đợc giao - Đối tợng hợp đồng tài sản; đợc đem mua bán, tài sản biến thành hàng hoá Hàng hoá hàng đặc định(Specific goods) hàng đồng loại (Generic goods) - Khách thể hợp đồng di chuyển quyền sở hữu hàng hoá(chuyển chủ hàng hoá) 1.2 Vị trí : Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu hoạt động kinh tế quan trọng quốc gia.Vì hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác có vị trí quan trọng trình tổ chức vận hành hệ thống thơng mại xã hội Nó khâu trung gian kênh phân phối vận động hàng hoá, nhịp cầu nối liền sản xuất với tiêu dùng nớc, khu vực, ngành kinh tế thị trờng nớc thị trờng quốc tế 1.3 Vai trò: Đứng góc độ kinh tế quốc dân, Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác góp phần hình thành nên môi trờng cạnh tranh nớc buộc nhà sản xuất nớc phải xác định cấu sản xuất, kinh doanh cho hợp lý đạt đợc hiệu Nhờ có hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác doanh nghiệp, ngời tiêu dùng sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà điều kiện sản xuất nớc không đáp ứng đợc với mức giá thích hợp Đồng thời nhờ có hoạt động Xuất Nhập Khẩu tạo công ăn, việc làm cho ngời lao động thông qua việc sản xuất hàng hoá nớc xuất thị trờng nớc nhằm tăng lợi nhuận nguồn thu ngân sách cho nhà nớc Ngoài ra, thông qua hoạt động Xuất Nhập Khẩu, doanh nghiệp thiết lập đợc mối quan hệ kinh tế chặt chẽ với bạn hàng nớc, đồng thời củng cố phát triển nguồn cung ứng tiêu thụ có doanh nghiệp 1.4 Đặc điểm: Trong hợp đồng mua bán nói chung hợp đồng Xuất nhập uỷ thác nói riêng có nhiều điểm khác với hợp đồng mua bán nớc điểm sau: -Hàng hoá-đối tợng hợp đồng đợc di chuyển khỏi biên giới quốc gia -Đồng tiền toán ngoại tệ -Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh nớc khác Nôi dung Hợp đồng xuất Nhập uỷ thác Hợp đồng Xuất nhập uỷ thác đợc ký kết hai đơn vị kinh tế pháp nhân nớc.Căn vào công văn chấp nhận uỷ thác đồng ý uỷ thác sở bàn bạc thống với hai bên đến kí kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác Hợp đồng thoả thuận văn ,tài liệu giao dịch ,ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật thảo thuận khác có mục đích kinh doanh với qui định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên xác nhận thực kế hoạch Thông thờng điều khoản bên A bên B đợc thoả thuận ghi hợp đồng nh sau: Điều I: Tên hàng, giá cả, số lợng Tên hàng điều kiện quan trọng hợp đồng, nói lên xác đối tợng mua bán, trao đổi.Chính tên hàng phải đợc diễn đạt cách đầy đủ.Có thể thích tên hàng theo số cách nh sau: -Ghi tên thơng mại hàng hoá tên khoa học (VD cafe hạt Arabica) -Ghi tên hàng kèm tên địa phơng sản xuất: Rợu vang Bordeaux ,thuỷ tinh Bohemia) -Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu: bia Tiger, thuốc Vinataba -Ghi tên hàng kèm theo công dụng: Máy cắt giấy, máy xay sinh tố, máy bơm dầu Trong hợp đồng phải ghi rõ đièu khoản giá Điều khoản gồm vấn đề: đồng tiền tính giá, mức giá, phơng pháp qui cách định giá, phơng pháp xác định mức giá, sở giá việc giảm giá giá đợc hiểu theo điều kiện giao hàng CIF FOB (Incoterm 2000) kho bên A (trờng hợp xuất khẩu) bên B (trờng hợp nhập khẩu) Một điều khoản thiếu hợp đồng điêu fkhoản số lợng Điều khoản làm rõ số lợng, khối lợng hàng hoá đợc giao dịch ,trên sở xác định đợc tổng giá trị hợp đồng Điều II: Qui cách phẩm chất Phẩm chất điều khoản nói lên mặt chất lợng đối tợng hàng hoá bán ,nghĩa tính (lí tính, hoá tính, tính chất lí), qui cách, kính thớc, tác dụng, công suất, hiệu suất hàng hoá đó.Chính điều đợc qui định chặt chẽ nh sau: Bê B phải giao hàng theo qui cách phẩm chất theo mẫu bên A xác nhận Trớc xác nhận số lợng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02 sản phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng.Bên B phải chịu trách nhiệm số lợng chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc Điều III: Bao bì, đóng gói, kí mã hiệu Trong điều kiện bao bì ,các bên giao dịch thờng phải thoả thuận với vấn đề yêu cầu chất lợng giá bao bì Trong buôn bán quốc tế hình thành số tập quán quốc tế loại bao bì nh: - Qui cách chất lợng bao bì phải phù hợp với phơng thức vận tải đó.VD: bao bì thích hợp với vận chuyển đờng sắt, đờng biển, hàng không - Qui định cụ thể yêu cầu bao bì nh: +yêu cầu vật liệu bao bì +yêu cầu hình thức bao bì +yêu cầu số lớp cánh thức cấu tạo lớp điều khoản qui cách hàng hoá thờng xuyên thay đổi phức tạp nên sau phần hợp đồng ngời ta thờng đính kèm phụ lục chi tiết có liên quan đến hàng hoá Nhìn chung điều khoản thờng đợc qui định theo nhu cầu hợp đồng ngoại mà bên nhận uỷ thác kí kết với phía nớc Điều IV: Giao hàng Nội dung điều kiện giao hàng xác định thời hạn địa điểm giao hàng, xác định phơng thức giao hàng việc thông báo giao hàng Trong hợp đồng cần phải ghi rõ về: -Thời hạn giao hàng: thời hạn mà ngời bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Nếu hai bên thoả thuận khác thời hạn giao hàng lúc di chuyển rủi ro tổn thất hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua, -Địa điểm giao hàng: việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặt chẽ đến phơng thức chuyên chở hàng hoá đến điều kiện sở giao hàng Tuy nhiên ,có điều kiện sở giao hàng xác định cảng đến mà cảng (CIF ,CFA) có trờng hợp hai bên muốn giành dật lợi mình.Vì hai bên cần qui định rõ địa điểm giao hàng hợp đồng -Phơng thức giao hàng: thực tiễn giao hàng mua bán hàng hoá làm nảy sinh nhiều phơng thức giao hàng Ngời ta qui định việc giao nhận đợc tiến hành nơi giao hàng sơ giao nhận cuối -Thông báo giao hàng: trớc giao hàng thờng có thông báo ngời bán việc hàng sẵn sàng để giao đích ngời mua điểm hớng dẫn bán việc gửi hàng chi tiết tàu đến nhận hàng Điều V: Thanh toán *Trong nhập uỷ thác: Bên nhận uỷ thác (bên A) chịu trách nhiệm giao dịch ký kết hợp đồng ngoại với khách hàng nớc để nhập hàng hoá cho bên uỷ thác(bên B) theo yêu cầu uỷ thác.Tiền toán cho lô hàng bên B chuyển cho bên A để bên A chuyển cho bên phía nớc ngoài.Thông thờng bên B toán cho bên A gồm phần chuyển cho bên A vào đợt lúc thực hợp đông -Trớc tiên bên B chuyển tiền đặt cọc (thờng 30%) cho bên A thời gian X ngày kể từ ngày kí hợp đồng -Tiếp bên B chuyển tiền hàng cho bên A để toán với phía nớc ngoài.Còn 10% lại đợc toán nốt bên B có kết nghiệm thu hàng (Hình thức toán TTR ,chuyển khoản tiền mặt) Chứng từ toán: -Đối với hàng hoá vận chuyển đờng hàng không đờng biển yêu cầu vận đơn -Bảng kê chi tiết hàng hoá -Hoá đơn thơng mại ký -Giấy chứng từ xuất xứ -Giấy chứng nhận số lợng nhà sản xuất cấp -Hợp đồng bảo hiểm 100% giá trị hàng hoá với điều kiện rủi ro đợc toán Việt Nam ngoại tệ nh hoá đơn -Bản Copy Telex/Fax thông báo cho bên A chi tiết giao hàng *Trờng hợp xuất uỷ thác: Thông thờng bên B chuyển tiền vào tài khoản bên A sau phía nớc toán tiền hàng.Tuỳ theo điều kiện toán bên B với bên nớc hợp đồng ngoại mà tiền đợc chuyển cho bên A lần hay nhiều lần ,nhanh hay chậm Điều khoản toán hợp đồng xuất uỷ thác gần giống nh điều khoản toán bên B kí kết với phía nớc hợp đồng ngoại.Có điều, tiền chuyển cho bên A chậm ngày Điều VI: Giám định hàng hoá *Đối với nhập uỷ thác : Việc giám định hàng hoá cuối quan giám định hàng hoá Việt Nam (Vinacontrol) tiến hành Mọi khiếu nại có đợc thông báo cho nhà ủy thác, nhà sản xuất đựơc xác nhận th bảo đảm có với điều kiện kèm theo Vinacontrol vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng.Nếu trách nhiệm thuộc nhà sản xuất nhà sản xuất phải giải không đợc chậm trễ *Đối với xuất uỷ thác : Việc giám định hàng hoá cuối quan giám định hàng hoá ngời nhập tiến hành, khiếu nại có đợc thông báo cho xuất khẩu.Thông thờng khiếu nại đợc thông báo th bảo đảm với tài liệu kèm theo chứng minh hàng hoá, vòng 10 ngày kể từ ngày phía nớc nhận hàng hoá khiếu nại chứng tỏ trách nhiệm thuộc bên xuất xuất phải với uỷ thác giải không đợc chậm trễ Điều VII: Bảo hành Tuỳ theo loại hàng hoá mà thời hạn khác ,thông thờng hợp đồng Xuất Nhập Khẩu uỷ thác qui định nh sau : Hàng hóa đợc bảo hành vòng X ngày kể từ ngày kí biên giao hàng theo điều kiện lu kho, lu bãi nh qui định Bên uỷ thác nhà sản xuất chịu trách nhiệm h hỏng từ nguyên vật liệu hay chế tạo sản xuất thời gian bảo hành Trong trờng hợp khiếu nại bên A giao cho bên B ,bên B báo cho nhà sản xuất có xác nhận th vòng 10 ngày cho phía khách hàng đặt.Bên B nhà sản xuất chịu trách nhiệm giải khiếu nại đợc chứng minh thuộc trách nhiệm mình.Sau nhà sản xuất gửi hàng hoá để thay chịu chi phí khác có liên quan Điều VIII: Bất khả kháng Trờng hợp bất khả kháng hợp đồng xuất nhập uỷ thác phải đợc thông báo điện tín cho bên vòng ngày đợc xác nhận văn vòng ngày sau ngày điện báo với giấy chứng nhận bất khả kháng quan có thẩm quyền phủ cấp.Ngoài thời gian nói trờng hợp bất khả kháng không đợc xem xét Điều IX : Trọng tài Trong trình thực hợp đồng uỷ thác xuất nhập bên A bên B có tranh chấp vào điều khoản trọng tài hợp đồng để giải quyết.Thông thờng điều khoản trọng tài hợp đồng uỷ thác xuất nhập đợc qui định nh sau: Trong trình thực hợp đồng tranh chấp phát sinh trái ngợc hay khác biệt ,không đạt đợc thoả thuận hai bên đợc giải cuối trọng tài kinh tế Việt Nam Phán trọng tài định cuối bắt buộc hai bên liên quan Chi phí trọng tài chi phí khác bên thua kiện chịu ,ngoài trừ thoả thuận khác Điều X: Phạt vi phạm *Trong trờng hợp uỷ thác nhập khẩu: Do hàng hóa đa dạng từ đơn giản đến phức tạp nên hợp đồng điều khoản phạt thể cách khác nhau.Thông thờng điều khoản qui định: Bên B (nhà cung cấp) nhà sản xuất cam kết sản xuất hàng hoá theo yêu cầu bên A(bên đặt hàng).Nếu hàng hóa đặc biệt qui định bên B hãng sản xuất sản xuất số lợng mà bên A yêu cầu theo đơn đặt hàng Nếu bên A có chứng cớ hàng hoá sai qui định (hoặc số lợng thiếu hụt) bên A yêu cầu nhà sản xuất điều tra xác minh nguồn gốc.Nếu hàng hoá thực sản xuất sai so với yêu cầu đơn hàng bên A bên B có trách nhiệm tìm nguyên nhân chịu trách nhiệm giải vấn đề Trong trờng hợp giao hàng chậm: hàng hoá xếp lên tàu trớc X tuần (thờng từ 15-17 ngày nhà sản xuất Châu Âu) bên B nhà sản xuất bị phạt 0.2%/tuần nhng không 6% giá trị hợp đồng Ngoài X ngày, bên A có quyền huỷ hợp đồng Bên B nhà sản xuất có trách nhiệm bồi thờng tiền phạt tiền đặt cọc *Trờng hợp uỷ thác xuất khẩu: Nếu hàng hoá bên B cấp khác với bên A gửi hàng khác với đơn đặt hàng bên B chịu trách nhiệm bồi thờng cho bên A phía nớc đồng thời bên B phải chịu phí tổn mà bên A bỏ để thực hợp đồng Nếu lỗi bên B làm cho bên A giao hàng lên tàu trớc X ngày kể từ ngày phía nớc chuyển tiền đặt cọc bên A chịu phạt 0.2%/tuần(không 6% giá trị hợp đồng) Điều XI: Trách nhiệm bên *Trong trờng hợp nhập uỷ thác : -Trách nhiêm bên B : Bên B thoả thuận kí với nhà sản xuất nhập hàng theo số lợng ,chất lợng , tính kĩ thuật ghi phụ lu hợp đồng ,đồng thời đảm bảo hàng nhập đến sở đầy đủ an toàn Thực thủ tục nhập hàng hoá với qua hữu quan chịu trách nhiệm toán tiền hàng với nớc Làm thủ tục nhận hàng thông báo cho bên A để giao nhận hàng ,và thông báo cho cho bên A văn trớc ngày bên A giao nhận số hàng hợ đòng cới quan hữu quan Bên B có tránh nhiệm đa hàng sở bên B cách an toàn Làm thủ tục kiểm hàng với quan hữu quan đảm bảo hàng nhập mang đầy đủ tính hợp pháp Làm thủ tục mời các bên hữu quan giám sát (kể thuê chuyên gia cua hãng sản xuất) suốt trình lắp đặt bảo hành bàn giao đầy đủ thiết bị nh vật t phụ kiện kèm theo đợc ghi phụ lục hợp đồng cho bên A.Làm thủ tục khiếu nại (nếu có), đòi bồi thờng thiệt hại huỷ hợp đồng với phía nớc điều khoản giao hàng qui định bảo mật quyền bị vi phạm -Trách nhiệm bên A: Bên A có trách nhiệm toán toàn số tiền tổng giá trị hợp đồng theo điều khoản toán qui định theo vạn đơn USD vào tài khoản ngoại tệ bên B Phí uỷ thác chi phí khác (chi phí phát sinh nằm điều khoản thoả thuận ) bên A toán tài khoản tiền Việt cho bên B sở chứng từ hợp lệ Phí uỷ thác đợc toán theo giai đoạn nh bên thống với Khi có thông báo ngày hàng về, bên A có trách nhiệm bố trí đầy đủ phơng tiện nhận nh bên thống với 10 giao hàng phơng thức chuyên chở hàng hoá Ngời nhập nên xác định rõ ràng cảng cảng đến(ví dụ CIF Hải Phòng biết cảng đến cảng ) *Về thông báo giao hàng: Ngời nhập nên có thoả thuận nghĩa vụ thông báo giao hàng ngời xuất Thoả thuận quy đinh số lần thông báo nội dung cần thông báo Thông báo giao hàng giúp cho ngời nhập theo dõi đợc tình hình thực hợp đồng ngơì xuất khẩu, dự kiến đợc ngày hàng cảng, số lợng hàng hoá thực giao, tên đại lý tàu biển cảng đến , vào để ngời nhập chuẩn bị trớc thủ tục nhập khẩu, chuẩn bịthớc phơng tiện vận tải, kho tàng nh ngời nhập hoàn thành nghĩa vụ nhập hàng cách dễ dàng Vì quy định điều khoản giao hàng cách rõ ràng cụ thể giúp ngời nhập bảo vệ quyền lợi Về điều khoản toán Trong trờng hợp quy định toán th tín dụng (Letter of Credit-L/C), ngời nhập cần ý tới vấn đề sau: *Lựa chọn ngân hàng mở L/C: Ngời nhập tốt nên lựa chọn nhân hàng nớc thông thạo nghiệp vụ ngân hàng, có uy tín cao nớc nh tren giới Nh thế, ngời nhập tạo cho ngời xuất cảm thấy yên tâm chắn đợc toán mà tạo đợc ấn tợng tốt cho ngời xuất đứng đắn quan hệ làm ăn cuả công ty Hơn nữa, ngời xuất không yêu cầu L/C phải đợc xác nhận ngân hàng tiếng giới, ngời nhập chịu phí xác nhậm L/C thực nghĩa vụ toán sau đợc dễ dàng Việc mở L/C đòi hỏi ngời nhập phải ký trớc tiền ký quỹ trả thủ tục phí Nếu lựa chọn ngân hàng nớc, ngời nhập nâng cao đợc uy tín ngân hàng nớc, mà tránh đợc đọng vốn nớc *Lựa chọn L/C dùng để toán: Thông thờng ngời xuất thích lựa chọn L/C không huỷ ngang, có xác nhận miễn truy đòi đảm bảo cho ngời xuất chắn thu đợc tiền hàng truy hoàn lại tiền Tuy nhiên, ngời nhập nên sử dụng L/C không huỷ ngang đồng ý sử dụng loại L/C có xác nhận phải chịu xác nhận phí cao Ngời lựa chọn L/C, ngời nhập nên hạn chế loại L/C chuyển nhợng L/C đợc chuyển nhợng cho thơng nhân không đáng tin cậy hợp đồng không đợc đảm bảo thi hành tốt, dẫn tới rắc rối sau cho ngời nhập Trong trờng hợp phải dùng L/C chuyển nhợng, ngời nhập nên có ý tránh việc chuyển nhợng cho ngời thứ ba không quốc gia so với ngơì đợc hởng lợi động đến luật pháp quốc gia việc chuyển nhợng phức tạp, quy định rõ chi phí hởng lợi ngời hởng lợi chịu *Thời hạn hiệu lực L/C: Là thời hạn mà ngân hàng mở L/C cam kết trả tiền cho ngời xuất trình chứng từ toán thời hạn phù hợp với L/C Thời hạn 61 L/C tính từ ngày mở đến ngày hết hạn hiệu lực L/C Khi xác định thời hạn hiệu lực L/C, cần phải ý ngày giao hàng phải ngày thời hạn hiệu lực L/C Ngày giao hàng cách ngày mở L/C khoảng cách hợp lý để ngời xuất chuẩn bị, kiểm tra chứng từ toán luân chuyển đến ngân hàng trả tiền Nh quy định thời hạn hiệu lực L/C, ngời nhập cần nên xác định thời hạn mở L/C cách hợp lý để tránh đọng vốn chủ yếu để ngời xuất sớm giao hàng *Bộ chứng từ toán mà ngời xuất phải trình cho ngân hàng trả tiền: Là nội dung th tín dụng, chứng từ quy định th tín dụng chứng ngời xuất chứng minh hoàn thành nghĩa vụ giao hàng làm với điều th tín dụng Nếu chứng từ phù hợp với th tín dụng, ngân hàng tiến hành trả tiền cho ngời xuất Bộ chứng từ gồm loại nào, nhiều hay phụ thuộc vào yêu cầu ngời nhập yêu cầu phải đợc thoả thuận hợp đồng Khi quy định chứng từ toán hợp đồng, ngời nhập cần ý xác định loại chứng tờ cần thiết, số lợng loại, yêu cầu việc ký phát loại -Việc áp dụng Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ số 500 sửa đổi năm 1993 Đây văn pháp lý thông dụng tín dụng chứng từ phòng Thơng mại Quốc tế Tuy nhiên, việc sử dụng quy tắc mang tính chất tuỳ ý Do vậy, bên tham gia muốn áp dụng phải dẫn chiếu tới hợp đồng Và quy phạm tuỳ ý, nên dẫn chiếu tới hợp đồng, bên thoả thuận để sửa đổi hay nhiều nội dung Ngoài giống nh Incoterms, dẫn chiếu cần phải ý ghi cụ thể Quy tắc thực hành thống tín dụng chứng từ số 500, sửa đổi năm 1993 Vì quy tắc đợc sửa đổi nhiều lần -Trong nhiều trờng hợp lúc ngời nhập lựa chọn đợc hợp đồng thuận lợi cho nhất, việc thoả thuận điều kiện hợp đồng phụ thuộc vào u bên thị trờng Chẳng hạn thị trờng thuộc ngời xuất (trờng hợp giá hàng hoá đối tợng hợp đồng có xu hớng tăng )ngời xuất lựa chọn điều khoản có lợi cho nhng bất lợi cho ngời nhập Tuy nhiên có thể, ngời nhập nên cân nhắc vấn đề đề cập để thoả thuận điều khoản toán có lợi cho Về điều khoản bảo hành Nó bảo vệ lợi ích ngời nhập nhà nhập phải có quan tâm thích đáng tới vấn đề Trong điều khoản này, ngời nhập phải: - Xác định phạm vi đảm bảo ngời xuất khẩu: ví dụ, cần quy định rõ, ngời xuất phải đảm bảo hàng hoá có khả làm việc bình thờng, hay đảm bảo hàng hoá phù hợp với tiêu chuẩn ban hành có khả làm việc tốt, hay đảm bảo tính đại, tính kinh tế hành hoá -Xác định thời hạn bảo hành: Ngời nhập phải quy định thời 62 thời gian hàng hoá đợc bảo hành mốc tính thời gian bảo hành Thời gian bảo hành dài hay ngắn phụ thuộc vào tính chất hoá, tập quán nghành hàng vào tơng quan hai bên thị trờng Thời gian bảo hành tính từ ngày hàng hoá đợc giao cho ngời nhập khẩu, hay từ đa vào khai thác, sử dụng, trờng hựp hàng hoá máy móc, thiết bị -Tránh nhiệm ngời xuất thời hạn bảo hành: Ngời nhập phải quy định rõ, thời hạn này, phát thấy hàng hoá có khuyết tật phạm vi đợc bảo hành không phù hợp vơí quy định hợp đồng ngời xuất phải chịu trách nhiệm nh (sửa chữa khuyết tật hàng hoá, thay hàng giao hàng hoá phù hợp với hợp đồng, giảm giá hàng giao ) -Ngời nhập cần quan tâm đến nơi bảo hành đợc thực Vì hàng hoá thiết bị máy móc thiết bị cồng kềnh , khoảng cách hai bên mua bán xa nhau, chi phí vận chuyển lớn nên lúc đa hàng hoá đến sở bảo hành nớc ngời xuất đợc Ngoài ngời nhập quy định rõ ràng việc phân định chi phí vận chuyển máy móc, phụ tùng thay đến nơi bảo hành, chi phí lại, lu trú nhân viên bảo hành, hay việc bồi thờng phí tổn thời gian hàng hoá máy móc ngừng hoạt động để sửa chữa, thay 5.Về điều khoản bất khả kháng điều khoản ngời nhập phải thoả thuận với ngời xuất cách giải gặp trờng hợp bất khả kháng Ngời nhập cần ý tới vấn đề sau: -Quy định bên gặp bất khả kháng phải thông báo cho bên trờng hợp bất khả kháng -Quy định quan có them quyền xác định trờng hợp bất khả kháng -Quy định việc khắc phục hậu -Nếu có quy định việc kéo dài thời gian thực hợp đồng phải quy định khoảng thời gian để trờng hợp bất khả kháng kéo dài thời hạn bên đợc tuyên bố huỷ hợp đồng đợc miễn trách *Một số giải pháp khác Doanh nghiẹp kinh doanh XNK nhằm hạn chế rủi ro trình ký kết thực hợp đồng nhập khẩu: Để ký kết thực hợp đồng nhập đảm bảo đợc mục đích kinh doanh Lợi nhuận cần phải ý tới vấn đề pháp lý, nh số giải pháp đề cập phân tích phần doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải đặc biệt ý tới thông tin thơng mại cần thiết sau: -Cung cầu, biến động nhân tố tác động chúng lên biến động giá -Giá hàng nguyên liệu trao đổi với sản phẩm -Thống kê số lợng giá trị tính theo giá CIF hàng nhập 63 -Giá cớc vận tải -Thuế chi phí nhập -Nớc cung cấp (hoặc sản xuất ), nớc xuất -Danh mục nhà sản xuất -Đặc tính, tiêu chuẩn sản phẩm -Nguồn thông tin giá nhà sản xuất -Quy định giá xuất nớc ngời xuất -Chỉ số giá đợc sử dụng công thức tính giá tổ chức nớc xuất công bố thức -Đánh giá nhu cầu: Sự thiếu hụt hàng nhập chu kỳ thời gian -Đánh giá môi trờng kinh tế chung triển vọng -Thông tin cung cầu toàn cầu hàng hoá sản phẩm kinh doanh -Giá hành xu hớng dự đoán -Tình hình vận tải phí vận chuyển -Tỷ giá hối đoái xu hớng -Lãi xuất nớc nớc -VV VV Những nguồn thông tin mà tính chất toàn diện chiều sâu nội dung gần sát với yêu cầu tổ chức nhập ( không nênh thiếu thừa thông tin không cần thiết ) Những nguồn thông tin mang tính chất thời sự, đợc xuất định kỳ với mức độ vừa phải Những nguồn thông tin đợc tín nhiệm theo truyền thống thành công nhà xuất đánh giá ngời sử dụng theo thời gian Điều tra Khảo sát kinh tế , tổng cục, viện nghiên cứu, ngân hàng thơng mại, hiệp hội kinh tế, tuần báo chuyên đề Thông báo sách xuất nhập Chính phủ Các ấn phẩm phủ thống kê thơng mại kinh tế Báo cáo đại diện thơng mại nớc tổ chức nớc nớc Các danh mục hớng dẫn luật lệ buôn bán, cấu thuế, thủ tục hải quan đợc bổ xung thông tin Văn phòng đại diện nớc đại diện thơng mại nớc nớc Phòng thơng mại hiệp hội kinh doanh công nghiệp nớc Đại lý địa phơng ngời cung cấp hàng nớc Các nhà nhập khác kinh doanh sản phẩm tơng tự Hội chợ thơng mại, triển lãm Các tổ chức dịch vụ (ngân hàng, vận tải B Về phía Cty Vilexim Hoàn thiện tổ chức máy ,bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ vủa cán Cty Việc ký kết hợp đồng xuất nhập quan trọng nhng việc thực hợp đồng lại quan trọng Do việc bồi dỡng nâng cao 64 trình đọ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công viên việc làm cần thiết Hàng năm Cty Vilexim có khoá học thêm cho cán số trờng Đại học nh : Ngoại Thơng ,KTQD Chính mà Cty chọn lọc đội ngũ cán tinh thông nghiệp vụ động ,bám sát đơn vị ,các sở cung ứng hàng hoá xuất nhập nh đơn vị nhập ,nắm bắt đợc đợc xu hớng biến động giá thị trờng nớc Lãnh đạo Cty thờng xuyên tổ chức hợp tác trao đổi kinh nghiệm tiếp thu ý kiến cho cán nghiệp vụ Cty Giám đốc theo dõi kiểm tra định kỳ nghiệp vụ từ khoá mà cán công nhân viên đợc học Để việc kinh doanh ký kết hợp đồng với khách nớc có hiệu đòi hỏi cán Cty phải có nghiệp vụ, kiến thức ,sự hiểu biết luật pháp nh ngời họ Uy tín kinh doanh yếu tố quan trọng, cần thiết thiếu giao dịch đàm phán với khách hàng nớc Chính mà cán Cty cần phải đợc bồi dỡng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập mang tính chất thực tế quốc tế nhiều để tránh rui ro thờng gặp phải không hiểu biết nh mặt luật pháp,phong tục,về ngời Để đến việc ký kết hợp đồng đòi hỏi phải đợc làm tốt khâu giao dịch đàm phán Vì mà nghệ thuật đàm phán phải thờng xuyên đợc trau dồi học hỏi.Trên giới có hai trờng phái đàm phán đàm phán theo phong cách Đông (điển hình nh Nhật Bản ,Trung Quốc )v đàm phán theo phong cách Âu Mĩ ,mỗi trờng phái có u điểm mà ta cần học tập nghiên cứu để trinh đàm phán đạt đợc kết cao Đẩy mạnh hoạt động Marketing xuất nhập Marketinglaf hoạt đọng quan trọng doanh nghiệp xuất nhập ,ở môi trờng khác chiến lợc Mar đem áp dụng khác có khác yếu tố kinh tế, trị, văn hoá Trong kế hoạch Mar Cty cần phản ánh đợc yếu tố kiểm soát có ảnh đến hoạt động bán hàng thu lợi nhuận Cty, yếu tố cạnh tranh ,thời tiết ,sự thay đổi thị hiếu ngời tiêu dùng hoạt động Mar Cty cần dựa yếu tố sau: -Xác định mục tiêu đoói với hoạt động xuất ,nhập Cty Đó mục tiêu ngắn hạn, dài hạn, trung hạn tối đa hoá lợi nhuận thu đợc, không ngừng tìm cách thâm nhập thị trờng Những tiêu chuẩn cụ thể mà cty đa để đánh giá thành công doanh thu ,lợi nhuận hoạt động xuất nhập thị phần cty loại thị trờng -Dựa trrên sở mục tiêu xác định ,Cty xây dựng chơg trình hoạt động Mar xuất nhập bao gồm việc triển khai chiến lợc chiến thuật Mar -Mix -Sử dụng khả cty để thực hiên Mar-Mix Trong bốn nhân tố Mar-Mix: sản phẩm ,giá ,phân phối khuyếch trờng hoạt động khuyếch trơng cha đợc quan tâm với tác dụng Cty cần tích cực việc đa thông tin mở rộng hệ thống cửa hàng ,quãng bá sản phẩm nh hoạt động kinh doanh giới thiệu nớc.Có nh khả xâm nhập thị cty 65 đợc tăng lên Công tác huy động sử dụng vốn có hiệu Công ty khó khăn vốn vốn nhân tố quan trọng mang lại chiến thắng lợi nhuận cho Cty, mà Cty lại trông chờ vào ngân sách nhà nớc đợc.Do Cty nên huy động nguồn vốn từ ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác vốn cán công nhân viên công ty Hiện không riêng Cty Vilexim mà số Cty xuất nhập khác cha có biên pháp sử dụng vốn cho hiệu ,đang diễn tình trạng sử dụng vốn cách bừa bãi ,lãng phí không mục đích Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cty cần xem xét số biện pháp sau : -Đẩy mạnh tiến độ thực hợp đồng xuất -nhập ,thực toán thời hạn để tránh bị chiếm dụng vốn -Phân bổ cấu vốn hợp lý kinh doanh ,u tiên se dụng vốn lu động vào việc khai thác nguồn có khả quay vòng nhanh -Có biện pháp giảm chi phí bất hợp lý đặc biệt chi phí giao dịch lại hiẹn chiếm tỷ lệ lớn -Tranh thủ điều kiện tín dụng mà phía bạn hàng dành cho Cty nh hợ động có trả trớc tiền mặt Công ty khó khăn vốn vốn nhân tố quan trọng mang lại chiến thắng lợi nhuận cho công ty,mà công ty lại trông chờ vào ngân sách nhà nớc đợc Do công ty nên huy động nguồn vốn từ ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác vốn cán công nhân viên công ty Ngoài để sử dụng vốn có hiệu Cty cần phải giải tốt công việc nh: thu hồi nợ giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng ,cần phải ý đầu t vào hoạt động có khả đem lại hiệu thu hồi vốn nhanh chóng Thực tốt trình hạch toán nghiệp vụ Là Cty hoạt động theo nguyên tắc độc lập nên để thực tốt trình hạch toán nghiệp vụ ,Cty cân diều chỉnh lại số vấn đề sau : -Làm lại chi phí phát sinh khả lợi nhuận thu đợc Nhờ trình mà cty đa định dứt khoát hợp đồng Hạch toán đàu vào rõ ràng giúp việc hạch toán đàu xác dễ dàng ,qua xác định lợi nhuận thu đợc -Làm tốt qua trình hạch toán nghiệp vụ quan hệ Cty với khách ngoại nhiều giai đoạn thực hợp đồng Điều cho phép Cty nhanh chóng phát thiếu sót để kịp thời điều chỉnh nhằm nâng cao uy tín với khách hàng Đồng thời đánh giá bạn hàng tốt -Nhằm nâng cao chất lợng trình hạch toán ,Cty cần thờng xuyên đôn đốc kiểm tra công việc phận đồng thời bố trí hợp lý ngời có trình độ chuyên môn thực ghi chép đầy đủ , xác nghiệp vụ để từ đa phơng án ứng phó kịp thời -Thanh lí hợp đồng cần đợc tiến hành sau hợp đồng đợc thực xong ,tránh thất lạc hồ sơ giấy tờ Công tác lu trữ ,sắp xếp có quy cũ 66 Cty cần đợc thực hiên tốt để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh ,tránh tinh trang thất lạc, chồng chéo hồ sơ giấy tờ Hoàn thiện giai đoạn thực hợp đồng nhập Khi hợp đồng đợc ký kết Cty phải hoàn tất yêu cầu có ghi hợp đồng đồng thời phải đôn đốc đối tác hoàn thành nghĩa vụ Việc thực hợp đồng ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Cty, sai sót trình đề tạo hậu không lờng dẫn đến việc tranh chấp, tồn đọng vốn Hơn chủ chơng sách nhà nớc thay đổi, ngời làm công tác Nhập Khẩu phải nắm bắt đợc đổi thay phải có kiến thức sâu rộng đồng thời có am hiểu tập quán thơng mại thị trờng mà công ty quan tâm Chính mà đòi hỏi công ty phải có thông tin, phải có tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu để kịp nắm bắt đợc thông tin, thay đổi thị trờng Do để hoàn thiện đợc việc thực đợc hợp đồng Nhập Khẩu, công ty phải thực đợc tốt vấn đề sau: 5.1 Hoàn thiện trình độ công tác nghiệp vụ xuất nhập : Cán xuất nhập công ty phải hiểu áp dụng đợc sách nhà nớc ,luật quốc tế tập quán thơng mại cách linh hoạt Điều đòi hỏi Cty phải thờng xuyên tổ chức lớp tập huấn cho cho cán xuất nhập để họ nâng cao đợc nghiệp vụ kinh doanh ,trâu dồi kiến thức 5.2 Về phơng tiện vận chuyển: Do công ty xa cảng hàng nên công ty phải chịu giá cớc phí đáng kể, mà hàng năm Cty nhập khối lợng sắt thép, máy móc, đồ dùng tiêu dùng tơng đối lớn, nên phần chi phí cho thuê container lớn Để khắc phục khó khăn này, Cty nên chủ động việc nhập hàng, Cty nên đầu t thêm số xe ôtô chuyên trở dùng container Đồng thời, phát triển thêm dịch vụ cho thuê container để khai thác hết thời gian nhàn rỗi xe Để giải đợc vấn đề cách có hiệu quả, công ty cần cân nhắc, tính toán cách có hiệu 5.3 Về phơng thức toán: Khi sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ ,Cty nên lu ý số vấn đề sau: +Khi mở L/C không nên dùng loại L/C chuyển nhợng đợc cho ngời thứ ba phải đề phòng ngời bán trung gian hàng, chuyển nhợng L/C cho khách hàng không đáng tin cậy, hợp đồng không đảm bảo hiệu tốt +Khi bên bán giục mở L/C, Cty không nên mở sớm Cty bị đọng vốn, mở L/C muộn gây khó khăn cho việc giao hàng bên bán, ảnh hởng đến việc Nhập Khẩu công ty Vì vậy, công ty nên xác định thời gian mở L/C hợp lý cho đạt hiệu cao -Tuy nhiên, trờng hợp hai bên buôn bán có quan hệ lâu dài ,tin cậy lẫn việc áp dụng phơng thức th tín dụng cứng nhắc nhiều thời gian, nh tốn thêm khoản chi phí mở L/C công ty Do khánh hàng tin cậy công ty nên áp dụng 67 phơng thức chuyển tiền Tranfer Telegragh ,hay phơng thức L/C trả chậm 5.4 Mua bảo hiểm hàng hoá: Trong trờng hợp công ty phải mua bảo hiểm hàng hoá, số vấn đề đặt là: Khi mua bảo hiểm hàng hoá, lựa chọn điều kiện bảo hiểm cho thích hợp Do mua bảo hiểm hàng hoá cần dựa vào sau: +Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng: rủi ro hàng hoá trình vận chuyển thuộc ngời Nhập Khẩu cần xem xét để mua bảo hiểm hàng hoá +Căn vào hoá vận chuyển: Nếu lô hàng hoá có giá trị lớn lại dễ chịu tác động trình bốc xếp vận chuyển làm h hỏng hao hụt để tránh rủi ro công ty cần mua bảo hiểm điều kiện để đáp ứng đợc nhu cầu +Căn vào điều kiện vận chuyển: Các điều kiện nh loại phơng tiện vận chuyển, chất lợng phơng tiện, bao bì bốc dỡ yếu tốtạo nên rủi ro cho hàng hoá mà cần xem xét, phân tích để lựa chọn loại hình bảo hiểm cho thích hợp 68 5.5 Làm thủ tục hải quan: Do thủ tục hải quan gồm nhiều thủ tục, nhiều bớc, nên gặp sai sót hàng hoá, giấy tờ nhiều thời gian tiền bạc.Để rút ngắn đợc thời gian làm thủ tục hải quan ,Cty cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ,chứng từ hợp lệ ,cần xếp hàng hoá có trật tự ,thuận tiện cho việc kiểm tra hải quan Do để làm thủ tục hải quan cách trọn vẹn Cty cần ý hai bớc sau: + Bớc 1: Công ty cần lập chứng từ hải quan đầy đủ, giấy tờ phải thật khớp với hợp đồng L/C + Bớc 2: Kiểm hoá: Hàng hoá đợc đối chứng từ, nên thờng gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian Nên để giảm bớt rắc rối khâu kiểm hoá, công ty cần phải ý điểm sau: Lập hồ sơ với quy định hải quan số lợng, số loại chứng từ cần thiết Đồng thời ghi rõ quyền lợi khiếu nại đợc bồi thờng bên mua trờng hợp bên bán không giao toàn chứng từ cho bên mua Việc kê khai nội dung chứng từ phải đúng, đòi hỏi công ty phải nghiên cứu thật kỹ biểu thuế, áp dụng linh hoạt biểu thuế vào việc kê khai hàng hoá Điều đòi hỏi công ty phải cử ngời có trình độ nghiệp vụ cao để đảm nhiệm công việc 5.6 Nhận hàng : Để làm tốt công việc công ty nên thực bớc sau: +Khi nhận hàng từ tàu biển: Công ty phải -Chuẩn bị chứng từ để nhận hàng -Ký hợp đồng uỷ thác cho quan ga, cảng việc giao hàng -Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng nh hoá đơn, lệnh giao hàng -Tiến hành nhận hàng: phải xem xét phù hợp tên hàng, chủng loại, kích thớc, thông số, chất lợng, bao bì, ký hiệu hàng hoá so với yêu cầu thoả thuận hợp đồng -Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp bảo quản hàng cho quan ga cảng 5.7 Kiểm tra hàng hoá Nhập khẩu: Khi hàng Nhập qua cửa cần phải kiểm tra kỹ Mỗi sở tuỳ theo chức phải tiến hành công tác kiểm tra Khi kiểm tra hàng hoá, công ty cần phải kiểm tra theo nội dung sau: -Kiểm tra chất lợng: số lợng hàng hoá sai chủng loại, kích thớc, nhãn hiệu, quy cách, màu sắc - Kiểm tra số lợng: số lợng hàng thiếu, số lợng hàng đổ vỡ nguyên nhân Nếu thấy nghi ngờ hàng hoá sai chủng loại, kích thớc, quy cách phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên giám định hàng bị tổn thất lặng phạm vi đợc bảo hiểm, mời quan giám định 69 đến tiến hành kiểm tra hàng hóa lập chứng từ giám định để có sở pháp lý đồng thời thông báo cho ngời bán biết III Một số kiến nghị nhà nớc cty vilexim góp phần đẩy mạnh hoạt động xuât nhập uỷ thác Góp phần đa nên kinh tế nớc nhà tiến lên, sánh ngang với quốc gia khác khu vực giới công tác ngoại thơng lĩnh vực xem nhẹ đòi hỏi cần có nổ lực từ phía cty xuất nhập trợ giúp lơn từ phía Nhà nớc nhằm tăng cờng mối quân hệ giao thơng kinh tế để đẩy mạnh công tác công nghiệp hoá hiên đại hoá đa đất nớc trở thành nớc công nghiệp tơng lai gần 1.Từ phía Nhà nớc -Nhà nớc cần xây dựng công bố lịch trình giảm thuế cụ thể nhằm giảm đần bảo hộ số ngành sản xuất nớc -Hỗ trợ khuyến khích doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn quản trị chất lợng quốc tế nh ISO 9000, 9001 tiêu chuẩn vệ sinh thực phẩm GMP để bớc nâng cao chất lợng hàng hoá Việt Nam -Tiếp tục thực hiên cải cách hành : đơn gianr thủ tục cấp giấy phép xuất nhập ,tủ tục hải quan ,thủ tục giám định hàng hoá tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp xuất nhập ,nhng đảm bảo chặt chẻ trình -Tạo điều kiện việc hỗ trợ đầu t vốn cho hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp -Cung cấp đày đủ thông tin cho doanh nghiệp xuất nhập Một khó khăn lớn doanh nghiệp thiếu thông tin thị trờng nớc mà thông tin có đến đợc cung muộn.Để giải đợc vấn đề đòi hỏi Nhà nớc cần cung cấp đầy đủ thông tin cách nhanh xác ,thông tin trớc hết thị trờng có quan hệ u đãi với Việt Nam nhiều hình thức khác : thông tin đại chúng ,nói chuyện chuyên đề Tìm biện pháp giúp doanh nghiệp hiểu đợc thị trờng nớc để họ bán đợc thứ khách hàng cần họ có -Thúc đẩy hộ trợ doanh nghiệp đổi công nghệ ,nâng cao trình độ quản lý để nâng cao tính cạnh tranh thị trờng quốc tế -Cần có chế mua bán thông tin lĩnh vực xuất nhập Chi phí để khảo sát nớc lớn thông tin có đợc thờng chắp vá, điều kiện để kiểm tra.Cũng mà định hớng xuất nhập khẩu,dễ bị thua thiệt giá,hoặc phải qua trung gian dẫn đến việc tăng chi phí -Mở rộng quan hệ song phơng, đa phơng tham gia kí kết hiệp định thơng mại có lợi cho Việt Nam Về phía Cty Vilexim Để đảy mạnh nâng cao hiệu hoật động xuất nhập ,xuất phát từ hoạt động thực tế kinh doanh năm qua cty cần rút kinh nghiệp số vấn đế sau: *Công tác đàm phán, giao dịch kí kết hợp đồng : 70 Công tác quan trọng nên cán thực đòi hỏi phải có rình độ nghiệp vụ giỏi ,nhất yêu cầu ngoại ngữ Trớc đàm phán Cty phải chuẩn bị đầy đủ chi tiết liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi khách hàng cách rõ ràng Mặt khác phải tìm hiểu khách hàng đẻ tìm điểm mạnh ,những điẻm yếu họ, từ để định hợp lý có lợi Quá trình ký kết hợp đồng cần nhiều chứng từ kèm theo, loại chứng từ thờng kết xác nhận bớc thực hợp đồng nên có ý nghĩa việc toán, giải tranh chấp, khiếu nạiCty phải thận trọng loại chứng từ, ghi chép phải yêu cầu rõ ràng không tẩy xoá Trong trình kí kết hợp đồng xuất nhập ,điều kiện sở giao hàng mà Cty thờng thoả thuận xuất FOB ,nhập CIF Xuất theo hình thức tránh cho Cty đợc rũi ro hàng hoá suốt trình vận chuyển ,nhng lại bị hạn chê chỗ: Cty không đợc chủ động ,giá xuất thấp bị chi phí vận chuyển, bảo hiểm quốc tế thao túng Vì để tìm kiếm đợc lợi nhuận cách cao cần phẩi nắm ro chi phí cho việc xuất nhập theo giá CIF hay giá FOB cho lô hàng cụ thể *Một số vấn đề trình thực hợp đồng : -Cần kiểm tra xác ngày hàng về, ngày tàu cập cảng để kịp thời nhan hàng để trách châm trể việc giao hàng cho khác -Chuẩn bị đầy đủ phơng tiện vận tải ,đội ngũ cán vận chuyển để tiến bốc dỡ hàng đa hàng kho hoạc trực tiếp giao cho khách -Luôn rà soát nghiệp vụ, phát có biện pháp sửa chữa kịp thời sai soát xảy -Chuẩn bị đầy đủ giáy tờ cần thiết khau nhận hàng để tạo điều kiên cho khâu làm thủ tục hải quan nhanh chóng không gây cản trở để nhiều thời gian -Tạo điều kiện cho phía bạn hàng thuận tiện an toàn ,đúng nh qui định hợp đồng Viêc đảm bảo uy tín khách hàng vấn đề cần then chốt trình xuất nhập nhằm trì củng cố mối quan hệ kinh doanh lâu dài *Một số biện pháp giảm rủi ro kinh doanh xuất nhập Trong trình thực hợp đồng xuất nhập Cty thờng gặp rủi ro định nh: bạn hàng toán chậm tiền hàng không đủ khẳ toán tiền hàng trình vận chuyển bị h hại ,mất mát cố thờng dẫn đến tranh chấp ,khiếu nại đáng tiếc xẩy làm ảnh hởng đến hiệu kinh doanh trớc mắt cung nh mối quan hệ làm ăn lâu dài Để giảm thiểu tối đa rủi ro xẩy ,Cty giải theo cách th sau: -Cty ngừng việc xuất nhập sang thị trờng có nhiều rủi ro có nhiều qui định chặt chẽ mặt hàng Cty Bán hàng thêo hình thức LC có xác nhân huỷ ngang -Đảm bảo hàng xuất nhập không tập trung vào thị trờng -Mua bảo hiểm 71 72 KếT LUậN Nhìn chung Hoạt động Xuất nhập doanh nghiệp Việt Nam năm gần sôi động, kết đạt đợc không nhỏ góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Ngoài việc nhà nớc tiến hành trao quyền tự cho doanh nghiệp đợc phép nhập trực tiếp mặt hàng kinh doanh, làm cho doanh nghiệp có ý thức học hỏi kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng bạn hàng nớc nh giới Do với phát triển kinh tế gia tăng ngày nhiều đơn vị kinh doanh Xuất nhập Nhng bên cạnh việc thực hợp đồng Xuất Nhập Khẩu nghiệp vụ phức tạp ,nó khác hẳn so với loại hợp đồng kinh tế nớc Do đòi hỏi doanh nghiệp Viêt Nam tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nhập cần phải tìm hiểu kỹ luật pháp kinh doanh lĩnh vực ngoại thơng ,đồng thời phải tìm hiểu kỹ tập quán thơng mại quốc tế Còn Cty VILEXIM HN, thời gian vừa qua gặp khó khăn, hoạt động kinh doanh nhập đạt hiệu cha cao song Cty phấn đấu để vợt qua trở ngại, thực tốt hợp đồng nhập hoàn thành đợc nhiệm vụ kinh doanh Tuy nhiên để nâng cao đợc hiệu trình kinh doanh nói chung kinh doanh Xuất Nhập Khẩu nói riêng Cty cần phải có quan tâm thích đáng quan nhà nớc, ngành, cấp liên quan đồng thời phải có đồng tâm, trí cố gắng đoàn kết cán công nhân viên Cty Do vậy,với đề tài Thực trạng giải pháp nhằm hoàn thiện trình thực Hợp đồng nhập uỷ Hoạt động Xuất Nhập Khẩu mặt hàng Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu hợp tác đầu t VILEXIM HN.Em mong muốn đợc đóng góp số ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập nói chung công tác tổ chức thực hợp đồng nhập uỷ thác nói riêng Cty Tuy nhiên, trình độ kinh nghiệm hạn chế nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót ,em kính mong đợc góp ý kiến thầy, cô bạn đọc Cuối ,em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Văn Cốc ,cùng anh chị phòng xuất nhập công ty VILEXIM HN tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết 73 Mục lục Lời mở Đầu CHơng I Cơ sở lý luận chung hoạt động xuất Nhập Khẩu uỷ thác I Khái niệm vai trò hoạt động Xuất Nhập Khẩu kinh tế quốc dân II Khái quát hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác .5 1.Khái niệm, vị trí, vai trò đặc điểm hợp đồng Xuất Nhập Uỷ thác Nôi dung Hợp đồng xuất Nhập uỷ thác .6 III.Các hoạt động nghiệp vụ Xuất nhập uỷ thác .12 Đàm phán kí kết hợp đồng uỷ thác xuất nhâp 12 Đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập .12 2.1 Gửi đơn đặt hàng 13 2.2 Đàm phán ký kết 13 Thực hợp đồng xuất nhập uỷ thác 13 Bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác, thu phí uỷ thác lý hợp đồng 13 Tổ chức khiếu nại giải tranh chấp có 14 IV.Điều kiện hiệu lực hợp đồng Nhập Khẩu uỷ thác 14 V Các điều khoản chủ yếu hợp đồng Nhập (uỷ thác) 16 CHƯƠNG II .19 Thực trạng thực hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác công ty VILEXIM HN 19 I Tổng quan cty Cổ phần XNK hợp tác đầu t VILEXIM HN 19 1.Quá trình hình thành phát triển công ty: 19 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 19 2.2 Nhiệm vụ: 20 Cơ cấu tổ chức máy cty VILEXIM : .20 II Đặc điểm kinh doanh công ty Vilexim 22 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa thị tờng cty 22 1.1 Phạm vi hoạt động cty: 22 1.2 Thị trờng cty: .23 Điều kiện vật chất kỹ thuật 23 Đặc điểm nguồn nhân lực vốn kinh doanh cty 23 3.1 Nguồn nhân lực 23 3.2 Vốn .24 III Kết hoạt động kinh doanh cty Vilexim thời gian vừa qua 24 Về kim ngạch 24 Về mặt hàng .27 Thị trờng 29 Chi phí , lợi nhuận 33 IV Phân tích Thực trạng việc thực hợp đồng nhập uỷ thác công ty VILEXIM HN: 34 Quy trình thực hợp đồng Nhập Khẩu Uỷ Thác Cty VILEXIM HN 34 1.1 Giao dịch: 34 1.2 Chào hàng, đặt hàng: 34 1.3 Đàm phán: 34 1.4 Ký kết hợp đồng ngoại: .36 1.5 Hợp đồng xuất nhập uỷ thác (hay gọi Hợp đồng nội): 37 1.6 Mua bảo hiểm hàng hoá : 40 1.7 Phí uỷ thác: 41 1.8 Kiểm tra chất lợng : 41 1.9 Thuê tàu lu cớc : 41 1.10 Làm thủ tục hải quan: 42 1.11 Giao nhận hàng hoá với tàu: 42 1.12 Lập chứng từ toán: 42 1.13 Giải tranh chấp khiếu nại (nếu có) 42 1.14 Thanh lý hợp đồng 42 V quy trình Thực hợp đồng Nhập Khẩu thông thờng 43 Nội dung Hợp đồng Nhập thông thờng .43 Các chứng từ thờng sử dụng việc ký kết thực hợp đồng Nhập thông thờng 44 74 Các bớc để ký kết thực hợp đồng Nhập thông thờng 44 Quy trình thực hợp đồng nhập thông thờng .45 4.1 Xin giấy phép Nhập Khẩu: 45 4.2 Mở L/C bên bán báo : 46 4.3 Thuê tàu: 46 4.4 Mua bảo hiểm hàng hoá : 47 4.5 Làm thủ tục hải quan : .47 4.6 Nhận hàng: 48 4.7 Kiểm tra hàng hoá: .49 4.8 Làm thủ tục toán : 49 4.9 Khiếu nại: 50 Những mặt làm đợc .50 Những mặt tồn 51 Một số điểm làm đợc cha làm đợc trình thực hợp đồng 53 Chơng III 56 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện trình thực Hợp Đồng Nhập Khẩu hoạt động xnk .56 uỷ thác cty vlexim 56 I mục tiêu phơng hớng Nhập Khẩu mặt hàng cty thời gian tới 56 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện trình thực hợp đồng Nhập Khẩu công ty VILEXIM 57 A số giải pháp hạn chế rủi ro trình thực hợp đồng nhập 57 Nghiên cứu thị trờng đối tác trớc ký kêt hợp đồng nhập (uỷ thác) 57 1.1.Về nghiên cứu thị trờng 57 1.2 Về lựa chọn ,đôn đốc ngời xuất nớc 58 B Về phía Cty Vilexim 64 Hoàn thiện tổ chức máy ,bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ vủa cán Cty 64 Đẩy mạnh hoạt động Marketing xuất nhập .65 Công tác huy động sử dụng vốn có hiệu .66 Hoàn thiện giai đoạn thực hợp đồng nhập 67 5.1 Hoàn thiện trình độ công tác nghiệp vụ xuất nhập : 67 5.2 Về phơng tiện vận chuyển: 67 5.3 Về phơng thức toán: 67 5.4 Mua bảo hiểm hàng hoá: 68 5.5 Làm thủ tục hải quan: 69 5.6 Nhận hàng : 69 5.7 Kiểm tra hàng hoá Nhập khẩu: 69 III Một số kiến nghị nhà nớc cty vilexim góp phần đẩy mạnh hoạt động xuât nhập uỷ thác 70 1.Từ phía Nhà nớc 70 Về phía Cty Vilexim 70 KếT LUậN 73 75