“Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Gas - Petrolimex”

Trong những năm qua, cơ chế quản lý quản kinh tế của nước ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế. Nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN là xu hướng tất yếu. Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan hệ thị trường với các quy luật khắt khe vốn có của nó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng gồm các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổ chức và lưu thông hàng hoá. Đặc biệt quá trình tiêu thụ được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hết sức cần thiết. Để trang trải mọi chi phí, đảm bảo đạt được lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thương mại phải tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp và đẩy mạnh việc bán ra với giá cao nhất. Trong đó việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ và kế toán tiêu thụ là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Như vậy ta có thể thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có được tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, sau khi được trang bị những kiến thức lý luận ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Gas - Petrolimex, em chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Gas - Petrolimex” làm đề tài cho chuyên đề thực tập của mình.

Lời nói đầu Trong những năm qua, cơ chế quản lý quản kinh tế của nớc ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng tr - ởng của nền kinh tế. Nền kinh tế nớc ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị tr- ờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng XHCN là xu hớng tất yếu. Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá - tiền tệ và quan hệ thị trờng với các quy luật khắt khe vốn có của nó ngày càng chi phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thơng mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng gồm các doanh nghiệp thơng mại với chức năng chủ yếu là tổ chức và lu thông hàng hoá. Đặc biệt quá trình tiêu thụ đợc coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thơng mại, chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hết sức cần thiết. Để trang trải mọi chi phí, đảm bảo đạt đợc lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thơng mại phải tìm nguồn hàng ổn định với giá mua thấp và đẩy mạnh việc bán ra với giá cao nhất. Trong đó việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ và kế toán tiêu thụ là nhân tố có ảnh hởng trực tiếp, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. Nh vậy ta có thể thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, sau khi đợc trang bị những kiến thức lý luận ở nhà tr- ờng và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Gas - Petrolimex, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Gas - Petrolimex làm đề tài cho chuyên đề thực tập của mình. Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại giúp doanh nghiệp thấy đợc những mặt đã làm đợc và cha làm đợc trong việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, qua đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ ở công ty. Chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận chung về hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Gas - Petrolimex Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ tại Công ty Gas - Petrolimex. 1 Chơng I lý luận chung về hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại và ảnh h- ởng của nó tới hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong cơ chế thị trờng Thơng mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị trờng. Theo nghĩa rộng thơng mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất và đợc coi là mạch máu của quá trình vận động nền kinh tế. Thơng mại chính là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động kinh doanh thơng mại thực hiện chức năng chủ yếu là mua, bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Đối với doanh nghiệp kinh doanh th- ơng mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau nh tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị trờng, quản lý dự trữ trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất. Chỉ có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn kinh doanh, thực hiện đợc lợi nhuận và tái mở rộng kinh doanh. Đối tợng kinh doanh thơng mại là các loại hàng hoá, vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo 1 trong 2 hình thức là bán buôn hoặc bán lẻ. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng, từ những đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại khác với các doanh nghiệp khác, cụ thể: - Nội dung chủ yếu của hạch toán trong doanh nghiệp thơng mại là hạch toán khâu mua vào và bán ra. - Chi phí kinh doanh là toàn bộ những chi phí để thực hiện nhiệm vụ mua bán, dự trữ hàng hoá của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định - Tổng doanh thu của doanh nghiệp thơng mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hoá, doanh thu từ dịch vụ thơng mại và các nguồn thu khác. - Thu nhập của doanh nghiệp thơng mại là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua và chi phí thu mua) Để có nét khái quát về hạch toán quá trình tiêu thụ trớc hết cần tìm hiểu lý luận chung về tiêu thụ hàng hoá. II. Lý luận chung về tiêu thụ hàng hoá 2 1. Khái niệm, ý nghĩa, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ hàng hoá. 1.1. Khái niệm chung về tiêu thụ hàng hoá. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Thông quan tiêu thụ thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoảmãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Tình hình tiêu thụ hàng hoá và thu lợi nhuận phản ánh năng lực kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp. Tiêu thụ nói chung bao gồm; Tiêu thụ ra ngoài đơn vị: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân ngoài doanh nghiệp. Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành. Quá trình tiêu thụ là chuyển giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng. Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Nh vậy, hạch toán tiêu thụ hàng hoá đồng thời là quá trình ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện hạch toán kết quả tiêu thụ. - Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn hay trên hợp đồng. Thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ tuỳ theo từng phơng thức bán hàng nhng đều đợc xác định khi có bằng chứng xác nhận hàng hoá đã đợc tiêu thụ hay doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng hoặc hoàn thành công việc theo hợp đồng và đợc ngời mua chấp nhận thanh toán. - Doanh thu bán hàng nội bộ : là số tiền thu đợc do bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty - Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có kiên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách riêng ra cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản ký doanh nghiệp bao gồm: Chi phí kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác có liên quan đến cả doanh nghiệp. - Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất khẩu. 3 - Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. - Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:là số chênh lêch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. 1.2. ý nghĩa Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Thông qua tiêu thụ tính hữu ích của hàng hoá mới đợc xác định hoàn toàn về số lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng. Sản xuất ngày càng phát triển, ngày càng tạo ra nhiều loại sản phẩm hàng hoá thì mức độ cạnh tranh càng lớn. Vì vậy, tiêu thụ là vấn đề mấu chốt và sống còn đối với doanh nghiệp, nó có ý nghĩa quyết định đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ có đợc thực hiện tốt, đạt hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển, quy mô kinh doanh đợc mở rộng, thị phần tiêu thụ tăng. Ngợc lại nếu khâu tiêu thụ không tổ chức tốt sẽ dẫn đến doanh nghiệp không có thu nhập để bù đắp những khoản chi phí đã bỏ ra, không có điều kiện tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng dẫn đến hoạt động kinh doanh không có hiệu quả. Để kinh doanh có hiệu quả, đạt đợc kết quả mong muốn thì công tác hạch toán kế toán là thực sự cần thiết. Đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là hết sức quan trọng trong công tác kế toán, quản lý của doanh nghiệp. Từ việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có thể đa ra các chỉ tiêu giúp doanh nghiệp thấy đợc thực trạng của mình, từ đó đa ra những biện pháp điều chỉnh thích hợp, xây dựng kế hoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo để đạt đợc kết quả cao hơn. Chính vì tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nên đặt ra những yêu cầu cụ thể. 1.3. Yêu cầu của việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng, kết thúc một chu kỳ kinh doanh và mở ra một chu kỳ tiếp theo của doanh nghiệp thơng mại. Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng. Thời điểm xác định doanh thu tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng.Điều đó sẽ ảnh hởng tới việc hạch toán doanh thu và tiền bán hàng cũng nh việc thanh toán với khách hàng. Do vậy nhằm nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng và kết quả kinh doanh nói chung, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo những yêu cầu đặt ra là: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu 4 cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy đợc u điểm của chúng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết kiệm. - Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng. Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. 1.4. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ hàng hoá Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chình xác cho nhà quản lý có những quyết định hữu hiệu và đánh giá dợc chất lợng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hạch toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động hàng bán ở trạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi bán - Phản ánh chính xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần ). - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng đã bán và tồn cuối kỳ. - Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp. - Xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh. - Theo dõi và phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng. 2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá. Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thơng mại với doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, nó đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng. Đặc biệt nền kinh tế thị trờng hiện nay tạo ra một môi trờng cạnh tranh khốc liệt, buộc các doanh nghiệp thơng mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo các phơng thức tiêu thụ hàng hoá để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá nhất. Hoạt động tiêu thụ trong kinh doanh thơng mại gồm 4 phơng thức chính: phơng thức tiêu thụ trực tiếp, phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phơng thức bán hàng đại lý và ph- ơng thức bán hàng trả góp. 2.1. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp 5 Tiêu thụ trực tiếp và phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc chuyển trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi mua hàng về (không qua kho) của doanh nghiệp thơng mại. Hàng hoá khi giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu số hàng này khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà doanh nghiệp đã giao. Tiêu thụ trực tiếp bao gồm cả phơng thức bán buôn và bán lẻ hàng hoá. 2.1.1. Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá là bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, xuất khẩu. Đặc điểm của bán buôn hàng hoá là: - Đối tợng bán hàng hoá là doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác. - Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc t liệu sản xuất. - Khối lợng hàng bán ra mỗi lần thờng là lớn. - Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và các hình thức thanh toán khác. + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho doanh nghiệp rồi mới trực tiếp chuyển đi bán. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên bán và bên mua thì bên mua phải cử cán bộ nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng tại kho của bên bán. Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Khi ngời nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đợc coi là hàng tiêu thụ. + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Đây là trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga hoặc từ nơi mua hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng pháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Tuy nhiên phơng thức này chỉ đợc thựchiện trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán. Theo hình thức này bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho của doanh nghiệp. Nghiệp vụ mua và bán xẩy ra đồng thời. Bên bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng hoá giao thẳng do doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ đợc coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc thông báo đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Còn nếu bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao xong, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ theo hình thức này bên bán giao cho bên mua là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển bên bán buôn phải chịu. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn là đơn vị trung gian trong quan hệ giữa bên cung cấp và bên 6 mua. Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp. Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà bên bán buôn đợc h- ởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký. Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng nh bán hàng. 1.2. Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của sự vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ này hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. Bán lẻ hàng hoá là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho cơ quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh. Đặc điểm của phơng thức bán hàng này là hàng hoá bán ra với khối lợng ít, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thờng là tiền mặt nên không lập chứng từ cho từng lần bán. Các hình thức bán lẻ hàng hoá - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thể quầy hàng. Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng mặt hàng, phản ánh cả số lợng và giá trị. Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng. Tiền hàng đợc nhân viên bán hàn kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp hoặc ngân hàng. Báo cáo bán hàng là căn cứ để ghi nhận doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. Hình thức này giúp cho việc bán hàng đợc nhanh hơn. tuy nhiên, nó lại bộc lộ nhợc điểm: + Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xẩy ra hiện tợng lạm dụng tiền bán hàng. + Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mất mát. - Bán lẻ thu tiền tập trung Đối với thu tiền tập trung thì thì việc thu tiền và bán hàng tách rời nhau. Mỗi quầy hàng, cửa hàng có một nhân viên thu ngân viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng, sau đó giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng tại quầy hàng. Nhân viên bán hàng chỉ có nhiệm vụ căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê để giao hàng cho khách và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra. Báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng lập, còn giấy nộp tiền do nhân viên thu ngân lập rồi nộp lên phòng kế toán. Báo cáo bán hàng đợc lập căn cứ vào hoá đơn 7 hoặc tích kê giao hàng hoặc kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định l- ợng hàng bán ra. Báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp. Phơng pháp này tách giữa ngời bán hàng và ngời giữ tiền, do đó tránh đợc những nhầm lẫn, sai sót,mất mát và phân định rõ trách nhiệm. Tuy nhiên hình thức này cũng còn có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng. Do vậy hiện này phơng pháp này ít áp dụng, chủ yếu là áp dụng với những mặt hàng có giá trị lớn. 2.2. Phơng thức gửi bán Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến ngày giao hàng bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ đã ghi trong hợp đồng bằng ph- ơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài (qua mkho hoặc không qua kho). Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi ngời mua thông báo đã nhận đợc hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng gửi bán đợc coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng quy định mà bên mua hoặc bên bán chịu. 2.3. Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) Đây là hình thức doanh nghiệp thơng mại xuất hàng nhờ bán hộ thông qua đại lý (ký gửi) hoặc nhận hàng đại lý của doanh nghiệp khác để bán hộ. 2.3.1. Đối với bên giao đại lý. Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho bên nhận đại lý, bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán cho doanh nghiệp thơng mại và đợc hởng hoa hồng do bên giao đại lý trả. Hàng giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha xác định là hàng tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận đợc tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của bên giao đại lý. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi nh một khoản chi phí và đợc hạch toán vào TK 641. II.3.2.Đối với bên nhận đại lý Số hàng bán đại lý không thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ và đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký. Số hoa hồng đó chính là doanh thu trong hợp đồng bán hàng hộ của doanh nghiệp. Trờng hợp doanh nghiệp mua đứt bán gọn để hởng chênh lệch giá, thì doanh nghiệp phải kê khai nộp thuế GTGT trên phần chênh lệch giá đó. Ngợc lại nếu doanh nghiệp bán đúng giá do bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận thì toàn bộ số thuế GTGT do bên đại lý chịu, doanh nghiệp không phải chịu thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. 8 2.4. Phơng thức bán hàng trả góp Theo phơng thức này, ngời mua sẽ trả tiền hàng làm nhiều lần. Khách hàng sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại khách hàng sẽ trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thực chất của phơng thức này là bán hàng trực tiếp kết hợp cho khách hàng vay vốn. Thông thờng số tiền phải trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc (tính theo giá bán thu tiền một lần) và một phần lãi trả chậm tính vào thu nhập của hoạt động tài chính (TK 711). Vì vậy, giá bán theo ph ơng thức trả góp bao giờ cũng cao hơn giá bán thông thờng. Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì hàng chuyển giao đã coi là hàng tiêu thụ nhng về thực chất thì chỉ khi nào ngời mua trả hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu. 2.5. Phơng thức hàng đổi hàng Trờng hợp này khác với các hình thức tiêu thụ khác là ngời mua không trả bằng tiền mà trả bằng hiện vật ( hàng hoá, vật t ). Việc trao đổi hàng hoá th - ờng có lợi cho cả hai bên vì nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đ- ợc vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá. Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà hai bên đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá (có thể theo giá thị trờng hoặc giá thoả thuận). Trong trờng hợp này hàng gửi đi coi nh bán và hàng nhận về coi nh mua. 2.6. Tiêu thụ nội bộ Tiêu thụ nội bộ là phơng thức tiêu thụ mà việc mua bán hàng hoá, dịch vụ diễn ra giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với nhau hay giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên (trong công ty, Tổng công ty ), hay tr ờng hợp đơn vị cấp trên xuất bán tại các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc. Tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản hàng hoá, dịch vụ xuất biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị , trả lơng, thởng, phục vụ sản xuất kinh doanh Để phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá, yêu cầu đặt ra là phải xác định đúng giá vốn hàng bán. Có nhiều phơng pháp xác định giá vốn hàng bán, doanh nghiệp nên lựa chọn phơng pháp giá vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. 3. Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ. Để xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp. Khi hàng hoá đã tiêu thụ và xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng hoá xuất kho hoặc gửi bán cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Việc xác định giá vốn hàng bán căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và phơng pháp tính giá hàng xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán tức là sử dụng phơng pháp thống nhất trong niên độ kế toán. 9 Trị giá mua hàng tồn kho đợc phản ánh vào tài khoản hàng tồn kho theo giá thực tế của hàng mua nhập kho bao gồm: trị giá mua thực tế phải trả cho ngời bán, chi phí vận chuyển, bốc dỡ trong quá trình mua hàng và thuế nhập khẩu (nếu có). Doanh nghiệp có thể kế toán hàng tồn kho theo giá thực tế hoặc giá kế hoạch. Trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, hàng hoá xuất kho phải đợc thể hiện theo giá vốn thực tế. Trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm: trị giá mua của hàng tiêu thụ thực tế và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. Để tính giá thực tế của hàng xuất kho, kế toán phải tách riêng hai bộ phận theo công thức trên. Hơn nữa hàng mua về nhập kho có thể theo những giá khác nhau mỗi thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính chính xác giá vốn của khối lợng hàng tiêu thụ là rất phức tạp. Có thể khái quát trình tự tính giá vốn theo 3 bớc: B1: Xác định số lợng hàng hoá tiêu thụ theo từng loại và theo từng khách hàng. B2: Xác định giá đơn vị của từng loại hàng xuất ra (theo đối tợng mua). B3: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo các tiêu thức phù hợp (số lợng, doanh thu, trị giá mua ). 3.1. Chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua 3.1.1. Chi phí thu mua. Chi phi thu mua (chi phí mua hàng) là những chi phí phát sinh trong quá trình doanh nghiệp mua hàng hoá để thực hiện nghiệp vụ kinh doanh của mình. Chi phí này bao gồm những khoản sau: - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Chi phí bảo quản - Chi phí thuê kho bãi để chứa hàng - Chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khâu mua hàng - Hao hụt định mức trong khâu mua hàng - Công tác phí của ngời mua hàng - Hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhập khẩu 3.1.2. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Do chi phí thu mua hàng hoá có liên quan đến cả lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ sẽ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, nhng phải thực hiện nhất quán trong một niên độ kế toán. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng còn lại cuối kỳ gồm: - Hàng mua đang đi đờng - Hàng đang tồn kho - Giá trị hàng gửi bán 10 . chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Gas - Petrolimex Chơng III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết. thực tế tại Công ty Gas - Petrolimex, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Gas - Petrolimex làm