V Hạch toán chi phí hàng bán
2 Tài khoản hạch toán
- Tài khoản sử dụng: TK 641: Chi phí bán hàng. - Kết cấu tài khoản.
Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 641 có 7 TK cấp hai. + TK 6411: Chi phí nhân viên
+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì + TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng
+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418: Chi phí khác bằng tiền
Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh kéo dài, trong năm không có sản phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ hoặc doanh thu không t- ơng xứng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng đợc đợc phân bổ theo công thức
Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng
bán
= Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + phát sinh trong kỳChi phí bán hàng Giá trị hàng tồn đầu
3.Khái quát bằng sơ đồ
Sơ đồ : Hạch toán chi phí bán hàng
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 152...
Chi phí nhân viên Khoản thu hồi ghi giảm chi phí bán hàng TK 152, 153
Chi phí vật liệu dịch vụ TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 142 Chi phí trả trước TK 241, 331 TK 241, 331 Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh toán Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền TK 911 TK 142 Chi phí chờ
kết chuyển Kết chuyểnvào kỳ sau
VI. hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1. Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính mang tính chất phục vụ, quản lý chung cho toàn bộ doanh nghiệp. Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp nh nội dung của các tài khoản cấp 2 đã phản ánh. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí thuộc nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp đã đề ra.
2. Tài khoản hạch toán.
Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.
Bên có TK 642 Cuối kỳ không có số d TK 642 có 8 TK cấp 2:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6425: Chi phí thuế, phí và lệ phí
TK 6426: Chi phí dự phòng
TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán từng kỳ theo công thức: Chi phí quản
lý doanh
nghiệp phân =
Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng
tồn đầu kỳ
+ doanh nghiệp phát Chi phí quản lý sinh trong kỳ
x
Giá trị hàng
Khái quát chi phí quản lý doanh nghiệp bằng sơ đồ Sơ đồ : hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 152 TK 911 TK 152, 153 TK 214 TK 142, 335 TK 333 TK 339 TK 111, 112 TK 142 TK 139 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản giảm chi phí
QLDN
Chi phí vật liệu dụng cụ
Chi phí chờ kết chuyển
Chi phí phải trả, chi phí trả trước
Thuế phí, lệ phí phải nộp
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền Kết chuyển vào kỳ sau Kết chuyển chi phí QLDN Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng đã trích lập hoàn trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích
lậpnăm nay Chi phí khấu hao TSCĐ
VII. Xác định kết quả tiêu thụ
1. Khái niệm
Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận hoặc lỗ về tiêu thụ.
2. Tài khoản hạch toán
TK 911: Xác định kết quả Kết cấu của tài khoản
Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí hoạt động bất thờng
- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận). Bên có: - Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính - Tổng số thu nhập thuần từ hoạt động bất thờng - Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ).
3.Khái quát bằng sơ đồ
Sơ đồ : Hạch toán kết quả tiêu thụ
TK 632 TK 911 TK 511, 512
Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN TK 421 TK 1422 Chờ kết chuyển Kết chuyển
Kết chuyển khoản lỗ về tiêu thụ