và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung
Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc tìm hiểu về thực trạng hoạt động của bộ máy kế toán của công ty tôi nhận thấy công tác kế toán( đặc biệt là kế
toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ) cần đợc cải tiến và hoàn thiện hơn nữa`để phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty. Tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
*ý kiến 1: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh
Chi phí bán hàng là chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm nh : tiếp thị, chào hàng, quảng cáo, lơng nhân viên bán hàng...
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác
Về nguyên tắc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết theo đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trên cơ sở đó đi tới giám sát và phấn đấu tiết kiệm các khoản chi phí này. Để đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành công ty nên mở 2 tài khoản
TK641- Chi phí bán hàng
TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Đổng thời kế toán mở sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để theo dõi TK641, TK642
Đối với lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý không ghi vào TK622 và TK627 nữa mà phản ánh vào TK641(6411)- Chi phí nhân viên bán hàng, TK642(6421)- Chi phí nhân viên quản lý
Thực hiện việc phân bổ tài sản cố định cho bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào TK641(6414) và TK642(6424): chi phí khấu hao tài sản cố định. Không tiến hành tập hợp toàn bộ khấu hao tài sản cố định vào TK627
Tiến hành ghi chép và phản ánh theo đúng nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh vào TK cấp 2 của TK641. TK642
Thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng các khoản mục chi phí đã phát sinh để phản ánh đúng giá trị của khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
công ty việc tiết kiệm chi phí, cụ thể là các khoản chi phí nguyên vật liệu, năng lợng, máy móc thiết bị và thời gin lao động hao phí. Tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụvà chi phí quản lý doanh nghiệp đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận
Để thực hiện tốt nhiệm vụ tiết kiệm chi phí sản xuất công ty cần tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu để có điều kiện lựa chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu có giá hợp lý nhng đảm bảo chất lợng, cung cấp kịp thời. áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí điện, nớc trong quá trình sản xuất. Vào những tháng thời vụ nhu cầu về sản phẩm trên thị trờng tăng cao, nâng cao năng suất lao động để giảm chi phí nhân công thuê ngoài tạo điều kiện tiết kiệm chi phí cho sản xuất mà vẫn đảm bảo tăng cao thu nhập cho ngời lao động trong công ty
* ý kiến 3: Công ty tổ chức cho phòng kế toán tạp huấn để cập nhật những chuẩn mực kế toán mới áp dụng cho công tác kế toán tại công ty đảm bảo đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Kế toán tổ chức sử dụng tài khoản 515, 635, 711, 811
*TK515- Doanh thu hoạt động tài chính
Bên nợ: - Số thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp( nếu có) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK911
Bên có: - Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ bao gồm
Doanh thu cổ tức, lợi nhuậnđợc chia phát sinh trong kỳ từ hoạt động góp vốn cổ phần, liên doanh
Lợi nhuận từ hoạt động đầu t chứng khoán(cổ phiếu, trái phiếu, tín phiếu) Lợi nhuận do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ(ssó chênh lệch tỷ giá bán lớn
hơn tỷ giá trên sổ kế toán)
Doanh thu hoạt động đầu t bất động sản Lợi nhuận từ hoạt động cho vay lấy lãi Chiết khấu thanh toán đợc hởng Doanh thu cho thuê cơ sở hạ tầng
Tài khoản này cuối kỳ không có số d *TK635- Chi phí tài chính
Bên nợ: Các chi phí về hoạt động tài chính bao gồm
Chi phí hoặc khoản lỗ về hoạt động đầu t tài chính phát sinh Lãi tiền vay đã trả và phải trả
Chi phí liên quan đến hoạt động chứng khoán
Chi phí phát sinh cho hoạt động kinh doanh bất động sản, giá trị vốn đầu t bất động sản đã bán
Các chi phí cho hoạt động vay vốn, mua bán ngoại tệ Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán
Khoản chiết khấu thanh toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ đợc hởng
Chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
Chi phí cho thuê cơ sở hạ tầng Bên có
Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán
Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này cuối kỳ không có số d *TK711- Thu nhập khác
Bên nợ
Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác( nếu có)
Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang tài TK911- xác định kết quả kinh doanh
Bên có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ bao gồm Số thu nhập về thanh lý nhợng bán TSCĐ
Các khoản thu khó đòi đã xử lý xoá sổ nay lại thu đợc tiền Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi đợc
Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ ké toán, năm nay mới phát hiện ra
Tài khoản này cuối kỳ không có số d *TK811- Chi phí khác
Bên nợ: Các khoản chi phí phát sinh bao gồm
Các khoản chi phí khác phát sinh nh: khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động kinh doanh( bão lụt, hoả hoạn, cháy nổ..)
Chi phí về nhợng bán, thanh lý TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ
Hạch toán các khoả tiền phạt do vi phạm hợp đòng kinh tế, bị phạt thuế truy nộp thuế
Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác sang TK911- xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này cuối kỳ không có số d
Thay cho các TK711,811,721,821 công ty đang sử dụng hiện nay. Và lập báo cáo kết quả kinh doanh B02-DN phần I lãi - lỗ theo mẫu mới do Bộ tài chính ban hành
Báo cáo kết quả kinh doanh
Quý... năm.... Phần I: Lãi- lỗ
Chỉ tiêu Mã số Kỳ này trớcKỳ từ đầu nămLuỹ kế
-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 306232032 0 306232032 -Các khoản giảm trừ doanh thu 03 61647024 0 61647024
+Chiết khấu thơng mại 04 0 0 0
+Giảm giá hàng bán 05 0 0 0
+Hàng bán bị trả lại 06 371476 0 371476
+Thuế TTĐB, thuế XNK,thuế GTGT theo phơng pháp
trực tiếp 07 61389548 0 61389548
1.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 244471008 0 244471008
2.Giá vốn hàng bán 11 3106970 0 3106970
3.Lợi nhuận gộp về bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ 20 3106970 0 3106970
4.Doanh thu tài chính 21 0 0 0
5.Chi phí tài chính 22 0 0 0
-Trong đó: Lãi vay phải trả 23 0 0 0
6.Chi phí bán hàng 24 0 0 0
7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 0 0 0
8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 3106970 0 3106970
9.Thu nhập khác 31 409533 0 409533
10.Chi phí khác 32 0 0 0
11.Lợi nhuận khác 40 409533 0 409533
12.Tổng lợi nhuận trớc thuế 50 3516503 0 3516503 13.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 0 0 0
* ý kiến 4:Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh gay gắt với nhau để tồn tại, tiêu thụ đợc thành phẩm là vấn đề sống còn của các doanh nghiệp vì vậy muốn mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ thì doanh nghiệp cần phải có những chính sách u đãi cho khách hàng thật hợp lý: hoa hồng dại lý, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán... đây là những công cụ quan trọng làm gia tăng doanh thu và lợi nhuận mà công ty không nên bỏ qua vì nó thể hiện sự quan tâm của công ty đến các bạn hàng lớn. Đối với những khách hàng thờng xuyên khi mua số lợng hàng lớn thanh toán ngay công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thơng mại hoặc chiết khấu thanh toán cho khách hàng
* ý kiến 5: Về doanh thu tiêu thụ. Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là 2 loại sản phẩm chính: bia hơi và bia chai với mức thuế tiêu thụ đặc biệt
Bia hơi: 30% Bia chai: 75%
Để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu cũng nh tính thuế tiêu thụ đặc biệtphải nộp cho nhà nớc đợc chính xác cho từng loại hàng kế toán nên tổ chức TK cấp 2 cho TK511 với nội dung
TK5111: Doanh thu tiêu thụ bia hơi TK5112:Doanh thu tiêu thụ bia chai
Đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi hai tài khoản cấp 2 này
Trên đây là một số ý kiến cuẩ tôi đa ra nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung
Kết luận
Để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện nhằm phản ánh đợc chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở đó công ty cần có hớng tiết kiệm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tổ chức công tác bán hàng khoa học, hợp lý đa ra các chính sách nhằm nâng cao doanh thu và lợi nhuận
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Quang Trung kết hợp với kiến thức học tập tại trờng đã giúp cho em tìm hiểu rõ về quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ từ khâu tập hợp, tổ chức các chứng từ đến khi xác định kết quả kinh doanh
Tuy nhiên trên thực tế việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty vẫn cha đợc tổ chức một cách khoa học hợp lý. Công tác hạch toán còn bộc lộ nhiều hạn chế, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp
Để góp phần hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty với sự giúp đỡ của thầy giáo tiến sỹ Lê Quang Bính và các anh chị tại phòng kế toán của công ty đã giúp em hoàn thành đề tài ”Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung”. Song do nhận thức của bản thân còn hạn chế, mặc dù đã hết sức cố gắng nhng chuyên đề cũng không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và cán bộ công ty cổ phần Quang Trung để chuyên đề thực sự có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và thực tiễn
Em xin chân thành cảm ơn!
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính- PTS . Phan Trọng Phức, PTS Nguyễn Văn Công. Nhà xuất bản Tài chính năm 1999
2. Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp. Nhà xuất bản Thống kê
3. Hớng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán. Nhà xuất bản Thống kê
4. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế GTGT. Nhà xuất bản Thống kê năm 2003
5. Hệ thống các văn bản pháp luật về thuế tiêu thụ đặc biệt. Nhà xuất bản Tài chính năm 2003
