xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Quang Trung đã gặp không ít khó khăn do sự cạnh tranh găy gắt cũng nh sụe thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế thị trờng.
Sự thay đổi lớn nhất tại công ty cổ phần Quang Trung đó là thay đổi hình thức sở hữu vốn, tiền thân là một doanh nghiệp nhà nớc đến nay công ty cổ phần Quang Trung đã trở thành doanh nghiệp t nhân với 65% cổ phần thuộc về cán bộ, công nhân viên trong công ty còn lại 35% là vốn nhà nớc.
Để phát triển đợc nh hôm nay công ty cổ phần Quang Trung đã nhanh chóng nắm bắt đợc tình hình thị trờng, nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng. Từ đó đã tổ chức xắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty có tinh thần trách nhiệm, có năng lực, có trình độ chuyên môn vững vàng phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất tại công ty.
Trong những năm qua, công ty đã tự khẳng định mình trong điều kiện gặp nhiều khó khăn, công ty vẫn làm ăn có lãi và bảo toàn đợc vốn, từng bớc nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên đa công ty ngày một phát triển.
Để đạt đợc kết quả đó là toàn bộ sự cố gắng phấn đấu nỗ lực của hội dồng quản trị, giám đốc và toàn bộ công nhân viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán. Bộ phận kế toán đã quản lý tốt vật t, tiền vốn, linh hoạt trong giao dịch và thanh toán với khách hàng, hoàn thành nhiệm vụ của ngời kế toán và giúp cho lãnh đạo công ty có biện pháp phơng hớng đúng đắn, quyết định sự phát triển của công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Quang Trung, trên cơ sở vận dụng lý luận kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tôi nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác
định kết quả nói riêng nhìn chung đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế của công ty trong giai đoạn hiện nay. Cụ thể biểu hiện qua một số điểm sau
Công ty lựa chọn chu kỳ hạch toán kinh doanh 3 tháng(1 quý) là phù hợp với đặc điểm của chu trình sản xuất. Sản phẩm của công ty mang tính thời vụ, thời gian hoạt động chủ yếu của công ty từ tháng 3 đến tháng 10 hàng năm, các tháng còn lại công ty sản xuất rất ít chủ yếu là bia chai. Vì vậy trong những tháng này doanh thu thấp mà chi phí rất lớn. Để đảm bảo doanh thu bù đắp vào chi phí vẫn có lãi công ty tiến hành xác định kết quả kih doanh theo quý
Công ty tiến hành tính toán và trả lơng cho cán bộ công nhân viên đủ và đúng quy định, các chế độ phụ cấp, đóng bảo hiểm... luôn đợc thực hiện nghiêm chỉnh. Có chế đọ trả lơng và thởng cho những ngày làm thêm giờ hợp lý, đồng thời tính thêm các khoản tiền lơng độc hại trả cho công nhân sản xuất đợc tính riêng để cộng với lơng chính trả vào cuối tháng, việc trả lơng này không chỉ đon thuần là khoản tiền bù đắp sức lao động của công nhân mà có ý nghĩa động viên lớn, kích thích tinh thâng tự giác, tính sáng tạo trong mỗi ngời lao động.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ luôn đảm bảo phản ánh thông tin chính xác cho công tác quản lý. Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm đợc tổ chức tốt với việc mở sổ theo dõi cụ thể từng mặt hàng, sổ theo dõi đợc mở cho các khách hàng, các đại lý lớn để theo dõi việc tiêu thụ cũng nh công nợ còn phải thanh toán.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tơng đối gọn nhẹ và hợp lý, các phần hành, công việc kế toán đợc nhân viên kế toán thực hiện chặt chẽ đó là sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nhằm đảm bảo công tác kế toán đợc tiến hành song song, thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu thờng xuyên.
Bên cạnh đó công ty đã tổ chức việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý. Toàn bộ số liệu cũng nh sổ sách kế toán đợc theo dõi trực tiếp trên máy vi tính giúp kế toán giảm nhẹ đợc công việc ghi chép. Vì vậy tạo điều kiện thúc đẩy công tác kế toán có tính thông tin kịp thời, phục vụ tốt yêu cầu quản lý đảm bảo số liệu chính xác đúng tiến độ công việc đựoc thực hiện đều đặn trong tất cả các phần hành của kế toán
Nhìn chung công tác kế toán của công ty đợc thực hiện phù hợp với tình hình thực tế, tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và đặc điểm của sản phẩm, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán bộ kế toán của công ty.
Công ty đã không tổ chức hạch toán và sử dụng TK642- Chi phí bán hàng và TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà lại tập hợp chung vào TK622- Chi phí nhân công trực tiếp và TK627- Chi phí sản xuất chung để tiến hành tập hợp chi phí và tính vào giá thành sản xuất. Về chi phí nhân công trực tiếp kế toán tiến hành tập hợp trên sổ cái TK334- Phải trả công nhân viên. Nh vậy cách tính toán này tuy không ảnh hởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ nh- ng nó ảnh hởng trực tiếp đến quá trình tập hựop chí phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Công ty sẽ gắp rất nhiều bất lợi trong công tác quản lý
Tât cả chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động đều đợc tập hợp để tính giá thành sản xuất là sai nguyên tắc tính giá thành thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ. Nó không phàn ánh đúng thực tế giá trị nguyên vật liệu, hao phí lao động.... đã bỏ vào quá trình sản xuất, không phản ánh đúng bản chất của chi phí sản xuất sản phẩm, công ty sẽ khó có thể lập kế hoạch hạ giá thành xuất sản phẩm trong các kỳ sản xuất tiếp theo do không phân loại chính xác đợc các khoản mục chi phí.
Thực tế công ty không lập kế hoạch hay dự toán cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi các khoản chi phí này phát sinh không tổ chức hạch toán theo dõi riêng, ngời quản lý sẽ khó nắm bắt chính xác khoản chi phí nào là thừa không cần thiết hay khoản chi phí nào thiếu cần bổ xung cho hợp lý
Hiện nay công ty vẫn sử dụng các tài khoản TK711- Thu nhập hoạt động tài chính TK721- Thu nhập bất thờng
TK811- Chi phí hoạt động tài chính TK821- Chi phí bất thờng
Để phản ánh doanh thu và chi phí của hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng. Hệ thống tài khoản kế toán xử dụng tại công ty vẫn cha thay đổi theo thông t 89/2002 ngày 9/10/2002 của bộ tài chính, 10 chuẩn mực kế toán mới ban hành vẫn cha đợc áp dụng vào quá trình hạch toán tại công ty.