kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thơng mại Vạn An :
Trong những năm qua, công ty TNHH Thơng mại Vạn An đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bớc thăng trầm và nhiều biến động của nền kinh tế thị trờng. Mặc dù công ty đợc thành lập cha lâu nhng Công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công, đặc biệt trong kinh doanh tiêu thụ hàng hoá.
Doanh thu tiêu thụ của Công ty đợc tăng đều trong các năm: năm 2002 doanh thu đạt 3.809.830.900 đồng, đến năm 2003 doanh thu của Công ty là 7.851.856.000 đồng.
Để có đợc kết quả trên Công ty TNHH Thơng mại Vạn An đã không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng đối với những khách hàng quen thuộcnhằm tạo ra sự gán bó hơn nữa để tạo ra một nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trờng tiêu thụ ổn định. Mặt khác, đối với mặt hàng dinh dỡng dành cho trẻ em(HIPP) Công ty là nhà nhập khẩu và phân phối duy nhất tại Việt Nam nên công ty không có sự cạnh tranh của các đơn vị nhập khẩu và phân phối khác cùng hãng HIPP. Ngoài ra để có đợc kết quả trên còn có sự cố gắng không ngừng của tất cả các thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán tài chính. Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của công ty Vạn An đã đi vào nề nếp và đã đạt đợc hiệu quả nhất định.
1.1/ Những u điểm trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : định kết quả tiêu thụ :
Hệ thống kế toán của Công ty đã đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với quá trình kinh doanh của Công ty và có độ tin cậy cao. Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán- tài chính, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc.
- Đối với việc hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ đợc sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ nghiệp vụ kinh tế phát sinh và làm cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều đợc sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi đầy đủ và chính xác vào các chứng từ.
+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Do bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung nên việc lu chuyển chứng từ là tơng đối tốt, hệ thống hoá các nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc khi đi vào khâu lu trữ.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty TNHH Thơng mại Vạn An là một Công ty kinh doanh mặt hàng có nhiều chủng loại khác nhau, các nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán.
- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:
+ Với sự giúp đỡ của kế toán máy, lợng sổ sách đợc ghi chép thủ công đã đ- ợc giảm nhiều, hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo đợc tính
thống nhất của các nguồn số liệu ban đầu, cung cấp nguồn thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận kế toán có liên quan , qua đó các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu, kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.
+ Hệ thông sổ sách của Công ty cũng tơng đối đầy đủ đã giúp cho việc ghi chép cũng đợc thuận lợi và dễ dàng hơn.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng, nhất định, thuận tiện cho việc ghi chép, đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trởng có thể nắm bắt đợc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
Nói tóm lại, kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp ngân sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của công ty trong lu thông.
1.2/ Những tồn tại cần khắc phục trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. xác định kết quả tiêu thụ.
Bên cạch những kết quả thu đợc trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty Vạn An đã đạt đựợc, còn có những tồn tại mà kế toán công ty có khả năng cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tiêu thụ tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Thứ nhất: Kế toán công ty cha sử dụng “Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ” vào hệ thống ghi sổ của công ty.
Thứ hai: Đối với công ty thơng mại việc tiêu thụ là lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty. Những mặt hàng nh sản phẩm dinh dỡng dành cho trẻ em là mặt hàng có bao bì luân chuyển. Nhng trong quá trình hạch toán kế toán đã không phản ánh giá trị bao bì điều này có ảnh hởng tới những khoản thu nhập của doanh nghiệp.
Thứ ba: Kế toán ch mở các tài khoản cấp hai, cấp ba để phản ánh đợc chi tiết hơn, nhất là đối với các khoản chi phí.
Thứ t: Do đặc điểm kinh doanh của công ty có một số khách hàng trả chậm với số lợng tiền khá lớn nhng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Thứ năm: Công ty thờng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuôí mỗi thánh, vì vậy không xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt háng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Thứ sáu: Những nghiệp vụ bán thu tiền ngay nhng kế toán công ty vẫn hạch toán vào TK131- “phải thu của khách hàng” sau đó thực hiện bút toán nhận tiền của khách hàng.