Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

65 105 0
Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Phần thứ nhấtNhững vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụhàng hoá xác định kết quả tiêu thụ ở cácdoanh nghiệp thơng mại1.1. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại1.1.1.Đặc điểm chung về hoạt động thơng mạiThơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản suất với tiêu dùng. Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hay giữa thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội.Thơng nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quyết định của pháp luật ( đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm chủ yếu sau:* Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá.* Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.* Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn bán lẻ.- Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng.- Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, từng cái từng ít một.* Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại.* Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, do đó chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng hoá.1 Nh vậy chức năng của thơng mại là tổ chức thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân.1.1.1.Khái niệm tiêu thụ hàng hoá, thời điểm xác nhận doanh thu tiêu thụ.Tiêu thụ hàng hoáquá trình các Doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.Theo một định nghĩa khác thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền hàng hoá.Nh vậy, tiêu thụ là thực hiện mục đích của sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Tiêu thụ là khâu lu thông hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên sản xuất phân phối một bên là tiêu dùng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụquá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá là thời điểm mà Doanh ngiệp thực sự mất quyền sở hữu hàng hoá đó ngời mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khi đó mới xác địnhtiêu thụ, mới đợc ghi doanh thu.1.1.2. Các chỉ tiêu xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mạiKết quả tiêu thụ hàng hoá là chỉ tiêu hiệu qủa hoạt động lu chuyển hàng hóa. Cũng nh các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ: Kết quả tiêu thụ cũng đợc phản ánh xác định qua các chỉ tiêu sau:1.1.2.1. Tổng doanh thu bán hàngDoanh thu bán hàng là doanh thu của khối lợng sản phẩm hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác địnhtiêu thụ trong kỳ số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia.Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết các khoản doanh thu:- Doanh thu bán hàng hoá- Doanh thu cung cấp dịch vụ- Doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia.1.1.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thuChiết khấu thơng mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lợng lớn.Hàng bán bị trả lại:Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm 2 hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế.1.1.2.3.Doanh thu thuần về tiêu thụLà số chênh lệch giữa tổng doanh thu về tiêu thụ với các khoản giảm trừ doanh thu : chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán trả lại, các khoản giảm giá hàng bán.Doanh thu thuần về tiêu thụ đợc xác định theo công thức sau:Doanh thu thuần về tiêu thụ= Tổng doanh thu tiêu thụ- Chiết khấu thơng mại- Giảm giá hàng bán- Doanh thu hàng bán trả lại1.1.2.4. Giá vốn hàng bánGiá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ đợc sử dụng khi xuất kho hàng bán tiêu thụ. Khi hàng hoá đã tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó Doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các Doanh nghiệp thơng mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.Doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho: * Phơng pháp đơn giá bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức:Giá thực tế hàng xuất kho= Số lợng hàng hoá xuất kho* Giá đơn vị bình quânTrong đó, giá đơn vị bình quân đợc xác định:Giá đơn vị bình quân= Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳSố lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập trong kỳKhi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dới 3 dạng:- Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá này đợc xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hởng đến công tác quyết toán.- Giá đơn vị bình quân của kỳ trớc: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc.Phơng pháp này đơn giản dễ làm, 3 đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, mặc dầu độ chính cha cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này.- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phơng pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh đợc tình hình biến động của giá cả. Tuy nhiên khối lợng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán. * Phơng pháp nhập trớc xuất trớcTheo phơng pháp này,giả thuyết rằng số hàng nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng mua trớc sẽ đợc dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trớc do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.* Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc.* Phơng pháp giá hạch toánKhi áp dụng phơng pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán. Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ= Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ* Hệ số giáTrong đó:Hệ số giá = Giá thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳGiá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ nhập trong kỳ* Phơng pháp giá thực tế đích danh:Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng. Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng đó.1.1.2.5. Lãi gộp về tiêu thụLãi gộp về tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá giá vốn hàng bán.Lãi gộp về tiêu thụ đợc xác định theo công thức sau:Lãi gộp về tiêu thụ = Doanh thu thuần về tiêu thụ- Giá vốn hàng bán1.1.2.6.Chi phí bán hàngChi phí bán hàng là những khoản chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: 4 + Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm toàn bộ lơng chính, lơng phụ các khoản phụ cấp có tính chất lơng. Các khoản tính cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ.+ Chi phí vật liệu bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng+ Chi phí công cụ đồ dùng: Là các loại chi phí cho dụng cụ cân đo đong đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng.+ Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm trong thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng.+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các chi phí mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, cửa hàng, vận chuyển bốc hàng tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu.+ Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí khác phát sinh trong khi bán hàng ngoài các chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng1.1.2.7. Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào.Chi phí bộ phận quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh:+ Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm các khoản tiền lơng , các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp.+ Chi phí vật liệu quản lý: Bao gồm các vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh: Giấy, mực, bút+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh: Nhà cửa làm việc của các phòng, ban, máy móc thiết bị dùng cho quản lý+ Chi phí dự phòng : Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh: Tiền điện, nớc, điện thoại, thuê nhà+ Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp nh hội nghị, tiếp khách, công tác phí.5 Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tuỳ thuộc vào lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ, căn cứ vào mức độ ( quy mô) phát sinh chi phí doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp giữa chi phí doanh thu.1.1.2.8. Lợi nhuận thuần trớc thuếLợi nhuận thuần trớc thuế là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về tiêu thụ với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Lợi nhuận thuần trớc thuế đợc xác định bằng công thức sau:Lợi nhuận thuần trớc thuế= Lợi nhuận gộp về tiêu thụ- Chi phí bán hàng- Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì lãi, ngợc lại, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ. Viẹc xác định kết quả tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý của từng đơn vị.1.1.3. Y nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.1.1.3.1. Y nghĩa kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả tiêu thụTiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung cầu, thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán đợc nhu cầu của xã hội nói chung của từng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng nghành từng vùng trên toàn xã hội. Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng của hàng hoá mới đợc thực hiện. Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại Doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà Doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nớc, lập các quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tợng quan tâm nh các nhà đầu t, các ngân hàng, các nhà cho vay Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trớc sự cạnh tranh gay gắt thì việc xác định đúng kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng trong việc xử lý, cung cấp thông tin không những cho nhà quản lý Doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả mà còn cung cấp thông tin cho các cấp chủ quản, cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ cho việc giám sát sự chấp hành chế độ, chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ.Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá là tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số vốn lu động cũng nh toàn bộ vốn kinh doanh của Doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hoá là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác đinh kết quả tiêu thụ quyết định sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Do tính chất quan trọng của tiêu thụ xác định kết 6 quả tiêu thụ nh vậy đòi hỏi kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện những nhiệm vụ sau:- Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng là lãi thuần của hoạt động bán hàng.- Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả các trạng thái: Hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá.- Phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn.- Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nh thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.- Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ xác định kết quả tiêu thụ cần chú ý các điểm sau:+ Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu. Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ.+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lu chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót.+ Xác định đúng tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Phân bổ chính xác số chi phí đó cho hàng tiêu thụ.1.1.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá.1.1.4.1 Phơng thức bán buôn:Bán buôn hàng hoá là bán cho các đơn vị, cá nhân mà số lợng đó cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá đó vẫn nằm trong lĩnh lu thông. Bán buôn gồm hai phơng thức sau:* Bán buôn qua khoLà bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó đợc xuất ra từ kho bảo quản của Doanh nghiệp.Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng, Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua. Sau khi bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh tóan tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá mới đợc xác nhận là tiêu thụ.7 Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với bên mua, Doanh nghiệp xuất hàng giao cho bên mua ở một địa điểm thoả thuận trớc giữa hai bên. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc sở hữu của Doanh nghiệp . Số hàng này đợc xác nhận là tiêu thụ khi Doanh nghiệp thơng mại đã nhận đợc tiền của bên mua hoặc bên mua chấp nhận thanh toán.* Bán buôn vận chuyển thẳng:Là kiểu bán buôn mà Doanhnghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng không nhập về kho mà chuyển thẳng cho khách hàng.Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này ở Doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng. Doanh nghiệp có thể chuyển thẳng hàng đến kho của ngời mua hoặc giao hàng tay ba tại kho của ngời bán.Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này Doanh nghiệp chỉ đóng vai trò trung gian môi giới trong quan hệ mua bán giữa ngời mua ngời bán. Doanh nghiệp uỷ quyền cho ngời mua trực tiếp đến nhận hàng thanh toán tiền hàng cho ngời bán theo đúng hợp đồng đã ký kết với bên bán. Tuỳ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết mà Doanh nghiệp đợc hởng một khoản tiền lệ phí do bên mua hoặc bên bán trả. Trong trơng hợp trên Doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua bán mà chỉ là ngời tổ chức cung cấp hàng cho bên mua.1.1.4.2Phơng thức bán lẻ:Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá có các phơng thức sau:* Phơng thức bán hàng thu tiền tập trungLà phơng thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hoá quá trình bán hàng. Mỗi quầy có một nhân viên thu ngân, chuyên thu tiền viết hoá đơn, tính mua hàng cho khách hàng để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm hàng tồn để xác định số lợng bán ra trong ngày lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền.* Bán lẻ thu tiền trực tiếp:Theo phơng thức bán lẻ này, ngời bán trực tiếp bán hàng thu tiền của khách. Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lợng hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền.1.1.4.3 Giao hàng đại lýTheo phơng thức này bên giao đại lý giao hàng cho bên nhận hàng đại lý, bên nhận làm đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoá hồng đợc tính theo tỷ lệ % trên tổng số doanh thu. Nếu ngời nhận đại lý bán hàng theo giá quy định của bên giao thì không phải chịu thuế GTGT còn Nếu bán hàng để hởng chênh lệch 8 giá thì phải chịu thuế GTGT trên phần giá trị gia tăng đó bên giao chỉ chịu gía trị gia tăng theo phần doanh thu của mình. Giữa hai bên phải thực hiện hợp đồng kinh tế về giá trị hàng hoá nhận làm đại lý, quy định tỷ lệ hoa hồng đợc hởng, quy định về thời gian thanh toán1.1.4.4. Bán hàng trả góp:Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua phải trả ngay một số tiền lần đầu tiên tại thời điểm mua, số tiền còn nợ chấp nhận trả dần phải chịu lãi suất nhất định về số tiền do trả chậm.Số tiền trả vào các kỳ sau th-ờng là bằng nhau trong đó bao gồm tiền gốc lãi phải trả. Về doanh thu thì đợc tính theo doanh thu bán hàng trả ngay một lần, số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, thuế GTGT phải nộp với số tiền chấp nhận thanh toán thì hạch toán vào thu nhập hoạt động tài chính.Với phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua thì đợc xác định ngay là tiêu thụ.1.1.4.5. Bán hàng xuất khẩu:*Phơng thức xuất khẩu trực tiếpTheo phơng thức này, việc bán hàng đợc thực hiện bằng cách giao thẳng cho khách hàng mà không qua một đơn vị trung gian nào. Doanh nghiệp tự tổ chức vận chuyển hàng, khi đã xếp lên phơng tiện vận chuyển xuất khẩu đợc chủ phơng tiện ký vào vận đơn hoàn thành thủ tục hải quan sân bay, bến cảng, cửa hàng thì đợc coi là thời điểm tiêu thụ. Thủ tục gồm phiếu xuất kho báo cáo bán hàng thu ngoại tệ.* Phơng thức xuất khẩu uỷ thácTheo phơng thức này Doanh nghiệp ký hợp đồng vận tải với đơn vị xuất nhập khẩu chuyên môn. Thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ đợc tính doanh thu khi hoàn thành thủ tục cho đơn vị vận tải.1.2. Kế toán chi tiết Hàng hoá1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn bán hàng. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ. Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng. Sổ, thẻ kho1.2.2. Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoáCó 3 phơng pháp kế toán chi tiết:9 * Phơng pháp thẻ song song- ở kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi từng danh điểm hàng hoá về mặt khối lợng nhập, xuất, tồn.- ỏ phòng kế toán: Mở thẻ kho hoặc mở sổ chi tiết để theo dõi từng danh điểm kể cả mặt khối lợng giá trị nhập, xuất, tồn kho.Hàng ngày sau khi làm thủ tục nhập, xuất thì thủ kho phải căn cứ vào các phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho của từng danh điểm tính khối lợng tồn kho của từng danh điểm.Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào các thẻ hoặc sổ chi tiết ở phòng kế toán cả về số lợng giá trị.Sơ đồ1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng* Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển- ở kho: thủ kho vẫn giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn về mặt khối lợng.- ở phòng kế toán: Không dùng sổ chi tiết thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn từng danh điểm nhng chỉ ghi 1 lần cuối tháng.Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển10Phiếu nhập kho, phiếu xuất khoThẻ kho Thẻ kế toán chi tiếtSố kế toán tổng hợp về hàng hoáBảng tổng hợp nhập, xuất, tồnPhiếu nhập khoThẻ khoPhiếu xuất khoBảng nhập vật liệuSổ đối chiếu luân chuyểnBảng xuất vật liệuBảng tổng hợp nhập xuất tồnSổ kế toán tổng hợp về vật t, hàng hoá [...]... về tiêu thụ bên ngoài Nợ TK 512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ Có TK 911: Xác kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn sản phẩm , hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK632: Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 : Chi phí bán hàng kết chuyển kỳnày Có TK 142(1422 chi phí chờ kết chuyển) - Kết chuyển chi phí quản... Nợ TK 911: Kết quả kinh doanh Có TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển kỳ này Có TK 142( 1422 Chi phí chờ kết chuyển) - Kết chuyển kết quả kinh doanh + Nếu lãi: Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lãi cha phân phối + Nếu lỗ Nợ TK 421: lỗ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 24 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK632 TK911 K/C giá vốn hàng tiêu Thụ trong kỳ... phí, lệ phí TK911 Kết chuyển CP vào TK159 TK 911 Chi phí dự phòng TK142 23 TK335,142 CP theo dự toán Chờ k/c Kết chuyển 1.3.7 Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận về tiêu thụ cho quản lý Công việc này đợc tiến hành nh sau: - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá, lao vụ,... TK 156: Hàng hoá - Trờng hợp sản phẩm hàng hoá đã gửi đi bán nay mới xác địnhtiêu thụ Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Hàng gửi bán 18 - Trờng hợp giá vốn hàng hoá đaz tiêu thụ bị trả lại nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 156: Hàng hoá nhập lại kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán nhập lại - Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng hoá vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh... giảm chi phí quản lý kinh doanh - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào bên nợ TK 911 Tài khoản 642 không có số d cuối kỳ * TK 911 Xác định kết quả kinh doanh có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính chi phí hoạt động bất thờng - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng trong... doanh, liên kết kinh tế Nợ TK 111, 112, 131, 156 Có TK 511 - Cuối kỳ kế toán kết chuyển CKTM, DTHBTL, GGHB để xác định doanh thu thuần Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu Có TK 5211: Chiết khấu thơng mại Có TK 5212: Hàng bán trả lại Có TK 5213: Giảm giá hàng bán - Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 Nợ TK 511: Doanh thu thuần Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 1.3.5 Kế toán tổng... vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá đã bán, đợc xác địnhtiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 632 Bên nợ: - Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế toán Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911- xác định kết quả. .. Xuấtkho bán hàng TK 911 K/C giá vốn hàng bán Xác định KQKD TK911 TK511 Doanh thu tiêu thụ K/C DT tiêu thụ Xác định KQKD Giá cha có VAT TK 3331 TK111,112,131 Tổng giá thanh toán( cả VAT) * Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá - Phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Chi tiết kho quầy Cách xác định giá vốn của hàng bán Số lợng hàng = Số lợng tồn + Số lợng hàng - Số lợng hàng xuất... chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phú Thái Kế toán trởng Kế toán hàng hoá,thuế Kế toán Thanh toán Kế toán công nợ,thanh toán khuyến mại Kế toán tổng hợp 33... tra Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy kế toán Công ty Phú Thái có một số thiếu sót khi sử dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ những thiếu sót này em xin đa ra một số nhận xét giải pháp ở phần III của chuyên đề này 2.2 Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hoáxác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Phú Thái 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty Hàng hoá kinh doanh tại công ty là loại hàng hoá . về kế toán tiêu th hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở cácdoanh nghiệp thơng mại1.1. Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu. của tiêu thụ và xác định kết 6 quả tiêu thụ nh vậy đòi hỏi kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện những nhiệm vụ sau:- Phản ánh và

Ngày đăng: 13/11/2012, 08:44

Hình ảnh liên quan

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Bảng t.

ổng hợp nhập, xuất, tồn Xem tại trang 10 của tài liệu.
- ở kho: thủ kho vẫn giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn về mặt khối lợng. - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

kho.

thủ kho vẫn giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn về mặt khối lợng Xem tại trang 10 của tài liệu.
Bảng luỹ kế nhập,xuất, tồn - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Bảng lu.

ỹ kế nhập,xuất, tồn Xem tại trang 11 của tài liệu.
Sơ đồ1: Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Sơ đồ 1.

Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán Xem tại trang 16 của tài liệu.
1.4.Hình thức sổ kế toán sử dụng - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

1.4..

Hình thức sổ kế toán sử dụng Xem tại trang 25 của tài liệu.
Sơ đồ 8: Sơ đồ khái quát kế toán theo hình thức chứngtừ ghi sổ - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Sơ đồ 8.

Sơ đồ khái quát kế toán theo hình thức chứngtừ ghi sổ Xem tại trang 28 của tài liệu.
Nhìn vào bảng trên cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có chiều hớng phát triển tốt đẹp - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

h.

ìn vào bảng trên cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có chiều hớng phát triển tốt đẹp Xem tại trang 30 của tài liệu.
+Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn công ty. - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

ch.

ức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn công ty Xem tại trang 32 của tài liệu.
Bộ máy kế toán ở công ty Phú Thái đợc tổ chức theo hình thức tập trung.Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán ( Chịu sự kiểm  soát của kế toán trởng).Không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân  công công việc cho kế toán viên t - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

m.

áy kế toán ở công ty Phú Thái đợc tổ chức theo hình thức tập trung.Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán ( Chịu sự kiểm soát của kế toán trởng).Không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên t Xem tại trang 33 của tài liệu.
Bảng tổng hợp chi tiếtBảng kê - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Bảng t.

ổng hợp chi tiếtBảng kê Xem tại trang 35 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: TM MS: 0100596869-1 - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

Hình th.

ức thanh toán: TM MS: 0100596869-1 Xem tại trang 38 của tài liệu.
Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

t.

ổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hóa để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Xem tại trang 40 của tài liệu.
Từ bảng tiền lơng và các khoản phụ cấp, kế toán tiến hành phản ánh vào chứng từ ghi sổ. - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

b.

ảng tiền lơng và các khoản phụ cấp, kế toán tiến hành phản ánh vào chứng từ ghi sổ Xem tại trang 48 của tài liệu.
2.2.4.3. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

2.2.4.3..

Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Xem tại trang 48 của tài liệu.
Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng, kế toán tiến hành phản ánh vào chứng từ ghi sổ - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

n.

cứ vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng, kế toán tiến hành phản ánh vào chứng từ ghi sổ Xem tại trang 49 của tài liệu.
Căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ. - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

n.

cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ Xem tại trang 53 của tài liệu.
Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Côngty TNHH Phú Thái sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhng trong thực tế kế toán Công ty lại không sử  dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

tr.

ình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Côngty TNHH Phú Thái sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhng trong thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Xem tại trang 61 của tài liệu.
Đối với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK004- Nợ khó đòi đã xử lý. - Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ

i.

với khoản nợ thất thu, sau khi xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi ở TK004- Nợ khó đòi đã xử lý Xem tại trang 63 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan