Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định KQKD bán hàng ở C.ty vật tư Bưu điện 1

Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định KQKD bán hàng ở C.ty vật tư Bưu điện 1

Lời mở đầu

Tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanhlà vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinhtế quốc dân Nếu nh trớc đây trong cơ chế quản lý kinh tế cũ vấn đề này đợc nhànớc “lo” cho các đơn vị kinh tế hầu nh toàn bộ: sản xuất cái gì? Bán ở đâu vớigiá cả nh thế nào và lỗ thì nhà nớc bù, lãi thì nhà nớc thu về thì trong cơ chếquản lý kinh tế mới “ cơ chế vận hành nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phầntheo định hớng xã hội chủ nghĩa là cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớcbằng pháp luật, kế hoạch chính sách và các công cụ quản lý khác” rất nhiềudoanh nghiệp đã gặp khó khăn và không ít các đơn vị đã đi đến chỗ phải giải thể.Nguyên nhân chính dẫn đến điều đó là sản phẩm sản xuất ra hay hàng hoá muavề không tiêu thụ đợc xác định không chính xác kết quả sản xuất kinh doanh đểdẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả Do đó, điều quan trọng và là sự quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng là làm thế nào để sảnphẩm hàng hoá của mình tiêu thụ đợc trên thị trờng và đợc thị trờng chấp nhậnđảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn cólãi.

Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thơng mại Để có quá trình phân tíchdoanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phảI trảI qua một khâu cực kỳquan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa Quả là không ngoa khi chúng ta nóirằng tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp Tiêuthụ là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tínhchất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉgiải quyết tốt đợc khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện đợc chứcnăng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng.

Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý Để biết đợcdoanh nghiệp làm ăn có lãI không thì phảI nhờ đến kế toán phân tích doanh thuvà xác định kết quả kinh doanh Vì thế việc hạch toán doanh thu và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai trò rất quan trọng Kế toán phântích doanh thu và xác định kết quả kinh là một trong những thành phần chủ yếucủa kế toán doanh nghiệp về những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và cóđộ tin cậy cao,nhất là khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệtmỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuậncủng cố mở rộng thị phần của mình trên thị trờng.

Cũng nh các doanh nghiệp khác công ty vật t Bu điện I là một Doanh nghiệp ơng mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanhcủa công ty Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kêt quảkinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng số lợng hàng hoábán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kếtquả kinh doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất.

th-Trong thời gian thực tập tại công ty vật t Bu điện, nhận thức đợc vấn đề tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đồng thời đợc sự hớng dẫn của côgiáoNguyễn Thị Ngọc Thạch và sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán công tyvật t Bu điện I em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Tổchức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh bán hàng ở doanhnghiệp” Chuyên đề tốt nghiệp này đợc kết cấu làm 3 chơng chính:

ơngI Cơ sở lý luận chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định

kết quả tiêu thụ hàng hoá

ơngII Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết

quả kinh doanh ở công ty vật t Bu điện I

ơng III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác nhằm

hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụhàng hóa tại công ty vật t Bu điện I

1-Khái niệm tiêu thụ và ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá

1.1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất trong giai đoạnnày, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực hiện qua việc Doanh nghiệp chuyểngiao hàng hoá, sản phẩm hoặc cung cấp các lao vụ dịch vụ cho khách hàng và đ-ợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

Tiêu thụ nói chung bao gồm:

-Tiêu thụ ra ngoài đơn vị là việc bán hàng cho các đon vị khác hoặc cho các cánhân trong và ngoài Doanh nghiệp

-Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng mộtcông ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành

Về bản chất ,tiêu thụ chính là quá trình thực các quan hệ trao đổi thông qua cácphơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Quá trìnhtiêu thụ chỉ đợc hoàn thành khi cả hai đIều kiện dới đây đợc đảm bảo:

Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Đơn vị bán căn cứ vào cáchợp đồng kinh tế đã đợc ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán có thểgiao hàng bán trực tiếp hoặc gián tiếp

Thứ hai: Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.

Đây là hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với nhau Giai đoạn thứ nhất phản ánhmột mặt của quá trình vận động của hàng hoá nhng cha đảm bảo phản ánh đợckết quả của việc tiêu thụ, cha có cơ sở để đảm bảo quá trình bán hàng đã đợchoàn tất Chỉ khi kết thúc giai đoạn thứ hai quá trình tiêu thụ mới coi là hoànthành.

Quá trình tiêu thụ hàng hoá có các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu nh các nghiệp vụvề xuất hàng hoá, thanh toán với ngời mua, tính ra các khoản doanh thu bánhàng, tính vào doanh thu bán hàng các khoản chiết khấu hàng bán, giảm giáhàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lạI và cácloạI thuế phảI nộp nhà nớc để xác định chính xác doanh thu thuần từ đó xác địnhvề lỗ, lãI tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

1.2-ý nghĩa của việc tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp nóiriêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung.

Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối giữa sản xuấtvà tiêu dùng, cân đối tiền hàng- trong lu thông cũng nh cân đối giữa các nghành,các khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về mộtgiá trị sử dụng nhất định đợc thỏa mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện Bêncạnh chức năng đIều hoà cung cầu trên thị trờng, tiêu thụ còn góp phần quantrọng việc tạo ra luồng tiền- hàng chu chuyển liên tục trong nền kinh tế quốcdân, thúc đẩy các quan hệ thanh toán trong phạm vi Doanh nghiệp, nghành kinhtế và trong toàn bộ nền kinh tế

Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sựtồn tạI và phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng Hàng hoá mua về khôngtiêu thụ đợc sẽ làm cho tiền vốn của doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi,ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ng-ời lao động Và nếu tình trạng đó kéo dàI liên tục thì doanh nghiệp không tránhkhỏi sự phá sản Nếu việc tiêu thụ đợc thực hiện nhanh chóng và có hiệu quả thìdoanh nghiệp có thể sớm đa vốn trở lạI để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huyđợc hiệu quả của đồng vốn, tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trờng từđó khả năng tối đa hoá lợi nhuận cũng đợc nâng cao.

2-Các chỉ tiêu hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

2.1-Doanh thu bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.2.1.1-KháI niệm doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá, sản phẩm,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng

Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanhthu bán hàng là giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm cả phụ thu (nếu

2.1.2-Thời đIểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ.

Tiêu thụ hàng hoá thực chất là sự kết hợp chặt chẽ của hai mặt Xuất hàng chongời mua và thực hiện thanh toán với ngời mua Trong đó giao hàng và thanhtoán không nhất thiết phảI đợc thực hiện cùng một lúc Những sản phẩm, hànghoá doanh nghiệp đã gửi cho ngời mua về phơng diện pháp lývẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp và khi đó kế toán cũng cha đợc phép ghi nhận Doanh thutiêu thụ Theo chế độ kế toán Việt nam cũng nh chuẩn mực kế toán quốc tế sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp chỉ đợc coi là tiêu thụ khi đã đợckhách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và lúc đó kế toán mới đợcphép ghi nhận doanh thu tiêu thụ của số hàng xuất bán.

Có thể nói , xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là căn cứ quan trọngcho việc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệpvà phản ánh trung thực tình hình tàI chính của doanh nghiệp trong các báo cáokế toán.

2.2-Các khoản giảm trừ doanh thu.

2.2.1-Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính trên tổng doanh thu trả cho kháchhàng Đây là khoản tiền dành cho khách hàng khi khách hàng thanh toán nhanhtrớc thời hạn quy định.

2.2.2- Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua về số hàng đã tiêu thụdo những nguyên nhân chủ quan thuộc về số ngời bán nh hàng kém phẩm chất,không đảm bảo số lợng chất lợng, chủng loạI, thời gian địa đIểm giao hàng nhđã quy định.

Bớt giá là khoản tiền thởng dành cho ngời mua khi ngời đó mua hàng với số lợnglớn.

2.2.3- Doanh thu hàng bán bị trả lạI: Là doanh thu của lợng hàng thực sự đợctiêu thụ nhng bị ngời mua trả lạI do hàng giao cho ngời mua không đúng về chấtlợng trong thời gian quy định.

Khi khách hàng trả lạI (một phần hay toàn bộ) số hàng đã mua do kém phẩmchất, kế toán ngoàI việc phản ánh các bút toán về hàng bán bị trả lạI, trị giá vốnhàng bị trả lạI nhập kho, tiền hàng trả lạI do khách hàng còn phảI thực hiện việcghi chép bút phản ánh số tiền trả lạI cho khách hàng về số thuế GTGT của hàngbán bị trả lại.

2.3-Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá gốc của sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụkỳ Đối với sản phẩm lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán chính là giá thành phẩmhay là giá thành công xởng của sản phẩm dịch vụ đó

Đối với hàng hoá, giá vốn hàng bán bao gồm hai bộ phận: giá mua của hàng bánvà chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán.Trong đó, nếu Doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua của hàng bán là giá mua không cóthuế GTGT đầu vào, còn nếu Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp thì giá mua có tính thuế GTGT đầu vào.

3.-Các phơng pháp bán hàng

Trong nền kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc hàng nhiều nhất, đảm bảo thuhồi nhanh nhất và đạt lợi nhuận cao nhất, các doanh nghiệp thơng mạI có thể lựachọn phơng thức nhiều bán hàng khác nhau theo từng loạI hàng hoá, từng loạIkhách hàng, từng thị trờng và từng thời đIểm khác nhau Trên thực tế có một sốphơng thức bán hàng sau đây.

3.1 Bán buôn

Đơn vị kinh doanh thơng mạI bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất hoạcxuất khẩu Hàng hoá trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông chatiêu dùng Có hai phơng thức bán buônlà:

-Bán buôn qua kho: Đây là phơng thức bán hàng mà hàng mua về đợc nhập kho.Trong bán buôn qua kho cũng gồm hai hình thức sau

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào các đIều khoản ghitrong hợp đồng ký kết, bên bán phảI vận chuyển hàng đến cho bên mua Bên bánphảI giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tạI kho của bên bán.Theo hợp đồng kinh tế đã ký bên mua phảI đến kho của bên bán để nhận hàng,bên mua phảI tự tổ chức vận chuyển hàng về Bên bán giao cho bên mua hoá đơnkiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT

-Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) đây là phơng thức bán hàng, hàngvề không nhập kho mà giao ngay cho ngời mua, bao gồm 2 hình thức:

+Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Tức là bên bán buônkhông phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng mà chỉ làm nhiêm vụ lu thônghàng hoá và là ngời trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Đơn vị bán buôn ký hợpđồng với ngời mua để bán hàng và ký hợp đồng với ngời bán để mua hàng Hàngmua về đơn vị không nhập kho mà chuyển thẳng cho ngời mua sau đó làm thủtục thanh toán.trả tiền cho ngời bán và thu tiền ở ngời mua Đơn vị bán buônphảI giao cho bên mua hoá đơn GTGT

3.2.2- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phơng thức bán hàng mà chức năng thu tiền vàgiao hàng đợc thực hiện tạI nơI ngời bán Hết ca hết ngày nhân viên bán hàngnộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó kiểm kê hàng hoá tồnquầy để xác định số lợng hàng bán ra trong ca, trong ngày và lập “Báo cáo bánhàng”làm chứng từ kế toán.

3.2.3- Bán lẻ tự động: Là phơng thức bán hàng mà ngời mua đợc tự do lựa chọnhàng hoá mà mình thích Sau đó tính tiền tập trung Kế toán căn cứ vào bảng kêbán hàng của ngời thu tiền để ghi nhận doanh thu và số tiền nộp.

3.3 -Hàng đổi hàng.

Theo phơng thức này hàng hoá xuất kho đem đi đổi coi nh bán.Hàng hoá nhậnvề coi nh mua Việc trao đổi dựa trên cơ sở tỷ lệ trao đổi là giá trao đổi và th ờngcó lợi cho cả hai bên vì nó tránh đợc việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm đợc vốnlu động đồng thời vẫn tiêu thụ đợc hàng hoá.

3.4 -Bán hàng trả góp

Theo phơng thức này khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợccoi là tiêu thụ Khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền phảI trả ngay ở thờiđIểm mua, số còn lạI sẽ trả dần ở các kỳ sau và chịu lãi Vì vậy, tiền thu bánhàng phảI đợc chia làm hai phần: doanh thu bán hàng đợc coi là doanh thu bánhàng một lần và phần lãI do bán trả góp là thu nhập hoạt động tàI chính Giá tínhthuế GTGT là giá bán thông thờng (giá thu 1 lần) không bao gồm phần lãI trảgóp và không tính thuế theo số tiền trả góp từng kỳ.

3.5- Gửi đại lý bán

Theo phơng thức này, DN giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Bên nhận đại lý sẽtrực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền cho DN và đợc hởng hoa hồng đạilý bán Số hàng gửi đại lý vẫn đợc quyền sở hữu của DN.Gửi đại lý số hàng nàyđợc coi là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp

nhận thanh toán Chứng từ sử dụng trong hình thức này là “ Bảng thanh toánhàng đại lý” do bên nhận đăng ký lập.

Ngoài ra các phơng thức bán hàng sau cũng đợc coi là tiêu thụ:-Xuất hàng sử dụng nội bộ.

-Xuất hàng trả lơng cho công nhân viên.-Xuất hàng để biếu tặng

4-Các phơng thức tính giá vốn của khối lợng hàng tiêu thụ

Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phảI đợc thể hiện theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoámua về nhập kho ở những thời đIểm khách nhau với những giá thực tế khácnhau, nên có thể tính một cách chính xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho,các DN áp dụng một trong những phơng pháp sau đây:

4.1Phơng pháp giá thực tế bình quân

4.1.1 Giá bình quân cả kỳ dự trữ (hay giá bình quân gia quyền)

Theo phơng pháp này trong tháng hàng hoá xuất kho cha tính ngay đợc giá trịnên cha ghi sổ Cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toántính đợc đơn giá bình quân của hàng xất kho theo công thức.

Giá thực tế hàng số lợng hàng

Hoá xuất kho = hoá xuất kho x Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân của hàng hoá đợc tính căn cứ vào giá mua thực tế Do đó, tiêuthụ hàng hoá cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ.

áp dụng phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối chínhxác nhng không kịp thời vì cuối tháng mới tính đợc đơn giá bình quân.

4.1.2 Giá bình quân sau mỗi lần nhập kho ( hay giá bình quân liên hoàn)

Về bản chất phơng pháp này giống phơng pháp trên nhng giá thực tế bình quânđợc xác định trên cơ sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và giá thực tế của hànghoá của từng lần nhập trong kỳ Tức là sau mỗi lần nhập kho phảI tính giá thực tếbình quân làm căn cứ tính giá trị hàng hoá xuất trong lần sau.

Phơng pháp này có u đIểm hơn phơng pháp trên là không phảI chờ đến cuốitháng mới xác định đợc đơn giá bình quân mà xác định đợc ngay sau mỗi lầnnhập Tuy nhiên công việc tính toán lạI rất phức tạp chỉ thích hợp ở những DN cósố lần nhập kho trong tháng ít và số lợng nhập lớn.

4.1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc

Theo phơng pháp này khi xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc đểtính ra giá trị bình quân trong tháng này Phơng pháp này đơn giản,dễ làm , giáthực tế của hàng hoá xuất kho có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong niênđộ Tuy nhiên kết quả tính toán không chính xác vì giá trị hàng hoá xuất khotrong tháng không bị tác động của giá hàng hoá mua vào trong tháng.

4.2 -Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO)

Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho đầu tiên thì sẽ xuất kho ớc nhất

tr-4.3 -Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này giả thiết rằng hàng hoá nào nhập kho sau thì xuất trớc

Cả hai phơng pháp (FIFO) và (LIFO) đều đảm bảo đợc tính chính xác của giáthực tế hàng hoá xuất kho, nhng lạI gặp khó khăn trong tổ chức hạch toán chi tiếthàng hoá tồn và tổ chức kho Do đó chỉ nên áp dụng đối với những DN ít chủngloạI mặt hàng, việc nhập xuất không xảy ra thờng xuyên.

4.6 Phơng pháp giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá do DN quy định có tính chất ổn định và chỉ dùng để ghi sổkế toán hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá cácđối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng đối với các DN cónghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớnvà thông tin về giá không kịp thời.

Tóm lạI DN phảI căn cứ vào đIều kiện cụ thể của mình để lựa chọn một phơngpháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phảI áp dụng cố định phơng pháp đó ít nhấttrong một niên độ kế toán.

5-Vai trò và nhiêm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá.5.1 Vai trò của kế toán tiêu thụ hàng hoá

Kế toán là một công cụ quản lý tích cực và nhất trong mỗi DN Cũng nh mọikhâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinhdoanh hàng hoá có một vai trò đặc biệt quan trọng Thật vậy chỉ có thể dựa vàothông tin kế toán cung cấp mới đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy củacác số liệu phản ánh về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Doanhnghiêp.Đồng thời nó phản ánh một đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn khohàng hoá số hàng hoá gửi bán,số hàng hoá tiêu thụ số hàng hoá bị trả lại do kémphẩm chất, số hao hụt mất mát thông quá trình bảo quản vận chuyển Từ đó cóbiện pháp quản lý cụ thể,đạt hiệu quả cao

Đa hàng hoá vào trong lu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của mọi khách hànglà mục đích kinh doanh của oanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụhàng hoá sẽ tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển,từng bớc đa côngtác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế các thờng hợp thất thoát hàng hoáphát hiện kịp thời loại hàng hoá luân chuyển chậm.Từ đó có ý kiến đề xuất vớilãnh đạo Doanh nghiệp để thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn

-Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán kết quả kinh doanh một cáchkhoa học hợp lý với đIều kiện cụ thể của Doanh nghiệp sẽ có ý nghĩa quan trọngtrong việc thu nhận xử lý và cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, giai đoạnđiều hành, các cơ quan chủ quản,quản lý tàI chính thuế để lựu chọn phơng ánkinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ tàI chínhcủa nhà nớc

5.2- Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá :

Với t cách là một khâu trọng yếu trong xản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp,tiêu thu hàng hoá cần đợc theo dõi và giám sát chặt chẽ Bên cạnh các biện phápvề hàng hoá và thị trờng kế toán là một công cụ tất yếu và có hiệu quả nhất màcác nhà quản trị cần phảI sử dụng trong quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Đểđảm bảo là công cụ sắc bén, có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế và quảnlý Doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực hiện những nhiệm vụ sau:-Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêuthụ nội bộ tính toán đúng giá trị vốn của hàng hoá đã bán, chi phí bán hàng vàcác chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết qủa bán hàng

-Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận,phân phối lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ đối với nhà nớc

-Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng xácđịnh kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tàI chínhquản lýDoanh nghiệp

II- Hạch toán chi phí tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ hàng hoá trong các Doanh nghiệp

Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trongDoanh nghiệp đợc thực hiện trên các căn cứ sau đây

-Căn cứ vào loại hình ,tính chất kinh doanh của Doanh nghiệp để xác định đối ợng chi tiết Tuỳ theo tình hình thực tế tại mỗi Doanh nghiệp mà đối tợng hạchtoán chi phí có thể là từng loại sản phẩm ,hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng

t Căn cứ vào tính trọng yếu của mỗi loại hoạt động, mỗi loại hàng hoá đối vớivấn đề kinh doanh của Doanh nghiệp

-Căn cứ vào khả năng kế toán thực tế của Doanh nghiệp

Để tiến hành hạch toán chi tiết quá trình tiêu thụ kế toán căn cứ vào các loạIchứng từ cơ bản sau

-Phiếu xuất kho-Hoá đơn bán hàng

Hoá đơn kiểm soát xuất nhập khẩu Hoá đơn GTGT

Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanhhàng hoá có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối với các đối tợnghạch toán chi tiết đã chọn Đồng thời còn cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời vềquá trình tiêu thụ của các đối tợng chi tiết (hàng hoá, kho hàng, quầy hàng )nhằm phục vụ cho công tác quản lý cuả Doanh nghiệp tính toán chính xác kếtquả tiêu thụ của từng đối tợng chi tiết, đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ đối vớitừng đối tợng cụ thể, từ đó có thể đIều chỉnh sao cho hợp lý

III -Kế toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Theo Ph ơng Pháp Kê Khai Th - ờng Xuyên

1-Phơng pháp kê khai thờng xuyên

Đây là phơng pháp theo dõi phản ánh một cách thờng xuyên liên tục, có hệthống tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán Vì vậy giá trị vật thàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời đIểm nào

Phơng pháp này thờng áp dụng cho các đơnvị sản xuất ( công nghiệp,xây lắp )các đơn vị thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc thiếtbị

2 -Tài khoản sử dụng :

Kế toán tiêu thụ sử dụng các TK sau:

*TK:156: Hà ng hoá : TK này phản ánh tình hình tăng, giảm hàng hóa trong cácDoanh nghiệp thơng mại, dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổ chức hoạt độngkinh doanh hàng hoá

Kết cấu TK 157

Bên nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm gửi bán ký gửi

+ Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực hiện với khách hàng nhng chađợc chấp nhận thanh toán

+ Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá,thành phẩm gửi bán cha đợc kháchhàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ (phơng pháp KK định kỳ)

Bên có ghi: + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gửi bán đã ợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

+ Trị giá hàng hoá, thành phẩm dịch vụ khách hàng trả lại hoặckhông chấp nhận thanh toán.

+ Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá đã gửi đi cha đợc kháchhàng thanh toán đầu kỳ

Số d nợ: phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đI bán cha đợc khách hàngchấp nhận thanh toán

+ Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bênNợ TK 155 Thành phẩm (phơng pháp KKĐK ở DNSX)

Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số d

3 -Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức tiêu thụ.

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kếtoán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tínhquyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bánhàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Sau đây chúng ta xem xét trình tự hạch toán một số phơng thức tiêu thụ cụ thể:3.1- Phơng pháp kế toán phơng thức gửi hàng

Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hoá đi bán hoặchoặc gửicác đại lý nhờ bán hộ kế toán ghi:

Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán Có TK 155 Thành phẩm Có TK 156 Hàng hoá

Trờng hợp DNTM mua hàng gửi đi bán ngay không nhập kho KT ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán

Có TK 331 Phải trả cho ngời bán

Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanhtoán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh toánkhác, kế toán kết chuyển trị giá vốn của số hàng đã bán sang bên Nợ TK 632 Giávốn hàng bán

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi đi bán

Thành phẩm hàng hoá đã gửi đi hoặc dịch vụ đã thực hiện, khách hàng khôngchấp nhận kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho

Nợ TK 155 Thành phẩm Nợ TK 165 Hàng hoá

Có TK 157 Hàng gửi đi bán TK: 155, 156 TK:157 TK: 632 XKTP,hàng hoá gửi Kết chuyển trị giá vốn

đI bán Hàng đã bán TK 331

TK: 155,156 Hàng hoá mua bán thẳng Hàng gửi đI không

đợc chấp nhận

3.2- Phơng pháp kế toán xuất kho hàng hoá, phành phẩm để bán theo phơng thứcbán hàng trực tiếp:

Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 632 giá vốn hàng bán

Có TK 155 Thành phẩm Có TK 156 Hàng hoá

Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại dịch vụ mua bán hàng giao tay ba kế toánghi:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 331 Phải trả cho ngời bán

Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhng không nhập khomà chuyển bán ngay kế toán ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào bên Nợ TK 911 Xácđịnh kết quả kinh doanh kế toán ghi:

Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 GIá vốn hàng bán

Ngoài ra, các trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp cũng sử dụng TK632Giá vốn hàng bán để phản ánh tình hình giá vốn của hàng xuất kho đã bán

IV-kế toán tiêu thụ hàng hoá theo ph ơng pháp kiểm kê địnhkỳ

Kiểm kê định kỳ là một phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà giá vốn củahàng xuất kho đợc xác định vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê theo côngthức

Trị giá hàng Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá Hoá xuất kho = nhập trong kỳ + tồn kho đầu kỳ - tồn kho cuối kỳ

Khi áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, các tài khoản kế toán hàng tồnkho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán (để kết chuyển sồ d đầu kỳ) và cuối kỳ kế toánphản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Công tác kiểm kê hàng hoá đợctiến hành vào cuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng hoá tồn kho thực tế Từ đótính đợc trị giá hàng hoá xuất kho trong kỳ làm căn cứ ghi sổ kế toán của TK611.

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các đơn vị kinh doanh có nhiều chủng loạihàng hoá với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hàng hoá xuất dùnghoặc xuất bán thờng xuyên.

Quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh thơng mạitheo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì kế toán doanh nghiệp giống nh phơng phápkê khai thờng xuyên và chỉ khác phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán hàngtồn kho.

Kế toán kết chuyển trị giá của hàng hoá tồn đầu kỳ Nợ TK 611(6112) Mua hàng

Có TK 151 Hàng mua đang đi đờng Có TK 156 Hàng hoá

Có TK 157 Hàng gửi đi bán Đối với hàng hoá mua vào trong kỳ

Nợ TK 611 (6112) Mua hàng Nợ TK133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112 Tiền mặt, TGNH Có TK 331 Phải trả cho ngời bánKết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đờng Nợ TK 156 Hàng hoá

Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán Có TK 611(6112) Mua hàng

Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê để tính ra trị giá hàng hoá xuất bán đợc xác định làtiêu thụ trong kỳ

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có Tk 611 Mua hàngKết chuyển hàng tồn kho cuối kỳ

Thuế GTGT Thuế GTGT

V-Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi

1-Khái niệm:

Phải thu khó dòi là các khoản phải thu mà vì một lý nào đó khách nợ không cókhả năng trả nó (thanh toán)đúng kỳ hạn, đầy đủ(nh khách nợ bị phá sản thiêntai )Trong năm kế hoạch.

Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc đơn vị tính trớc vào chi phí doanh nghiệpmột khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đợc thì tình hình tàichính của đơ vị không bị ảnh hởng.

Việc lập dự phòng phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán trợckhi lập báo cáo tài chính nh các khoản dự phòng khác Mức lập dự phòng đối vớinợ phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độtài chính doanh nghiệp.

Kế toán sử dụng tài khoản 139-Dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu TK 139: Bên nợ ghi:-Các khoản phải thu khó đòi xử lý.

Xoá nợ: Hoàn nhập dự phòng cuối niên độ

Bên có ghi:Trích lập dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí Số nợ có :Dự phòng phải thu khó đòi còn lại cuối kỳ

Phơng pháp kế toán các nhiệp vụ liên quan đến dự phòng phải thu khó đòi:

-Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức độ dự phòng phải thu khó đòi kế toánghi

Nợ TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 dự phòng phải thu khó đòi

-Cuối niên độ tiếp theo phải hoàn nhập kịp toàn bộ số dự phòng năm trớc kế toánghi

Nợ TK139:Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK721 Thu nhập hoạt động bất thờng Có TK 138 Phải thu khác

-Đồng thời xác định số trích dự phòng cho năm sau kế toán ghi Nợ TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi

VI-Kế toán doanh thu bán hàngvà các khoản giảm trừdoanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc do bán hàng O các doanh nghiệp áp dụngthuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồmthuế GTGT còn ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp thìdoanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán.Ngoài gia doanh thubán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu.Trong điều kiện kinh doanh hiện nay,để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng doanh nghiệp cần có chếđộ khuyến khích đối với khách hàng nếu khách hàng mua với khối khối lợnghàng hoá lớn sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu,còn nếu hàng hoá của doanhnghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặcyêu cầu doanh nghiệp giảm giá.các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt độngtài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn.

Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sửdụng các TK sau:

-TK 511 Doanh thu bán hàng Tk này bao gồm bốn TK cấp 2+TK5111 Doanh thu bán hàng hoá

+TK5112 Doanh thu bán các sản phẩm+TK5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ+TK5114 Doanh thu trợ cáp trợ giá

Kết cấu: Bên nợ ghi: +Cuối kỳ kết chuyển các doanh thu bán hàng,giảm giáhàng bị trả lại

+Thuế xuất nhập khẩu và thuế thu nhập đặc biệt +Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK911

Bên có ghi:+Doanh thu bán hàng hoá,sản phẩm dịch vụ theo hoá đơnTài khoản này khôngcó số d

-TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ TK này đợc sử dụng để phản ánh tình hìnhbán hàng trong nội bộ doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập(giữa đơn vị chinhvới các đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau).

+ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ gồm 3 TK cấp hai+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.

+ TK 5122: Doanh thu bán các sản phẩm+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK náy kết cấu giống TK 511

- TK 521 chiết khấu bán hàng TK này phản ánh số tiền chiết khấu cho kháchhàng và kết chuyển số tiền chiết khấu đó tính vào chi phí hoạt động tài chính.Kết cấu: Bên nợ: Ghi số tiền chiết khấu bán hàng đã chấp nhận cho khách hàng.

Bên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng trong kỳ tính vàochi phí hoạt động tài chính

Sau khi kết chuyển TK này không có số d

-TK 531 Hàng bán bị trả lại Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trịgiá hàng bán bị trả lại sang TK 511, Tk 512 để giảm doanh thu bán hàng

Kết cấu: Bên nợ : Ghi trị giá hàng bán bị trả lại theo giá bán cha có thuế GTGTBên có: Kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK 511 hoặc 512

Sau khi kết chuyển TK này không có số d

-TK 532 Giảm giá hàng bán.Tk này phản ánh phản ánh số tiền giảm giá chokhách hàng Và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 hoặc 512 để giảmdoanh thu bán hàng

Kết cấu: Bên nợ: Ghi số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bánBên có: Kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511 hoặc 512Sau khi kết chuyển TK này không có số d.

-Căn cứ vào báo, phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàngkế toán ghi

Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 111 Tiền mặt

Nợ TK131 phải thukhách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 333 Thuế và cá khoản phải nộp nhà nớc (3331-Thế GTGT phải nộp )

Trờng hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang đồng Việt Namtheo tỷ giá mà ngân hàng nhà nớc công bố tại thời điểm thu tiền Nếu DN ghitheo tỷ giá hạch toán thì chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán đợc ghi vàoTK 413 Chênh lệch tỷ giá

-Khoản chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại phát sinh trongkỳ.

Nợ TK 521 chiết khấu bán hàng Nợ TK 531 hàng bán bị trả lại Nợ TK 532 giảm giá hàng bán Có TK 111,112,131

Đối với trờng hợp hàng bị trả lại trong kỳ DN phải nhập kho lại số hàng đó theotrị giá vốn, Đồng thời phải ghi giảm số thuế GTGT đầu ra

+ Ghi nhiệm vụ hàng nhập kho:

Nợ TK 155 Thành phẩm

Nợ TK 156 Hàng Có TK 632 Giá vốn hàng bán

+ Ghi số tiền thuế GTGT đầu ra giảm tơng ứngvới số hàng bị trả lại

Nợ TK 333 (3331) Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc Có TK 111,112,131

Trờng hợp hàng bán bị trả lại phát sinh vào kỳ hạch toán sau trong năm, kỳ trớcđã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh KT phản ánh

-Cuối kỳ kinh doanh toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại đợc kếtchuyển sang bên Nợ TK 511 hoặc TK512 để giảm doanh thu bán hàng đã ghitheo hoá đơn ở bên có của TK này

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng (hoặc TK 512) Có TK 531 Hàng bán bị trả lại

Có TK 532 Giảm giá hàng bán

-Trờng hợp bán hàng đại lý DN đợc hởng hoa hồng và không kê khai tính thuếGTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hàng hoá đợc hởng khi nhận hàng của đơnvị giao đại lý, kế toán ghi vào bên Nợ TK 003

Hàng hoá vật t nhận bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu đợc tiền hoặc khách hàngđã chấp nhận thanh toán KT ghi

Nợ TK 111,112,131.

Có TK 511 Doanh thu bán hàng(số tiền hoa hồng)

Có TK 331 Phải trả cho ngời bán (số tiềnBHtrừ hoa hồng)Đồng thời ghi có TK 003 hàng hoá vật t nhận bán hộ ,ký gửi

Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán hàng thông thờng ở tài khoản 511số tiền khách hàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thờng, khoảmg chênhlệch đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính

Nợ TK 111, 112 (số tiền thu ngay) Nợ TK131 (số tiền phải thu )

Có TK511 ( giá bán thông thờng theo giá cha có VAT)Có TK 333 Thuế GTGT tính trên giá thông thờng Có TK 711 phần chênh lệch cao hơn giá thông thờng

Bán hàng theo phơng pháp đổi hàng, khi DN xuất hàng trao đổi với khách hàngkế toán phải ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra Kti nhận hàng củakhách hàng kế toán ghi hàng nhập khovà tính thuế GTGTđầu vào

Khi xuất hàng trao đổi ghi nhận doanh thu Nợ TK 131 Doanh thu của khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (3331) -Khi nhập hàng của khách hàng ghi

Nợ TK 152, 156, 155

Nợ TK 133 Thuế GTGTđợc khấu trừ

Có TK 131 phải thu của khách hàng ( hoặc TK 331 phải trả cho ngời bán )+Nếu ghi vào TK331 Cuối kỳ phải điều chỉnh để bù trừ và ghi

Nợ TK 331 phải trả cho ngời bán

Có TK 131 phải thu của khách hàng

Trờng hợp DN dùng hàng hoá vậy t sử dụng, nội bộ cho sản xuất kinh doanhthuộc diện chịu thuế GTGT kế toán xác định doanh thu của số hàng này tơngứng với chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng hoá để ghi vào chi phí sản xuất kinhdoanh

NợTK 621, 627, 641, 642

Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Đồng thời ghi thuế GTGT

Nợ TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 333 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

Hàng hoá thành phẩm vật t dùng để biếu tặng đợc trang trải bằng quỹ khen thởngphúc lợi

Nợ TK431 Quỹ khen thởng phúc lợi Có TK 511 Doanh thu bán hàng

CóTK 33 Thuế và các koản phải nộp nhà nớc (3331)

Đối với hàng hoá dịch vụ có tính chất đặc thù dùng các chứng từ đặc thù nh tembu chính, vé cớc vận tải, vé bổ xung kiến thiết, trong giá thanh toán đã có thuếGTGT

Kế toán phải tính doanh thu cha có tuế theo công thức Giá cha có thuế GTGT =

Thuế GTGT đợc tính bằng cách lấy trị giá thanh toán trừ đi trị giá cha có thuếGTGT

Nợ TK 111Có TK 511Có TK 333

Hàng hoá thành phẩm bán ra thuộc diện tính thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêuthụ đặc biệt kế toán xác định số thuế xuất nhập khấu và thuế tiêu thụ đặc biệtphải nộp ghi

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 333 (3332,3333) Thuếvà các khoản phải nộp nhà nớc Trong quá trình bán háng ở các doanh nghiệp bán lẻ so sánh giữa doanh thubánhàng với số tiền thực nộp, nếu số tiền thực nộp < doanh thu bán hàng KT ghi: Nợ TK 111 Tiền mặt (số tiền thực nộp)

Nợ TK 138 Phải thu khác (số tiền thiếu)

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Nếu số tiền thực nộp > doanh thu bán hàng kế toán ghi Nợ TK 111 Tiền mặt (số tiền thực nộp) Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 338 Phải trả phải nộp khác (số tiền thừa)

Các doanh nghiêp bán lẻ phải lập bảng kê doanh số bán hàng ngày, cuối thángtổng hợp số liệu doanh số bán hàng theo từng loại hàng có cùng thuế xuất thuếGTGT để xác định thuế GTGT phải nộp ở khâ u bán

-Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoáđơn trừ thuế xuất khẩu, thuế TTĐB(nếu có)và các khoản giảm giá, hàng bán bịtrảlạIkếtoánghi

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

VII- Các ph ơng thức thanh toán

Cùng với các phơng thức bán hàng, các doanh nghiệp cúngử dụng nhiều phơngthức thanh toán.Việc áp dụng phơng thức thanh toán nàolà do hai bên mua vàbán tự thoả thuận rồi ghi trong hợp đồng.Quản lý các nghiệp vụ thanh toán tiềnhàng công tác quan trọng trong kế toán nhằm tránh tổn thất tiền hàng giúpDoanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay của vốnvà giữ uy tín cho khách hàng Hiện nay có một số phơng thức bán hàng sau đâythờng đợc áp dụng trong các Doanh nghiệp thơng mại

1-Thanh toán bằng tiền mặt

Đây là hình thức thanh toán trực tiếp giữa ngời bán và ngời mua khi nhận đợchàng, bên mua sẽ xuất tiền mặt ở quỹ trả cho bên bán Việc thanh toán này cóthể tiến hành bằng tiền Việt Nam ngoại tệ hay vàng bạc kim khí quý đá quý 2-Thanh toán không dùng tiền mặt

Đây là hình thức thanh toán đợc thực hiện bằng cách chuyển từ tài khoản củaDoanh nghiệp hoặc bù trừ giữa các Doanh nghiệp thông qua cơ quan trung gianlà ngân hàng Có một số hình thức sau, việc vận chyển dùng hình thức nào là tuỳthuộc đặc điểm kinh doanh và mức độ tín nhiệm lẫn nhau của các doanh nghiệp 2.1-Thanh toán bằng séc

-Séc chuyển khoản : Đợc dùng để thanh toán về mua bán hàng giữa các đơn vịtrong cùng địa phơng ngân hàng.Séc naỳ chỉ có tác dụng thanh toán chuyểnkhoản không có giá trị lĩnh tiền mặt

-Séc bảo chi: Đơn vị phát hành séc chuyển khoản đến ngân hàng để đóng dấubảo chi sau đó chuyển cho đơn vị thụ hởng

2.2 -Thanh toán bằng uỷ nhỉệm thu

Đơn vị bán sau khi xuất hành cho đơn vị mua thì lập uỷ nhiệm thu gửi tới ngânhàng nhờ ngân hàng thu hộ tiền hàng Ngân hàng bên mua khi nhận đợc chứngtừ và sự đồng ý của bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua trảcho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán

2.3-Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi

Đây là hình thức thanh toán mà sau khi bên bán giao hàng cho bên mua, bênmua sẽ lập uỷ nhiệm chi yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tàI khoản tiền gửi củađơn vị mình để trả cho bên bán

2.4-Thanh toán bù trừ

O đây, đơn vị vừa là ngời mua đồng thời là ngời bán Định kỳ theo kế hoạch cácbên chủ động cung ứng hàng cho nhau, cuối kỳ thông báo cho ngân hàng biếtngân hàng sẽ tổ chức bù trừ giữa các bên Các bên tham gia thanh toán bù trừ sẽnhận đợc hoặc phải chi trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ.

2.5- Thanh toán bằng th tín dụng

Th tín dụnglà lệnh của ngân hàng phục vụ bên mua đối với ngân hàng bênbán, yêu cầu ngân hàng bên mua trả tiền cho đơn vị bán về số hàng đã giao củađơn vị bán cho đơn vị mua theo hợp đồng.

Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận tiện trong trờng hợp bên bán và bênmua ở xa nhau, thúc đẩy việc chấp hành kỷ luật thanh toán.Ngoài các phơngthức trên, còn có một số phơng thức khác cũng đợc áp dụng nh thanh toán bằngtài khoản đặc biệt,séc cá nhân,tín phiếu

3-Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trớc tiền hàng

-Theo phơng pháp này, đơn vị bán sẽ nhận đợc tiền trớc khi xuất hàng cho đơn vịmua Tuy nhiên số tiền ứng trớc chỉ bằng 1/3-1/2 trị giá hàng xuất bán.Số tiềncòn lại sẽ thanh toán sau khi giao hàng.

-Hình thức này thờng áp dụng đối với những mặt hàng có giá trị lớn hoặc hiếmhay đơn vị bán gặp khó khăn về tài chính thì đơn vị mua giúp đỡ

VIII- Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN và xác địnhkết quả tiêu thụ hàng hoá

1-Kế toán chi phí bán hàng

Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đên

hoạt động tiêu thụ hàng hoá, chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bánhàng, chi phí vật liêu, chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, chi phí khấuhao TSCĐ, chí phí dịch vụ mua ngoài và các chi bằng tiền khác

Tài khoản sử dụng: TK 641 Chi phí bán hàng-TK này dùng để tập hợp và kếtchuyển chi phí bán hàng.

Kết cấu: Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (cho hàng đã bánhoặc để chờ kết chuyển (cho hàng còn lại).

TK này không có số dTrình tự hạch toán

Tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng Nợ TK 641 (6411) Chi phí bán hàng

Có TK 334 Phải trả công nhân viên C Ã TK 338 PHảI trả phải nộp khácXuất vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng

Nợ TK 641 ( 6412)

Có TK 152 Theophơng pháp KKTX C ó TK 611 Theo phơng pháp KKĐK

Khi xuất công cụ dụng cụ bao bì luân chuyển phục vụ khâu bán hàng Nợ TK 641 (6413)

CóTK 153 Phân bổ một lần CóTK 142 Phân bổ nhiều lần

Có TK 611 Theo phơng pháp KKĐK

Khi mua vật liệu, công cụ dụng cụ không nhập kho mà dùng ngay cho hoạt độngbán hàng

Nợ TK 641 (6412,6413) Nợ TK 133

CóTK 111, 112 CóTK 331

Đối với chi phí bảo hành hàng hoá kế toán hạch toán Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng

Nợ TK 641 (6414) Có TK 214

Đồng thời ghi bên nợ TK 009 : Nguồn vốn khấu hao cơ bản

Khi phát sinh các chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí điện nớc, điện thoại Kế toán ghi

Nợ TK 641 (6417) Nợ TK 133

CóTK 111, 112

CóTK 331

Khi các chi phí bằng tiền khác nh chi phí giới thiệu hàng, quảng cáo, chào hàngphát sinh

Nợ TK 641(6418) CóTK 111,112

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí để xác định kết quả Nợ TK 911

Có TK 641

Ơ những DN có chu kỳ kinh doanh dài hoặc trong kỳ doanh thu ít không tơngứng chi chí bán hàng thì chi phí bán hàng không kết chuyển hết sang tài khoản911 mà kết chuyển sang TK 142

TK 1422 Chi phí công cụ dụng cụ phân

Bổ nhiều lần

CF chờ K C KC chi phí TK 214

CF khấu haoTSCĐTK 111,112, 331

CF khác bằng tiềnTK 133Thuế GTGT

2.2 -Tài khoản sử dụng : TK 642 Chi phí quản lý DN dùng để tập hợp và kếtchuyển chi phí quản lý Doanh nghiệp

Kết chuyển TK 642 Bên nợ: Các khoản chi phí quản lý DN thực tế phát sinhtrong kỳ

Bên có- Các khoản ghi giảm chi phí qản lý DN

-Kết chuyển chi phí quản lý DN để xác định kết quảkinh doanh hay đẻ chờ kết chuyển

TK 642 không có số d cuối kỳ Trình tự hạch toán

-Chi phí nhân viên quản lý DN

Nợ TK 642 (6421)

-Chi phí vật liệu xuất dùng cho quản lý DN.Nợ TK 642 (6422)

Có TK 152 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

C óTK 611 Theo phơng pháp kiểm khai định kỳ Chi phí công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng

Nợ TK 642 (6423)

C óTK 153 Phân bổ một lần C óTK 142 (1) Phân bổ nhiều lần

C óTK 611 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Nếu mua vật liệu , công cụ dụng cụ không nhập kho mà sử dụng ngay cho hoạtđộng quản lý

Nợ TK 642 (6422, 6423) Có TK 133

Trích khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý Nợ TK 642 (6424)

C óTK 214

Đồng thời ghi cho bên nợ TK009 nguồn vốn khấu hao cơ bản Phản ánh các khoản thuế, phí và lệ phí

Nợ TK 642 (6425)CóTK 333

-Khi nộp thuế môn bài thờng xuyên thì ghi qua TK 333, còn nếu một năm nộpmột lần thì không ghi qua tài khoản 333 mà ghi

-Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý DN Nợ TK 642 (6427)

Nợ TK 911

Cf khác bằng tiềnTK 133

IX-Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá là biểu hiện hiêụ quả hoạt động luchuyển hàng hoá Đây là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phíkinh doanh bao gồm : chi phí về giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quảnlý DN trong một thời kỳ nhất định Nh vậy bản chất của hạch toán xác định kếtquả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ, đó cũng chính là điều các DN quan tâmnhất Kết qủa hoạt động kinh doanh trong kỳ đợc phản ánh bằng một số chỉ tiêusau.

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí BH-Chi phí QLDN Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận thuần trớc thuế- Thuế thu nhập DN

1- TK sử dụng TK 911Xác định kết quả kinh doanh-đợc dùng để phản ánh xácđịnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanhnghiệp trong một kỳ hạch toán.

Kết cấu và nội dung TK911

Bên nợ:- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ -Chi phí hoạt động tài chínhvà chi phí bất thờng

-Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ

Bên có:- Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đãtiêu thụ

-Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911 Không có số d cuối kỳ

2 -TK 421 Lợi nhuận cha phân phối -Đợc dùng để phản ánh kết quả kinhdoanh(lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh của doanhnghiệp.

Kết cấu: Bên nợ:- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của DN trong kỳ -Phân phối tiền lãi

-Bên có: - Số thực lãi về kinh doanh của doanh trong kỳ -Số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh

Số d bên có: Số lãi cha phân phối sử dụngTK 421 có 2 TK cấp hai

TK 421 Lợi nhuận năm trớcTK 4211 Lợi nhuận năm trớcTK 4212 Lợi nhuận năm nay

Phơng pháp kế toán các nghiệp chủ yếu

Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí,doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911 Xác định kết quả kinhdoanh

Kết chuyển giá vốn “hàng “ đã bán trong kỳ Nợ TK 911

Nợ TK911

C ó TK 421 (4212)-Kết chuyển kinh doanh trong kỳ

Nợ TK 421 (4212)C ó TK 911

X-Tổ chức hệ thống sổ kế toán cho nghiệp vụ bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh

Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh và DN nghiệp áp dụng hình thức ghi sổkế toán nào mà xác định dạng sổ kế toán tơng ứng để hoạch toán nghiệp vụ bánhàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Trong khuôn khổ chuyên đề này chỉxin trình bày mẫu sổ nhật ký chứng từ (NKCT)