Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định KQKD bán hàng ở C.ty vật tư Bưu điện 1

Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá & xác định KQKD bán hàng ở C.ty vật tư Bưu điện 1

Lời mở đầu Tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề thờng xuyên đợc đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu nh trớc chế quản lý kinh tế cũ vấn đề đợc nhà nớc lo cho đơn vị kinh tế hầu nh toàn bộ: sản xuất gì? Bán đâu với giá nh lỗ nhà nớc bù, lÃi nhà nớc thu chế quản lý kinh tế chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa chế thị trờng có quản lý nhà nớc pháp luật, kế hoạch sách công cụ quản lý khác nhiều doanh nghiệp đà gặp khó khăn không đơn vị đà đến chỗ phải giải thể Nguyên nhân dẫn đến điều sản phẩm sản xuất hay hàng hoá mua không tiêu thụ đợc xác định không xác kết sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lÃi giả Do đó, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trờng làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ đợc thị trờng đợc thị trờng chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí đà bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lÃi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thơng mại Để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phảI trảI qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Quả không ngoa nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt đợc khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có lÃI không phảI nhờ đến kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao,nhất kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trờng Cũng nh doanh nghiệp khác công ty vật t Bu điện I Doanh nghiệp thơng mại đà sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kêt kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng số lợng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh tõng kú cho nhanh nhÊt, hiƯu qu¶ nhÊt Trong thời gian thực tập công ty vật t Bu điện, nhận thức đợc vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời đợc hớng dẫn cô giáoNguyễn Thị Ngọc Thạch giúp đỡ cán phòng kế toán công ty vật t Bu điện I em đà thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh bán hàng doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp đợc kết cấu làm ch¬ng chÝnh: Ch¬ngI C¬ së lý ln chung vỊ hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá ChơngII Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty vật t Bu điện I Chơng III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty vật t Bu điện I ChơngI Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá 1-Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 1.1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn trình sản xuất giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực qua việc Doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Tiêu thụ nói chung bao gồm: -Tiêu thụ đơn vị việc bán hàng cho đon vị khác cho cá nhân Doanh nghiệp -Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Về chất ,tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Quá trình tiêu thụ đợc hoàn thành hai đIều kiện dới đợc đảm bảo: Thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng hoá cho đơn vị mua Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết để giao hàng cho khách hàng Đơn vị bán giao hàng bán trực tiếp gián tiếp Thứ hai: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Giai đoạn thứ phản ánh mặt trình vận động hàng hoá nhng cha đảm bảo phản ánh đợc kết việc tiêu thụ, cha có sở để đảm bảo trình bán hàng đà đợc hoàn tất Chỉ kết thúc giai đoạn thứ hai trình tiêu thụ coi hoàn thành Quá trình tiêu thụ hàng hoá có c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ chđ u nh c¸c nghiƯp vụ xuất hàng hoá, toán với ngời mua, tính khoản doanh thu bán hàng, tính vào doanh thu bán hàng khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngời mua khoản doanh thu hàng bán bị trả lạI loạI thuế phảI nộp nhà nớc để xác định xác doanh thu từ xác định lỗ, lÃI tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 1.2-ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng- lu thông nh cân đối nghành, khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thỏa mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Bên cạnh chức đIều hoà cung cầu thị trờng, tiêu thụ góp phần quan trọng việc tạo luồng tiền- hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ toán phạm vi Doanh nghiệp, nghành kinh tế toàn kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn tạI phát triển doanh nghiệp thị trờng Hàng hoá mua không tiêu thụ đợc làm cho tiền vốn doanh nghiệp không đợc quay vòng sinh lợi, ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp thu nhập ngời lao động Và tình trạng kéo dàI liên tục doanh nghiệp không tránh khỏi phá sản Nếu việc tiêu thụ đợc thực nhanh chóng có hiệu doanh nghiệp sớm đa vốn trở lạI để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, phát huy đợc hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trờng từ khả tối đa hoá lợi nhuận đợc nâng cao 2-Các tiêu hạch toán tiêu thụ hàng hoá 2.1-Doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 2.1.1-KháI niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm phụ thu (nếu có) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán đà tính thuế GTGT Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng đợc thực đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo đIều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau 2.1.2-Thời đIểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt Xuất hàng cho ngời mua thực toán với ngời mua Trong giao hàng toán không thiết phảI đợc thực lúc Những sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà gửi cho ngời mua phơng diện pháp lývẫn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp kế toán cha đợc phép ghi nhận Doanh thu tiêu thụ Theo chế ®é kÕ to¸n ViƯt nam cịng nh chn mùc kÕ toán quốc tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp đợc coi tiêu thụ đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán lúc kế toán đợc phép ghi nhận doanh thu tiêu thụ số hàng xuất bán Có thể nói , xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ quan trọng cho việc tính toán xác kết tiêu thụ kỳ kế toán doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tàI doanh nghiệp báo cáo kế toán 2.2-Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1-Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính tổng doanh thu trả cho khách hàng Đây khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng toán nhanh trớc thời hạn quy định 2.2.2- Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua số hàng đà tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc số ngời bán nh hàng phẩm chất, không đảm bảo số lợng chất lợng, chủng loạI, thời gian địa đIểm giao hàng nh đà quy định Bớt giá khoản tiền thởng dành cho ngời mua ngời mua hàng với số lợng lớn 2.2.3- Doanh thu hàng bán bị trả lạI: Là doanh thu lợng hàng thực đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lạI hàng giao cho ngời mua không chất lợng thời gian quy định Khi khách hàng trả lạI (một phần hay toàn bộ) số hàng đà mua phẩm chất, kế toán ngoàI việc phản ánh bút toán hàng bán bị trả lạI, trị giá vốn hàng bị trả lạI nhập kho, tiền hàng trả lạI khách hàng phảI thực việc ghi chép bút phản ánh số tiền trả lạI cho khách hàng số thuế GTGT hàng bán bị trả lại 2.3-Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán giá thành phẩm giá thành công xởng sản phẩm dịch vụ Đối với hàng hoá, giá vốn hàng bán bao gồm hai phận: giá mua hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán.Trong đó, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua hàng bán giá mua thuế GTGT đầu vào, Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua có tính thuế GTGT đầu vào 3.-Các phơng pháp bán hàng Trong kinh tế thị trờng với mục đích bán đợc hàng nhiều nhất, đảm bảo thu hồi nhanh đạt lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp thơng mạI lựa chọn phơng thức nhiều bán hàng khác theo loạI hàng hoá, loạI khách hàng, thị trờng thời đIểm khác Trên thực tế có số phơng thức bán hàng sau 3.1 Bán buôn Đơn vị kinh doanh thơng mạI bán hàng với số lợng lớn, bán cho sản xuất hoạc xuất Hàng hoá khâu bán buôn nằm lĩnh vực lu thông cha tiêu dùng Có hai phơng thức bán buônlà: -Bán buôn qua kho: Đây phơng thức bán hàng mà hàng mua đợc nhập kho Trong bán buôn qua kho gồm hai hình thức sau + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào đIều khoản ghi hợp đồng ký kết, bên bán phảI vận chuyển hàng đến cho bên mua Bên bán phảI giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Bán buôn qua kho theo hình thức đến lấy hàng trực tiếp tạI kho bên bán Theo hợp đồng kinh tế đà ký bên mua phảI đến kho bên bán để nhận hàng, bên mua phảI tự tổ chức vận chuyển hàng Bên bán giao cho bên mua hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT -Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) phơng thức bán hàng, hàng không nhập kho mà giao cho ngêi mua, bao gåm h×nh thøc: +Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Tức bên bán buôn không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng mà làm nhiêm vụ lu thông hàng hoá ngời trung gian sản xuất tiêu dùng + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Đơn vị bán buôn ký hợp đồng với ngời mua để bán hàng ký hợp đồng với ngời bán để mua hàng Hàng mua đơn vị không nhập kho mà chuyển thẳng cho ngời mua sau làm thủ tục toán.trả tiền cho ngời bán thu tiền ngời mua Đơn vị bán buôn phảI giao cho bên mua hoá đơn GTGT 3.2 -Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong phơng thức bán có hình thức sau: 3.2.1-Bán lẻ thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà việc giao hàng thu tiền tách rời ngời giao hàng ngời thu tiền Ngời mua nhận đợc hàng đà giao tiền tạI nơI tập trung thu tiền Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập Báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán 3.2.2- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là phơng thức bán hàng mà chức thu tiền giao hàng đợc thực tạI nơI ngời bán Hết ca hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng bán ca, ngày lập Báo cáo bán hànglàm chứng từ kế toán 3.2.3- Bán lẻ tự động: Là phơng thức bán hàng mà ngời mua đợc tự lựa chọn hàng hoá mà thích Sau tính tiền tập trung Kế toán vào bảng kê bán hàng ngời thu tiền để ghi nhận doanh thu số tiền nộp 3.3 -Hàng đổi hàng Theo phơng thức hàng hoá xuất kho đem đổi coi nh bán.Hàng hoá nhận coi nh mua Việc trao đổi dựa sở tỷ lệ trao đổi giá trao đổi thờng có lợi cho hai bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng hoá 3.4 -Bán hàng trả góp Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Khách hàng toán phần số tiền phảI trả thời đIểm mua, số lạI trả dần kỳ sau chịu lÃi Vì vậy, tiền thu bán hàng phảI đợc chia làm hai phần: doanh thu bán hàng đợc coi doanh thu bán hàng lần phần lÃI bán trả góp thu nhập hoạt động tàI Giá tính thuế GTGT giá bán thông thờng (giá thu lần) không bao gồm phần lÃI trả góp không tính thuế theo số tiền trả góp kỳ 3.5- Gửi đại lý bán Theo phơng thức này, DN giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng sau phải toán tiền cho DN đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý đợc quyền sở hữu DN.Gửi đại lý số hàng đợc coi tiêu thụ nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Chứng từ sử dụng hình thức Bảng toán hàng đại lý bên nhận đăng ký lập Ngoài phơng thức bán hàng sau đợc coi tiêu thụ: -Xuất hàng sử dụng nội -Xuất hàng trả lơng cho công nhân viên -Xuất hàng để biếu tặng 4-Các phơng thức tính giá vốn khối lợng hàng tiêu thụ Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phảI đợc thể theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua nhập kho thời đIểm khách với giá thực tế khác nhau, nên cã thĨ tÝnh mét c¸ch chÝnh x¸c gi¸ vèn khèi lợng hàng hoá xuất kho, DN áp dụng phơng pháp sau đây: 4.1Phơng pháp giá thực tế bình quân 4.1.1 Giá bình quân kỳ dự trữ (hay giá bình quân gia quyền) Theo phơng pháp tháng hàng hoá xuất kho cha tính đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân hàng xất kho theo công thức Giá thực tế hàng số lợng hàng = Hoá xuất kho hoá xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân hàng hoá đợc tính vào giá mua thực tế Do đó, tiêu thụ hàng hoá cần phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ áp dụng phơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính tơng đối xác nhng không kịp thời cuối tháng tính đợc đơn giá bình quân 4.1.2 Giá bình quân sau lần nhập kho ( hay giá bình quân liên hoàn) Về chất phơng pháp giống phơng pháp nhng giá thực tế bình quân đợc xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Tức sau lần nhập kho phảI tính giá thực tế bình quân làm tính giá trị hàng hoá xuất lần sau Phơng pháp có u đIểm phơng pháp không phảI chờ đến cuối tháng xác định đợc đơn giá bình quân mà xác định đợc sau lần nhập Tuy nhiên công việc tính toán lạI phức tạp thích hợp DN có số lần nhập kho tháng số lợng nhập lớn 4.1.3 Giá bình quân cuối tháng trớc Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính giá trị bình quân tháng Phơng pháp đơn giản,dễ làm , giá thực tế hàng hoá xuất kho xác định thời điểm niên độ Tuy nhiên kết tính toán không xác giá trị hàng hoá xuất kho tháng không bị tác động giá hàng hoá mua vào tháng 4.2 -Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho xuất kho trớc 4.3 -Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả thiết hàng hoá nhập kho sau xuất trớc Cả hai phơng pháp (FIFO) (LIFO) đảm bảo đợc tính xác giá thực tế hàng hoá xuất kho, nhng lạI gặp khó khăn tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá tồn tổ chức kho Do nên áp dụng DN chủng loạI mặt hàng, việc nhập xuất không xảy thờng xuyên 4.4 -Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp hàng hoá nhập kho theo giá xuất kho theo không quan tâm đến thời gian nhập xuất 4.5 Phong pháp tính theo trị giá mua thực tế hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối Theo phơng đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng hàng hoá tồn kho, sau tính trị giá mua thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối kỳ 4.6 Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán giá DN quy định có tính chất ổn định dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày ý nghĩa việc toán hay tính giá đối tợng tính giá Phơng pháp giá hạch toán đợc áp dụng DN có nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời Tóm lạI DN phảI vào đIều kiện cụ thể để lựa chọn phơng pháp thích hợp lựa chọn phảI áp dụng cố định phơng pháp niên độ kế toán 5-Vai trò nhiêm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá 5.1 Vai trò kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán công cụ quản lý tích cực DN Cũng nh khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết kinh doanh hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng Thật dựa vào thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính chất trung thực, đáng tin cậy số liệu phản ánh tình hình thực kế hoạch kinh doanh Doanh nghiêp.Đồng thời phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá số hàng hoá gửi bán,số hàng hoá tiêu thụ số hàng hoá bị trả lại phẩm chất, số hao hụt mát thông trình bảo quản vận chuyển Từ có biện pháp quản lý cụ thể,đạt hiệu cao Đa hàng hoá vào lu thông, phục vụ nhu cầu tiêu dùng khách hàng mục đích kinh doanh oanh nghiệp.Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh phát triển,từng bớc đa công tác hoạch toán kế toán vào nề nếp hạn chế thờng hợp thất thoát hàng hoá phát kịp thời loại hàng hoá luân chun chËm.Tõ ®ã cã ý kiÕn ®Ị xt víi l·nh đạo Doanh nghiệp để thúc đẩy trình luân chuyển vốn -Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, kế toán kết kinh doanh cách khoa học hợp lý với đIều kiện cụ thể Doanh nghiệp sÏ cã ý nghÜa quan träng viÖc thu nhËn xử lý cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, giai đoạn điều hành, quan chủ quản,quản lý tàI thuế để lựu chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành sách, chế độ tàI nhà nớc 5.2- Nhiệm vụ cuả kế toán tiêu thụ hàng hoá : Với t cách khâu trọng yếu xản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, tiêu thu hàng hoá cần đợc theo dõi giám sát chặt chẽ Bên cạnh biện pháp hàng hoá thị trờng kế toán công cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản trị cần phảI sử dụng trình tổ chức tiêu thụ hàng hoá Để đảm bảo công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế quản lý Doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội tính toán giá trị vốn hàng hoá đà bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết qủa bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ nhà nớc -Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tàI chínhquản lý Doanh nghiệp II- Hạch toán chi phí tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp Việc hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp đợc thực sau -Căn vào loại hình ,tính chất kinh doanh Doanh nghiệp để xác định đối tợng chi tiết Tuỳ theo tình hình thực tế Doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí loại sản phẩm ,hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng -Căn vào tính trọng yếu loại hoạt động, loại hàng hoá vấn đề kinh doanh Doanh nghiệp -Căn vào khả kế toán thực tế Doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán chi tiết trình tiêu thụ kế toán vào loạI chứng từ sau -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng Hoá đơn kiểm soát xuất nhập Hoá đơn GTGT Công tác hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá có nghiệp vụ theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu thụ đối tợng hạch toán chi tiết đà chọn Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời trình tiêu thụ đối tợng chi tiết (hàng hoá, kho hàng, quầy hàng ) nhằm phục vụ cho công tác quản lý cuả Doanh nghiệp tính toán xác kết tiêu thụ đối tợng chi tiết, đánh giá hiệu tiêu thụ đối tợng thĨ, tõ ®ã cã thĨ ®IỊu chØnh cho hợp lý III -Kế toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Theo Phơng Pháp Kê Khai Thờng Xuyên 1-Phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất, tồn kho hàng hoá sổ kế toán Vì giá trị vật t hàng hoá tồn kho sổ kế toán xác định thời đIểm Phơng pháp thờng áp dụng cho đơnvị sản xuất ( công nghiệp,xây lắp ) đơn vị thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc thiết bị -Tài khoản sử dụng : Kế toán tiêu thụ sử dụng TK sau: *TK:156: Hà ng hoá : TK phản ánh tình hình tăng, giảm hàng hóa Doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá Kết cấu TK:156 Bên ghi nợ : + Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho + Số điều chỉnh tăng đánh giá lại + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ từ TK 611 sang (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có ghi + trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho + Số đIều chỉnh giảm tăng giá + Kết chuyển trị giá vốn thc tế củahàng hoá tồn kho đầu kỳ sang TK 611 (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d nợ: phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ TK 156 Hàng hoá: Gồm tài khoản cấp hai TK 1561 Trị giá mua hàng hoá TK 1562 Chi phí mua hàng hoá *TK 157 Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng cha đợc xác định bán Kết cấu TK 157 Bên nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm gửi bán ký gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá,thành phẩm gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (phơng pháp KK định kỳ) Bên có ghi: + Trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm dịch vụ gửi bán đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hoá đà gửi cha đợc khách hàng toán đầu kỳ Số d nợ: phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đI bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán *TK 632: Giá vốn hàng bán Bên nợ ghi: +Trị giá vốn thực tế hàng hoá thành phẩm xuất kho đà xác định bán + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ (phơng pháp KKĐK DNSX) + Trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành ( phơng pháp KKĐK DNSX) + Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào GVHB Bên có ghi: + Kết chuển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 Thành phẩm (phơng pháp KKĐK DNSX) Sau kết chuyển tài khoản số d -Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức tiêu thụ Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Sau xem xét trình tự hạch toán số phơng thức tiêu thụ cụ thể: 3.1- Phơng pháp kế toán phơng thức gửi hàng Căn vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hoá bán hoặchoặc gửi đại lý nhờ bán hộ kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 155 Thành phẩm Có TK 156 Hàng hoá Trờng hợp DNTM mua hàng gửi bán không nhập kho KT ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Căn vào giấy thông báo chấp nhận toán chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn số hàng đà bán sang bên Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi bán Thành phẩm hàng hoá đà gửi dịch vụ đà thực hiện, khách hàng không chấp nhận kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho Nợ TK 155 Thành phẩm Nợ TK 165 Hàng hoá Có TK 157 Hàng gửi bán TK: 155, 156 TK:157 TK: 632 XKTP,hàng hoá gửi đI bán TK 331 Hàng hoá mua bán thẳng Kết chuyển trị giá vốn Hàng đà bán TK: 155,156 Hàng gửi đI không đợc chấp nhận 3.2- Phơng pháp kế toán xuất kho hàng hoá, phành phẩm để bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Căn cø vµo phiÕu xuÊt kho, giao hµng trùc tiÕp cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 155 Thành phẩm Có TK 156 Hàng hoá Trờng hợp doanh nghiệp thơng mại dịch vụ mua bán hàng giao tay ba kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhng không nhập kho mà chuyển bán kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đà bán vào bên Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh Có TK 632 GIá vốn hàng bán Ngoài ra, trờng hợp bán lẻ hàng hoá, bán hàng trả góp sử dụng TK632 Giá vốn hàng bán để phản ánh tình hình giá vốn hàng xuất kho đà bán IV-kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Kiểm kê định kỳ phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà giá vốn hàng xuất kho đợc xác định vào cuối kỳ vào kết kiểm kê theo công thức Trị giá hàng Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá Hoá xuất kho = nhập kỳ + tồn kho đầu kỳ - tồn kho cuối kỳ Khi áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển sồ d đầu kỳ) cuối kỳ kế toán phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Công tác kiểm kê hàng hoá đợc tiến hành vào cuối kỳ kế toán để xác định giá trị hàng hoá tồn kho thực tế Từ tính đợc trị giá hàng hoá xuất kho kỳ làm ghi sổ kế toán TK 611 Phơng pháp thờng đợc áp dụng đơn vị kinh doanh có nhiều chủng loại hàng hoá với quy cách, mẫu mà khác nhau, giá trị thấp, hàng hoá xuất dùng xuất bán thờng xuyên Quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại theo phơng pháp kiểm kê định kỳ kế toán doanh nghiệp giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên khác phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán hàng tồn kho Kế toán kết chuyển trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ Nợ TK 611(6112) Mua hàng Có TK 151 Hàng mua đờng Có TK 156 Hàng hoá Có TK 157 Hàng gửi bán Đối với hàng hoá mua vào kỳ Nợ TK 611 (6112) Mua hàng Nợ TK133 Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112 Tiền mặt, TGNH Có TK 331 Phải trả cho ngời bán Kết chuyển trị giá hàng hoá tån kho cuèi kú 10 ... ci kú TK: 15 1 ,15 6 ,15 7, TK: 611 K/c hàng tồn kho đầu kỳ TK: 632 TK: 911 Trị giá hàng K/c giá vốn xuất bán Hàng bán TK: 511 TK: 13 1 ,11 1 K/c DT Doanh thu bán hàng TK :11 1 ,11 2,3 31 Trị giá hàng mua... toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty vật t Bu điện I ChơngI Cơ sở lý luận chung hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung tiêu thụ. .. Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá 1- Khái niệm tiêu thụ ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá 1. 1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn trình sản xuất