hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa

hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa

Mục lục

Lời mở đầu

Phần I- Lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng

hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong

I- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam 1

1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại 1

2 Hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu

II- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả

1 Quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 2

2 Nhiệm vụ của tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại 8

III- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong

1 Xác định giá vốn và phơng pháp kế toán giá vốn hàng tiêu thụ 9

2 Doanh thu tiêu thụ và kế toán các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hoá 16

3 Kết quả tiêu thụ và phơng pháp kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ

IV- Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 1 Hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung" 30

2 Hình thức sổ "Nhật ký, sổ cái" 31

3 Hình thức "Chứng từ - ghi sổ" 32

4 Hình thức "Nhật ký chứng từ" 33

V- Những vấn đề kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong chuẩn mực kế toán quốc tế và kế toán quốc tế 34

1 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống chuẩn mực

2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống kế toán Tây

VI- Quản lý tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại 38

Phần II- Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và

xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

I- Tình hình hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty Liên doanh Việt Nhật 39

1 Lịch sử hình thành và phát triển 39

3 Tổ chức hệ thống kinh doanh và quản lý của Công ty 41

4 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán 43

II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật 47

1 Xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ và thực trạng tổ chức kế toán giá vốn 47

2 Doanh thu bán hàng và thực trạng hạch toán kế toán các chỉ tiêu doanh thu 50

3 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 61

4 Thực trạng kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ 65

III- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá với việc quản lý quá trình kinh doanh hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật

Phần III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán

tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật

I- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt - Nhật 73

II- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 77

III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật 78

1 Nguyên tắc và quan điểm định hớng 78

2 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu

3 Điều kiện thực hiện các giải pháp ……… ……874 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Liên

88

Kết luậnLời mở đầu

Nền kinh tế thị trờng với sự điều tiết của bàn tay vô hình cùng sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trng nh: quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đã tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động nh-ng cũng đầy rủi ro và không kém phần khốc liệt.Là tế bào của nền kinh tế, để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải phải biết cách kinh doanh có hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận.Song để thu đợc lợi nhuận thì một trong những điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng hoá.Từ đó doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn trang trải đợc các khoản nợ, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính và thực hiện đầu t cả chiều rộng lẫn chiều sâu.

Do đó tiêu thụ hàng hoá là vấn đề rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.Trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì tiêu thụ hàng hóa là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, bảo đảm sự cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân.

Kế toán với vai trò nh một công cụ đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý các thông tin một cách chính xác kịp thời giúp cho ngời quản lý ra quyết định đúng đắn.

ở công ty liên doanh Việt- Nhật, công tác kế toán nói chung, công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng đã đợc đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong nền kinh tế thị trờng Tuy vậy vẫn còn một số những tồn tại cần tháo gỡ, hoàn thiện.

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, sau khi đi sâu khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty, em đã chọn đề tài:

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác“

định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt Nhật – ”

Mục tiêu của đề tài là đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá để từ đó đa ra những biện pháp giúp cho phần hành kế toán này hoàn thiện hơn.

Luận văn này bao gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác

định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại.

PhầnII Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết

quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty liên doanh Việt-Nhật.

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá

và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt-Nhật.

Phần I: lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

I Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam

1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế -xã hội.Thơng nhân có thể là các cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh)

Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm sau:

-Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh ơng mại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

th Đối tợng kinh doanh thơng mại là các hoạt động hàng hoá phân theo từng ngành hàng nh:

+Hàng vật t thiết bị

+Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng+Hàng lơng thực thực phẩm chế biến

-Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ

+Bán buôn là bán hàng với số lợng lớn cho các mạng lới bán lẻ hoặc cho sản xuất hoặc cho xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển của hàng hoá.

+Bán lẻ hàng hóa là bán với số lợng nhỏ hơn trực tiếp cho xuất khẩu và tiêu dùng của đời sống nhân dân Ngời tiêu dùng trong khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của sự vận động hàng hoá

-Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ công ty kinh doanh tổng hợp ,công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại

-Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (lu chuyển trong nớc, hàng nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm thực phẩm Do đó, chi phí thu mua hàng hóa và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.

Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.

2 Hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam.

Đại hội toàn quốc đảng cộng sản Việt Nam lần thứ VI đã khởi xớng ờng lối đổi mới đất nớc, Việt Nam tiến hành mở cửa hội nhập thu hút vốn đầu t nớc ngoài, đồng thời khai thác tối đa và nội lực hoá các nguồn ngoại lực phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của đất nớc.

đ-Trong những năm gần đây, xu thế toàn cầu hoá và khu vực hoá diễn ra sôi động với tốc độ nhanh đến chóng mặt Hoạt động kinh doanh thơng mại không chỉ bó hẹp trong lĩnh vực nội thơng mà đã xâm nhập sang cả lĩng vực thơng mại quốc tế Các nền kinh tế hành tinh xâm nhập lẫn nhau, liên kết với nhau đa nền kinh tế thế giới thành nền kinh tế hoà nhập ngày càng đậm nét với một thị trờng buôn bán toàn cầu sôi động.

II Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

1 Quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

1.1 Tiêu thụ hàng hóa và phơng thức tiêu thụ hàng hóa.

1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa và vai trò của tiêu thụ hàng hóa

Quá trình sản xuất bao gồm 4 giai đoạn: sản xuất -phân phối- trao đổi -tiêu dùng, trong đó khâu phân phối, trao đổi là cầu nối trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Nh vậy nếu khâu này thực hiện tốt sẽ có ảnh hỏng tích cực

đến các khâu còn lại và làm cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và thực hiện tốt hơn.

Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất-phân phối và một bên là tiêu dùng Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa thông qua trao đổi.

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán Quốc tế (IFAC) thì tiêu thụ hàng hóa lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có tác dụng tích cực đối với nhiều mặt trong xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng.Tiêu thụ là cơ sở kích thích xu hớng tiêu dùng phát triển.Vai trò của tiêu thụ thể hiện:

-Đối với bản thân doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thơng mại đợc coi là thành công nếu hàng hoá của họ đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận ít nhất bằng mức lợi nhuận bình quân của ngành Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ đợc.Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng tạo ra các mối liên hệ tốt với khách hàng, chủ nợ , nhà đầu t hiệu quả sản xuất kinh doanh cao sẽ tạo điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, nâng cao đời sống công nhân viên, động viên ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ, phát huy sáng tạo trong lao động Ngoài ra, tiêu thụ tốt biểu hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp, khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc

-Đối với nền kinh tế quốc dân: Trong nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh, tiêu thụ góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán tạo nên sự cân đối trong từng ngành hàng sản xuất, trong toàn bộ nền kinh tế.Tiêu thụ hàng hoá trong nớc càng phát triển ổn định tạo điều kiện tăng khả năng xuất khẩu, cân đối hàng hoá tiền tệ trong từng ngành hàng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Tiêu thụ có chức năng điều hoà cung cầu trên thị trờng, đồng thời với quá trình này là tạo ra các luồng tiền-hàng chu chuyển liên tục trong toàn bộ nền kinh

tế.Tiêu thụ là yếu tố gắn kết các chủ thể kinh tế, đảm bảo sự phát triển ổn định của toàn bộ nền kinh tế cũng nh từng ngành, từng doanh nghiệp trong nền kinh tế đó

1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại Doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải biết áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ.Thông thờng có các phơng thức sau:

1.1.2.1 Phơng thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến bán ra Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa cha đợc thực hiện Hàng thờng đựợc bán theo lô hoặc với số lợng lớn.Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán Trong bán buôn thờng có hai phơng thức:

+Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp.Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức:

-Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp ơng mại để nhận hàng.Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

th Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến kho của ngời mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc xem là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đợc giao.Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay do bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc

giữa hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu thì chi phí vận chuyển sẽ đợc ghi vào chi phí bán hàng

+Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng

Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

-Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba).Theo hình thức này doanh nghiệp th-ơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho bên mua tại kho ngời bán Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ

-Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng giao cho bên mua ở địa điểm đã đợc thoả thuận Hàng hóa chuyển bán trong trờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới xác định là tiêu thụ.

1.1.2.2 Phơng thức bán lẻ

Bán lẻ hàng hóa là phơng thức bán cho ngời tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các tổ chức kinh tế tập thể mua hàng về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đợc thực hiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc hoặc bán với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thờng đợc thực hiên dới các hình thức sau:

-Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca hoặc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao cho khách hàng hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

-Hình thứ bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa ở quầy (kệ) do mình phụ trách.

-Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thờng còn thu thêm ngời mua một khoản lãi do trả chậm.Về thực chất ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua, hàng hóa bán trả góp đợc coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.

-Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng, sau đó khi ngời mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua.

1.1.2.3 Phơng thức gửi hàng đại lý hay bán hàng ký gửi.

Đây là phơng thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý ,ký gửi để các cơ sở đại lý này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng , thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đựơc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hay thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

Ngoài các phơng thức tiêu thụ trên đây ,các doanh nghiệp còn sử dụng sản phẩm hàng hoá để thanh toán tiền lơng thởng cho cán bộ công nhân viên hoặc dùng để trao đổi hàng hoá khác những trờng hợp này cũng đợc coi là tiêu thụ

1.2 Kết quả tiêu thụ hàng hoá

Kết quả tiêu thụ hàng hoá hay còn gọi là lãi thuần (lỗ thực) của hoạt động tiêu thụ là việc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra Kết quả tiêu thụ là lãi nếu thu nhập lớn hơn chi phí, ngợc lại kết quả tiêu thụ là lỗ nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí Việc xác định kết quả tiêu thụ đựợc thực hiện vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.3 Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hóa.

Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ đối với từng doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Chính vì vậy nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau để tổ chức và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh Trong số các biện pháp đó thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ khoa học hợp lý, đúng chế độ tài chính của Nhà nớc đảm bảo phản ánh một cách khách quan, chính xác tình hình tiêu thụ và kết quả tại một thời điểm nhất định là biện pháp quan trọng nhất Bởi vì, trong hệ thống quản lý, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Xuất phát từ những lý luận trên, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải đáp ứng các yêu cầu sau:

-Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc Cụ thể là phải chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng.

-Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hoạt động bán hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng.

-Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa một cách khoa học, chặt chẽ hợp lý Phản ánh chính xác kịp thời tình hình xuất bán hàng hoá, tình hình các khoản giảm trừ, các chi phí phát sinh trong qua trình tiêu thụ, các khoản phải nộp ngân sách.

-Xác định kết quả kinh doanh cần chi tiết cho từng đối tợng cụ thể để xác định kết quả và cung cấp theo yêu cầu quản lý.

-Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố ảnh hởng đến tình hình biến động lợi nhuận.

2 Nhiệm vụ của tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là khâu rất quan trọng, nó liên quan đến các khâu khác của công tác kế toán Điều đó đặt ra cho ngời làm công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải:

-Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng.

-Phản ánh kịp thời, chính xác và chi tiết hàng bán ở tất cả các trạng thái nhằm quản lý đợc hàng hóa ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị

-Phản ánh kịp thời, đầy đủ doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ ,các khoản thuế phải nộp.Từ đó xác định chính xác doanh thu thuần, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo thu đủ và kịp thời về tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn một cách bất hợp lý.

-Tính toán, ghi chép, phản ánh chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ

-Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp-Cung cấp thông tin tổng hợp và chi tiết cho các nhà quản trị trong việc đề ra các chính sách về sản phẩm và tiêu thụ

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa cần quan tâm đến các chỉ tiêu sau:

+Xác định đúng thời điểm hàng hóa đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, chi tiết theo từng loại ,chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ khâu bán hàng cả về số l-ợng ,chất lợng, chủng loại, thời gian

+Tổ chức chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp và đợc luân chuyển một cách khoa học đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán đồng thời doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp với đặc điểm kinh doanh.

+Xác định đúng , đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng tiêu thụ trong kỳ từ đó xác định chính xác kết quả tiêu thụ hàng hóa

III Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại.

1.Xác định giá vốn và phơng pháp kế toán giá vốn hàng tiêu thụ

1.1 Giá vốn hàng hóa và phơng pháp xác định trị giá hàng xuất kho

1.1.1 Giá vốn hàng hóa

Đối với doanh nghiệp thơng mại trị giá vốn hàng hoá bao gồm giá mua hàng hoá và phí thu mua phân bổ tơng ứng Giá mua hàng hoá xuất bán đợc tính toán theo phơng pháp đánh giá hàng tồn kho thích hợp Phần phí thu mua hàng hoá đợc tập hợp, phân bổ, kết chuyển cuối kỳ tuỳ theo tính chất phát sinh có liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới lô hàng nhập vào xuất bán.

1.1.2 Các phơng pháp xác định trị giá hàng hóa xuất kho

* Phơng pháp xác định giá mua hàng hoá xuất bán xuất kho.

Có nhiều phơng pháp xác định trị giá mua của hàng hóa xuất kho tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau:

Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập kho hàng hóa, kế toán phải tính toán lại giá đơn vị bình quân.Từ đó căn cứ vào lợng hàng hoá xuất kho trong kỳ, kế toán lấy số lợng hàng hoá xuất kho và giá bình quân vừa tính để xác định đợc trị giá mua của hàng hóa xuất kho.

Ưu điểm của phơng pháp này là giá cả tơng đối chính xác, song việc tính toán lại rất phức tạp.Tuy nhiên nếu ở doanh nghiệp sử dụng máy vi tính để làm kế toán thì việc xác định trị giá mua của hàng hóa xuất kho theo ph-ơng pháp này sẽ có nhiều thuận lợi hơn.

+Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc

Theo phơng pháp này để tính giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ, kế toán lấy số lợng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Ưu điểm của phơng pháp này là phản ánh kịp thời giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho, tuy nhiên độ chính xác sẽ không cao nếu nh thị trờng biến động.Giá cả kỳ này tăng (giảm) đột biến với kỳ trớc sẽ không ảnh hởng đến trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ mà lại ảnh hởng trị giá hàng tồn kho cuối kỳ, tức là gây tác động đến kỳ sau Giá vốn hàng hoá kỳ này sẽ thấp đi so với giá thực tế nếu giá thực tế tăng và ngợc lại sẽ đợc đánh giá là cao nếu giá thực tế giảm.Phần biến động do biến động giá cả nằm trong giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Nếu giá kỳ trớc rất cao so với kỳ này thì việc áp dụng giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc tỏ ra không hợp lý.

+ Phơng pháp giá thực tế nhập trớc -xuất trớc(FIFO)

Theo phơng pháp này, kế toán giả định về mặt giá trị hàng hóa nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của hàng hóa mua trớc sẽ xuất bán trớc Do vậy giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế hàng hóa mua vào sau cùng trong kỳ.

Ưu điểm của phơng pháp này là nó gần đúng với số lợng nhập-xuất hàng hóa trong thực tế, nó phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hóa xuất kho và tồn kho Hơn nữa mức giá trị hàng hoá tồn kho sẽ phản ánh gần sát với giá thị trờng Bởi vì giá trị của hàng hóa tồn kho sẽ bao gồm giá trị của hàng hoá đợc mua ở những lần sau cùng.Tuy nhiên nhợc điểm của phơng

pháp này là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với khoản chi phí hiện tại và nó chỉ phù hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.

+ Phơng pháp giá thực tế nhập sau-xuất trớc(LIFO)

Theo phơng pháp này kế toán giả định về mặt giá trị những hàng hóa nào mua vào sau sẽ đợc xuất kho trớc tiên Cụ thể khi xuất hết hàng hóa nhập sau mới đến hàng hóa nhập trớc,ngợc lại với trờng hợp nhập trớc xuất trớc ở trên

Ưu điểm của phơng pháp này là làm cho những khoản doanh thu hiện tại phù hợp với những khoản chi phí hiện tại.Vì theo phơng pháp này,doanh thu của hàng hóa đợc tạo ra bởi giá trị hàng hóa mới đợc đa vào ngay gần đó Nhng phơng pháp này chỉ thích hợp trong trờng hợp có lạm phát, giá cả hàng hóa có xu hớng tăng lên.

+ Phơng pháp giá thực tế đích danh

Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng theo từng lô hàng hóa nhập kho ,vì vậy khi xuất kho lô nào sẽ tính giá đích danh theo lô đó.

Đây là phơng pháp lý tởng nhất nó tuân thủ theo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế.

Tuy nhiên,việc áp dụng phơng pháp này đòi hỏi những điều kiện rất khắt khe, chỉ có thể áp dụng đợc khi hàng tồn kho có thể phân biệt thành từng loại, từng thứ riêng rẽ Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa thì không thể áp dụng đợc phơng pháp này

+ Phơng pháp giá vốn hàng hoá tiêu thụ xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá nhập lần cuối cùng

Theo phơng pháp này, đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê lợng hàng hoá tồn kho, sau đó tính trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo đơn giá thực tế nhập kho lần cuối cùng trong kỳ đó

Trị giá mua của hàng hoá

xuất kho=

Trị giá mua của hàng hoá tồn

kho đầu kỳ

Trị giá mua của hàng hoá nhập trong kỳ

-Trị giá mua của hàng hoá tồn

cuối kỳ

hàng hoá tồn

cuối kỳ kho cuối kỳ lần nhập cuối cùngPhơng pháp này thờng áp dụng cho doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK

Ưu điểm của phơng pháp này là nhanh chóng nhng độ chính xác không cao

ơng pháp giá hạch toán

Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng hoá xuất kho trong kỳ biến động ợc tính theo giá hạch toán.Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ Cuối kỳ kế toán kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

đ-Hệ số giá hạch toán có thể tính cho từng loại, từng nhóm hàng hoá chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản ký

Nh vậy, chế độ kế toán Việt Nam hiện hành chấp nhận cho các doanh nghiệp sử dụng một trong nhiều cách khác nhau để xác định trị giá vốn hàng xuất kho.Một số phơng pháp tính giá hàng xuất kho đa ra hoàn toàn phù hợp chuẩn mực kế toán quốc tế số 2 về hàng tồn kho nh phơng pháp thực tế đích danh, phơng pháp LIFO, phơng pháp FIFO Nhng do đặc thù của nền kinh tế Việt Nam ,chế độ kế toán còn đa ra một số phơng pháp xác định giá trị hàng hóa xuất kho khác Do vậy, chế độ kế toán Việt Nam ở đây phần nào đã đáp ứng yêu cầu là vừa phù hợp với chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế vừa thích hợp với điều kiện tồn tại ở Việt Nam.Tuy nhiên để xác định đúng giá mua của hàng hoá xuất bán, kế toán phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về cách sử dụng giá trong kế toán hàng tồn kho và các điều kiện khác để lựa chọn cho mình một phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá mua thực tế của

hàng hoá xuất kho

Giá hạch toán hàng

hoá xuất kho * hạch toánHệ số giá

=

thích hợp sao cho có lợi mà vẫn tuân theo quy định của Bộ tài chính và phải sử dụng một phơng pháp thống nhất trong suốt một kỳ kinh doanh.

* Phí mua hàng hoá là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu giá trị hàng hoá nhập kho Nó đợc tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho số hàng mua thuộc kỳ báo cáo, cuối kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ báo cáo100% mức chi phí thực tế hoặc phân bổ cho giá vốn hàng bán theo tỷ lệ hàng bán ra và hàng tồn kho cuối kỳ Công thức phân bổ nh sau:

Phí mua phân bổ cho hàng

bán ra

Chi phí mua đầu kỳ +

Chi phí mua phát sinh kỳ báo cáoGiá mua hàng

trong kỳ

1.2 Hạch toán kế toán giá vốn hàng hoá

1.2.1 Hạch toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh ờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán hàng tồn kho.

th-Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm của hàng hoá.

Vì vậy hàng hoá tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho so sánh đối chiếu với hàng hoá trên sổ sách kế toán.Về nguyên tắc số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch phải tìm ra nguyên nhân và xử lý kịp thời.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn

Để hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau đây:

*TK632 “Giá vốn hàng bán” Tài khoản này dùng để xác định giá vốn của hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.TK632 không có số d và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng thơng vụ, từng dịch vụ tuỳ theo yêu cầu

cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng nh phơng tiện tính toán của từng doanh nghiệp

Nội dung ghi chép của TK632 theo phơng pháp KKTX nh sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm , lao vụ, dịch vụ đã cung cấp Bên Có: -Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã bị ngời mua trả lại.

-Kết chuyển trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bị trả lại

*TK157 “Hàng gửi bán” dùng để phản ánh trị giá mua của hàng hoá chuyển bán gửi đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhng cha xác định là tiêu thụ trong kỳ, chi tiết cho từng loại hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi cho đến khi đợc chấp nhận thanh toán

Nội dung ghi chép của TK157 theo phơng pháp KKTX nh sau :

Bên Nợ : - Giá trị của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã gửi cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận.

Bên Có - Kết chuyển trị giá sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

Số d bên Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đựơc chấp nhận.*TK1561:Giá mua hàng hoá

*TK1562:Phí thu mua hàng hoá

Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX đợc khái quát theo sơ đồ sau (Xem sơ đồ 1)

Sơ đồ 1: Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX

TK1561 TK157 TK632 Hàng gửi bán đợc coi Xuất hàng gửi đại là tiêu thụ

lý TK911 Xuất bán trực tiếp tại kho

Kết chuyển giá vốn hàng Chuyển hàng bán thẳng không qua bán

Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ

1.2.2 Hạch toán giá vốn theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp,từ đó tính ra giá trị hàng hoá đã xuất bán trong kỳ theo công thức:

Giá trị hàng hoá xuất bán =

Trị giá vốn hàng tồn

đầu kỳ

+ Trị giá vốn hàng nhập trong kỳ

- Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ

Theo phơng pháp này mọi sự biến động của hàng hoá không theo dõi trên tài khoản hàng tồn kho.Giá trị hàng hoá mua vào trong kỳ đợc theo dõi phản ánh trên một tài khoản riêng (TK6112-Mua hàng hoá).

Khi áp dụng phơng pháp KKĐK các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kỳ hạch toán(để kết chuyển số d đầu kỳ) và cuối kỳ hạch toán (để kết chuyển số d cuối kỳ) Phơng pháp này đợc sử dụng ở doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá vơí quy cách mẫu mã rất khác nhau, giá trị thấp và đợc xuất thờng xuyên.

Phơng pháp KKĐK hàng tồn kho có u điểm là đơn giản, giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán, nhng độ chính xác về hàng hoá xuất dùng cho mức độ khác nhau bị ảnh hởng bởi công tác quản lý tại kho quầy, bến, bãi

Để hạch toán giá vốn hàng hoá theo phơng pháp KKĐK doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau:

- Giám giá hàng hoá mua đợc hởng

- Trị giá thực tế của hàng hoá xuất bán và xuất khác trong kỳ (ghi ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê)

- Trị giá thực tế hàng trả lại cho ngời bánTK6112 cuối kỳ không có số d

Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK nh sau (xem sơ đồ 2)

Sơ đồ 2:Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK

TK151,156,157 TK6112 TK632 TK911 Kết chuyển trị giá HM Giá vốn hàng hoá tiêu Kết chuyển giá đang đi đờng,hàng hoá thụ trong kỳ vốn hàng bán tồn kho,hàng hoá gửi bán

2.1 Doanh thu và phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng

2.2.1 Khái niệm doanh thu tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụ là tổng giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá,sản phẩm, cung cấp lao vụ,dịch vụ cho khách hàng Nói cụ thể hơn, doanh thu tiêu thụ chính là tổng số tiền thực tế đợc phản ánh trên các hoá đơn,chứng từ hợp đồngvề cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ ,dịch vụ cho khách hàng.

Thực chất, tiêu thụ sản phẩm là sự kết hợp chặt chẽ của hai mặt xuất hàng cho ngời mua (chuyển quyền sở hữu về hàng hoá từ tay doanh nghiệp sang ngời mua)và thực hiện thanh toán với ngời mua.Trong đó giao hàng và thanh toán không nhất thiết phải đợc thực hiện cùng một lúc.Tuy nhiên theo chế độ kế toán Việt Nam cũng nh chuẩn mực kế toán Quốc tế sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp chỉ đợc coi là tiêu thụ khi đã đợc thanh toán hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toán Khi đó, kế toán mới đợc ghi nhận doanh thu tiêu thụ của số hàng xuất bán.Trờng hợp doanh nghiệp gửi hàng đi bán nhng cha đợc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó cũng cha đợc coi là tiêu thụ và kế toán cũng cha đợc ghi nhận doanh thu tiêu thụ Nh vậy thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ chính là thời điểm ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận nợ về hàng hoá, sản phẩm đã đợc ngời bán chuyển giao.

Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ là căn cứ quan trọng cho việc tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp trong mỗi kỳ kế toán

2.1.2 Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán kế toán

Để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau

*TK511-Doanh thu bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ thực tế cùng các khoản giảm trừ doanh thu.Từ đó xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ - Khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính theo

- TK5113: Doang thu cung cấp dịch vụ – Tài khoản này đợc sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh du lịch, vận chuyển bu điện, dịchvụ văn hoá .

- TK5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá- Tài khoản này đợc dùng để phản ánh khoản mà Nhà nớc trợ cấp trợ giá cho doanh nghiệp trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá theo yêu cầu của Nhà nớc.

Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên Có TK511 cần phân biệt theo từng trờng hợp sau:

- Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì doanh thu bán hàng ghi theo giá cha có thuế GTGT.- Hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp

trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế phải chịu.

*TK512: Doanh thu bán hàng nội bộ – Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu do bán hàng hoá, dịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty

Nội dung phản ánh của TK512 tơng tự nh TK511 đã đợc đề cập ở trên TK512 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 nh sau:

-TK5121: Doanh thu bán hàng hoá

-TK5122: Doanh thu bán các thành phẩm-TK5123:Doanh thu cung cấp dịch vụ

Ngoài ra để hạch toán doanh thu còn sử dụng một số tài khoản có liên quan nh

*TK33311:Thuế GTGT đầu ra*TK111: Tiền mặt

*TK112: Tiền gửi ngân hàng*TK131:Phải thu khách hàngPhơng pháp hạch toán kế toán

Tuỳ theo quy mô, loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá của doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế GTGT hay không mà cách thức hạch toán kế toán cũng khác nhau

Về doanh thu tiêu thụ hàng hoá:Với các phơng thức bán hàng khác nhau, phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho khác nhau, nhng kế toán cũng phản ánh một bút toán khi có chứng từ, hoá đơn GTGT.

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuếNợTK111: Tổng giá thanh toán của hàng hoá đã thu bằng tiền mặtNợ TK112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK131(chi tiết ngời mua) Tổng giá thanh toán đợc ngời mua chấp nhận nợ

Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng hoá cha có thuế GTGT Có TK3331(33311): Thuế GTGT phải nộp

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK111,112:Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng

Nợ TK131(chi tiết ngời mua):Tổng giá thanh toán của hàng bán ra đợc ngời mua chấp nhận nợ

Có TK511(5111):Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán của hàng bán ra

Tuy nhiên việc hạch toán doanh thu vẫn có một số điểm khác nhau giữa các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

_Nếu theo phơng thức bán hàng đại lý doanh nghiệp có thể thanh toán hoa hồng đại lý cho bên nhận đại lý bằng cách trừ vào doanh thu.Khi đó kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu nh sau

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Nợ TK131: Số tiền hàng tiêu thụ phải thu ở cơ sở đại lý (trừ hoa hồng đại lý , ký gửi)

Nợ TK641: Hoa hồng về bán hàng đại lý, ký gửi

Có TK511(5111): Doanh thu bán hàng đại lý , ký gửi Có TK3331(33311)Thuế GTGT phải nộp

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT

Nợ TK131: Số tiền hàng phải thu cơ sở đại lýNợ TK641: Hoa hồng về bán hàng đại lý

Có TK5111:Doanh thu bán hàng đại lý theo tổng giá thanh toán_Nếu bán hàng theo phơng pháp trả góp, doanh thu đợc kế toán phản ánh nh sau:

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Nợ TK111,112: Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm bán hàng

Nợ TK131: Số tiền còn phải thu ở ngời mua

Có TK5111: Doanh thu bán hàng theo giá bán thông thờng cha có thuế (giá bán thanh toán một lần)

Có TK 3331(33311): Thuế GTGT phải nộp Có TK711: Lợi tức thu đợc từ bán trả góp

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT

Nợ TK111,112: Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm bánNợ TK131: Số tiền còn phải thu ở ngời mua

Có TK511(5111):Doanh thu bán hàng theo tổng giá bán thông ờng(giá bán một lần)

2.2 Chiết khấu , giảm giá và phơng pháp kế toán

*Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua đã thanh toán tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng hoặc vì một lý do u đãi khác.

Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán.

Trờng hợp ngời mua đợc hởng chiết khấu thanh toán do thanh toán trớc thời hạn, kế toán chỉ hạch toán khoản chiết khấu sau khi bên mua đã thanh toán tiền hàng Số tiền chiết khấu có thể trả cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc có thể giảm trừ vào số tiền phải thu khách hàng hay chấp nhận thanh toán cho ngời mua.Tuỳ từng trờng hợp kế toán ghi:

Nợ TK 811: Ghi tăng chi phí hoạt động tài chínhCó TK 111,112: Thanh toán chiết khấu bằng tiền

Có TK 131(chi tiết đối tợng) Số chiết khấu thanh toán đợc ghi giảm khoản phải thu khách hàng

Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận thanh toán cho ngời mua nhng cha trả

*Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích ngời mua doanh nghiệp có thể áp dụng chính sách giảm giá hàng bán.Theo chế độ hiện hành giảm giá hàng bán bao gồm bớt giá (số thởng cho ngời mua do mua một lần với số lợng lớn), hồi khấu (số thởng cho ngời mua do lợng hàng mua trong một thời gian là đáng kể) và giảm giá đặc biệt (số buộc phải giảm giá cho ngời mua do các nguyên nhân thuộc về ngời bán nh hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách ) Khoản giảm giá chỉ đợc thực hiện sau khi đã bán hàng hoá.Số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu có thể thanh toán cho bên mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc giảm trừ số tiền bên mua phải trả.

Đối với khoản bớt giá, hồi khấu số tiền bớt giá này đợc tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo Hoá đơn phải ghi rõ giảm giá hàng bán của hoá đơn nào

Trờng hợp phát sinh khoản giảm giá đặc biệt do hàng hoá không đảm bảo chất lợng quy cách bên bán và bên mua phải lập biên bản hoặc có thoã thuận bằng văn bản ghi rõ số lợng quy cách hàng hoá, lý do giảm, mức giảm giá theo hóa đơn bán hàng nào, đồng thời phải lập hoá đơn điều chỉnh.hoá đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hoá, dịch vụ tại các hoá đơn nào (số, ký hiệu, ngày tháng ) Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh giá, bên bán và bên mua kê khai thuế đầu ra và đầu vào cho thích hợp

Tại bên bán khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán kế toán ghi:+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Nợ TK532: Tập hợp khoản giảm giá thực tế phát sinh Nợ TK 3331: Thuế GTGT tơng ứng với số giảm giá

CóTK111,112: Tổng số tiền giảm giá đã trả

Có TK131: Tổng số tiền giảm giá đợc ghi giảm nợ phải thu

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK532: Tập hợp khoản giảm giá thực tế phát sinh CóTK111,112: Tổng số tiền giảm giá đã trả

Có TK131: Tổng số tiền giảm giá đợc ghi giảm nợ phải thu

2.3 Hàng bán bị trả lại và phơng pháp kế toán

*Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ lao vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất không đúng chủng loại quy cách.

Theo quy định hiện hành, khi xuất hàng trả lại cho bên bán, bên mua phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại cho bên bán do không

đúng quy cách, chất lợng Căn cứ vào hoá đơn này, bên bán và bên mua điều chỉnh lại lợng hàng đã bán, đã mua và thuế GTGT đã kê khai.

Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán ghi các bút toán sau:+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuếNợ TK531: Tập hợp doanh thu của số hàng bán bị trả lại

Nợ TK3331(33311): Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK111,112,131 Tổng giá thanh toán của lợng hàng bán bị trả lại

+Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT

Nợ TK531:Tập hợp tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại Có TK111,112,311 Tổng giá thanh toán đã trả

Có TK131(chi tiết ngời mua)Tổng giá thanh toán trừ vào nợ của khách hàng

Có TK3388:Tổng giá thanh toán của hàng bán bị trả lại chấp nhận thanh toán cho khách hàng nhng cha thanh toán

Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có) sẽ đợc ngân sách hoàn lại và ghi nh sau:

Nợ TK111,112: Số thuế đợc hoàn lại đã nhận

Nợ TK3332,3333: Số thuế đợc hoàn lại trừ vào số thuế phải nộp

Có TK511(5111): Số thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng bán bị trả lại

Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng bán bị trả lạiNợ TK1561: Nhập kho hàng hoá

Nợ TK157: Đã kiểm nhận nhng còn gửi tại kho ngời mua

Có TK632: Kết chuyển trị giá mua của hàng đã bán bị trả lại

Ta có thể khái quát quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu doanh thu theo sơ đồ sau (xem sơ đồ 3 và sơ đồ 4)

Sơ đồ 3: Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

TK3332,3333 TK511 TK111,112,131Thuế XK,TTĐB phải nộp Doanh thu bán

hàng

TK111,112 TK531,532 Các khoản giảm trừ Kết chuyển doanh thu các khoản giảm trừ

Thuế GTGT đợc Thuế GTGT

giảm trừ phải nộp

Sơ đồ 4 :Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

TK3332,3333 TK511 TK111,112,131 Thuế XK,TTĐB phải nộp

Doanh thu bán hàngTK111,112 TK531,532

Các khoản giảm Kết chuyển trừ doanh thu các khoản giảm trừ

3 Kết quả tiêu thụ và phơng pháp kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ

3.1 Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.

Kết quả hoạt động kinh doanh chính và hoạt động kinh doanh phụ của doanh nghiệp là kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Nó đợc xác định nh sau:

Lợi nhuận

Doanh thu thuần -

Giá vốn hàng bán

Kết quả hoạt động

Việc xác định kết quả kinh doanh thờng đợc thực hiên vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu-chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh bằng sơ đồ sau:

LN trớc thuế CPBH CPQLDN

Doanh thu thuần

-Giảm giá

-Hàng bán bị trả lại-Thuế xuất khẩu Doanh thu bán hàng

Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Việc đánh giá này càng chính xác càng tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhìn ra những điểm mạnh, điểm yếu của

mình.Từ đó đa ra những biện pháp để phát huy những thế mạnh và khắc phục những mặt còn hạn chế Mặt khác, xác định chính xác lãi thực của doanh nghiệp là cơ sở để xác định đợc nghĩa vụ của doanh nghiệp, đối với Nhà nớc, giải quyết mối quan hệ hài hoà giữa lợi ích cá nhân ngời lao động và lợi ích tập thể.

3.2 Hạch toán kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.

3.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Từ các chứng từ gốc phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ: Phiếu xuất kho (NVL, CCDC phục vụ cho bán hàng), bảng thanh toán lơng, BHXH cho nhân viên bán hàng, bảng tính khấu hao TSCĐ, hoạt động thanh toán dịch vụ mua ngoài, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí vào các bộ phận để làm căn cứ ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp Kế toán chi tiết chi phí bán hàng phát sinh đợc phản ánh trên sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

*Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý chung khác.

a> Tài khoản sử dụng.

_TK641:Chi phí bán hàng: Dùng để phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.

Nội dung ghi chép tài khoản 641

Bên Nợ:-Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳBên Có:-Các khoản chi phí ghi giảm chi phí bán hàng

-Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.TK641 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 7 tiểu khoản nh sau:+TK6411: Chi phí nhân viên bán hàng

+TK6412: Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho bán hàng.+TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng nh cân, đo, đong, đếm +TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng.+TK6415: Chi phí bảo hành sản phẩm

+TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc, điện thoại

+TK6418: Chi phí khác bằng tiền nh quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí tiếp khách.

_TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.Nội dung ghi chép tài khoản này nh sau:

Bên Nợ:-Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có:-Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

TK642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản nh sau:

+TK6421: Chi phí nhân viên quản lý+TK6422: Chí phí vật liệu quản lý+TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng+TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ+TK6425: Thuế, phí và lệ phí+TK6426: Chi phí dự phòng

+TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài+TK6428: Chi phí bằng tiền khác

Nghiên cứu các yếu tố tạo nên nội dung tài khoản 641, 642 nh sau:

-Chi phí nhân viên: Gồm các khoản tiền lơng phụ cấp và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng, đóng gói, bảo quản, bốc dở hàng tiêu thụ (TK6411) hoặc của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban(TK6421) Căn cứ để phản ánh là bảng phân bổ tiền lơng, BHXH cho các đối tợng sử dụng lao động.

-Chi phí nhiên liệu, đồ dùng văn phòng: Căn cứ để phản ánh có thể là phiếu xuất kho, hoá đơn nếu nghiệp vụ phát sinh ít hoặc là bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Căn cứ vào danh sách TSCĐ sử dụng ở từng bộ phận, bảng tính và phân bổ khấu hao của đơn vị để xác định phần ghi cho mỗi tài khoản.

- Các khoản thuế, phí, lệ phí của hoạt đông sản xuất kinh doanh thì căn cứ vào bảng thông báo nộp thuế, vé cầu phà

- Chi phí dự phòng phải thu khó đòi: Căn cứ vào tình hình thu nợ khách hàng, những món nợ quá hạn, hoặc khách hàng đặc biệt có tình hình tài chính sa sút có thể không thanh toán đợc, tính toán mức dự phòng cho một số khoản nợ đọng.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác: Căn cứ để ghi sổ là các phiếu chi

Bên cạnh đó các chi phí phát sinh trong nhiều kỳ đợc hạch toán trên tài khoản sau

*TK142:Chi phí trả trớc

Khi chi phí kinh doanh ngoài kế hoạch quá lớn, doanh nghiệp coi đây là một khoản chi phí ứng trớc và đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh các kỳ tiếp theo

Khi chi phí thực tế phát sinhNợ TK 335

Có TK 641,642 (Số trích còn thiếu )Có TK 111,112

Khái quát trình tự hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nh sau: (xem sơ đồ 6 và sơ đồ 7)

Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

TK334, 338 TK641 TK111,152,1388 Tập hợp chi phí nhân viên bán Các khoản thu hồi ghi giảm

hàng chi phí bán hàng TK152

Tập hợp chi phí vật liệu bao bì

TK911 TK153

Chi phí công cụ bán hàng Trừ vào kết quả kinh doanh trong TK214 kỳ( nếu chi phí nhỏ hoặc chu kỳ

kinh doanh ngắn) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng

bán hàngTK1421

Phân bổ dần chi phí trả trớcTK335

TK1422 Trích trớc chi phí theo kế Đa vào chi phí chờ hoạch kết chuyển Kết TK331,111,112 chuyển

trừ vào Giá không thuế thu nhập TK3331

VAT Chi phí

dịch vụ mua ngoài và chi bằng tiền khác

Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

TK334,338 TK642 TK111,152,1388 Tập hợp chi phí nhân viên Các khoản thu hồi

QLDN ghi giảm chi phí TK152,153

Tập hợp chi phí vật liệu,dụngKết chuyển trừ vào cụ quản lý kết quả kinh doanh TK214 trong kỳ

Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý DN TK1421

Phân bổ dần chi phí trả trớcTK335

TK1422 Trích trớc chi phí phải trả Đa vào chi Kết theo kế hoạch phí chờ kết chuyểnTK333 chuyển trừ vào

Thuế, phí, lệ phí phải nộp thu nhập TK139,159

Trích lập dự phòng phải thu Khó đòi và dự phòng giảm giá HTK

TK331,111,112

TK3331 VAT

3.2.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá3.2.2.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá kế toán sử dụng các tài khoản nh sau:

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

*TK 911:Xác định kết quả kinh doanh:Tài khoản này dùng để xác định kết quả của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, chi tiết theo từng hoạt động (hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng) và đợc chi tiết theo từng loại, từng nhóm sản phẩm hàng hoá.

Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:

Bên Nợ:- Chi phí thuộc hoạt động kinh doanh trừ vào kết quả trong kỳ - Chi phí thuộc hoạt động tài chính

- Chi phí thuộc hoạt động bất thờng.

- Kết chuyển kết quả(lợi nhuận) của các hoạt động kinh doanh Bên Có:-Doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

-Thu nhập thuần từ hoạt động tài chính-Thu nhập thuần bất thờng

-Kết chuyển kết quả (lỗ) của các hoạt động kinh doanh TK911 cuối kỳ không có số d

*TK421: Lợi nhuận cha phân phối:Tài khoản này để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ

Nội dung ghi chép của tài khoản này nh sau:Bên Nợ:- Phân phối lợi nhuận

- Lỗ của các hoạt động kinh doanh

Bên Có:- Lợi nhuận của các hoạt động kinh doanh - Xử lý các khoản lỗ trong kinh doanhSố d Có phản ánh số lợi nhuận cha phân phốiSố d Nợ (nếu có) phản ánh số lỗ cha xử lýTK421 có 2 tài khoản cấp 2:

+TK4211: Lợi nhuận năm trớc+ TK4212: Lợi nhuận năm nay

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác nh: TK632, TK641, TK642, TK511, TK142

3.2.2.2 Phơng pháp hạch toán

Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá đợc tiến hành nh sau:

- Cuối kỳ kinh doanh, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa,

Nợ TK511: Doanh thu thuần tiêu thụ bên ngoàiNợ TK512: Doanh thu thuần tiêu thụ nội bộ

Có TK911: Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ

- Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳNợ TK911: Tổng GVHB

Có TK632: Kết chuyển GVHB

- Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.Nợ TK911: Tổng chi phí bán hàng trừ vào kết quả

Có TK641: Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

Có TK142(1422: Chi phí bán hàng) Kết chuyển chi phí bán hàng còn lại đầu kỳ.

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả.

Nợ TK911: Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh trong kỳ

Có TK642: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK142(1422: Chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết chuyễn chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại đầu kỳ.

-Xác định kết quả tiêu thụ

+Nếu lãi NợTK911: Kết chuyển số lợi nhuận về tiêu thụ

Có TK421(4212) Số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.

+Nếu lỗ ghi ngợc lại Nợ TK421(4212): Số lỗ từ hoạt động kinh doanh Có TK911: Số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.

IV Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.

1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung“ ”

Đặc trng cơ bản của hình thức”Nhật ký chung” là toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 8:

2 Hình thức sổ Nhật ký-Sổ Cái “ ”

Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán thực hiên duy nhất là Nhật ký-Sổ Cái Căn cứ để ghi vào Nhật ký –Sổ Cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.

Trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Sổ nhật ký chung

Sổ Cái các TK 511, 632,641,642,911,131,1

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo kết quả kinh doanh

Bảng tổng hợp chi tiết

3 Hình thức Chứng từ-Ghi sổ “ ”

Đặc điểm: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vào chứng từ gốc để lập Chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ kế toán Việc thực hiện ghi sổ kế toán bao gồm:

-Ghi theo trình tự thời gian: Đợc thực hiện trên sổ “Đăng ký Chứng từ ghi sổ”.

-Ghi theo nội dung kinh tế: Đợc thực hiện trên sổ Cái

CT-GS do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc, mọi bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế CT-GS đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký CT-GS) có đính kèm chứng từ gốc và phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Sơ đồ 10:

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết các TK131,511,531,532,641,156.

Nhật ký –Sổ cái TK 632,

641, 642, 511, 911

Báo cáo kết quả kinh doanh

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ quỹ