Đánh giá khái quát tình hình quản lý và nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thơng mại Bình

Một phần của tài liệu Tổ chức quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả kinh doanh tại Cty TM Bình Minh (Trang 67 - 69)

hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thơng mại Bình Minh em có một số nhận xét sau.

Đợc thành lập và phát triển trong một nền kinh tế thị trờng đầy biến động và cạnh tranh và không bị chịu ảnh hởng của chế độ quản lý tập trung bao cấp chi phối có đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ có trình độ sẽ tiếp cận với thị tr- ờng và vận động một cách rất linh hoạt.

Nền kinh tế hơn vận động và phát triển đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng những biến động càng trở nên mạnh mẽ những biến động trên thị trờng dù lớn hay nhỏ cũng ảnh hởng ít nhiều đến công ty. Mặc dù vật với tiềm năng sẵn có và điều hành quản lý tốt nếu doanh thu hàng năm tăng đáng kể. Công tác tài chính kế toán phản ánh và cung cấ thông tin kịp thời về biến động hàng hoá trên thị trờng giúp cho lãnh đạo công ty ra quyết định đúng đắn có hiệu quả kinh tế cao đồng thời cũng có nhiều cố gắng và cải tiến trong việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh.

Về một tổ chức quản lý công tác hoạch toán kế toán của Công ty theo quan điểm của cá nhân em cho rằng có mô hình quản lý tốt u điểm nhiều nhợc điểm ít. Và tổ chức công tác kế toán để phù hợp Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chứng từ nhng có cải tiến và đa vào sử dụng máy vi tính.

Việc vận dụng hình thức kế toán trên công ty đã khai thác đợc tiềm năng của đội ngỹ nhân viên kế toán giảm nhẹ đợc lao động và đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán nh cung cấp thông tin, chi tiết, tổng hợp đảm bảo yêu cầu chính xác kịp thời.

Tuy nhiên đi sâu vào công tác hoạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bên cạnh những u điểm có một số ít nhợc điểm.

- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Đơn vị đã lập đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ quy định, có đẩy đủ các thông tin cần thiết cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán tuy nhiên đối với từng trờng hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ vẫn còn những bất cập.

+ Bán hàng qua kho công ty đại lý chứng từ luân chuyển lòng vòng thiếu chặt chẽ pháp lý vì hoá đơn đợc viết trớc khi nhận hàng giả sử có thay đổi hàng hoá trong hợp đồng ngời mua từ chối nhận hàng thì rất khó xử lý vì số liệu đã cập nhật vào máy.

+ Trờng hợp bán buôn tại cảng nhập hàng hoá không nhập vào kho mà chỉ làm thủ tục coi đã nhập, kế toán chỉ lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng hoá nhập xuất chẳng những kế toán lại ghi xuất tại kho nh vậy không phản ánh đúng vận động của hàng hoá.

+ Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá nhân viên bán hàng lập báo cáo gửi về Công ty trên thực tế không theo quy định thống nhất lúc 7 ngày lúc nửa tháng gây sự thiếu hụt thông tin.

+ Đối với hàng gửi bán : hiện nay hầu hết các tổng đại lý nộp báo cáo tiêu thụ hàng hoá gửi đại lý, ký gửi bảng thanh toán tiền hàng đại lý vào một lần cuối tháng dẫn đến việc chập chớt bất tiện cho công tác kế toán. Đồng thời khi lập bảng thanh toán Công ty mới lập hoá đơn GTGT không đúng với quy định về lập chứng từ.

- Về hệ thống tài khoản :

Công ty đã tuân thủ và thống nhất hệ thống tài khoản ban hành 1/11/1995 và vận dụng hết sức linh hoạt. Tuy nhiên Công ty cha dùng tài khoản 1562 để tập hợp riêng chi phí thu mua điều này gâykhó khăn cho việc tính giá vốn hàng tiêu thụ.

- Về phơng pháp hoạch toán : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản vào nghiệp vụ hoạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh thơng mại tơng đối hoàn thiện tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần nghiên cứu.

Tất cả các khoản doanh thu bán hàng dù thu hay cha thu đều hoạch toán vào TK 131 nếu rất lòng vòng.

- Về thanh toán công nợ : việc đóng và theo dõi công nợ của kế toán Công ty hiện nay cha tốt. Các khoản phải thu của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu bán hàng.

- Về phơng pháp tính giá vốn : Công ty đã áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để xác định giá trị mua cửa hàng xuất đợc coi là tiêu thụ cách tính này đòi hỏi công tác kế toán phải theo dõi hàng tồn kho phải tăng cờng, xác định chính xác trị giá mua và bảo quản, hiện nay giá vốn hàng bán đợc tính chính giá mua cửa hàng xuất bán cong chi phí thu mua tính vào chiphí quản lý.

Một phần của tài liệu Tổ chức quá trình hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa & xác định kết quả kinh doanh tại Cty TM Bình Minh (Trang 67 - 69)