Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa & kết quả tiêu thụ tại Cty XNK dệt may – VINARATEX

MụC LụC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3 1.1. CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ 3 1.1.1. Đặc điểm họat động

Lời mở đầu

Trong điều kiện hiện nay thì cạnh tranh là hiện tợng tất yếu điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn nhậy bén trong hoạt động kinh doanh đợc thể hiện rõ nhất trong công tác tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Tại doanh nghiệp thơng mại thì việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hóa, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp sẽ cho phép doanh nghiệp chủ động, thích ứng với môi trờng kinh doanh quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động có hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể phát triển và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh Trong quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty XNK dệt may- VINATEX em thấy đợc tầm quan trọng của công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết qủa tiêu thụ của doanh nghiệp nhất là doanh nghiệp thơng mại Chính vì vậy hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hết sức cần thiết Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ và kế toán tiêu thụ là nhân tố có ảnh hởng trực tiếp, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp

Nh vậy ta có thể thấy rằng, công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ có đợc tổ chức hợp lý hay không là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.

Với những nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, sau khi đợc trang bị những kiến thức lý luận ở nhà trờng và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty XNK dệt may-VINATEX, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ tại Công ty

XNK dệt may- VINATEX) ” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hành hoá giúp Công ty thấy đợc những mặt đã làm đợc và cha làm đợc trong việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, qua đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ

Sinh viªn thùc hiÖn

Lª ThÞ HiÒn

1.1.1 Đặc điểm hoạt động và chức năng của doanh nghiệp thơng mại

hoạt động của doanh nghiệp thơng mại thực chất là hoạt động buôn bán hàng hoá và làm dịch vụ thơng mại Thông qua quá trình mua bán doanh nghiệp thơng mại vừa cung cấp dịch vụ cho nhà sản xuất (bán sản phẩm do nhà sản xuất tạo ra, vừa làm dịch vụ cho ngời tiêu dùng, đồng thời đạt đợc mụch đích của mình là tạo ra lợi nhuận Vì vậy khi sản xuất sản phẩm các nhà sản xuất đều mong muốn bán trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng để đợc lợi nhuận cao nhất Nh-ng thực tế cho thấy do những điều kiện chủ quan mang lại mà không phải nhà sản xuất nào cung có thể làm đợc điều này Do vậy các nhà sản xuất phải nhờ tới “nhà môi giới” đó là các doanh nghiệp thơng mại Khi đó họ phải chấp nhận chia cho các doanh nghiệp thơng mại một phần lợi nhuận nhng bù lại sản phẩm của họ đợc tiêu thụ nhiều hơn và nhanh chóng hơn.

Còn đối với doanh nghiệp thơng mại, để đạt đợc cao thì họ phải tìm hiểu thị hiếu của ngời tiêu dùng đồng thời nghiên cứu thị trờng mua, bán, sản xuất Trên cơ sở đó họ tìm ra mặt hàng thích hợp để thực hiện chức năng là “nhà môi giới” nối liền giữa sản xuất và tiêu thụ.

Trong kinh doanh thơng mại, sự nhậy bén rõ nhất nằm ở khâu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò là mạch máu của nền kinh tế Chính vì vậy mà trong nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay các doanh nghiệp thơng mại th-ờng đợc coi là tác nhân kích thích cung cầu giúp nền kinh tế giao lu hội nhập với nền kinh tế thế giới, góp phần thúc đẩy sản xuất, nâng cao mức sống cho

ngời lao động và cho xã hội Phát triển cân đối giữa các ngành nghề, các khu vực trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Hơn nữa, kết quả tiêu thụ là tiêu chí khẳng định năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi đợc vốn bỏ ra mà còn thực hiện đợc một phần giá trị thặng d Phần thăng d này chính là phần lãi đóng góp vào sự tăng trởng của nền kinh tế.

1.1.2 Vai trò hạch toán tiêu thụ hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh ơng mại

th-Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T’), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng luân chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá và thu lợi nhuận phản ánh năng lực kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

Tiêu thụ nói chung bao gồm:

- Tiêu thụ ra ngoài đơn vị: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân

ngoài doanh nghiệp.

- Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một

chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa đối với nhà nớc từ đó tạo điều kiện cho việc tiếp tục kinh doanh của kỳ sau Thông qua quá trình tiêu thụ, nhu cầu của ngời tiêu dùng về một giá trị sử dụng nào đó đợc thoả mãn và giá trị hàng hoá đợc thực hiện.

Hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại là các vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mụch đích kiếm lời Hàng hoá đợc biểu hiện dới hai mặt là là hiện vật và giá trị.

- Về mặt hiện vật: hàng hoá đợc cụ thể hoá bằng số lợng và chất lợng Trong đó số lợng hàng hoá đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh sản phẩm cấp 1, 2, 3…

- Về mặt giá trị: đó là giá vốn của hàng hoá mua vào mà các doanh nghiệp thơng mại dùng để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc thực hiện cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng Hoạt động tiêu thụ là cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ (lợi nhuận tiêu thụ của doanh nghiệp) Đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại thì việc tiêu thụ hàng hóa tốt sẽ đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ thu hồi vốn, tiết kiệm vốn lu động và có thể bổ xung nguồn vốn để mở rộng quy mô, đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ sẽ góp phần hài hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa lu thông và tiền lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán Ng… ợc lại, nếu quá trình tiêu thụ gặp khó khăn, hàng hóa ứ đọng không tiêu thụ đợc thì doanh nghiệp sẽ không có nguồn thu nhập để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra Từ đó tất yếu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ bị ngừng trệ và đi đến chỗ phá sản.

Ngoài ra thông qua tiêu thụ nhà sản xuất biết mức tiêu thụ của hàng hóa để lập định mức kinh doanh cho doanh nghiệp

1.1.3 Yêu cầu và nhiệm vụ của việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Nhằm nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng và kết quả kinh doanh nói chung, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo những yêu cầu đặt ra là:

- Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lặp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy đợc u điểm của chúng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết kiệm.

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho nhà quản lý có những quyết định hữu hiệu và đánh giá đợc chất lợng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện những yêu cầu trên, hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động hàng bán ở các trạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi bán…

- Phản ánh chính xác, kịp thời khối lợng hàng tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn,

doanh thu thuần ).…

- Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lợng hàng đã bán và tồn cuối kỳ.

- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp.

- Xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh.

- Theo dõi và phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng.

- Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ hàng bán.

- Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ thực hiện tốt những nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho hoạt động của doanh nghiệp, giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý chỉ đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động thực tế của thị trờng và việc lập kế hoạch kinh doanh trong tơng lai của doanh nghiệp

1.1.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Các doanh nghiệp có thể tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phơng thức khác nhau nh bán buôn, bán lẻ, gửi bán Trong đó, mỗi phơng thức bán hàng lại có thể đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận ).

1.1.4.1 Bán buôn hàng hoá

Bán buôn hàng hoá thờng là bán cho mạng lới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu.

Đặc điểm của bán buôn hàng hoá là:

- Đối tợng bán hàng hoá là doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác.

- Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc t liệu sản xuất.- Khối lợng hàng bán ra mỗi lần thờng là lớn.

- Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và các hình thức thanh toán khác.

Các hình thức bán buôn hàng hoá:

- Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho

doanh nghiệp rồi mới chuyển đi bán.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên bán và bên mua thì bên mua phải cử cán bộ nghiệp vụ (ngời đợc uỷ quyền) đến nhận hàng tại kho của bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi ngời nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đợc coi là hàng tiêu thụ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa đơn vị bán buôn và đơn vị mua hàng thì bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Bên bán gửi hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trong đó ghi rõ số lợng và giá trị thanh toán của hàng dã chuyển đi Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào nhận đợc tiền hàng hoặc bên mua xác nhận là đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì mới đợc coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ theo quy định trong hợp đồng ký giữa hai bên.

-Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Đây là trờng hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga hoặc từ nơi mua hàng Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng pháp bán hàng tiết kiệm đợc chi phí lu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Tuy nhiên phơng thức này chỉ đợc thực hiện trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán Bán buôn không qua kho có hai hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức

này bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho của doanh nghiệp Nghiệp vụ mua và bán xẩy ra đồng thời Bên bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán Nếu hàng hoá giao thẳng do doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ đợc coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc thông báo đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán Còn nếu bên mua cử ngời đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao xong, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ theo hình thức này bên bán giao cho bên mua hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh

nghiệp bán buôn là đơn vị trung gian trong quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà bên bán buôn đợc h-ởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp

vụ mua hàng cũng nh bán hàng.

1.1.4.2 Bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của sự vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ này hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực lu thông sang lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện Bán lẻ hàng hoá là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, cho cơ quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm của phơng thức bán hàng này là hàng hoá bán ra với khối lợng ít, thanh toán ngay và hình thức thanh toán thờng là tiền mặt nên không lập chứng từ cho từng lần bán.

Các hình thức bán lẻ hàng hoá:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu

trách nhiệm vật chất về số hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng có thể mở cho từng mặt hàng, phản ánh cả số lợng và giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lợng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày rồi sau đó lập báo cáo bán hàng Tiền hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp hoặc ngân hàng Báo cáo bán hàng là căn cứ để ghi nhận doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.

Hình thức này giúp cho việc bán hàng đợc nhanh hơn tuy nhiên nó lại bộc lộ nhợc điểm:

+ Nếu quản lý không chặt chẽ thì sẽ xẩy ra hiện tợng lạm dụng tiền bán hàng.

+ Do ngời bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểm dễ gây nhầm lẫn, mất mát.

-Bán lẻ thu tiền tập trung:

Đối với thu tiền tập trung thì thì việc thu tiền và bán hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng, cửa hàng có một nhân viên thu ngân viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng, sau đó giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng tại quầy hàng Nhân viên bán hàng chỉ có nhiệm vụ căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê để giao hàng cho khách và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra Báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng lập, còn giấy nộp tiền do nhân viên thu ngân lập rồi nộp lên phòng kế toán Báo cáo bán hàng đợc lập căn cứ vào hoá đơn hoặc tích kê giao hàng hoặc kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày để xác định l-ợng hàng bán ra Báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp.

Phơng pháp này tách giữa ngời bán hàng và ngời giữ tiền, do đó tránh ợc những nhầm lẫn, sai sót, mất mát và phân định rõ trách nhiệm.

đ-Tuy nhiên hình thức này cũng còn có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng Do vậy hiện nay phơng pháp này ít áp dụng, chủ yếu là áp dụng với những mặt hàng có giá trị lớn.

1.1.4.3 Phơng thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá

Đây là phơng thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền, chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày càng phát triển, một doanh nghiệp muốn tồn tại và lớn mạnh thì phải không ngừng vơn ra chiếm lĩnh thị trờng Vì vậy, việc đa dạng hoá phơng thức và hình thức bán hàng là điều vô cùng cần thiết.

1.1.5 Phơng pháp tính giá hàng bán

Đối tợng của hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng là giá trị của hàng hoá Nên khi những đối tợng của hạch toán không phải là vốn thực tế biến động thì chứng từ kế toán phản ánh quy mô biến động của nghiệp vụ kinh tế bằng thớc đo hiện vật Muốn đổi từ thớc đo hiện vật sang thớc đo giá trị thì ngời ta phải tinh giá hàng hoá Trong các đơn vị kinh doanh thơng mại luôn phải tính theo giá thực tế

Giá thực tế hàng hóa

mua vào

Giá trị mua trên

hóa đơn

+ Chi phí thu mua +

Chi phí sơ chế -

Phần giảm giá

Trong các doanh nghiệp thơng mại tính giá là việc cần thiết để xác định đợc mức giá bán thích hợp với thị trờng Do vậy nhà kinh doanh phải có tầm nhìn bao quát phải có khả năng kiểm soát, nghiên cứu thị trờng.

Giá thực tế hàng hóa gia công chế

Giá thực tế của hàng xuất gia công chế biến

+ Chi phí gia công chế biến

Với hàng hóa

bán ra = Giá trị mua +

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra

1.2 hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại

1.2.1 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hóa

Nội dung của kế toán chi tiết là theo dõi cụ thể từng nhóm hàng, mặt hàng, thậm chí có thể theo dõi từng mặt hàng của từng kho trên cả hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị.

Kế toán chi tiết hàng hóa đợc thực hiện ở kho và phòng kế toán Việc ghi chép, phản ánh cũng nh kiểm tra, đối chiếu giữa nghiệp vụ ở kho và ở phòng kế toán đợc tiến hành theo phơng pháp sau:

• Phơng pháp thẻ song song

- Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa về mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho, thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm hàng hóa Định kỳ, thủ kho có trách nhiệm chuyển các chứng từ nhập xuất để phân loại theo từng hàng hóa cho phòng kế toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán theo phơng pháp thẻ song song

Ghi chú: : Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thẻ kho hoặc sổ chi tiết

hàng hóa

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hóa

Kế toán tổng hợp

- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho trên cả hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị.

- Hàng ngày định kỳ kế toán nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho giao cho thì kế toán tiến hành đối chiếu ghi đơn giá hach toán với thẻ kho Ngoài ra để có số lợng đối chiếu với kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết hàng hóa cần phải tổng hợp số liệu từ các sổ (thẻ) chi tiết hàng hóa theo từng nhóm hàng, từng loại bảng kê nhập, xuất, tồn kho hàng hóa.

• Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

- Tại kho: mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lợng cho từng mặt hàng giống nh phơng pháp thẻ song song.

- Tại phòng kế toán: không thể mở thẻ kế toán chi tiết hàng hóa mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng danh điểm hàng hóa theo từng kho Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng loại hàng hóa, mỗi loại chi ghi một dòng trong sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng vật t trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu với số tiền kế toán đã tổng hợp.

Bảng kê xuất

Kế toán tổng hợp

• Phơng pháp sổ số d.

- Tại kho: giống hai phơng pháp trên Định kỳ, sau khi ghi thẻ phải tập hợp toàn bộ chừng từ nhập, xuất kho phát sinh theo từng hàng hóa quy định Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và giao nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập xuất hàng hóa.

Ngoài ra thủ kho còn phải ghi số lợng hàng hóa tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm hàng hóa vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và mở cho cả năm trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho chủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính tiền.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ số d

Ghi chú: : Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu

- Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhập chứng từ (giá hạch toán) Tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm hàng hóa (nhập riêng,

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ số dư

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho

Phiếu giao nhận chứng từ xuấtKế toán tổng hợp

xuất riêng) vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho một tờ đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất trong tháng và dựa vào sổ số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng nhóm hàng hóa Số d này đợc dùng để đối chiếu với cột “số tiền” trên sổ số d (số liệu trên sổ số d do kế toán hàng hóa tính bằng cách lấy số lợng tồn kho nhân giá trị hạch toán).

1.2.2 Hạch toán tổng hợp

1.2.2.1 Tài khoản sử dụng

Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, để hạch toán tiêu thụ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

 TK 156 - Hàng hoá Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho,

tại quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, nhóm, thứ hàng hoá.

Bên Nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá (giá mua và chi phí thu mua) tại kho, quầy.

Bên Có: - Trị giá mua của hàng xuất kho - Trị giá hàng hoá trả lại ngời bán.

- Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.D Nợ: - Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy.

- Chi phí thu mua hàng tồn kho.TK 156 chi tiết thành:

+ 1561 - Giá mua hàng hoá: TK này đợc sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của hàng hoá mua vào và đã nhập kho.

+ 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá: Phản ánh chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.

 TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này đợc dùng

để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp

Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ.

- Số giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào kết quả hoạt động kinh doanh.

Bên Có: Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm trong kỳ.

TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản sau:+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm.+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 TK 512 - Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản

phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thu nội bộ doanh nghiệp.

Nội dung phản ánh của tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511Tài khoản này chi tiết thành 3 tiểu khoản:

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá+ TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 521 - Chiết khấu thơng mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu

thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn.

Bên Nợ: Phản ánh số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK 511Tài khoản này không có số d cuối kỳ và có 3 tiểu khoản nh sau:

+ TK 5211: Chiết khấu hàng hoá+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm+TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

 TK 531 - Doanh thu hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu

của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511 để tính doanh thu thuần.

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lạiBên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại

Tài khoản này không có số d cuối kỳ.

TK 532 - Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các

khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Các khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán sẽ đợc hạch toán vào tài khoản này.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bánTài khoản này cuối kỳ không có số d.

 TK 632 - Giá vốn hàng bán.

Bên Nợ: Trị giá vốn cùa hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kết quả kinh doanh.

TK 632 cuối kỳ không có số d.

 TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK này sử dụng để phản ánh số thuế

GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và còn phải nộp vào ngân sách nhà nớc.

Bên Nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ.

- Số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp - Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách nhà nớc.

- Số thuế GTGT của hàng bán bị rả lại.

Bên Có: - Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hoá, dịch vụ đã tiêu

+ Bên Có - Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ.

+ Bên Nợ - Số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách nhà nớc.

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh TK 157, 111, 112, 131, …

1.2.2.2 Phơng pháp hạch toán

a Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho

 Khi xuất giao hàng hoá cho ngời mua, nếu là bán buôn theo hình thức trực tiếp, kế toán phản ánh các bút toán:

Bút toán 1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ.Có TK 156 (1561): Bán buôn qua kho.

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ

Nợ TK liên quan (111,112, 131 ): Tổng giá thanh toán.…

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (Giá không có thuế GTGT).Có TK 3331 (33311): Thuế GTGTđầu ra.

Trờng hợp doanh thu bằng ngoại tệ

+ Nếu doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán:

Nợ TK 1112, 1122,131 Tổng giá thanh toán theo tỷ giá hạch toán…Nợ (Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá tăng (giảm).

Có TK 511: Doanh thu theo tỷ giá thực tế.

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu vào + Nếu doanh nghiệp không sử dụng tỷ giá hạch toán

Nợ TK 1112, 1122,131 Tổng doanh thu theo tỷ giá thực tế.…Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

 Nếu là bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

+ Khi chuyển hàng đến cho ngời mua kế toán ghi:Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi.

Có TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng chuyển đi.+ Nếu có bao bì kèm theo hàng hoá và đợc tính riêng, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng.Có TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng.+ Khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Nợ TK liên quan ( 111, 112 ): Tổng giá thanh toán.…

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (giá không có thuế GTGT) Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng.+ Xác định giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Giá mua thực tế hàng gửi bán.Có TK 157: Giá thực tế hàng gửi bán.

b Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

Về thực chất doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên mua và bên bán để hởng hoa hồng Bên bán chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh toán cho bên bán Khi nhận đợc hoa hồng môi giới, kế toán ghi các bút toán:

+ Phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp

Nợ TK lq (111,112,131 ): Tổng giá thanh toán.…

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra

+ Phản ánh chi phí liên quan đến bán hàngNợ TK 641: Chi phí bán hàng.

Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK lq (111,112,338 ): Tổng giá thanh toán.… Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Bút toán 1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ

+ Nếu hàng mua đợc chuyển bán thẳng Nợ TK 157: Trị giá mua cha thuế.Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán.…

Khi ngời mua thông báo nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán thì phản ánh bút toán giá vốn của hàng chuyển bán thẳng:

Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế của hàng bán thẳng.Có TK 157: Trị giá hàng gửi bán.

+ Nếu hàng mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng:

Nợ TK 632: Trị giá mua cha thuế.Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán.…

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu bán vận chuyển thẳng

Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán.…

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra

c Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa

- Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, quầy hàng Kế toán chi tiết kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ cửa hàng.

Nợ TK 156 - Chi tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán.Có TK 156 - Kho hàng hoá (kho chính).

- Cuối ngày khi nhận đợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và kết chuyển giá vốn.

Bút toán 1: Phản ánh giá vốnNợ TK 632: Giá vốn hàng hoá.

Có TK 156 - Chi tiết kho, quầy hàng Bút toán 2: Phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán.…

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

Trờng hợp phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải tìm ra nguyên nhân, nếu cha tìm ra nguyên nhân thì phải lập biên bản xử lý.

+ Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàngNợ TK 111: Số tiền thực nộp.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 3381: Số tiền thừa cha rõ nguyên nhân.+ Nếu nộp thiếu tiền hàng

Nợ TK 111: Số tiền thực nộp.

Nợ TK 1381: Số tiền thiếu cha rõ nguyên nhân.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT.Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra.

d Hạch toán tiêu thụ nội bộ

Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính và đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tập đoàn Ngoài ra, nó còn bao gồm các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất biếu tặng, trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động kinh doanh.

Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong một tổng công ty, kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ:

Nợ TK 111,112: Số thu đợc bằng tiềnNợ TK 136: Số cha thu đợc

Có TK 512: Doanh thu nội bộCó TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộNợ TK 512: Số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ

Có TK 911Đối với các trờng hợp:

+ Trờng hợp dùng hàng hoá để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bút toán 1: Phản ánh giá vốn hàng xuất

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánCó TK 156: Hàng hoá

Bút toán 2: Phản ánh doanh thu:

Nếu sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanhNợ TK 641, 642

Có TK 512

Nếu dùng biếu tặng cho công nhân viên, cho khách hàng (bù đắp bằng quĩ phúc lợi, quĩ khen thởng)

Nợ TK 431

Có TK 512Có TK 3331

e Hạch toán các khoản giảm doanh thu

• Các khoản thuế.

Theo quy định của văn bản hiện hành thì các loại thuế doanh nghiệp phải nộp nhà nớc đợc coi là giảm doanh thu tiêu thụ hàng hóa là thuế TTĐB, thuế XNK (nếu có).

Thuế TTĐB là một loại thuế gián thu đợc thu trên giá bán (cha có thuế TTĐB), đối với mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất trên giá nhập khẩu đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu Mỗi mặt hàng thuộc diện chịu thuế TTĐB chỉ phải chịu thuế này một lần, tức là khi mặt hàng đó đã chịu thuế TTĐB mà không chịu thuế GTGT, còn doanh nghiệp thơng mại kinh doanh mặt hàng đó chỉ chịu thuế GTGT, mà không chịu thuế TTĐB Còn đối với những mặt hàng nhập khẩu thuộc diện chịu thuế TTĐB, khi nhập khẩu, cơ sở nhập khẩu không phải nộp thuế GTGT nhng khi bán ra cơ sở nhập khẩu phải nộp thuế GTGT đầu ra.

Thuế xuất khẩu(XK) là loại thuế đánh vào mặt hàng bán ra nớc ngoài Nó đợc xác định trên cơ sở doanh thu chịu thuế do nhà nớc quy định.

Cách tính thuế XK nh sau:Thuế XK phải

Số lợng mặt hàng chịu thuế +

Giá tính thuế

bằng VNĐ + Thuế suấtKhi xác định hai loại thuế trên phải nộp cho nhà nớc thì kế toán ghi:Nợ TK 511: Doanh thu.

Có TK 333 (333.2, 333.3).

• Hạch toán hàng bán bị trả lại

Nếu số hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết nh hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại, mẫu mã, kế toán dùng tài khoản 531 để phản ánh Khi chấp nhận cho

khách hàng trả lại hàng mà họ đã mua trớc đây, kế toán căn cứ vào chứng từ ợc lập khi khách hàng trả hàng để ghi doanh thu và gía vốn hàng bán bị trả lại.

+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 33311: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại cho khách hàng hoặc chấp nhân trừ vào nợ

+ Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại:Nợ TK 156: Ghi tăng hàng hóa

Có TK 632: Ghi giảm giá vốn

• Hạch toán giảm giá hàng bán

Các khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trên giá bán đã thoả thuận vì lý do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế đã ký đợc hạch toán trên TK 532 Khi có nghiệp vụ giảm giá hàng bán phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách tơng ứng với số giảm giá họ đợc hởng

Có TK 111, 112, 131: Số tiền trả ngay hoặc chấp nhận trả

• Hạch toán chiết khấu thơng mại.

- Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận cho ời mua sang tài khoản doanh thu:

Nợ TK 511

Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thơng mại trong kỳ

1.2.3 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế về doanh thu

Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18) và chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ tài chính quy định về xác định doanh thu nh sau:

- Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18) chuẩn mực này đợc xây dựng năm 1982 và đợc sửa đổi năm 1993 Thông tin đợc định nghĩa trong khuôn mẫu chung (framework) nh là sự tăng thêm về lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dới hình thức dóng vào sự tăng trởng của các tài sản hoặc sự giảm đi của các công nợ phải trả mà dẫn tới sự tăng thêm về vốn chủ sở hữu ngoài sự đóng góp của các hội viên Lợi nhuận chứa đựng cả doanh thu và các thu nhập khác Doanh thu là lợi nhuận tăng thêm trong các hoạt động thông thờngcủa một doanh nghiệp và nó đợc tập trung bởi l loạt các tên bao gồm nh: tiền thu bán hàng, phí, thu tiền lãi, lợi tức đợc chia, đăc quyền, chuẩn mực này đề cập đến cách thức kế toán doanh thu phát sinh từ các nghiệp vụ và sự kiện chắc chắn Vấn đề đầu tiên trong kế toán doanh thu là việc xác định khi nào ghi nhận doanh thu Doanh thu đợc ghi nhận khi:

+ Rủi ro, lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hóa đợc chuyển sang cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không đợc tiếp tục tham gia quyền sở hữu cũng không giám sát hiệu quả hàng bán ra.

+ Số doanh thu có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

+ Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch.+ Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

- Chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14- doanh thu và thu nhập khác) vận dụng kế toán quôc tế nhng có chọn lọc sửa đổi và bổ xung cho phù hợp với nền kinh tế quốc dân.

Theo chuẩn mực này doanh thu đợc công nhận khi:

+ Ngời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngời mua.

+ Ngời bán không còn năm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

+ Ngời bán đã thu đợc hoặc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Sự thống nhất về cách ghi nhận doanh thu giữa kế toán quốc tế và kế toán Việt Nam tơng đối giống nhau Tuy nhiên, tùy vào đặc điểm của từng nớc mà có cách vận dụng riêng Do đó, có nhiều điểm khác biệt, ví dụ nh kế toán Việt Nam và kế toán Pháp:

+ Kế toán Việt Nam ghi nhận doanh thu trong trờng hợp có giảm giá, chiết khấu thanh toán, thơng mại và ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngay trên hóa đơn, còn kế toán Pháp chỉ ghi các nghiệp vụ trên ở ngoài hóa đơn Nếu trên hóa đơn chỉ trừ trực tiếp để ghi giảm doanh thu.

+ Trờng hợp bán hàng, hàng đã giao nhng bị trả lại kế toán Việt Nam hạch toán riêng trên TK 531 rồi sau dó cuối kỳ mới kết chuyển sang TK 511,512 nhng kế toán Pháp hạch toán luôn giảm TK doanh thu.

+ Khi giao hàng cho khách hàng liên quan đến số tiền đã ứng trớc kế toán Pháp hạch toán luôn trên TK doanh thu, còn kế toán Việt Nam khi nhận đ-ợc số tiền đã ứng trớc của khách hàng nhng cuối kỳ cha giao hàng thì không đ-ợc ghi vào TK doanh thu mà hạch toán vào TK phải thu của khách hàng (ứng tr-ớc) Khi thật sự giao hàng cho khách hàng kế toán mới ghi nhận doanh thu.

+ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam việc ghi nhận số hoàn nhập dự

phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu hồi khó đòi, dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán đ… ợc hạch toán vào các nghiệp vụ làm giảm trừ chi phí Trong khi đó, đối với các khoản này kế toán Pháp ghi nhận vào nghiệp vụ làm tăng doanh thu.

+ Kế toán Việt Nam sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ và kê khai ờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Trong khi đó kế toán Pháp chỉ sử dụng một phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán…

th-1.2.4 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán

Sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản, cần thiết để ngời kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng nh theo đối tợng Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán,

Để đáp ứng việc tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu của quản lý kinh doanh, mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một hình thức sổ kế toán cho phù hợp Một trong số các hình thức kế toán thờng đợc dùng trong các doanh nghiệp thơng mại:

Hình thức sổ nhật kí chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên

quan đến mua bán hàng hoá, thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ nh: hạch toán khấu hao tài sản cố định, các bút toán phân bổ, trích trớc

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký đặc biệt Trình tự ghi sổ kế toán đợc tổng quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ1 4: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật kí chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kìQuan hệ đối chiếuSổ Nhật ký đặc

biệt (nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký kho)

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký chung

Báo cáo tài chínhBảng cân đối

tài khoảnSổ cái Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chơng ii

thực trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả

tiêu thụ hàng hoá tại Công ty XUấT NHậP KHẩU DệT MAY

2.1 lịch sử hình thành, phát triển và tổ chức bộ máy quản lý của công ty XUấT NHậP KHẩU DệT MAY ảnh h-ởng đến hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty VINATEX

Công ty xuất nhập khẩu dệt may là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán phụ thuộc của tổng công ty Dệt May Việt Nam Công ty đợc thành lập theo quyết định số 37/2000/QĐ-BCN Ngày 08/06/2000 của bộ trởng bộ công nghiệp trên cơ sở tổ chức lại Ban xuất nhập khẩu của Tổng công ty dệt may Việt Nam Công ty có t cách pháp nhân không đầy đủ, có con dấu riêng, có tài khoản tại các ngân hàng thơng mại và có trụ sở tại 57B Phố Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Vốn điều lệ 30.338 triệu đồng.

Tên tiếng Anh của công ty: VIET NAM NATIONAL TEXTILE AND GARMENT CORPORATION.

Tên giao dịch quốc tế: VINATEXIMEX.

Công ty hoạt động theo đăng ký số 313453 ngày 14/07/2002 do sở kế hoạch và đầu t phát triển Hà Nội cấp theo quyết định số 448/ QĐ - HĐQT ngày 17/01/2001 của bộ công nghiệp.

Công ty thành lập từ năm 2000 nên quá trình hình thành và phát triển của công ty là đơn giản Qua mấy năm qua công ty kinh doanh đều có lãi và tăng dần qua các năm.

Riêng năm 2003 lãi gộp 12.703.386.433 Tỷ lệ lãi gộp trên doanh số 3,75% Đã vợt mức so với kế hoạch là 0,43% Năm 2004 lãi gộp 16.541

322.380 Tỷ lệ lãi gộp trên doanh số là 3,95% Vợt mức so với kế hoạch là 12,26%

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và thơng mại Công ty thực hiện kinh doanh các ngành nghề.

Kinh doanh nội địa và xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyên phụ liệu thiết bị phụ tùng ngành dệt may, hoá chất thuốc nhuộm, hàng công nghệ thc phẩm, nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, ô tô, xe máy, các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng khác, trang thiết bị văn phòng, thiết bị tạo mẫu thời trang, phơng tiện vận tải, vật liệt điện, điện, cao su, kinh doanh kho vận, kho ngoại quan, uỷ thác bán xăng dầu Nhập khẩu sắt, thép, gỗ, máy móc, thiết bị, vật t, nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh.

Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty đề ra những nhiệm vụ cơ bản sau.

Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc khai thác sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, làm tròn nghĩa vụ với tổng công ty và ngân sách nhà nớc.

Nhiệm vụ cung ứng và tiêu thụ vật t, hàng hoá cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty Dệt-May Việt Nam là nhiệm vụ hàng đầu của công ty Xuất nhập khẩu dệt may.

Đối với thị trờng xuất khẩu, công ty tổ chức tìm kiếm khách hàng sau đó mới ký kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài.

Đối với thị trờng trong nớc, công ty vừa là trung tâm cung ứng các sản phẩm dệt may và hớng dẫn tiêu dùng trong nớc vừa là trung tâm cung ứng bông xơ, hoá chất thuốc nhuộm, thiết bị, phụ tùng, phụ liệu dệt may phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nớc.

Chú trọng đào tạo cán bộ có năng lực, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên

Xây dựng nền văn hoá doanh nghiệp đoàn kết, gắn bó, năng động, sáng tạo, nền văn minh công nghiệp.

2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động của công ty.

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng.

Giám đốc là ngời đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty, chịu sự kiểm tra giám sát của Tổng công ty Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc Dới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban chuyên môn.

Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty XNK dệt may và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty xuất nhập khẩu dệt-may

- Phòng tài chính kế toán:

Quản lý toàn bộ số vốn của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của công ty Theo chế độ hạch toán kinh tế của nhà nớc, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả

- Phòng tổ chức hành chính:

Có chức năng giúp cho ban giám đốc trong việc quản lý nhân sự, cùng Ban giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng kế hoặch thị trường

Phòng kinh doanh XNDK

Phòng kinh doanh

XNK may

Phòng kinh doanh

tổng hợp

Phòng kinh doanh vật tư

với phòng tài chính kế toán Quản lý TSCĐ trong cơ quan, tính và nâng lơng cho cán bộ công nhân viên trong cơ quan.

- Phòng kế hoạch thị trờng:

Có đầu mối giúp ban giám đốc tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc thông qua hệ thống thông tin nh báo, tạp chí, internet Để lập kế hoạch kinh doanh cho từng tháng, quý, năm

- Phòng kinh doanh XNK May:

Có chức năng thu mua các mặt hàng trong nớc nh khăn bông, hàng dệt kim, thủ công mỹ nghệ, thảm len để xuất khẩu.…

- Phòng kinh doanh may:

Có nhiệm vụ thu mua các mặt hàng trong nớc nh quần áo, vải Để xuất…khẩu.

- Phòng kinh doanh tổng hợp:

Có chức năng chuyên kinh doanh máy móc thiết bị nhập khẩu nh máy may, thiết bị và các máy móc khác, mua quần áo trong nớc và các hàng hoá khác, phục vụ cho ngành dệt may.

2.1.3.2 Các hoạt động chính của công ty

- Hoạt động xuất khẩu: Công ty thực hiện xuất khẩu tất cả các loại hàng hoá thuộc thế mạnh trong nớc mà không bị cấm Nhng công ty chú trọng xuất

khẩu tất cả các mặt hàng xuất khẩu thuộc ngành dệt, may nh đò thảm len, hàng may mặc( áo jaket, áo gió, áo thể thao ) Đối tợng xuất khẩu uỷ thác thì rộng lớn, hầu nh tất cả các chủng loại hàng khi tìm kiếm đợc hợp đồng Ngoài những mặt hàng trên còn có những mặt hàng truyền thống nh đồ mây tre, đồ gốm, giày dép, gạo máy móc thiết bị …

- Thị trờng chủ yếu của công ty là Canada, ucraina, Nga, Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Mỹ.

- Hoạt động nhập khẩu: Công ty chú trọng nhập các máy móc trang thiết bị phục vụ cho ngành dệt- may (nh máy may công nghiệp, máy thêu, máy nhuộm, máy là, máy cắt ) đồng thời nhập các nguyên vật liệu nh… bông xơ sợi, hóa chất, thuốc nhuộm, phụ liệu may (khuy khoá, ren, chỉ)

- Đối tợng nhập uỷ thác của công ty là tất cả các mặt hàng mà bên uỷ thác có nhu cầu và công ty ký kết đợc hợp đồng với bên nớc ngoài.

- Hoạt động tạm nhập tái xuất nh các loại sợi, len acrilic.

- Hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa: Nhận uỷ thác nhập khẩu, làm đại lý môi giới mua bán các mặt hàng cho tổ chức thuộc thành phần kinh tế trong và ngoài nớc theo quy đinh của nhà nớc và bộ thơng mại.

-Xây dựng kế hoạch phát triển đầu t, tạo nguồn đầu t sản xuất kinh doanh.

2.1.3.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2003-2004

Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm 2003 và 2004

Chỉ tiêuNăm 2003Năm 2004Chênh lệch tăng(+); (-)

1 Doanh thu thuần 338.445.172.974 415.313.676.372 +76.868.503.3982 Lợi nhuận gộp 13.912.574.899 16.541.322.380 +2.628.747.4813 Doanh thu hoạt

động tài chính

871.497.739 1.663.836.659 +792.338.9204 Lợi nhuận từ hoạt

động kinh doanh

892.774.356 1.212.929.316 +320.154.9605 Thu nhập khác 48.731.226 295.182.286 +246.451.0606 Lợi nhuận khác -100.801.293 265.244.007 +366.045.3007 Tổng lợi nhuận tr-

ớc thuế

791.973.063 1.478.173.323 +686.200.260

Từ trên ta thấy doanh thu thuần năm 2004 so năm 2003 tăng 76.868.503.398 (đồng) Chứng tỏ năm 2004 doanh nghiệp đã mở rộng kinh doanh về thị trờng cũng nh kinh doanh thêm nhiều mặt hàng Làm cho doanh thu thuần tăng một cách vợt bậc đây là một thành tích lớn của công ty trong năm vừa qua Điều này do sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cũng nh sự cố gắng của các phòng ban kinh doanh đã mở thêm thị trờng tiêu thụ sang các nớc, ký kết thêm nhiều hợp đồng kinh doanh, bạn hàng mới và kinh doanh thêm nhiều mặt hàng mới đã làm cho doanh thu tăng rất nhiều Còn lợi nhuận gộp năm 2004 tăng 2.628.747.481 đồng Doanh thu hoạt động tài chính tăng 792.338.920 đồng, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng320.154.960 Từ đây ta thấy ngoài doanh thu thuần tăng thì doanh thu tài chính cũng tăng lên điều này cho chúng ta thấy công ty không những tập trung kinh doanh hiệu quả mà nhiệm vụ tổng

công ty giao cho mà còn tích cực tham gia hoạt động tài chính đạt hiệu quả cao

2.2 đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán

tại Công ty VINATEX ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá

2.2.1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán

Phòng tài chính kế toán quản lý toàn bộ số vốn của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của công ty theo chế độ hạch toán kinh tế của nhà nớc, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.

Công ty tổ chức công tác kế toán của mình theo hình thức tập trung Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận các chức năng nhiệm vụ kế toán tài chính khác nhau Phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính để thực hiện kế toán máy theo hình thức kế toán nhật ký chung

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phòng kế toán tài chính công ty xuất nhập khẩu dệt may

- Trởng phòng: Phụ trách chung, trực tiếp đảm nhận công tác tài chính

Bao gồm lập kế hoạch tài chính và tín dụng, kế hoạch tài chính cuả công ty, giải quyết các vấn đề quan hệ tài chính tín dụng với các cơ quan tài chính ngân hàng.

- Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm báo cáo tài

chính theo tháng quý, năm; kế toán tổng hợp công nợ nội bộ và các khoản công nợ khác (ngoài các khoản công nợ trong mua bán) Tổng hợp kiểm kê tài sản, theo dõi các quỹ thuộc nguồn vốn chủ sỡ hữu của công ty, thay mặt trởng phòng phụ trách công tác chung của trởng phòng khi trởng phòng đi công tác.

- Kế toán thanh toán-tín dụng: Kiểm tra, theo dõi, làm thủ tục thanh

Trưởng phòng tài chính kế

Phó phòng kiêm kế toán

tổng hợp

Kế toán

thanh

toán tín dụng

Kế toán mua hàng

Kế toán

bán hàng

Kế toán

công cụ dụng

Kế toán thuế và chi

Kế toán

vốn bằng

Thủ quỹ

Phòng xúc tiến và

PT dự án

toán với ngân hàng toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu giải quyết điều chỉnh khiếu nại, bồi thờng, làm thủ tục vay- hoàn vốn kinh doanh (đồng Việt Nam và ngoại tệ), xây dựng tỷ giá hạch toán hàng quý.

- Kế toán mua hàng: Theo dõi hạch toán kế toán mua hàng và công nợ

phải trả cho ngời bán trong và ngoài nớc, lu hợp đồng, bộ chứng từ, hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho, báo cáo công nợ phải trả theo định kỳ tháng, quý, năm.

- Kế toán bán hàng: Theo dõi hạch toán kế toán bán hàng và các khoản

phải thu của ngời mua trong và ngoài nớc; lu phơng án kinh doanh, hợp đồng, hoá đơn bán hàng; báo cáo công nợ phải thu theo định kỳ.

- Kế toán kho hàng: Theo dõi toàn bộ hàng nhập xuất tồn; lu phiếu nhập

kho, xuất kho; hàng tháng lên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng, chậm luân chuyển, cung cấp giá vốn hàng đã tiêu thụ cho bộ phận bán hàng; thực hiện công việc kiểm kê và lập báo cáo kiểm kê theo quy định của nhà nớc.

- Kế toán TSCĐ, công cụ lao động: Hạch toán tăng, giảm tài sản cố

định, công cụ lao động; hạch toán khấu hao hàng tháng; phân bổ công cụ lao động theo tính chất hàng hoá; kiểm kê tài sản và công cụ lao động định kỳ theo quy định của nhà nớc.

- Kế toán chi phí: Tổng hợp phí, phân loại hạch toán và phân bổ phí theo

khoản mục mặt hàng, trích lập tiền lơng và các khoản theo lơng; hạch toán chia tách chi phí theo dõi từng phòng; lên báo cáo chi phí chi tiết tháng, quý, năm.

- Kế toán thuế: Theo dõi, hạch toán các khoản thuế và làm thủ tục nộp

thuế hàng nhập khẩu; lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tục hoàn thuế.

- Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay

ngân hàng (đồng Việt Nam); thực hiện thanh toán tạm ứng, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền hàng và các thanh toán khác; lu trữ chứng từ thu chi và sổ phụ ngân hàng.

- Thủ quỹ: Quản lý và thu chi tiền mặt hàng ngày; hàng tháng lập báo

cáo kiểm kê quỹ; theo dõi kho mẫu, kho hành chính.

2.2.2 Hình thức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

• Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quy định số 1141/TC/QĐ- CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính và các thông t sửa đổi kèm theo Báo cáo Tài chính đợc lập theo thông t số 89/TT-BTC ngày 9/10/2002 của Bộ Tài Chính hớng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính.

• Đơn vị tiền tệ hạch toán: Công ty sử dụng đồng Việt Nam trong ghi

chép kế toán và báo cáo tài chính.

• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

• Niên độ kế toán của công ty: áp dụng từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

• Phơng pháp kế toán TSCĐ:

- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Gía mua + chi phí.

- Khấu hao TSCĐ đợc áp dụng theo phơng pháp đờng thẳng với thời gian sử dụng TSCĐ theo quyết định số 98/QĐ-TCKT ngày 31/10/2001 của tổng công ty Dệt- may Việt Nam.

đầu ra của hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nớc là 5% và 10%; xuất khẩu là 0% Do công ty kinh doanh cả hàng xuất nhập khẩu nên toàn bộ thuế GTGT đầu ra trong kỳ đợc khấu trừ với thuế GTGT đầu vào phát sinh (bao gồm cả thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp khi nhập khẩu) nên công ty không phải nộp thuế GTGT mà còn đợc ngân sách hoàn trả.

Thuế suất thuế nhập khẩu phải nộp tuỳ theo quyết định của nhà nớc đối với từng mặt hàng, thuế nhập khẩu đợc hạch toán vào giá vốn hàng nhập khẩu

Thuế môn bài đợc hạch toán vào chi phí.

Thuế thu nhập cá nhân đợc tính theo pháp lệnh của Uỷ ban thờng vụ Quốc hội số 35/2001/PL-UBTVQH10 ngày 19/05/2001 Doanh thu, thu nhập và chi phí năm 2002 đợc hạch toán sửa ổi từ 01/10/1002 theo thông t số 89/TT- BTC ngày 09/10/2002 của bộ tài chính hớng dẫn thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban hành theo quy định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài Chính.

Do thông t trên ra chậm nên khi lập báo cáo Tài chính năm 2002, Công ty đã thực hiện chuyển ngang số liệu 9 tháng đầu năm 2002 theo biểu mẫu báo cáo sửa đổi.

2.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phù hợp với thực tế, kể từ năm 1998 đến nay Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Từ 01/01/1999, Công ty đăng ký mã số thuế và áp dụng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế, niên độ kế toán đợc áp dụng từ 01/01 đến 31/12 Các sổ sách sử dụng bao gồm:

• Sổ cái: là bảng liệt kê số d, chi tiết số phát sinh, tài khoản đối ứng

của từng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái đợc chơng trình kế toán tự động lập và in ra theo định kì.

• Nhật ký đặc biệt: Bao gồm Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng,