Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng XK và xác định kết quả kinh doanh tại Cty TM dịch vụ và XNK Hải Phòng

CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT - NHẬP KHẨU 3 I. Đặc điểm kế toán (*************) trong các doanh nghiệp (**

Lời nói đầu



Xu hớng đặc trng trên thế giới hiện nay là toàn cầu hoá Một quốc giamuốn phát triển thì không còn con đờng nào khác là phải hoà nhập, trên cơ sởtận dụng tối đa thế mạnh của mình Việt Nam ta không phải là một nớc ngoạilệ Kể từ khi thực hiện chính sách kinh tế mở, thiết lập quan hệ ngoại giao vớinhiều nớc trên thế giới, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đã pháttriển rất đa dạng và mạnh mẽ, bớc đầu tham gia vào thơng truờng quốc tế.Hoạt động này nhanh chóng trở thành một trong những hoạt động có ý nghĩachiến lợc trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững chắcđể thực hiện thắng lợi mục tiêu công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc.

Công ty thơng mại dịch vụ và xuất nhập khẩu có trụ sở tại Hải Phòng là một trong ba thành phố lớn nhất cả nớc - là một trung tâm kinh tế, có thànhphố cảng lớn nhất miền Bắc, là đầu mối giao thông quan trọng với thế giới.Với lợi thế trên, công ty luôn phát huy vai trò của mình - nhập khẩu máy móc,vật t phục vụ sản xuất và tiêu dùng, nâng cao đời sống nhân dân, xuất khẩunhững mặt hàng có sức cạnh tranh, nh: nông sản, hải sản, thực phẩm, để đạtmục tiêu thu ngoại tệ cho đất nớc Trong quá trình hoạt động, với một nền kinhtế thị trờng phát triển đa dạng nhiều thành phần, Công ty luôn tự khẳng địnhmình là một trong những Công ty đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhậpkhẩu của Thành phố cũng nh cả nớc.

-Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu có hiệu quả thì hạchtoán kế toán là một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu Kế toán làbộ phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài chính của Công ty và là bộphận quan trọng quyết định sự thành đạt trong kinh doanh của một công ty,trong nền kinh tế thị trờng Vì vậy, mỗi doanh nghiệp muốn phát triển tốt cầnphải có một hệ thống kế toán hoàn chỉnh và phù hợp với quy mô hoạt động củadoanh nghiệp Công ty thơng mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng cũngđã chú trọng đầu t cho công tác kế toán tài chính để ngày càng hoàn thiện,phục vụ cho công việc quản lý kinh doanh của Công ty ngày càng đạt hiệu quảcao hơn

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng xuất

khẩu, cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo Nguyễn Năng Phúc và sự giúp đỡ của

các cán bộ công nhân viên phòng kế toán Công ty thơng mại dịch vụ và xuất

nhập khẩu Hải Phòng, em đã chọn đề tài thực tập: "Hoàn thiện hạch toándoanh thu bán hàng xuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại Công tythơng mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng".

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm các phần chính sau:

ơng III: Phơng hớng hoàn thiện về hạch toán doanh thu bán hàngxuất khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thơng mại dịch vụ và xuấtnhập khẩu Hải Phòng

Hà Nội 2002Sinh viên thực hiện

Lê Thị Phơng

-I Đặc điểm kế toán trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập khẩu.

1 Tầm quan trọng của hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu:

Ngày nay, với sự vận động và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị tr ờng, cùng sự tiến lên vợt bậc của xã hội, nhu cầu của con ngời ngày càng đợc cảithiện và nâng cao.

-Do kết quả của tiến bộ khoa học kỹ thuật làm cho lực lợng sản xuất pháttriển, thúc đẩy quá trình phân công lao động (chyên môn hoá sản xuất) trên thếgiới Để xây dựng đất nớc, các Quốc gia đều cần thiết tận dụng những lợi thế sosánh tơng đối và tuyệt đối của Quốc gia mình để tham gia vào phân công lao độngQuốc tế.

Do quy luật phát triển không đều, các yếu tố cơ bản của sản xuất xã hộigiữa các Quốc gia (đất đai, con ngời, vốn, công nghệ kỹ thuật) Để có đợc đầy đủcác yếu tố đó, đòi hỏi các Quốc gia phải trao đổi sau đó biến các yếu tố ở dạngtiềm năng thành yếu tố hiện thực Do vậy, thực hiện chiến lợc mở cửa trong chínhsách đối ngoại là một yếu tố khách quan đối vởi tất cả các Quốc gia Trong diềukiện hiện nay, buộc các Quốc gia phải tham gia thơng mại Quốc tế, tiến hành hoạtđộng xuất - nhập khẩu

Đối với những nớc còn nghèo nh nớc ta, sự phát triển mạnh của xuất nhậpkhẩu sẽ góp phần giải quyết những nhiệm vụ quan trọng.

Trớc hết, kinh doanh xuất - nhập khẩu đã khắc phục đợc sự chật hẹp của thịtrờng nội địa, nâng cao chất lợng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh của hànghoá, khai thác triệt để và có hiệu quả các nguồn lực Nhờ có xuất - nhập khẩu màđáp ứng đợc khả năng lựa chọn của ngời tiêu dùng, nền kinh tế trong nớc đạt đợctốc độ nhanh.

Có thể thấy, xuất khẩu sẽ mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho đất n ớc, gópphần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thơng và cán cân thanh toán, tăngdự trữ ngoại tệ, tăng khả năng nhập máy móc, thiết bị nhiên liệu cho việc phát triểncông nghiệp hoá, góp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoáđất nớc.

Sự phát triển của ngành công nghiệp chế biến và chế tạo hàng hoá xuấtkhẩu, nhất là ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến, sản xuất ra các loại hàng hoá cókhả năng cạnh tranh trên thế giới, giúp tạo ra một năng lực công nghiệp mới.

Hoạt động kinh doanh xuất - nhập khẩu tạo điều kiện cho quá trình phâncông lao động quốc tế đợc diễn ra nhanh chóng Một cách gián tiếp, hoạt động

kinh doanh xuất - nhập khẩu đã góp công lớn trong việc giải quyết vấn đề mangtầm vĩ mô, cấp thiết - vừa mang tính kinh tế, vừa mang tính xã hội- đó là vấn đềviệc làm.

Cũng nh tất cả các ngành kinh tế khác, hoạt động kinh doanh xuất - nhậpkhẩu góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội Phát triển kinh tế và phát triển xãhội nh: y tế, văn hoá, giáo dục, nghệ thuật, phúc lợi công cộng là mục tiêu củasự phát triển và hoạt động này có vai trò không nhỏ trong việc thực hiện mục tiêuđó.

2 Hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế thị trờng:a Khái niệm:

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá là hoạt động phức tạp hơn hoạtđộng kinh doanh nội địa Đây là hoạt động giao dịch mà các đối tác thực hiện làcác cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nớc ngoài - có ngôn ngữ khác nhau, phong tụctập quán khác nhau, chính sách ngoại thơng khác nhau theo các hợp đồng muabán hàng hoá ký kết, thanh toán bằng ngoại tệ.

- Về thị trờng: Trớc kia, thị trờng xuất khẩu chủ yếu của nớc ta là các nớcXã hội chủ nghĩa, nay thị trờng này không ngừng đợc mở rộng Đây là thuận lợiđồng thời cũng là thách thức vì thị trờng mở rộng kéo theo nó là những biến độngvà rủi ro có thể xảy ra với bất kỳ một doanh nghiệp nào nếu không thận trọngtrong việc tìm kiếm, lựa chọn đối tác kinh doanh cũng nh thị trờng Hơn nữa, việcmở rộng thị trờng cũng có nghĩa là chúng ta chấp nhận có thêm nhiều những đốithủ cạnh tranh Một khó khăn nữa là Nhà nớc ta đến nay không còn giao các pháplệnh về chỉ tiêu kế hoạch, không chỉ định nguồn hàng, đối tợng giao dịch nh trớc,do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp xuất khẩu phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tựcân đối về mặt tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và tựthanh toán sao cho hiệu quả nhất.

- Về đối tợng xuất khẩu: Bên cạnh đó, đối tợng xuất khẩu là những mặthàng nh: nông sản, thuỷ hải sản, lâm sản, đồ thủ công mỹ nghệ Hiện nay, nớcta đang chủ trơng đa dạng hoá các mặt hàng nhằm khai thác triệt để thế mạnh củamình Nhng thực tế cho thấy, về mặt lâu dài, việc chỉ tập trung phát triển theochiều rộng là không hiệu quả Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừngnâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.

- Về thời gian lu chuyển hàng hoá: Việc lu chuyển hàng hoá xuất khẩu phảiqua biên giới một hoặc nhiều nớc, qua nhiều công đoạn, nhiều thủ tục phức tạp nênthời gian thực hiện rất dài Do đó kéo theo nhiều bất lợi nh: chi phí vận chuyển,bảo quản, bốc dỡ lớn, nhiều khoản phức tạp, khó quản lý, nhiều rủi ro có thểxảy ra ảnh hởng đến số lợng, chất lợng hàng hoá, thời gian thu hồi vốn chậm, chiphí trả lãi vay tăng

- Rủi ro tài chính: Hầu hết các đơn vị xuất - nhập khẩu đều phản ánh các chỉtiêu kinh doanh bằng ngoại tệ Vì vậy, mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ lệthuộc vào kết quả hoạt động xuất - nhập khẩu mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoạitệ thay đổi (nhất là trong tình hình thế giới hiện nay luôn có biến động bất th ờngvề kinh tế, chính trị, kéo theo sự biến động không ngừng của giá trị các đồng tiền).

3 Các hình thức và phơng thức xuất khẩu:3.1 Các hình thức xuất khẩu:

 Xuất khẩu theo hiệp định (nghị định th):

Xuất khẩu theo nghị định hay hiệp định th ký kết giữa các Nhà nớc vớinhau Trong quan hệ kinh tế với một số nớc trên thế giới, Nhà nớc ta có ký kết vớicác nớc những hiệp định hay nghị định th về trao đổi hàng hoá giao cho một sốđơn vị xuất khẩu thực hiện Các đơn vị này có trách nhiệm thu mua và giao hànghoá cho nớc bạn đầu đủ về số lợng, chất lợng và thời hạn quy định Những vấn đềvề nguồn hàng, mặt hàng, thời gian, giá cả đều do Nhà nớc qui định Toàn bộngoại tệ thu đợc, sau khi trừ đi các khoản chi phí phải trả bằng ngoại tệ, các đơn vịphải nộp vào quĩ ngoại tệ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơngmại Bộ thơng mại sẽ thanh toán lại bằng tiền Việt Nam tơng ứng với số tiền ngoạitệ đơn vị đã nộp theo tỷ giá cho từng mặt hàng.

Trờng hợp xuất khẩu trả nợ theo nghị định th hay hiệp định thì sau khi nớcbạn nhận đợc hàng, đơn vị sẽ nhận đợc tiền do Bộ thơng mại chuyển trả bằng tiềnViệt Nam ứng với số ngoại tệ ghi trong hợp đồng xuất khẩu trả nợ theo tỷ giá quiđịnh của Nhà nớc.

 Xuất khẩu ngoài hiệp định (tự cân đối):

Theo hình thức này, các đơn vị kinh doanh xuất - nhập khẩu đợc quyền tựchủ trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu của mình, tự tìm bạn hàng thu mua tạonguồn hàng và ký kết hợp đồng xuất khẩu.

Các đơn vị có hợp đồng xuất khẩu tự cân đối về tài chính và thực hiện đầyđủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, chủ động về hàng hoá, giá cả, thị trờng trong phạm viNhà nớc và Bộ thơng mại cho phép Đối với số ngoại tệ thu đợc, đơn vị có thể bánra ngoài (kinh doanh ngoại tệ).

Thông thờng, một hợp đồng xuất khẩu đợc thực hiện qua các bớc sau:

Trong điều kiện cơ chế thị truờng hiện nay, hầu nh không tồn tại phơng thứcxuất khẩu theo nghị định th vì hầu hết các doanh nghiệp đợc phép hạch toán độclập và chủ động tham gia hoạt động kinh doanh, tìm nguồn hàng cũng nh bạn

Nhận thông báo th tín

Xin giấy phép xuất

Chuẩn bị hàng xuất

Kiểm định hàng

Giao hàng

lên tàu Làm thủ tục hải quan hàng hoá (nếu Mua bảo hiểm có) thuê tàuUỷ thác

Làm thủ tục thanh toán

Giải quyết tranh chấp (nếu có)

hàng Do đó, các doanh nghiệp thờng lựa chọn hình thức xuất khẩu ngoài hiệpđịnh.

3.2 Phơng thức xuất khẩu.

 Xuất khẩu trực tiếp:

Xuất khẩu trực tiếp là một hình thức hoạt động của các doanh nghiệp kinhdoanh xuất khẩu đợc Nhà nớc cho phép tiến hành tổ chức giao dịch, đàm phán, kýkết hợp đồng mua bán hàng hoá trực tiếp với nớc ngoài.

Theo phơng thức này, các đơn vị kinh doanh xuất - nhập khẩu đặt mua sảnphẩm của các đơn vị trong nớc (mua dứt) hoặc nhập khẩu hàng hoá, sau đó xuất ranớc ngoài với danh nghĩa là hàng của đơn vị mình.

 Xuất khẩu uỷ thác:

Xuất khẩu uỷ thác là phơng thức xuất khẩu tại một số đơn vị đợc Nhà nớccấp giấy phép xuất - nhập khẩu nhng cha có đủ điều kiện để đàm phán, ký kết hợpđồng kinh tế với nớc ngoài, hay cha thể trực tiếp lu thông hàng hoá giữa trong nớcvà nớc ngoài nên phải uỷ thác cho đơn vị có chức năng xuất - nhập khẩu làm hộ.

Trong trờng hợp này, đơn vị giao là đơn vị tính doanh số, còn đơn vị nhận uỷthác chỉ là đơn vị nhận đại lý và hởng hoa hồng theo tỷ giá thoả thuận giữa đôi bênký kết hợp đồng uỷ thác xuất khẩu Thông thờng, các chi phí, thuế xuất khẩu đơn vịủy thác phải chịu phải chuyển trả đơn vị nhận uỷ thác nếu họ nộp hay chi hộ.

Các bớc tiến hành:

- Ký hợp đồng uỷ thác xuất khẩu cho đơn vị sản xuất trong nớc.

- Ký hợp đồng với bên ngoài (hợp đồng ngoại) giao hàng và thanh toán tiền hàng.- Nhận chi phí uỷ thác của đơn vị sản xuất trong nớc.

Phơng thức này có u điểm là mức độ rủi ro thấp, đơn vị không phải chịutrách nhiệm cuối cùng Đặc biệt không cần huy động vốn để mua hàng, tuy h ởng ít(phí, hoa hồng) nhng nhận tiền nhanh, cần ít thủ tục và tơng đối tin cậy.

4 Các phơng thức thanh toán Quốc tế chủ yếu trong kinh doanh xuất khẩu:

Phơng thức thanh toán là điều kiện quan trọng bậc nhất trong các điều kiệnthanh toán Quốc tế, do đó nó liên quan đến việc chi trả tiền - chiếm dụng vốntrong các doanh nghiệp ngoại thơng Trong giao dịch quốc tế, các đơn vị kinhdoanh xuất - nhập khẩu thờng sử dụng một trong các phơng thức chủ yếu nh: ph-ơng thức chuyển tiền, phơng thức nhờ thu, phơng thức tín dụng chứng từ.

4.1 Phơng thức chuyển tiền (Rimittance)

Phơng thức chuyển tiền là phơng thức mà trong đó khách hàng (ngời trảtiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một ngời khác(ngời hởng lợi), ở một địa điểm nhất định, bằng phơng chuyển tiền do khách hàngyêu cầu.

4.2 Phơng thức ghi sổ (open account)

Phơng thức ghi sổ là phơng thức, trong đó, ngời bán mở một tài khoản hoặcmột quyển sổ để ghi nợ ngời mua, sau khi ngời bán đã hoàn tất việc giao hàng haydịch vụ, đến từng định kỳ (tháng, quý, năm) ngời mua trả tiền cho ngời bán.

Sơ đồ: Trình tự tiến hành nghiệp vụ thanh toán theo phơng thức ghi sổ

Ngân hàng đại lý

(3): Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền đến kỳ hạn (định kỳthanh toán)

4.3 Phơng thức nhờ thu (Collection of payment)

Phơng thức nhờ thu là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụgiao hàng sẽ ký hối phiếu đòi thu tiền ngời mua, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghitrên tờ hối phiếu.

Có hai hình thức nhờ thu:

 Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection)

Sơ đồ trình tự nhờ thu phiếu trơn:

(3)

(2) (5) (5) (4)

(1)(1): Gửi hàng và chứng từ

(2) Nhờ thu hối phiếu(3,4): Đòi tiền ngời mua

(5): Ngời mua trả tiền cho ngời bán.

 Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection).

Trình tự tiến hành nghiệp vụ nhờ thu kèm chứng từ cũng giống nh thu phiếutrơn, chỉ khác ở khâu (1) là lập một bộ chứng từ nhờ ngân hàng thu tiền Bộ chứngtừ gồm có hối phiếu và các chứng từ gửi hàng kèm theo, ở (3) là ngân hàng đại lýchỉ trao chứng từ gửi hàng cho ngời mua nếu ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trảtiền hối phiếu.

4.4 Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (Documentary credit)

Đây là phơng thức thanh toán phổ biến nhất vì nó đảm bảo quyền lợi đồngthời cho cả hai bên mua và bán Ngời bán yên tâm khi xuất hàng ra sẽ thu đợc tiềnvề, còn ngời mua cũng yên tâm là chỉ thanh toán khi đã nhận đợc hàng.

Phơng thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận mà trong đó, một ngânhàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở th tíndụng) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiềncủa th tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời thứ 3 ký phác, trong phạm vi sốtiền đó (khi ngời thứ 3 này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toánphù hợp với những qui định đề ra trong th tín dụng).

Sơ đồ : Trình tự tiến hành nghiệp vụ thanh toán theo phơng thức tín dụngchứng từ (LC)

(2) (5)

Ngân hàng bên bán

(Ngân hàng mở LC) (Ngân hàng thông báo)Ngân hàng đại lý

(3): Khi nhận thông báo này, ngân hàng thông báo sẽ thông báo cho ngờixuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc mở th tín dụng đó, và khi nhận đợcbản gốc th tín dụng thì chuyển ngay cho ngời xuất khẩu.

(4): Ngời xuất khẩu nếu chấp nhận th tín dụng thì tiến hành giao hàng, nếukhông thì tiến hành đề nghị ngân hàng mở LC sửa đổi, bổ sung th tín dụng cho phùhợp với hợp đồng.

(5): Sau khi giao hàng, ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu cuả thtín dụng, xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở LC xinthanh toán.

(6): Ngân hàng mở LC kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tíndụng thì tiến hành trả tiền cho ngời xuất khẩu Nếu thấy không phù hợp, ngân hàngtừ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ chứng từ cho ngời xuất khẩu.

(7): Ngân hàng mở LC đòi tiền ngời nhập khẩu và chuyển toàn bộ chứng từcho ngời nhập khẩu sau khi nhận đợc tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

(8): Ngời nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu thấy phù hợp với tín dụng thìhoàn trả lại tiền cho ngân hàng mở LC nếu không phù hợp thì có quyền từ chối trảtiền.

5 Đặc điểm và phơng pháp tính giá hàng hoá xuất khẩu:

Hàng hoá xuất trong kinh doanh xuất - nhập khẩu qui định theo giá thựctế, tơng tự nh hàng hoá kinh doanh trong nớc Giá thực tế của hàng hoá mua vàotuỳ thuộc vào từng nguồn hàng khác nhau, cũng nh, tuỳ thuộc vào từng phơngpháp tính thuế VAT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với doanh nghiệp tính thuếVAT theo phơng pháp khấu trừ, tổng giá mua không bao gồm thuế VAT đầuvào, còn đối với doanh nghiệp tính thuế VAt theo phơng pháp trực tiếp, tronggiá mua bao gồm cả thuế VAT đầu vào Cụ thể.

Giá thực tế hànghoá thu mua trong

Giá thực tế hàng hoá nhập khẩu

Giá mua hàng nhập khẩu

thuế nhập

CF thu mua hàng nhập khẩu-

Giảm giá hàng mua

Giá thực tế của hàng mua

ngoài hoặc gia công=Giá mua hàng hoáhoặc xuất gia công +Chi phí liên quan đến việcmua hoặc việc gia công

Đối với chi phí thu mua do liên quan đến cả lợng hàng tiêu thụ trong kỳvà tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho cả hàng cha tiêu thụ và thiêu thụ.

Chi phí phânbổ cho từng

Tổng tiêu thức phân bổ chotừng đối tợng

Tổng tiêu thức

phân bổ cho tất cả đối tợng *

Tổng chi phí từngloại cần phân bổ

6 Phơng pháp và tài khoản lu chuyển hàng hoá:

Kế toán có thể áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng phápkiểm kê định kỳ để hạch toán giống nh các doanh nghiệp kinh doanh thơng mạitrong nớc Do vậy, các TK sử dụng để hạch toán cũng tơng tự.

II Bản chất của doanh thu bán hàng xuất khẩu và nhiệm vụ của kế toán:

1 Bản chất, nội dung doanh thu bán hàng xuất khẩu:a Bản chất:

Doanh thu bán hàng là giá trị của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ màdoanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng ở các doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không gồm thuế GTGT,còn các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bánhàng là giá thanh toán của số hàng đã bán.

+ Đối với đơn vị nhận gia công, vật t, hàng hoá thì doanh thu đợc phản ánhvào TK 511 là số tiền gia công mà khách hàng phải trả.

2 Vai trò của doanh thu bán hàng xuất khẩu:

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thực hiện sản xuất kinh doanhluôn quan tâm tới việc nâng cao doanh thu cho đơn vị Chính vì điều này sẽ tạođiều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nâng cao uy tín và tiềm lực cạnh tranh trên thịtrờng Doanh thu đóng một vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình hoạt động

của doanh nghiệp, nó là nhân tố cần thiết để đánh giá sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp Doanh thu là nguồn quan trọng để đảm bảo cho các doanh nghiệptrang trải các chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho tái sản xuất thuhẹp ,cũng nh tái sản xuất mở rộng

Doanh thu là nguồn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

Doanh thu là nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kếtgiữa các doanh nghiệp

3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng XK và xác định kết quả kinh doanh.

Phản ánh và giám đốc chặt chẽ tình hình xuất bán, số lợng, chất lợng hànghoá, chủng loại sản phẩm, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng hoá, chi phí bánhàng và các khoản chi phí khác, nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

Phản ánh và giám đốc tình hình phải nộp ngân sách Nhà nớc, xác định kếtquả kinh doanh và phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ kịp thời Cung cấpthông tin chính xác, trung thực, cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán Địnhkỳ, phân tích thực hiện kế hoạch bán hàng xác định kết quả, phân phối kết quảkinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

III Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

1 Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh và giám đốc tình hình bán hàng xuất khẩu hàng hoá kế toán sửdụng các TK sau:

 TK 511: "Doanh thu bán hàng"

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá Kết cấu nội dung phản ánh TK 511:

TK này dùng để phản ánh giá trị trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, laovụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Kết cấu và nội dung TK 632:

- Trị giá hàng hoá bị ngời mua trả lại.

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa, Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ(Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Bên Có:

- Trị giá thực tế hàng xuất kho để bán, giao đại ;ý, ký gỉ, thuê ngoài giacông chế biến hoắc sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

- Chiết khấu mua hàng đợc hởng, khoản giảm giá, bớt giá khi mua hàng nhậnđợc.

-Trị giá hàng hoá phát hiện bị thiếu hụt, h hỏng, mất, kém phẩm chất.- Kết chuyển trị giá hàng tông kho đầu kỳ (trờng hợp doanh nghiệp hạchtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho

- Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho, của hàng đã bán cha đợc chấp nhậntiêu thụ hàng giao đạih lý, ký gửi.

TK 156 có 2 TK cấp 2:

TK 1561: " Giá mua hàng hoá"

TK 1562: " Chi phí thu mua hàng hoá"

 TK 157 : "Hàng gửi bán"

Để hạch toán hàng gửi đi bán kế toán sử dụng TK 157.

TK này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, sản phẩm đã gửi đi bán hoặcchuyển đến cho khách hàng: hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giádịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấp nhậnthanh toán.

TK 157 sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.* Kết cấu và nội dung phản ánh TK 157:

Bên Có :

- Trị giá hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, đã gửi cho khách hàng thanh toánhoặc thanh toán Trị giá hàng hoá thành phẩm đã đợc khách hàng thanhtoán (trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápkiểm kê định kỳ)

SDCK - Trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi đi dợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

 TK 333 "Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc"

Khi hạch toán hàng xuất khẩu kế toán sử dụng TK 3333 "Thuế xuất khẩu"Kết cấu của TK 3333 "thuế xuất khẩu"

Bên Nợ: Phản ánh số thuế xuất khẩu đã nộp Nhà nớc.Bên Có: Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nớc.D Có: số thuế xuất khẩu còn phải nộp Nhà nớc.

Tuỳ theo từng hình thức xuất khẩu cụ thể mà kế toán vận dụng các TK trênđể phù hợp với từng qui trình hạch toán khác nhau.

Do thuế suất thuế GTGT hàng xuất khẩu là 0% nên khi hạch toán nghiệp vụxuất khẩu, kế toán xuất khẩu chỉ quan tâm đến việc xuất khẩu theo phơng thứcxuất khẩu trực tiếp hay uỷ thác.

2 Kế toán xuất khẩu hàng hoá:

Xuất khẩu là việc bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ ra nớc ngoài trên cơ sởcác hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa doanh nghiệp xuất nhập khẩu n ớc ta với nớcngoài thanh toán bằng ngoại tê Ngoài ra, một số trờng hợp xuất khẩu theo Nghịđịnh hiệp th, Hiệp định, xuất khẩu trừ vào các khoản nợ của Nhà nớc giao chodoanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện.

Các hình thức xuất khẩu gồm xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu uỷ thác.

a Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng trực tiếp:

 Phản ánh số hàng chuyển đi xuất khẩu: Dựa vào trị giá mua của hàng chuyểnđi xuất khẩu chứng từ hạch toán lô hàng kế toán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi xuất khẩu.Có TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng xuất khoCó TK 155 - "Thành phẩm"

 Khi hàng đợc xác định là tiêu thụ xuất khẩu (hoàn thành thủ tục Hải quan, xếplên phơng tiện vận tải và rời biên giới), kế toán ghi các bút toán:

BT1: Phản ánh doanh thu xuất khẩu, kế toán hạch toán theo tỷ giá giao dịch bìnhquân liên ngân hàng:

Nợ TK 131 - "Phải thu của khách hàng"

Có TK 511 - " Doanh thu bán hàng xuất khẩu "

BT2: Đồng thời kết chuyển trị giá hàng hoá :

Nợ TK 632 - "Giá vốn hàng bán"Có TK 157 - "Hàng gửi bán"

 Khi nhận đợc giấy báo Có của ngân hàng về số tiền ngời mua thanh toán quangân hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 112 (1122) - "Tiền gửi ngân hàng - ngoại tệ"Nợ (Có) TK 413 - "Chênh lệch tỷ giá"

Có TK 131 - " Phải thu của khách hàng"

Đồng thời ghi: Nợ TK 007 - "Ngoại tệ các loại"

+ Nếu doanh nghiệp sử dụng tỉ giá hạch toán để ghi sổ ngoại tệ:

 Nếu ngời nhập khẩu trả lại hàng do kém phẩm chất hoặc không đứng quy cách,kế toán ghi:

Có TK 333 (3333) - "Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc"

Khi dùng tiềm mặt, tiền gửi ngân hàng nộp thuế xã hội, kế toán ghi:

Nợ TK 333 (3333)- "Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc"Có TK 111, 112

 Chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí bảo hiểm hàng hoá và các chi phí khác cóliên quan đến quá trình xuất khẩu hàng hoá đợc phản ánh ở TK 641 - "Chi phí bánhàng"

Sơ đồ: trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếpGhi chú : (1) Trị giá mua của hàng chuyển thẳng

(2) Xuất trực tiếp tại kho

(3) Trị giá mua của hàng đã xuất khẩu (4) Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu (5) Kết chuyển doanh thu thuần về xuất khẩu (6) Thuế xuất khẩu phải nộp

(7) Kết chuyển giảm giá hàng bán, hàng đã xuất khẩu bị trả lại (8) Doanh thu tính theo tỷ giá thực tế

(9) Tính theo tỷ giá hoạch toán (10) Chêch lệch tỷ giá ngoại tệ

531,532 (10)

156

(2) (7)

hoặc (10)

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, cuối kỳ,căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán mới xác định trị giá vốn của hàng đã xuấtkhẩu trong kỳ và ghi bút toán phản ánh giá vốn hàng xuất khẩu Câc bút toánphản ánh doanh thu tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác:

a Những quy định chung về xuất khẩu uỷ thác:

Một số đơn vị cha đủ điều kiện để xuất khẩu trực tiếp mặc dù đợc Nhà nớc cấpgiấy phép xuất khẩu sản phẩm hàng hoá của mình (cha thể đàm phán, trực tiếp để kýkêt hợp đồng kinh tế hay tổ chức lu thông hàng hoá trong nớc với nớc ngoài) nên phảiuỷ thác cho đơn vị có chức năng xuất - nhập khẩu tiến hành xuất khẩu hộ hàng hoácủa mình Về thực chất, đơn vị nhận uỷ thác là một đơn vị đại lý hoa hồng của bên uỷthác và đợc bên uỷ thác trả thù lao Có một số quy định sau:

Theo quy định, bên uỷ thác xuất khẩu khi giao hàng cho bên nhận uỷ thácphải lập hoá đơn GTGT với thuế suất 0%.

Dịch vụ uỷ thác xuất - nhập khẩu là đối tợng chịu thuế VAT Thuế VATđợc xác định trên giá dịch vụ uỷ thác xuất - nhập khẩu (hoa hồng uỷ thác) vớithuế suất 10% Bên nhận uỷ thác xuất (hoặc nhập) khẩu phải xuất hoá đơnGTGT đối với hoa hồng uỷ thác (ngoài hoá đơn GTGT cho hàng hoá nhập khẩuuỷ thác trong trờng hợp nhận uỷ thác nhập khẩu) Bên uỷ thác đợc ghi nhận sốthuế tính trên hoa hồng uỷ thác vào số thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Giá tínhtrên VAT của dịch vụ uỷ thác là toàn bộ tiền hoa hồng uỷ thác và các khoản chihộ (nếu có - trừ khoản nộp thuế hộ) cha có thuế VAT Các chứng từ chi hộ nếucó thuế VAT thì bên nhận uỷ thác đợc khấu trừ ở đầu vào Trờng hợp, chứng từchi hộ có ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của bên uỷ thác thì bên nhận uỷ tháckhông phải tính vào doanh thu của mình Trong trờng hợp, hợp đồng quy địnhtheo giá dịch vụ có thuế VAT thì phải quy ngợc lại để xác định giá cha có thuếVAT.

Giá cha có thuế VAT

=Tổng số hoa hồng uỷ thác và các khoản chi hộ (nếu có)1 + 10%

Khi thực hiện xong dịch vụ xuất khẩu, bên nhận uỷ thác phải chuyển chobên uỷ thác các chứng từ sau:

- Bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu (1 bản chính)- Hoá đơn thơng mại (Invoice) xuất cho nớc ngoài (1 bản sao)

- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu có xác nhận thực xuất và đóng dấu của cơquan Hải quan của khẩu (1 bản sao)

Các bản sao phải đợc bên nhận uỷ thác ký, đóng dấu Trờng hợp, bên nhậnuỷ thác cùng một lúc xuất khẩu hàng hoá uỷ thác cho nhiều đơn vị, không có hoáđơn xuất hàng và tờ khai Hải quan riêng cho từng đơn vị thì vẫn gửi bản sao cho

các đơn vị uỷ thác nhng phải kèm theo bảng kê chi tiết tên hàng hoá, số lợng, đơngiá và doanh thu hàng đã xuất chi từng đơn vị.

 Do hoạt động xuất khẩu ngoài quan hệ mua bán hàng hoá giữa các đơn vịtrong nớc với khách hàng quốc tế, còn tồn tại quan hệ mua bán dịch vụ xuất khẩugiữa các đơn vị trong nớc với nhau, nên để phản ánh chính xác quan hệ thanh toángiữa các bên, ngoài các TK đã nêu trên, kế toán sử dụng thêm 2 TK:

-TK 138: "Phải thu khác" do đơn vị giao uỷ thác mở để theo dõi số tiền

nhờ đơn vị nhận uỷ thác thu hộ và chi hộ.

- TK 338: "Phải trả khác" do đơn vị nhận uỷ thác mở.

b Nội dung hạch toán nh sau:

 Kế toản tại đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu:

Sau khi ký hợp đồng với bên nhận uỷ thác xuất khẩu, bên giao uỷ thác xuấtkhẩu có thể vận chuyển hàng hoá đến cảng, ga tầu, sân bay để giao cho bên uỷthác Toàn bộ số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Vì vậy, kế

toán phản ánh ở bên nợ TK 157 - "Hàng gửi đi bán" Chi phí vận chuyển lô hànggửi đi xuất khẩu đợc ghi vào TK 641 - "Chi phí bán hàng"

 Trình tự kế toán bên giao uỷ thác

- Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng hoá gửi đi xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 157 - "Hàng gửi bán"Có TK 156 - "Hàng hoá"Có TK 155 - "Thành phẩm"

- Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng về số tiền trả chi phívận chuyển cho lô hàng gửi đi xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 641 - chi phí bán hàngCó TK 111- tiền mặt

Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng

- Khi nhận đợc thông báo hàng đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu, kế toán phản ánhdoanh thu bán hàng, số tiền phải thu của bên nhận uỷ thác, số tiền hoa hồng trảcho bên nhân uỷ thác và các khoản khác có liên quan.

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (chi tiết theo từng ngời nhận uỷ thác)Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Đồng thời, kết chuyển trị giá hàng hoá

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 157- "hàng gửi đi bán"

- Khi nhận tiền và thanh toán tiền hoa hồng giao uỷ thác xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (hoa hồng uỷ thác xuất khẩu )Có TK 338 - "Phải trả phải nộp khác"

Số tiền thuế xuất khẩu phải nộp và chi phí bảo hiểm hàng hoá trả cho bên nhận xuất khẩunộp hộ, kế toán ghi:

Nợ TK 511 - thuế xuất khẩu

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (chi phí bảo hiểm)Có TK 111,112 - Chuyển tiền nhờ nộp hộCó TK 338 - phải trả, phải nộp khác

Căn cứ vào giấy báo Nợ về số tiền phải trả cho doanh nghiệp nhận uỷ thác, kế toán ghi:

Nợ TK 338 (3388) chi tiết thuế nhờ nộp hộ và chi tiết tiền hoa hồng XKNợ (Có) 413 : chênh lệch tỷ giá

Có TK 112 (1122)

- Căn cứ vào giấy báo Có về số tiền đơn vị nhận uỷ thác trả số tiền bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 112 (1122)Nợ (Có) TK 413

Có TK 131

- Trờng hợp phải trả tiền lãi cho bên nhận uỷ thác do quá trình thanh toán chậm,nếu khoản lãi này trong hạn thanh toán đợc tính theo lãi suất trong hạn của ngânhàng có hoá đơn, chứng từ đợc tính vào trị giá hàng nhập khẩu, nếu khoản lãi đãquá hạn thanh toán thì không đợc tính vào giá vốn hàng nhập khẩu mà phải tínhvào chi phí hoặc lợi nhuận sau thuế TNDN.

Sơ đồ: hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thác tại đơn vị giao uỷ thác

 Kế toán tại đơn vị nhận uỷ thác:

Trong truờng hợp này, giữa bên nhận uỷ thác và bên giao uỷ thác ký kết hợpđồng uỷ thác xuất khẩu Bên nhận uỷ thác sẽ đợc hởng phần hoa hồng nhận uỷthác xuất khẩu theo tỷ lệ thoả thuận giữa hai bên tính trên trị giá hàng xuất khẩu.Đồng thời, có trách nhiệm ký kết hợp đồng với phía nớc ngoài để xuất khẩu hànghộ cho bên giao uỷ thác Có trách nhiệm thanh toán tiền với bên nhập khẩu vàthanh toán các khoản liên quan đến bên giao xuất khẩu Tuỳ theo phơng thức thựchiện uỷ thác xuất khẩu để sử dụng TK thích hợp Trờng hợp đơn vị nhận uỷ thácxuất khẩu nhận hàng của bên giao xuất khẩu để xuất khẩu hộ, kế toán sử dụng TK

003 - "Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi" (vì số hàng này không thuộc quyền sở

hữu của doanh nghiệp).

Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi với từng đơn vị giao xuất khẩu uỷ thácvà từng hợp đồng uỷ thác.

Trình tự kế toán nhận uỷ thác để xuất khẩu nh sau:

- Nếu nhận hàng của bên giao uỷ thác để xuất khẩu hộ, kế toán ghi:

Nợ TK 003- "hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi"

- Khi hàng hoá xuất khẩu hoàn thành thủ tục Hải quan đợc xác định là hàng xuấtkhẩu, kế toán phản ánh nghiệp vụ thanh toán với ngời nhập khẩu, đồng thời vớiviệc thanh toán với ngời giao uỷ thác.

Nợ TK 131 - Số tiền phải thu của ngời nhập khẩu.Nợ TK 138 - Số tiền phải thu của gnời giao xuất khẩu.

Có TK 331 - Số tiền phải trả cho ngời giao xuất khẩu uỷ thác Có TK 511 (5113) - Tiền hoa hồng

- Khi nhận đợc giấy báo Có về số tiền hàng do bên hk (phái nớc ngoài) thanh toán,kế toán ghi:

Nợ TK 112 (1122)

Nợ (Có) TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Có TK 131 - phải thu khách hàngĐồng thời ghi Nợ TK 007 - "Ngoại tệ các loại"

- Các khoản nộp hộ, chi hộ cho bên giao uỷ thác kế toán sử dụng TK thích hợp vớinội dung cụ thể của từng nghiệp vụ kinh tế.

+ Số tiền thuế xuất khẩu nộp hộ cho bên giao uỷ thác, kế toán ghi sổ phải theo dõichi tiết để sau này thu hồi lại hoặc tính vào số tiền phải trả cho ngời giao uỷ thác:

Nợ TK 138 :phải thu khoản đã nộp hộ

Nợ TK 331 : giảm trừ vào khoản phải trả cho ngời giao uỷ thác Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc

- Số tiền chi phí xuất khẩu, nếu chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 138 : Phải thu của bên giao uỷ thác xuất khẩu

Nợ TK 331 : Giảm trừ khoản phải trả cho bên giao uỷ thác xuất khẩuCó TK 111, 112: chi hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu

- Khi thanh lý hợp đồng giao, nhận xuất khẩu uỷ thác, hai bên tính toán số phảithu, phải trả và ghi sổ;

Nợ TK 331 - phải trả cho ngời bán Nợ TK 111, 112

Sơ đồ: Trình tự hạch toán nghiệp vụ XK uỷ thác tại đơn vị nhận uỷ thác TK 003

Nhận hàng Xuất hàng

Thu tiền của bên nhập khẩu, thanh toán cho bên giao uỷ thác

TK 511 TK 138 TK 331 TK 131

Hoa hồng nhận XK uỷ thác Hàng đợc xác định là bán

TK 111, 112

Các khoản chi phí hộ TK 413

Thanh toán với bên giao uỷ thác

IV hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1 Hạch toán chi phí bán hàng (CFBH)a Khái niệm:

Trong kế toán tài chính, chi phí bán hàng đợc hạch toán tổng hợp theo từngnội dung chi phí hay khoản mục chi phí Đối với doanh nghiệp xuất - nhập khẩu,chi phí bán hàng phải đợc hạch toán riêng chi phí bán hàng trong nớc và chi phíbán hàng ngoài nớc.

- Chi phí bán hàng trong nớc: là những khoản chi phí phát sinh phục vụ chobán hàng trong nớc, bao gồm chi phí chuẩn bị bán hàng (chi phí bảo quản, dự trữ,chi phí vận chuyển hàng từ kho ra đến ga, cảng, biên giới, sân bay quốc tế đầu tiênở nớc ta) và chi phí tiêu thụ.

- Chi phí bán hàng nớc ngoài là những chi phí phát sinh ở nớc ngoài, phụcvụ cho việc xuất khẩu hàng hoá, bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm

b Tài khoản hạch toán:

Để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng TK 641

"Chi phí bán hàng" Kết cấu TK 641 nh sau:

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

Do vậy, để theo dõi chi tiết bán hàng cho riêng hoạt động xuất khẩu, kế toánphải mở sổ chi tiết chi phí bán hàng xuất khẩu Hàng ngày, kế toán phân loại vàtổng hợp các chứng từ liên quan đến chi phí tiêu thụ hàng xuất khẩu, ghi vào sổ chitiết chi phí bán hàng.

Đồng thời với việc ghi chi tiết, kế toán cũng tiến hành ghi sổ tổng hợp:

Nợ TK 641

Có TK liên quan (111,112,152,334 )

Do đặc trng thời gian lu chuyển hàng xuất khẩu tơng đối dài nên cuốicùng, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí bán hàng xuất khẩu cho 2 bộ phận:hàng đã xuất và hàng còn lại (hàng xuất khẩu nhng cha xác định là tiêu thụ).Đối với những chi phí bán hàng có liên quan trực tiếp đến hàng đã xuất khẩu,nh: chi phí bảo hành, phí làm thủ tục hải quan thì phân bổ toàn bộ cho hàngđã xuất khẩu Đối với chi phí bán hàng có liên quan đến cả hàng còn lại, nh: chiphí bảo quản, chi phí phân loại, chi phí chỉnh lý và các khoản mục chi phí cơbản thì phân bổ theo công thức:

Chi phí bánhàng phân bổ

cho hàg xuấttrong kỳ

=

Chi phí bán hàngphân bổ cho hàng

tồn đầu kỳ

+Chi phí bán hàngphát sinh trong kỳ

Trị giáhàng

xuấttrong kỳTrị giá hàng xuất

trong kỳ+Trị giá hàng tồncuối kỳ

CFBH của hàngtồn cuối kỳ=

Thuế GTGT đầu vào

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:a Khái niệm:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh có liên quan chung đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ mộthoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh: chi phí quảnlý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác

Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp, theotừng nội dung chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán có thểmở chi tiết đến TK cấp 3, 4

Cuối kỳ, toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển sang bên nợ

TK 911 -"xác định kết quả kinh doanh" Đối với các hoạt động có chu kỳ kinh

doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ, thì cuối kỳ kết chuyển chi phí

quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 142 -"chi phí trả trớc" (1422- chi phí chờkết chuyển).

b Tài khoản hạch toán:

Chi phí quản lý doanh nghiệp, khi phát sinh, đợc tập hợp theo từng yếu tốnh chi phí nhân viên, chi phí vật liệu Các khoản chi phí này đợc kế toán phản

ánh trên TK 642 " Chi phí quản lý doanh nghiệp" Kết cấu TK 642:

Bên Nợ: - Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳBên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý DN

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Số d: - TK 642 không có số d cuối kỳ

TK 642 đợc chi tiết thành các tiểu khoản nh sau:

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý (BHXH, KPCĐ, BHYT )

+ TK 6422: Chi phí nguyên vật liệu quản lý (phản ánh chi phí vật liệu dùng

cho công tác quản lý của doanh nghiệp)

+ TK 6423: Chi phí dùng văn phòng (Phản ánh các khoản chi phí về đồ

dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý)

+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ (Phản ánh khấu hao của TSCĐ dùng

trong công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp)

+ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí (Phản ánh các khoản chi phí về thuế, phí và

lệ phí nh thuế nhà đất, thuế môn bài, thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ tính theophơng pháp trực tiếp)

+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài(chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, chi phí

mua nhãn hiệu thơng mại, chi phí chuyển giao công nghệ, chi phí trả cho nhà thầuphụ ,)

+ TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.(phản ánh các chi phí khác thuộc chi phí

quản lý doanh nghiệp cha đợc ghi vào các TK cấp 2 trên)

* Đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Cuối kỳ,xác định số thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi:

Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp (6425)Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

* Đối với các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện nộp thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ, dùng cho hoạt động nội bộ, kế toán ghi:

+ Đối với các sản phẩm, dịch vụ ghi vào chi phí QLDN (TK 642) theo chiphí sản xuất sản phẩm.

+ Đối với hàng hoá, ghi vào chi phí QLDN theo trị giá vốn hàng xuất kho.

+ Số tiền thuế GTGT, đợc tính theo thuế suất trên giá bán tơng đơng với cácsản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tại thời điểm xuất dùng

v Hạch toán kết quả kinh doanh trong các dN kinh doanh xuất - nhập khẩuKết chuyển tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhậpkhẩu cũng đợc hạch toán giống nh các doanh nghiệp khác Đó chính là kết quả tiêuthụ của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánhgiữa một bên là doanh thu thuần và một bên là giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả kinh doanh đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợinhuận (lỗ) về tiêu thụ.

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành

xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Công việc này đợc thể hiện trên TK

911 "Xác định kết quả kinh doanh" Đây là TK dùng để xác định toàn bộ kết quả

sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, đợc mở chi tiết theotừng hoạt động ( hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt độngbất thờng) và từng hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch vụ

Kết cấu của TK 911 nh sau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên doanh liên quan đến hàng tiêu thụ

(giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp)

- Chi phí hoạt động tài chính (kết chuyển từ TK 811)- Chi phí hoạt động bất thờng 9kết chuyển từ TK 821)- Kết chuyển lợi nhuận trớc thuế sang TK 421

Bên Có: - Tổng số doanh thu thuần trong kỳ của hàng hoá, dịch vụ đã bán

- Kết chuyển thu nhập thuần hoạt động tài chính (từ TK 711)- Kết chuyển từ hoạt động bất thờng (từ TK 721)

- Kết chuyển lỗ của hoạt động kinh doanh sang TK 421

SDCK: TK 911 không có số d

TK 632 TK 911 TK 511

K/c giá vốn hàng bán K/ c doanh thu bán hàng

641,642

K/c chi phí bán hàng chi phí quản lý 711, 721 TK 1422 K/c thu nhập HĐTC, HĐBT

Chi phí chờ k/c K/C chi phí

TK 811, 821 4212

K/c chiphí HĐTC, HĐBT K/C lỗ về tiêu thụ

K/C lãi về tiêu thụ

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

VI Tổ chức chứng từ và hệ thống sổ hạch toán Nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu

1 Tổ chức chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu:

Qui trình hình thành các chứng từ kế toán trong hoạt động xuất khẩu hànghoá phụ thuộc vào phơng thức thanh toán, vào mặt hàng xuất khẩu

Thông thờng, sau khi ký hợp đồng xuất khẩu (Contract), trớc khi đến thờihạn đôi bên thoả thuận, ngời xuất khẩu sẽ nhắc nhở, đôn đốc ngời mua mở LCđúng hạn Đến thời hạn giao hàng, hàng đợc chuyển đến cảng xuất khẩu và chuyểnxuống phơng tiện vận tải Nếu là hàng đã nhập kho, phải làm thủ tục xuất kho, lậpphiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng, ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho Sau đó,chuyển đến phòng kế toán Khi giao hàng, ngời xuất khẩu phải lập các chứng từsau:

- Tờ khai hàng xuất khẩu (gửi cho hải quan 01 bản và phòng kế toán 01 bản).- Bảng khai chi tiết hàng xuất khẩu.

- Giấy xin phép xuất khẩu.- Hợp đồng ngoại giao.- Các giấy chứng nhận.- Packing list

- Hoá đơn thơng mại (Commercial invoice)

2 Hạch toán chi tiết hàng xuất khẩu:

Hạch toán chi tiết là phần hành quan trọng, đợc tiến hành song song vớihạch toán tổng hợp, để tăng cờng sự kiểm tra đối chiếu những thông tin kế toán.Phơng tiện phục vụ đắc lực cho hạch toán chi tiết là các sổ, thẻ chi tiết Sổ chi tiếtthờng đợc mở cho những đối tợng có giá trị lớn, mật độ phát sinh nhiều, dễ mất

mát nh tiền, TSCĐ, chi phí, doanh thu, thanh toán công nợ Đối với hàng hoá,tuỳ theo các loại sổ chi tiết khác nhau nh: sổ chi tiết hàng hoá, sổ số d, hoặc sổ đốichiếu luân chuyển (Hạch toán chi tiết hàng hoá tuỳ thuộc vào phơng pháp sử dụngtrong từng doanh nghiệp) để hạch toán chi tiết hàng hoá Căn cứ vào tình hìnhnhập xuất và đặc điểm SXKD mà doanh nghiệp lựa chọn một trong ba ph ơng phápsau:

 Phơng pháp thẻ song song:

Quy trình hạch toán theo phơng pháp thẻ song song:

(1): Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho, thủ kho ghi số lợngthực nhập, thực xuất vào các thẻ kho (mở cho từng danh điểm hàng hoá) và saumỗi nghiệp vụ hoặc cuối mỗi ngày, tính ra số tồn kho trên thẻ kho.

(2): Hằng ngày hoặc định kỳ 3, 5 ngày một lần, kế toán tiếp nhận chứng từnhập xuất kho để kiểm tra và ghi sổ chi tiết, sổ này theo dõi cả về mặt số l ợng vàgiá trị Kế toán phải thờng xuyên đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho, để đảm bảo sựtrùng khớp về lợng hàng tồn kho.

Sơ đồ: hạch toán chi tiết hàng hoá theo ph ơng pháp thẻ song song

: Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :Đối chiếu

 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Về cơ bản phơng pháp này giống phơng pháp thẻ song song, chỉ khác: Phòng kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở một quyển "Sổ đốichiếu luân chuyển" Sổ này chỉ ghi một lần vào cuối tháng, theo cơ sở tổng hợpnhập - xuất kho phát sinh trong tháng của từng danh điểm Sau đó đối chiếu số l -ợng từng loại hàng hoá ghi trên sổ và thẻ kho và đối chiếu giá trị của từng hànghoá đó với kế toán tổng hợp.

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sổ đối chiếu luân chuyển

xuất tồn

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng :Đối chiếu

 Phơng pháp sổ số d:

Quy trình hạch toán theo phơng pháp này:

(1): Hằng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho nhập phiếu giao nhậnchứng từ Phiếu này lập riêng cho chứng từ nhập 01 bản và chứng từ xuất 01 bản.

(2): Cuối tháng, thủ kho ghi số lợng hàng tồn kho của từng danh điểm hànghoá vào sổ số d Sổ số d do kế toán mở cho từng kho, dùng cho cả năm và giao chothủ kho, trớc ngày cuối tháng.

(3): Cuối tháng, kế toán căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ để lập bảngluỹ kế nhập xuất tồn kho hàng hoá Số tồn kho cuối tháng của từng loại hàng hoátrên bảng luỹ kế, đợc đối chiếu với số d và sổ của kế toán tổng hợp.

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo ph ơng pháp sổ số d

: Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng :Đối chiếu

3 Tổ chức hệ thống sổ hạch toán tổng hợp;

Về tổ chức hệ thống sổ kế toán, nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu cũng nh xácđịnh kết quả kinh doanh hàng xuất khẩu sử dụng hình thức sổ kế toán sau:

- Hình thức Nhật ký chung- Hình thức Nhật ký sổ cái- Hình thức Chứng từ ghi sổ

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ

Mỗi một hình thức sổ đều có những u điểm và nhợc điểm nhất định Vì vậy,muốn lựa chọn hình thức tổ chức sổ phù hợp, thống nhất, doanh nghiệp phải căn cứvào qui mô, đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị, căn cứ vào yêucầu quản lý, trình độ năng lực kế toán, căn cứ vào chế độ đã ban hành và hớng dẫn

V Liên hệ với kế toán quốc tế

1 Kế toán Mỹ: Hiện nay, kế toán Mỹ đợc đánh giá là một hệ thống kế toánkhá hoàn thiện, các nguyên lý cơ bản của nó đợc rất nhiều nớc tham khảo vận dụng.

1.1 Các khái niệm cơ bản:

 Doanh thu: Doanh thu bao gồm tổng số thu từ việc buôn bán hàng hoáhay cung cấp dịch vụ Tổng thu có thuế đợc coi nh là thu tiền bán hàng hoá, thutiền cung cấp dịch vụ Tổng thu phải trừ khoản trị giá hàng hoá bị trả lại, chiếtkhấu bán hàng để có đợc doanh thu.

 Giá thành hàng bán: Giá thành hàng bán bao gồm chi phí liên quan đếnsản phẩm đợc bán hay dịch vụ đợc cung cấp.

 Trong kế toán Mỹ áp dụng hình thức Nhật Ký chung, đợc kết cấu đơngiản nhng đầy đủ, đảm bảo tính chặt chẽ và chính xác của các thông tin kế toán.

1.2 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Khi một nghiệp vụ phát sinh và hoàn tất kế toán tiến hành ghi sổ:

Nợ TK chi phí giá thành hàng bán

Có.TK TK chi phí tồn kho thành phẩm hàng hoá

+ Nếu hàng bán bị trả lại bao gồm tiền mặt, nó sẽ xuất hiện trong số chi coinh giảm doanh thu.

+ Chiết khấu thơng nghiệp: là việc giảm giá khi khách hàng mua với khối ợng lớn

l-Nợ TK giảm giá

Có TK phải thu tiền

+ Chiết khấu thanh toán: để khuyến khích ngời mua trả tiền trớc thời hạn,ngời bán cho phép ngời mua giảm phần trăm nào đó theo hoá đơn.

Nợ TK số tiền thực thu của khách hàngNợ TK số chiết khấu giàng cho khách hàng

Có TK các khoản phải thu

Đối với các khoản thuế, mỗi Bang đều có luật thuế doanh thu hàng bán lẻriêng Theo luật thuế này thì chỉ thu một lần vào hàng bán lẻ chứ không thu ở cáckhâu trớc nên cũng không bị tính trùng (Mỹ không sử dụng Thuế GTGT nhng nócó tính chất tơng tự thuế GTGT ở nớc ta).

2 Kế toán Pháp:

2.1 Các khái niệm cơ bản:

Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán sẽ lập hoá đơn bán hàng trên đócó ghi giá bán thành phẩm Giá bán thực tế dùng để hạch toán là giá trị ghi trênhoá đơn trừ phần giảm giá, bớt giá đã chấp nhận cho khách hàng Phần chiết khấugiành cho khách hàng, mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoá đơn nhng vẫn đợctính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.

Chế độ kế toán Pháp quy định áp dụng TVA theo đó trên mỗi hoá đơn bánhàng doanh nghiệp sẽ thu thêm một khoản thuế theo quy định của Nhà n ớc theodoanh số bán Thuế này không đợc hạch toán vào giá bán mà doanh nghiệp thu hộNhà nớc sau này sẽ phải thanh toán Kế toán sử dụng hình thức Nhất Ký chung đểghi chép các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ.

2.2 Phơng pháp hạch toán.

Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng chứng từ là hoá đơn, báoNợ, báo Có, các TK loại 7, TK 411, TK 418, TK 4457, TK 655 và một số TK có liênquan.

Căn cứ vào chứng từ kế toán hạch toán:- Bán hàng cho khách đã có hoá đơn:

Nợ TK 530, 512, 514 bán hàng thu bằng tiền (tổng giá đã có thuế)Nợ TK 411 Bán hàng cha thu tiền (tổng giá có thuế)

Có TK 70 (701 - 707) Giá không thuế Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nớc

- Hàng đã bán bị khách hàng trả lại:

Nợ TK (101 - 107) giá cha có thuế của hàng bị trả lạiNợ TK 4457 thuế của hàng bị trả lại

Có TK 530, 512, 514 giá có thuế của hàng bị trả lại

- Bán hàng có chiết khấu cho khách hàng.Chiết khấu ngay trên hoá đơn bán hàng:

Nợ TK 665 phần chiết khấu giàng cho khách hàngNợ TK 530, 512, 411 Số tiền còn phải thu

Có TK 70 (701 - 707) Giá bán cha có thuế Có TK 4457 TVA thu hộ Nhà nớc

Chiết khấu sau hoá đơn:

Nợ TK 665 Phần chiết khấu

Nợ TK 4457 Thuế của phần chiết khấu

Có TK 411 Ghi giảm số Nợ phải thu của khách hàng

- Bán hàng có giảm giá bớt giá cho khách hàng

Nợ TK 709: giảm giá bớt giá mà doanh nghiệp chấp nhậnNợ TK 4457: Thuế của giảm giá bớt giá

Có TK 530, 512, 514, 411 - Bán hàng đã giao nhng hoá đơn cha lập:

Nợ TK 418 Phải thu của khách hàng hoá đơn cha lậpCó TK 70 (701-709) giá bán cha có thuế

Có TK 4457 Thuế thu hộ Nhà nớc

Qua việc nghiên cứu kế toán các nớc, ta thấy, kế toán Việt Nam cũng cónhững cải tiến khá phù hợp, tơng đồng với kế toán quốc tế Về cơ bản, việc hạchtoán nh trên tơng đối giống với kế toán quốc tế Khi các nghiệp vụ kinh tế phátsinh, các khoản doanh thu đợc ghi nhận, kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời trên cácsổ kế toán Các biện pháp khuyến khích khách hàng nh chiết khấu, giảm giá cũngđợc áp dụng ở tất cả các doanh nghiệp, các khoản dự phòng giảm giá hàng tồnkho, dự phòng phải thu khó đòi cũng đợc lập để làm giảm bớt rủi ro cho doanhnghiệp.

Riêng đối với khoản chiết khấu bán hàng, kế toán quốc tế coi là khoản chiphí tài chính Hiện nay, ở Việt Nam theo thông t số 120/1999 TT-BTC ban hànhngày 7/10/1999 thì khoản chiết khấu thanh toán đợc đa vào chi phí tài chính Đâylà một sửa đổi hợp lý của kinh tế Việt Nam và điều này cũng phù hợp với thông lệ

kế toán quốc tế Tuy nhiên, khi tiến hành chiết khấu thì chúng ta sẽ không ghigiảm số thuế phải nộp nhng kế toán quốc tế thì có.

Từ năm 1999, Việt Nam đã áp dụng loại thuế mới : thuế GTGT để thay thếcho thuế doanh thu, nhằm tránh trùng lặp trong việc tính thuế và phù hợp với thônglệ quốc tế.

Trớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng bắt buộc phải có sựthay đổi về cơ chế hoạt động và quản lý trong kinh doanh mô hình hợp tác xãkhông còn phù hợp nữa Do đó, dới sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo năm 1992,Liên hiệp hợp tác xã mua bán Hải Phòng chuyển hớng kinh doanh và đổi tên thànhCông ty thơng mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng (Theo quyết định số1560/ QĐ - TCCQ ngày 22 tháng 12 năm 1992).

Tên giao dịch tiếng Anh :

Hai phong trading import - export and services - corporation

Tên viết tắt : TRADIMEXCO - HAI PHONG.

Trụ sở giao dịch : số 19 Ký con - quận Hồng Bàng - Hải Phòng

Công ty đợc Bộ Thơng mại cấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp, là loạidoanh nghiệp Nhà nớc, chính thức đi vào hoạt động theo quyết định số 1609/QĐ -TCCQ ngày 31 tháng 12 năm 1992 Từ khi thay đổi tổ chức, công ty bớc vào thựchiện chỉ tiêu kế hoạch năm (theo quy định của UBND thành phố Hải Phòng).Trong điều kiện chung của doanh nghiệp còn nhiều khó khăn, song với uy tín ngàycàng mở rộng, cùng với sự năng động, sáng tạo, nhạy bén trong điều hành của tậpthể lãnh đạo công ty Đồng thời có đội ngũ cán bộ trẻ đợc đào tạo cơ bản, tinhthông về nghiệp vụ, đặc biệt, có sự chỉ đạo sao sát của Thành uỷ UBND thành phố,Bộ thơng mại và sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các ngành Trung ơng, địa phơng,cùng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Từ năm 1993 đến nay, công tyvừa tăng nộp ngân sách Nhà nớc, vừa hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu kinh tế dothành phố và Bộ Thơng mại giao cho, đóng góp một phần không nhỏ vào côngcuộc xây dựng và đổi mới đất nớc, phát triển nền kinh tế quốc dân Trong quátrình chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị tr -ờng, Công ty đã từng bớc hoàn thiện và ngày càng khẳng định vị trí của mình trênthị trờng Với những chuyển biến tốt đẹp đó, hàng năm Công ty luôn đợc tặngbằng khen danh hiệu đơn vị xuất sắc Điều đó khẳng định sự thành công lớn củacông ty trong những năm qua và tiếp tục khẳng định sự tồn tại và phát triển củađơn vị mình ngày càng vững chắc

2 Đặc điểm hoạt động , chức năng, nhiệm vụ và qui mô của công tya Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:

Công ty thơng mại dịch vụ và xuất nhập khẩu Hải Phòng là một doanh nghiệpNhà nớc trực thuộc Sở thơng mại Hải Phòng, là đơn vị sản xuất kinh doanh có tcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập quy trình công nghệ giản đơn

Đặc điểm chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là thựchiện theo mô hình sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp, đầu t có trọng điểm, đadạng hoá các ngành nghề, nhằm tạo hiệu quả để tái đầu t cho hoạt động sản xuấtkinh doanh của đơn vị.

*Hoạt động nhập khẩu: Đây là một hoạt động kinh doanh của công ty Trớcđây, khi cha có tự do thơng mại, hoạt động này bị hạn chế, hàng hoá trong nớc vôcùng khan hiếm, thì bất kỳ một lô hàng nào nhập về công ty cũng đều có lãi Nhnghiện nay, trong cơ chế thị trờng tự do thơng mại, hàng hoá trên thị trờng ngày càngphong phú, đa dạng Vì thế, không chỉ Công ty thơng mại dịch vụ và xuất nhậpkhẩu Hải Phòng mà bất kỳ một công ty xuất - nhập khẩu nào cũng phải hết sứcthận trọng trong việc nghiên cứu nhu cầu trong nớc, nguồn cung ứng nớc ngoài,giá cả, chi phí

Quá trình thực hiện nhập khẩu (NK) hàng hoá (hh) tại công ty nh sau:

*Hoạt động xuất khẩu: Tại Công ty thơng mại dịch vụ và xuất nhập khẩu HảiPhòng, hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hoá chủ yếu thực hiện theo hai phơngthức: xuất khẩu theo hiệp định, nghị định th Chính Phủ ký kết, giao cho doanh nghiệpthực hiện hoặc theo phơng thức tự cân đối tức là doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổchức mọi hoạt động, từ: tìm bạn hàng, nguồn hàng, ký kết hợp đồng xuất khẩu và thựchiện hợp đồng xuất khẩu

Thông thờng quy trình thực hiện một hợp đồng xuất khẩu (XK) hàng hoá (hh)đợc thực hiện nh sau:

hải quan Mua bảo hiểm hh (nếu có) Thuê tàu

Kiểm tra hàng

Giao hàng cho đ/vị đặt hàng

Làm thủ tục thanh toán

Khiếu nại về hh (nếu có)

Xin giấy phép XK

Chuẩn bị hàng XK

Kiểm dịch hàng hoá

Giao hàng lên

tàu Làm thủ tục hải quan Mua bảo hiểm hh (nếu có)thuê tàuUỷ thác

b Về chức năng và nhiệm vụ : Chức năng:

- Về xuất khẩu: Xuất nhập khẩu trực tiếp, cùng với việc đẩy mạnh, khai tháchàng hoá trong thành phố, cả tỉnh ngoài để xuất khẩu Công ty tổ chức để mở rộnghàng gia công may mặc, hàng công nghệ tiêu dùng, thực phẩm công nghệ, hàngnông sản chế biến để xuất khẩu sang thị trờng Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bảnvà các nớc Đông Âu.

- Về nhập khẩu: công ty nhập khẩu một số mặt hàng phục vụ sản xuất trongnớc, hàng tiêu dùng thiết yếu trong nhân dân nh:

- Xe máy- Ô tô

- Thiết bị máy móc, phụ tùng- Vật t

- Tổ chức nghiên cứu và nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoahọc kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với thị hiếucủa khách hàng.

- Thực hiện các chế độ chính sách quản lý và sử dụng tiền vốn, vật t, tài sản,nguồn lực, hạch toán kinh tế, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viêntheo pháp luật, theo chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp của Bộ để thực hiệnnhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổchức trong và ngoài nớc.

- Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị vàan toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của công ty.

c Về quy mô:

Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG là một đơn vị kinh tế độc lập tronglĩnh vực kinh doanh thơng mại xuất - nhập khẩu Do đó, nguồn vốn dùng trongkinh doanh là rất lớn, nhất là vốn lu động của công ty Vì vậy, công ty đã huy độngtừ nhiều nguồn vốn khác nhau để đáp ứng nhu cầu về vốn trong kinh doanh.Nguồn vốn chủ yếu của công ty là vốn do ngân sách Nhà nớc cấp ngoài ra công tycòn sử dụng các nguồn sau:

- Ngân hàng thơng mại cổ phần Hàng Hải Hải Phòng - Ngân hàng thơng mại á Châu

- Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hải Phòng - Ngân hàng Công thơng Hải Phòng

Vốn kinh doanh hiện có : 51.756.776.188 NDTrong đó :

Vốn lu động(NS cấp) : 21.255.000.000 VNĐVốn cố định (tự bổ sung) : 26.200.000.000 VNĐVốn liên doanh : 4.121.776.188 VNĐ

Từ số liệu của bảng cân đối kế toán năm 2001 của công ty ta lập đợc

biểu sau (đơn vị : đồng):

Chỉ tiêu

Số tiền(đồng)

(%)Số tiền(đồng)

(%)Số tiền

(đồng)Tỷ lệ%Tổng tài sản 270.444.173.329100281.106.744.597100+1.291.729.6264.18

TSLĐ & ĐT n.hạn213.006.859.36378.76225.617.521.65780.26+2.610.662.2945.92

TSCĐ & ĐT d.hạn57.437.355.96621.2455.485.222.94019.47-1.952.133.026-3.4

Tổng N /Vốn 270.444.173.329100281.106.744.597100+1.291.729.6264.18Nợ phải trả214.915.002.2687.47219.716.173.43378.16+4.801.171.1652.23Vốn chủ sở hữu55.529.171.06120.5361.390.571.164 21.84 +5.861.400.103 10.55

Nhận xét :

Qua bảng trên ta thấy tình hình tài chính tại công ty TRANDIMEXCO HảiPhòng trong năm 2001 nh sau:

Tổng tài sản cuối kỳ so với đầu kỳ tăng thêm +1.291.729.626 đồng với tỉ lệtăng 4,18% ( Số tiền chêch lêch/ số tiền đầu năm) cho thấy, doanh nghiệp cónhiều cố gắng trong việc huy động vốn trong kỳ Điều này tạo điều kiện thuận lợicho việc mở rộng sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.

* Cơ cấu tài sản : Về TSLĐ và ĐT ngắn hạn tăng +2.610.662.294 đồng,

t-ơng ứng với 5,92% Điều này chứng tỏ, sự phân bố cơ cấu tài sản của công ty làhợp lý vì đặc thù kinh doanh của công ty là thu mua hàng trong nớc và ngoài nớcđể bán lại, do đó cần lợng vốn lu động lớn Bên cạnh đó, TSCĐ và ĐT dài hạn cuốikỳ lại giảm so với đầu kỳ về số tuyệt đối (-1.952.133.026 đ); số tơng đối (-3,4%).Sự lu chuyển của TSCĐ và ĐT dài hạn này sẽ giúp cho đơn vị nâng cao đ ợc hiệuquả sử dụng vốn

* Cơ cấu nguồn vốn : Ta thấy, nợ phải trả của đơn vị tăng thêm

+4.801.171.165 đồng; tơng đơng 2,23% so với đầu năm Điều đó chứng tỏ, đơn vịđã tăng cờng đi chiếm dụng vốn Hơn nữa, nguồn vốn chủ sở hữu cuối kỳ tăng hơnso với đầu kỳ là +5.861.400.103 đồng; tơng ứng với tăng 10,55%

NX: Qua bảng kết quả kinh doanh trên ta thấy, trong ba năm 1999 - 2000công ty đã đạt đợc một số thành công nhất định, tổng mức doanh thu năm sau caohơn năm trớc rất nhiều (Năm 2000/1999 đạt 132,3%; Năm 2001/2000 đạt 120,6%)

Thu nhập bình quân đầu ngời giữ ở mức cao so với mặt bằng thành phố, đờisống cán bộ công nhân viên đợc đảm bảo.

3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty :

Vì công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc nên hoạt động và quản lý điềuhành công ty theo mô hình của doanh nghiệp Nhà nớc - theo hình thức trực tuyếnchức năng Tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm:

Ban giám đốc gồm 03 ngời, 01 Giám đốc và 02 phó giám đốc cùng tổ chứcđiều hành toàn bộ công ty.

Kế toán trởng và bộ máy giúp việc các phòng ban nghiệp vụ và các đơn vịthành viên hạch toán phụ thuộc Phụ trách các xởng các chi nhánh là các quảnđốcc, giám đốc, phó giám đốc chi nhánh.

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 500 ngời

* Ban giám đốc:

- Giám đốc công ty: là ngời có quyền lực cao nhất trong công ty, chịu mọi

trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh cán bộ công nhân viên trong lĩnh vực kinhdoanh Giám đốc phụ trách chung toàn bộ công ty, giám sát, điều hành, các hoạtđộng sản xuất kinh doanh Quyết định của giám đốc là quyết định cuối cùng trongcông việc của công ty.

- Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trờng, nắm bắt

nhanh chóng, kịp thời những nhu cầu cần thiết của ngời tiêu dùng, những nguồnhàng phục vụ tiêu dùng Từ đó, xây dựng lên những phơng án kinh doanh chínhxác, kịp thời đảm bảo hiệu quả kinh tế Ngoài ra, giám đốc kinh doanh còn theodõi các hoạt động kinh doanh, giải quết những yêu cầu kinh doanh hàng ngày.Đồng thời, còn đề xuất những ý kiến biện pháp thúc đẩy kinh doanh phát triểnmạnh, nâng cao lợi nhuận cho công ty.

- Phó giám đốc th ờng trực : Cung cấp những thông tin giúp giám đốc theo

dõi và điều hành các chi nhánh.

* Khối phòng ban diều hành của công ty:

- Phòng tổ chức hành chính : Nhiệm vụ chính của phòng tổ chức hành chính

là giúp ban giám đốc tổ chức quản lý toàn bộ số cán bộ công nhân viên trong côngty Chăm lo về mặt đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên trong công ty, giúpban giám đốc sắp xếp vị trí công việc của các bộ phận, phòng ban sao cho hợp lývà có hiệu quả nhất để toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty phát huy đợchết năng lực trình độ của mỗi ngời Lập chơng trình, tổ chức đào tạo, nâng caonghiệp vụ và phát triển lớp cán bộ kế cận cho công ty.

- Phòng kế toán tài vụ : có nhiệm vụ giúp ban giám đốc lập kế hoạch kinh

doanh cho năm tới và theo dõi các mặt hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kếtoán một cách trung thực và đầy đủ nhất, lập báo cáo tài chính về tình hình thựchiện kế hoạch kinh doanh của công ty Phân tích, so sánh các chỉ tiêu thực hiện vớicác chỉ tiêu kế hoạch, tìm ra những hạn chế để khắc phục, nâng cao những mặtmạnh để củng cố và phát triển Đồng thời, còn có nhiệm vụ kiểm soát, quản lý cácthủ tục thanh toán.

- Phòng kế hoạch nghiệp vụ : có nhiệm vụ cùng ban giám đốc, phòng kế

toán tài vụ lập kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính sau; cùng phòng tổ chứchành chính xây dựng kế hoạch, chiến lợc con ngời của công ty, phân bổ, giám sátviệc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các bộ phận trong công ty Thống kê cácchỉ tiêu quan trọng có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty.

- Ngoài ra còn có các phòng ban khác nh : phòng kinh doanh vận tải, phòng

thị trờng, phòng khinh doanh xuất nhập khẩu, phòng đầu t, chi nhánh tại thành phốHồ chí Minh, chi nhánh Móng cái

Giám đốc