Tối ưu hóa hoạt động kế toán lưu chuyển hàng hóa để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng
MỤC LỤC
Hạch toán các giai đoạn của quá trình l u chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh
Bán buôn theo phơng thc trực tiếp . Khi chuyển giao hàng cho ngời mua, kế toán ghi
Các bút toán kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, doanh thu thuần hạch toán bình thờng không có gì đặc biệt. + Trờng hợp hàng bán thu bằng ngoại tệ, tuỳ theo trờng hợp cụ thể kế toán hạch toán.
Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Khi chiết khấu thơng mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán phát sinh. Các bút toán khác (chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng mua ) phản ánh t… ơng tự nh bán buôn trực tiếp.
Bán hàng trả góp và bán hàng ký gửi, đại lý
Đối với doanh nghiệp này, qui trình và cách thức hạch toán cũng tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu (ghi nhận ở TK511,512 bao gồm cả thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt).
Hạch toán hàng tồn kho
- Phơng pháp hạch toán về mặt giá trị: Nhân viên bán hàng nhận hàng để bán tính thành tiền theo giá bán lẻ và chịu trách nhiệm về số hàng đã nhận, bán đến đâu nộp tiền đến đó. Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán khi bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ giống nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá và kết quả tiêu thụ trong kinh doanh th ơng mại
Chi phí bán hàng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong kỳ nh nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…. Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn, trong khi kinh doanh kỳ này nhỏ hoặc cha có thì chi phí bán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào TK142 (1422- chi phí chờ kết chuyển). Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập một lần hoặc nhiều lần) ở kú sau khi cã doanh thu.
Quá trình hình thành và phát triển
Đợc sinh ra trong những năm đầu của quá trình chuyển đổi cơ chế kinh tế, Công ty.
Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Là một doanh nghiệp t nhân mang tính chất kinh doanh thơng mại là chính, công ty thực hiện duy trì chỉ đạo, quản lý tập trung thống nhất một cấp tại trụ sở chính ở 375 Đông Kim ngu – Hai Bà Trng – Hà Nội. - Phòng Tổ chức Hành chính– : Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác tổ chức hoạt động kinh doanh, công tác cán bộ, quản lý hồ sơ cán bộ CNV, công tác pháp chế, thực hiện chế độ chính sách nhà nớc về lao động tiền lơng chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý nhân sự. - Phòng kế toán Tài chính – : Có nhiệm vụ quản lý tài sản, vật chất của công ty, hạch toán kế toán theo chế độ kế toán nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc, trớc Giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác hạch toán kế toán.
-Phòng kinh doanh: Có nhiệm vu xây dựng kế hoạch, chiến lợc kinh doanh, phân vùng kinh doanh cho các nhóm kinh doanh, nhằm khai thác triệt để thị trờng tiêu thụ thép tại khu vực mà các nhóm kinh doanh đợc giao nhiệm vụ , đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty. - Các cửa hàng : Phục vụ bán buôn, bán lẻ sắt tới tận tay ngời tiêu dùng tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng
- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tập hợp, phân loại các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để thực hiện việc ghi sổ, khúa sổ kế toỏn lỳc cuối kỳ. - Kế toán thanh toán : Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tổ chức kế toán tiền lơng, theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh, phụ trỏch mảng kế toỏn thuế, theo dừi tỡnh hỡnh biến động tàì sản của công ty. - Thủ quĩ: Là một thành phần không thể thiếu đợc trong tổ chức bộ máy kế toán, có nhiệm vụ giữ và qủan lý vốn bằng tiền của công ty.
- Kế toán cửa hàng: Chỉ thực hiện theo dõi ghi chép sô liệu từ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong ngày để lên báo cáo bán hàng cho phòng kế toán kịp thời. Để thực hiện theo dừi kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh, Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng sử dụng phơng pháp thẻ song song và phơng phỏp chứng từ ghi sổ để theo dừi hàng hoỏ và hoạt động kế toỏn của cụng ty.
Hạch toán Tổng hợp nhập - xuất kho hàng hoá và xác định kết quả
Hạch toán giai đoạn mua hàng
Khi mua hàng hoá nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho để tiến hành hạch toán. - Nếu hàng và hoá đơn cùng về đơn vị thanh toán ngay bằng tiền mặt. VD: Ngày 8/5 Công ty mua thép của Công ty cổ phần thép Hải phòng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán ghi.
VD: Ngày 12/5 công ty mua hàng của chi nhánh Công ty gang thép Thái nguyên thanh toán bằng uỷ nhiệm chi, kế toán ghi.
Chứng từ ghi sổ
Hạch toán giai đoạn tiêu thụ
Hàng ngày khi xuất kho, kế toán căn cứ vào chứng từ xuất kho ghi chi tiết l- ợng hàng xuất trong ngày. Cuối tháng căn cứ vào lợng hàng tồn, hàng nhập trong tháng kế toán tiến hành tính giá bình quân của từng chủng loại hàng hoá, sau khi tính đợc giá bình quân kế toán tính đợc trị giá vốn của hàng xuất bán. Khi xuất hàng giao cho ngời mua kế toán theo dõi chi tiết từng chủng loại hàng hoá xuất kho để ghi sổ chi tiết vật t hàng hoá.
Cuối tháng kế toán tính tổng trị giá vốn của hàng hoá xuất kho trong tháng và ghi sổ theo định khoản. Chi phÝ thu mua + chi phÝ thu mua Phân bổ chi phí cho tồn dầu kỳ phát sinh trong kỳ.
Sổ cáI
Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rừ những điểm sau: Tờn đơn vị mua hàng, số tài khoản, chủng loại hàng, số lợng, đơn giá, qui cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian, địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toỏn. -Hình thức bán hàng thanh toán sau: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhng cha thanh toán ngay mà sẽ thanh toán sau bao nhiêu ngày là tuỳ sự thoả. -Hình thức đổi hàng: Khi đổi hàng đợc tiến hành thanh toán bù trừ, hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của công ty.
Trong nhiều trờng hợp vì khách hàng mua với số lợng lớn công ty thực hiện bớt giá cho khách sau khi khách thanh toán kế toán ghi. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ thẻ chi tiết cũng nh là sổ cái các tài khoản liên quan.
Sổ cáI
Công ty không có chiết khấu bán hàng , hàng bán dùng thừa trả lại xảy ra rất ít, nếu có sẽ đợc thanh toán vào TK531. Trờng hợp thu tiền ngay có phiếu thu, chi tiền giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại có phiếu chi. Nếu khách nợ lại thì kế toán theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán.
Đối với kách hàng mà công ty có quan hệ thờng xuyên (khách đại lý) kế toán mở sổ theo dõi riêng từng khách. Còn khách hàng quan hệ không thờng xuyên chỉ xây 01 công trình thì kế toán có thể theo dõi cho nhiều khách trên cùng một quyển sổ.
Sổ chi tiết chi phí QLDN
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh= Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán- Chi phí bán hàng- Chi phí QLDN.
Sổ cái
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng thời mở cửa để có thể tồn tại và phát triển ban lãnh đạo công ty luôn luôn tìm tòi, học hỏi đa ra các biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục mọi khó khăn, nhận thức đúng qui luật kinh tế để theo kịp với tiến trình hoà nhập chung. Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác nhất những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng tại công ty. Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH Kim Khí Nam Tùng, tôi nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay.
Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể các kế toán nên thay đổi luân phiên phần việc của mình cho nhau, qua đó mỗi ngời sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó do đã nắm vững đợc toàn bộ công tác kế toán. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá th- ờng xuyên có thể sảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.