Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ

Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cấp nước Phú Thọ

1 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định( TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kĩ thuật cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời yếu tố vốn kinh doanh Tài sản cố định giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm cho Doanh nghiệp Trong điều kiện khoa học kĩ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trị mà tài sản cố định mang lại đáng kể Đối với Doanh nghiệp (DN), TSCĐ sở vật chất kĩ thuật thể trình độ công nghệ lực sản xuất mạnh DN thời kỳ kinh tế Trên thực tế vấn đề không đơn giản đầu tư mua sắm TSCĐ mà quan trọng phải bảo toàn phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ Vấn đề đặt làm để sử dụng hợp lý sử dụng hiệu TSCĐ, DN cần đặt chế độ quản lý thích đáng tồn diện TSCĐ Từ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ số lượng giá trị đến sử dụng hợp lý đầy đủ, phát huy hết công suất TSCĐ, nâng cao suất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất Hiệu quản lý TSCĐ định hiệu sử dụng vốn, chất lượng sản phẩm thơng qua đánh giá lực sản xuất DN.Từ tầm quan trọng TSCĐ DN mà cần thiết phải xây dựng chu trình quản lý TSCĐ cách khoa học có ý nghĩa mặt kinh tế, giúp cho hạch tốn TSCĐ xác thơng qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng, chống thất TSCĐ Xuất phát từ vai trị tầm quan trọng việc tìm hiểu tình hình sử dụng TSCĐ DN, qua thời gian thực tập Công ty TNHH nhà nước Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp thành viên Cấp nước Phú Thọ, hướng dẫn thầy giáo anh chị phịng Tài vụ- kế tốn giúp em hồn thiện chun đề tốt nghiệp mình: “ Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ” Kết cấu chuyên đề gồm phần chính: Phần I: Thực trạng kế tốn TSCĐ HH Cơng ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ Phần II: Hoàn thiện kế tốn TSCĐ HH Cơng ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 1.1.1Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty TNHH nhà nước thành viên cấp nước Phú Thọ doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Phú Thọ, tiền thân cơng ty nhà máy nước Việt Trì thành lập theo định số 426/QĐ- TCC ngày 21/08/1970 UBND tỉnh Vĩnh Phú Khi thành lập công suất thiết kế nhà máy đạt 16.000m3/ngày đêm Năm 1976 quy mơ thành phố Việt Trì phát triển nhanh chóng cơng nghiệp dân sinh,nhà máy nước Việt Trì đầu tư xây dựng nâng công suất hoạt động lên 20.000m3/ngày đêm Năm 1992, UBND tỉnh Vĩnh Phú định số 1169 cho phép thành lập nhà máy nước Việt Trì với tổng số vốn 4.533.659.000 đồng, với nhiệm vụ nhà máy sản xuất phân phối nước khu vực thành phố Việt Trì Năm 1993, theo định số 890 UBND tỉnh Vĩnh Phú, nhà máy nước Việt Trì đổi tên thành cơng ty cấp nước Vĩnh Phú.Sau tỉnh Vĩnh Phú tách thành tỉnh: Vĩnh Phúc, Phú Thọ, công ty cấp nước Vĩnh Phú đổi tên thành công ty cấp nước Phú Thọ theo định số 69 ngày 16/01/1997 UBND tỉnh Phú Thọ.Với chức chủ yếu sản xuất phân phối nước sạch, cung cấp nước thô chưa qua xử lý cho nhà máy, xí nghiệp sản xuất công nghiệp Trong năm từ năm 2001-2005, thành phố Việt Trì thị xã Phú Thọ, sau hệ thống cấp nước đầu tư mở rộng vào hoạt động,việc cung cấp nước đáp ứng nhu cầu sử dụng nước cho khách hàng số lượng lẫn chất lượng.Trong năm qua, hệ thống cung cấp nước vào Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp hoạt động, lúc cũng” xuôi chèo mát mái”, có thời điểm điện áp khơng đảm bảo nên việc xử lý nước bị gián đoạn, gây tâm lý hoài nghi cho khách hàng Để khắc phục tình trạng đó,Cơng ty đầu tư lắp đặt thêm máy biến áp 1.600 KVA tự điều chỉnh điện áp nên khu xử lý nước vào hoạt động ổn định Ngay sau hệ thống vào hoạt động, tháng 9/2001, nguồn tài trợ Ngân hàng tái thiết Cộng hoà Liên Bang Đức, công ty phối hợp với tư vấn nước triển khai dự án nâng cao nhận thức cộng đồng nước vệ sinh môi trường thành phố Việt Trì Dự án thành công đạt hiệu tốt Theo đà phát triển kinh tế thị trường, từ đầu năm 2005 công ty bước thực kế hoạch xếp chuyển đổi thành công ty TNHH thành viên cấp nước Phú Thọ.Ngay từ đầu năm Công ty cấp nước Phú Thọ chủ động triển khai bước: thành lập ban đổi doanh nghiệp,tuyên truyền sâu rộng chủ trương sách Đảng- Nhà Nước cán công nhân viên, thành lập tổ công tác giúp việc ban đổi DN tiến hành thực đầy đủ thủ tục chuyển đổi theo quy định Đến đầu tháng 10 Công ty hoàn thành thủ tục đánh giá, xác định giá trị TS DN,phương án quản lý tài chính,phương án xếp lại lao động sau chuyển đổi, dự thảo điều lệ hoạt động Công ty TNHH thành viên, dự thảo thoả ước lao động tập thể sau chuyển đổi.Sau thực xong hồ sơ thủ tục theo quy định, Công ty gửi tới thường trực Ban đổi phát triển DN tỉnh để Ban đổi kiểm tra đánh giá thẩm định đảm bảo tiến độ kế hoạch Tỉnh.Cùng với việc thực chuyển đổi DN theo thời gian quy định, Cơng ty cịn đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh, lo đủ việc làm cho người lao động.Tháng 12/2005 Công ty cấp nước Phú Thọ thức đổi tên thành Cơng ty TNHH thành viên cấp nước Phú Thọ Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Từ ngày 15/05/2007 đến Công ty sửa đổi thành Công ty TNHH nhà nước thành viên cấp nước Phú Thọ.Cơng ty hoạt động theo mơ hình chủ tịch công ty nguyên tắc tự chủ tài Mục tiêu Cơng ty sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, góp phần thúc đẩy kinh tế- xã hội phát triển, đảm bảo cung cấp nước theo tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam cho sống sức khoẻ người Hiện Công ty quản lý đầu mối, bao gồm: Xí nghiệp nước Việt Trì, Xí nghiệp cấp nước Cơng nghiệp Việt Trì, xí nghiệp thi cơng cấp nước, Xí nghiệp cấp nước thị xã Phú Thọ, Xí nghiệp cấp nước Phù Ninh, xí nghiệp sửa chữa thi công, nhà máy chế biến phế thải đô thị Việt Trì, xí nghiệp cấp nước Lâm Thao Hồ theo giai đoạn hội nhập, đổi kinh tế nay, Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ bước có thay đổi tạo nên mặt khởi sắc xứng đáng cánh chim đầu đàn lớn mạnh DN tỉnh Phú Thọ 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài Cơng ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ Công ty TNHH nhà nước thành viên cấp nước Phú Thọ có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng, đơn vị hạch tốn độc lập, chủ động tìm khách hàng tiêu thụ nước máy, sản xuất sản phẩm, tự chủ tài chính.Cơng ty có nghĩa vụ thực quy định Nhà nước chế độ hạch toán DN, luật thuế DN, bảo vệ tài nguyên môi trường, thực tốt luật lao động, tuyển dụng lao động, trả lương cơng nhân viên Cơng ty có quyền tổ chức sản xuất huy động vốn theo quy định pháp luật Nhà nước ban hành -Nhiệm vụ Công ty: Công ty DN chủ yếu sản xuất phân phối nước sạch, thi công sửa chữa lắp đặt đường ống cấp nước thuộc nhánh cấp nước cho tiểu khu dân cư Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Trong thời kỳ bao cấp, Công ty sản xuất nước lắp đặt xây dựng cơng trình cấp nước theo kế hoạch UBND tỉnh giao Sau chuyển đổi sang kinh tế thị trường, Công ty trao quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: + Tìm hiểu nhu cầu thị trường + Mở rộng thị trường thị phần tiêu thụ + Tổ chức sản xuất cung cấp phân phối nước sinh hoạt va nước cho sản xuất công nghiệp tỉnh, thi công lắp đặt đường ống cho khách hàng + Phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất Cùng với phát triển kinh tế thị trường vài năm gần hình thành nên khu Cơng nghiệp, sở công cộng, dịch vụ khách hàng, nhà hàng phát triển nhanh chóng điều địi hỏi tính cấp thiết nhu cầu sử dụng nước nhiều Để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nước, Công ty mạnh dạn vay vốn phủ Cộng Hồ Liên Bang Đức đầu tư sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ cho sản xuất, xây dựng hệ thống cung cấp nước với công suất thiết kế lớn phục vụ cho nhu cầu sử dụng tỉnh Hàng tháng Công ty lên kế hoạch việc sản xuất cho tháng tiêu, kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp tháng nhằm thúc đẩy trình sản xuất Xí nghiệp, khẳng định xí nghiệp có hồn thành nhiệm vụ hay không Do đặc thù mặt hàng nước sạch, nhu cầu sử dụng người dân liên tục ngày gia tăng địi hỏi q trình sản xuất Cơng ty liên tục, với khối lượng lớn, sản xuất hàng loạt Vì chu kỳ sản xuất Cơng ty khơng thể mang tính thời vụ mà phải liên tục theo ngày, tháng, quý Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Sản phẩm Cơng ty mang tính đặc trưng riêng ngành sản xuất tiêu thụ.Do thị trường ln rộng lớn, tiềm Công ty cần khai thác Bộ phận sản xuất Công ty gồm phận sản xuất chính, phận sản xuất phụ phận vận chuyển cung cấp Thứ nhất, phận sản xuất Cơng ty Xí nghiệp sản xuất nước Việt Trì, có nhiệm vụ sản xuất cung cấp nước Ngồi cơng ty cịn Xí nghiệp nước Cơng nghiệp nằm phía nam Thành phố Xí nghiệp có nhiệm vụ cung cấp nước cơng nghiệp cho nhà máy lớn như: Nhà máy Păng Zim, khu Công nghiệp Thành phố Thứ hai, phận sản xuất phụ gồm xí nghiệp trực thuộc Cơng ty: Xí nghiệp thi cơng, vai trị chun lắp đặt thi công đường ống dẫn nước tới khu dân cư phịng ban khác có nhiệm vụ phục vụ cho trình sản xuất cung cấp nước cho khách hàng Thứ ba, phận vận chuyển cung cấp : Nước vận chuyển theo hệ thống đường ống tới khu dân cư, theo dõi tổ điều phối 24/24 để đảm bảo cho việc cung cấp tránh thất thoát nước q trình cung cấp Bên cạnh cịn có giám sát theo dõi phịng Kinh Doanh kịp thời ngăn chặn vi phạm xử lý sai phạm người dân Công ty đầu tư trang thiết bị, công nghệ đaị tiên tiến Cộng hồ Liên Bang Đức với cơng suất 60.000m3/ngày đêm -Cơng ty bố trí cơng nhân làm việc theo ca liên tục công nhân vận hành máy móc để phục vụ cách tối ưu thoả mán nhu cầu khách hàng Với cơng nhân thi cơng đường ống bố trí cách hợp lý việc quản lý, sửa chữa hệ thống đường ống kịp thời Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp -Đặc điểm mặt nhà xưởng, điều kiện ánh sáng, Cơng ty bố trí khu vực sản xuất trực tiếp nằm gị cao bên dịng Sơng Lơ, hệ thống nhà xưởng khang trang,sạch đảm bảo tổt cho trình sản xuất nước sạch, đủ tiêu chuẩn ánh sáng, vệ sinh mơi trường -Về an tồn lao động: Công ty trang bị đầy đủ thiết bị bảo đảm sản xuất an tồn cho cơng nhân như: quần áo bảo hộ, mũ, giày, ủng, Ngồi Cơng ty thường tổ chức lớp học an toàn lao động cho cán công nhân viên tham gia Đồng thời tào điều kiện tổ chức thi nhằm thu hút khuyến khích cán cơng nhân viên nâng cao hiểu biết trách nhiệm an toàn lao động Sơ đồ1.1: Dây truyền sản xuất nước Nước sông (2) (1) (3) (7) Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Trạm bơm nước thô 2.Bể trộn Bể phản ứng 4.Bể lắng ngang 5.Bể lọc + Bể chứa (8) Trạm bơm nước Nhà hoá chất Bể thu hồi (5) (6) Nước mạng Đi phân phối - Thuyết minh dây chuyền sản xuất: *Nước nguồn lấy từ sông Lơ, phường Dữu Lâu- Việt Trì, nước qua trạm bơm nước thô(1) đặt đầu nguồn đưa nước lên phận sát trùng(2) Ở phèn, clo đánh vào nước có tác dụng liên kết hạt cặn nhỏ lơ lửng nước thành hạt cặn lớn lắng xuống đáy bể nhanh hơn, ngồi cịn có tác dụng khử trùng nước Trước cho clo vào nước phèn hoà trộn thành dung dịch điều chỉnh nồng độ Khi đánh phèn vào nước xảy phản ứng hoá học tạo thành dạng keo kết tủa 10 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp hấp thụ chất đất bẩn nướn chìm xuống đáy làm cho nước hơn, cơng đoạn địi hỏi phải hồ liều lượng phèn để khơng gây lãng phí khơng q làm cho nước khơng * Sau đánh phèn nhờ kết tủa liên kết hạt cặn Quá trình xảy bể phản ứng(3) Hạt cặn lắng xuống bể lắng(4) Tốc đọ lắng phụ thuộc vào chất lượng nước nguồn, kích thước, hình dáng hạt cặn, trọng lượng riêng hạt cặn nhiệt độ.Tốc độ lắng nhanh, thời gian nước lưu lại ít, suất cao giảm giá thành.Từ bể lắng nước xuống bể lọc(5) Lọc khâu cuối q trình làm nước, nên đóng vai trị quan trọng Lọc tiến hành sau giai đoạn làm lắng, cho nước qua lớp vật liệu lọc ( loại sỏi, cát vàng thạch anh ) Các lạo vật liệu phải đảm bảo vệ sinh *Giai đoạn lọc để tách hạt lơ lửng, chất hữu cơ, vi trùng để đảm bảo chất lượng nước Sau giai đoạn lọc,nước chảy vào bể chứa qua trạm bơm nước sạch(6) Tại đây, nước bơm qua mạng phân phối theo hệ thống đường ống bơm tới khu dân cư phục vụ nhu cầu cấp thiết người dân * Nhà hoá chất(7) nơi vừa để chứa hoá chất vừa cung cấp hố chất cho q trình xử lý nước nơi kiểm nghiệm chất lượng nước * Bể thu hồi(8) chưa nước cặn bể phản ứng bể lắng lọc quay trở lại tránh lãng phí Qua sơ đồ sản xuất ta thấy quy trình cơng nghệ tiến hành từ khâu đầu tới khâu cuối dây truyền liên tục, khâu có đặc điểm công nghệ riêng khâu có mối quan hệ chặt chẽ với - Bộ máy quản lý Công ty: Bộ máy quản lý tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức Mỗi phòng ban thực chức khác quản lý, điều hành 50 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 6.6:SỔ CHI TIẾT TK 627 THÁNG 03/2007 Số dư đầu kỳ Nợ Có Chứng từ NT Số Diễn giải TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng Khấu hao TSCĐ 214 Bút toán kết chuyển 154 22513300 Cộng số phát sinh 22513300 22513300 22513300 1.7 KẾ TOÁN SỬA CHỮA TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ Trong q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn hư hỏng cần phải sửa chữa, thay sửa chữa để khôi phục lực hoạt động Công việc sửa chữa Cơng ty tự làm th ngồi tiến hành theo kế hoạch 51 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp hay kế hoạch Tùy theo quy mơ, tính chất cơng việc sửa chữa TSCĐ, kế toán phản ánh vào tài khoản thích hợp XN thi cơng cấp nước đơn vị trực thuộc Công ty, TSCĐ hư hỏng, XN tự tiến hành sửa chữa thuê Khi phát sinh hư hỏng phận sử dụng, người phụ trách TSCĐbị hư hỏng ký phiếu yêu cầu sửa chữa, sau nhận phiếu yêu cầu cử công nhân tiến hành sửa chữa ( TSCĐ mà XN thấy đơn vị có khả khơi phục TSCĐ đó), khơng thi XN bố trí th ngồi để sửa chữa Sau cơng tác sửa chữa hồn thành vào biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hồn thành có chữ ký người phụ trách phận có TSCĐ bị hỏng Trên biên có ghi tên chi tiết phụ tùng thay thế, số lượng đơn giá Dựa vào biên này, kế toán viết phiếu chi hạch toán Nhật ký- chứng từ Ví dụ: Ngày 10/01/2007 , tổ khí XN lập phiếu yêu cầu sửa chữa máy đầm Ngày 12/01/2007 văn phòng cử người bắt đầu sửa chữa đến ngày 15/01/2007 cơng việc hồn thành kèm biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành Biểu 7.1: Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành XN thi cơng cấp nước BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA HOÀN THÀNH Ngày 15/01/2007 Đơn vị : Tổ khí kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau: STT Tên chi tiết Số lượng Nội dung sửa chữa Số tiền Kết 52 Đại học Kinh Tế Quốc Dân 01 Máy đầm cóc Chuyên đề tốt nghiệp 01 Thay 350 000 chi tiết Cộng Đạt yêu cầu 350 000 Kết chuyển chi phí sửa chữa kế tốn hạch tốn bảng kê số Bảng7.2: Bảng kê số BẢNG KÊ SỐ Tháng 03/2007 TT Diễn Dư đầu kỳ Ghi nợ 142, ghi Cộng Nợ Nợ K/C có TK 241 … 135000 chi phí 0 SC Cộng 135000 135000 0 giải Có 135000 Dư cuối kỳ Nợ Có 53 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 2.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ Việc xác định giá trị lại TSCĐHH điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ tính khấu hao, hao mịn phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, thơng qua phản ánh kịp thời tình hình biến động TSCĐ Cơng ty tốt hay xấu lên ban lãnh đạo Công ty từ đưa biện pháp can thiệp nhằm sử dụng hiệu quả, tiết kiệm hợp lý nguồn lực.Hạch tốn TSCĐ khâu khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn Do vậy, Cơng ty nói chung, Cơng ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ việc nâng cao hoàn thiện TSCĐ nâng cao hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, đảm bảo cung cấp kịp thời thơng tin tình hình biến động, tăng giảm sử dụng TSCĐ Từ giúp cho Cơng ty có định hợp lý kịp thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 2.1.1 Ưu điểm cơng tác hạch tốn, quản lý sử dụng TSCĐ Công ty Công ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ từ thành lập đến ln quan tâm đến hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn TSCĐ nói riêng, ln chấp hành tốt chế độ kế toán ban hành * Về máy kế tốn Cơng ty: 54 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo mơ hình quản lý vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với mô hình quản lý Việc phân cơng, phan nhiệm rõ ràng cán phịng kế tốn- tài vụ khiến cho hoạt dộng cơng tác kế tốn hiệu Mỗi cán kế toán nhận thức trách nhiệm nghĩa vụ với cơng việc mà đảm nhận Mỗi nhân viên nắm phần hành kế tốn mà đảm nhận, thường xun theo dõi tìm hiểu quy chế Tài Chính để bổ sung hoàn thiện kiến thức phục vụ cho cơng tác kế tốn ngày tốt Tổ chức máy kế toán thực tất giai đoạn hạch toán phần hành, tránh bỏ sót nghiệp vụ kinh tế, đông thời phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh.Bộ máy kế tốn tổ chức phân cơng phân nhiệm rõ ràng cho phận cấu thành Với trợ giúp phần mềm kế tốn, cơng việc kế toán thực máy hỗ trợ, giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Hơn phần mềm kế tốn cịn có ưu điểm tách riêng phần tài sản phần hạch toán TSCĐ để tránh xảy sai sót hệ thống, giúp cho việc hạch toán theo dõi TSCĐ hiệu hơn.0 Bộ máy kế tốn Cơng ty nhìn chung chấp hành tương đối tốt chế độ kế toán Nhà Nước ban hành thông qua định số 15/QĐ- BTC Hệ thống tài khoản sử dụng tuân theo định Bộ Tài Chính đảm bảo đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán mở theo quy định định 15/BTC thực theo phương pháp thủ công kết hợp với phần mềm máy tính Trình độ cập nhật chứng từ nhanh chóng, xác, trung thực thực phần mềm kế tốn nên đáp ứng nhu cầu quản lý Cơng ty 55 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp * Về cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ TSCĐ Công ty phân loại rõ ràng hợp lý phù hợp với mục đích yêu cầu sử dụng TSCĐ Việc theo dõi bảo vệ TSCĐ chặt chẽ TSCĐ phản ánh sổ sách, theo dõi sổ sách Công ty Công tác tài sản Công ty áp dụng chế độ kế tốn vào cơng tác hạch tốn TSCĐ, mặt khác có TSCĐ mua sắm, xây dựng, lý, nhượng bán sữa chữa tuân theo nguyên tắc, thủ tục chế độ quy định quản lý.Công ty áp dụng phương pháp khấu hao định mức khấu hao TSCĐ để tính khấu hao phù hợp đáp ứng nhu cầu sản xuất Công ty.Cuối năm, Công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ để nắm tình trạng thực tế TSCĐ tài sản để lập kế hoạch sử dụng sửa chữa tài sản Cơng ty ln có kế hoạch đầu tư TSCĐ kịp thời hợp lý đem lại hiệu q trình kinh doanh, giúp cho Cơng ty khơng bị gây sức ép tài q lớn Ngồi Cơng ty ln chủ động tìm cách khai thác sử dụng hiệu TSCĐ HH * Về phương pháp hạch tốn TSCĐHH: Việc phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, theo nguồn vốn quản lý chi tiết tài sản khiến cho việc quản lý TSCĐ thêm chặt chẽ Việc hạch tốn tình hình biến động tăng, giảm sửa chữa TSCĐ tuân thủ theo chế độ chuẩn mực kế tốn hành Cơng ty áp dụng hình thức trích khấu hao theo đường thẳng đơn giản, dễ tính Như vậy, với mục đích hồn thiện công tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty, việc hoàn thiện TSCĐ theo tiêu kinh tế kỹ thuật, phải chấn chỉnh việc quản lý TSCĐ sổ sách với mục đích làm cho TSCĐ hoạt động có hiệu quả, an toàn, phục vụ tốt cho kinh tế tỉnh nhà, Cơng ty có khả tái sản xuất tái sản xuất 56 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp mở rộng TSCĐ, khơng ngừng mở rộng sản xuất mang lại lợi ích cho toàn xã hội 2.1.2 Những hạn chế tồn cơng tác hạch tốn, quản lý sử dụng TSCĐ HH Công ty * Về phân loại TSCĐ HH: Việc phân loại TSCĐ tương đối phù hợp( theo nguồn hình thành, theo hình thái biểu hiện) nhiên khơng tiến hành phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng gây khó khăn việc đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ vào hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty chủ yếu chờ báo cáo phận gửi lên, tập hợp nhiều TSCĐ tiến hành phân loại để trạng TSCĐ để có định lý * Về sổ sách kế tốn Cơng ty: Việc theo dõi TSCĐ, Công ty mở loại sổ TSCĐ( Sổ TSCĐ chung cho toàn DN, sổ TSCĐ sử dụng phận) Tuy nhiên phận sử dụng có mẫu sổ sơ sài chưa phản ánh hết giá trị TSCĐ Điều có ảnh hưởng khơng tốt đến vấn đề quản lý hiệu TSCĐ phận sử dụng khơng nắm rõ dược mà đơn vị quản lý Tại phận sử dụng TSCĐ đơn họ đánh giá chung trạng số lượng TSCĐ công tác kiểm kê TSCĐ theo định kỳ Công ty chưa phát huy tác dụng Việc phản ánh thơng tin TSCĐ báo cáo, bảng tổng hợp nhìn chung sơ sài chưa phản ánh hết trọn vẹn tình hình TSCĐ cụ thể Mỗi TSCĐ Cơng ty bị lý, nhượng bán đơn ghi giảm TSCĐ, điều làm cho số báo cáo tình hình TSCĐ Cơng ty thực chưa đầy đủ ý nghĩa, số “ chết” mà Hiện nay, hầu hết Công ty sổ chi tiết mở giống mẫu sổ Cái Hơn nữa, sổ Cái tổng hợp tình hình TSCĐ rõ ràng 57 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp việc mở thêm sổ chi tiết dường khơng có tác dụng lắm, vai trị sổ chi tiết đối chiếu số liệu với sổ tổng hợp * Về công tác quản lý, sửa chữa hạch tốn khấu hao TSCĐ Thực tế, cơng tác quản lý TSCĐ Cơng ty cịn số vấn đề cần chấn chỉnh Trong đó, việc cần quan tâm phải theo dõi sát tình hình tăng giảm trích khấu hao TSCĐ năm kế toán Qua thực tế, đơn vị quản lý tốt thẻ tài sản, hồ sơ, lý lịch TSCĐ, theo dõi tăng giảm tài sản thể sổ tình trạng tăng giảm chưa chặt chẽ Về phương pháp trích khấu hao Cơng ty áp dụng tương đối phù hợp, nhiên cơng thức tính khấu hao Cơng ty khơng trừ giá trị thu hồi ước tính vào giá trị để tính khấu hao Trên thực tế, cơng ty có nhiều TSCĐ lý thu hồi bán thu cho Công ty khoản thu nhập tương đối đáng kể như: nhà cửa, ô tô, thiết bị dụng cụ quản lý… Do đó, bỏ qua tính giá trị thu hồi góp phần làm gia tăng lượng khấu hao kết chuyển vào chi phí Đây nói “ chắn thuế cho DN” Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ thẳng chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh Do làm cho thơng tin kế tốn phản ánh khơng cịn xác nữa, việc sửa chữa TSCĐ đột ngột làm cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tăng đột ngột so với kỳ khác Chi phí sửa chữa lớn chuyển thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, khơng tiến hành phân bổ qua kỳ 2.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 58 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Trong tình hình TSCĐ Cơng ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ đưa vào sử dụng để phục vụ sản xuất kinh doanh, thiết đơn vị phải nắm rõ lý lịch loại tài sản nhằm kiểm tra, theo dõi kịp thời, xác tình hình hoạt động, kỳ sửa chữa, nâng cấp, cải tạo Từ đó, có kế hoạch sửa chữa, tu, bảo dưỡng định kỳ hay đột xuất, tránh tình trạng tải gây hư hỏng bất ngờ ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Hiện nay, đơn vị có thẻ TSCĐ, giúp theo dõi đầy đủ tình hình hoạt động di chuyển loại tài sản, đáp ứng nhu cầu kiểm tra, kiểm kê, điều chỉnh, điều động TSCĐ đơn vị Tuy nhiên, việc theo dõi tăng giảm TSCĐ không thực kịp thời, không lúc, nên khơng phản ánh tình trạng TSCĐ thực tế đơn vị thời điểm Ví dụ, số tài sản đưa vào sử dụng lâu kế toán lại chưa làm thủ tục tăng tài sản, khơng thể kịp thời sổ sách làm cho giá trị TSCĐ thể không thực tế, việc tính khấu hao khơng phản ánh giá trị TSCĐ, dẫn đến việc tính giá thành kỳ chưa xác, hợp lý 2.2.2 Các giải pháp hồn thiện hạch tốn tài sản cố định hữu hình kết hợp với việc nâng cao hiệu quản lý, sử dụng Công ty * Biện pháp khắc phục việc quản lý TSCĐ Công ty - Đơn vị theo dõi hạch toán trực tiếp từ tăng giảm, di chuyển đến lý tính khấu hao vào giá thành, việc xác định hình thái giá trị vật không chặt chẽ Điều làm hạn chế nhiều việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì vậy, quy trách nhiệm cụ thể quản lý để tiến hành theo dõi tính khấu hao cho tài sản nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản đơn vị 59 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Trên thẻ tài sản nên ghi ngắn gọn đặc điểm kỹ thuật loại tài sản phận cấu thành thể đặc trưng Ngồi thẻ TSCĐ, đơn vị phải lập thẻ hạch toán tăng TSCĐ theo nhóm để theo dõi tổng hợp giá trị TSCĐ có theo nhóm, tình hình biến động, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, tổng hợp chung lập báo cáo tăng giảm TSCĐ - Bảng theo dõi tình hình TSCĐ, bảng thể cách đầy đủ tình hình TSCĐ đơn vị Đây hồ sơ chủ yếu với biên giao nhận, hợp đồng mua bán, lý lịch TSCĐ tài liệu kinh tế kỹ thuật khác lập thành hồ sơ TSCĐ Là để tổ chức công việc bảo dưỡng, sử dụng để tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ * Về việc trích khấu hao TSCĐ áp dụng Công ty: Công ty tiến hành trích khấu hao theo QĐ 1062 TC/QĐ/BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ DN Cơng ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng Đây phương pháp khấu hao đơn giản, dễ tính, dễ làm phương pháp có nhược điểm tính tốn khơng xác, khơng trích đủ hao mịn khơng phản ánh thực chất giá trị tài sản chuyển vào chi phí, dẫn đến sai lệnh việc tính giá thành Theo phương pháp mức khấu hao vào nguyên giá tỉ lệ khấu hao Vì thế, vào năm cuối trình sử dụng giá trị hao mòn thấp mức khấu hao không đổi, suất tài sản giảm, điều làm cho cách tính khấu hao phản ánh trung thực Những năm đầu TSCĐ sử dụng tốt thu hồi phần giá trị hao mòn, năm cuối TSCĐ nên việc thu hồi nốt phần vốn lại khó Vấn đề cần đặt phải đưa phương pháp tính khấu hao phù hợp, tính đủ số hao mòn, mặt 60 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp khác góp phần đẩy mạnh sản xuất, kích thích lao động tạo nhiều cải vật chất Những TSCĐ hết khấu hao khấu hao gần hết hư hỏng, cũ kỹ, nên lý đổi để đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục * Thực công tác sửa chữa TSCĐ trọng điểm thời điểm góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty TSCĐ bị hư hỏng nên kịp thời sửa chữa để tránh thời gian không sử dụng TSCĐ, từ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật cho công nhân cán quản lý Đổi mới, áp dụng khoa học kỹ thuật trang bị TSCĐ quản lý để tăng thêm cường độ sử dụng TSCĐ TSCĐ giữ vai trò quan trọng Cơng ty chủ yếu máy móc, thiết bị phục vụ cho trình sản xuất quản lý,do việc bảo quản dẫn tới mát hư hỏng gây ảnh hưởng tới việc xúc tiến kinh doanh Do đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho phận, phịng ban tránh tình trạng chồng chéo chức để đến TSCĐ bị hư hỏng khơng có phận chịu trách nhiệm Cơng ty nên đưa giải pháp trách nhiệm vật chất nhằm tác động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng TSCĐ như: Thưởng cho tập thể cá nhân bảo quản tốt TSCĐ, cho phát minh việc huy động công suất TSCĐ, phạt trường hợp vận hành TSCĐ không kĩ thuật, để hư hỏng mát Công ty cần tăng cường cơng tác bảo dưỡng, bảo trì nhằm nâng cao hiệu họat động cho TSCĐ đặc biệt thiết bị có cơng nghệ tiên tiến 61 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Trong công tác hạch tốn sửa chữa TSCĐ, Cơng ty thực chưa với quy định Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ngồi việc lập kế hoạch dự tốn cho phí trích trước vào chi phí kinh doanh kỳ + Định kỳ, kế tốn tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí hoạt động kinh doanh: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335- Chi phí phải trả + Các chi phí sửa chữa lớn tập hợp TK 2413, sau sửa chữa lớn hồn thành bàn giao, kế tốn tiến hành kết chuyển vào số tiền trích trước Nợ TK 335- Chi phí phải trả Có TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ Hiện Công ty hạch tốn khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn mà có nghiệp vụ phát sinh kết chuyển ln vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, với phát sinh sửa chữa lớn, Cơng ty cần trích trước định kỳ chi phí phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào kỳ kinh doanh + Khi nhận bàn giao TSCĐ từ sửa chữa lớn hồn thành kế tốn ghi: Nợ TK 2413 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331… + Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn: Nợ TK 142 Nợ TK 242 Có TK 2413 62 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp + Phân bổ dần chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ: Nợ TK 627,642 Có TK 142,242 * Hồn thiện hệ thống sổ sách phục vụ hạch toán quản lý TSCĐ Trên thực tế việc theo dõi TSCĐ sổ kế toán tổng hợp tương đối chặt chẽ xác Tuy nhiên việc theo dõi sổ tổng hợp gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra Trong phần hành TSCĐ, số Nhật ký- Chứng từ đơn vị bỏ qua không sử dụng, làm cho cơng tác quản lý, theo dõi tài sản có phần hạn chế Do đơn vị cần bổ sung thêm số chứng từ: Nhật ký- chứng từ số 7, Nhật ký- chứng từ số làm cho hệ thống sổ sách theo dõi tài sản chặt chẽ chế độ KẾT LUẬN 63 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Nền kinh tế thị trường tạo nhiều hội thách thức cho DN Việt Nam hội nhập với kinh tế khu vực giới, Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ khơng nằm ngồi quy luật vươn minh khẳng định vị đơn vị mình.Việc theo dõi quản lý TSCĐ ngày trở nên quan trọng, cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ ln Cơng ty lưu tâm nắm bắt kịp thời, góp phần nâng cao lực sản xuất đơn vị Việc tăng cường đổi chất lượng tài sản cố định sản xuất công nghiệp xu hướng phát triển tất yếu tiến khoa học kỹ thuật trình độ quản lý Nó địi hỏi thiết nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước Đồng thời sở việc tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua việc tăng suất lao động tăng sản lượng sản phẩm Nhận thức tính chất quan trọng vấn đề xúc việc sử dụng tài sản cố định cách có hiệu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước, phần thực tế sản xuất kinh doanh Công ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ nên em vào tìm hiểu, nghiên cứu để đóng góp phần nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng tài sản cố định Đó lý mà em định chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ” Tuy nhiên bước đầu tiếp cận với công việc kế toán viên thực tập hạn chế định nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót chuyên đề tốt nghiệp thân, kính mong góp ý thầy, anh chị bạn Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo: TH.S Phạm Thành Long anh chị phòng tài vụ- kế tốn Cơng ty giúp em hồn thiện chuyên đề báo cáo tốt nghiệp 64 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Phú Thọ, ngày 25 tháng 04năm 2008 Sinh viên Hoàng Thị Minh Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính- NXB Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh- Nhà xuất thống kê 2005 Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính- PGS TS Nguyễn Văn Cơng ... DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ 1.1.1Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: Cơng ty TNHH nhà nước thành viên cấp nước Phú Thọ doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Phú Thọ, tiền... nghiệp thành viên Cấp nước Phú Thọ, hướng dẫn thầy giáo anh chị phòng Tài vụ- kế tốn giúp em hồn thiện chun đề tốt nghiệp mình: “ Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH NN 1TV Cấp nước. .. tách thành tỉnh: Vĩnh Phúc, Phú Thọ, công ty cấp nước Vĩnh Phú đổi tên thành công ty cấp nước Phú Thọ theo định số 69 ngày 16/01/1997 UBND tỉnh Phú Thọ. Với chức chủ yếu sản xuất phân phối nước