Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung

Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung

Phần mở đầu1. Trải qua hơn 10 năm đổi mới, cùng với việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà n-ớc là sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp nh ở nớc ta hiện nay. Với xu hớng hội nhập Quốc tế (AFTA, APEC, WTO ) và trong t ơng lai là việc xoá bỏ hàng rào thuế quan cũng đồng nghĩa với việc sẽ không nhận đợc sự bảo hộ từ nhà nớc, cùng những u đãi trong kinh doanh thì việc canh tranh gay gắt để tồn tại giữa các doanh nghiệp trong nớc với nhau và với doanh nghiệp nớc ngoài, giữa các sản phẩm cùng loại trên thị trờng là không thể tránh khỏi. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải thiết kế một cơ chế quản lí chặt chẽ và hệ thống thông tin có hiệu quả. Vì thế ngoài các công cụ quản lý, các doanh nghiệp còn sử dụng một trong những công cụ quan trọng nhất, hiệu quả nhất là hạch toán kế toán. Từ hàng trăm năm trớc và có thể còn lâu hơn, đồng hành cùng sự phát triển của kinh tế, con ngời đã sử dụng Kế toán nh một công cụ tối u để kiểm soát công việc kinh doanh của mình. Không bao quát nh các công cụ quản lý, kế toán là nghệ thuật của sự chi tiết, trên cơ sở ghi chép, phân loại, tổng hợp các dữ liệu của hoạt động sản xuất kinh doanh và thông tin cho các nhà quản trị một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời nhất thực trạng của doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất, kế toán càng thể hiện vai trò không thể thiếu của nó trong từng giai đoạn của quá trình kinh doanh. Và trong đó kế toán nguyên liệu, vật liệu đợc xác định là khâu trọng yếu, quyết định trong toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất.2. Nguyên liệu, vật liệu không chỉ là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất ra sản phẩm mà nó còn là yếu tố tác động trực tiếp đến chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp, quyết định đến thành bại của một doanh nghiệp sản xuất. Đây còn là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật t, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở để kế toán giá thành, tính đúng chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm và tổng giá vốn hàng bán. Các doanh nghiệp sử dụng càng nhiều loại NVL, chi phí NVL càng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc quản lí NVL, quản lí chi phí NVL càng đóng vai trò quan trọng. Hay nói cách khác đi, công tác kế toán NVL thực hiện một cách khoa học, hợp lí, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.3. ở đây, do thời gian cũng nh khả năng có hạn nên em chỉ có điều kiện tiếp cận và nghiên cứu về thực trạng của công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nh nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung . Công ty Cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp sản xuất Công nghiệp, Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và có giá trị tơng đối lớn, các sản phẩm lại đợc cấu thành từ rất nhiều loại NVL khác nhau, cho nên vai trò của NVL là đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc kế toán NVL tại công ty không chỉ dừng ở chỗ phản ánh chính xác tình hình biến động NVL, tình hình sử dụng NVL tại Công ty mà còn phải đa ra những thiếu sót và bất cập trong vấn đề sử dụng và điều động NVL nhằm tiết kiệm chi phí NVL,nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm từ đó làm cơ sở cho việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh trong Công ty. Đồng thời cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời cho hoạt động quản trị doanh nghiệp.4. Để thực hiện luận văn, em đã áp dụng hai phơng pháp nghiên cứu chính là phơng pháp so sánh, đối chiếu, thống kê trên cơ sở những số liệu thực tế đã thu thập đợc về tình hình biến động của NVL tại Doanh nghiệp, sau đó là phơng pháp phân tích tổng hợp dựa trên kết quả thu đợc của phơng pháp trên.5. Sau một thời gian thực tập, đợc các cán bộ trong phòng Tài chính Kế toán của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung tận tình hớng dẫn chỉ bảo em đã có đợc những kinh nghiệm hết sức quí giá trong công việc, và góp phần củng cố thêm những kiến thức đã thu nhận đợc trên ghế nhà trờng. Vì vậy, trong phần nghiên cứu của mình em xin mạn phép trình bày một số kiến thức mà em thu nhận đợc trong quá trình thực tập tại Công ty kết hợp với kiến thức của bản thân em. Tuy còn nhiều thiếu sót nhng em rất mong những gì đợc đúc kết trong luận văn sẽ đem lại những kiến thức có ích cho ngời đọc đặc biệt là những bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu về đề tài Kế toán Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 6. Nhận thức đợc vấn đề trên, sau khi đợc đào tạo về lí luận kế toán và kết hợp vốn kiến thức thực tế tham khảo đợc trong quá trình thực tập tại đơn vị, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung .Đề tài đợc trình bầy với 3 phần chính:Chơng 1: Các vấn đề chung về kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất.Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung.Chơng 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung. Do điều kiện thời gian không cho phép cũng nh do trình độ hiểu biết còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện luận văn không thể tránh đợc việc còn tồn tại rất nhiều sai sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn đọc để có thể hoàn thiện đợc luận văn tốt hơn.Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Thạc sĩ Đặng Ngọc Hùng cùng các cán bộ Phòng Tài chính Kế toán của Công ty Cơ khí Quang Trung đã tạo điều kiện cho em thực hiện luận văn này.Sinh viênTrần Minh Trang Chơng 1Những vấn đề lý luận cơ bản của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1.1 Khái niệm, đặc diểm, vai trò của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1.1.1 Khái niệmNguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tợng lao động một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất của sản phẩm.1.1.1.2 Đặc điểm- Vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ giá trị và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. - Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và toàn bộ giá trị cuả vật liệu đợc chuyển thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.- Bên cạnh đấy, vật liệu là những tài sản dự trữ cho quá trình sản xuất, do dó chúng là bộ phận thuộc tài sản lu động, giá trị vật liệu tồn kho là giá trị vốn lu động dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp.- Chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.1.3 Vai tròXuất phát từ những đặc điểm của vật liệu, ta thấy vật liệu giữ một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Trên mỗi phơng diện, chúng đều có một tác động nhất định.Đối với sản phẩm sản xuất, nguyên vật liệu không chỉ ảnh hởng đến chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm mà còn tác động trực tiếp tới chất lợng sản phẩm. Thật vậy, là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm, chất lợng của vật liệu là yếu tố quyết định đến chất lợng sản phẩm. Với nguyên vật liệu kém chất lợng doanh nghiệp không thể sản xuất nên một sản phẩm chất lợng cao.Mặt khác, toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm nên chi phí nguyên vật liệu thờng xuyên chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vì vậy, tiếc kiệm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất một cách tối đa, song vẫn đảm bảo chất lợng của sản phẩm là biện pháp giảm giá thành một cách tốt nhất, là một mục tiêu phấn đấu của bất kỳ doanh nghiệp nào.Đối với tài sản của doanh nghiệp , vật liệu là các thành phần quan trọng của vốn lu động, đặc biệt vốn dự trữ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động thì doanh nghiệp cần tăng tốc độ lu chuyển của vốn lu động doanh nghiệp. Muốn thế, đơn vị không thể tách rời việc nâng cao hiệu quả dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm.Nh vậy, có thể nói vật liệu có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất. Việc tổ chức quản lý vật liệu có hiệu quả là yêu cầu bức thiết với mọi doanh nghiệp . Quản lý tốt vật liệu sẽ cho phép doanh nghiệp sử dụng tốt hơn nguồn vốn của mình, tiết kiệm các khoản chi phí, đảm bảo quá trình sản xuất đợc liên tục. 1.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuấtTừ những phân tích ở trên, ta thấy việc quản lý vật liệu có ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, quyết định đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo của doanh nghiệp. Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu cần đợc thực hiện tốt từ khâu thu mua đến dự trữ và sử dụng.Đối với khâu thu mua : doanh nghiệp phải quản lý về số lợng, qui cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vật liệu là loại tài sản thờng xuyên biến động nên các doanh nghiệp phải tổ chức thu mua liên tục để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất , chế tạo sản phảm và phục vụ cho các nhu cầu khác của doanh nghiệp. ở khâu sử dụng : Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh. Mỗi biến động nhỏ về vật liệu đều ảnh hởng trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp. Hoạt động quản lý ở khâu này thể hiện qua việc thiết kế hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm nguyên vật liệu, thiết kế thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết nguyên vật liệu theo đúng chế độ quy định; theo dõi đợc sự biến động của nguyên vật liệu; Kết hợp kiểm tra đối chiếu nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán; Xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho toàn bộ doanh nghiệp nói chung và cho các phân xởng, tổ, đội sản xuất nói riêng.ở khâu dự trữ : vật liệu là một loại tài sản dự trữ có tần suất cao đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt cũng nh xác định giới hạn dự trữ tối thiểu-tối đa cho từng loại vật liệu một cách khoa học, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, không bị ngừng trệ hay gián đoạn. ở khâu bảo quản : Kho phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản cân, đo đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho cũng nh các nhân viên bảo quản có đủ t cách, khă năng nắm vững nghiệp vụ. Việc tổ chức kho tàng, bến bãi đợc thực hiện theo chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu-công cụ dụng cụ. Những loại vật liệu, công cụ dụng cụ có cùng tích chất lý hoá giống nhau đợc sắp xếp ra một nơi riêng, tránh việc để lẫn lộn vào nhay làm ảnh hởng chất lợng của nhau. Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý để thuận tiện cho việc nhập-xuất, và theo dõi kiểm tra.1.1.2.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu1.1.2.2.1 Vai tròCũng nh hoạt động kế toán nói chung, kế toán vật liệu là một công cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp. Hạch toán kế toán vật liệu cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho lãnh đạo về tình hình biến động chung của vật liệu cũng nh của từng loại vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, cũng nh giúp cho lãnh đạo có những định hớng đúng để ra quyết định chính xác và kịp thời trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Hạch toán kế toán vật liệu là giai đoạn dầu của quá trình sản xuất quyết định độ chính xác, tiến độ của các phần hành hạch toán sau. Do đó kế toán vật liệu luôn đợc coi là một khâu trọng yếu của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất.1.1.2.2.2 Nhiệm vụĐể thực hiện đúng vai trò của mình, kế toán vật liệu cần :áp dụng đúng đắn các phơng pháp về kế toán hạch toán vật liệu, hớng dẫn kiểm tra đơn vị trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán vật liệu đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán. Tổ chức ghi chép , phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và kiểm tra tình hình thu mua, bảo quản, tình hình nhập -xuất tồn kho của mỗi loại vật liệu cả về chỉ tiêu số lợng và giá trị trong quá trình vận động của vật t tại doanh nghiệp.Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất. Tính toán chính xác số liệu thừa thiếu thực tế đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã sử dụng.Tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định của nhà nớc, lập báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu hợp lý trong sản xuất kinh doanh, hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.1.2 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.2.1 Phân loại nguyên vật liệuMột sản phẩm thông thờng đợc cấu thành từ nhiều loại vật liệu khác nhau nên chủng loại vật liệu trong một doanh nghiệp sản xuất là rất đa dạng và phong phú. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp không thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán vật liệu đợc nếu không có sự phân loại hợp lý.Phân loại vật liệu là sắp xếp các loại, thứ vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm. Phân loại sẽ giúp doanh nghiệp thống nhất đối tợng quản lý, đối tợng hạch toán trong quá trình cung cấp, sử dụng và dự trữ. Thông qua phân loại doanh nghiệp có thể dễ dàng lập danh điểm vật liệu bằng mã số và xác định đói tợng của kế toán về mặt tài sản,vốn và chi phí.Do mỗi loại vật liệu có có vai trò, công dụng và tính năng lý hoá khác nhau và thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất, có rất nhiều cách phân loại vật liệu. Nhìn chung, vật liệu đợc phân loại theo ba tiêu thức cơ bản sau là theo vai trò và công dụng của vật liệu, chức năng của vật liệu đối với quá trình sản xuất và nguồn hình thành vật liệu Căn cứ vào vai trò và công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất Cách phân loại này dựa trên công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất để phân vật liệu theo những nhóm nhất định. Theo đặc trng này nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau:Nguyên vật liệu chính : Là những nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm nh sợi trong xí nghiệp dệt, vải trong xí nghiệp may, Vì vậy khái niệm nhiên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Còn trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ. Ngoài ra, các bán thành phẩm tiếp tục đợc sản xuất hoặc bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm, hàng hoá cũng là nguyên vật liệu chính nh bán thành phẩm đúc trong xí nghiệp cơ khí, bàn đạp, khung xe đạp . trong công nghiệp lắp ráp xe đạp.Nguyên vật liệu phụ : Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay dổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lợng của sản phẩm, hàng hóa hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm dợc thực hiện bình thờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho quá trình lao động.Nhiên liệu : Là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng nh than đá, xăng dầu, khí đốt . Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên nhiên liệu đợc tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm một tỉ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng. Phụ tùng thay thế : Là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động bảo dỡng, Sửa chữa tài sản cố định của doanh nghiệp nh máy móc, thiết bị , phơng tiện vận tải, truyền dẫn. Vật liệu và thiết bị xây dựng thiết bị cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp , XDCB. Đối với thiết bị XDCB bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình XDCB.Vật liệu khác bao gồm các loại đặc chủng của doanh nghiệp, phế liệu thu hồi, Việc phân loại nh trên giúp nhà quản lý thấy rõ nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất từ đó đa ra những biện pháp quản lý và tổ chức hạch toán thích hợp nhằm nâng cao hiểu quả sử dụng vốn lu động.Tuy nhiên cách phân loại nh trên chủ yếu dựa vào vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cho nên đối với doanh nghiệp này, vật liệu đợc sử dụng nh nguyên vật liệu chính, còn đối với doanh nghiệp khác, vật liệu ấy lại đợc sử dụng nh nguyên vật liệu phụ. Do đó việc phân loại này chỉ mang tính chất tơng đối. Căn cứ vào mục đích sử dụng của vật liệu đối với quá trình sản xuất: Theo cách chia này vật liệu đợc chia thành ba loại, vật liệu dùng cho sản xuất , vật liệu dùng cho quản lý, vật liệu dùng cho bán hàng. Vật liệu dùng cho sản xuất là các loại vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm, nh nguyên vật liệu chính, vật liệu dùng cho hoạt động quản lý phân x-ởng. Vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng là những vật liệu phục vụ cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp . Vật liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp là những nguyên vật liệu mà bị tiêu hao trong hoạt động quản lý trong doanh nghiệp . [...]... kho với việc ghi chép của phòng kế toán Trên cơ sở kết hợp đó, kế toán chỉ hạch toán về mặt giá trị của nguyên vật liệu, xoá bỏ đợc sự ghi chép trùng lắp giữa thủ kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế toán , đảm bảo số liệu ké toán chính xác, kịp thời Nguyên tắc hạch toán: Tại kho, thủ kho ghi chép sự biến động của vật liệu về mặt số lợng Còn kế toán vật t theo dõi sự biến động... Trên phòng kế toán, kế toán vật t theo dõi sự biến động nhập, xuất , tồn của vật liệu về cả mặt giá trị và hiện vật trên sổ đối chiếu luân chuyển Sổ này đợc dùng cho cả năm , mỗi loại vật liệu ghi một dòng Trình tự hạch toán: Tại kho: trình tự hạch toán chi tiết vật liệu tơng tự nh phơng pháp trên Tại phòng kế toán: khi nhận chứng từ nhập-xuất từ thủ kho, kế toán vật liệu không lập thẻ kế toán mà... phiếu nhập kho một bản, phiếu xuất kho một bản Cuối tháng, thủ kho căn cứ vảo thẻ kho đã đợc kế toán kiểm tra ghi số lợng từng loại vật t tồn vào sổ số d, cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền Tại phòng kế toán: Sau khi nhận chứng từ nhập xuất vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan và ghi đơn giá cho từng loại vật liệu Định kỳ, kế toán tổng cộng... kho chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật t, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toán 1.2.6.2 Hệ thống sổ sách Chứng từ kế toán mới chỉ là những thông tin phản ánh riêng lẻ, cha có tác dụng đối với công tác quản lý tổng hợp Để đáp ứng nhu cầu quản lý, ngời ta cần sắp xếp chúng thành những hệ thống sổ sách có nghiệp vụ kinh tế tơng tự nhau và công dụng tơng tự nhau Các loại... từng lần nhập Số lợng NVL nhập kho của từng lần nhập Phơng án 3 : Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trớc, đầu kỳ này Giá đơn vị bình quân Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trớc = cuối kỳ trớc Số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc Theo giá hạch toán : Trờng hợp kế toán nhiên liệu, vật liệu theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ kế toán) thì cuối kỳ, kế toán tính giá thực tế... kỳ trên cơ sở hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nhiên liệu, vật liệu theo công thức dới đây : Giá thực tế của NVL xuất Giá hạch toán = của NVL xuất kho kho trong kỳ Hệ số chênh lệch x giữa giá thực tế và giá hạch trong kỳ Hệ số chênh Giá thực tế của lệch giữa giá thực tế NVL tồn kho ĐK = và giá hạch toán Giá hạch toán của của NVL NVL tồn kho ĐK toán + + Giá thực tế của NVL nhập... kho cuối tháng của từng loại nguyên vật liệu trên bảng luỹ kế dùng để đối chiếu với số d trên sổ số d và đối chiếu với kế toán tổng hợp theo từng nhóm vật liệu Ưu điểm của phơng pháp này là công việc ghi chép không bị trùng lắp giữa kế toán và thủ kho do đó giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán Kế toán có thể cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý về giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn Nhng... trên sổ sách kế toán đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán xem có phù hợp Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý kịp thời Tuy quá trình hạch toán của phơng... dụng với kế toán đã đợc chuyên môn hoá và sử dụng NVL máy vi tính kế toán Ghi 1.1 - ngày Sơ đồ hàng Trình tự hạch toán chi tiết phơng pháp thẻ song song Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Sổ tổng hợp Bảng tổng hợp N-X-T 1.2.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc hình thành trên cơ sở sự cải tiến một bớc của phơng pháp thẻ song song Nguyên tắc hạch toán: Tại kho,... khác nhau phản ánh các loại nghiệp vụ khác nhau , các sổ sách kế toán đợc liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo một trình từ nhất định Mỗi cách kết hợp khác nhau về chức năng ghi chép , về kết cấu, nội dung phản ánh sẽ đem lại một hệ thống sổ khác nhau Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hinh thức sổ kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh sao cho phù hợp với đặc điểm của . trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung. Chơng 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH. trạng của công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nh nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung . Công ty Cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp sản xuất Công nghiệp,