MỤC LỤC
+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) : Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kì là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời. + Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kì và giá trị từng loại theo hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kì (bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ).
Cuối tháng, sau khi ghi chép toán bộ các nghiệp vụ biến động vật liệu vào chi tiết, kế toán tiến hành cộng sổ, tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số tồn của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập, xuất tồn kho về mặt giá trị để. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật liệu phong phú, đa dạng, mật độ nhập xuất không nhiều, hệ thống kho tàng phõn tỏn, lao động kế toỏn khụng đủ để thực hiện ghi chộp, theo dừi tỡnh hình nhập xuất hàng ngày.
Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây lắp ) hoặc những đơn vị th… ơng nghiệp kinh doanh những mặt hàng giá trị lớn, có chất lợng, kỹ thuật cao và tổ chức kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập xuất kho. Phơng pháp này mặc dầu giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán, nhng do việc xác định giá trị vật t, hàng hoá xuất ra phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý vật t nên độ chính xác không cao, khó phát hiện mất mát, hao hụt.
Trờng hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn phải đ- ợc hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị nguyên vật liệu phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc. Ngợc lại, nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cho năm kế hoạch cao hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc thì doanh nghiệp phải trích lập cho năm kế hoạch với số d khoản dự phòng đã trích lập năm trớc.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh các bộ phận sử dụng vật t viết phiếu xin lĩnh vật t, căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật t bộ phận cung cấp vật t viết phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt, căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật liệu và ghi sổ thực xuất vào thẻ kho. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hinh thức sổ kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Để có đợc vị trí nh hôm nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong ngành Công nghiệp nói chung, công ty đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty. Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển với những thăng trầm, hiện nay công ty đã đi vào ổn định sản xuất, tạo công ăn việc làm cho trên 290 CNV với mức lơng bình quân khoảng 1.300.000VNĐ/ ngời/ tháng.
Phũng Tổ chức lao động : Chịu mọi trỏch nhiệm theo dừi và nghiờn cứu xây dựng để hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty, lập kế hoạch đào tạo và nâng bậc tuyển dụng lao động trong công ty, giải quyết các chế độ lơng bổng, hu trí đối với ngời lao động. - Lên kế hoạch về vật t nh : Sau khi ký hợp đồng với khách hàng, phòng kế hoạch tính và cân đối chi phí, tính định mức tiêu hao NVL, chi phí nhân công, thời gian hoàn thành hợp đồng và giao khoán cho từng PX sản xuất - Giao nhiệm vụ cho từng PX sản xuất, đồng thời lên kế hoạch thu mua, kế.
Phòng Kỹ thuật KCS : Trên cơ sở kế hoạch sản xuất mà phòng kế hoạch giao cho các phân xởng, phòng KCS tính toán các phơng án thực hiện phối hợp với các PX sản xuất. Theo dõi quy trình công nghệ sản xuất kết hợp với phòng tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật, tham gia nghiên cứu và đa vào sản xuất các mặt hàng mới, nghiên cứu cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất.
Nhận các chứng từ về nhập xuất vật t, căn cứ vào đó để tính giá thành vào sổ chi tiết, sổ nhập xuất nguyên liệu, vật liệu và cuối kì chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ. + Nhân viên kế toán 2: Phụ trách tiêu thụ và thanh toán với khách hàng chụi trách nhiệm theo dõi giá trị hành hoá tiêu thụ và các khoản nợ phải thu của khách hàng.
Xét về mặt chi phí thì NVL chính chiếm 70-80% giá thành sản phẩm và toàn bộ chi phí sản xuất, cho nên chỉ cần một sự biến động nhỏ về chí phí NVL chính cũng làm cho giá thành sản phẩm biến động lớn. Vì vây công ty phải quản lí chặt chẽ NVL sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nhất, đặc biệt là NVL chính để có thể giảm tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận.
Giá thực tế NVL mua ngoài nhập kho là giá ghi trên hoá đơn (cha thuế GTGT) cộng chi phí mua thực tế cộng các khoản thuế không đợc hoàn lại (nếu có) trừ đi các khoản giảm giá chiết khấu (nếu có); trong đó chi phí mua gồm chi phí bốc dỡ, bảo quản, vận chuyển vật t từ nơi mua về đơn vị, tiền thuê kho bãi, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, công tác phí cho cán bộ thu mua, giá trị vật liệu hao hụt (nếu có). Tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang trung việc cung ứng vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, căn cứ vào đơn đặt hàng phòng kĩ thuật xem khối lợng sản phẩm chuyển lên phòng vật t, phòng vật t căn cứ vào định mức kĩ thuật để mua vật liệu.
Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết NVL và thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng, nếu số lợng khớp nhau thì kế toán trởng tiến hành lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn căn cứ vào số liệu dòng tổng hợp trên sổ chi tiết NVL, đồng thời với việc ghi vào thẻ kho thủ kho tiến hành chuyển các chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán. Tại phòng kế toán sau khi xem xét kiểm tra các chứng từ nh phiếu nhập, phiếu xuất thấy hợp lệ, kế toán ghi vào sổ chi tiết số 2 theo từng phiếu nhập, cuối mỗi tháng kế toán cộng từng loại vật liệu về số lợng và giá trị theo từng loại NVL để vào sổ chi tiết nhập – xuất – tồn.
Do nhu cầu thị trờng ngày càng lớn về mọi mặt, cơ chế thị trờng cạnh tranh cao nên công ty có nhu cầu loại vật liệu công cụ dụng cụ nào là khách hàng đáp ứng ngay và chuyên chở đến tận công ty nên công ty không có trờng hợp hoá đơn về mà hàng cha về. Định kỳ 2 ngày, kế toán ngân hàng tập hợp các chứng từ để ghi vào NKCT số 2 Tr- ờng hợp mua ngoài thanh toán bằng tạm ứng cũng tơng tự nh mua ngoài thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng hay bằng tiền mặt.
Phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lí, không có tình trạng tồn đọng NVL hay thiếu hụt NVL phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lí cho việc quản lí và luân chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cờng kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bé phËn. Công ty sử dụng phơng pháp đánh giá NVL xuất kho theo phơng pháp đích danh là hoàn toàn hợp lí, bởi Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, NVL mua về ít khi phải nhập kho mà xuất luôn cho sản xuất theo các đơn đặt hàng nên có thể nhận diện đợc ngay từng lô hàng.
Việc sử dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ tuy có nhiều u điểm và thuận lợi nhng đây là một hình thức chứng từ phức tạp nên cần nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn thận trong công việc. Hiện nay, phòng kế toán của công ty đã trang bị 3 máy vi tính và 1 máy in, việc trang bị thiết bị còn hạn chế, máy vi tính cha thực sự phát huy vai trò của nó, kế toán chỉ sử dụng máy tính cho việc lập báo cáo quyết toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu về tiền lơng, NVL, các loại sổ sách khác Các… bảng biểu, sổ này đợc kẻ sẵn trong máy mà không sử dụng sổ, bảng kẻ tay.
Có sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho việc quản lí vật liệu đợc tốt, hạch toán kế toán sẽ chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán kế toán, xử lí vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lí, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn, kế toỏn NVL đó sử dụng thờm một số loại sổ để theo dừi quỏ trỡnh thanh toỏn với ngời bỏn và tỡnh hỡnh biến động của NVL nh: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán, Bảng kê nhập xuất tồn NVL, tình hình thanh toán với ngời bán (các nhà cung cấp vật t) nh… bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng tổng hợp phải trả ngời bán Nh… ng theo em, ở đây việc lập bảng tổng hợp phải trả ngời bán (mẫu biểu số 20) là không cần thiết vì thực chất việc vào bảng tổng hợp này gần giống nh vào nhật kí chứng từ số 5.
Công tác tổ chức quản lí, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Thực tế công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Nhà nớc một thành.