- Nồi hơi đốt than 2.000/h
2.2.2Phân loại, đánh giá, và công tác quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty Cơ khí Quang Trung
khí Quang Trung
2.2.2.1 Phân loại
Công ty đã tiến hành phân loại NVL trên cơ sở công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL đối với quá trình sản xuất sản phẩm. Nhờ có sự phân loại này mà kế toán NVL có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ, loại NVL do đó có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ NVL. NVL tại công ty đợc phân loại thành các loại chủ yếu sau:
Nguyên vật liệu chính: Sắt, thép inox, các động cơ điện, vòng bi, đĩa nghiền, con lăn…
Nguyên vật liệu phụ: Dầu mỡ, các loại sơn, đất đèn…
Công cụ dụng cụ: mặt nạ hàn, đá mài, đá đánh bóng, chổi sơn … Nhiêu liệu: xăng, dầu, than, gas …
Phụ tùng thay thế: các loại phụ tùng chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải.
2.2.2.2 Đánh giá
NVL của công ty chủ yếu từ nguồn mua ngoài (trong và ngoài nớc) mua từ nhiều nguồn khác nhau nên chi phí thu mua là khác nhau. Để thuận lợi cho công tác kế toán công ty chỉ sử dụng giá thực tế để hạch toán.
Đối với NVL nhập kho
Giá thực tế NVL mua ngoài nhập kho là giá ghi trên hoá đơn (cha thuế GTGT) cộng chi phí mua thực tế cộng các khoản thuế không đợc hoàn lại (nếu có) trừ đi các khoản giảm giá chiết khấu (nếu có); trong đó chi phí mua gồm chi phí bốc dỡ, bảo quản, vận chuyển vật t từ nơi mua về đơn vị, tiền thuê kho bãi, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, công tác phí cho cán bộ thu mua, giá trị vật liệu hao hụt (nếu có). Vì vậy hình thức công ty tổ chức thu mua NVL là chọn gói, chi phí mua đã tính trong giá mua của NVL, nên khi NVL về nhập kho là kế toán có thể tính ngay đợc giá trị thực tế của số NVL đó. Giá thực tế mua ngoài nhập kho = Giá mua cha hoá đơn (cha thuế GTGT) + Các loại thuế không đợc hoàn lại + Chi phí mua thực tế - Cáckhoản giảm giá, chiết khấu (nếu có)
Đối với NVL tiết kiệm, công ty chỉ nhập kho theo dõi số lợng mà không đánh giá giá trị vật liệu nhập kho (coi giá trị NVL tiết kiệm nhập kho bằng 0)
Đối với NVL xuất kho
Theo phơng pháp này, khi xuất kho vật t thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho.
Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn vật t, hàng hoá xuất kho theo giá đích danh vì doanh nghiệp chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, chủng loại NVL tuy nhiều nhng nhận diện đợc từng lô hàng.
VD : Có tài liệu về tình hình nhập - xuất – tồn Động cơ điện 3 pha nh sau Ngày Tình hình nhập - xuất Số lợng Đơn giá Thành tiền
1/2 Tồn 8 3.610.000 28.880.000
15/2 Nhập 2 3.610.000 7.220.000
20/2 Xuất 6
Theo phơng pháp đích danh, thủ kho xuất 6 động cơ tồn đầu kỳ trị giá: 6 x 3.610.000 = 21.660.000