- Nồi hơi đốt than 2.000/h
2.1.4Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.1.4.1 Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, nghĩa là kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thông qua khâu trung gian nhận lệnh. Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
Phòng kế toán tài chính gồm có 5 ngời: Kế toán trởng, phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và 3 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành kế toán
Sơ đồ 2.3 - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
+ Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ may kế toán quản lí và điều hành các hoạt động kinh tế tài chính theo dõi số liệu trên sổ sách và chụi trách nhiệm với ban giám đốc.
+ Phó phòng kế toán: phụ trách kinh tế tổng hợp các phần hành, nhận kết quả từ các kế toán viên. Kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu và vào sổ tổng hợp ngoài ra còn phụ trách kế toán tập hợp chi phí giá thành, xác định kết quả tiêu thụ, tiền lơng và thanh toán cho ngời bán.
Kế toán trởng Phó phòng kế toán (Kế toán tổng hợp) Nhân viên Kế toán số 1 Nhân viên Kế toán số 2 Nhân viên Kế toán số 3 Sắt, thép, gang, đồng vụn
+ Nhân viên kế toán 1: Phụ trách kế toán vật t kiêm kế toán tiền mặt. Nhận các chứng từ về nhập xuất vật t, căn cứ vào đó để tính giá thành vào sổ chi tiết, sổ nhập xuất nguyên liệu, vật liệu và cuối kì chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ. Đồng thời là ngời chụi trách nhiệm viết các phiếu thu, phiếu chi.
+ Nhân viên kế toán 2: Phụ trách tiêu thụ và thanh toán với khách hàng chụi trách nhiệm theo dõi giá trị hành hoá tiêu thụ và các khoản nợ phải thu của khách hàng. Phụ trách cả tiền gửi và vay ngân hàng, các khoản thuế phải nộp NSNN.
+ Nhân viên kế toán 3: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật kí chứng từ, hình thức này bao gồm các loại sổ sau: Nhật kí chứng từ; Bảng kê; Sổ cái; Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
Hình thức nhật kí chứng từ có 10 nhật kí chứng từ, đợc đánh số từ 1đến 10 và sử dụng các bảng kê tơng ứng.
Nhật kí chứng từ số 1: Ghi có TK 111 – Tiền mặt
Nhật kí chứng từ số 2: Ghi có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Nhật kí chứng từ số 5: Ghi có TK 331 – Phải trả cho ngời bán
Nhật kí chứng từ số 7: Ghi có TK 142, 152, 153, 214, 334, 621, 622, 627… Nhật kí chứng từ số 8: Ghi có TK 155, 156, 159, 131, 511, 512, 521, 531, 632, 641, 642, 711, 811, 911… Nhật kí chứng từ số 9: Ghi có TK 211, 212, 213 Nhật kí chứng từ số 10: Ghi có TK 121, 129, 141… Bảng kê số 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 11 Sơ đồ 2.4 Hình thức ghi sổ Nhật ký Chứng từ– – Chứng từ gốc
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi theo tháng Đối chiếu kiểm tra
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp: Công ty áp dụng
theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ.
2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Nhà n ớc một thành viên cơ khí Quang trung