- Nồi hơi đốt than 2.000/h
3.1.2Những hạn chế và khó khăn còn tồn tạ
vật liệu tại Công ty tnhh nhà nớc một thành viên cơ khí quang trung
3.1.2Những hạn chế và khó khăn còn tồn tạ
Bên cạnh những u điểm và kết quả đạt đợc, công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng của công ty còn nhiều tồn tại cần khắc phục để hoàn thiệt hơn nữa bộ máy kế toán.
Về phân loại
Khối lợng sử dụng ở công ty rất lớn bao gồm nhiều loại, mỗi loại đều có tính chất công dụng, quy cách khác nhau. Do đó việc phân loại NVL một cách khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiên công việc này công ty cha đạt đợc hiệu quả nh là: công ty cha lập sổ danh điểm vật t để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn trong công tác quản lí và công tác quản lí và công tác kế toán.
Cụ thể nh: mỗi loại NVL nh thép bao gồm các loại thép tấm, thép ống đúc, thép tròn …
Thép tấm lại có rất nhiều loại tấm có bề dầy khác nhau phục vụ yêu cầu khác nhau nh: tấm 2,5mx4,25mx2,5m; tấm 2mx4mx1,5m…
Thép ống đúc có nhiều loại kích cỡ khác nhau nh thép ống đúc F133x6x990, thép ống đúc F219x7x4451, thép ống đúc φ 219x7x2100, thép ống đúc
Mỗi loại inox bao gồm rất nhiều loại khác nhau nh: que hàn inox, cuộn inox, ống inox, tấm inox và mỗi loại lại có kích cỡ khác nhau.…
Ngoài ra còn có rất nhiều NVL khác nữa có tên, chủng loại qui cách, kích cỡ, khác nhau dẫn đến công tác quản lí NVL về mặt số lợng cũng nh là giá trị phức tạp.
Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng.
Cha thể hiện tính linh hoạt trong việc sử dụng các tài khoản về NVL. Đó là công ty cha mở ra các TK cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc theo dõi từng loại, từng nhóm, từng thứ NVL, …
Về hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty
Việc sử dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ tuy có nhiều u điểm và thuận lợi nhng đây là một hình thức chứng từ phức tạp nên cần nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn thận trong công việc. Công ty đã mở thêm một số loại sổ để theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán nh… ng không mang lại hiệu quả công việc cao.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, tuy có u điểm là thu gọn bộ máy kế toán, nhng lại có nhợc điểm là khó khăn trong việc thực hiện các chế độ chính sách kế toán và không đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá trong lao động, có thể làm giảm hiệu quả công việc.
Về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Hiện nay, phòng kế toán của công ty đã trang bị 3 máy vi tính và 1 máy in, việc trang bị thiết bị còn hạn chế, máy vi tính cha thực sự phát huy vai trò của nó, kế toán chỉ sử dụng máy tính cho việc lập báo cáo quyết toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu về tiền lơng, NVL, các loại sổ sách khác Các… bảng biểu, sổ này đợc kẻ sẵn trong máy mà không sử dụng sổ, bảng kẻ tay. Cuối mỗi tháng, kế toán nhập số liệu trực tiếp từ các chứng từ gốc vào sổ, bảng có sẵn trong máy qua bàn phím, sang tháng sau lại copy mẫu bảng biểu, sổ này sang trang
mới và quá trình ghi chép lại lập lại nh vậy. ở đây, máy tính cha thực sự phát huy hết vai trò của nó, chỉ đợc sử dụng nh một công cụ hỗ trợ các nhân viên kế toán để quá trình vào sổ, thực chất công việc ở đây là hoàn toàn thủ công.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí quang trung