Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

30 692 1
Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung

Trang 1

Lời nói đầu

ở nớc ta hiện nay cùng với việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng là sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp khác nhau Với xu hớng hội nhập quốc tế (AFTA, APEC) và trong tơng lai là việc xoá bỏ hàng rào thuế quan thì việc cạnh tranh gay gắt để tồn tại của các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế là điều không thể tránh khỏi.

Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải thiết lập một cơ chế quản lý chặt chẽ và hệ thống thông tin có hiệu quả Vì vậy các doanh nghiệp đã sử dụng một trong các công cụ quan trọng nhất, hiệu quả nhất là hạch toán kế toán trong đó kế toán NVL, CCDC đợc xác định là khẩu trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp sản xuất Nguyên liệu, vật liệu là yếu tố chính của quá trình sản xuất có tác động trực tiếp đến chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp Đây còn là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật t và tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở để kế toán giá thành tính đúng chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm và tổng giá vốn hàng bán Công tác kế toán NVL, CCDC thực hiện khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.

Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp sản xuất, NVL đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc vấn đề này cùng với những kiến thức đã học về kế toán NVL, CCDC và sự giúp đỡ của phòng tài chính-kế toán tại đơn vị thực tập em đã

lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH

nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung” để làm báo cáo tốt nghiệp của

mình Do trình độ còn hạn chế nên không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận đ-ợc sự chỉ bảo và góp ý của thầy cô và các cô chú phòng tài chính-kế toán.

Báo cáo thực tập gồm ba phần chính:

1

Trang 2

Phần I: Giới thiệu về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung.

Phần II: Quy trình tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung.

Phần III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán NVL, CCDC của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung

2

Trang 3

Chơng ii: Giới thiệu về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHh nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung.

1 Quá trình phát triển của công ty

Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp hoạt động kinh tế độc lập trực thuộc tổng công ty máy và thiệt bị công nghiệp- BộCN nhẹ (cũ) Tiền thân là nhà máy Cơ Khí Quang Trung, đợc thành lập theo QĐ 95/BCN ngày 27/04/1962 Bộ công nghiệp nhẹ, dựa trên cơ sở sát nhập hai đơn vị xởng cơ khí 3/2- Bộ nội thơng và xởng cơ Khí Tây Đô.

Từ năm 1962 đến nay, trải qua 43 năm thành lập và phát triển công ty đã trải qua nhiều biến động lớn và đã đổi thành nhiều tên khác Hiện nay theo quy định mới nhất của Bộ công nghiệp QĐsố 84/2004/QĐ -BCN của Bộ trởng BCN ngày 31/08/2004 về việc chuyển tên công ty Cơ Khí Quang Trung thành Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung.

Tên đơn vị: Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung Thành lập: ngày 31/08/2004

Trụ sở chính: Số 360km6- Đờng Giải Phóng- Thanh Xuân- Hà Nội

Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất Việt Nam Từ ngày thành lập công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoài nớc hàng nghìn sản phẩm máy móc có giá trị lớn nh: máy xén giấy, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm, nồi hơi các loại Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong ngành công nghiệp nói chung Công ty đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty Qua nhiều biến đổi, hiện nay công ty đã đi vào ổn định sản xuất, tạo công ăn việc là cho khoảng 300 công nhân viên với mức lơng bình quân khoảng 1.300.000/ngời/tháng Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nớc.

3

Trang 4

2 Công tác tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung.

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Số vốn kinh doanh của công ty khoảng 10 tỷ Ngoài vốn tự có do ngân sách nhà nớc cấp và vốn tự bổ sung thì đơn vị có vay vốn ngân hàng (vay ngắn hạn và trung hạn) Nguồn vốn có đợc chủ yếu sử dụng vào: sản xuất, kinh doanh vật t hàng hoá, kinh doanh dịch vụ, đầu t cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị và góp vốn liên doanh Nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất máy móc thiệt bị phục vụ sản xuất kinh doanh.

Hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ, ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm:

- Chế tạo lắp đặt chuyển giao công nghệ dây chuyển sản xuất bột giấy với

- T vấn hỗ trợ kỹ thuật an toàn, kiểm tra siêu âm X quang các thiệt bị áp lực, sửa chữa kiểm định các loại đồng hồ áp suất theo uỷ quyền định cấp nhà nớc

- Sản xuất các loại bao bì cactông

Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và đợc sản xuất theo đơn đặt hàng Việc thực hiện tổ chức đợc bố trí theo các phân xởng có chức năng riêng biệt, quy trình công nghệ riêng bao gồm:

- Xởng thiết bị áp lực: chuyên gia công sản phẩm áp lực

- Xởng cơ khí: là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết bán lẻ rồi ráp thành máy móc và các phụ ting thay thế

- Xởng thiết bị công nghệ: chuyên gia công tạo hình cho sắt thép, đồng gang từ phôi sau đó hàn thành các sản phẩm kết nối

2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

4

Trang 5

Tổ chức bộ máy của công ty theo cơ cấu trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một thủ trởng Công việc quản trị kinh doanh đợc chia làm các phòng ban hình thành lên những ngời lãnh đạo quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo phận sự trách nhiệm đợc giao.

Sơ đồ: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty

Tổng giám đốc là ngời đứng đầu của công ty chỉ huy toàn bộ hoạt động của đơn vị và là ngời chịu mọi trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên về pháp luật,về điều hành sản xuất kinh doanh Các phó tổng có trách nhiệm ngang nhau cùng điều hành các phòng ban cấp dới.

Chi nhánh tại TPHCM là đại lý giao dịch, giới thiệu sản phẩm của công ty.

Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về quản lý và phát triển vốn cố định, vốn lu động đồng thời kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản trong doanh nghiệp

Phòng kế hoạch sản xuất kỹ thuật KCS có nhiệm vụ tìm kiếm hợp đồng kinh tế, tìm kiếm các nhà cung cấp NVL, các đối tác làm ăn và thị trờng tiêu thụ Đồng

Trang 6

thời chịu mọi trách nhiệm về kỹ thuật và chất lợng sản phẩm Theo dõi quy trình công nghệ sản xuất kết hợp với phòng tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật, tham gia nghiên cứu và đa vào sản xuất các mặt hàng mới.

Phòng tổ chức lao động chịu mọi trách nhiệm theo dõi và nghiên cứu xây dựng để hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty Lập kế hoạch đào tạo và nâng bậc tuyển dụng lao động trong công ty, giải quyết các chế độ lơng bổng, hu trí đối với ngời lao động.

Xí nghiệp sản xuất kinh doanh XNK tổng hợp là xí nghiệp chuyên mua bán XNK các mặt hàng phôi thép của công ty, và sản xuất ống thép hàn.

2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Kế toán tr-ởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thông qua khâu trung gian nhân lệnh Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về quản lý và phát triển vốn, thực hiện chức năng thống kê kế toán, phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và các quy định kế toán tài chính của doanh nghiệp Đồng thời kiểm tra giám sát tình hình tài chính, các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp NSNN thanh toán nợ của doanh nghiệp, theo dõi các nghiệp vụ về tiền lơng, nhập xuất NVL và việc quản lý nhân sự.

Phòng kế toán tài chính gồm 5 ngời: kế toán trởng, nhân viên kế toán 1 ( phó phòng kế toán), nhân viên kế toán 2 (thành phẩm, ngân hàng, giá thành, phải thu khách hàng), nhân viên kế toán 3 (kế toán tiền mặt, NVL,CCDC, thuế), nhân viên kế toán 4 (thủ quỹ tạm ứng phải thu khác).

Với đội ngũ cán bộ có thâm liên làm việc lâu năm cùng với nhân viên kế toán có nghiệp vụ vững vàng công ty đã ngày một phát triển và có vị thế trong ngành công nghiệp nói chung, ngành cơ khí nói riêng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày một ổn định Mỗi năm công ty đã nộp cho NSNN hàng tỷ đồng, năm 2004 doanh thu của công ty đạt 299.255.030.148đ (xem phụ lục).

6

Trang 7

Phần II: Quy trình tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí quang trung

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, nghĩa là kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ: Phòng Kế Toán

Giữa các nhân viên kế toán có quan hệ đối chiếu với nhau

Kế toán trởng là ngời đứng đầu bộ máy kế toán, quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế tài chính, theo dõi số liệu trên sổ sách và chịu trách nhiệm với ban giám đốc.

NV kế toán 1: phó phòng kế toán ( kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lơng) phụ trách kế toán tổng hợp các phần hành, nhận kết quả từ các kế toán viên Kế toán tổng hợp sẽ tập hợp số liệu và vào sổ tổng hợp, ngoài ra còn phụ trách kế toán tập hợp chi phí sản xuất, giá thành, xác định kết quả tiêu thụ, tiền lơng và thanh toán cho ngời bán

NV kế toán 2: phụ trách tiêu thụ và thanh toán với khách hàng chịu trách nhiệm theo dõi giá trị hàng hoá tiêu thụ và các khoản nợ phải thu của khách hàng Phụ trách các khoản tiền gửi và tiền vay ngân hàng, các khoản thuế phải nộp NSNN NV kế toán 3: phụ trách kế toán vật t kiêm kế toán tiền mặt, nhận các chứng từ

về nhập xuất vật t, căn cứ vào đó để tính giá thành, vào sổ chi tiết, sổ nhập xuất

Trang 8

NVL và cuối kỳ chuyển chi kế toán tổng hợp vào sổ Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm viêt các phiếu thu, phiếu chi

NV kế toán 4: chịu trách nhiệm lu trữ, quản lý số lợng tiền mặt hiện có tại công ty theo số chi và thu hàng ngày.

2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung

Công ty TNHH Nhà nứoc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một đơn vị mang tính chất sản xuất, chuyên sản xuất máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ cho nên nhu cầu về NVL, CCDC là rất lớn, sản phẩm của công ty cũng rất đa dạng, công ty sử dụng hàng nghìn loại vật liệu khác nhau nh: thép, sắt, inox, các loại động cơ Đó là những NVL chính chiếm tỷ trọng cao và rất nhiều loại CCDC phục vụ cho nhu cầu sản xuất Về mặt chi phí thì NVL chiếm 70-80% giá thành sản phẩm và toàn bộ chi phí sản xuất, cho nên chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí NVL chính cũng sẽ làm cho giá thành sản phẩm biến động Vì thế công ty phải quản lý chặt chẽ NVL, sử dụng tiết kiệm có hiệu quả, nhất là NVL chính để có thể giảm tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận.

2.1 Phân loại, NVL, CCDC trong công ty

Công ty đã tiến hành phân loại NVL trên cơ sở công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL đối với quá trình sản xuất sản phẩm Nhờ có sự phân loại này mà kế toán NVL có thể theo dõi tình hình biến động của từng loại NVL do đó có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ NVL Công ty phân loại NVL thành các loại chủ yếu sau:

- NVL chính: sắt, thép, Inox, các động cơ điện, vòng bi, đĩa, con lăn - NVL phụ: dầu, mỡ, các loại sơn, đất đèn

- CCDC: mặt nạ hàn, đá mài, đá đánh bóng, chổi sơn - Nhiên liệu: xăng, dầu, gá, than

- Phụ tùng thay thế: là các loại phụ tùng chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải.

2.2 Đánh giá NVL, CCDC

8

Trang 9

NVL của công ty chủ yếu từ nguồn mua ngoài ( trong và ngoài nớc), mua từ nhiều nguồn khác nhau nên chi phí mua hàng là khác nhau để thuận lợi cho công tác kế toán, công ty chỉ sử dụng giá thực tế để hạch toán

Đối với NVL nhập kho

Giá thực tế Giá mua trên Các loại thuế Chi phí Các khỏan

Mua ngoài = hoá đơn + không đợc + mua thực + giảm giá Nhập kho (cha VAT) hoàn lại tế chiết khấu (nếu có)

Trong đó chi phí mua gồm: chi phí bốc dỡ, vận chuyển vật t từ nơi mua đến đơn vị, tiền thuê kho bãi, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, công tác chi phí cho cán bộ thu mua, giá trị vật liệu hao hụt (nếu có) Vì vậy công ty tổ chức thu mua NVL là trọn gói, chi phí mua đã tính trong giá mua của NVL nên khi NVL về nhập kho là kế toán có thể tính ngay đợc giá trị thực tế của số NVL đó

Đối với NVL xuất kho: trị giá thực tế của NVL xuất kho đợc tính theo phơng

pháp đích danh Theo phơng pháp này khi xuất kho vật t thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho.

VD: Tình hình nhập xuất động cơ điện 3 pha trong tháng 3/2004 nh sau: Ngày Tình hình NX SL(cái) Đơn giá Thành tiền

20/3 Xuất 4

Ngày 20/3/2004 xuất 4 động cơ điện 3 pha tồn từ đầu tháng để sản xuất Ta có trị giá xuất 4 động cơ này là : 4*3.200.000 = 12.800.000đ

2.3 Chứng từ kế toán sử dụng và thủ tục nhập-xuất kho

2.3.1 Quá trình nhập

Công ty sử dụng các loại chứng từ và tài liệu sau: Hoá đơn bán hàng; hoá đơn GTGT; Phiếu nhập kho(mẫu số 01-VTBB); Thẻ kho (mẫu số 06- VTBB); phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu số 07-VTHD); Biên bản kiểm nghiệm(mẫu số 05- VTHD); Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá(mẫu số 08-VTBB); ngoài ra còn có giấy báo nhận hàng

9

Trang 10

Tại công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung việc cung ứng vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, căn cứ vào đơn đặt hàng phòng kỹ thuật xem khối lợng sản phẩm chuyển lên phòng vật t, phòng vật t căn cứ vào định mức kỹ thuật để mua vật liệu.Theo thủ tục nhập kho của công ty thì tất cả các vật liệu mua về đều phải qua kiểm nghiệm trớc khi nhập kho Trong đó hoá đơn bán hàng đã quy định ghi rõ các chỉ tiêu về chủng loại, số lợng, đơn giá, thành tiền hình thức thanh toán Căn cứ vào hoá đơn này để tiến hành kiểm nghiệm.

Biên bản kiểm nghiệm đợc tiến hành để xem xét nội dung hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn đúng với hợp đồng đã ký thì lập biên bản kiểm nghiệm và đồng ý cho nhập số vật liệu đó Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho trên cơ sở các hoá đơn, giấy báo nhận và biên bản kiểm nghiệm rồi trao cho phòng kinh doanh ký phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho Thủ kho sẽ ghi số vật liệu thực nhập vào phiếu rồi chuyển cho phòng kế toán là căn cứ ghi sổ Phiếu nhập kho đợc chia thành 3 liên:

Liên 1: Phòng kế toán lu lại

Liên 2: Thủ kho để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán Liên 3: Giao cho ngời mua vật liệu để thanh toán

2.3.2 Quá Trình Xuất

Các chứng từ có liên quan: Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VTBB) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu vật t theo hạn mức (mẫu số 04-VTHD), Thẻ kho (mẫu số 06- VT)

Vật liệu chủ yếu xuất cho sản xuất kinh doanh, ngoài ra còn xuất bán, xuất góp vốn liên doanh Căn cứ vào phiếu lĩnh vật t theo định mức( đối với những vật t sử dụng thờng xuyên không ổn định) và phiếu lĩnh vật t không định mức( đối với những vật t sử dụng không thờng xuyên) phòng kế hoạch căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức sử dụng NVL Đồng thời giao cho các phân xởng khi xuất kho, thủ tục xuất kho phải căn cứ vào phiếu lĩnh vật t (Trên phiếu lĩnh vật t có ghi rõ đơn vị sử dụng, tên vật liệu, số lợng lĩnh và đầy đủ chữ ký của ngời có trách nhiệm) và cùng với ngời nhận vật t phải kiểm tra và ký xác nhận Phiếu kĩnh vật t

Trang 11

đợc tính theo phơng pháp đích danh, hàng ngày phân xởng lên lĩnh vật t sau khi đ-ợc xét duyệt ở phòng kế hoạch sản xuât kinh doanh, sau đó căn cứ vào kế hoạchu lĩnh vật t kế toán sẽ xuất kho cho ngời lĩnh vật t xuống lĩnh, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và thực hiện ghi số lợng vật t thực lĩnh và thẻ kho Phiếu xuất kho đợc chia thành 3 liên:

Liên 1: Phòng kế toán lu Liên 2: Thủ kho giữ

Liên 3: Giao cho ngời lĩnh vật t

3 Hình thức sổ kế toán áp tại công ty

Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức này bao gồm các loại sổ sau: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức nhật ký chứng từ có 10 nhật ký chứng từ, đợc đánh số từ 1 đến 10 Tại doanh nghiệp sử dụng cả 10 loại chứng từ này và các bảng kê tơng ứng Căn cứ để ghi chép vào các nhật ký chứng từ các chứng từ gốc, các sổ thẻ chi tiết, các bảng kê và các bảng phân bổ

Hệ thống sổ kế toán:

+ Nhật ký chứng từ số 1: Ghi có tài khoản 111-Tiền mặt + Nhật ký chứng từ số 2: Ghi có tài khoản 112- Tiền gửi NH + Nhật ký chứng từ số 5: Ghi có tài khoản 331- phảI trả ngời bán

+ Nhật ký chứng từ số 7: Ghi có các tài khoản 142, 153, 214, 334, 621, 622, 627 tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.

+ Nhật lý chứng từ số 8: Ghi có các tài khoản 155, 156, 159, 131, 511, 512, 521, 531, 632, 641, 642, 711, 811, 911

+ Nhật ký chứng từ số 9: Ghi có tài khoản 221, 212, 213 + Nhật ký chứng từ số 10: Ghi có tài khoản 121, 129, 141 Bảng kê: bảng kê số1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 11

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ ,kế toán kiển tra định khoản và ghi vào số chi tiết có liên quan ( sổ chi tiêt thành phẩm; sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán; thẻ kho ) Cuối tháng, trên cơ sở số liệu tổng hợp của các sổ chi tiết,

Trang 12

chứng từ kế toán vào các bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan, số liệu chứng từ các nhật ký chứng từ đợc đa vào sổ cái, tính ra số d cuối kỳ của các tài khoản trên số cái Đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ chi tiết Số liệu ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ và các bảng tổng hợp chi tiết dùng : Quan hệ đối chiếu

Báo cáo tài chính là báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản vốn và công nợ cũng nh tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trong kỳ (kỳ kế toán năm) Chế độ kế toán áp dụng trong công ty:

Thực hiện theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tr-ởng bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, niên độ kế toán

Trang 13

Thực hiện theo luật kế toán và các quy định về quản lý tài chính của Nhà nớc hiện hành.

13

Trang 14

Phần III: Nhận xét và kiến nghi về công tác kế toán NVL, CCdC tại Công ty tnhh nhà nớc một thành viên cơ khí quang trung

1 Nhận xét chung về công tác kế toán kế toán NVL, CCDC tại công ty.

Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp nhà nớc có quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát triển kinh tế của đất nớc Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế đất nớc Tuy nhiên công ty đã nỗ lực hết mình để có đợc vị trí nh ngày hôm nay, các sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh đợc thị trờng trong nớc và thế giới Để có đợc thành công các cán bộ công nhân viên của công ty đã phải cố gắng rất nhiều đặc biệt đó là sự đóng góp của công tác tổ chức kế toán Trớc sự hội nhập kinh tế Quốc tế đòi hỏi công ty phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa, khắc phục dần những hạn chế còn tồn tại.

1.1 Những u điểm và kết quả đạt đợc

Về bộ máy kế toán

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng tài chính kế toán Việc vận dụng hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, và hợp tác hoá trong lao động.

Về phơng pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ

Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán Ưu điểm là phù hợp với quy mô của công ty, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao Các bảng biểu, sổ sách kế toán đợc công ty thực hiện tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng, có hệ thống tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính và Nhà nớc quy

14

Trang 15

định Đặc biệt, để thuận lợi cho công việc ghi chép kế toán, công ty đã sử dụng thêm một số loại sổ ngoài hình thức nhật ký chứng từ nh: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL, CCDC, Bảng tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán

Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty đã sử dụng đúng các tài khoản do chế

độ kế toán hiện hành quy định.

Về công tác hạch toán NVL, CCDC

Công tác thu mua NVL, CCDC: phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn kết

hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý, không có tình trạng tồn đọng hay thiếu hụt NVL phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý và luân chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cờng kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận Mặt khác công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ lâu năm với các đơn vị cung ứng vật t nên giá cả tơng đối ổn định, từ đó tránh đợc tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất Công việc kế toán tại kho đợc thực hiện khá nghiêm túc và thờng xuyên đợc kiểm tra đối chiếu với kế toán NVL, CCDC tại phòng kế toán.

Về khâu sử dụng NVL, CCDC: phòng kế hoạch sản xuất và phòng kỹ thuật phối

hợp để đề ra mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá, từng đơn đặt hàng Vì vậy đã tiết kiệm đáng kể chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm

Về tổ chức kế toán chi tiết NVL, CCDC: các thủ tục nhập-xuất kho đợc thực

hiện tơng đối chặt chẽ, các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ Giá NVL nhập kho đợc xác định theo giá thực tế xuất kho đợc tính theo đơn giá đích danh Hàng tồn kho của công ty đợc bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học, thuận lợi cho việc nhập xuất kho và kiểm tra.

Bên cạnh những u điểm và kết qủa đạt đợc, trong công tác kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng của công ty còn nhiều vấn đề tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán.

1.2 Những khó khăn tồn tại

Về phân loại kế toán NVL, CCDC

15

Ngày đăng: 01/09/2012, 15:53

Hình ảnh liên quan

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán - Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

Hình th.

ức tổ chức bộ máy kế toán Xem tại trang 7 của tài liệu.
chứng từ kế toán vào các bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan, số liệu chứng từ các nhật ký chứng từ đợc đa vào sổ cái, tính ra số d cuối kỳ của các tài khoản trên  số cái  - Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

ch.

ứng từ kế toán vào các bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan, số liệu chứng từ các nhật ký chứng từ đợc đa vào sổ cái, tính ra số d cuối kỳ của các tài khoản trên số cái Xem tại trang 12 của tài liệu.
Sơ đồ: Hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ - Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

ch.

toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Xem tại trang 12 của tài liệu.
Trích bảng danh mục NVL,CCDC của công ty - Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

r.

ích bảng danh mục NVL,CCDC của công ty Xem tại trang 23 của tài liệu.
31 3.Số thuế GTGt đợc  - Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

31.

3.Số thuế GTGt đợc Xem tại trang 23 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: thanh toán sau - Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Cơ Khí Quang Trung.DOC

Hình th.

ức thanh toán: thanh toán sau Xem tại trang 24 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan