IV Kết quả thanh lý TSCĐ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY TNHH NN 1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ
2.2.2 Các giải pháp hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình kết hợp với việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tại Công ty
hợp với việc nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tại Công ty
* Biện pháp khắc phục trong việc quản lý TSCĐ tại Công ty
- Đơn vị theo dõi hạch toán trực tiếp từ tăng giảm, di chuyển đến thanh lý và tính khấu hao vào giá thành, nhưng việc xác định về hình thái giá trị và hiện vật không được chặt chẽ. Điều này làm hạn chế rất nhiều trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Vì vậy, quy trách nhiệm cụ thể trong quản lý để tiến hành theo dõi và tính khấu hao cho tài sản đó nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản trong đơn vị.
- Trên thẻ tài sản nên ghi ngắn gọn những đặc điểm kỹ thuật của mỗi loại tài sản và các bộ phận cấu thành thể hiện được đặc trưng cơ bản của nó. Ngoài thẻ TSCĐ, đơn vị phải lập một thẻ hạch toán tăng TSCĐ theo nhóm để theo dõi tổng hợp giá trị TSCĐ hiện có theo nhóm, tình hình biến động, nhằm phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu, tổng hợp chung và lập báo cáo tăng giảm TSCĐ.
- Bảng theo dõi tình hình TSCĐ, trên bảng này thể hiện một cách đầy đủ tình hình TSCĐ của đơn vị. Đây là hồ sơ chủ yếu cùng với biên bản giao nhận, hợp đồng mua bán, lý lịch TSCĐ và các tài liệu kinh tế kỹ thuật khác lập thành hồ sơ TSCĐ. Là căn cứ để tổ chức công việc bảo dưỡng, sử dụng để tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ.
* Về việc trích khấu hao TSCĐ áp dụng trong Công ty:
Công ty tiến hành trích khấu hao theo QĐ 1062 TC/QĐ/BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ trong các DN. Công ty đã tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Đây là phương pháp khấu hao đơn giản, dễ tính, dễ làm nhưng đây là phương pháp có nhược điểm là sự tính toán là không chính xác, không trích đủ hao mòn và không phản ánh được thực chất giá trị tài sản chuyển vào chi phí, dẫn đến sai lệnh trong việc tính giá thành. Theo phương pháp này mức khấu hao được căn cứ vào nguyên giá và tỉ lệ khấu hao. Vì thế, vào những năm cuối của quá trình sử dụng giá trị hao mòn thấp nhưng mức khấu hao cơ bản là không đổi, năng suất của tài sản giảm, điều này làm cho cách tính khấu hao mất đi sự phản ánh trung thực. Những năm đầu khi TSCĐ sử dụng tốt do đó vẫn thu hồi được phần giá trị hao mòn, những năm cuối TSCĐ đã kém nên việc thu hồi nốt phần vốn còn lại là rất khó. Vấn đề cần đặt ra là phải đưa ra phương pháp tính khấu hao phù hợp, tính đủ số hao mòn, mặt
khác góp phần đẩy mạnh sản xuất, kích thích lao động tạo ra nhiều của cải vật chất.
Những TSCĐ đã hết khấu hao hoặc khấu hao gần hết nhưng đã hư hỏng, cũ kỹ, nên thanh lý và đổi mới để đảm bảo sản xuất kinh doanh được liên tục.
* Thực hiện công tác sửa chữa TSCĐ đúng trọng điểm và thời điểm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty.
TSCĐ bị hư hỏng nên kịp thời sửa chữa để tránh thời gian không sử dụng của TSCĐ, từ đó có thể nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật cho công nhân và cán bộ quản lý.
Đổi mới, áp dụng khoa học kỹ thuật trong trang bị TSCĐ và quản lý để tăng thêm cường độ sử dụng TSCĐ.
TSCĐ giữ vai trò quan trọng của Công ty trong đó chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất và quản lý,do đó việc bảo quản kém sẽ dẫn tới mất mát hư hỏng gây ảnh hưởng tới việc xúc tiến kinh doanh. Do đó khi đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho các bộ phận, phòng ban tránh tình trạng chồng chéo chức năng để đến khi TSCĐ bị hư hỏng thì không có bộ phận nào chịu trách nhiệm. Công ty nên đưa ra các giải pháp về trách nhiệm vật chất nhằm tác động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng TSCĐ như: Thưởng cho các tập thể cá nhân bảo quản tốt TSCĐ, cho những phát minh trong việc huy động công suất của TSCĐ, phạt những trường hợp vận hành TSCĐ không đúng kĩ thuật, để hư hỏng mất mát.
Công ty cũng cần tăng cường hơn nữa công tác bảo dưỡng, bảo trì nhằm nâng cao hiệu quả họat động cho TSCĐ đặc biệt là các thiết bị có công nghệ tiên tiến.
Trong công tác hạch toán sửa chữa TSCĐ, Công ty thực hiện còn chưa đúng với quy định. Đối với nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ngoài việc lập kế hoạch và dự toán cho phí và trích trước vào chi phí kinh doanh từng kỳ.
+ Định kỳ, kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí hoạt động kinh doanh:
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335- Chi phí phải trả
+ Các chi phí sửa chữa lớn sẽ được tập hợp trên TK 2413, sau đó khi sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao, kế toán tiến hành kết chuyển vào số tiền đã trích trước.
Nợ TK 335- Chi phí phải trả
Có TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ
Hiện nay Công ty đang hạch toán không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn mà nếu có nghiệp vụ phát sinh thì kết chuyển luôn vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Do đó, với phát sinh về sửa chữa lớn, Công ty cần trích trước định kỳ chi phí và phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào các kỳ kinh doanh.
+ Khi nhận bàn giao TSCĐ từ sửa chữa lớn hoàn thành kế toán ghi: Nợ TK 2413
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331… + Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn:
Nợ TK 142 Nợ TK 242
Có TK 2413
+ Phân bổ dần chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ:
Nợ TK 627,642
Có TK 142,242.
* Hoàn thiện hệ thống sổ sách phục vụ hạch toán và quản lý TSCĐ. Trên thực tế việc theo dõi TSCĐ trên sổ kế toán tổng hợp tương đối chặt chẽ chính xác. Tuy nhiên việc theo dõi trên một sổ tổng hợp sẽ gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra. Trong phần hành về TSCĐ, một số Nhật ký- Chứng từ đơn vị đã bỏ qua không sử dụng, do đó làm cho công tác quản lý, theo dõi tài sản có phần hạn chế. Do vậy đơn vị cần bổ sung thêm một số chứng từ: Nhật ký- chứng từ số 7, Nhật ký- chứng từ số 9 làm cho hệ thống sổ sách theo dõi tài sản chặt chẽ và đúng chế độ hơn.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế thị trường tạo ra nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các DN Việt Nam hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới, Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ cũng không nằm ngoài quy luật đó đang vươn minh khẳng định vị thế của đơn vị mình.Việc theo dõi và quản lý TSCĐ ngày càng trở nên quan trọng, công tác tổ chức hạch toán TSCĐ luôn được Công ty lưu tâm và nắm bắt kịp thời, góp phần nâng cao năng lực sản xuất của đơn vị mình. Việc tăng cường và đổi mới về chất lượng tài sản cố định trong sản xuất công nghiệp là xu hướng phát triển tất yếu của tiến bộ khoa học kỹ thuật và trình độ quản lý. Nó đòi hỏi hết sức bức thiết trong sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Đồng thời nó là cơ sở của việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua việc tăng năng suất lao động và tăng sản lượng sản phẩm.
Nhận thức được tính chất quan trọng đó và là một vấn đề bức xúc hiện nay là việc sử dụng tài sản cố định một cách có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nước, cũng như phần nào trong thực tế sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH NN 1TV Cấp nước Phú Thọ nên em đã đi vào tìm hiểu, nghiên cứu để có thể đóng góp một phần nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định. Đó chính là lý do mà em quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH NN 1TV cấp nước Phú Thọ”.
Tuy nhiên do bước đầu tiếp cận với công việc của một kế toán viên thực tập và những hạn chế nhất định nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong chuyên đề tốt nghiệp của bản thân, kính mong được sự góp ý của thầy, các anh chị và các bạn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: TH.S Phạm Thành Long cùng các anh chị trong phòng tài vụ- kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thiện được chuyên đề báo cáo tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!
Phú Thọ, ngày 25 tháng 04năm 2008 Sinh viên
Hoàng Thị Minh Phương