IV Kết quả thanh lý TSCĐ
1.7 KẾ TOÁN SỬA CHỮA TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHHNN1TV CẤP NƯỚC PHÚ THỌ
NƯỚC PHÚ THỌ
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng cần phải sửa chữa, thay thế sửa chữa để khôi phục năng lực hoạt động. Công việc sửa chữa có thể do Công ty tự làm hoặc thuê ngoài và được tiến hành theo kế hoạch
hay ngoài kế hoạch. Tùy theo quy mô, tính chất của công việc sửa chữa TSCĐ, kế toán sẽ phản ánh vào các tài khoản thích hợp.
XN thi công cấp thoát nước là đơn vị trực thuộc của Công ty, đối với những TSCĐ hư hỏng, XN tự có thể tiến hành sửa chữa hoặc thuê ngoài.
Khi phát sinh hư hỏng tại bộ phận sử dụng, người phụ trách TSCĐbị hư hỏng ký phiếu yêu cầu sửa chữa, sau khi nhận được phiếu yêu cầu sẽ cử công nhân tiến hành sửa chữa ( nếu TSCĐ mà XN thấy rằng đơn vị mình có khả năng khôi phục được TSCĐ đó), hoặc không thi XN sẽ bố trí thuê ngoài để sửa chữa. Sau khi công tác sửa chữa hoàn thành căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành có chữ ký của người phụ trách bộ phận có TSCĐ bị hỏng. Trên biên bản có ghi tên chi tiết các phụ tùng thay thế, số lượng và đơn giá. Dựa vào biên bản này, kế toán viết phiếu chi và hạch toán trên Nhật ký- chứng từ.
Ví dụ: Ngày 10/01/2007 , tổ cơ khí của XN lập 1 phiếu yêu cầu sửa chữa máy đầm. Ngày 12/01/2007 văn phòng cử người bắt đầu sửa chữa và đến ngày 15/01/2007 thì công việc hoàn thành kèm biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành.