MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIIỆN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiiện và nâng cao chất lợng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện I/ Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội. 1. Một số nhận xét chung: Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện, trên cơ sở xem xét, đánh giá, phân tích một số chỉ tiêu kinh tế cụ thể em nhận thấy: Công tác kế toán ở Nhà máy rrất đợc coi trọng cho nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy đã đạt đợc những kết quả rất khả quan và có xu h- ớng phát triển theo chiều hớng tốt. Nhà máy đã nhanh chóng hoà nhập, thích ứng với cơ chế mới, khẳng định vị trí của mình và vơn lên cùng với nền kinh tế chung của đất nớc. Tuy nhiên trong thời kỳ hiện nay ngoài những thuận lợi nhà máy còn gặp không ít khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. 1.1-Những thuận lợi chung: + Hiện nay vô tuyến viễn thông, thông tin liên lạc đang là lĩnh vực phát triển nhanh nhất không chỉ trên thế giới mà ngay cả trong nớc. Trong những năm vừa qua và trong tơng lai ngành Bu điện vẫn tiếp tục đợc Đảng và Nhà nớc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, do vậy Nhà máy thiết bị Bu điện cũng có những điều kiện thuận lợi phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Hiện nay Nhà máy thiết bị Bu điện là đơn vị sản xuất công nghiệp lớn nhất của ngành, do đó chính những thuận lợi này giúp cho nhà máy mở rộng quy mô, thâm nhập thị trờng không chỉ giới hạn ở trong n- ớc mà còn vơn xa tới các nớc có trình độ điện tử viễn thông hàng đầu thế giới nh Công ty Simen của Đức, Công ty Motorola của Mỹ . + Nhờ xu hớng phát triển chung của đất nớc, nhà máy có thuận lợi hơn trong việc tuyển dụng công nhân, đào tạo và nâng cao trình độ quản lý của bộ máy lãnh đạo, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao. Trên cơ sở đó đòi hỏi các cán bộ quản lý phải năng động, nhạy bén, nắm bắt và phân tích thị trờng một cách nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quả ngày càng cao. Chính nhờ vào việc mở rộng sản xuất cả về chiều rộng và chiều sâu ấy, nhà máy cũng có nhiều cơ hội trong việc thực hiện đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. + Nếu chỉ đứng trên một vài khía cạnh chủ quan đó thì cha thoả đáng vì vấn đề chính mà chúng ta đề cập đến ở đây là trình độ tổ chức quản lý và bộ máy quản lý thể hiện thế mạnh về nội lực. Ngay từ những ngày đầu mới đợc thành lập, với trọng trách lớn của Đảng và Chính phủ giao phó phục vụ đờng lối chính sách chung, cán bộ lãnh 1 đạo cũng nh toàn bộ công nhân viên của nhà máy đã đoàn kết cố gắng khắc phục khó khăn, cùng nhau giải quyết những vớng mắc trong công tác quản lý, vừa sản xuất, vừa chiến đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ do Tổng cục giao. Khi bớc sang cơ chế thị tr- ờng, cũng nh bao doanh nghiệp khác nhà máy không tránh khỏi tình trạng khủng hoảng, xa sút về tình hình kinh tế của toàn đơn vị. Tuy nhiên, với sự lãnh đạo tài tình của ban giám đốc, sự đổi mới năng động của các phòng ban phát hiện kịp thời những yếu kém, có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, uốn nắn. Hiện nay nhà máy đã có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hầu hết đã có trình độ đại học, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả bảo đảm và không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nớc. Bên cạnh những thuận lợi ấy, hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy hiện nay đang còn rất nhiều tồn tại, đặc biệt trong công tác kế toán nguyên vật liệu. 1.2- Những khó khăn chung: *Về việc đổi mới dây truyền công nghệ: Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp rất quyết liệt và là điều không thể tránh khỏi, nhu cầu thị trờng đòi hỏi các sản phẩm làm ra phải có chất lợng cao nhng đồng thời giá cả phải hợp lý, đặc biệt là những sản phẩm của Nhà máy vừa có chất lợng cao, vừa hiện đại, phải đợc ứng dụng những ph- ơng tiện sản xuất tiên tiến. Sản phẩm chủ yếu của nhà máy đợc tiêu thụ ở trong nớc, số lợng và chủng loại sản phẩm xuất khẩu còn ít, trong khi đó nhà máy lại phải đối diện với sự cạnh tranh mạnh mẽ của các thiết bị nhập ngoại Bên cạnh đó, việc mua sắm máy móc thiết bị hầu nh đều phải mua của nớc ngoài. Nhiều loại vật t và các linh kiện điện tử, thiết bị điện thoại phải nhập khẩu, giá cả phụ thuộc vào giá cả chung của toàn thế giới. Thêm vào đó, việc nhập khẩu thiết bị, máy móc, vật t phải tăng thêm chi phí vận chuyển từ nơi cung cấp đến Việt nam. Khoản chi phí này có thể đợc tính vào giá thực tế nhập máy móc thiết bị hoặc nhà máy phải trả trực tiếp tuỳ thuộc hình thức mua theo giá FOB hay giá CIF. Hơn nữa việc nhập khẩu vật t không tránh khỏi những h hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Do vậy nhà máy gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề này. + Do nhu cầu ngày càng cao của xã hội sản phẩm của ngành sản xuất thiết bị Bu điện cũng ngày một đa dạng, phong phú hơn. Khách hàng không chỉ có nhu cầu tăng lên về mặt số lợng thiết bị, mà đòi hỏi mẫu mã sản phẩm cũng ngày càng biến động cao hơn, đẹp hơn, làm cho công nghệ sản xuất đáp ứng nó cũng phải thay đổi. Vấn đề đặt ra ở đây là khi thay đổi từ các thiết bị sản xuất cũ, lạc hậu sang các dây truyền sản xuất hiện đại và tiện lợi nh vậy thì sẽ ảnh hởng gì tới năng suất lao động, tình hình quản lý, bảo quản máy móc, tình hình tay nghề của công nhân khi đa máy móc vào sử dụng, các khoản chi phí khác có thay đổi và ảnh hởng nh thế nào đến toàn bộ chi phí bỏ ra trong kỳ và đặc biệt là vòng quay của vốn lu động . Bởi vì nh ta đã biết, để đa một dây truyền công nghệ mới vào sản xuất đòi hỏi phải hợp lý hoá các khâu và mọi vấn đề . Tất nhiên không thể tránh khỏi sự phát sinh của các loại chi phí 2 nh chi phí bảo quản, chi phí đào tạo công nhân lành nghề . Do vậy nhà máy sẽ gặp khó khăn trong vấn đề quay vòng vốn lu động khi các khoản chi phí này tăng nhanh và nhiều hơn trớc- Vấn đề là cán bộ lãnh đạo phải có phơng pháp vừa giải quyết hợp lý mọi khoản chi phí vừa đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. 2. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu: 2.1- Mặt tích cực trong công tác kế toán nguyên vật liệu: Qua thực tế tiếp xúc và tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện, tôi nhận thấy: Nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu đ- ợc tiến hành có nề nếp, chấp hành đúng các quy định, chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành. Các phòng ban, phân xởng cũng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng phù hợp với điều kiện của nhà máy và đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, thực hiện tốt phần dự trữ, tập hợp chi phí và tính giá thành. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song đã đảm bảo đợc tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan. Số liệu ghi chép rõ ràng phản ánh chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm và tồn kho nguyên vật liệu. Mặt khác, kế toán vật liệu đã sử dụng các tài khoản kế toán thích hợp theo dõi sự biến động của vật liệu, thực hiện việc cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin chính xác về tình hình biến động của vật liệu. Cụ thể nh sau: - Nhà máy đã tổ chức tốt khâu thu mua vật liệu, đảm bảo vật liệu cho sản xuất về số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mã. Nhà máy đã xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng vật t đối với từng loại sản phẩm trong một kỳ làm cơ sở cho công tác lập kế hoạch thu mua vật liệu đảm bảo đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục và có hiệu quả cao. Đây là một nỗ lực lớn của cán bộ phòng vật t và các bộ phận cung ứng liên quan khác. Vật liệu mua về đợc nhập kho, bảo quản và quản lý chặt chẽ, kế toán vật t và thủ kho đã phản ánh kịp thời và trung thực số liệu nguyên vật liệu mua về trên sổ kế toán. - Mặc dù gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu còn ít, trong khi đó lại không chia thành các kho vật liệu chính, vật liệu phụ riêng biệt nhng nhà máy đã cố gắng bảo quản tốt vật liệu, đảm bảo số lợng, chất lợng cho sản xuất. Các kho vật liệu đợc bố trí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của nhà máy. . - Tuy nhiên, để phù hợp với sự biến động của nền kinh tế, chế độ kế toán cũng thờng xuyên đợc thay đổi, do đó công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng vẫn xảy ra những tồn tại không thể tránh khỏi. 2.2- Những tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu: 3 + Hệ thống sổ kế toán sử dụng: Hiện nay Nhà máy đang vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung . Theo hình thức này việc ghi chép đơn giản, logic và có hệ thống, giúp cho việc kiểm tra, thanh tra tiến hành dễ dàng, thuận lợi. Các mẫu sổ chi tiết và sổ tổng hợp theo hình thức này có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho công tác hạch toán của kế toán viên. Tuy vậy, kế toán tổng hợp của Nhà máy lại không mở sổ Nhật ký chung để theo dõi toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ mà chỉ mở các sổ Nhật ký đặc biệt, cuối kỳ căn cứ vào các sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ cái. Về nguyên tắc, các sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung nên có thể thay thế nhật ký chung. Song trên thực tế, không phải nghiệp vụ kinh tế nào cũng phát sinh nhiều lần trong một kỳ kế toán, ta không nên mở một sổ Nhật ký đặc biệt cho các nghiệp vụ chỉ phát sinh một hoặc hai lần trong kỳ, vì nh vậy việc ghi chép sẽ tách riêng ra, rất dễ nhầm lẫn, thất thoát khi tổng hợp số liệu. Hơn nữa, sổ nhật ký đặc biệt chỉ sử dụng đối với những tài khoản chủ yếu mà các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nó nhiều lần trong một kỳ. Do vậy, việc kế toán tổng hợp không mở sổ Nhật ký chung làm cho số lợng sổ sách nhiều lên trong khi đó hoàn toàn có thể theo dõi và tổng hợp số liệu trên một sổ duy nhất đó là sổ Nhật ký chung. + Về công tác quản lý vật liệu tại Nhà máy. Với khối lợng vật liệu gần 2.000 loại đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi loại vật liệu lại có vị trí, vai trò khác nhau trong quá trình cấu thành nên sản phẩm, do vậy việc quản lý bảo quản gặp rất nhiều khó khăn. Trong khi đó nhà máy lại không sử dụng Sổ danh điểm vật liệu , cha tạo lập bộ mã vật t để có thể theo dõi dễ dàng chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý có hiệu quả, nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nguyên vật liệu. 4 + Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Nh trên đã trình bày, công tác hạch toán chi tiết quá trình nhập- xuất- tồn kho vật liệu tại nhà máy áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song. Đây là một phơng pháp đơn giản, dễ làm tuy nhiên nó chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật t, sản phẩm, hàng hoá. Nhng trong mấy năm gần đây quy mô sản xuất của nhà máy liên tục đợc mở rộng, chủng loại vật t phong phú, mức độ nhập xuất cao, ở mỗi kho thủ kho quản lý đến hai, ba trăm loại vật t theo hình thức chuyên dùng. Nếu tiếp tục áp dụng phơng pháp này sẽ xảy ra sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phòng kế toán, khối lợng công việc cồng kềnh, phức tạp hơn. Do đó cần có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng này. + Về việc ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Tại nhà máy khi phát sinh các nghiệp vụ nhập- xuất- tồn kho vật t, thủ kho tiến hành ghi thẻ và chuyển lên cho kế toán vật liệu. Trong khi đó ở phòng kế toán, nhận đợc các chứng từ gốc do thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu chỉ tiến hành tập trung và phân loại các phiếu trong cả tháng, đến cuối tháng, hoặc định kỳ (15 ngày) mới tiến hành ghi chép vào sổ sách. Khi thực hiện theo phơng pháp này công việc thờng dồn vào cuối tháng rất bận dộn, có khi còn tồn công việc sang cả tháng sau đó, trong khi đó đầu tháng lại nhàn rỗi. Bên cạnh đó, trong quá trình ghi chép thông thờng kế toán chỉ sử dụng sổ chi tiết cho khâu nhập vật liệu, còn phần kế toán chi tiết xuất vật liệu kế toán thực hiện ngay trên máy vi tính theo một hệ thống sổ sách đã đợc cài đặt sẵn, cuối kỳ tổng hợp số liệu và ghi sổ cái. Làm theo cách này rõ ràng tiết kiệm đợc thời gian và khối lợng công việc ghi chép, lại loại trừ đợc các bút toán trùng lặp của cùng một nghiệp vụ, nhng vấn đề quan trọng đặt ra ở đây là thiếu quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết khi cần thiết. + Về việc sử dụng tài khoản kế toán: Theo nh quy định của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản kế toán nói chung và với từng phần hành kế toán nói riêng để phản ánh tình hình vật t hàng hoá đã mua nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về nhng đang làm thủ tục nhập kho, trong trờng hợp nh vậy kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào tài khoản 151- Hàng mua đang đi đờng . Song ở Nhà máy thiết bị Bu điện, kế toán vật t không sử dụng tài khoản này. Đây là một vấn đề cần phải đợc khắc phục để tránh trờng hợp phải lu chứng từ sang tháng sau mới hạch toán, dễ xảy ra trờng hợp nhầm lẫn, số liệu không chính xác. + Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu ở nhà máy: Do khối lợng nguyên vật liệu nhiều, các thủ kho nhìn chung là chấp hành tơng đối tốt các quy định về trách nhiệm với vật t trong kho nên tại nhà máy công tác kiểm kê chỉ tiến hành mỗi năm một lần vào cuối năm trớc khi lập báo cáo quyết toán cuối năm do ban kiểm kê tài sản tiến hành. Tuy làm nh vậy là tiết kiệm đợc thời gian và 5 không gây ra sự xáo trộn nhng lại không theo dõi, phản ánh đợc chính xác sự biến động của nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và công tác quản lý. Bên cạnh đó, nếu mỗi năm chỉ tiến hành kiểm kê một lần thì trong trờng hợp nguyên vật liệu tồn đọng quá nhiều vào cuối kỳ sẽ gây nhiều ảnh hởng tới quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy. Bởi khi đó nhà máy sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí lớn hơn cho công tác bảo quản vật t, hệ thống kho tàng phải đảm bảo cho vật liệu không bị h hỏng, mất mát, đáp ứng đợc đòi hỏi về chất lợng sản phẩm làm ra. Bên cạnh đó, số l- ợng vật t tồn lại cuối kỳ nhiều sẽ kéo dài vòng quay của vốn lu động, gây ảnh hởng tới kế hoạch sản xuất kinh doanh của cả năm. Do đó nhà máy cần phải lu ý đến vấn đề này hơn nữa. + Về việc nhập kho phế liệu: Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, vừa đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm theo yêu cầu, vừa giảm đợc chi phí đầu vào, làm cho giá thành sản phẩm hạ là mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo. Trong khi đó tất cả các loại phế liệu thu hồi đều có thể tận thu tái chế đợc. Thực hiện tốt vấn đề này là một cách thức làm giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp. Mặc dù vậy, ở nhà máy thiết bị Bu điện vẫn cha thực sự quan tâm đến vấn đề này, nghĩa là cha có biện pháp quản lý chặt chẽ đối với việc thu gom và nhập kho phế liệu - Phế liệu thải ra trong quá trình sản xuất vẫn đợc nhập kho nhng không có các thủ tục nhập kho cụ thể. Nhiều khi phế liệu không đợc nhập kho mà chỉ đợc thu gom lại một góc của phân xởng, định kỳ (ba- bốn ngày hoặc một tuần), công nhân tiến hành tái chế. Làm nh vậy có thể dẫn đến tình trạng mất mát, hao hụt phế liệu, hơn nữa tạo điều kiện cho công nhân không có trách nhiệm cao trong việc sử dụng nguyên vật liệu vào quá trình sản xuất, làm thất thoát một nguồn thu của nhà máy. Do vậy nhà máy nên quan tâm đến vấn đề này hơn nữa. + Về việc đánh giá nguyên vật liệu: Hiện nay nhà máy đang áp dụng phơng pháp đánh giá vật liệu xuất kho theo giá hạch toán. Đây là một phơng pháp giúp kế toán vật t hạch toán chi tiết vật liệu xuất kho đợc dễ dàng, số lợng ghi chép ít hơn nhng chỉ phản ánh thực tế một cách t- ơng đối. Có nghĩa là trong nhiều trờng hợp giá thực tế của nguyên vật liệu chênh lệch nhiều so với giá hạch toán, và khi đó nhà máy lại phải tổ chức một hội đồng đánh giá tài sản để quy định ra một giá hạch toán mới phù hợp hơn. Công việc này không đợc tiến hành kịp thời sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán của kế toán vật t. Mặt khác, việc tính đổi từ giá hạch toán ra giá thực tế phải sử dụng bảng kê số 3- Tính giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ , mà trong hình thức kế toán Nhật ký chung không có mẫu sổ cho việc tính giá thực tế của nguyên vật liệu. Nh vậy có nghĩa là nhà máy phải kết hợp cả hai hình thức Nhật ký chung và Nhật ký chứng từ, do đó đòi hỏi kế toán vật liệu phải có khả năng vận dụng tốt, chính xác về số liệu ghi chép, tổng hợp số liệu thành thạo 6 Trong khi đó để mang tính thống nhất kế toán có thể sử dụng phơng pháp khác để đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. Nhìn chung, với bất kỳ một doanh nghiệp nào, sự bất cập giữa thực tế và chế độ kế toán quy định là không thể tránh khỏi. Vấn đề đặt ra là trong quá trình vận dụng chế độ vào thực tế kế toán phải biết kết hợp giữa u điểm của các hình thức mà không gây ảnh hởng sai lệch đến số liệu thực tế. ở đây, với những tồn tại nêu ra ở trên, nhà máy nên xem xét và đề ra những biện pháp cụ thể để phù hợp với đặc điểm riêng của mình. II/ Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở nhà máy thiết bị Bu điện - Hà nội: 1.Tính cấp thiết của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết vật liệu . Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh nh hiện nay,đòi hỏi các nhà sản xuất kinh doanh phảilàm mọi cách để đứng vững và phát triển. Đây là vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động quản lý của những ngời lãnh đạo doanh nghiệp, nó thể hiện chất lợng của toàn bộ công tác quản lý kinh tế. Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời cũng là công cụ đắc lực cho nhà nớc trong quản lý lãnh đạo, chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Trên cơ sở tổ chức đúng đắn và hợp lý công tác kế toánmới cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thơì phục vụ cho việc lãnh đạo, chỉ đạo kinh doanh cũng nh việc kiểm tra giám đốc việc thực hiện kế hoạch tác nghiệp. Do vậy, để thực hiện đầy đủ các chức năng và phản ánh giám sát mọi hoạt động kinh tế chính trị, kế toán phải đợc thực hiện theo những qui định cụ thể, thống nhất phù hợp với tính toán khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi, tự trang trải và có lãi. Một trong nhữnh yếu tố nhằm đạt lãi suất cao là tính đúng , tính đủ, tránh lãng phí mất mát vật liệu . Trong qúa trình sản xuất , góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc nghiên cứu cải tiến ,hoàn thiện công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức cần thiết. Để làm đợc điều đó ta cần chú ý các nguyên tắc sau: Thứ nhất : Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của kế toán chi tiết vật liệu .Trong hạch toán sản xuất kinh doanh, kế toán vật liệu phải đảm bảo cùng lúc hai chức năng phản ánh và giám đốc quá trình nhập, xuất vật liệu nhng phải nhanh chóng, kịp thời cung cấp các thông tin chính xác phục vụ cho quản lý. Thứ hai : Xuất phát từ đặc trng cụ thể của doanh nghiệp để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu một cách hữu hiệu khách quan và tiết kiệm,kế toán phải ghi chép theo đúng qui định và vận dụng đúng nguyên lý vào đơn vị mình. Thứ ba : Kế toán phải căn cứ váo mô hình chung trong hạch toán cũng nh những qui định về ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện các sơ đồ hạch toán,ghi chép kế toán . 7 Thứ t : Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu của hạch toán chi tiết vật liệu theo thể chế và luật lệ mớivề kế toán mà nhà nớc ban hành Sau một thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế và phân tích quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, trên cơ sở những kiến thức học tập và nghiên cứu ở trờng, kết hợp với những số liệu và cách thức thực hiện đối với phần hành kế toán nguyên vật liệu và những tồn tại đã nêu ở trên, với vốn kiến thức ít ỏi của bản thân em xin mạnh dạn góp một vài ý kiến xung quanh công tác kế toán vật liệu với mục đích phần nào hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Nhà máy, nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, bảo tồn vốn và phát triển Nhà máy trong mọi tình huống của nền kinh tế thị trờng. 2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp ở Việt Nam. Trong điều kiện một nền kinh tế mới phát triển,khi chuyển từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trờng, hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam đều gặp những khó khăn và dễ dàng rơi vào tình trạng khủng hoảng. Sau một thời gian uốn nắn kịp thời, hầu hết các doanh nghiệp đã có những tiến triển đáng kể song vẫn tồn tại một số hạn chế đặc biệt là về công tác kế toán nguyên vật liệu - cái mà các nhà quản lý cần quan tâm khắc phục trong thời gian tới. 2.1/ Vận dụng đúng trình tự ghi sổ và mẫu của các sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Nh ta đã thấy trong phần thứ hai của bài viết này, kế toán nguyên vật liệu đã không sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ để làm căn cứ ghi sổ cái, mà chỉ sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt và sổ nhật ký các tài khoản. Do vậy, để đảm bảo cho việc ghi chép thống nhất, đúng trình tự kế toán và thuận tiện khi kiểm tra, đối chiếu số liệu, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi sổ nhật ký chung cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ nhật ký chung đợc mở cho cả năm hoặc một quý (thông thờng là một quý ) căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán sẽ nhặt và tổng hợp số liệu của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 152 nguyên liệu, vật liệu để ghi vào sổ cái tài khoản 152. Chẳng hạn có thể mở sổ nhật ký chung cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh của quý I năm 2000 theo mẫu sau: Số nhật ký chung Quý I năm 2000 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi Số hiệu Số phát sinh Ghi sổ Số Ngày Sổ cái TK Nợ Có 8 Số trang trớc chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sau khi đã vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp sẽ mở sổ cái cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 152 trong một kỳ kế toán ( thông thờng là một quý ). Chẳng hạn căn cứ vào sổ nhật ký chung quý I năm 2000 nh ở trên, kế toán lập sổ cái nh sau: Sổ cái Quý I năm 2000 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu : TK 152 Ngày Chứng từ Diễn giải Trang sổ Số hiệu Số phát sinh Ghi sổ Số Ngày NKC TK ĐƯ Nợ Có Số trang trớc chuyển sang . . . . . . . . Cộng phát sinh quý I /2000 Số d cuối kỳ 2/ Lập sổ danh điểm vật liệu: Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp sản xuất đều có lợng vật liệu đa dạng và thay đổi hàng ngày nên việc hạch toán đòi hỏi một sự quản lý chặt chẽ. Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý vật liệu ,cần phải có những thông tin đầy đủ ,cụ thể về số l- ợng vật liệu hiện có cũng nh tình hình biến động của từng loại đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời để tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán. Kiểm kê và tìm kiếm thông tin về các loại vật t cần phải đợc phân chia một cách chi tiết hơn theo tính năng lý học, hoá học, theo qui cách phẩm chất của nguyên vật liệu. 9 Vì vậy,doanh nghiệp cần lập sổ danh điểm vật liệu .Đây là sổ tổng hợp các loại vật liệu mà doanh nghiệp đã và đang sử dụng. Theo sổ này vật liệu đợc theo dõi từng loại, từng thứ, từng nhóm, từng qui cách giúp cho công tác quản lý và hạch toán vật liệu đợc thống nhất và dễ dàng. Mỗi loại, mỗi thứ, mỗi nhóm vật liệu đợc quy định một mã riêng, xắp xếp theo một trình tự nhất định để thuận tiện khi cần những thông tin về một thứ, một nhóm, một loại vật liệu nào đó. Mặt khác, nhà máy cần tạo lập bộ mã vật liệu thống nhất để quản lý vật liệu trên máy vi tính đợc dễ dàng. Vấn đề đặt ra là bộ mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mã vật liệu mới thuận tiện và hợp lý. Nhà máy có thể xây dựng bộ mã dựa vào những đặc điểm sau: Dựa vào loại vật liệu. Dựa vào số nhóm vật liệu trong mỗi loại. Dựa vào số vật liệu trong mỗi nhóm. Dựa vào quy cách vật liệu trong mỗi thứ. Trớc đây nhà máy chỉ phân chia nguyên vật liệu ra thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ . mà không quy định theo số hiệu tài khoản. Nh vậy rất dễ gây nhầm lẫn và xáo trộn vật t từ kho này sang kho khác, gây khó khăn cho việc quản lý, bảo quản. Theo em, trớc hết nên xây dựng bộ mã vật liệu trên cơ sở các số liệu các số hiệu tài khoản nh sau: TK 152.1: Nguyên vật liệu chính: Sắt, thép, Inox, bán thành phẩm mua ngoài, linh kiện điện tử. . TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ: Thuốc, sơn, bột than. . TK 152.3: Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen. . TK 152.4: Phụ tùng thay thế: Mũi khoan, tazô, đá mài. . TK 152.5: Vật liệu xây dựng: xi măng, ống nớc, thép cỡ nhỏ. . TK 152.7: Phế liệu: Nhựa vụn, gỗ vụn. . TK 152.8: Vật liệu khác: Văn phòng phẩm, các loại bao bì, dây gói. Mặt khác, vật liệu tại nhà máy đợc quản lý theo từng kho do đó Nhà máy cần lập một bộ mã vật liệu thống nhất để quản lý vật liệu cho từng kho trên máy vi tính đợc dễ dàng.Vấn đề đặt ra là bộ mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lắp, phải có dụ trữ để thuận tiện cho việc bổ sung mã vật liệu mới. Chẳng hạn nh: TK 152.1.01: Nguyên vật liệu chính ở kho kim khí. TK 152.1.02: Nguyên vật liệu chính ở kho bán thành phẩm. . : . 10 [...]... Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội I/ Đặc điểm, tình hình chung của Nhà máy thiết bị Bu điện: II Đặc điểm qui trình công nghệ và hệ thống tổ chức quản lý, sản xuất của nhà máy III- Thực trạng Tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện: IV/ thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội: Phần iii Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiiện và nâng cao chất lợng công tác kế toán. .. iii Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiiện và nâng cao chất lợng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện I/ Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện hà nội II/ Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở nhà máy thiết bị Bu điện - Hà nội: kết luận Mục lục 16 ... sản xuất, yêu cầu quản lý và hạch toán đúng chế độ kế toán quy định, Nhà máy nên nhìn nhận đánh giá một cách chính xác và có biện pháp cụ thể để giải quyết những tồn tại của đơn vị mình Trên đây là một số ý kiến đóng góp về việc kế toán Nguyên vật liệu mà theo em có thể áp dụng đợc nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu ở Nhà máy Tuy cha phải là tất... lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất I/ sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: II/ Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh sản xuất nghiệp III/ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất: IV/ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Phần ii Tình hình thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Nhà. .. bày Trong một chừng mực nhất định chuyên đề đã đa ra đợc những nội dung và yêu cầu cơ bản nh: - Về lý luận: đã trình bày khái quát các vấn đề cơ bản về kế toán Nguyên vật liệu - Về thực tiễn: trên cơ sở tìm hiểu thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Nhà máy đã đề xuất những định hớng cơ bản nhằm đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng cũng nh công tác hạch toán kế toán nói...TK 152.2.02: Nguyên vật liệu phụ ở kho kim khí TK 152.2.02: Vật liệu phụ ở kho bán thành phẩm : ở từng kho ta lại có thể mã hoá chi tiết hơn nữa cho từng loại nguyên liệu, vật liệu cụ thể Trên cơ sở đó kế toán vật t mở sổ danh điểm vật liệu nh sau: Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện Sổ danh điểm vật t Địa chỉ: 61- Trần phú Số TT Danh điểm Nhóm Tên vật liệu ĐVT 152.1.01 Ghi HT Danh... bao cấp lãi Doanh nghiệp hởng, lỗ Nhà nớc bù giờ đây các Doanh nghiệp đã có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nào tổ chức tốt công tác quản lý và kế toán Nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng cao lợi nhuận Một lần nữa ta khẳng định kế toán vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế Thông qua công tác kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị... trên cơ số liệu của thẻ kho, thủ kho lập sổ số d do kế toán chuyển đến Trên phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ theo dõi sự biến động nhập- xuất- tồn vật liệu về mặt giá trị trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Số liệu giữa bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn phải phù hợp với số liệu ghi trên sổ số d Trình tự ghi sổ theo phơng pháp này đã đợc mô tả ở phần thứ nhất ở đây xin đa ra một số mẫu sổ mà kế toán sử... Mang tính khoa học, kế toán đã phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập hiện nay Qua quá trình học tập tại trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại Nhà máy Thiết Bị Bu Điện em đã phần nào nhận thức đợc ý nghĩa của việc hạch toán Nguyên vật liệu, tiến hàng đi sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán Nguyên vật liệu mà trên đây em... này đòi hỏi kế toán vật liệu phải có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao, thủ kho phải tháo vát trong công việc và phải có trách nhiệm đến cùng về số liệu đa lên phòng kế toán 4/ Thực hiện ghi chép thờng xuyên vào các sổ kế toán liên quan: Để tránh tình trạng công việc ứ đọng vào cuối tháng trong khi đó đầu tháng kế toán lại nhàn rỗi Theo em khi nhận đợc chứng từ của thủ kho chuyển lên, kế toán tiến . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiiện và nâng cao chất lợng công tác kế toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện I/ Nhận xét chung về công tác. toán nguyên vật liệu ở Nhà máy thiết bị Bu điện - hà nội: Phần iii Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiiện và nâng cao chất lợng công tác kế toán nguyên vật