Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại Khang Việt

TÓM LƯỢC Trong năm qua, kinh tế nước ta ngày phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế Từ mở hội song khơng thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác bán hàng quan trọng Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nếu khâu khác tốt mà khâu tiêu thụ khơng tốt vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ vòng quay vốn chậm nguy phá sản Vì thế, cơng tác tổ chức bán hàng mặt xích quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách kịp thời, xác nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp, sách hợp lý để đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, với mục đích vận dụng lý luận kế toán bán hàng học trường vào thực tế nào, để từ đưa đánh giá ưu điểm, tồn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đơn vị thực tập Kết hợp với tình hình thực tế cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn phòng kế tốn cơng ty em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt” để làm chuyên đề tốt nghiệp cho Mặc dù cố gắng hồn thiện cho khóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, khoa Kế toán – Kiểm toán ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới hướng dẫn trực tiếp cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt phòng ban, đặc biệt phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiên, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm lý thuyết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành .11 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực Kế toán Việt Nam chi phối kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.2 Kế toán bán hàng theo định chế độ kế toán hành ( Thông tư 133/2016/TT-BTC) 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦ TƯ VÀ THƯƠNG MẠI KHANG VIỆT 30 2.1 Tổng quan tình hình cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt 30 2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt 30 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 33 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt .34 2.2.1 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thép công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt 34 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI KHANG VIỆT 41 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Tồn 42 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt 44 3.2 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 37 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng 39 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt TNHH TK BCTC QĐ BTC GTGT VAS TT TSCĐ BĐSĐT DNTM Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Báo cáo tài Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế toán Việt Nam Thông tư Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Doanh nghiệp thương mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu  Về mặt lý luận  Về mặt lý luận: Xét kinh tế quốc tế nói chung kinh tế quốc gia nói riêng, bán hàng có vai trò vơ quan trọng Bán hàng hoạt động kinh doanh nhằm bán hàng hóa nhà sản xuất cho tất đối tượng tiêu dùng khác xã hội, nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng, gia tăng doanh số để thực lợi nhuận Nó vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Xét phạm DN thương mại cụ thể, hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng; bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, thể sức cạnh tranh uy tín DN thị trường Bên cạnh đó, hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác vừa canh tranh, kinh tế với nhiều biến động, doanh nghiệp Việt Nam cần bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Kế tốn bán hàng cần có biến đổi nhằm hoàn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình bán hàng  Về mặt thực tiễn Là doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh sách, văn phòng phẩm, kế tốn bán hàng đóng vai trò quan trọng Thơng tin kế tốn bán hàng kịp thời, xác giúp cho nhà quản trị phân tích, đưa sách, dự án kinh doanh hợp lý, đạt hiệu cao Công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, năm 2017, cơng ty áp dụng kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt, em nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm có số hạn chế như: - Cơng ty có theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ - Công ty chuyên doanh vật liệu xây dựng nên lượng mặt hàng, loại hàng nhiều Vì việc theo dõi khó khăn, xảy nhầm lẫn loại ghi nhận doanh thu, từ dẫn tới việc tính sai giá vốn Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt” Với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế toán bán hàng Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa làm rõ số lý luận bản, kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt - Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt - Trên sở thực trạng đó, kết đạt được, mặt hạn chế tồn tại cơng ty Từ tìm ngun nhân đưa đề xuất giải pháp Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán hoạt động kế toán bán hàng  Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt - Thời gian: tháng tháng 2018 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu 4.1 Thu thập liệu 4.1.1 Thu thập liệu sơ cấp Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp đặt câu hỏi cho đối tượng vấn nhằm thu thập thơng tin xác khách quan - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng nhân viên phòng kế tốn - Địa điểm vấn: Phòng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt - Nội dung câu hỏi vấn: + Cơng ty sử dụng hình thức bán hàng nào? + Phương thức tốn mà cơng ty áp dụng? + Các sách bán hàng cơng ty? + Trong q trình bán hàng có xảy trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp liệu lấy từ nguồn thứ ba thơng qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan.Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán hàng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan…, sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cơng ty Ngồi ra, em tìm hiểu quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, nghiên cứu khoa học đề tài tốt nghiệp kế toán bán hàng DNTM… 4.2 Xử lý liệu * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài * Phương pháp phân tích định tính (So sánh) Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ Cái, sổ Tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, khóa luận gồm chương với nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Trình bày khái niệm kế tốn bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng như: khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn - Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức tốn - Ngồi trình bày Chuẩn mực toán liên quan đến kế toán bán hàng Trình bày kế tốn bán hàng DNTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt Trình bày tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng DNTM ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt Khảo sát thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt, sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm lý thuyết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm sốt hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua (Theo giáo trình Kế toán hoạt động thương mại dịch vụ) Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào  Các khái niệm liên quan đến doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: + Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán + Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Khái niệm giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Nợ TK 632: giá vốn hàng gửi bán Có TK 157: Trị giá hàng hóa xuất kho gửi bán  Giải pháp thứ ba hồn thiện sách bán hàng Hiện công ty không áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán bán hàng Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty, em xin đề xuất ý kiến công ty nên áp dụng hai sách bán hàng lợi ích mà hai sách đem lại lớn Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho cơng ty kinh doanh hiệu Còn với sách chiết khấu tốn người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính sách giúp cho Công ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục q trình sản xuất kinh doanh  Ghi nhận kế tốn sách chiết khấu Khi bán hàng, khách hàng mua hàng hóa với số lượng đủ lớn theo sách cơng ty, khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 511: Chiết khấu thương mại theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK331: Thuế GTGT phải nộp tính khoản chiết khấu Có TK 111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phải thu khách hàng theo tổng số giảm trừ  Ghi nhận kế toán khoản chiết khấu toán Khi khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng, theo sách Cơng ty khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán Khoản chiết khấu toán phản ánh vào chi phí tài chính, kế tốn ghi Nợ TK 635: Chi phí tài theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu khách hàng  Giải pháp thứ thứ tư lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Điều kiện khoản nợ phải thu khó đòi thỏa mãn điều kiện sau : Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý khoản phải thu khó đòi - Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ q hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn  Giải pháp thứ năm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí bán hàng Hiện chi phí bán hàng cơng ty chưa tập hợp tính tốn cách xác mà doanh nghiệp lại tập hợp TK811 không với chế độ kế tốn hành thơng tư 133 Vì em xin đề xuất chi phí bán hàng tập hợp vào tài khoản: Nợ TK6421: chi phí bán hàng Nợ TK 133: có thuế GTGT Có TK112,112,331:  Giải pháp thứ sáu hồn thiện sổ chi tiết bán hàng Công ty chưa sử dụng sổ chi tiết bán hàng gặp nhầm lẫn việc ghi nhận doanh thu bán hàng số tiền tốn em xin đưa mẫu sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):………………… Năm:…………………… Quyển số:.……………… Ngày, tháng ghi sổ A Số hiệu B Chứng từ Ngày, Diễn giải tháng C ứng D E Cộng Doanh thu TK đối Số lượng Đơn giá Các khoản tính trừ Thành tiền Thuế Khác (521) số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu)  Do cơng ty hoạt động ngành bán lẻ, mà đặc điểm ngành yêu cầu cần phải mở rộng quy mô cửa hàng kênh phân phối sản phẩm đến thị trường người tiêu dùng Chính vậy, cơng việc kế tốn có quy mơ ngày mở rộng Nếu công ty không đào tạo tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn với số lượng nhân viên tương lai chịu trách nhiệm hết nghiệp vụ kế toán phát sinh ngày nhiều Do đó, nhiệm vụ quan trọng cơng ty hiên đào tạo tuyển dụng thêm số nhân viên kế tốn để giảm tải cơng việc cho nhân viên cũ  Để tạo mơi trường làm việc tốt cho nhân viên phòng kế tốn phòng ban khác, Cơng ty nên làm sở vật chất phòng ban Ngoài ra, nhân viên làm lâu năm quen với môi trường làm việc không tốt Cơng ty nên có sách đãi ngộ, thưởng để tạo thêm động lực làm việc sáng tạo cho nhân viên cũ  Việc sử dụng phần mềm hóa đơn tự in đem lại lợi ích cho cơng tác quản lý chi phí Cơng ty Các phần mềm hóa đơn tự in giúp cho Cơng ty giảm thủ tục hành việc ký sử dụng hóa đơn nhanh chóng, xác Thêm vào đó, Cơng ty có nhiều cửa hàng phân phối sản phẩm nhiều khu vực nên khách hàng u cầu lập hóa đơn GTGT kế tốn cửa hàng chủ động lập hóa đơn in hóa đơn, tiết kiệm chi phí, phục vụ kinh doanh kịp thời giảm tải việc cho kế tốn trụ sở Cơng ty Ngồi ra, việc kết hợp sử dụng hình thức hóa đơn đặt tin phần mềm tự in hóa đơn làm tăng gấp đơi lợi ích giảm triệt để điều bất lợi giúp Công ty chủ động công việc khởi tạo phát hành hóa đơn, đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn, đơn giản hóa thủ tục kê khai thuế tình hình sử dụng hóa đơn, hóa đơn mang nhiều thơng tin mà tiết kiệm tối đa chi phí  Bộ phận kinh doanh Công ty cần nghiên cứu phân tích thị trường điện thoại Việt Nam để đưa báo cáo phù hợp giúp cho phận Kế tốn có nhìn tổng thể nhu cầu khách hàng thời điểm tương lai Điều giúp cho phận Kế toán đưa mức dự phòng hàng tồn kho cách hợp lý, giúp tránh biến động xấu thị trường tương lai gây ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty  Ngồi phần mềm bên ngồi cung cấp, cơng ty nên tự lập trình, tạo phần mềm kế tốn riêng công ty minh, không nên phụ thuộc vào phần mềm bên 3.2 Điều kiện thực giải pháp đề xuất Trên số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt.Tuy nhiên, để đề xuất, kiến nghị thực cần điều kiện sau: _ Về phía cơng ty Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật… đảm bảo cho việc hạch toán sách chế độ kế tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển cơng nghệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp - Về nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21–Luật kế tốn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Còn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời  Để đào tạo tuyển dụng nhân viên kế tốn với chun mơn cao phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty phận tuyển dụng nên kết hợp với phận kế tốn q trình tuyển dụng nhằm lựa chọn ứng viên xuất sắc Ngoài ra, với loại hàng hóa có mã sản phẩm chức đặc tính khác nhau, trước nhân viên làm việc thức nên đào tạo để học phân biết loại sản phẩm  Do đặc điểm ngành bán lẻ, tương lai quy mô Công ty tăng lên để đáp ứng chiếm lĩnh thị phận trên thị trường Chính thế, phận Marketing phận quan trọng nên thành lập tách riêng khỏi phận Kinh doanh Công ty nên đầu tư thêm nhân lực cách tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm kiến thức Marketing  Công ty nên đầu tư thêm tiền, tiến hành tập hợp nhân viên kỹ thuật cơng ty có chun mơn lập trình để tự tạo cho cơng ty phần mềm kế tốn riêng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài chínhdoanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Tài liệu Phòng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn,www.doko.v Điều lệ công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt Báo cáo tài năm 2017, năm 2016 chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán mua hàng, toán cho nhà cung cấp, bán hàng Phụ lục 01: Kế tốn bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Phụ lục 02: Kế toán bán lẻ hàng hoá Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi ngày : ss Ghi cuối tháng, định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :  SỔ THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP, CHI TIẾT Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ... đến kế toán bán hàng 33 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt .34 2.2.1 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng thép cơng ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang. .. chọn đề tài Kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt Với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt góp phần nâng cao... xây dựng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần đầu tư thương mại Khang Việt - Trên sở thực trạng đó, kết đạt được,