Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic

Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng theo phương thức đã thoả thuận một lượng hàng hoá và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ, khoản tiền này được gọi là doanh thu

TÓM LƯỢC

Khóa luận tốt nghiệp của em với đề tài “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic” được viết theo kết cấu truyền thống gồm có:

Phần mở đầu với năm nội dung chính là: tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu,

mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài, phương pháp thực hiện đề tài vàcuối cùng là kết cấu của đề tài

Chương 1: những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Chương này trình bày một số khái niệm sử dụng trong kế toán bán hàng tiếp

đó đến đặc điểm của hoạt động bán hàng với nội dung về yêu cầu quản lý nghiệp vụbán hàng, nhiệm vụ kế toán bán hàng, các phương thức bán hàng và thanh toán.Cuối cùng là nội dung các chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp liên quan trựctiếp tới kế toán bán hàng

Chương 2: thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic

Nội dung của chương sẽ trình bày tổng quan về công ty như đặc điểm tổchức hoạt động kinh doanh, đặc điểm bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty, đặcđiểm tổ chức công tác kế toán, sau đó là nội dung chính khảo sát kế toán bán hàngvật liệu tại công ty

Chương 3: các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic

Đây là chương quan trọng với việc khảo sát thực tế ở chương 2 và so sánhvới cơ sở lý luận ở chương 1 để đưa ra những ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân Đồngthời dựa vào hạn chế tìm ra những giải pháp hoàn thiện và điều kiện để thực hiệngiải pháp về phía nhà nước và công ty

Kết luận: Tự đánh giá quá trình và kết quả viết khóa luận, mục đích nghiên

cứu, nghiên cứu đã giải quyết được những vấn đề gì, còn vấn đề gì chưa được giảiquyết và hướng phát triển nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp

bộ nhân viên trong công ty cổ phần Atanic đặc biệt là các anh chị trong phòng kếtoán đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, khảo sát thực tế kế toánbán hàng tại công ty.

Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2013

Sinh viên

Tạ Thị Thuý

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Phụ lục 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật ký chung

Phụ lục 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật ký- sổ cái

Phụ lục 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật ký chứng từ

Phụ lục 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ chứng từ ghi sổ

Phụ lục 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Phụ lục 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Phụ lục 1.1: Bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm

Phụ lục 1.2: Kết quả điều tra phỏng vấn

Phụ lục 2.3: Phiếu xuất kho hàng bán ví dụ 1

Phụ lục 2.4: Hoá đơn GTGT ví dụ 1

Phụ lục 2.5: Giấy báo có ngân hàng

Phụ lục 2.6: Căn cứ vào hoá đơn GTGT ví dụ 1 ghi sổ chứng từ ghi sổ

Phụ lục 2.7: Từ hoá đơn GTGT ví dụ 1 vào sổ chi tiết bán hàng

Phụ lục 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Phụ lục 2.9: Sổ cái 511

Phụ lục 2.10: Sổ tiền gửi ngân hàng

Phụ lục 2.11: Phiếu xuất kho ví dụ 2

Phụ lục 2.12: Hoá đơn GTGT ví dụ 2

Phụ lục 2.13: Căn cứ vào hoá đơn GTGT ví dụ 2 ghi sổ chứng từ ghi sổ

Phụ lục 2.14: Từ hoá đơn GTGT ví dụ 2 vào sổ chi tiết bán hàng

Phụ lục 2.15: Từ hoá đơn GTGT ví dụ 2 vào sổ chi tiết thanh toán với người muaPhụ lục 2.16: sổ cái tài khoản 131

Phụ lục 2.17: Phiếu xuất kho ví dụ 3

Phụ lục 2.18: Hoá đơn GTGT ví dụ 3

Phụ lục 2.19: Căn cứ vào hoá đơn GTGT ví dụ 3 ghi sổ chứng từ ghi sổ

hụ lục 2.20: Từ hoá đơn GTGT ví dụ 3 vào sổ chi tiết thanh toán với người muaPhụ lục 2.21: Căn cứ vào phiếu xuất kho ví dụ 1 ghi sổ chứng từ ghi sổ

Phụ lục 2.22: Sổ cái 632

Phụ lục 2.23: Căn cứ vào phiếu xuất kho ví dụ 2 ghi sổ chứng từ ghi sổ

Phụ lục 2.24: Căn cứ vào phiếu xuất kho ví dụ 3 ghi sổ chứng từ ghi sổ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt

GTGT Giá trị gia tăng

KQKD Kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Bất kỳ doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thươngmại hay doanh nghiệp dịch vụ đều quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm, bán hànghoá, dịch vụ vì đây là đầu ra của quá trình sản xuất, thương mại Tại khâu nàydoanh nghiệp sẽ thu được doanh thu, bù đắp chi phí và có lợi nhuận từ đó có điềukiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp vớingười lao động Vì vậy nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, bán hàng hoá, dịch vụ có vaitrò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp và để quản lý nghiệp

vụ quan trọng này các doanh nghiệp đã sử dụng kế toán bán hàng như là một công

cụ hỗ trợ đắc lực

Kế toán bán hàng với chức năng của mình là nơi cung cấp thông tin quản lý ởkhâu bán hàng cho các nhà quản trị, giúp các nhà quản trị đưa ra những hoạch địnhchính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh

Những năm gần đây là giai đoạn đầy khó khăn và thử thách với doanh nghiệpViệt Nam do khủng khoảng kinh tế toàn cầu gây nên, bên cạnh đó là cơ chế thịtrường gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp để tồn tại trong điều kiện này cũng phải có

sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứngvững trên thị trường và ngày càng phát triển Đối với nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm,bán hàng hoá, dịch vụ muốn quản lý tốt thì kế toán bán hàng phải phát huy hết vaitrò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học

và thường xuyên được hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp, tình hình thị trường

Do đó việc kiểm soát, tổ chức chặt chẽ công tác kế toán bán hàng được cho làcần thiết ở hiện tại cũng như tương lai

Trong thực tập giai đoạn một em đã tìm hiểu và khảo sát công tác kế toán tạicông ty cổ phần Atanic, một công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và thấyrằng ngoài những ưu điểm đạt được còn có những hạn chế mà công ty chưa khắcphục được đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng, một thành phần quan trọngtrong công tác kế toán của công ty do đó mà công ty chưa đưa ra được những giảipháp hiệu quả Vì vậy em đã đi nghiên cứu công tác kế toán bán hàng theo cơ sở lý

luận và thực trạng ở công ty cổ phần Atanic để so sánh đối chiếu tìm ra nguyênnhân dẫn tới những hạn chế rồi từ đó đưa ra những giải pháp khắc phục.

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài nghiên cứu

Hệ thống hoá những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong cácdoanh nghiệp thương mại; Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng theo hướng dẫn củachuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam trong doanh nghiệp

Khảo sát về thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổphần Atanic để đưa ra những đánh giá về ưu điểm và hạn chế, nguyên nhân dẫn tớinhững hạn chế đó, từ đó đề xuất một số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm hoànthiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng

- Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần Atanic

- Địa chỉ trụ sở chính tại: Tầng 1, số nhà 33, phố Nguyễn Viết Xuân, phườngKhương Mai, Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

- Phạm vi dữ liệu: Số liệu liên quan tới bán hàng được sử dụng trong khoá luận là số liệu quý I năm 2013 do phòng kế toán công ty cung cấp

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp điều tra khảo sát

+ Mục đích: Nhằm thu thập thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu

+ Nội dung: Gửi phiếu điều tra trắc nghiệm cho bộ phận lãnh đạo doanhnghiệp; trưởng, phó phòng kế toán và các bộ phận liên quan, phiếu điều tra bao gồmtên công ty, địa chỉ với nội dung là những câu hỏi về công tác kế toán tại công ty,

mô hình bộ máy kế toán, hình thức tổ chức kế toán, chính sách kế toán áp dụngdưới hình thức là đúng, sai; hợp lý, không hợp lý; có, không… Số phiếu gửi đi ítnhất phải thu về được 5 phiếu

Bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 1.1)

- Phương pháp phỏng vấn

+ Mục đích: Làm rõ hơn những vấn đề mà thông tin từ phiếu điều tra chưa

đủ căn cứ giải thích

+ Nội dung: Tiến hành phỏng vấn lãnh đạo doanh nghiệp hoặc các bộ phậnliên quan bằng cách đưa ra các câu hỏi với những vấn đề liên quan đến việc tổ chứccông tác kế toán bán hàng để các nhà lãnh đạo cùng một số bộ phận liên quan trảlời Phiếu phỏng vấn được lập với kết cấu bao gồm: tên công ty, địa chỉ, nội dungphỏng vấn (phải ghi câu hỏi đặt ra sau đó là những câu trả lời của bộ phận lãnhđạo…).

Kết quả điều tra phỏng vấn (Phụ lục 1.2)

5 Kết cấu khoá luận

Khoá luận của em ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm 3 chương chính:Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanhnghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán vật liệu xây dựng tại công ty cổ phầnAtanic

Chương 3: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán vật liệu xâydựng tại công ty cổ phần Atanic

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN

HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

1.1 Một số khái niệm sử dụng trong kế toán bán hàng.

- Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh

doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền

sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu vềtiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua

- Khái niệm về doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh

nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu:

+ Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng hoá với khối lượng lớn

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Khái niệm về doanh thu thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ

các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt )

- Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã

được xác định tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng và các chi phí liên quan trực tiếp tới việc mua hàng

1.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng.

Trong quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hànghoá sang hình thái tiền tệ Do đó để quản lý nghiệp vụ bán hàng các doanh nghiệpthương mại cần phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bánhàng cần phải đảm bảo các chỉ tiêu sau:

- Quản lý về doanh thu bán hàng hoá, đây là cơ sở quan trọng để xác địnhnghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước, đồng thời là cơ sở để xác định chính

xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Trong nền kinh tế thị trườngquản lý doanh thu bao gồm quản lý doanh thu thực tế và quản lý các khoản giảm trừdoanh thu.

- Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phảithu ở người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn thanh toán tiền hàng đểkịp thời thu hồi tiền ngay khi đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh

1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng cần phải thực hiện các nghiệp vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng cỉa doanh nghiệp cả về sốlượng cả về giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng

- Phản ánh và giám đốc chính xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ vàthanh toán công nợ phải thu ở người mua

- Tính toán chính xác giá vốn của hàng hoá tiêu thụ từ đó xác định chính xáckết quả bán hàng

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên

cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúpban giám đốc nắm được thưc trạng tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp và kịp thời

có những chính sách thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tếđối với hoạt động bán hàng, thu thập và phân phối kết quả kinh doanh

1.4 Đặc điểm bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Hoạt động bán hàng là sự mua bán có thoả thuận: Doanh nghiệp đồng ý bán

và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng theo phương thức đã thoả thuận một lượng hàng hoá và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ, khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Các phương thức bán hàng và thanh toán doanh nghiệp có thể lựa chọn bao gồm:

* Các phương thức bán hàng

- Phương thức bán buôn: bao gồm bán buôn hàng hoá qua kho và bán buôn

vận chuyển thẳng

+ Bán buôn hàng hoá qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong

đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phươngthức này có hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tạikho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hoá

mà trong đó hàng hoá bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập khocủa doanh nghiệp mà giao bán ngay cho khách hàng Phương thức này được thựchiện theo hai hình thức: Bán buôn vân chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trựctiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

- Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu

dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tínhchất tiêu dùng nội bộ Phương thức bán lẻ thường có các hình thức: Hình thức bán lẻthu tiền tập trung, hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hình thức bán hàng tự phục vụ

- Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh

nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở nàytrực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng chodoanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý, sốhàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanhnghiệp thương mại đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhậnthanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

* Các phương thức thanh toán:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sởhữu hàng hoá bị chuuyển giao Thanh toán có thể bằng tiền mặt, séc, hàng hoá

- Phương thức thanh toán trả chậm: Là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một thời gian so với thời điểm chuyển quyền

sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng

1.5 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Các chuẩn mực quy định trực tiếp tới kế toán bán hàng bao gồm chuẩn mực

số 01- chuẩn mực chung; Chuẩn mực số 02- hàng tồn kho và chuẩn mực số Doanh thu và thu nhập khác

14-1.5.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực số 01- chuẩn mực chung

* Nội dung chuẩn mực các nguyên tắc cơ bản

- Cơ sở dồn tích: Theo đoạn 03, doanh nghiệp phải ghi nhận doanh thu ngay

khi hàng xác định đã bán, không căn cứ vào thời điểm thực tế doanh nghiệp thuđược tiền hay các khoản tương đương tiền

- Giá gốc: Theo đoạn 05, trị giá vốn hàng bán phải được xác định tính theo số

tiền hoặc tương đương tiền mà doanh nghiệp đã trả hoặc phải trả (đối với hàng hóamua bằng tiền) hoặc giá trị hợp lý của hàng hóa (đối với hàng hóa trao đổi) đến khihàng hóa đó ở trạng thái sẵn sàng sử dụng để bán

- Phù hợp: Theo đoạn 06, việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp

với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phítương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

- Nhất quán: Theo đoạn 07, doanh nghiệp phải nhất quán trong việc sử dụng

hình thức ghi sổ kế toán, tính đơn giá hàng xuất kho từ đó tính giá vốn hàng bán

- Thận trọng: Yêu cầu kế toán bán hàng phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn

kho, nợ phải thu khó đòi…

* Các yêu cầu cơ bản đối với kế toán: Kế toán bán hàng phải tuân thủ theo

nguyên tắc trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ và có thể so sánh

1.5.2 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho

* Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho (nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán)

- Trị giá hàng tồn kho được tính theo giá gốc theo nguyên tắc giá phí.Trườnghợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trịthuần có thể thực hiện được

- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, và các chiphí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạngthái hiện tại.

* Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho (phương pháp xác định giá vốn hàng bán): Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương

pháp sau:

(a) Phương pháp tính theo giá đích danh

(b) Phương pháp bình quân gia quyền

(c) Phương pháp nhập trước, xuất trước

(d) Phương pháp nhập sau, xuất trước

1.5.3 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực số 14- Doanh thu và thu nhập khác.

* Thời điểm ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thoảmãn 5 điều kiện sau:

(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

(5) Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thuđược trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãixuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giátrị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

- Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụtương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịchtạo ra doanh thu

- Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ kháckhông tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch

vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặcthu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận vềthì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá, dịch vụ đem trao đổisau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

1.6 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp.

Do phạm vi nghiên cứu tại công ty cổ phần Atanic áp dụng chế độ kế toántheo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính cùng vớithời gian và trình độ có hạn vì vậy em xin trình bày những vấn đề lý luận liên quantới đề tài theo quyết định số 15 để làm cơ sở tham chiếu so sánh

Em chỉ xin trình bày kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thườngxuyên (vì kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ tương tự như kế toánbán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên chỉ khác nhau ở bút toán xácđịnh giá vốn hàng bán ra) và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

-Hoá đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế theophương pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh những mặt hàng không chịuthuế GTGT).

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá

- Hoá đơn cước phí vận chuyển

- Hoá đơn thuê kho, bãi, thuê bốc dỡ hàng hoá trong quá trình bán hàng

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

1.6.2 Tài khoản sử dụng

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại thường sử dụng một số tàikhoản chủ yếu sau:

* Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

• Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ

• Kết cấu:

+ Bên nợ:

- Thuế XK, Thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ

- Thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháptrực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.+ Bên có:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

* Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”

• Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại

mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do ngườimua đã mua hàng của doanh nghiệp với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấuthương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết về mua, bán hàng

• Kết cấu:

+ Bên nợ: Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

+ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại phát sinhtrong kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

* Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”

• Nội dung: Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu của một số hànghoá đã được xác định tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, mẫu mã, quy cách màngười mua từ chối thanh toán và trả lại hàng cho doanh nghiệp

• Kết cấu:

+ Bên nợ: Phản ánh doanh thu của số hàng hoá đã xác định tiêu thụ bị kháchhàng trả lại

+ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ

bị trả lại trong kỳ để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

* Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

• Nội dung: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh khoản người bán giảmtrừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghitrên hợp đồng hoặc hàng hoá bị lạc hậu thị hiếu

• Kết cấu:

+ Bên nợ: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán

+ Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh trong

kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

* Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

• Nội dung: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.

• Kết cấu:

+ Bên nợ:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơnnăm trước

- Trị giá sản phẩm, hàng hoá hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường.+ Bên có:

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ để xácđịnh kết quả

- Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấphơn năm trước

- Trị giá vốn của số hàng hoá, sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bịkhách hàng trả lại

* Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”

• Nội dung: Tài khoản này sử dụng để phản ảnh số tiền mà khách hàng mua hàngchưa thanh toán và số tiền mà khách hàng ứng trước tiền hàng cho doanh nghiệp

• Kết cấu:

+ Bên nợ:

- Số tiền phải thu của khách hàng về việc bán chịu hàng hoá, sản phẩm

- Số tiền thừa trả lại khách hàng

+ Bên có:

- Số tiền khách hàng trả nợ

- Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng

- Khoản giảm trừ tiền hàng cho khách sau khi đã xác định tiêu thụ

- Chiết khấu thanh toán dành cho khách hàng

Số dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư có: - Số tiền nhận ứng trước của khách hàng

- Số tiền đã thu nhiều hơn số phải thu

Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản liên quan:TK111, 112, 138, 338, 641

1.6.3 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu

1.6.3.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá

a Kế toán bán buôn qua kho

* Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng.

- Kế toán ghi nhận bút toán doanh thu

Nợ TK 111, 112,131: Giá thanh toán của hàng hoá

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế

Có TK 333 (33311): Thuế GTGT đầu ra

- Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn hàng bán

Nợ TK 632/ Có TK 156: Trị giá hàng hoá thực tế xuất kho

- Nếu hàng hoá bán có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán bao bì đã có thuế

Có TK 153: Trị giá thực tế xuất kho của bao bì

Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra của bao bì

* Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách.

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh trị giá thực tế của hàng gửi bán:

Nợ TK 157/ Có TK 156: Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho gửi bán

- Nếu có bao bì đi kèm với hàng gửi bán tính giá riêng thì trị giá của bao bìđược phản ánh:

Nợ TK 138(1388): Trị giá bao bì giá xuất kho

Có TK 153(1532)

- Nếu phát sinh chi phí trong quá trình gửi bán:

Trường hợp doanh nghiệp chịu:

Nợ TK 641: Chi phí chưa có thuế

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 11, 112, 331: Giá thanh toánTrường hợp chi phí gửi hàng bên mua chịu nhưng doanh nghiệp trả hộ:

Nợ TK 138(1388): Tổng giá thanh toán có thuế GTGT

Có TK 111, 112, 331

- Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, đã thoả mãn điều kiện ghi nhậndoanh thu:

+ Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán đã có thuế GTGT

Có TK 511: Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra+ Kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng gửi bán

Có TK 157+ Nếu lô hàng gửi bán đã được xác định tiêu thụ có bao bì kèm theo tính giá riêng:

Nợ TK 111, 112, 131: Giá bán đã có thuế

Có TK 138(1388): Trị giá xuất kho của bao bì không có thuế GTGT

Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra + Thu hồi tiền chi phí trả thay nếu có:

Nợ TK 111, 112, 131:

Có TK 138(1388):

b Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng

* Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kếtoán ghi:

Nợ TK 632: Giá mua chưa có thuế GTGT của số hàng bán

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có TK 111, 112, 331: Giá mua đã có thuế GTGT

- Nếu hàng mua bán giao tay ba có bao bì đi kèm tính giá riêng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: Giá thanh toán với khách hàng đã có thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào của bao bì (nếu có)

Có TK 111, 112, 331: Giá thanh toán cho nhà cung cấp

Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra của bao bì (nếu có)

* Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng

- Khi doanh nghiệp mua hàng sau đó chuyển thẳng đi bán, căn cứ vào hoáđơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) của nhà cung cấp và phiếu gửi hàng đi bán, kếtoán ghi:

Nợ TK 157: Trị giá mua chưa thuế của hàng vận chuyển thẳng

Nợ Tk 133: Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có TK 111, 112, 331: Giá thanh toán cho nhà cung cấp

- Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:

c Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn

* Kế toán chiết khấu thanh toán.

Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu khách hàng được hưởng

Nợ TK 111, 112: Số tiền thu thực của khách hàng

Có TK 131: Tổng số phải thu

* Kế toán chiết khấu thương mại

Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khách

Nợ TK 333 (3331): Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm CKTM

Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải giảm trừ

* Kế toán giảm giá hàng bán

Nợ TK 532: Khoản giảm giá cho khách theo giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 333 (33311): Thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá

Có TK 111, 112, 131: Khoản giảm giá theo giá thanh toán

* Kế toán hàng bán bị trả lại

- Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán trả lại

Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT

Nợ TK 333 (3331): Thuế GTGT của hàng bị trả lại

Có TK 111, 112, 131: Giá thanh toán của hàng bị trả lại

- Đơn vị chuyển hàng về nhập kho

Nợ TK 156/ Có TK 632: Giá vốn của số hàng bị trả lại

- Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho

Nợ TK 111, 113: Số tiền theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Số tiền thu chưa có thuế GTGT

Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra

- Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn số tiền ghi trên bảng

kê bán lẻ hàng hoá:

Nợ TK 111, 113: Số tiền mậu dịch viên thực nộp

Nợ TK 138 (1388): Số tiền mậu dịch viên nộp thiếu

Có TK 511: Giá bán chưa thuế

Có TK 333 (33311): Thuế GTGT đầu ra của hàng hoá đã bán

- Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn số tiền ghi trên bảng kêbán lẻ hàng hoá:

Nợ TK 111, 113: Số tiền mậu dịch viên thực nộp

Có TK 511: Giá bán chưa thuế

Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra

Có TK 711: Số tiền thừa

- Giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ

Nợ TK 632/Có TK 156:Trị giá thực tế của hàng hoá

1.6.3.3 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý

- Khi đơn vị giao hàng hoá cho cơ sở nhận đại lý

Nếu xuất kho để giao đại lý

Nợ TK 157/Có TK 156: Trị giá thực tế xuất kho

- Nếu mua giao thẳng cho cơ sở nhận đại lý

Nợ TK 157: Giá mua chưa thuế

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

- Nếu phát sinh các khoản chi phí trong quá trình gửi hàng đại lý

+ Nếu doanh nghiệp chịu

Nợ TK 641: Chi phí chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

+ Nếu doanh nghiệp chi hộ cho cơ sở đại lý

Nợ TK 138 (1388): Số tiền đã chi theo giá thanh toán

Có TK 111, 112, 331

- Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở đại lý lập

và các chứng từ thanh toán Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng,

- Hình thức Nhật ký chung: Là hình thức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo quan hệđối ứng tài khoản có liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái

Trình tự ghi sổ (phụ lục 1.3)

- Hình thức Nhật ký - sổ cái: Là hình thức phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh vào nhật ký sổ cái theo trình tự thời gian và hệ thống hóa nội dung kinh

tế, số liệu trên nhật ký sổ cái dùng để lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ (phụ lục 1.4)

- Hình thức Nhật ký chứng từ: Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

theo bên có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các

TK đối ứng nợ Kết hợp việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gianvới việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, kết hợp rộng rãi việchạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùngmột quá trình ghi chép, sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng TK, chỉ tiêuquản lí kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ (phụ lục 1.5)

- Hình thức chứng từ ghi sổ: Căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế

toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp được ghi theo trình

tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Trình tự ghi sổ (phụ lục 1.6)

- Hình thức kế toán máy vi tính: Là công việc kế toán được thực hiện trên một

chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kếtheo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán đượcthiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ kế toán theo hình thức kếtoán đó, nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Theoquy trình của phần mềm kế toán, các thông tin trên chứng từ kế toán được tự độngcập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ATANIC 2.1 Tổng quan về công ty

2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần Atanic có tên nước ngoài là Atanic joint stock company, tênviết tắt là ATANIC JSC Công ty là thành viên của tập đoàn ATA có trụ sở chính tạiTầng 1, Số nhà 33, phố Nguyễn Viết Xuân, Phường Khương Mai, Quận ThanhXuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty được sở kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105362744 ngày 15/6/2011

với ngành nghề kinh doanh chính của công ty là bán buôn vật liệu, thiết bị lắpđặt khác trong xây dựng, ngoài ra còn kinh doanh các ngành nghề khác như: Lắpđặt hệ thống xây dựng khác; Hoàn thiện công trình xây dựng; Chuẩn bị mặt bằng;Hoạt động thiết kế chuyên dụng (hoạt động trang trí nội thất); Phá dỡ; Bán buônkim loại và quặng kim loại; Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác;Cho thuê xe có động cơ; Bán buôn hoá chất công nghiệp, keo hoá học, chất màu,nhựa tổng hợp, chất dẻo dạng nguyên sinh (trừ loại nhà nước cấm), vận tải hànghoá bằng xe ô tô, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá

Trong những năm qua dù kinh tế khó khăn việc kinh doanh cũng không dễdàng nhưng công ty vẫn không ngừng phát triển mặc dù đã có lúc công ty gặp phảinhững vấn đề mà không ít doanh nghiệp gặp phải đặc biệt là trong vấn đề quản lýđiều hành việc kinh doanh của công ty, tuy vậy công ty cũng đã biết tháo gỡ và dầnhồi phục

* Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty cung cấp vật liệu, các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng cho nhiềucông ty xây dựng, các nhà bán lẻ trên toàn miền bắc; Tham gia vào một số khâutrong các công trình xây dựng lớn như lắp đặt, hoàn thiện, chuẩn bị mặt bằng, trangtrí nội thất

Công ty kinh doanh đúng các ngành nghề đã đăng ký; Thực hiện đầy đủnghĩa vụ nộp ngân sách; Đảm bảo hạch toán kinh tế đầy đủ phù hợp với chế độ kếtoán nhà nước; Tuân thủ chính sách, chế độ quản lý vốn, tài sản, lao động tiềnlương Làm công tác tổ chức phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội,

đào tạo bồi dưỡng cán bộ để không ngừng nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viêncông ty.

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty có quy mô vừa nên tổ chức quản lý của công ty cũng đơn giản, gọnnhưng hợp lý và đem lại hiệu quả trong kinh doanh mặc dù bộ máy quản lý đã phảithay đổi một lần

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Phụ lục 2.1)

Bộ phận và chức năng của từng bộ phận:

- Giám đốc: Công ty quản lý theo hình thức tập trung, mọi hoạt động kinhdoanh của công ty chịu sự chỉ đạo của giám đốc Do quy mô của công ty nhỏ nêngiám đốc lãnh đạo hầu hết và trực tiếp đến từng bộ phận

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp đầy đủ thông tin kếtoán tài chính cho ban giám đốc, cho cục thuế….Thực hiện chế độ thanh toán quyếttoán theo đúng quy định của nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản nguồn vốn của công ty

- Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ bán hàng, tìm hiểu và phân tích nhu cầuthị trường Đồng thời cung cấp đầy đủ chính xác những thông tin về thị trường để từ

đó đặt kế hoạch nhập mặt hàng gì, số lượng là bao nhiêu… Xây dựng kế hoạchkinh doanh ngắn hay dài hạn thông qua sự chỉ đạo của giám đốc

- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sựnhư: tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch vềđào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giải quyết về công tác thủ tục hành chính, chínhsách chế độ người lao động và chăm lo phục vụ đời sống cán bộ công nhân viêntrong công ty

- Phòng kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng hàng hoá, chịu trách nhiệm thực hiệncác hợp đồng thiết kế chuyên dụng (trang trí nội thất), lắp đặt, hoàn thiện công trìnhxây dựng

2.1.2 Đặc điểm bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty

2.1.2.1 Phương thức bán hàng:

Công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh là bán buôn vật liệu xây dựng vìvậy phương thức bán hàng mà công ty lựa chọn là phương thức bán buôn, do kháchhàng chủ yếu của công ty là những công ty xây dựng, các nhà bán lẻ trên toàn miềnbắc trong khi hàng hoá kinh doanh phải lấy từ nhiều nhà sản xuất khác nhau Mà

thấy rằng khoảng cách giữa nhà cung cấp và khách hàng là rất xa, nếu mỗi lần công

ty đi lấy hàng rồi chở thẳng cho khách hàng như vậy chi phí vận chuyển rất tốnkém, hạch toán tất vào giá bán của hàng hoá thì giá hàng công ty bán ra sẽ cao hơn

ở ngoài thị trường, nếu chi phí khách hàng chịu với chi phí cao như vậy khách hàng

sẽ tìm tới những nhà cung cấp khác mà chi phí khách hàng bỏ ra là thấp hơn, dựatrên những điều đó cùng với một số đặc điểm hàng hoá cũng như điều kiện củamình đồng thời thuận tiện cho việc quản lý hàng hoá công ty đã lựa chọn phươngthức bán buôn qua kho nhằm đem lại lợi ích lớn nhất cho công ty

2.1.2.2 Phương thức thanh toán

Cũng giống như các doanh nghiệp khác cùng với sự nhìn nhận về thị trườngkinh tế Việt Nam trong những năm gần đây công ty đã quyết định áp dụng cả haiphương thức thanh toán là phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanhtoán trả chậm nhằm mở rộng thị phần của công ty, tuy nhiên để quản lý đội ngũnhân viên bán hàng thì đối với phương thức thanh toán trực tiếp công ty chỉ chấpnhận thanh toán bằng chuyển khoản nếu như thanh toán bằng tiền mặt thủ tục sẽ rấtphức tạp, đối với phương thức trả chậm để quản lý công nợ chặt chẽ tránh sự rắc rốiphức tạp công ty chỉ trợ cấp tín dụng cho khách hàng không quá mùng 10 tháng sau

và kèm theo là những điều kiện về hạn mức tín dụng rõ ràng

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Atanic (Phụ lục 2.2)

Với điều kiện giới hạn, công ty mới thành lập không lâu vì vậy phòng kế toáncủa công ty chỉ có 4 người mỗi người phải đảm nhiệm nhiều công việc:

- Kế toán trưởng: Phụ trách chung về công tác kế toán của công ty, điều hànhmọi nghiệp vụ trong phòng kế toán, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra toàn bộ cácnghiệp vụ kế toán của công ty đồng thời kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế và

theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ Chịu trách nhiệm lập báocáo tài chính định kỳ gửi ban giám đốc và cơ quan chức năng về hoạt động củaphòng kế toán.

- Kế toán bán hàng và xác định KQKD: Kế toán phải mở sổ theo dõi tìnhhình nhập xuất tồn kho hàng hoá; Kiểm tra tình hình bán hàng của công ty về chủngloại, số lượng, giá cả của hàng hoá; Tính toán chính xác các khoản chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp; Tính toán chính xác doanh thu bán hàng, doanh thuthuần và kết quả bán hàng trên cơ sở đó đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện và nângcao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí

- Kế toán thanh toán công nợ, lương và BHXH: Căn cứ vào các phiếu xintạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, các khoản nợ phải thu, phảitrả và giấy báo nợ, báo có của ngân hàng có xác nhận đầy đủ của người có thẩmquyền, kế toán thực hiện việc thu chi theo đúng chức năng của mình đồng thời cuốitháng trên cơ sở các bảng chấm công kế toán tính và phân bổ tiền lương các khoảntrích theo lương

- Thủ quỹ: Thu tiền bán hàng, phát lương, bảo hiểm, tạm ứng cho người cungcấp khi có đầy đủ những chứng từ hợp lệ, theo dõi mọi biến động của tiền mặt tạiquỹ Cuối tháng khoá sổ đối chiếu với sổ sách kế toán thu chi

* Chính sách kế toán áp dụng

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và các chuẩn mực kế toán do bộ tàichính ban hành

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)

- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúcvào ngày 31/12 của năm đó

- Các chính sách áp dụng:

+ Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ”

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

• Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kêkhai thường xuyên

• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: phương pháp thực tế đích danh.Công thức xác định giá trị hàng tồn kho:

+

Trị giá hàngnhập trong kỳ -

Trị giá hàngxuất trong kỳ

• Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng+ Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng,doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính

+ Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định củ Bộ Tài Chính

+ Các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic

2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty

- TK 511 “Doanh thu và thu nhập khác”

- TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp”

- TK 111 “Tiền mặt”, 112 “Tiền gửi ngân hàng”

- TK 131 “Phải thu khách hàng”

* Trình tự hạch toán và vận dụng sổ sách

Từ số liệu tại phòng kế toán của công ty em xin trích một số nghiệp vụ bánhàng phát sinh trong tháng 2 quý I năm 2013 nhằm thể hiện trình tự hạch toán vàvận dụng sổ sách mà kế toán bán hàng của công ty đã sử dụng

Ví dụ 1 (Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho): Ngày

12/2/2013 công ty xuất kho 5tấn xi măng trắng ốp lát bán cho công ty Phát Đạt Phú

Thọ theo hoá đơn GTGT số 0008590 (Phụ lục 2.4) với tổng giá thanh toán chưa

thuế 11.500.000 đ thuế suất 10%, giá xuất kho 10.000.000 đ Hàng đã giao bên muathanh toán bằng chuyển khoản

Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với công ty, kế toán lập phiếu

xuất kho (Phụ lục 2.3), viết hoá đơn GTGT theo nội dung xuất hàng.

Khi hàng hoá đã xác định tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghităng doanh thu, Thuế GTGT phải nộp, tiền gửi ngân hàng căn cứ vào giấy báo có

(Phụ lục 2.5).

Nợ TK 112 12.650.000đ

Có TK 511 11.500.000 đ

Có TK 3331 1.150.000 đ

Sau đó kế toán tiến hành vào sổ kế toán:

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục 2.6), sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 2.7)

- Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ (Phụ lục 2.8)

- Sau đó vào sổ cái 511 (Phụ lục 2.9), sổ tiền gửi ngân hàng (phụ lục 2.10)

Ví dụ 2 ( Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng): Ngày 20/2/2013 xuất

kho gửi bán cho công ty Hoàng Vân 2 tấn xi măng trắng 1 con gấu, hoá đơn GTGT

số 008603 (phụ lục 2.12) giá chưa thuế 6.620.000 đ thuế suất 10%, giá xuất kho

6000.000đ, chi phí vận chuyển giá chưa thuế 300.000đ, thuế GTGT 10% đã trảbằng tiền mặt Vào cùng ngày công ty Hoàng Vân đã nhận được hàng và chấp nhậnthanh toán

Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với công ty, kế toán lập phiếu

xuất kho (Phụ lục 2.11), viết hoá đơn GTGT theo nội dung xuất hàng.

Khi hàng hoá đã xác định tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi tăng doanh thu, Thuế GTGT phải nộp, khoản phải thu.

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục 2.13), sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 2.14), sổ chi tiết thanh toán với người mua (Phụ lục 2.15)

- Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ (Phụ lục 2.8)

- Sau đó vào sổ cái 511 (Phụ lục 2.9), Sổ cái TK 131(Phụ lục 2.16)

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT lập phiếu chi rồi vào sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại

Hiện nay chiết khấu thương mại là chiến lược hiệu quả mà các doanh nghiệphay dùng để thu hút khách hàng, với công ty cổ phần Atanic cũng không phải làngoại lệ Công ty đã áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng rất lớn từ 5%-7% tuỳ vào các nấc số lượng mua được công ty quy định, tuy nhiên công ty chỉ ápdụng chiết khấu cho các mặt hàng sơn và bột bả mang thương hiệu của tập đoàn Atacùng mặt hàng xi măng với đặc tính nếu bị ẩm do bất kỳ nguyên nhân gì sẽ đôngđặc hư hỏng vì thế mặt hàng này không để được lâu mà có để lâu thì chi phí bảoquản sẽ rất lớn Hình thức chiết khấu của công ty là hình thức chiết khấu trực tiếptrên hoá đơn với hình thức này thì không thông qua tài khoản 521

Ví dụ 3: Ngày 15/2/2013 công ty xuất kho 8 tấn xi măng trắng ốp lát bán cho công ty Thanh Định theo hoá đơn GTGT số 0008600 (phụ lục 2.18) giá bán chưa

thuế 18.400.000đ, chiết khấu thương mại 5%, thuế GTGT 1.748.000đ, giá xuất kho 16.000.000đ Hàng đã giao bên mua chấp nhận thanh toán

Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký với công ty, kế toán lập phiếu

xuất kho (Phụ lục 2.17), viết hoá đơn GTGT theo nội dung xuất hàng cùng khoản

chiết khấu đã quy định

Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi tăng doanh thu, thuế GTGT phải nộp

và khoản phải thu:

Nợ TK 131 19.228.000đ

Có TK 511 17.480.000 đ

Có TK 3331 1.748.000đ

Sau đó vào sổ kế toán

- Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán lập chứng từ ghi sổ (Phụ lục 2.19), sổ chi tiết bán hàng (Phụ lục 2.7), sổ chi tiết thanh toán cho người mua (Phụ lục 2.20)

- Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ (Phụ lục 2.8)

- Sau đó vào sổ cái 511 (Phụ lục 2.9), Sổ cái TK 131(Phụ lục 2.16)

2.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại

- Chứng từ sử dụng: Các chứng từ liên quan khi xảy ra nghiệp vụ hàng bán

bị trả lại:

+ Hoá đơn GTGT ( do bên mua xuất )

+ Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận của hai bên

- Tài khoản sử dụng:

+ TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

+ TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp”

+ TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”

+ TK 131 “ Phải thu khách hàng”

- Trình tự hạch toán

Hàng bán bị trả lại do một số nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, hàng kémphẩm chất, không đúng chủng loại quy cách….Khi đó khách hàng sẽ thông báo chocông ty về số hàng bị trả lại, kế toán tiến hành lập biên bản xác nhận hàng bán bị trảlại có xác nhận của 2 bên

Khi nhận được hoá đơn GTGT do người mua lập gửi, kế toán tiến hành ghităng TK 531 theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi giảm số thuế GTGT phải nộpcủa số hàng bị trả lại, giảm tiền hoặc giảm khoản phải thu :

Nợ TK 531 : Giá trị hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 : Thuế GTGT tương ứng của hàng bán bị trả lại

Có TK 111,112,131

Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang tài khoản doanh thu

để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 511: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại

Có Tk 531: Giá trị hàng bán bị trả lại

Do thị trường cạnh tranh khốc liệt cùng với sức mua giảm vì vậy để khôngmất những khách hàng quen thuộc và thu hút những khách hàng mới đồng thời làmgiảm doanh thu thực tế công ty luôn thận trọng trong công tác quản lý, kiểm trahàng hoá tránh sự trả lại hàng của khách do đó trong quý 1 của năm 2013 không cótrường hợp khách hàng trả lại hàng

- Sổ kế toán: Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ

đăng ký chứng từ, sổ cái 511,131…

2.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thịhiếu….Khi đó khách hàng không trả lại mà chấp nhận mua nhưng yêu cầu giảm giá,khách hàng sẽ gửi giấy yêu cầu giảm giá tới công ty, công ty xác nhận lập hoá đơnGTGT điều chỉnh và ghi tăng TK 532, giảm thuế GTGT phải nộp, giảm tiền hoặcgiảm khoản phải thu khách hàng cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang

TK 511 để xác định doanh thu thuần Trình tự hạch toán trình bày tương tự như kếtoán hàng bán bị trả lại

Do nhận định được thị trường cũng như quản lý chặt chẽ khâu mua hàng,nhập hàng và xuất hàng vì vậy tránh được sự nhầm lẫn cũng như lạc hậu thị hiếudẫn tới việc giảm giá hàng bán là không có trong quý 1 năm 2013 này

* Ngoài ra với trường hợp hàng bán bị trả lại:

♦ Nếu hàng chưa về nhập kho, kế toán ghi:

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ATANIC 3.1 Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán bán vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Atanic.

Trong quá trình khảo sát thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tạicông ty cùng với sự so sánh đối chiếu với những cơ sở lý luận đã trình bày trongchương 1 của khoá luận, em xin có những nhận xét đánh giá ưu điểm và hạn chế vềcông tác kế toán bán hàng tại công ty như sau:

3.1.1 Ưu điểm

- Thứ nhất: Bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ phù hợp với điều kiện cũng

như đặc điểm của công ty, các bộ phận trong bộ máy kế toán hoạt động linh hoạt,

hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành tương đối tốt nhiệm vụ của mình

- Thứ hai: Tổ chức công tác kế toán khá chặt chẽ, các chứng từ được luân

chuyển dưới sự giám sát và kiểm tra của kế toán trưởng, hệ thống chứng từ, sổ sáchđược ghi chép và lưu trữ một cách cẩn thận ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi trongquản lý cũng như cung cấp thông tin cho nhà quản trị

- Thứ ba: Chính sách kế toán, chế độ kế toán được công ty lựa chọn áp dụng

hợp lý và tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính

- Thứ tư: Công ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán

đã phản ánh chi tiết, cụ thể sự biến động về tài sản và nguồn vốn, giảm bớt các sổsách chứng từ từ đó giảm bớt công việc hạch toán ở các khâu trung gian tạo thuậnlợi cho kiểm tra, quản lý

- Thứ năm: Việc quản lý công nợ cũng như doanh thu khá rõ ràng và tuần tự

đặc biệt là đối với việc quản lý công nợ, một công việc khá phức tạp nhưng bộ phận

kế toán bán hàng của công ty đã biết ghi chép, theo dõi rất tỉ mỉ như ghi chép theodõi riêng từng khách hàng và nhà cung cấp, hàng tháng đối chiếu theo dõi chính xácđầy đủ các khoản thanh toán từ đó tránh được sự nhầm lẫn

3.1.2 Hạn chế

Mặc dù công ty đã nhận biết được sự quan trọng của kế toán bán hàng trongkinh doanh của công ty và cũng đã có những cố gắng thay đổi tuy nhiên vẫn cònnhững thiếu sót do một số nguyên nhân mà công ty không thể lường trước được

hoặc đã có sự chuẩn bị mà không tránh khỏi hoặc do điều kiện tài chính của công

ty Trong quá trình khảo sát em nhận thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng củacông ty còn có một số hạn chế sau:

- Công ty chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu: Do công ty nghĩ rằng

khách hàng của công ty là lớn và uy tín, khách hàng thường là lâu năm vì vậy việctrích dự phòng phải thu khó đòi là không cần thiết hơn nữa lại mất thêm một khoảnlàm giảm vốn cho việc kinh doanh

- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng không được trích lập: Công ty đã

nhận định rằng mặt hàng kinh doanh của công ty là vật liệu xây dựng thì sự lỗi thời

và lạc hậu thị hiếu gần như là rất ít hơn nữa công ty cũng thường xuyên theo dõi vàphân tích thị trường nên nếu có sự biến đổi công ty sẽ dễ dàng thích ứng và cũng vì

số vốn để dự phòng sẽ làm giảm khoản vốn dùng trong kinh doanh của công ty

- Công ty đã bỏ qua phương thức bán hàng đại lý: Công ty khuyến mại chi

phí vận chuyển trong vòng 120km với đơn đặt hàng từ 2tấn trở lên nếu vượt quá kmkhách hàng chỉ phải trả thêm chi phí cho số km vượt giới hạn của công ty đặt ra, đó

là những ưu đãi khá hợp lý và công ty nghĩ rằng không cần phải có thêm các đại lý

vì như vậy công ty sẽ lại phải bỏ ra khoản chi phí hoa hồng cho các đại lý đồng thờiphải quản lý cũng như mất thời gian tìm kiếm các đại lý tin cậy

- Các khoản chiết khấu, hỗ trợ vận chuyển chỉ được áp dụng cho những mặt hàng mang thương hiệu của tập đoàn Ata do công ty là thành viên của tập đoàn

nhằm đẩy mạnh tiêu thụ cho các sản phẩm ấy vì tập đoàn thành lập công ty là muốn

chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng em thấy rằng việc thay đổi hoàn thiệncông tác bán hàng tại công ty là cần thiết Dựa vào những đánh giá, đối chiếu với lýthuyết và thực tế nền kinh tế hiện nay em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoànthiện công tác kế toán bán hàng tại công ty:

3.2.1 Giải pháp 1: Lập dự phòng phải nợ thu khó đòi và kế toán lập dự

phòng nợ phải thu khó đòi

Kinh tế khó khăn việc kinh doanh không hề thuận lợi dẫn tới số lượng muahàng của khách hàng quen uy tín sẽ giảm đi, công ty không thể chỉ bán cho nhữngkhách hàng đó do vậy việc tìm kiếm những khách hàng mới là cần thiết.Tuy nhiên

có thêm khách hàng tức là công ty sẽ phải chấp nhận gia tăng thêm rủi ro cho cáckhoản phải thu vì thời gian tìm hiểu cũng như hợp tác ngắn công ty không thể chắcchắn đảm bảo cho các khoản phải thu này, đồng thời công ty lại áp dụng chính sáchtín dụng để tăng doanh thu Vì thế công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và

kế toán lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

Nội dung thực hiện:

Kế toán phải dựa vào số liệu chi tiết các khoản phải thu khách hàng, thời hạntín dụng cũng như tình hình tài chính của từng khách hàng đồng thời phải căn cứvào tình hình thanh toán kỳ trước để ước tính mức nợ khó đòi hợp lý Mức nợ khóđòi được ước tính bằng cách cuối kỳ kế toán phải tính thời hạn của các khoản thu,xem xét từng khoản phải thu và xếp loại theo tiêu thức độ dài thời gian mà chúngtồn tại, sau đó dựa trên kinh nghiệm để ước tính tỷ lệ mỗi loại có thể trở thànhkhoản khó đòi (thời gian nợ quá hạn càng lớn thì tỷ lệ nợ khó đòi càng cao) Kếtoán nên thực hiện lập bảng theo dõi nợ theo thời gian Khi đã xác định được cáckhoản nợ phải thu khó đòi kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòicần trích lập hoặc hoàn nhập

Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn

số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết,thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số

dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì sốchênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:

Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được được phépxoá nợ Việc xoá nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiệnhành Căn cứ vào quyết định xoá nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:

Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 138 - Phải thu khác

Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”

Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thuhồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi:

Nợ các TK 111, 112,

Có TK 711 : Thu nhập khác

Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”

3.2.2 Giải pháp 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và kế toán giảm giá

Nội dung thực hiện:

Cuối kỳ kế toán năm, công ty phải kiểm kê hàng hoá tồn kho, ước tính giá trịthuần nếu như nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, số dự