* Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng một địa bàn, đồng thời để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin giúp cho lãnh đạo công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động của công ty, công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung. theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Atanic (Phụ lục 2.2)
Với điều kiện giới hạn, công ty mới thành lập không lâu vì vậy phòng kế toán của công ty chỉ có 4 người mỗi người phải đảm nhiệm nhiều công việc:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung về công tác kế toán của công ty, điều hành mọi nghiệp vụ trong phòng kế toán, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ kế toán của công ty đồng thời kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế và
theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ. Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính định kỳ gửi ban giám đốc và cơ quan chức năng về hoạt động của phòng kế toán.
- Kế toán bán hàng và xác định KQKD: Kế toán phải mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá; Kiểm tra tình hình bán hàng của công ty về chủng loại, số lượng, giá cả của hàng hoá; Tính toán chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; Tính toán chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần và kết quả bán hàng trên cơ sở đó đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí.
- Kế toán thanh toán công nợ, lương và BHXH: Căn cứ vào các phiếu xin tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, các khoản nợ phải thu, phải trả và giấy báo nợ, báo có của ngân hàng có xác nhận đầy đủ của người có thẩm quyền, kế toán thực hiện việc thu chi theo đúng chức năng của mình đồng thời cuối tháng trên cơ sở các bảng chấm công kế toán tính và phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương.
- Thủ quỹ: Thu tiền bán hàng, phát lương, bảo hiểm, tạm ứng cho người cung cấp khi có đầy đủ những chứng từ hợp lệ, theo dõi mọi biến động của tiền mặt tại quỹ. Cuối tháng khoá sổ đối chiếu với sổ sách kế toán thu chi.
* Chính sách kế toán áp dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và các chuẩn mực kế toán do bộ tài chính ban hành.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ)
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 của năm đó.
- Các chính sách áp dụng:
+ Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
• Hàng tồn kho được tính theo giá gốc.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: phương pháp thực tế đích danh. Công thức xác định giá trị hàng tồn kho:
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ - Trị giá hàng xuất trong kỳ • Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng + Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính...
+ Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định củ Bộ Tài Chính.
+ Các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác.