BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ATANIC
3.1 Các kết luận về đánh giá thực trạng kế toán bán vật liệu xây dựng tạicông ty cổ phần Atanic. công ty cổ phần Atanic.
Trong quá trình khảo sát thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cùng với sự so sánh đối chiếu với những cơ sở lý luận đã trình bày trong chương 1 của khoá luận, em xin có những nhận xét đánh giá ưu điểm và hạn chế về công tác kế toán bán hàng tại công ty như sau:
3.1.1 Ưu điểm
- Thứ nhất: Bộ máy kế toán tập trung gọn nhẹ phù hợp với điều kiện cũng như đặc điểm của công ty, các bộ phận trong bộ máy kế toán hoạt động linh hoạt, hỗ trợ lẫn nhau hoàn thành tương đối tốt nhiệm vụ của mình.
- Thứ hai: Tổ chức công tác kế toán khá chặt chẽ, các chứng từ được luân chuyển dưới sự giám sát và kiểm tra của kế toán trưởng, hệ thống chứng từ, sổ sách được ghi chép và lưu trữ một cách cẩn thận ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý cũng như cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
- Thứ ba: Chính sách kế toán, chế độ kế toán được công ty lựa chọn áp dụng hợp lý và tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính.
- Thứ tư: Công ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán đã phản ánh chi tiết, cụ thể sự biến động về tài sản và nguồn vốn, giảm bớt các sổ sách chứng từ từ đó giảm bớt công việc hạch toán ở các khâu trung gian tạo thuận lợi cho kiểm tra, quản lý.
- Thứ năm: Việc quản lý công nợ cũng như doanh thu khá rõ ràng và tuần tự đặc biệt là đối với việc quản lý công nợ, một công việc khá phức tạp nhưng bộ phận kế toán bán hàng của công ty đã biết ghi chép, theo dõi rất tỉ mỉ như ghi chép theo dõi riêng từng khách hàng và nhà cung cấp, hàng tháng đối chiếu theo dõi chính xác đầy đủ các khoản thanh toán từ đó tránh được sự nhầm lẫn.
3.1.2 Hạn chế
Mặc dù công ty đã nhận biết được sự quan trọng của kế toán bán hàng trong kinh doanh của công ty và cũng đã có những cố gắng thay đổi tuy nhiên vẫn còn những thiếu sót do một số nguyên nhân mà công ty không thể lường trước được
hoặc đã có sự chuẩn bị mà không tránh khỏi hoặc do điều kiện tài chính của công ty. Trong quá trình khảo sát em nhận thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng của công ty còn có một số hạn chế sau:
- Công ty chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu: Do công ty nghĩ rằng
khách hàng của công ty là lớn và uy tín, khách hàng thường là lâu năm vì vậy việc trích dự phòng phải thu khó đòi là không cần thiết hơn nữa lại mất thêm một khoản làm giảm vốn cho việc kinh doanh.
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng không được trích lập: Công ty đã nhận định rằng mặt hàng kinh doanh của công ty là vật liệu xây dựng thì sự lỗi thời và lạc hậu thị hiếu gần như là rất ít hơn nữa công ty cũng thường xuyên theo dõi và phân tích thị trường nên nếu có sự biến đổi công ty sẽ dễ dàng thích ứng và cũng vì số vốn để dự phòng sẽ làm giảm khoản vốn dùng trong kinh doanh của công ty.
- Công ty đã bỏ qua phương thức bán hàng đại lý: Công ty khuyến mại chi phí vận chuyển trong vòng 120km với đơn đặt hàng từ 2tấn trở lên nếu vượt quá km khách hàng chỉ phải trả thêm chi phí cho số km vượt giới hạn của công ty đặt ra, đó là những ưu đãi khá hợp lý và công ty nghĩ rằng không cần phải có thêm các đại lý vì như vậy công ty sẽ lại phải bỏ ra khoản chi phí hoa hồng cho các đại lý đồng thời phải quản lý cũng như mất thời gian tìm kiếm các đại lý tin cậy.
- Các khoản chiết khấu, hỗ trợ vận chuyển chỉ được áp dụng cho những mặt
hàng mang thương hiệu của tập đoàn Ata do công ty là thành viên của tập đoàn
nhằm đẩy mạnh tiêu thụ cho các sản phẩm ấy vì tập đoàn thành lập công ty là muốn mở rộng thị phần của mình.