bán hàng gửi đại lý
Hiện nay việc tìm kiếm khách hàng là rất khó khăn do sự cạnh tranh khá gay gắt trên thị trường vì vậy việc mở thêm các chi nhánh, cửa hàng là hợp lý tuy nhiên việc mở thêm chi nhánh, cửa hàng tốn rất nhiều chi phí như công ty phải thuê địa điểm, nhân viên và chi phí vận chuyển do đó việc thực hiện bán hàng gửi đại lý là hợp lý hơn cả công ty chỉ mất một khoản chi phí hoa hồng thấp hơn nhiều lần so với mở chi nhánh, cửa hàng và việc giảm bớt chi phí tất nhiên là quan trọng trong kinh doanh mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới.
Nội dung thực hiện: Công ty tiến hành tìm kiếm các đại lý tin cậy dựa trên
các điều kiện các đại lý phải có địa điểm thuận tiện, phương tiện đầy đủ phục vụ cho việc bán hàng…sau khi đã lựa chọn được những đại lý phù hợp điều kiện đưa ra, công ty ký kết hợp đồng với đối tác thoả thuận về việc giao hàng, thanh toán và hoa hồng mà đối tác được hưởng. Công ty sẽ giao số lượng hàng cho đại lý, cuối các quý đại lý sẽ phải chuyển bảng thanh toán hàng bán đại lý cùng các chứng từ thanh toán cho công ty để công ty phản ánh doanh thu, giá vốn, hoa hồng đại lý. Các đại lý được khấu trừ ngay hoa hồng.
Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý được thực hiện như sau:
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Hoá đơn GTGT (Bên gửi đại lý lập): Hoá đơn GTGT dựa vào bảng thanh toán hàng bán đại lý do cơ sở nhận đại lý lập và các chứng từ thanh toán.
- Hoá đơn GTGT (do bên nhận đại lý lập): Hoá đơn này làm căn cứ phản ánh khoản hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận đại lý.
Trình tự hạch toán:
- Nếu xuất kho để giao đại lý
Nợ TK 157: Trị giá thực tế xuất kho Có TK 156
- Nếu mua giao thẳng cho cơ sở nhận đại lý Nợ TK 157: Giá mua chưa thuế
Có TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán
- Nếu phát sinh các khoản chi phí trong quá trình gửi hàng đại lý + Nếu doanh nghiệp chịu
Nợ TK 641: Chi phí chưa có thuế GTGT
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK111, 112, 131: Tổng giá thanh toán + Nếu doanh nghiệp chi hộ cho cơ sở đại lý
Nợ TK 138 (1388): Số tiền đã chi theo giá thanh toán Có TK 111, 112, 331
- Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở đại lý lập và các chứng từ thanh toán. Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực nhận theo giá thanh toán Nợ TK 641: Hoa hồng đại lý
Nợ TK 133
Có TK 511: Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 333 (3331): Thuế GTGT đầu ra
- Xác định giá vốn của hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ Nợ TK 632
Có TK 157
Sổ kế toán: : Căn cứ vào các chứng từ kế toán vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp
các TK 157, TK632, TK3331, TK511, TK1561, TK642….