XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THAN UÔNG BÍ
4.3.1 xuất xuất các giải pháp trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
doanh của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
4.3.1 Đề xuất xuất các giải pháp trong hoạt động kinh doanh của công ty cổ phầnsản xuất và thương mại Than Uông Bí. sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
4.3.1.1 Hoàn thiện công tác nhận dạng rủi ro kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí
Nhận dạng rủi ro là bước rất quan trọng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những nguy cơ rủi ro có thể xảy ra, tránh được tổn thất do rủi ro xảy ra, tuy nhiên công ty vẫn gặp phải sai lầm khi nhận dạng rủi ro: Công ty nhận dạng hiểm họa từ nhà cung cấp, vận chuyển, hiểm họa tự nhiên như mưa bão, lũ lụt, ảnh hưởng sản xuất và kinh doanh than, nhận dạng rủi ro khách hàng, đối thủ cạnh tranh không chính xác. Vì vậy công ty cần hoàn thiện bước nhận dạng rủi ro nhanh chóng, chính xác, kịp thời công ty cần đầu tư chi phí cho đào tạo nguồn nhân lực, trang thiết bị máy móc hiện đại hàng năm khoảng 80 triệu để giúp doanh nghiệp nhận dạng chính xác đầy đủ những rủi ro có thể xảy ra đối với doanh nghiệp. Có biện pháp ứng phó kịp thời, nhanh nhạy giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội, và né tránh mối nguy hiểm sắp xảy ra.
4.3.1.2 Hoàn thiện công tác phân tích và đo lường rủi ro kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
a. Hoàn thiện công tác phân tích rủi ro kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
Phân tích rủi ro đòi hỏi đội ngũ cán bộ nhân viên phải trình độ, kiến thức sâu rộng về rủi ro, phân tích nguyên nhân rủi ro xảy ra, thông qua phiếu điều tra, tình huống của đối tượng rủi ro, quá trình kiểm soát trước, kiểm soát trong và sau quá trình quản trị rủi ro và phân tích cụ thể nguyên nhân dẫn đến rủi ro từ đó đúc rút bài học kinh nghiệm giúp công ty nhìn nhận nguyên nhân rủi ro nhanh chóng, xử lý chính xác, giảm chi phí. Công ty cần có sự quan tâm thích đáng, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán
bộ nhân viên cử cán bộ đi học, để nâng cao kiến thức vững chắc về phân tích rủi ro cho cán bộ nhân viên của công ty.
b. Hoàn thiện công tác đo lường và đánh giá rủi ro kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí
Công tác đo lường và đánh giá rủi ro kinh doanh tại công ty còn hạn chế, chưa đánh giá chính xác mức độ tổn thất, thiệt hại rủi ro gây ra. Do đó công ty nên hoàn thiện xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên sâu có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, về công tác đo lường và đánh giá rủi ro, từ đó có bảng đánh giá chặt chẽ để đưa ra con số chính xác cụ thể mức độ nghiêm trọng, thiệt hại của từng rủi ro xảy ra có biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu ảnh hưởng rủi ro tới doanh nghiệp.
4.3.1.3 Hoàn thiện các giải pháp phòng ngừa rủi ro trong hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
a. Tăng cường công tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động, quan tâm phát triển lợi ích cộng đồng.
Xây dựng các chính sách nguồn nhân lực có chế độ đãi ngộ tốt, môi trường làm việc thân thiện, văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực tốt cho người lao động phát huy khả năng sáng tạo, trung thành với công ty. Bởi người lao động chính là lực lượng nòng cốt cho mọi sự thành công của doanh nghiệp.
b. Nâng cao nhận thức nhà quản trị cũng như cán bộ công nhân viên trong công ty về tầm quan trọng của công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh của công ty.
- Để nâng cao nhận thức của tất cả các thành viên trong công ty về hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động của công ty.
Công ty tổ chức các lớp bồi dưỡng về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro, công ty thuê những chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức về lĩnh vực này để giảng giải, bồi dưỡng thảo luận với các nhà quản trị trong công ty và nhân viên kinh doanh về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh của doanh nghiệp, giúp đối tượng này hiểu và nắm bắt một cách có hệ thống và khoa học những kiến thức về rủi ro, quy trình quản trị rủi ro một cách hiệu quả. Cụ thể:
- Các chương trình giảng dạy đào tạo sẽ giúp cho những đối tượng có liên quan có những phương pháp nhận diện các rủi ro có thể xảy ra đối với hoạt động kinh doanh của công ty, có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình kinh doanh. Nhận biết rủi ro dưới nhiều góc độ. Khi công ty nắm bắt và nhận ra được càng nhiều rủi ro thì công ty càng chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh và phản ứng nhanh nhạy hơn đối với những biến động, thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh.
c. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu, dự báo thị trường: Việc xác định và nắm bắt được các nhu cầu của khách hàng và tình hình biến động của thị trường, môi trường kinh tế, chính trị luật pháp, khoa học kỹ thuật, có ý nghĩa vô cùng to quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
d. Tạo mối quan hệ hợp tác chiến lược đối với các đối tác quan trọng.
- Hiểu rõ vai trò, quan điểm, nhu cầu của khách hàng để có phương pháp quản lý quan hệ và giao tiếp cho phù hợp.
- Lập kế hoạch quản lý quan hệ và kế hoạch giao tiếp của đối tác đây là công cụ đơn giản nhằm thống nhất trong nội bộ doanh nghiệp về cách quản lý mối quan hệ đối tác. Bản kế hoạch sẽ liệt kê các đối tác chủ chốt của doanh nghiệp, xác định vai trò, ảnh hưởng của đối tác với công ty và sách lược công ty dành cho họ. Bản kế hoạch do hội đồng quản trị phê duyệt, việc thực hiện phải được ủy quyền tùy theo mức độ cho các trưởng bộ phận.
- Tổ chức tiếp xúc với đối tác một cách có hệ thống và có kế hoạch định kỳ để thu thập ý kiến đánh giá, nhu cầu của họ. Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng ý kiến của đối tác cũng như làm tăng mức độ hài lòng của họ.
- Tăng cường chất lượng hệ thống thông tin quản lý: Các thông tin về khách hàng, đối tác nên được thu thập một cách khoa học trong hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có những sách lược phù hợp và hiệu quả.
đ. Nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tạo điều kiện về an toàn lao động tốt nhất cho người lao động, trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cần thiết và kiến thức an toàn trong quá trình làm việc.
- Công ty tăng cường và nâng cao chất lượng phương tiện vận tải phục vụ cho công tác vận chuyển hàng hóa được an toàn. Hệ thống máy móc, trang thiết bị, thông tin liên lạc cũng được đầu tư đảm bảo thông tin được truyền đạt và phổ biến đến các bộ phận, cá nhân của doanh nghiệp được thông suốt, kịp thời, giúp công ty có những phản ứng nhanh nhạy trước những rủi ro xảy ra, nâng cao hiệu quả phòng ngừa trong hoạt động kinh doanh của công ty
4.3.1.4 Hoàn thiện các giải pháp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
a. Lập quỹ dự phòng
Trong quá trình kinh doanh một doanh nghiệp dù lớn mạnh đến đâu cũng không thể tránh khỏi những rủi ro, công ty nên xác lập một khoản chi phí dự phòng, khoản dự phòng này chỉ được sử dụng khi có rủi ro xảy ra.để giảm thiểu rủi ro công ty nên lập một quỹ dự phòng trích 1% trên doanh thu hàng năm của công ty. Quỹ này được sử dụng khi công ty gặp phải những rủi ro như: Hàng hóa mất mát, không còn nguyên vẹn… Thì công ty có thể sử dụng quỹ này để mua hàng hóa thay thế khắc phục rủi ro để không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
b. Mua bảo hiểm:
Bảo hiểm là sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho người được bảo hiểm về những mất mát hư hỏng của đối tượng bảo hiểm. Mua bảo hiểm sẽ giúp công ty được bù đắp về tài chính nhằm khắc phục tổn thất khi rủi ro xảy ra. Cụ thể nên lựa chọn mua bảo hiểm hàng hóa vận chuyển nội địa của Tổng công ty bảo hiểm Bảo Việt. Loại hình là loại bảo hiểm chuyến. Sở dĩ nên lựa chọn loại bảo hiểm này vì số lượng hàng mỗi lần khác nhau, giá trị hàng không cố định, phù hợp tính chất, công việc của công ty trong quá trình vận chuyển than cho từng loại đơn đặt hàng.
* Những rủi ro được bảo hiểm khi mua gói bảo hiểm trên gồm:
- Cháy hoặc nổ
- Phương tiện vận chuyển bị đắm, bị lật đổ, bị rơi mắc cạn, đâm và va vào nhau hoặc đâm va vào vật thể khác hay bị trật bánh.
- Cây gãy đổ, cầu, đường hầm, các công trình kiến trúc khác bị sập đổ - Phương tiện chở hàng mất tích.
- Tổn thất chung.
* Chi phí được bảo hiểm:
Là những chi phí hợp lý.
- Do người được bảo hiểm, người làm công hoặc đại lý của họ đã chi ra nhằm phòng tránh và giảm nhẹ tổn thất cho hàng hóa được bảo hiểm.
- Cho việc dỡ hàng, lưu kho và gửi tiếp hàng hóa được bảo hiểm dọc đường đi do hậu quả của rủi ro thuộc phạm vi trách nhiệm bảo hiểm.
- Cho việc giám định và xác định nguyên nhân mức độ tổn thất thuộc trách nhiệm bảo hiểm.
*Phí bảo hiểm = Tỷ lệ phí × Số tiền bảo hiểm
c. Giảm thiểu rủi ro trên cơ sở lập kế hoạch giải quyết các rủi ro khi chúng xảy ra.
Rủi ro có thể xảy ra bất cứ lúc nào nếu như không kịp thời giải quyết có thể gây ra những rủi ro lớn hơn và gây hậu quả nặng nề cho công ty. Vì vậy công ty cần thiết lập các phương án giải quyết rủi ro để đến khi rủi ro bất ngờ xảy ra công ty vẫn có thể chủ động giải quyết. Kế hoạch phòng ngừa rủi ro bao gồm quá trình nghiên cứu và đánh giá rủi ro có thể xảy ra, từ đó chuẩn bị các phương án để giải quyết chúng, tránh tình trạng bị động, lúng túng không biết giải quyết rủi ro như thế nào, gây thêm những tổn thất lớn hơn.
d. Đưa ra các điều khoản phạt, bồi thường đối với những rủi ro xảy ra do lỗi nhà cung cấp hay nhà vận chuyển
Đối với những rủi ro xảy ra thuộc trách nhiệm, hay sai sót của nhà vận tải khi ký kết hợp đồng thuê phương tiện vận tải, công ty cần đưa ra các điều khoản bồi thường, quy định trách nhiệm của nhà cung cấp và vận tải do đã để xảy ra các rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng. Quy định nộp phạt tiền đối với khách hàng thanh toán chậm, quy định thời gian thanh toán tiền phạt. Nếu đối tác cố tình không chịu nộp phạt thì cần
quy định rõ biện pháp xét xử như chuyển đến tòa án, trọng tài. Hoặc quy định phạt tiền đối với nhà vận tải khi hàng hóa chuyển đến vượt quá hạn quy định trong hợp đồng. Khi tiến hành soạn thảo hợp đồng công ty nên ghi rõ các mục quy định bồi thường đối với những lỗi của nhà cung cấp, nhà vận tải gây ra để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
4.3.1.5 Một số giải pháp khác về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Than Uông Bí.
* Giải pháp về vốn:
Đối với một doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thị trường cần phải có một nguồn lực tài chính, tiềm lực kinh tế vững vàng. Nguồn vốn dồi dào mang lại rất nhiều điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp chủ động được nhiều tình huống khó khăn hay dễ dàng giành lấy cơ hội trong kinh doanh.
Bên cạnh nguồn vốn đi vay, công ty với hình thức công ty cổ phần hóa huy động vốn từ các cán bộ công nhân viên trong công ty. Đối với cán bộ công nhân viên thì đây sẽ là khoản đầu tư tài chính của họ bằng cách góp vốn cùng công ty chia sẻ lợi nhuận, khó khăn. Giúp mọi người gắn bó với công ty hơn, cùng chung sức gánh vác công ty. Xây dụng công ty ngày càng phát triển bền vững.
* Giải pháp về nhân sự:
Vấn đề cần thiết nhất là nâng cao kiến thức về quản trị rủi ro trong kinh doanh, làm cho họ nhận thức được tầm quan trọng của quản trị rủi ro. Khi ý thức được nâng lên thì họ sẽ xem quản trị rủi ro như một phần thiết yếu nhất trong hoạt động kinh doanh và áp dụng hiệu quả quy trình của công ty. Nhờ đó công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro sẽ đạt hiệu quả tối ưu.
Công ty cần xem xét và hỗ trợ kinh phí, có chế độ chính sách lương, thưởng kịp thời, hợp lý cho nhân viên để họ yên tâm công tác và học tập.
* Phương thức quản lý của ban lãnh đạo
Trong phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro ban lãnh đạo cần xác định mức độ của một số vấn đề chính như sau:
- Cơ cấu tổ chức, cơ chế ủy quyền, phân công nhiệm vụ trong ban lãnh đạo rõ ràng.
- Ban lãnh đạo phải xác định các mục tiêu một cách định lượng cho từng giai đoạn theo định hướng chiến lược kinh doanh trong công ty.
- Ban lãnh đạo phải xây dựng được một hệ thống báo cáo kịp thời, tin cậy, mục đích phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công ty.
- Ban lãnh đạo phải xây dựng được chính sách nhân sự và chuẩn bị kế hoạch nhân sự kế cận cấp cao.
- Ban lãnh đạo phải đoàn kết và làm việc nhóm tốt.