Kế Toán bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Cơng ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong doanh nghiệp chuyên cung cấp vật liệu xây dựng theo nhu cầu thị trường Trong giai đoạn sở hạ tầng phát triển mặt hàng tiêu thụ rộng lớn đạt hiệu kinh tế cao đem lại nguồn lợi nhuận không nhỏ cho doanh nghiệp Trong thời gian vừa qua, sau trình thực tập nghiên cứu doanh nghiệp Em thấy việc bán hàng để đạt hiệu cao đem lại lợi nhuận cho công ty vấn đề cần quan tâm, nên em lựa chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp “Kế Tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong ” Trong trình tìm hiểu học hỏi kinh nghiệm công ty Em rút ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng đưa số đề xuất , kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Là sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Là thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong Chương 3: Là kết luận đề xuất kế toán bán hàng vật liệu xây dựng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận em nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương – Bộ mơn kế tốn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban quản trị, phòng Tài - kế tốn, phòng Tổ chức hành Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hường mỤc lỤc TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.1 Tính cấp thiết .1 1.1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu đề tài 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4 Phương pháp thực đề tài GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHỆP .6 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng Doanh nghiệp .6 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp .7 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng doanh nghiệp .11 1.2 Kế toán bán hàng Doanh nghiệp Thương Mại 12 1.2.1 Quy định kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán doanh nghiệp Việt Nam .12 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” 12 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” 14 1.2.1.3 Doanh thu thu nhập (VAS 14) .15 1.2.2 Kế tốn bán hàng doanh nghiệp theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 chế độ kế toán Doanh nghiệp 17 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.2.2.4 Sổ kế toán áp dụng 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYẾT PHONG 32 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong .32 2.1.1 Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong .32 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .33 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 33 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 2.1.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.1.1.6 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 36 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong 37 2.1.2.1 Môi trường bên 37 2.1.2.2.Môi trường bên 38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong 39 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong 39 2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng 39 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 39 2.2.1.3 Phương thức toán .39 2.2.1.4 Tính giá vốn hàng bán 40 2.2.1.5 Chính sách bán hàng 40 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty 41 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYẾT PHONG 47 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 47 3.1.1 Những kết đạt 47 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 49 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong 51 3.3 Điều kiện thực 57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHIẾU PHỎNG VẤN GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương Khoa Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Phụ lục 01 Phiếu vấn Phụ lục 1.1 Sơ đồ khái quát q trình hạch tốn bán bn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách Phụ lục 1.2 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng Phụ lục 1.3 Sơ đồ khái quát trình hạch tốn bán bn theo hình thức gửi hàng Phụ lục 1.4 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ Phụ lục 1.5 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn đơn vị giao đại lý Phụ lục 1.6 Sơ đồ khái quát trình hạch toán bên nhận đại lý Phụ lục 1.7 Sơ đồ khái qt q trình hạch tốn bán hàng trả góp Phụ lục 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phụ lục 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ Phụ lục 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký - Chứng từ Phụ lục 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục 02 Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền vào sổ sách kế toán Phụ lục 02 Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền vào sổ sách kế toán Phụ lục 03 Phiếu xuất kho số 23 Phụ lục 04 Biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 05 Phiếu Thu số 003 Phụ lục 06 Hóa đơn GTGT số 0000039 Phụ lục 07 Phiếu xuất kho số 32 Phụ lục 08 Hóa đơn GTGT số 0000042 Phụ lục 09 Biên trả lại hàng hóa GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 10 Hóa đơn GTGT số 0000057 Phụ lục 11 phiếu nhập kho số 52 Phụ lục 2.1 Sổ nhật ký chung Phụ lục 2.2 Sổ TK 511 Phụ lục 2.3 Sổ TK 111 Phụ lục 2.4 Sổ TK 131 Phụ lục 2.5 Sổ chi tiết bán hàng Phụ lục 2.6 Sổ TK 632 Phụ lục 2.7 Sổ TK 156 GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương Khoa Kế toán – Kiểm tốn SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN DNTM GTGT VAS VAS 14 VAS 01 VAS 02 PXK NKC TK BCTC ĐGBQ VAT NXB : Doanh nghiệp : Doanh nghiệp thương mại : Giá trị gia tăng : Chuẩn mực kế toán Việt Nam : Chuẩn mực kế toán “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” : Chuẩn mực kế toán “Chuẩn mực chung” : Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” : Phiếu xuất kho : Sổ nhật ký chung : Tài khoản : Báo cáo tài : Đơn giá bình qn : Thuế giá trị gia tăng : Nhà xuất HTK : Hàng tồn kho GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1.1 Tính cấp thiết  Xuất phát từ lý luận Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở lên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Đối với doanh nghiệp Thương Mại việc bán hàng có ý nghĩa vơ to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Cùng với đó, hạch tốn kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực khơng thể thiếu giúp doanh nghiệp có nhìn tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài đơn vị Cũng mà kế tốn có vai trò quan trọng hết việc quản lý kiểm sốt hoạt động kinh tế phát sinh thơng qua hệ thống thơng tin trung thực, xác, kịp thời  Xuất phát từ thực tiễn Qua trình thực tập cơng ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong, em nhận thấy kế toán cơng ty nói chung kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng nói riêng nhìn chung thực theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách công ty tương đối phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, song công ty kinh doanh đa dạng loại mặt hàng vật liệu xây dựng nên việc hạch tốn theo dõi mặt hàng nhiều hạn chế Chính hạn chế phần GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn gây khó khăn cho cơng tác kế tốn làm cho thông tin đưa chưa thực xác, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Do đó, việc hồn thiện cơng tác bán hàng vật liệu xây dựng công ty thực cần thiết để giúp cho công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, yếu tố mang tính cấp bách đặt lên hàng đầu Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết kế toán bán hàng, lý luận nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong, em sâu nghiên cứu đề tài khóa luận tốt nghiệp mình: “Kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong” 1.1.2 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cần thiết có ý nghĩa lớn tới hoạt động kinh doanh cơng ty, khơng góp phần cơng tác tổ chức kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng cơng ty Những thơng tin làm sở để phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư vào cơng ty cách có hiệu Cụ thể: Kế toán bán hàng sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp nhìn tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh cách chi tiết qua tiêu doanh thu kết lãi lỗ Từ cơng ty có biện pháp điều chỉnh lại cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp hiệu Như vậy, kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số lượng kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Còn quan nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Cụ thể: - Tài khoản 156 mở chi tiết cho TK cấp 2, sau: + TK 1561- Giá trị hàng hóa TK 15611- “Doanh thu bán gạch lỗ tròn” TK 15612- “Doanh thu bán gạch lỗ vng” TK 15613- “Doanh thu bán gạch lỗ tròn” TK 15614- “Doanh thu bán gạch lỗ vuông” TK 15615- “Doanh thu bán sắt Φ 6” TK 15616- “Doanh thu bán sắt Φ 8” TK 15617- “Doanh thu bán sắt Φ 10” TK 15618- “Doanh thu bán xi măng Vissai PCB40” TK 15619- “Doanh thu bán xi măng Vissai PCB30” + TK 1562- Chi phí mua hàng - TK 632 mở chi tiết cho tài khoản cấp sau: TK 6321- “Doanh thu bán gạch lỗ tròn” TK 6322- “Doanh thu bán gạch lỗ vuông” TK 6323- “Doanh thu bán gạch lỗ tròn” TK 6324- “Doanh thu bán gạch lỗ vuông” TK 6325- “Doanh thu bán sắt Φ 6” TK 6326- “Doanh thu bán sắt Φ 8” TK 6327- “Doanh thu bán sắt Φ 10” TK 6328- “Doanh thu bán xi măng Vissai PCB40” TK 6329- “Doanh thu bán xi măng Vissai PCB30” Việc mở chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn hàng bán theo dõi cho nhóm hàng giúp cho cơng ty biết tình hình tiêu thụ, kết đạt nhóm hàng để tiếp tục kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận ngừng kinh doanh mặt hàng thua lỗ Để làm điều đó, kế tốn cần bổ sung TK nêu danh sách tài khoản sử dụng cơng ty phần mềm kế tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế tốn vào phần hành kế tốn thích hợp để nhập số liệu GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 53 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương Khoa Kế toán – Kiểm toán 54 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn cơng ty Hiện trường hợp phát sinh khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn, công ty thực ghi nhận doanh thu theo giá bán giảm vào TK 5111, không ghi nhận vào TK 5211 “Chiết khấu thương mại” Trường hợp khách hàng trả lại hàng, kế toán ghi giảm trực tiếp TK 5111, không ghi nhận vào TK 5212 “Hàng bán bị trả lại” Việc ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu sai so với quy định chế độ kế toán mà cơng ty áp dụng Vì vậy, kế tốn thực theo chế độ kế toán hành sau: + Trường hợp có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách mua hàng với số lượng lớn, kế toán ghi: Nợ TK 5211: Số CKTM cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đầu tính khoản CKTM Có TK 111,112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ + Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 5213: khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đầu tính khoản giảm giá Có TK 111,112,131:Khoản giảm giá theo gia toán + Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại chưa thuế GTGT Nợ TK 33311: Số thuế GTGT hàng bị trả lại Có TK 111,112,131: Giá toán hàng bị trả lại  Đối với hàng bán bị trả lại, đơn vị chuyển nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156:Trị giá hàng bán trả lại nhập kho Có TK 632: Giá vốn số hàng bị trả lại  Nếu đơn vị chưa chuyển nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi doanh nghiệp Có TK 632: Giá vốn số hàng bị trả lại + Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 55 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Nợ TK 5111: Giảm trừ doanh thu Có TK 521 (1,2,3): Các khoản giảm trừ doanh thu - Thứ ba: Đẩy mạnh sách bán hàng Nên có sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn tốn nhanh Vào cuối q cơng ty nên xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi phù hợp với hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh họat bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh, Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán, tư vấn tiêu dùng nhằm nâng cao tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận - Thứ ba: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo số liệu thống kê công ty Tổng số nợ phải thu khách hàng tính thời điểm ngày 28/2/2015 30.678.000.000 đồng số nợ hạn hợp đồng 11.765.000.000 đồng Chúng ta thấy rằng, số nợ hạn phải thu hồi công ty tương đối lớn, nhiên thực tế công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong kinh doanh việc phát sinh khoản nợ xấu tránh khỏi Do cần phải phân loại ghi chép chi tiết, quản lý chặt chẽ để thu hồi hạn tiến hành trích lập dự phòng có khoản phải thu khó đòi phát sinh Dự phòng phải thu khó đòi phát sinh dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng đòi khách hàng khơng có khả tốn Khoản trích lập vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khoản dự phòng bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 56 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán phản ánh giá trị khoản nợ phải thu không cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Thơng tư 228/2009/TT- BTC đưa quy định cụ thể việc trích lập dự phòng: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Công ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi (hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, chứng từ khác) Công ty tiến hành trích lập dự phòng theo mức sau:  Đối với khoản nợ phải thu hạn theo mức sau đây: + 30% giá trị khoản phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng + Để hạch tốn dự phòng nợ phải thu khó đòi kế tốn sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”, theo Thơng Tư 200/2014- BTC quy định: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 57 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bên Có: Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: Số dự phòng tổn thất tài sản có cuối kỳ Cuối niên độ vào chứng đáng tin cậy thu thập khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản…) doanh nghiệp xác định số dự phòng cần trích lập cho cho khoản nợ Nếu năm trích lập, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phòng nợ phải thiu khó đòi Các năm tiếp theo, so sánh số cần trích lập niên độ với số dự phòng phải thu khó đòi lập cuối niên độ trước: + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập niên độ nhiều số dự phòng lập cuối niên độ trước, phần chênh lệch trích lập bổ sung dự phòng, kế tốn ghi: Nợ TK 642: Chi Phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293: Dự phòng nợ phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cuối niên độ số dự phòng lập cuối niên độ trước, phần chênh lệch hồn nhập dự phòng, kế tốn ghi: Nợ TK 2293: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong kỳ kế toán khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 58 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Ví dụ: Tính đến ngày 31/12/2014 tổng số tiền phải thu khách hàng có số tiền cơng ty Hà Nam xác định nợ khó đòi Khi đó, cơng ty cần lập dự phòng cho năm tới sau: Nợ TK 642: 234.000.000 Có TK 2293: 234.000.000 3.3 Điều kiện thực Hệ thống kế tốn Việt Nam q trình đổi theo xu hướng phù hợp với kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế nên khó tránh khỏi việc vận dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong nói riêng gặp nhiều khó khăn, bất cập u cầu hồn thiện: Để giải vấn đề đặt ra, có hướng giải pháp tốt trước tiên phải có tiêu chí, u cầu hồn thiện Xuất phát từ đòi hỏi thực tế mục đích kế tốn bán hàng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty phải đạt yêu cầu sau: Yêu cầu tuân thủ: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng vật liệu xây dựng phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành mà Công ty áp dụng, văn pháp luật như: Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh, thành phần kinh tế nước Yêu cầu phù hợp: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bên cạnh việc tuân thủ chế độ kế toán hành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo thống theo quy định Nhà nước Từ chứng từ sử dụng, đến sổ sách kế toán, tên hàng, mã hàng, tên khác, mã khách đến phương pháp hạch toán giá vốn…Bởi việc theo dõi quản lý công tác kế toán bán mặt hàng ổn định, đồng có số liệu xác mang tính so sánh cao Yêu cầu xác kịp thời: Cung cấp thơng tin xác, kịp thời nhiệm vụ kế tốn Vì giải pháp hoàn thiện phải đem GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 59 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn lại tính xác cao cho cơng tác kế tốn Đồng thời phải cập nhập thông tin quy định pháp luật mà quan Nhà nước đặt đặc biệt Bộ tài Tổng cục thuế Có giải pháp đưa có khả ứng dụng vào thực tế Yêu cầu tiết kiệm hiệu khả thi: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xem xét tiêu chí tiết kiệm khả thi Đây yêu cầu mà nhà quản lý thường yêu cầu Tính tiết kiệm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Còn tính khả thi đảm bảo cho áp dụng giải pháp, có giải pháp mà khơng thể áp dụng vào thực tế lý thuyết suông GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 60 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xun hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Chính cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty Tuyết Phong cần thiết phải đổi hồn thiện khn khổ chuẩn mực, quy định, sách Nhà nước Cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong em tìm hiểu nhận thức sâu sắc vài trò cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Là sinh viên thực tập, khóa luận em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thanh Phương chú, anh chị Phòng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương 61 SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học Thương Mại Khóa luận tham khảo khóa trước Chuẩn mực kế tốn Việt Nam VAS 01: “ Các nguyên tắc kế toán” Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02: “ Hàng tồn kho” Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14: “ Doanh thu thu nhập khác” Thông tư 200/2014 TT - BTC Bộ Tài Chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 Tạp chí kế tốn Tài liệu phòng kế tốn – tài cơng ty cấp Trang web: www.htt//webketoan.com.vn Phụ lục 02 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHIẾU PHỎNG VẤN (phục vụ cho viết khóa luận tốt nghiệp) Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Hường Lớp: K47D1 Khoa Kế Toán- Kiểm Toán, Trường Đại Học Thương Mại Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tuyết Phong Đề tài khóa luận tốt nghiệp: Kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng Cơng ty cổ phần Xây Dựng Thương mại Tuyết Phong Kính gửi ơng: Phan Văn Việt Chức vụ : Giám Đốc Để tìm hiểu số thơng tin cơng tác kế toán bán hàng vật liệu xây dựng q cơng ty phục vụ cho q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kính mong ơng (bà) vui lòng trả lời số câu hỏi Tôi xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin ôngcho biết việc tập hợp chứng từ công ty thực nào? Trả lời: Tất chứng từ doanh nghiệp lập bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Cuối lưu trữ, bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại chứng từ đó, hủy Ơng cho việc việc áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cơng ty có cần thiết hay khơng? Tỷ lệ chiết khấu % hợp lý? Trả lời: Hiện nay, nhu cầu vật liệu xây dựng cao, khách hàng công ty gia tăng Thêm vào đối thủ cạnh tranh ngày nhiều hơn, đòi hỏi cơng ty phải có sách, chiến lược kinh doanh Việc áp dụng sách bán hàng với chiết khấu toán chiết khấu thương mại cần thiết để kích thích việc tiêu thụ hàng vật liệu xây dựng, khuyến khích khách hàng tốn sớm, thúc đẩy vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Tỷ lệ chiết khấu thương mại chiết khấu toán áp dụng khoảng 1% đến 5% hợp lý, công ty khơng áp dụng tỷ lệ q cao ví không đảm bảo lợi nhuận công ty thu Xin ơng cho biết tương lai cơng ty có ý định mở đại lý hay không? Trả lời: Hiện nay, công ty kinh doanh hiệu quả, chúng tơi chưa định có mở đại ký hay không Công ty suy xét vấn đề chúng tơi biết việc cơng ty bán hàng theo phương thức bán buôn bán lẻ phần hạn chế doanh thu công ty Nếu mở thêm đại lý bán hàng phạm vi rộng đa dạng hóa phương thức bán hàng công ty, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mơ địa bàn kinh doanh GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Xin ơng cho biết đối tượng khách hàng vật liệu xây dựng mà công ty hướng tới? Trả lời: Khách hàng công ty đa dạng, công ty hướng tới đối tượng khách hàng, bán bn cho cơng ty xây dựng thương mại hay bán lẻ cho khách hàng có nhu cầu mặt hàng Cơng ty cố gắng cung ứng hàng vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng Theo ơng phần hành kế tốn bán hàng cơng ty tồn nào? Ơng đưa đề xuất để hồn thiện? Trả lời: Hiện nay, cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty số nhược điểm công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi mặt hàng chưa mở sổ chi tiết theo dõi nhân viên khiến cho viêc đánh giá lực nhân viên công ty xác định mặt hàng chiếm ưu khó khăn Xin chân thành cảm ơn ông tham gia vấn! GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Nguyễn Thị Hường Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thanh Phương Khoa Kế toán – Kiểm toán SVTH: Nguyễn Thị Hường (1)(1) Th.S Nguyễn Thị Thanh Loan (2012), Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ, Trường Đại học Công Nghiệp (2)(2) Đoạn 2, VAS 01, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (3)(3) TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống Kê, trang 290-291 (4)(4) TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống Kê, trang 320 (5)(5) TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Thống Kê, trang 250 (6)(6)Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (7)(7) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (8)(8) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (9)(9) Đoạn 3, VAS 14, Chuẩn mực kế toán Việt Nam ... toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong 39 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong. .. Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty 41 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TUYẾT PHONG ... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại Tuyết Phong Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng vật liệu