kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu lam sơn

Hình thức bán hàng trả góp : theo hình thức này, người mua được trả tiền muahàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho DN bánhàng một số tiền lớn hơn gi

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH

NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã và đang trở thành một trong những

xu thế chủ yếu của quan hệ kinh tế quốc tế hiện đại Những phát triển mạnh mẽ vềkhoa học và công nghệ đã góp phần đẩy mạnh quá trình quốc tế hóa nền kinh tế thếgiới Thương mại thế giới đã phát triển lên nhanh chóng, thúc đẩy mạnh mẽ sự hộinhập và giao lưu kinh tế giữa các nước trong và ngoài khu vực, góp phần làm cho sảnxuất trong nước phát triển Điều này đòi hỏi hàng hóa phải ngày càng phong phú, đadạng về mẫu mã, chủng loại, đồng thời nâng cao chất lượng và tính cạnh tranh Tuynhiên để làm được điều này cũng đặt ra cho doanh nghiệp không ít khó khăn trong việctiêu thụ hàng hóa, bởi càng mở rộng thì mức độ cạnh tranh càng cao Bên cạnh việcnâng cao chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp còn phải khôngngừng đề ra các giải pháp nhằm nâng cao doanh số hàng bán, thực hiện tốt khâu bánhàng Bởi vì, chỉ khi bán được hàng hóa thì doanh nghiệp mới có thể hạn chế được rủi rotrong kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn Đâycũng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo được nhiều việc làm cho người lao động,cải thiện đời sống vật chất,tinh thần cho họ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Kế toán đóng vai trò là một công cụ quản lí hiệu quả trong việc phản ánh, tổ chứcthông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mỗidoanh nghiệp tùy theo loại hình kinh doanh, quy mô sản xuất kinh doanh mà bộ máy

kế toán sẽ được tổ chức theo các mô hình khác nhau Tuy nhiên, xét riêng đối vớidoanh nghiệp thương mại thì một bộ phận được xem như không thể thiếu trong bộ máy

kế toán là bộ phận kế toán bán hàng Bởi các thông tin liên quan đến tình hình tiêu thụhàng hóa nói riêng và tình hình sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp khôngnhững là mối quan tâm của các nhà lãnh đạo và nhân viên trong doanh nghiệp mà còn

là mối quan tâm của các cơ quan , đơn vị bên ngoài doanh nghiệp, như: các nhà đầu tư,

góp vốn, cơ quan thuế và nhà nước Kế toán bán hàng giữ chức năng ghi chép, phảnánh, cung cấp thông tin, số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hóa một cách trung thực,chính xác Ngoài ra còn phản ánh , giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ

và thanh toán công nợ, tình hình giá vốn của hàng hóa xuất bán

Nhìn chung các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay đã quan tâm, chú trọng hơnđến việc tổ chức bộ phận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp mình Mỗi doanhnghiệp đều căn cứ vào quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp mình để tổ chức bộ máy kếtoán riêng Tuy nhiên, có những vấn đề tồn tại mà hầu hết các doanh nghiệp hay mắcphải đó là: việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chưa hợp lý, bộ máy kế toán phứctạp gây lãng phí lao động, chưa áp dụng đồng bộ được hệ thống chứng từ theo quy địnhcủa bộ tài chính…Như vậy, để có thể xây dựng được một bộ máy kế toán nói chung và

kế toán bán hàng nói riêng một cách hợp lý , tiết kiệm và hiệu quả thì không phảidoanh nghiệp thương mại nào cũng làm được

Đối với công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn, là mộtcông ty chuyên kinh doanh các mặt hàng dành cho nông nghiệp như: cám , gạo, đạm,lân, thuốc trừ sâu, thức ăn chăn nuôi Tuy nhiên xét về thế mạnh thì mặt hàng thức ănchăn nuôi là một trong những mặt hàng có tiềm năng nhất, mang lại cho công ty nguồndoanh thu nhiều nhất Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ kế toán có trình độchuyên môn cao, có nhiệt huyết trong công việc, đảm bảo chuẩn đạo đức của ngườilàm kế toán Bên cạnh đó công ty cũng luôn duy trì và nâng cao chuyên môn nghiệp vụcho đội ngũ kế toán bán hàng Tuy nhiên, trong thời gian thực tập tại công ty, qua tìmhiểu và nghiên cứu kết hợp với điều tra trắc nghiệm và phỏng vấn trực tiếp các nhânviên kế toán, em nhận thấy kế toán bán hàng của công ty bên cạnh những ưu điểmkhông thể phủ nhận thì vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định như: việc sử dụng hệthống tài khoản chưa hợp lí, việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào công ty chưa đượcquan tâm đúng mực, việc ghi sổ kế toán còn một số sai sót Từ những lý do trên, emnhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi của công ty là một vấn

đề mang tính cấp thiết, kế toán bán hàng cần được hoàn thiện hơn nữa bảo đảm chứcnăng và vai trò của nó

1.2 Xác lập và tuyên bố đề tài

Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩuLam Sơn kết hợp với thu thập thông tin bằng việc phát phiếu điều tra trắc nghiệm Emnhận thấy, bộ phận kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty tuy đã đạt đượcnhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định

Tổ chức được một bộ phận kế toán bán hàng hợp lý và hiệu quả là mối quan tâm củakhông chỉ những người làm kế toán mà còn là mối quan tâm của các cấp lãnh đạo trongcông ty cũng như các đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên ngoài công ty Đặc biệtmặt hàng thức ăn chăn nuôi lại là mặt hàng chủ yếu mang lại doanh thu cho công ty.Chính vì thế bộ phận kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi có một vai trò hết sức quan

trọng Nhận thức được điều này, em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn”

để làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp

1.3 Mục tiêu nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trước hết, nghiên cứu về kế toán bán hàng giúp em hệ thống hóa, bổ sung vàhoàn thiện hơn các kiến thức về kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng baogồm : các chuẩn mực kế toán , chế độ kế toán, luật kế toán và các văn bản pháp quy cóliên quan do Bộ tài chính ban hành

Thứ hai, khảo sát và phân tích thực trạng kế toán bán hàng nói chung và kế toánbán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuấtnhập khẩu Lam Sơn nhằm đánh giá những kết quả đã đạt được , những hạn chế còn tồntại và nguyên nhân của những hạn chế đó

Thứ ba, từ thực trạng này đề xuất ra các quan điểm, phương hướng giải quyếtnhững hạn chế còn tồn tại nhằm hoàn thiện bộ phận kế toán bán hàng cũng như bộ máy

kế toán của công ty

1.4 Phạm vi nghiên cứu

Không gian nghiên cứu

Nghiên cứu kế toán bán hàng thuộc công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuấtnhập khẩu LAM SƠN, khu công nghiệp , ngã ba Đông La, Đông Hưng, Thái Bình

Nghiên cứu kế toán bán hàng trên phương diện kế toán tài chính dựa trên các chế

độ, chuẩn mực, thông tư hướng dẫn và các văn bản luật kế toán có liên quan do Bộ tàichính ban hành Không nghiên cứu trên phương diện kế toán quản trị bán hàng

Thời gian nghiên cứu

Số liệu kế toán sử dụng trong năm 2009 và năm 2010

1.5 Kết cấu đề tài

Bài luận văn có kết cấu 4 chương :

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Trong đó bao gồm các nội dung: tính cấp thiết nghiên cứu về kế toán bán hàng,xác lập và tuyên bố đề tài, các mục tiêu đề ra khi nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu của

đề tài và kết cấu của đề tài

Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lí luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Trong đó nêu ra một số định nghĩa, khái niệm cơ bản, một số lí thuyết về kế toánbán hàng, tổng quan khách thể nghiên cứu các công trình năm trước và nội dung kếtoán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn.

Nêu ra một số phương pháp sử dụng trong việc nghiên cứu đề tài, đánh giá tổngquan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôitrong công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn và thực trạng

kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty

Chương 4: Các kết luận và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng thức

ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn.

Đưa ra những kết luận về ưu điểm cũng như tồn tại trong công tác kế toán bánhàng thức ăn chăn nuôi tại công ty, quan điểm và một số giải pháp hoàn thiện

CHƯƠNG 2 TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản

Theo mục a đoạn 2 chuẩn mực kế toán số 14- “Doanh thu và thu nhập khác ”:

Giảm giá hàng bán:

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho kháchhàng mua hàng với khối lượng lớn Trường hợp mua hàng nhiều lần mới đạt đến lượnghàng được hưởng chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu thương mại này được ghigiảm trừ vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng

Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị kháchhàng trả lại và từ chối thanh toán

Chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do ngườimua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng

Theo mục 2.2 phần IV thông tư 89/2002/TT-BTC ban hành ngày 9/10/2002 của

Bộ tài chính hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyếtđịnh 149/2001/BTC :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu

được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoàigiá bán (nếu có)

2.2 Một số lý thuyết về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

2.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiệntheo các phương thức sau:

Phương thức bán buôn hàng hóa:

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, cácdoanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra.Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đóhàng hóa phải được xuất ra từ kho bảo quản của DN Bao gồm: bán buôn qua kho theohình thức giao hàng trực tiếp tại kho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng.Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức bán hàng hóa mà trong

đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của DN màgiao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Bao gồm: bán buôn vận chuyểnthẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thứcgửi hàng

Phương thức bán lẻ hàng hóa:

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.Bao gồm:

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó việc thutiền người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này nhân viên bán hàng trựctiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách

Hình thức bán hàng tự phục vụ: theo hình thức này, khách hàng sẽ tự chọn nhữnghàng hóa mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán, nhân viên thutiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng

Hình thức bán hàng trả góp : theo hình thức này, người mua được trả tiền muahàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho DN bánhàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền một lần.

Phương thức bán hàng đại lý:

Phương thức bán hàng đại lý là phương thức bán hàng mà trong đó DN thươngmại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gởi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho DNTM và được hưởngmột khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫnthuộc quyền sở hữu của các DNTM, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hànghoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

2.2.2 Các phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thểnhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy thuộc vào sự tín nhiệm, thỏathuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay cácDNTM thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:

Phương thức thanh toán trực tiếp:

Phương thức thanh toán trực tiếp là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu vềtiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hànghóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc cóthể bằng hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng), ở hình thức này sự vậnđộng của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ

Phương thức thanh toán trả chậm:

Phương thức thanh toán trả chậm là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu vềtiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền

sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thucần được hạch toán, quản lí chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từnglần thanh toán Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách vềkhông gian và thời gian

2.3 Tổng quan khách thể nghiên cứu những công trình năm trước

Kế toán bán hàng chiếm một vị trí quan trọng trong tất cả các doanh nghiệpthương mại, điều này cũng được thể hiện khi có rất nhiều các công trình nghiên cứucủa các anh chị sinh viên về vấn đề này Sau đây là một số đánh giá tổng quan về một

số đề tài nghiên cứu những năm trước:

Với đề tài: “ Kế toán bán phần mềm tại công ty cổ phần hệ thống 1V, thực trạng

và giải pháp.” Của sinh viên: Phạm Thanh Hà, lớp k41D4 Bài luận văn này đã nêu lênđược một số nội dung cơ bản về kế toán bán hàng, những phương pháp kế toán bánhàng theo phương thức bán, có đi vào nghiên cứu hình thức kế toán tai công ty cụ thể

là kế toán máy đồng thời nêu ra một số giải pháp nhằm giúp công ty hoàn thiện hơn về

kế toán bán hàng Tuy nhiên, luận văn còn bỏ sót một số vấn đề như: chưa nêu lênđược một số trường hợp phát sinh trong khâu bán như: các trường hợp làm giảm trừdoanh thu ( giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại), chưa phânđịnh rõ những nội dung liên quan đến kế toán bàn hàng đề cập trong chuẩn mực và chế

độ kế toán

Luận văn: “Kế toán bán mặt hàng sữa tại công ty cổ phần sữa quốc tế.” của sinhviên Vũ Thị Thủy, lớp 41D2 Đọc luận văn em nhận thấy luận văn này đã trình bày kháchi tiết các lí thuyết nội dung của kế toán bán hàng, các nội dung và đặc điểm kế toánbán hàng tại công ty cổ phần sữa quốc tế cũng được nêu ra khá đầy đủ và đề ra giảipháp hoàn thiện

Luận văn: “Kế toán bán nhóm hàng bộ đồ đi mưa tại công ty TNHH Đại SơnThủy” – thực hiện sinh viên Lê Thị Bích Hồng, lớp 41D7: luận văn này đã hệ thốnghóa được một số lí luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toánhiện hành, làm rõ thực trạng tại công ty bằng việc chỉ rõ những ưu điểm và nhượcđiểm, đề xuất giải pháp khắc phục Nhưng theo em, bài luận văn nên đưa thêm vào đónhững lí luận về bán hàng như: các phương thức bán hàng, các phương thức thanhtoán, vì điều này cũng liên quan trực tiếp tới kế toán bán hàng

Không chỉ có các chuyên đề, luận văn nghiên cứu về kế toán bán hàng mà có rấtnhiều các tài liệu , tạp chí cũng đề cập tới những vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng

Bài viết: vận dụng nguyên tắc thực hiện đối với ghi nhận doanh thu trong kế toáncủa TS Lê Văn Liên –THS Nguyễn Thị Hồng Vân (Theo Tạp chí Kế toán) có đề cậptới việc vận dụng nguyên tắc thực hiện để kế toán doanh thu bán hàng trong một số

trường hợp đặc biệt Sau đây em xin trích dẫn bài viết này :

Bán hàng qua đại lý :

Để tăng DT bán hàng thì cần thiết phải tăng các địa điểm bán hàng Nếu chỉ bánhàng tại các điểm bán của đơn vị kế toán, DT bán hàng sẽ bị hạn chế Khi đó, bán hàngqua các đại lý là phương thức được lựa chọn, tức là nhờ đơn vị khác bán hộ hàng hóađồng thời thanh tóan cho bên bán hàng hộ một khoản tiền hoa hồng đại lý Mối quan hệnày có thể được biểu diễn theo sơ đồ sau:

Bên gửi hàng bán đại lý có thể ghi nhận DT vào một trong các thời điểm sau:ngày bên đại lý bán được hàng; hoặc ngày nhận được hồ sơ thanh toán từ bên đại lý;hoặc ngày nhận được tiền bán hàng từ bên đại lý

Nếu vận dụng theo nguyên tắc thực hiện, DT sẽ được ghi nhận vào ngày bên đại

lý bán được hàng (tiêu chuẩn bán haán sẽ là ngày hàng gửi bán đại lý được xác định làtiêu thụ

Bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng tiến hành thanh toán tiền hàng nhiềulần Tiền bán hàng có thể được thanh toán theo tuần, tháng quý hoặc năm Trongtrường hợp những hàng hóa có giá trị cao, bên mua khó có thể thanh toán tiền mua mộtlần Trong những tình huống đó, bán hàng theo phương thức trả góp là phổ biến

Vận dụng nguyên tắc thực hiện để ghi nhận daonh thu trong trường hợp bán hàngtrả góp, doanh thu sẽ được ghi nhận vào ngày hàng hóa được giao cho bên mua Nhưvậy, doanh thu bán hàng trả góp được ghi nhận trên cơ sở tiêu chuẩn bán hàng Theo

đó, bán hàng trả góp và bán hàng thông thường không có sự khác biệt”.

Như vậy bài viết trên đã đề cập sâu hơn về vấn đề thời điểm ghi nhân doanh thu,đặc biệt đối với ghi nhận theo nguyên tắc thực hiện, tức là: thời điểm để DT được xácđịnh là “thực hiện” phải thỏa mãn hai điều kiện: DT đạt được và có thể xác định Về cơbản, doanh thu được coi là đạt được khi đơn vị kế toán hoàn thành hoặc gần như hoànthành những công việc cần phải thực hiện đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sẽ cungcấp cho khách hàng để nhận được lợi ích kinh tế tương ứng với DT; DT thu được coi là

có thể xác định khi thu được tiền hàng hoặc có quyền pháp lý thu tiền tương ứng vớisản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán được

2.4 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

2.4.1 Kế toán bán hàng quy định trong chuẩn mực kế toán

2.4.1.1 Theo VAS14: Doanh thu và thu nhập khác

 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu nhập khác”,doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn 5điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định được thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợiích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể.Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thờiđiểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soáthàng hóa cho người mua

Nếu doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóathì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận.

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là DN nhận được lợi ích kinh

tế từ giao dịch Trong trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộcyếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã

xử lí xong Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thìkhi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chiphí sản xuất kinh doanh trong kì mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác địnhkhoản phải thu là không chắc chắn thu được thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự làkhông đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồngthời theo nguyên tắc phù hợp

 Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanhthu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đượctrong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỉ lệ lãi suất hiệnhành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa

sẽ thu được trong tương lai

 Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo radoanh thu

 Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ kháckhông tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường

hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận

về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.Khi không xác định được giá trị hợp lí của hàng hóa dịch vụ nhận về thì doanh thuđược xác định bằng giá trị hợp lí của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi sau khi điềuchỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm

2.4.1.2Theo VAS 02: hàng tồn kho

Chuẩn mực kế toán số 02 -“Hàng tồn kho” quy định và hướng dẫn các nguyên tắc

và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm: xác định giá trị và kế toán hàng tồnkho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thựchiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báocáo tài chính

Ở đây,theo phạm vi nghiên cứu của đề tài em chỉ xin đi vào tìm hiểu những nộidung có liên quan đến công tác kế toán bán hàng

Nội dung quan trọng nhất có liên quan đến kế toán bán hàng đó là các phươngpháp xác định giá trị của hàng hóa xuất kho Có thể nói như vậy vì một nghiệp vụ hạch toánkhông thể thiếu được trong kế toán bán hàng chính là hạch toán giá vốn hàng xuất bán Do đó,nghiên cứu các phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho là điều hết sức cần thiết

Theo chuẩn mực này, có 4 phương pháp xác định giá xuất hàng tồn kho:

 Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giánhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương pháp tối ưu nhất, nó tuân thủ nguyêntắc phù hợp của kế toán , chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị củahàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồnkho được phản ánh theo đúng giá trị thực tế của nó

Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanhnghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định

và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng Còn đối với những doanhnghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

 Phương pháp giá bình quân:

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trịtrung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đượcmua trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khinhập hàng , phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

Theo phương pháp này đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tùytheo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượnghàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá nhập kho trong kỳ

Số lượng vật tư, SP,hàng hoá tồn đầu kỳ +

Số lượng vật tư, SP, hàng hoá

nhập trong kỳ Phương pháp này khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.

Tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnhhưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứngyêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư , hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trịthực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân vàlượng xuất giữa hai lần nhập , kế toán tính giá xuất theo công thức:

Giá đơn vị bình quân

pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượngnhập xuất ít.

 Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO):

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuấttrước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất ở thờiđiểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lôhàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tínhtheo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp này giúp ta tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuấthàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theocũng như cho quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trườngcủa mặt hàng đó

Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm làm cho doanh thu hiện tạikhông phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thuhiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư,hàng hóa đã có từ rất lâu Đồng thờinếu số lượng chủng loại nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí choviệc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều

 Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO):

Phương pháp này giả định là hàng được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuấttrước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là những hàng được mua hoặc sản xuất trước đó.Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhậpsau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đươc tính theo giá của hàng nhập kođầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

Như vậy, với phương pháp này chi phí của lần mua gần nhất sẽ tương đối sát vớigiá vốn của hàng thay thế Việc thực hiện phương pháp này sẽ đảm bảo được yêu cầucủa nguyên tắc phù hợp trong kế toán Tuy nhiên, trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ

có thể không sát với giá thị trường của hàng thay thế

2.4.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Hóa đơn thuê kho bãi, bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Hợp đồng xuất khẩu

- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ , báo có của ngân hàng

2.4.2.2 Vận dụng các tài khoản kế toán

Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch

và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này không có số dư cuối kì

Tài khoản 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2: trong đó Tk 5111 phản ánhdoanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá trị thực tế của số sản phẩm hànghóa, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số tiền mà DN phải thu của khách hàng

do bán chịu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và tình hình thanh toán các khoản phải thucủa khách hàng Ngoài ra tài khoản 131 còn được sử dụng để phản ánh số tiền doanhnghiệp nhận ứng trước của khách hàng

Tài khoản này có thể có số dư bên nợ hoặc số dư bên có:

Số dư nợ: số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư có( nếu có): số tiền nhận ứng trước của khách hàng, số tiền đã thu nhiềuhơn số phải thu

Khi lên bảng cân đối kế toán, không được bù trừ số dư nợ và số dư có của tàikhoản 131 Số dư nợ được phản ánh ở chỉ tiêu bên tài sản, còn số dư có được phản ánh

ở chỉ tiêu bên nguồn vốn

Tài khoản 521 : “Chiết khấu thương mại”

Tài khoản này dùng để phán ánh khoản chiết khấu thương mại mà DN đã giảmtrừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua đã mua hàng của DN với sốlượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế muabán hoặc các cam kết về mua, bán hàng

Tài khoản này không có số dư

Tài khoản 531: hàng bán bị trả lại

Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã xác định là tiêuthụ nhưng vì lí do về chất lượng, mẫu mã, quy cách mà người mua từ chối thanh toán

và trả lại cho DN

Tài khoản này không có số dư cuối kì

Tài khoản 532 : giảm giá hàng bán

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh khoản người bán giảm trừ cho ngườimua hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trên hợp đồng hoặchàng hóa bị lạc hậu thị hiếu

Tài khoản này cuối kì không có số dư

Một số tài khoản liên quan khác:

Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau: Tk tiền mặt, Tk 112- tiền gửi ngân hàng, Tk 138- phải thu khác, Tk 338- phải trả, phải nộpkhác, Tk 641- chi phí bán hàng , Tk 333- thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

111-2.4.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại:

2.4.2.3.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức bán ở doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa:

Trường hợp bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng:

Theo hình thức này kế toán ghi nhận doanh thu của hàng bán bằng cách ghi tăngcác tài khoản tiền: Tk111, Tk112 hoặc tăng tài khoản phải thu khách hàng nếu kháchhàng chưa thanh toán tiền theo giá bán đã bao gồm thuế GTGT, đồng thời ghi tăng tàikhoản doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp

Căn cứ vào phiếu xuất kho , kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: ghi tăngtài khoản giá vốn hàng bán, đồng thời ghi giảm hàng hóa của DN theo trị giá hàng hóathực tế xuất kho

Nếu hàng hóa xuất bán có bao bì đi kèm tính giá riêng thì kế toán phải ghi bao bìtheo trị giá thực tế xuất kho của bao bì, ghi tăng thuế GTGT đầu ra của bao bì và tăngtài khoản tiền hoặc khoản phải thu khách hàng

Trường hợp bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách hàng:

Khi gửi hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng kế toán căn cứ vào phiếu xuất khoghi tăng hàng gửi bán đồng thời ghi giảm hàng hóa trong DN theo trị giá hàng hóa thực

tế xuất kho gửi bán

Nếu có bao bì đi kèm hàng hóa tính giá riêng thì kế toán phải phản ánh cả trị giácủa bao bì gửi bán bằng cách ghi tăng khoản phải thu khác và ghi giảm công cụ dụng

cụ theo trị giá của bao bì theo giá xuất kho

Trường hợp phát sinh chi phí trong quá trình gửi bán mà DN chịu kế toán ghităng chi phí bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT, tăng thuế GTGT được khấu trừ,giảm các khoản tiền trong DN hoặc tăng khoản phải trả người bán theo giá thanh toán.Nếu bên mua chịu thì khoản chi phí gửi hàng này được xem là khoản phải thukhác của doanh nghiệp

Khi hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ, thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanhthu, kế toán tiến hành ghi tăng doanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT , tăng

số thuế đầu ra phải nộp đồng thời ghi tăng các khoản tiền theo giá thanh toán đã baogồm thuế hoặc tăng khoản phải thu của khách hàng ứng với khoản tiền mà khách hàngchưa thanh toán Ngoài ra kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán được xác định là đãtiêu thụ

Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba:

Theo hình thức này hàng hóa không được đưa về nhập kho mà tiến hành giaongay cho khách hàng Như vậy , kế toán không được ghi tăng hàng hóa của doanhnghiệp mà căn cứ vào hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán của khách hàng để ghităng khoản tiền của DN hoặc khoản phải thu khách hàng theo giá thanh toán, tăngdoanh thu bán hàng theo giá chưa có thuế GTGT và tăng thuế GTGT đầu ra( phản ánhtương tự trường hợp bán buôn giao hàng trực tiếp cho khách hàng ) Đồng thời kế toáncăn cứ vào hóa đơn GTGT do nhà cung cấp lập phản ánh trị giá vốn hàng bán

Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng:

Tương tự như trên kế toán phản ánh tăng trên tài khoản hàng gửi bán theo trị giámua chưa thuế của hàng vận chuyển thẳng, tăng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ vàghi giảm tiền của DN

Sau khi có các bằng chứng xác định hàng gửi bán đã được tiêu thụ kế toán tiến hànhphản ánh doanh thu và giá vốn tuơng tự các trường hợp trên chỉ khác là tài khoản đối ứngvới tài khoản giá vốn không phải là Tk 156- hàng hóa mà là Tk 157- hàng gửi bán

 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ : chỉ khác so với kế toán nghiệp vụ bán buôn hànghóa về căn cứ ghi sổ kế toán là kế toán viên phải căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hóa

mà mậu dịch viên lập khi hết ca hoặc hết ngày để phản ánh vào sổ kế toán

Theo hình thức này có thể phát sinh một số trường hợp như:

Số tiền mậu dịch viên nộp về nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóathì mậu dịch viên phải bồi thường Kế toán phản ánh ghi tăng số tiền mậu dịch viênthực nộp, tăng khoản còn phải thu nếu chưa nộp hết đồng thời ghi tăng doanh thu vàthuế GTGT đầu ra phải nộp

Nếu số tiền mà mậu dịch viên thực nộp lớn hơn số ghi trên bảng kê bán lẻ thì đâyđược xem là khoản thu nhập khác của DN Kế toán ghi tăng trên tài khoản thu nhập khác

 Kế toán nghiệp vụ bán đại lý:

Khi doanh nghiệp giao hàng hóa cho cơ sở nhận đại lý, kế toán căn cứ vào phiếuxuất kho hoặc hóa đơn GTGT để phản ánh ghi tăng hàng gửi bán của DN

Theo hình thức này DN thường phải mất một khoản chi phí là chi phí hoa hồngtrả cho bên nhận đại lý Khi nhận được bảng kê bán ra của hàng hóa đã bán do bênnhận đại lý gửi về và các chứng từ thanh toán , kế toán phản ánh doanh thu,giá vốn củahàng gửi bán và hoa hồng đại lý dành cho bên nhận đại lý Chi phí hoa hồng đại lýđược ghi nhận làm tăng chi phí bán hàng của doanh nghiệp( Nợ TK 641)

 Kế toán bán hàng trả góp: khi bán hàng trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanhthu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả gópvới giá bán trả ngay ghi vào tài khoản doanh thu chưa thực hiện (Có Tk 3387)

Hàng kì doanh nghiệp tính, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trảchậm, trả góp trong kì bằng cách ghi giảm khoản doanh thu chưa thực hiện đồng thờighi tăng doanh thu hoạt động tài chính ( Có Tk 515)

 Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Các nghiệp vụ kế toán phát sinh tương tự như trong DN tính thuế giá trị gia tăngtheo phương pháp khấu trừ Tuy nhiên, DN tính thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp không hạch toán thuế GTGT của hàng hóa bán ra cũng như mua vào trên các tàikhoản thuế riêng là Tk 133 và Tk 3331 mà giá phản ánh trên tài khoản doanh thu, chiphí là giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT Đến cuối kì kế toán DN mới tính vá phảnánh thuế GTGT của hàng bán ra ghi giảm tài khoản doanh thu, tăng tài khoản 3331theo số thuế GTGT phải nộp

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Kế toán khoản chiết khấu thương mại: trong kì, kế toán căn cứ vào hóa đơn bán

hàng và các chứng từ liên quan khác để phản ánh khoản chiết khấu thương mại thực tếphát sinh vào bên nợ tài khoản 521- “Chiết khấu thương mại” Cuối kì khoản chiếtkhấu thương mại được kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 511 để xác định doanh thuthuần

Kế toán hàng bán bị trả lại: giá trị của hàng bán bị trả lại được tính theo đúng

đơn giá bán ghi trên hóa đơn và được phản ánh vào bên nợ của TK 531- “Hàng bán bịtrả lại” Cuối kì, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được kết chuyển sang Tk 511 để xácđịnh doanh thu thuần của kì báo cáo Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hóa bị trả lại, kế

toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại bằng cách ghi giảm trên Tk 632, ghi tănghàng hóa trong doanh nghiệp.

Khi thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại: nếu doanhnghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi tăng trên tài khoản hàng bán bịtrả lại theo giá chưa có thuế GTGT, giảm thuế GTGT phải nộp đồng thời ghi giảm trêntài khoản tiền của doanh nghiệp Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp,ghi tăng trên tài khoản hàng bán bị trả lại theo giá đã bao gồm thuế GTGT và ghi giảmtrên tài khoản tiền hoặc phải thu khách hàng

Kế toán khoản giảm giá hàng bán: khi có chứng từ xác định khoản giảm gía hàng bán

cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém, mất phẩm chất, sai quy cách hợp đồng:Nếu hàng hóa phải giảm giá cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ và DN tính thuế theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghităng trên TK 532- “Giảm giá hàng bán”, giảm thuế GTGT phải nộp đồng thời ghi giảmtrên tài khoản tiền hoặc phải thu khách hàng

Nếu hàng hóa phải giảm giá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịuthuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá trị phản ánh trên TK 532 là giá đã baogồm thuế GTGT Cuối kì kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kì sang

Tk 511

 Kế toán các khoản dự phòng phải thu khó đòi:

Cuối kì kế toán năm hoặc cuối kì kế toán giữa niên độ( đối với DN có lập báo cáotài chính giữa niên độ), DN căn cứ các khoản nợ phải thu được xác định là không chắcchắn thu được, kế toán tính và xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập

và hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kì kế toán này lớnhơn số dự phòng nọ phải thu khó đòi đã trích lập ở kì kế toán trước chưa sử dụng hết,thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp TK 642 đốiứng với TK 139- dự phòng phải thu khó đòi

Nếu số dự phòng cần trích lập nhỏ hơn số trích lập ở kì kế toán trước chưa sửdụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí quản lí DN

2.4.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì

Trình tự và phương pháp hạch toán tiêu thụ hàng hóa đối với các nghiệp vụ ghinhận doanh thu, các trường hợp giảm trừ doanh thu, chiết khấu thanh toán của

phương pháp kiểm kê định kì tương tự như hạch toán bán hàng ở các DNTM hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Hai phương pháp này chỉ khácnhau ở bút toán xác định giá vốn hàng bán ra:

Đầu kì kinh doanh, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồnquầy của hàng gửi bán, hàng đang đi đường chưa tiêu thụ, ghi tăng Tk 611- mua hàng,giảm trên TK 151,156,157 kết chuyển giá vốn hàng tồn kho đầu kì

Trong kì kinh doanh các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóa được phản ánhbên nợ TK 611

Cuối kì, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa tồn kho, kế toán phản ánh trị giáhàng tồn kho cuối kì bằng cách ghi tăng trên tài khoản hàng hóa, đối ứng tài khoản ghi

có là tài khoản 611 – Mua hàng

Đồng thời xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã tiêu thụtrong kì sang tài khoản 632- Gía vốn hàng bán

2.4.2.4 Sổ kế toán

Sổ kế toán dùng để ghi chép , hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đếndoanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật kế toán , nghịđịnh số 129/2004/NĐ – CP ngày 31/05/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướngdẫn thi hành một số điều của luật kế toán trong lĩnh vực kinh doanh , các văn bảnhướng dẫn thi hành luật kế toán và chế độ kế toán

Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm Doanhnghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và yêu cầuquản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết Sổ kế toánbao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký, sổ cái

Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ, thẻ kế toán chi tiết

Doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , yêucầu quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹthuật, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định củahình thức sổ kế toán đó

Mỗi hình thức kế toán đều có các đặc trưng cơ bản khác nhau,sử dụng các loại sổ

và có trình tự ghi sổ kế toán khác nhau Xét về kế toán bán hàng thì mỗi hình thức kếtoán có thể sử dụng các loại sổ sau:

Hình thức kế toán nhật ký chung: sổ nhật ký chung; sổ cái mở cho các tài khoản :

TK 511, TK 131, TK 632, TK 3331, TK 111 ; sổ kế toán chi tiết bán hàng, sổ chi tiếttài khoản phải thu khách hàng , ngoài ra có thể mở thêm sổ nhật ký đặc biệt nếu cầnthiết như: sổ nhật ký thu tiền, sổ quỹ tiền mặt

Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái: sử dụng sổ nhật ký – sổ cái và các sổ thẻ kế

toán chi tiết để phản ánh

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: sử dụng chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua

Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ: sử dụng nhật ký chứng từ số 8 ghi cho các

tài khoản 156, TK 157, TK511 , bảng kê số 8, 11 , sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiếtNgoài ra còn có hình thức kế toán trên máy vi tính: công việc kế toán được thựchiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm được thiết

kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kếtoán trên Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưngphải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp phiếu điều tra

Mục đích của phiếu điều tra: tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng thức

ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn Nội dung phiếu điều tra:

Thông tin cá nhân của đối tượng được điều tra: họ tên, chức vụ

Tìm hiểu công tác kế toán, kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng thức

ăn chăn nuôi nói riêng tại công ty: phiếu điều tra được thiết kế gồm các câu hỏi trắcnghiệm với các phương án trả lời có sẵn, yêu cầu người được phát phiếu đánh dấu vàophương án trả lời mà mình chọn

Các câu hỏi về đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty bao gồm: mô hình tổchức kế toán, chế độ kế toán áp dụng, hình thức kế toán áp dụng…

Các câu hỏi về thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty: phươngthức bán hàng, phương thức thanh toán, phương pháp xác định giá vốn hàng bán…+ Phát phiếu điều tra:

Phiếu điều tra được phát cho các đối tượng bao gồm: nhân viên phòng kế toán, kếtoán trưởng

Số lượng phát: 20 phiếu

Ngày phát: 20/3/2011

+ Thu thập phiếu điều tra

Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu

Ngày thu: 25/3/2011

Các phiếu điều tra được thu thập lại để tổng hợp kết quả, cung cấp thông tin kháiquát về tổ chức công tác kế toán và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty.Phương pháp này đơn giản, ít tốn kém nhưng mang lại nhiều thông tin hữu ích phục vụcho yêu cầu của việc nghiên cứu

Phương pháp phỏng vấn:

Mục đích: phỏng vấn nhằm xác định lại sự chính xác của các thông tin thu thậpđược từ phiếu điều tra và bổ sung thêm các thông tin khác ngoài phương pháp phiếuđiều tra

Nội dung phỏng vấn:

Đối tượng được phỏng vấn là các nhân viên trong phòng kế toán Các câu hỏiphỏng vấn gồm những câu hỏi trắc nghiệm và có những câu hỏi mở để thu thập được ýkiến của nhân viên kế toán về thực trạng kế toán tại công ty

Các câu hỏi nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán công ty về: chứng từ, tài khoản sửdụng, sổ kế toán, và những ưu nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng thức ănchăn nuôi tại công ty

Phương pháp khác:

Bên cạnh phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm, phương pháp phỏng vấn em đã

sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu công ty để thu thập dữ liệu

Các tài liệu tìm hiểu bao gồm: hóa đơn GTGT, hợp đồng thương mại, phiếu xuấtkho, phiếu thu, phiếu chi…các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng,

sổ cái TK 511, sổ cái TK 632 và các báo cáo tài chính của công ty Ngoài ra còn thamkhảo các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán mà công ty áp dụng, các website về kếtoán, tạp chí liên quan

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Dữ liệu thu thập được muốn phục vụ hữu ích cho quá trình nghiên cứu thì cầnphải được đưa vào xử lí, phân tích chi tiết cụ thể Điều này được thực hiện bằng cách

sử dụng các phương pháp sau:

Phương pháp so sánh

Trong quá trình nghiên cứu, căn cứ vào những tài liệu thu thập được, em đã tiếnhành so sánh, đối chiếu giữa thực tế việc kế toán bán hàng của công ty với các quyđịnh của chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán có liên quan; đối chiếu số liệu giữachứng từ gốc như: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi với các sổ kế toánnhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 511, 131 , đối chiếu số liệu ghi trên nhật kýchung với sổ cái các tài khoản 632, 511 , đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái vớibảng tổng hợp chi tiết được tổng hợp từ các sổ chi tiết Việc so sánh này sẽ giúp takiểm tra, đối chiếu khớp đúng giữa số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để

có kết quả chính xác khi lên các báo cáo tài chính

Ngoài ra, các thông tin thu được từ việc thu thập dữ liệu thứ cấp và các tài liệu, sổsách của công ty cũng được tổng hợp lại, đưa ra cái nhìn toàn diện nhất về kế toán nóichung và kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng của công ty

3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn.

3.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty

cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn:

Như ta đã biết, kế toán bán hàng luôn giữ một vị trí quan trọng trong bộ máy tổchức kế toán trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và trong công ty cổ phần

sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn nói riêng Bộ phận kế toán này luôn làmối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị bởi nó cung cấp các thông tin không thểthiếu được về tình hình tiêu thụ hàng hóa Phản ánh, giám đốc tình hình thu hồi tiền,tình hình công nợ và thanh toán công nợ, tình hình giá vốn của hàng hóa xuất bán Qua tìm hiểu em nhận thấy, công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi ở công

ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam sơn cũng đã được quan tâm vàđáp ứng được những yêu cầu cơ bản của tổ chức công tác kế toán như: cung cấp đượccác thông tin, số liệu trung thực về tình hình tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi vànhững khoản doanh thu đi kèm với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụmặt hàng này Các hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến việc hạch toándoanh thu giá vốn, các khoản phải thu khách hàng khi bán mặt hàng thức ăn chăn nuôicũng được ghi chép, phản ánh cụ thể, rõ ràng, không trùng lặp

Tuy nhiên để đảm bảo tốt hơn vai trò của bộ phận kế toán nói chung và kế toánbán hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng, công ty cần có sự quan tâm đầu tư hơn nữa trongviệc áp dụng khoa học kĩ thuật vào trong công tác kế toán như nghiên cứu để lựa chọnphần mềm kế toán phù hợp nhất, đầu tư các loại máy tính mới, có cấu hình cao hơnphục vụ cho nhu cầu soạn thảo, lưu trữ tài liệu, tránh mất mát, sai lệch Thêm vào đó

kế toán cũng nên mở thêm một số sổ chi tiết để theo dõi cụ thể hơn các nghiệp vụ phátsinh như sổ chi tiết về tình hình thanh toán với khách hàng, các sổ chi tiết theo dõiriêng doanh thu, giá vốn cho ba loại mặt hàng trong nhóm hàng thức ăn chăn nuôi,gồm: thức ăn cho gia súc, thức ăn cho gia cầm, thức ăn cho cá

3.2.2 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng đến kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn

Là một trong vô số các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vì thế kếtoán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhậpkhẩu Lam Sơn cũng không nằm ngoài những ảnh hưởng của các nhân tố môi trường.Các nhân tố có thể kể tới bao gồm các nhân tố thuộc môi trường vi mô và môi trường

vĩ mô

3.2.2.1 Các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô

Chuẩn mực kế toán hiện hành:

Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam trongnhững năm qua đã có sự đổi mới sâu sắc với Luật Kế toán đã được Quốc hội thôngqua, Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướngdẫn các chuẩn mực kế toán cũng như các văn bản sửa đổi, bổ sung Trong đó các chuẩnmực có nội dung liên quan rõ rệt tới kế toán bán hàng đó là chuẩn mực 14- doanh thu

và thu nhập khác, chuẩn mực 02- Hàng tồn kho Bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toánbán hàng trong công ty cần nắm rõ nội dung của các chuẩn mực này, bởi có như vậymới xác định đúng được các nguyên tắc về thời điểm ghi nhận doanh thu, các phươngpháp xác định giá trị của hàng xuất kho điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trongviệc xác định kết quả kinh doanh của công ty

Chế độ kế toán

Chế độ kế toán cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến côngtác tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp Ngày 20/3/2006, Bộ trưởng Bộ Tàichính ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp mới.Nghiên cứu nội dung của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định trên,

có thể thấy, đây là Chế độ kế toán có nhiều tiến bộ Việc ban hành một chế độ kế toánmới đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp và đội ngũ cán bộ kế toántrong việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán Hệ thống tài khoản kế toán, các báo cáotài chính của doanh nghiệp đã có những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơntrong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có khả năng thích ứngnhanh với các thay đổi này sẽ góp phần tích cực trong công tác kế toán của doanh nghiệp.Ngoài ra, Bộ tài chính cũng ban hành chế độ kế toán cho DN vừa và nhỏ theo quyết định48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô hoạtđộng sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp

Khoa học công nghệ :

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển tạo điều kiện cho công ty ứng dụngphần mềm kế toán, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, giúp các công việc kế toán đượcthực hiện nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn Các thông tin kế toán được kiểm

tra một cách dễ dàng trên máy tính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, giúp các nhàquản trị nắm bắt được tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp, hiệu quả.Doanh nghiệp cần có sự phân tích, áp dụng vào thực trạng hoạt động sản xuất kinhdoanh, tình hình lĩnh vực hoạt động, quy mô cũng như các đặc điểm riêng có để có sựlựa chọn phù hợp nhất.

3.2.2.2 Các nhân tố thuộc môi trường vi mô

Bên cạnh các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô thì các nhân tố môi trường vi mônhư: bộ máy tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, trình độ chuyên môn học vấn, đạođức nghề nghiệp của nhân viên kế toán, hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nóiriêng tại doanh nghiệp

Bộ máy kế toán

Một doanh nghiệp nếu tổ chức được bộ máy kế toán khoa học hợp lí, gọn nhẹ thì

sẽ giảm bớt được rất nhiều chi phí, thời gian, tránh được sự chồng chéo trong công táchạch toán Ngược lại nếu doanh nghiệp có một bộ máy kế toán cồng kềnh không khoahọc sẽ dẫn tới tốn kém cả về thời gian, chi phí và có thể dẫn tới hiện tượng lãng phínhân lực

Hình thức kế toán:

Hình thức kế toán cũng là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức côngtác kế toán Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để sử dụng trong công tác kế toán gópphần phát huy tác dụng của hạch toán kế toán, không những đảm bảo cho việc thunhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho côngtác quản lý kinh tế tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản củadoanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, có 5 hình thức kế toán có thể được

sử dụng trong công tác kế toán: hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, hình thức kế toánChứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

và hình thức kế toán máy Mỗi hình thức kế toán được phân biệt với nhau bởi đặc trưng

cơ bản về số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, trình tự

và phương pháp ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán cũng như việc

tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính Qua nghiên cứu cũng như thực tế, mỗi hìnhthức kế toán đều thể hiện những ưu điểm và hạn chế nhất định Các doanh nghiệp cóthể căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ độingũ cán bộ kế toán và mức độ trang bị cơ sở vật chất, phương tiện tính toán để lựachọn áp dụng hình thức kế toán nào cho phù hợp

Trình độ nguồn nhân lực kế toán:

Đây là yếu tố quan trọng trong nhóm nhân tố vi mô tác động tới công tác kế toánbán hàng tại doanh nghiệp Nếu nguồn nhân lực kế toán trong doanh nghiệp có trình độchuyên môn vững vàng, có đầy đủ tiêu chuẩn đạo đức của một người làm kế toán thìviệc hạch toán kế toán sẽ chính xác, đáp ứng được yêu cầu kinh doanh và yêu cầu quản

lý của công ty, đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Nhà nước

Ngoài ra, một doanh nghiệp nếu xây dựng được các chính sách đào tạo, bồidưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật những thay đổi trongcác chế độ, chuẩn mực và các quy định Bộ tài chính ban hành, đáp ứng kịp thời nhữngthay đổi này sẽ hạn chế được rất nhiều sai sót phát sinh trong quá trình kế toán vàmang lại hiệu quả cao cho công tác kế toán của doanh nghiệp

Yếu tố công nghệ:

Khoa học công nghệ luôn phát triển và ngày càng cung cấp nhiều giải pháp hỗtrợ doanh nghiệp trong công tác kế toán; doanh nghiệp đầu tư cho công nghệ, sử dụngmáy tính và phần mềm kế toán sẽ làm cho công tác hạch toán kế toán nhanh chóng,chính xác và hiệu quả hơn

Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi cũng là một bộ phận không thể thiếu tạo nên

sự hoàn thiện cho bộ máy kế toán của công ty Chính vì thế, bộ phận kế toán này cũngkhông nằm ngoài những ảnh hưởng của các nhân tố môi trường Nắm được nhữngnhân tố ảnh hưởng cùng tác động của nó sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được mức độảnh hưởng của chúng cũng như có các biện pháp nâng cao tác động của các nhân tốtích cực, hạn chế tác động từ các nhân tố tiêu cực

3.3 Kết quả điều tra trắc nghiệm và tổng hợp đánh giá của các chuyên gia:

Để thu thập được các thông tin, dữ liệu về thực trạng kế toán bán mặt hàng thức

ăn chăn nuôi tại công ty Em đã tiến hành thiết kế phiếu điều tra và phát phiếu điều tranày cho toàn bộ các nhân viên trong phòng kế toán và các bộ phận liên quan khác:

Số phiếu điều tra được phát ra: 20 phiếu

Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu

Nội dung của phiếu điều tra: phiếu điều tra phát ra nhằm tìm hiểu thực trạng kếtoán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhậpkhẩu Lam Sơn Do đó các câu hỏi cũng xoay quanh vấn đề này, bao gồm:

 Phương thức bán hàng thức ăn chăn nuôi mà công ty áp dụng

 Phương thức thanh toán sử dụng

 Trường hợp nào thì công ty chấp nhận hàng bán bị trả lại

 Khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại trong trường hợp nào

 Công ty gửi hàng bán đại lý theo hình thức đại lý nào

 Thời điểm ghi nhận doanh thu cho hàng gửi bán đại lý

 Hoa hồng đại lý được tính như thế nào

 Công ty chi trả bao nhiêu phần trăm hoa hồng cho bên nhận đại lý

 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu như thế nào

 Bên nhận bán đại lý thức ăn chăn nuôi cho công ty thanh toán tiền hàng theo

kỳ hay theo lô hàng

 Công ty đã có các biện pháp quản lý giá bán cho mặt hàng thức ăn chăn nuôi ởcác đại lý chưa

 Hoa hồng đại lý đã bao gồm thuế GTGT hay chưa bao gồm thuế GTGT

 Trường hợp phát sinh thừa thiếu hàng hóa trong quá trình bán buôn thì hạchtoán như thế nào

 Trường hợp phát sinh thừa, thiếu hàng hóa trong quá trình gửi hàng đại lý thìhạch toán như thế nào

 Kế toán bán hàng có mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho mặt hàng thức ănchăn nuôi không

 Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đại lý thì bên nào chịutrách nhiệm chi trả

 Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi có sử dụng các TK 531, TK 521, TK 532

để phản ánh các khoản giảm trừ không

 Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán.

 Số phần trăm chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng theo quy định củacông ty

Sau khi thu lại các phiếu điều tra và tiến hành tổng hợp kết quả điều tra được cóthể đưa ra các kết luận sau:

Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn sử dụng cácphương thức bán hàng là: phương thức bán buôn và phương thức bán hàng đại lý.Hình thức đại lý là đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: công ty có quyền địnhsẵn giá bán và yêu cầu đại lý bán theo giá đã định này, đồng thời công ty có tráchnhiệm chi trả cho đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Khoản hoa hồng đại lýnày được tính bằng 2% trên doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng Đại

lý sẽ khấu trừ khoản hoa hồng được hưởng trước khi thanh toán tiền hàng bán đượccho công ty Theo quy định trong hợp đồng đại lý thì bên đại lý phải thanh toán tiềnhàng cho công ty sau khi tiêu thụ hết lô hàng trong hợp đồng đại lý, có thể lựa chọnthanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng đại lý là khi công ty nhận được bảng kêhóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán

Các chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng cho đại lý do công ty chịu tráchnhiệm thanh toán

Khách hàng mua hàng của công ty có thể thanh toán theo hai phương thức:phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán chậm trả

Trong quá trình tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi có phát sinh các trường hợpgiảm trừ doanh thu như : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trảlại Tuy nhiên, khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng, kế toán ghi giảmtrừ ngay trên doanh thu bán hàng, không sử dụng TK 521- “Chiết khấu thương mại” đểphản ánh Riêng trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán thì kếtoán phản ánh trên TK 531- “Hàng bán bị trả lại” và TK 532- “Giảm giá hàng bán”.Theo chính sách về chiết khấu thương mại của công ty thì: khách hàng mua thức

ăn chăn nuôi với số lượng lớn hơn 1 tấn hàng / 1 lần trở lên sẽ được mua hàng với giá

thấp hơn giá bán niêm yết của công ty, tức là được hưởng một khoản chiết khấu thươngmại là 2 % trên giá bán.

Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại số lượng hàng thức ăn chăn nuôi xuấtbán trong trường hợp có sự vi phạm hợp đồng, loại hàng thức ăn chăn nuôi xuất bánkhông đúng chủng loại quy định

Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàngthanh toán ngay

Như vậy, kết quả tổng hợp thu được từ việc điều tra trắc nghiệm đã cung cấp cho

em rất nhiều các thông tin quan trọng về công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôitại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn Qua đây ta có thểnắm được phần nào thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi, những ưu điểm vàmột số vấn đề tồn tại cần đi sâu vào phân tích từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục vàhoàn thiện

3.4 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp

3.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn

Chính sách kế toán áp dụng: Hiện nay Công ty CP SXKD và XNK Lam Sơn đãđăng kí và sử dụng thống nhất chế độ kế toán theo quyết định số 15/QĐ- BTC ngày20/3/2006 Bộ tài chính

Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán của công ty là đồng Việt Nam

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.Hạch toán chi phí sản xuất: theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

Hình thức kế toán: hình thức sổ nhật ký chung

Các phương thức bán hàng:

Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu: bán đại lý và bán buôn

Bán đại lý: Đối với mặt hàng thức ăn chăn nuôi, công ty có hợp tác kinh doanhvới một số đại lý chuyên phân phối mặt hàng này như: đại lý Tuyết Nga, đại lý thức ăn

chăn nuôi Huy Hoàng Đây là những đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng Các đại lýnày đều là các đối tác lâu dài và có uy tín với công ty.

Việc gửi hàng đại lý được thỏa thuận trên hợp đồng gửi hàng đại lý do một bên làđại diện công ty và một bên là đại diện của đại lý ký kết Hợp đồng đại lý bao gồm: cácthông tin về bên giao đại lý và bên nhận đại lý, các điều khoản liên quan như: điềukhoản về hàng hóa, phương thức giao nhận, phương thức thanh toán, tỷ lệ hoa hồngbên nhận đại lý được hưởng, giá cả

Sau khi ký kết hợp đồng gửi hàng đại lý, kế toán viết phiếu xuất kho gửi hàng đại

lý, phiếu xuất kho được viết 3 liên, thủ kho căn cứ vào số lượng ghi trong phiếu xuấtkho để tiến hành xuất hàng cho bên nhận đại lý

Khi tiêu thụ được hàng gửi bán đại lý, bên nhận đại lý lập bảng kê hóa đơn bán racủa số hàng tiêu thụ và hóa đơn giá trị gia tăng về số hoa hồng được hưởng gửi chocông ty, bên nhận đại lý sẽ được hưởng một khoản hoa hồng với tỉ lệ phần trăm là 2%như đã quy định trong hợp đồng đại lý Khoản hoa hồng này đã được hai bên thỏathuận là khấu trừ ngay vào tổng giá thanh toán mà bên nhận đại lý phải thanh toán chocông ty

Bán buôn: Là một phương thức không thể thiếu chiếm tỷ trọng lớn trong quá trìnhtiêu thụ hàng hoá tại công ty Doanh thu thu được từ việc cung ứng mặt hàng thức ănchăn nuôi ra thị trường chủ yếu là các giao dịch bán buôn Khách hàng tiêu thụ thức ănchăn nuôi của công ty chủ yếu là các trang trại chăn nuôi trên địa bàn tỉnh Thái Bình,ngoài ra còn có các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi trongkhu vực đồng bằng sông Hồng Chính vì thế lượng hàng tiêu thụ một lần đều lớn, hànghóa tránh được bị tồn đọng

Các phương thức thanh toán:

Khách hàng mua thức ăn chăn nuôi của công ty sẽ được áp dụng hai phương thứcthanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán chậm trả

Phương thức thanh toán trực tiếp:

Theo phương thức này, các khách hàng của công ty có thể thanh toán ngay saukhi khách hàng nắm giữ quyền sở hữu về hàng hóa Khi khách hàng nhận được hàng

hóa sẽ thanh toán ngay tiền hàng cho công ty Khách hàng có thể thanh toán trực tiếpbằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Phương thức thanh toán chậm trả:

Theo phương thức này, nếu khách hàng không có khả năng thanh toán ngay toàn bộ sốtiền hàng thì có thể thanh toán một phần, phần còn lại sẽ trả dần vào những lần sau.Việc áp dụng linh hoạt hai hình thức thanh toán này đã giúp công ty có nhiều bạnhàng trung thành và giữ được mối quan hệ tốt đẹp trong kinh doanh với họ

3.4.2 Thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn

Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn là một công tykinh doanh đa ngành nghề:

Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

- Thức ăn chăn nuôi

Mặt hàng thức ăn chăn nuôi được đóng bao bì và tính theo đơn vị: bao

Giá của bao bì đã bao gồm trong giá cả hàng hóa

3.4.2.1 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn

Kế toán bán hàng trong công ty tuân thủ theo chế độ và chuẩn mực kế toán do bộtài chính ban hành Do đó hệ thống chứng từ kế toán mà công ty áp dụng được thựchiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán,các văn bản pháp luật có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ

kế toán Việt Nam

Chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi:

Hóa đơn GTGT : được sử dụng khi công ty phát sinh nghiệp vụ bán hàng Lúc

này kế toán lập hóa đơn GTGT, trên hóa đơn có thông tin về công ty, đơn vị mua hàng;chi tiết về loại hàng thức ăn chăn nuôi được cung cấp

Hóa đơn GTGT là căn cứ để ghi nhận doanh thu, số thuế GTGT đầu ra phải nộp;gồm 3 liên:

Liên 1: lưu tại quyển gốc hóa đơn

Liên 2: giao cho khách hàng

Liên 3: lưu nội bộ

Hợp đồng kinh tế với khách hàng: là căn cứ để xác nhận việc mua bán hàng hóa của

công ty với khách hàng và xác nhận trách nhiệm của mỗi bên trong việc mua bán đó

Phiếu xuất kho: Khi hợp đồng kinh tế được ký kết, kế toán lập phiếu xuất kho cho

loại mặt hàng thức ăn chăn nuôi cần xuất, liên 2 được giao cho thủ kho để làm căn cứxuất hàng, sau khi ghi thẻ kho thủ kho chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột đơngiá, thành tiền, lập hóa đơn GTGT

Phiếu xuất kho bao gồm các thông tin về: tên, nhãn hiệu, quy cách, mã số, đơn vịtính của hàng hóa được xuất, chỉ ghi số lượng thực xuất chứ không ghi đơn giá vàthành tiền

Mẫu phiếu xuất kho mặt hàng thức ăn chăn nuôi - phụ lục số: 01

Phiếu thu: là chứng từ do kế toán lập, ghi nhận số tiền khách hàng thanh toán tiền mua

hàng cho công ty, là căn cứ để ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

Khi khách hàng mua thức ăn chăn nuôi của công ty mà thanh toán ngay bằng tiền mặt,

kế toán sẽ lập phiếu thu đính kèm hóa đơn giá trị gia tăng để làm căn cứ ghi sổ kế toán.Mẫu phiếu thu - phụ lục số: 02

Phiếu xuất kho gửi hàng đại lý: là chứng từ được lập khi công ty xuất kho gửi

hàng cho bên nhận đại lý Chứng từ này thay thế cho hóa đơn khi hàng vận chuyển trênđường, là căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra

Mẫu phiếu xuất kho gửi hàng đại lý - phụ lục số: 14

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng một số chứng từ khác:

- Hóa đơn cước phí vận chuyển

- Phiếu chi, giấy báo nợ , báo có của ngân hàng

Trình tự luân chuyển chứng từ:

Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan tới hàng bán như xuất kho gửi đại lý, xuấthàng cho khách hàng các chứng từ liên quan phải được tập trung vào bộ phận kế toánbán hàng, sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của các chứng từ đó, kế toán căn cứvào đó để ghi vào sổ nhật ký chung và từ nhật kí chung được ghi vào sổ cái các tàikhoản theo quy định Các chứng từ này phải được bảo quản, lưu trữ cẩn thận phục vụcho việc kiểm tra đối chiếu sau này

Trình tự ghi sổ kế toán khi phát sinh các nghiệp vụ xuất bán thức ăn chăn nuôi:Phụ lục số 15

3.4.2.2 Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh

và xuất nhập khẩu Lam Sơn theo phương thức bán buôn

Trong phương thức bán buôn mặt hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty có phát sinhcác trường hợp sau:

Trường hợp bán buôn qua kho:

Khách hàng có nhu cầu mua mặt hàng thức ăn chăn nuôi của công ty có thể cửngười mang giấy ủy nhiệm đến kho công ty trực tiếp nhận hàng và vận chuyển hàng

về Đại diện bên khách hàng ký nhận đã đủ hàng vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếuxuất kho đồng thời thanh toán tiền cho công ty hoặc ký nhận nợ Trường hợp, kháchhàng không tới trực tiếp kho công ty để nhận hàng, công ty sẽ căn cứ vào đơn đặt hàng

để xuất kho gửi hàng cho khách hàng

Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng: mặt hàng thức ăn chăn nuôi sau khi mua

về từ nhà cung cấp sẽ không mang về nhập kho mà tiến hành bán ngay cho khách hàng.Công ty có thể giao hàng cho khách tại một địa điểm hai bên thỏa thuận hoặc dùngphương tiện vận tải của mình gửi hàng cho khách hàng

 Kế toán doanh thu bán hàng thức ăn chăn nuôi:

Thời điểm ghi nhận:

 Trường hợp công ty giao hàng trực tiếp cho khách hàng: doanh thu được ghinhận khi đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị giatăng và chấp nhận thanh toán cho công ty

 Trường hợp công ty gửi hàng cho khách hàng: doanh thu được ghi nhận ngaykhi hàng hóa đang trên đường vận chuyển tới cho khách hàng

Cách thức hạch toán: Công ty sử dụng phương pháp kế toán là phương pháp kê

khai thường xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Vì vậy,doanh thu phản ánh là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT

Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán thức ăn chăn nuôi là hóa đơnGTGT của hàng xuất bán Căn cứ vào hóa đơn, kế toán có thể thấy số tiền bán hàngchưa bao gồm thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán

Ví dụ như: nhìn vào hóa đơn GTGT 73897 ( phụ lục số : 03 ) , kế toán biết được cácthông tin về trị giá chưa thuế của mặt hàng: thức ăn hỗn hợp VT- V33 là 22,000,000 ; thuếGTGT đầu ra phải nộp là 10%: 2,200,000; tổng giá thanh toán là : 24,200,000

Từ hóa đơn giá trị gia tăng này, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung ghi: