Để thu thập được các thông tin, dữ liệu về thực trạng kế toán bán mặt hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty. Em đã tiến hành thiết kế phiếu điều tra và phát phiếu điều tra này cho toàn bộ các nhân viên trong phòng kế toán và các bộ phận liên quan khác:
Số phiếu điều tra được phát ra: 20 phiếu Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu
Nội dung của phiếu điều tra: phiếu điều tra phát ra nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn. Do đó các câu hỏi cũng xoay quanh vấn đề này, bao gồm:
Phương thức bán hàng thức ăn chăn nuôi mà công ty áp dụng. Phương thức thanh toán sử dụng.
Trường hợp nào thì công ty chấp nhận hàng bán bị trả lại.
Khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại trong trường hợp nào. Công ty gửi hàng bán đại lý theo hình thức đại lý nào.
Thời điểm ghi nhận doanh thu cho hàng gửi bán đại lý. Hoa hồng đại lý được tính như thế nào.
Công ty chi trả bao nhiêu phần trăm hoa hồng cho bên nhận đại lý. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu như thế nào.
Bên nhận bán đại lý thức ăn chăn nuôi cho công ty thanh toán tiền hàng theo kỳ hay theo lô hàng..
Công ty đã có các biện pháp quản lý giá bán cho mặt hàng thức ăn chăn nuôi ở các đại lý chưa.
Hoa hồng đại lý đã bao gồm thuế GTGT hay chưa bao gồm thuế GTGT.
Trường hợp phát sinh thừa thiếu hàng hóa trong quá trình bán buôn thì hạch toán như thế nào
Trường hợp phát sinh thừa, thiếu hàng hóa trong quá trình gửi hàng đại lý thì hạch toán như thế nào.
Kế toán bán hàng có mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho mặt hàng thức ăn chăn nuôi không.
Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đại lý thì bên nào chịu trách nhiệm chi trả.
Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi có sử dụng các TK 531, TK 521, TK 532 để phản ánh các khoản giảm trừ không.
Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán.
Số phần trăm chiết khấu thanh toán khách hàng được hưởng theo quy định của công ty.
Sau khi thu lại các phiếu điều tra và tiến hành tổng hợp kết quả điều tra được có thể đưa ra các kết luận sau:
Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn sử dụng các phương thức bán hàng là: phương thức bán buôn và phương thức bán hàng đại lý.
Hình thức đại lý là đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng: công ty có quyền định sẵn giá bán và yêu cầu đại lý bán theo giá đã định này, đồng thời công ty có trách nhiệm chi trả cho đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Khoản hoa hồng đại lý này được tính bằng 2% trên doanh thu bán hàng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng. Đại lý sẽ khấu trừ khoản hoa hồng được hưởng trước khi thanh toán tiền hàng bán được cho công ty. Theo quy định trong hợp đồng đại lý thì bên đại lý phải thanh toán tiền hàng cho công ty sau khi tiêu thụ hết lô hàng trong hợp đồng đại lý, có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng đại lý là khi công ty nhận được bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán.
Các chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng cho đại lý do công ty chịu trách nhiệm thanh toán.
Khách hàng mua hàng của công ty có thể thanh toán theo hai phương thức: phương thức thanh toán trực tiếp và phương thức thanh toán chậm trả.
Trong quá trình tiêu thụ mặt hàng thức ăn chăn nuôi có phát sinh các trường hợp giảm trừ doanh thu như : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Tuy nhiên, khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng, kế toán ghi giảm trừ ngay trên doanh thu bán hàng, không sử dụng TK 521- “Chiết khấu thương mại” để phản ánh. Riêng trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán thì kế toán phản ánh trên TK 531- “Hàng bán bị trả lại” và TK 532- “Giảm giá hàng bán”.
Theo chính sách về chiết khấu thương mại của công ty thì: khách hàng mua thức ăn chăn nuôi với số lượng lớn hơn 1 tấn hàng / 1 lần trở lên sẽ được mua hàng với giá
thấp hơn giá bán niêm yết của công ty, tức là được hưởng một khoản chiết khấu thương mại là 2 % trên giá bán.
Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lại số lượng hàng thức ăn chăn nuôi xuất bán trong trường hợp có sự vi phạm hợp đồng, loại hàng thức ăn chăn nuôi xuất bán không đúng chủng loại quy định.
Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán ngay.
Như vậy, kết quả tổng hợp thu được từ việc điều tra trắc nghiệm đã cung cấp cho em rất nhiều các thông tin quan trọng về công tác kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn. Qua đây ta có thể nắm được phần nào thực trạng kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi, những ưu điểm và một số vấn đề tồn tại cần đi sâu vào phân tích từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục và hoàn thiện.