tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn
Là một trong vô số các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vì thế kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu Lam Sơn cũng không nằm ngoài những ảnh hưởng của các nhân tố môi trường. Các nhân tố có thể kể tới bao gồm các nhân tố thuộc môi trường vi mô và môi trường vĩ mô.
3.2.2.1. Các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô Chuẩn mực kế toán hiện hành:
Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam trong những năm qua đã có sự đổi mới sâu sắc với Luật Kế toán đã được Quốc hội thông qua, Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán cũng như các văn bản sửa đổi, bổ sung. Trong đó các chuẩn mực có nội dung liên quan rõ rệt tới kế toán bán hàng đó là chuẩn mực 14- doanh thu và thu nhập khác, chuẩn mực 02- Hàng tồn kho. Bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng trong công ty cần nắm rõ nội dung của các chuẩn mực này, bởi có như vậy mới xác định đúng được các nguyên tắc về thời điểm ghi nhận doanh thu, các phương pháp xác định giá trị của hàng xuất kho...điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Chế độ kế toán
Chế độ kế toán cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tổ chức kế toán bán hàng của doanh nghiệp. Ngày 20/3/2006, Bộ trưởng Bộ Tài chính ký Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp mới. Nghiên cứu nội dung của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định trên, có thể thấy, đây là Chế độ kế toán có nhiều tiến bộ. Việc ban hành một chế độ kế toán mới đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp và đội ngũ cán bộ kế toán trong việc tổ chức, thực hiện công tác kế toán. Hệ thống tài khoản kế toán, các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đã có những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơn trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có khả năng thích ứng nhanh với các thay đổi này sẽ góp phần tích cực trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, Bộ tài chính cũng ban hành chế độ kế toán cho DN vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006. Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp.
Khoa học công nghệ :
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển tạo điều kiện cho công ty ứng dụng phần mềm kế toán, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, giúp các công việc kế toán được thực hiện nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn. Các thông tin kế toán được kiểm
tra một cách dễ dàng trên máy tính, đảm bảo tính chính xác và kịp thời, giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp, hiệu quả. Doanh nghiệp cần có sự phân tích, áp dụng vào thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình lĩnh vực hoạt động, quy mô cũng như các đặc điểm riêng có để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
3.2.2.2. Các nhân tố thuộc môi trường vi mô
Bên cạnh các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô thì các nhân tố môi trường vi mô như: bộ máy tổ chức kế toán trong doanh nghiệp, trình độ chuyên môn học vấn, đạo đức nghề nghiệp của nhân viên kế toán, hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng... cũng ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán
Một doanh nghiệp nếu tổ chức được bộ máy kế toán khoa học hợp lí, gọn nhẹ thì sẽ giảm bớt được rất nhiều chi phí, thời gian, tránh được sự chồng chéo trong công tác hạch toán. Ngược lại nếu doanh nghiệp có một bộ máy kế toán cồng kềnh không khoa học sẽ dẫn tới tốn kém cả về thời gian, chi phí và có thể dẫn tới hiện tượng lãng phí nhân lực.
Hình thức kế toán:
Hình thức kế toán cũng là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để sử dụng trong công tác kế toán góp phần phát huy tác dụng của hạch toán kế toán, không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, có 5 hình thức kế toán có thể được sử dụng trong công tác kế toán: hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và hình thức kế toán máy. Mỗi hình thức kế toán được phân biệt với nhau bởi đặc trưng cơ bản về số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, trình tự và phương pháp ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán cũng như việc
tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính. Qua nghiên cứu cũng như thực tế, mỗi hình thức kế toán đều thể hiện những ưu điểm và hạn chế nhất định. Các doanh nghiệp có thể căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và mức độ trang bị cơ sở vật chất, phương tiện tính toán để lựa chọn áp dụng hình thức kế toán nào cho phù hợp.
Trình độ nguồn nhân lực kế toán:
Đây là yếu tố quan trọng trong nhóm nhân tố vi mô tác động tới công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Nếu nguồn nhân lực kế toán trong doanh nghiệp có trình độ chuyên môn vững vàng, có đầy đủ tiêu chuẩn đạo đức của một người làm kế toán thì việc hạch toán kế toán sẽ chính xác, đáp ứng được yêu cầu kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo việc tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Ngoài ra, một doanh nghiệp nếu xây dựng được các chính sách đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, thường xuyên cập nhật những thay đổi trong các chế độ, chuẩn mực và các quy định Bộ tài chính ban hành, đáp ứng kịp thời những thay đổi này sẽ hạn chế được rất nhiều sai sót phát sinh trong quá trình kế toán và mang lại hiệu quả cao cho công tác kế toán của doanh nghiệp.
Yếu tố công nghệ:
Khoa học công nghệ luôn phát triển và ngày càng cung cấp nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kế toán; doanh nghiệp đầu tư cho công nghệ, sử dụng máy tính và phần mềm kế toán sẽ làm cho công tác hạch toán kế toán nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
Kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi cũng là một bộ phận không thể thiếu tạo nên sự hoàn thiện cho bộ máy kế toán của công ty. Chính vì thế, bộ phận kế toán này cũng không nằm ngoài những ảnh hưởng của các nhân tố môi trường. Nắm được những nhân tố ảnh hưởng cùng tác động của nó sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được mức độ ảnh hưởng của chúng cũng như có các biện pháp nâng cao tác động của các nhân tố tích cực, hạn chế tác động từ các nhân tố tiêu cực.