giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần chăn nuôi c p việt nam – chi nhánh hải dương

Điều này được thựchiện bằng cách sử dụng các phương pháp sau: Phương pháp so sánh Trong quá trình nghiên cứu, căn cứ vào những tài liệu thu thập được, em đã tiến hành so sánh, đối chiếu

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài: 1

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài 2

4 Phương pháp nghiên cứu 3

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 3

4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 5

5 Kết cấu bài khóa luận 6

CHƯƠNG I 7

1.1 Lý luận về bán hàng: 7

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản: 7

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp 9

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng 12

1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 13

1.2.1 Kế toán bán hàng quy định trong chuẩn mực kế toán 13

1.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp (theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) 22

CHƯƠNG II 41

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 41

2.1.1 Tên và địa chỉ của Công Ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam - CN Hải Dương 41

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 41

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 42

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị 43

2.1.5 Ảnh hưởng của nhân tố môi trưởng đến kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương 47

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG THỨC ĂN CHĂN NUÔI TẠI CÔNG TY 51

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty 51

2.2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương 55

CHƯƠNG III 63

3.1 CÁC KẾT LUẬN 63

3.1.1 Những kết quả đạt được 63

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 65

3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương 66

3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương 67

3.4 Điều kiện thực hiện giải pháp 70 KẾT LUẬN 72

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tốt nghiệp này em đãnhận được sự quan tâm, hướng dẫn và giúp đỡ của nhiều tập thể và cá nhântrong và ngoài nhà trường

Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu cùngtoàn thể các thầy cô giáo Trường Đại học Thương mại, những người đã dạy

dỗ, hướng dẫn và chuyền giảng những kiến thức bổ ích, quý báu trong những

năm tháng học tập tại trường Đặc biệt, em xin cảm ơn cô giáo Trần Thị Hồng Mai người đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực

tập

Đồng thời, em xin bày tỏ lòng cảm ơn đến các cô, các chú, anh chị trongCông ty cổ phần thức ăn chăn nuôi C.P Việt Nam– Chi Nhánh Hải Dương,các chị trong phòng Tài chính – kế toán của Công ty đã tạo nhiều điều kiệngiúp đỡ em trong việc cung cấp các thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu,cũng như đóng góp ý kiến bổ ích cho em hoàn thành đợt thực tập của mìnhvới kết quả như mong đợi

Trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này mặc dù bản thân đã cố gắng nỗlực hết mình để giải quyết các yêu cầu và mục đích đặt ra, xong do thời gianthực tập và kinh nghiệm thực tế có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếuxót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, bổ sung ý kiến đóng góp của các thầy

cô giáo, bạn bè để bản báo cáo được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Sinh Viên

Nguyễn Văn Dũng

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế thế giới đã và đang trở thành một trongnhững xu hướng chủ yếu của quan hệ kinh tế quốc tế hiện đại Những pháttriển mạnh mẽ về khoa học và công nghệ đã góp phần đẩy mạnh quốc tế hóanền kinh tế thế giới Thương mại thế giới đã phát triển nhanh chóng, thúc đẩymạnh mẽ và sự hội nhập và giao lưu kinh tế giữa các nước trong và ngoài khuvực, góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển Điều này đòi hỏi hànghóa ngày càng phải phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại, đồng thờiphải nâng cao chất lượng và tính cạnh tranh Tuy nhiên để làm điều này cũngđặt ra cho doanh nghiệp không ít khó khan trong việc tiêu thụ hàng hóa, bởicàng mở rộng thì mức độ cạnh tranh càng cao Bên cạnh việc nâng cao chấtlượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp còn phải không ngừngđưa ra các giải pháp nhằm nâng cao doanh số bán hàng, thực hiện tốt khâubán hàng Bởi vì chỉ bán được hàng hóa thì doanh nghiệp mới hạn chế đượcrủi ro trong kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí và tăng nhanh tốc độlưu chuyển vốn Đây cũng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo đượcnhiều việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất cho người laođộng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Kế toán đóng vai trò là một công cụ quản lí hiệu quả trong việc phản ánh,

tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy theo loại hình kinh doanh, quy mô sảnxuất kinh doanh mà bộ máy kế toán sẽ được tổ chức theo mô hình khác nhau.Tuy nhiên đối với doanh nghiệp sản xuất – thương mại thì một bộ phận khôngthể thiếu trong bộ máy kế toán là bộ phận kế toán bán hàng Bởi các thông tinliên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hóa nói riêng và tình hình sản xuất kinhdoanh nói chung của doanh nghiệp không chỉ là mối quan tâm của các nhàlãnh đạo và nhân viên trong doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các cơquan, đơn vị bên ngoài doanh nghiệp như nhà đầu tư, bên góp vốn, cơ quanthuế và nhà nước…

Đối với công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – chi nhánh HảiDương, là một công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng như thức ăn chănnuôi Công ty xây dựng một bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao, cónhiệt huyết với công việc, đảm bảo đạo đức của người làm kế toán Bên cạnh

đó công ty cũng luôn duy trì và nâng cao chất lượng chuyên môn cho kế toánbán hàng Tuy nhiên trong thời gian thực tập tại công ty, qua tìm hiểu vànghiên cứu thực tiễn tại công ty bên cạnh những ưu điểm không thể phủ nhậnthì vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định như việc ghi sổ còn một số saisót, sử dụng hệ thống tài khoản chưa hợp lí…Từ những lí do trên, e nhận thấyviệc nghiên cứu kế toán bán hàng thức ăn chăn nuôi trong công ty là một vấn

đề mang tính cấp thiết, kế toán bán hàng cần được hoàn thiện hơn nữa để đảmbảo chức năng và vai trò của mình

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết

Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp

Khảo sát và phân tích thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chănnuôi tại công ty Cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam - chi nhánh Hải Dươngnhằm đánh giá những kết quả đạt được và những hạn chế còn tồn tại, nguyênnhân của chúng

Đề xuất quan điểm, hướng giải quyết những hạn chế còn tồn tại

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần chăn nuôi

C.P Việt Nam – chi nhánh Hải Dương

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Về thời gian: Năm 2014

Nghiên cứu kế toán bán hàng của công ty Cổ phần chăn nuôi C.P ViệtNam – chi nhánh Hải Dương tháng 3 – 5 năm 2014

+ Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty cổ phần chăn nuôi C.P ViệtNam – chi nhánh Hải Dương

4 Phương pháp nghiên cứu

Để thu thập được những tài liệu sử dụng trong quá trình làm và hoànthiện bài khóa luận này, em đã áp dụng kết hợp một số phương pháp nghiêncứu nhằm phục vụ cho việc thu thập thông tin số liệu đầy đủ,chính xác Trong

đó bao gồm các phương pháp sau: phương pháp thu thập dữ liệu( sơ cấp vàthứ cấp), điều tra phỏng vấn, khảo sát từ các công trình nghiên cứu các nămtrước

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Để thu thập dữ liệu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và côngtác bán hàng nói riêng một cách chính xác, phục vụ cho việc phân tích, đánhgiá hoạt động của doanh nghiệp thì em đã sử dụng các phương pháp sau:

4.1.1 Phương pháp phiếu điều tra

Phương pháp phiếu điều tra

Mục đích của phiếu điều tra: tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bánnhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam –Chi nhánh Hải Dương

Nội dung phiếu điều tra:

Thông tin cá nhân của đối tượng được điều tra: họ tên, chức vụ

Tìm hiểu công tác kế toán, kế toán bán hàng nói chung và kế tốn bánnhóm hàng thức ăn chăn nuôi nói riêng tại công ty: phiếu điều tra được thiết

kế gồm các câu hỏi trắc nghiệm với các phương án trả lời có sẵn, yêu cầungười được phát phiếu đánh dấu vào phương án trả lời mà mình chọn

Các câu hỏi về đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty bao gồm:

mô hình tổ chức kế toán, chế độ kế toán áp dụng, hình thức kế toán áp dụng…Các câu hỏi về thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tạicông ty: phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, phương pháp xácđịnh giá vốn hàng bán…

+ Phát phiếu điều tra:

Phiếu điều tra được phát cho các đối tượng bao gồm: nhân viên phòng kếtốn, kế toán trưởng

Số lượng phát: 20 phiếu

Ngày phát: 20/4/2014

+ Thu thập phiếu điều tra

Số lượng phiếu thu về: 20 phiếu

Ngày thu: 25/4/2014

Các phiếu điều tra được thu thập lại để tổng hợp kết quả, cung cấp thôngtin khái quát về tổ chức công tác kế toán và kế toán bán nhóm hàng thức ănchăn nuôi tại công ty Phương pháp này đơn giản, ít tốn kém nhưng mang lạinhiều thông tin hữu ích phục vụ cho yêu cầu của việc nghiên cứu

Phương pháp phỏng vấn:

Mục đích: phỏng vấn nhằm xác định lại sự chính xác của các thông tinthu thập được từ phiếu điều tra và bổ sung thêm các thông tin khác ngồiphương pháp phiếu điều tra

Nội dung phỏng vấn:

Đối tượng được phỏng vấn là các nhân viên trong phòng kế toán Cáccâu hỏi phỏng vấn gồm những câu hỏi trắc nghiệm và có những câu hỏi mở

để thu thập được ý kiến của nhân viên kế toán về thực trạng kế toán tại công

ty

Các câu hỏi nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán công ty về: chứng từ, tàikhoản sử dụng, sổ kế toán, và những ưu nhược điểm trong công tác kế tốn bánhàng thức ăn chăn nuôi tại công ty

Phương pháp khác:

Bên cạnh phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm, phương pháp phỏngvấn em đã sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu công ty để thu thập dữliệu

Các tài liệu tìm hiểu bao gồm: hóa đơn GTGT, hợp đồng thương mại,phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi…các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổchi tiết bán hàng, sổ cái TK 511, sổ cái TK 632 và các báo cáo tài chính củacông ty Ngoài ra còn tham khảo các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán màcông ty áp dụng, các website về kế toán, tạp chí liên quan

4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu.

Dữ liệu thu thập được muốn phục vụ hữu ích cho quá trình nghiên cứuthì cần phải được đưa vào xử lí, phân tích chi tiết cụ thể Điều này được thựchiện bằng cách sử dụng các phương pháp sau:

Phương pháp so sánh

Trong quá trình nghiên cứu, căn cứ vào những tài liệu thu thập được, em

đã tiến hành so sánh, đối chiếu giữa thực tế việc kế toán bán nhóm hàng củacông ty với các quy định của chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán có liênquan; đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc như: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếuthu, phiếu chi với các sổ kế toán nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 511,131 , đối chiếu số liệu ghi trên nhật ký chung với sổ cái các tài khoản 632,511 , đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết đượctổng hợp từ các sổ chi tiết Việc so sánh này sẽ giúp ta kiểm tra, đối chiếukhớp đúng giữa số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quảchính xác khi lên các báo cáo tài chính

Phương pháp tổng hợp

Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp tất cả các thông tin, dữ liệu

đã thu thập được trong suốt quá trình nghiên cứu

Như trên đã nói, để có được các thông tin cần thiết em đã tiến hành thiết

kế phiếu điều tra phỏng vấn và phát các phiếu điều tra này cho các nhân viên

trong phòng kế toán và các đối tượng khác liên quan nhằm mục đích thu đượcnhững nguồn thông tin đúng đắn và hữu ích cho việc hoàn thành khóa luận.Sau khi các phiếu điều tra này được thu lại, em sẽ tiến hành tổng hợp nhữngnội dung, đáp án đúng được lựa chọn, xây dựng bảng tổng hợp kết quả điềutra.

Ngoài ra, các thông tin thu được từ việc thu thập dữ liệu thứ cấp và cáctài liệu, sổ sách của công ty cũng được tổng hợp lại, đưa ra cái nhìn toàn diệnnhất về kế toán nói chung và kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi nóiriêng của công ty

5 Kết cấu bài khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận gồm có 3 chương:

- Chương I: Một số lí luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

- Chương II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại

Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam – Chi nhánh Hải Dương

- Chương III: Kết luận và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán

nhóm hàng thức ăn chăn nuôi tại Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam –Chi nhánh Hải Dương

CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN

HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP1.1 Lý luận về bán hàng:

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản:

- Khái niệm về bán hàng

Theo “ giáo trình kế toán thương mại và dịch vụ của tác giả Th.S NguyễnPhú Giang xuất bản năm 2006, trang 73” Nhà xuất bản Tài chính Bán hàng làkhâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệpthương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từtay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặcquyền được đòi tiền ở người mua.

Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá

trị của hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vậtsang hình thái tiền tệ, lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanhtức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành

Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc

tổ chức đến việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâunghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, ác hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chứcnăng, nhiệm vụ của doanh nghiệp, thể hiện khả năng, trình độ của doanhnghiệp trong việc thực hiện các mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho cácnhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội

- Khái niệm về doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu và thu nhập khác” trong hệthống chuẩn mực kế toán Việt Nam:

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được

trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần phát triển vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được

hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bánsản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoảnphụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần: Là chênh lệch giữa

tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu(chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất nhập khẩu nộp về hàng đã tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng củahàng đã tiêu thụ nếu doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp).

- Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14“Doanh thu và thu nhập khác” trong hệthống chuẩn mực kế toán Việt Nam:

+ Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

+ Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêuthụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóakém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho ngườimua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

- Khái niệm về giá vốn hàng bán

“Theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 đoạn 2.2 “ Giávốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phímua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệpthương mại), hoặc là cả giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành và được xácđịnh là tiêu thụ và các khoản đươc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinhdoanh trong kỳ

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp Thương mại – sản xuất

a) Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại – sản xuất:

Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo nhiềuphương thức khác nhau, theo đó hàng hóa vận động đến tận tay người tiêudùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đã gópphần không nhỏ vào thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp

Hiện nay các DN thường sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:

 Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thứcbán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục bán lại hay sử dụng vàomục đích kinh doanh Đặc điểm của bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnhvực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hóa chưa được thực hiện Trong bán buôn thì có 2 phương thức:

- Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm

được xuất bán từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có

2 hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thứcnày bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp nhận hàng Doanh nghiệp

phải xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diệnbên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, thì hàng hóamới xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất khohàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hànggiao cho bên mua theo địa chỉ thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp Hàng hóa chỉ xác định là tiêu thụ khi nhậnđược tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đượchàng và chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp hay bênmua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp chịuchi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chiphí vận chuyển, doanh nghiệp sẽ thu tiền của bên mua

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo hình thức này hàng hóa không nhập

kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiệntheo hai hình thức:

+ Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theohình thức này, hàng hóa mua về không nhập kho mà bán thẳng cho bên mua.Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toántiền hàng hoặc chấp nhận nợ hàng hóa được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hìnhthức này, hàng hóa không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua bằngphương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển hàng đến một địađiểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua thanhtoán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toánthì hàng hóa được xác định là tiêu thụ

 Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêudùng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình lưu thông hàng hóa từ sản xuấtđến tiêu dùng Hàng hóa bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tayngười tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Hàng hóa bán

lẻ thường có khối lượng nhỏ, thanh toán ngay là hình thức chủ yếu bằng tiềnmặt nên ít phải lập chứng từ bán hàng

 Phương thức bán đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hànggiao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý sẽ đươc hưởng thù lao đại lý dướihình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

- Đơn vị giao đại lý: Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý hàng hóa xuất ra

sau khi bên nhận đại lý đã tiêu thụ thì mới ghi nhận doanh thu và giá vốn sau

đó trích hoa hồng cho bên nhận đại lý theo thỏa thuận

- Đơn vị nhận làm đại lý: Khi nhận hàng của bên giao đại lý bên nhận

đại lý có nghĩa vụ bán hàng Hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì bên nhận đại lý gửi bảng kê bán hàng về số lượng đã tiêu thụ cho bên giao đại lý và nhận hoa hồng được hưởng theo thỏa thuận

 Phương thức bán hàng trả góp: Khi giao cho người mua thì hàng hóađược coi là tiêu thụ Người mua được trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài sốtiền bán hàng doanh nghiệp còn được hưởng thêm ở người mua một khoản lãi

vì trả chậm.

b) Phương thức thanh toán

Hiện nay các DN thường áp dụng hai phương thức thanh toán:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền

sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khiquyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiềnmặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếu bán theo phương thứchàng đổi hàng) Ở phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sựvận động của tiền tệ

- Phương thức thanh toán trả chậm: Là phương thức thanh toán mà

quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so vớithời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa do đó hình thành khoản công nợphải thu khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từngđối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này sựvận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian

c) Hình thức thanh toán

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người mua và người bán Hìnhthức này thường được doanh nghiệp sử dụng trong bán lẻ hàng hóa, hoặc bánvới số lượng ít, số tiền phát sinh không lớn như các khoản chi về vận chuyểnhàng hóa, phí, lệ phí… Nó đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh được rủi

ro trong thanh toán

+ Thanh toán qua ngân hàng

Trong điều kiện kinh tế phát triển theo xu hướng khu vực hóa, toàn cầuhóa như hiện nay, ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán

tiền hàng giữa người mua và người bán Hình thức thanh toán qua ngân hàngrất đa dạng:

- Thanh toán bằng séc

- Thanh toán bằng ủy nhiệm chi

- Thanh toán bằng ủy nhiệm thu

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng

- Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng

+ Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: sốlượng, chất lượng

+ Tránh hiện tượng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tínhhợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán

để xác định kết quả kinh doanh

+ Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầuthanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn

- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanhnghiệp thương mại, nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp Vì vậy để quản lý tốt nghiệp này, kế toán nghiệp vụbán hàng cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

+ Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giámsát chặt chẽ về tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hóatrên cả hai mặt: Hiện vật (số lượng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chépdoanh thu bán hàng theo từng nhóm hàng

+ Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quảbán hàng

+ Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng.Với hàng hóa bán chịu cần mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, từng lôhàng, số tiền khách nợ, thời hạn, tình hình tiền nợ

+ Phải theo dõi, phản ành kịp thời và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ,ghi chép đầy đủ các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác địnhkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịpthời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với cáchoạt động tiêu thụ

1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán bán hàng quy định trong chuẩn mực kế toán

1.2.1.1 Theo chuẩn mực số 01‘‘Chuẩn mực chung’’ ( Ban hành và công

bố theo QĐ 149/2001QĐ – BTC ngày 31tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BTC)

Theo VAS01, kế toán bán hàng cần tuân thủ các nguyên tắc:

Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kếtoán cơ bản đối với kế toán trong doanh nghiệp, trong đó có một số nguyêntắc tác động trực tiếp đến kế toán bán hàng được quy định tại các đoạn 03, 05,

06, 07, 08, bao gồm:

Nguyên tắc cơ sở dồn tích (đoạn 03 VAS01): Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài

chính của doanh nghiệp liên quan đến doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kếtoán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặcthực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồntích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại vàtương lai Theo nguyên tắc này, khi các điều kiện ghi nhận doanh thu bánhàng đều thỏa mãn, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu khi phát sinh giaodịch, không phụ thuộc vào việc tại thời điểm đó, người mua đã trả tiền (ngườibán đã thu được tiền) hay chưa

Nguyên tắc hoạt động liên tục (đoạn 04 VAS01): Kế toán bán hàng phải

được thực hiện trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và

sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nhờ đó màhoạt động bán hàng diễn ra thường xuyên, kết quả hoạt động kinh doanh kỳnày sẽ mang tính kế thừa và nối tiếp logic với các kỳ kế toán trước và sau Tàisản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo sốtiền hoặc tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính toán theo giá trị hợp lýcủa tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận

Nguyên tắc giá gốc (đoạn 05 VAS01): Tài sản phải được ghi nhận theo

giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đươngtiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểmtài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quyđịnh khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể Kế toán áp dụng nguyên tắc này trongviệc tính giá hàng tồn kho

Nguyên tắc phù hợp (đoạn 06 VAS01): Việc ghi nhận doanh thu và chi

phí phải phù hợp với nhau Khi kế toán bán hàng ghi nhận một khoản doanh

thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo

ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo radoanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quanđến doanh thu của kỳ đó

Việc áp dụng nguyên tắc nhất vào kế toán bán hàng (đoạn 07 VAS01)

được thể hiện trong việc tính giá vốn hàng xuất kho theo các phương pháp.Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán đã chọn và được áp dụng thốngnhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi phương pháp

kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trongphần thuyết minh BCTC Cụ thể, trong doanh nghiệp, phương pháp tính giátrị hàng xuất kho, phương pháp khấu hao cần nhất quán giữa các kỳ để đảmbảo tính so sánh được của Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc thận trọng (đoạn 08 VAS01): Doanh thu và thu nhập chỉ

được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh

tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinhchi phí

Nguyên tắc trọng yếu (đoạn 09 VAS01): Hoạt động bán hàng ảnh hưởng

trực tiếp tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, số liệu kế toán bánhàng phải chính xác, trung thực, kịp thời, tạo cơ sở cho các nhà quản trị doanhnghiệp có những nhận định và đánh giá chính xác nhất Nếu những thông tin

kế toán bán hàng cung cấp thiếu chính xác có thể làm sai lệch đáng kể báo cáotài chính, làm ảnh hưởng tới việc ra quyết định của các đối tượng sử dụngBCTC của doanh nghiệp

1.2.1.2 Theo chuẩn mực kế toán số 02“Hàng tồn kho” ( Ban hành theo

QĐ số 149/2001QĐ – BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BTC)

Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồnkho gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giátrị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được vàphương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáotài chính Kế toán bán hàng nghiên cứu về phương pháp tính giá hàng tồnkho

Theo chuẩn mực này, có 4 phương pháp xác định giá xuất kho của hàngtồn kho

- Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thìlấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương pháp tối ưu, nótuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanhthu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nótạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tếcủa nó

Tuy nhiên, phương pháp này đòi hiểu điều kiện khắt khe, chỉ doanhnghiệp kinh doanh ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định

và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng còn đồi vớinhững doanh nghiệp có nhiều mặt hàng thì không thể áp dụng phương phápnày

- Phương pháp giá bình quân:

Theo phương pháp giá bình quân, giá trị của từng loại hàng tồn kho đượctính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giátrị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình

có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụthuộc vào tình hình của doanh nghiệp

+ Giá bình quân gia quyền dự trữ cả kỳ

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuấtkho trong kỳ Tùy theo kỳ dự trữ của DN áp dụng mà kế toán căn cứ vào giámua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu ky và nhập trong kỳ để tính giá đơn vịbình quân:

Giá đơn vị bình quân cả kỳ

dự trữ

=

Phương pháp này

khá đơn giản, dễ làm, chỉ

cần tính toán một lần vào cuối kỳ Tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm

là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiền độ của các phần hànhkhác Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin

kế toán nhay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

+ Giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế hàng + Trị giá thực tếhàng

tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng + Số lượng hàng tồn khođầu kỳ nhập trong kỳ

Sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồnkho và đơn giá bình quân Căn cứ vào giá bình quân đơn vị và lượng xuấtgiữa hai lần nhập, kế toán tính giá xuất kho theo công thức:

Giá đơn vị bình quân sau mỗi

lần nhập

=

Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế củaphương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ nhưng việc tính toán lại phứctạp, nhiều lần, tốn công sức Do đặc điểm đó mà phương pháp này được ápdụng tại doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng hàng nhậpxuất ít

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả địnhlà hàng tồn kho được muatrước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ

là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phươngpháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ởthời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giácủa hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp này giúp tính toán ngay được trị giá vốn hàng xuất khotừng lần xuất hàng, do vậy đả bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghichép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn hàng xuất khotương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó

Tuy nhiên, phương pháp này cũng có nhược điểm làm cho doanh thi hiệntại không phù hợp với chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiệntại được tạo ra bởi hàng hóa, thành phẩm có từ lâu Đồng thời nếu số lượng,chủng loại nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho côngviệc hạch toán cũng như khối lượng công việc tăng lên nhiều

- Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được muasau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giátrị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng,

Giá trị thực tế hàng tồn kho sau mỗi lầnnhập

Số lượng hàng tồn sau mỗi lần nhập

giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặcgần đầu kỳ còn tồn kho.

Như vậy, phương pháp này chi phí của lần mua gần nhấp sẽ tương đối sátvới giá vốn của hàng thay thế Việc thực hiện phương pháp này sẽ đảm bảođược yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán Tuy nhiên, trị giá vốncủa hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng thaythế

- Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồnkho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ đi các chi phí ước tính đểhoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng

1.2.1.3 Theo chuẩn mực kế toán số 14“Doanh thu và thu nhập khác” ( Ban hành và công bố theo QĐ số 149QĐ – BTC ban hành ngày 31 tháng

12 năm 2001 của Bộ trưởng BTC)

VAS 14 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc phương pháp kế toándoanh thu và thu nhập khác, gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhậndoanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, làm cơ sở ghi sổ

kế toán và báo cáo tài chính

-Xác định doanh thu:

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trịhợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoảnchiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản

sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thutheo tỷ lệ lãi suất hiện hành

Khi hàng hóa, dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự

về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạodoanh thu

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụkhác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo radoanh thu Trường hợp này, doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý củahàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tươngđương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lýcủa hàng hóa, dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lýcủa hàng hóa, dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặctương đương tiền trả thêm, thu thêm

Đối với trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu được ghi nhậntheo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được phân bổ dần vàodoanh thu tài chính phù hợp với thời gian trả chậm, trả góp

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa củadoanh nghiệp được xác định theo nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giávốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợinhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau:

Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế (1 + % Thặng số thương mại)

- Ghi nhận doanh thu:

Theo VAS14: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãntất cả 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợiích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp

cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi rotrùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháphoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng vàdoanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liềnvới quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác nhau, như:

+ Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đượchoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hànhthông thường;

+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vàongười mua hàng hóa đó;

+ Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phầnquan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành;

+ Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đóđược nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khảnăng hàng bán có bị trả lại hay không

Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền vớiquyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu đượcghi nhận Ví dụ: doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóachỉ để đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản thanh toán

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệpnhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thukhi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp khôngchắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ởnước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợpchưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thuđược thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà khôngđược ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thuđược (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi màkhông ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực

sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khóđòi

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhậnđồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinhsau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành và các chi phí khác), thường đượcxác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Cáckhoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu màđược ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước củakhách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ đượcghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện quy định ghinhận doanh thu

- Xác định dự phòng phải thu khó đòi.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhậnđược lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trường hợp lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanhthu khi yếu tố chắc chắn này đã xử lý xong Nếu doanh thu được ghi nhậntrong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản nợ phải thu này làkhông thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khóđòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dựphòng nợ phải thu khó đòi

1.2.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp (theo quyết định số 15/2006/

QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Đối với hoạt động bán hàng, hạch toán ban đầu phản ánh các hoạt độngkinh doanh thông qua các thông tin về số lượng và giá trị hàng bán, hình thức

bán hàng, hình thức thanh toán… Mỗi loại chứng từ kế toán phản ánh hoạtđộng kinh tế riêng, yêu cầu ghi sổ kế toán và yêu cầu quản lý riêng nên trình

tự xử lý, luân chuyển chứng từ khác nhau Kế toán bán hàng sử dụng chủ yếucác hóa đơn, chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Khi doanh nghiệp thuộc

đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế bán hàng Đây làchứng từ của bên bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bánsản phẩm hàng hóa cho bên mua Hóa đơn này được lập thành 3 liên: liên 1lưu hồ sơ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ kho làm thủ tụcxuất kho, vào thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ hạch toán

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTGT – 3LL): Áp dụng

đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặckhông thuộc đối tượng nộp thuế GTGT Doanh nghiệp sẽ cung cấp cho kháchhàng hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (liên 2)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT): để theo dõi số lượng hàng hóa xuất

kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 – VT)

- Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT)

- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT)

- Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi của ngân hàng.

- Hợp đồng kinh tế

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Các chứng từ chi phí: hóa đơn điện nước, cước phí vận chuyển…

- Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ trong quy trình bán hàng

Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, nhân viên bán hàng nhận đơn đặthàng và chuyển cho kế toán vật tư Kế toán vật tư tiến hành lập Phiếu xuấtkho và chuyển cho thủ kho Thủ kho nhận Phiếu xuất kho và tiến hành xuấthàng, sau đó chuyển cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng nhận hàng

từ thủ kho, tiến hành lập Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng và chuyểnhàng cho khách hàng Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng được lập thành

3 liên: Liên 1 lưu lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng đểlưu chuyển nội bộ Khách hàng nhận hàng và Hóa đơn từ nhân viên bán hàng

và làm thủ tục thanh toán Nếu khách hàng chưa thanh toán kế toán công nợghi sổ công nợ Nếu khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng nhậntiền từ khách hàng và chuyển cho kế toán bán hàng Kế toán bán hàng lậpPhiếu thu và chuyển tiền cùng Phiếu thu cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận Phiếu

thu, thu tiền và ghi sổ quỹ, sau đó chuyển Phiếu thu cho kế toán tiền Kế toántiền ghi sổ tiền mặt và bảo quản phiếu thu

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ TK 511: phản ánh thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp của số hàng hóa sản phẩm tiêu thụ; Các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ;Cuối kỳ kết chuyển Doanh thu thuần để xác định kết quả

+ BênCóTK511: Phản ánh Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực

TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 5118 “Doanh thu cung cấp dịch vụ khác”

- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã được xác định là tiêu thụ

Kết cấu tài khoản:

+Bên Nợ TK 632:Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong

kỳ, số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước,trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân phải bồithường

+Bên Có TK 632: Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã tiêu

thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh, hoàn nhập chênh lệch dự phònggiảm giá hàng tồn kho của năm nay thấp hơn năm trước, trị giá vốn sản phẩm

đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại.

TK này cuối kỳ không có số dư.

- Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh số tiền mà DN phải thu củakhách hàng do bán chịu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và tình hình thanh toáncác khoản phải thu của khách hàng Ngoài ra tài khoản 131 còn được sử dụng

để phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước của khách hàng

Kết cấu tài khoản:

+Bên Nợ TK 131: Phản ánh số tiền phải thu khách hàng về bán hàng hóa

đã cung cấp trong kỳ, số tiền thừa phải trả lại cho khách hàng

+Bên Có TK 131: Phản ánh số tiền khách hàng thanh toán trong kỳ, số

tiền giảm trừ công nợ phải thu của khách hàng

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có

Số dư Nợ: số tiền còn phải thu của khách hàng

Số dư Có (nếu có): số tiền nhận ứng trước của khách hàng, số tiền đã thulớn hơn số phải thu

Trị giá của thành phẩm nhập kho

Trị giá của thành phẩm thừa khi kiểm kê

Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (Trườnghợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê địnhkỳ)

+ Bên có TK 155:

 Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho

 Trị giá của thàh phẩm thiếu hụt khi kiểm kê

 Kết cuyển trị giá thực tế của thành phẩm tôn kho đầu kỳ (Trường hợpdoanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

- TK 156 “ Hàng hóa’’ :

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến độngtăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các khohàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ TK 156:

▪ Trị giá hàng hóa mua vào đã nhập kho theo hóa đơn mua hàng.

▪ Thuế nhập khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu hoặcthuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào - nếu không được khấu trừ,tính cho số hàng hóa mua ngoài đã nhập kho

▪ Trị giá của hàng hóa giao gia công, chế biến xong nhập kho, gồm: Giámua vào và chi phí gia công chế biến

▪ Trị giá hàng hóa nhận vốn góp

▪ Trị giá hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

▪ Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

▪ Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (Trường hợp hạch toán hàngtồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ Bên Có TK 156:

▪ Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ (Xuất bán, trao đổi,biếu tặng, xuất giao đại lý, đơn vị trực thuộc, xuất sử dụng nội bộ, xuất gópvốn liên doanh, liên kết)

▪ Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng

▪ Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng

▪ Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán

▪ Trị giá hàng hóa hao hụt, mất mát

▪ Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanhnghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

để bán; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưngchưa được chấp nhận thanh toán

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ TK 157:

▪ Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại

lý, ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc

▪ Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xácđịnh là đã bán

▪ Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán chưađược xác định là đã bán cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồnkho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

+ Bên Có TK 157:

▪ Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dich vụ đã cung cấp đượcxác định là đã bán

▪ Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại

▪ Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, dịch vụ

đã cung cấp chưa được xác định là đã bán đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp

kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

+ Số dư bên Nợ:

Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa đượcxác định là đã bán trong kỳ

- Tài khoản 521: “ Chiết khấu thương mại”

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà DN đãgiảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua đã mua của

DN với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trênhợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết về mua hàng, bán hàng

Kết cấu tài khoản 521:

+ Bên Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ.

+ Bên Có TK 521: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại

phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

- Tài khoản 531: “Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu của số hàng hóa đã xácđịnh tiêu thụ nhưng vì lý do về chất lượng, mẫu mà, quy cách mà người mua

từ chối thanh toán và trả lại cho DN

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ TK 531: Phản ánh doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại

+ Bên Có TK 531: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu của sản phẩm hàng hóa

đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

- Tài khoản 532: “Giảm giá hàng bán”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh khoản người bán giảm trừ chongười mua hàng háo kém phẩm chất, sai quy cách hoặc quá thời hạn ghi trênhợp đồng hoặc hàng hóa bị lạc hậu thị hiếu.

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ TK 532: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán.

+ Bên Có TK 532: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát

sinh trong kỳ sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

- Một số tài khoản khác có liên quan:

Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng một số tài khoản sau:TK111- tiền măt, TK112 – tiền gửi ngân hàng, TK 138 – phải thu khác, TK

338 – phải trả, phải nộp khác, TK 641 – chi phí bán hàng, TK 333- thuế vàcác khoản phải nộp nhà nước…

1.2.2.3 Vận dụng tài khoản kế toán

(1) Kế toán bán buôn qua kho

 Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp

Khi xuất kho bán hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Ủynhiệm thu, giấy chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi tăng TK

111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 131 – Phải thu khách hàngtheo tổng giá thanh toán, đồng thời ghi tăng TK 511 – Doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ theo giá chưa bán chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK 333(1) –Thuế GTGT phải nộp

Đồng thời, kế toán cũng ghi nhận giá vốn hàng bán Căn cứ vào Phiếuxuất kho, kế toán ghi tăng TK 632 – Giá vốn hàng bán, ghi giảm TK 156 –Hàng hóa theo giá thực tế hàng xuất kho

Nếu hàng hóa có bao bì đi kèm tính giá riêng, căn cứ vào phiếu xuất kho,

kế toán ghi tăng TK 111 – Tiền mặt, TK 112 – Tiền gửi ngân hàng, TK 131 –Phải thu khách hàng theo tổng giá thanh toán của bao bì, ghi giảm TK 153(2)– Trị giá thực tế xuất kho của bao bì, ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGT phảinộp của bao bì

 Kế toán bán buôn theo hình thức gửi hàng đi bán.

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi nhận giá trị thực tế của hàng

gửi bán Kế toán ghi tăng TK 157 – Hàng gửi bán, ghi giảm TK 156 – Hànghóa theo giá thực tế xuất kho

Nếu có bao bì đi kèm tính giá riêng với hàng gửi bán, kế toán ghi tăng

TK 1388 – Phải thu khác, ghi giảm TK 153(2) – Giá thực tế xuất kho của baobì

- Các chi phí phát sinh trong quá trình gửi bán:

+ Nếu chi phí đó do bên bán chịu: Kế toán căn cứ vào phiếu chi, ủynhiệm chi ghi tăng TK 641 – Chi phí bán hàng (khoản chi phí chưa có thuếGTGT), ghi tăng TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghi giảm cáctài khoản tiền (TK 111, TK 112) theo tổng giá thanh toán

+ Nếu chi phí đó do người mua chịu nhưng doanh nghiệp chi hộ: Căn cứvào phiếu chi, ủy nhiệm chi kế toán ghi tăng TK 138(8) – Phải thu khác, ghigiảm TK 111, TK 112, TK 131 theo tổng giá thanh toán

- Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ: Bên mua thanh toán hoặc

thông báo chấp nhận thanh toán, kế toán lập hóa đơn GTGT, căn cứ vào hóađơn GTGT, phiếu thu, uỷ nhiệm thu, giấy chấp nhận thanh toán, kế toán ghităng tài khoản tiền (TK 111, TK 112, TK 131) theo tổng giá thanh toán, ghităng tài khoản doanh thu bán hàng (TK 511) theo giá bán chưa thuế GTGT,ghi tăng tài khoản thuế GTGT phải nộp (TK 3331)

+ Kế toán căn cứ vào phiếu thu, ủy nhiệm thu ghi tăng tài khoản tiền(TK 111, 112), ghi giảm TK 138(8) – Phải thu khác về số tiền chi hộ

+ Đồng thời, căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán, kế toán ghi tăngtài khoản giá vốn hàng bán (TK 632), ghi giảm tài khoản hàng gửi bán (TK157) theo giá thực tế xuất kho

(2) Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng

 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba.

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng,

kế toán ghi tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa cóthuế GTGT (TK 511), ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp, ghi tăng tàikhoản tiền, tài khoản phải thu (TK 111, TK 112, TK 131)

- Đồng thời, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, hoặc hóa đơn bán hàng

do nhà cung cấp lập, cùng các chứng từ thanh toán, kế toán ghi tăng TK 632 –Giá vốn hàng bán, ghi tăng TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, ghigiảm tài khoản tiền (TK 111, 112 ) hoặc ghi tăng khoản phải trả người bán

- Nếu hàng có bao bì đi kèm tính giá riêng, căn cứ vào các chứng từ

thanh toán, kế toán ghi tăng tài khoản tiền (TK 111, 112), hoặc ghi tăng TK

131 – Phải thu khách hàng, ghi tăng TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được

khấu trừ, đồng thời ghi giảm tài khoản tiền (TK 111, 112), hoặc ghi tăngkhoản phải trả nhà cung cấp (TK 331), ghi tăng tài khoản thuế GTGT phảinộp (TK 3331).

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.

- Khi doanh nghiệp mua hàng, sau đó chuyển thẳng đi gửi bán, căn cứ

vào hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) của nhà cung cấp, giấy gửi hàng

đi bán, phiếu chi, ủy nhiệm chi, kế toán ghi tăng TK 157 – Hàng gửi đi bántheo giá mua thực tế, ghi tăng TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ,ghi giảm tài khoản tiền (TK 111, 112… ) hoặc ghi tăng khoản phải trả nhàcung cấp theo tổng giá thanh toán

- Căn cứ vào thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán, kế toán lập

hóa đơn GTGT, căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấychấp nhận thanh toán, kế toán bán hàng ghi tăng tài khoản doanh thu (TK511) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGT phảinộp, ghi tăng tài khoản tiền, tài khoản phải thu (TK 111, 112, 131) theo tổnggiá thanh toán

+ Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Căn cứ vào các chứng

từ liên quan kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (TK 632), ghi giảm hàng gửi đibán (TK 157) theo giá thực tế mua về của hàng hóa

(3) Kế toán bán lẻ hàng hóa

Nhân viên bán hàng ở quầy bán lẻ hàng ngày phải báo cáo tình hình bánhàng về phòng kế toán Căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hóa và giấy nộp tiềncủa mậu dịch viên, kế toán ghi nhận doanh thu, thuế GTGT của hàng đã tiêuthụ trong kỳ

- Nếu số thực nộp của mậu dịch viên phù hợp với doanh số bán ra, kế

toán ghi tăng tài khoản doanh thu (TK 511) theo giá bán chưa thuế GTGT, ghităng TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp, ghi tăng tài khoản tiền mặt (TK 111) theotổng giá thanh toán

- Nếu số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn doanh số trên bảng kê bán

lẻ, kế toán ghi tăng tài khoản doanh thu (TK 511) theo giá bán chưa thuếGTGT, ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra, ghi tăng tài khoản tiền mặt(TK 111), ghi tăng TK 138 – Phải thu khác theo số tiền mậu dịch viên nộpthiếu

- Nếu số tiền mậu dịch viên nộp lớn hơn số tiền trên bảng kê bán lẻ, kế

toán ghi tăng tài khoản doanh thu bán hàng (TK 511) theo giá bán chưa thuếGTGT, ghi tăng tài khoản thuế GTGT phải nộp (TK 3331), ghi tăng khoảnthu nhập khác (TK 711) theo số tiền mậu dịch viên nộp thừa, đồng thời ghităng tài khoản tiền mặt (TK 111) theo tổng giá thanh toán

- Căn cứ vào bảng kê bán lẻ, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (TK

632), ghi giảm tài khoản hàng hóa (TK 156) theo giá thực tế xuất kho

(4) Kế toán bán hàng đại lý.

 Bên giao đại lý (chủ hàng).

- Căn cứ vào phiếu xuất kho giao đại lý, kế toán ghi tăng tài khoản hàng

gửi đi bán (TK 157), ghi giảm tài khoản hàng hóa (TK 156) theo giá thực tếxuất kho

- Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý do cơ sở nhận đại lý lập

và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý:+ Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng, căn cứ vàobảng thanh toán hàng bán đại lý, kế toán lập hóa đơn GTGT đồng thời ghităng tài khoản doanh thu bán hàng (TK 511), ghi tăng thuế GTGT phải nộp(TK 3331), ghi tăng tài khoản tiền, tài khoản phải thu (TK 111, 112, 131), ghităng tài khoản chi phí bán hàng (TK 641), ghi tăng thuế GTGT đầu vào đượckhấu trừ (TK 133)

+ Trường hợp hoa hồng trả định kỳ, căn cứ vào bảng thanh toán hàngbán đại lý, kế toán lập hóa đơn GTGT, phiếu thu, ghi tăng tài khoản doanh thubán hàng (TK 511) theo giá bán chưa thuế GTGT, ghi tăng tài khoản thuếGTGT phải nộp (TK 3331), ghi tăng tài khoản tiền, tài khoản phải thu (TK

111, 112, 131) theo tổng giá thanh toán

Khi tính hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, căn cứ vào phiếu chi, kếtoán ghi tăng tài khoản chi phí bán hàng (TK 641), ghi tăng tài khoản thuếGTGT đầu vào được khấu trừ của hoa hồng (TK 133), ghi giảm tài khoản tiềnmặt (TK 111) theo tổng số tiền thanh toán

+ Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý, kế toán ghi tăng tài khoảngiá vốn hàng bán (TK 632), ghi giảm tài khoản hàng gửi đi bán (TK 157)

 Bên nhận đại lý, ký gửi

- Khi nhận hàng hóa, căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng, kế toán ghi

tăng tài khoản 003 – Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi

- Khi bán được hàng:

+ Nếu doanh nghiệp khấu trừ ngay tiền hoa hồng được hưởng, kế toáncăn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, ủy nhiệm thu kế toán ghi tăng khoảnhoa hồng được hưởng (TK 511), ghi tăng số thuế GTGT phải nộp của hoahồng (TK 3331), ghi tăng tài khoản tiền, tài khoản phải thu (TK 111, 112,131), đồng thời ghi tăng tài khoản phải trả bên giao đại lý (TK 331).

+ Nếu doanh nghiệp chưa khấu trừ tiền hoa hồng, căn cứ vào phiếu thu,

ủy nhiệm thu, kế toán ghi tăng tài khoản tiền, tài khoản phải thu (TK 111,

112, 131), đồng thời ghi tăng khoản phải trả bên giao đại lý (TK 331) theotổng số tiền

+ Khi tính và thanh toán tiền hoa hồng, căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếuthu, kế toán ghi tăng tài khoản doanh thu theo số tiền hoa hồng được hưởng(TK 511), ghi tăng thuế GTGT phải nộp của số hoa hồng (TK 3331), ghi tăngtài khoản tiền (TK 111, 112…)

+ Đồng thời, kế toán ghi giảm hàng hóa nhận bán đại lý (TK 003) trị giáhàng hóa nhận đại lý đã tiêu thụ

+ Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý, căn cứ vào phiếu chi, ủy nhiệmchi, kế toán ghi giảm khoản phải trả bên giao đại lý (TK 331), ghi giảm tàikhoản tiền (TK 111, 112)

(5) Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

- Khi xuất hàng giao cho khách, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng trả

góp, lãi trả góp và số tiền phải thu ở người mua, căn cứ vào phiếu thu, ủynhiệm thu, hóa đơn GTGT, kế toán ghi tăng doanh thu bán hàng (TK 511)theo giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK 3331 – Thuế GTGTphải nộp; ghi tăng tài khoản tiền, tài khoản phải thu (TK 111, 112, 131); đồngthời ghi tăng TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi tăng tài khoản giá vốn hàng

xuất kho (TK 632), ghi giảm tài khoản hàng hóa (TK 156)

- Định kỳ, thu nợ của khách hàng, căn cứ vào phiếu thu, ủy nhiệm thu, kế

toán ghi tăng tài khoản tiền (TK 111, 112), ghi giảm tài khoản phải thu (TK131)

- Đồng thời, ghi nhận lãi trả góp từng kỳ vào doanh thu hoạt động tài

chính, ghi tăng TK 515, ghi giảm TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

(6) Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng

 Chiết khấu thương mại: Trường hợp phát sinh chiết khấu thương mạicho khách hàng, căn cứ phiếu chi, ủy nhiệm chi kế toán ghi tăng tài khoản