luận văn kế toán thương mại Kế toán bán mặt hàng thang máy gia đình tại công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu thiết bị Huy Hoàng

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong xu phát triển giới, trình hội nhập thị trường rộng lớn mở nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho doanh nghiệp nhiều thách thức môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp, doanh nghiệp thương mại dịch vụ kế tốn bán hàng nhân tố định tồn phát triển Kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho trình bán hàng thực cách hiệu Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp thương mại nắm bắt kịp thời kết kinh doanh từ đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho toàn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hồng tơi tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do cơng ty thương mại công tác bán hàng khâu chủ chốt q trình kinh doanh cơng ty Việc sử dụng kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ưu điểm số tồn Do việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ vấn đề xin mạnh dạn chọn đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng thang máy gia đình cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu thiết bị Huy Hoàng” làm đề tài tốt nghiệp khóa luận Do thời gian thực tập ngắn, cơng với hiểu biết cịn hạn chế nên làm tơi cịn nhiều sai sót Rất mong người góp ý để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Được cho phép nhà trường, khoa Kế toán- Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đồng ý Ban giám đốc phịng Kế tốn cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hồng, tơi thực tập cơng ty để tìm hiểu thực tế, từ giúp em so sánh khác giống kiến thức học nhà trường thực tế nào, từ rút a kinh nghiệm đúc kết lại kiến thức học thời gian thực tập công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hồng Trong thời gian làm khóa luận tôt nghiệp nhận hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy anh chị phịng kế tốn công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình anh chị công ty giúp đỡ trình học tập, thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, Ngày 25 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Trần Thị Tuyền SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán MỤC LỤC SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TT NỘI DUNG VIẾT TẮT CP Cổ Phần DN Doanh Nghiệp GTGT Giá trị gia tăng DNTM Doanh nghiệp thương mại TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KH Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài 10 QĐ Quyết định 11 XNK Xuất nhập SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng đóng vai trị quan trọng không doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Bán hàng khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hóa, doanh nghiệp bán hàng thu doanh thu từ có lợi nhuận, lợi nhuận đạt phân phối cho mục đích khác doanh nghiệp Như đối vói doanh nghiệp, bán hàng đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Cịn kinh tế xã hội việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ , thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Và để điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sử dụng kế tốn bán hàng công cụ đắc lực để hỗ trợ điều Để quản lý nghiệp vụ bán hàng thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp vơ quan trọng Các thông tin giúp nhà quản lý nắm số liệu doanh thu bán hàng , thông tin khối lượng, số lượng hàng hóa tiêu thụ, khoản phải thu khách hàng, chi phí bán hàng,thị trường, thị phần doanh nghiệp, sách bán hàng doanh nghiệp…Để từ nhà quản trị kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh tế, tài để lập theo dõi việc thực kế hoạch (phân tích biến động doanh thu bán hàng, biến động khối lượng hàng hóa, biến động chi phí bán hàng, phân tích tính tốn khả quan phát triển thị phần doanh nghiệp …) lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp Trong trình thực tập doanh nghiệp em thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty CP XNK thiết bị Huy Hoàng dần hoàn thiện theo định hướng hợp lý Cơng ty khẳng định vị trí thị trường mặt hàng thang máy gia đình, với cơng ty tạo niềm tin lòng người tiêu dùng Nhưng suy thối kinh tế tồn cầu, cạnh SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán tranh khốc liệt cơng ty cần phải có sách bán hàng hiệu tối đa hóa lợi nhuận giúp cơng ty vượt qua giai đoạn khó khăn đưa công ty lên tầm cao Để làm điều cơng ty phải nắm thật chặt hội kinh doanh đảm bảo thắng lợi cạnh tranh, đồng nghĩa với chữ tín, hiểu biết phương diện Được tiếp nhận tìm hiểu thực tế cơng ty CPXNK thiết bị Huy Hồng em thấy cơng tác kế tốn bán hàng vơ trọng yếu cơng tác kế tốn cơng ty Do em chọn đề tài: “ Kế tốn bán mặt hàng thang máy gia đình cơng ty cổ phần XNK thiết bị Huy Hoàng” làm đề tài tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Lý thuyết: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh - nghiệp Thực tế: Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng cơng ty, tìm ưu điểm để phát huy bên cạnh tìm điểm cịn hạn chế, đề xuất ý kiến khắc phục Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần XNK thiết bị Huy Hoàng Phạm vi: - Nội dung: Nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hoàng theo tiếp cận kế tốn tài Khơng gian: cơng ty Cổ phần XNK thiết bị Huy Hoàng Thời gian tiến hành:20/02/2015 đến 25/04/2015 Số liệu sử dụng: quý IV năm 2014 Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng thang máy gia đình công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hồng” để đảm bảo nguồn thơng tin liệu xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng cầu khóa luận em sử dụng phương pháp sau: 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Để nghiên cứu viết đề tài này, em sử dụng phương pháp thu thập liệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn, phương pháp quan sát Trong phương pháp điều tra tiến hành sau: Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra Các thông tin cần thu thập thơng tin có liên quan đến kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiêt bị Huy Hồng Nguồn thơng SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán tin tiến hành thu thập đối tượng: Giám đốc, Người phụ trách, Kế tốn chính, Kế tốn bán hàng Thiết lập phiếu điều tra vấn( phụ lục 1) Những câu hỏi phiếu điều tra thiết kế, lựa chọn phù hợp kế toán bán hàng vấn đề liên quan đến công ty để phục vụ cho khóa luận hồn thành cách tốt Đối tượng vấn bao gồm: Ông : Nguyễn Bá Hưởng Ơng : Phạm Văn Tồn Bà: Lê Thị Bình Chức danh: Giám đốc Chức danh: Trưởng phịng kinh doanh Chức danh: Kế toán trưởng Thời gian phát phiếu 10h ngày 21/02/2015 Với số phiếu phát phiếu kết thu phiếu Sau tổng hợp kết điều tra Với phương pháp vấn trực tiếp, thực sau: Xác định nội dung muốn vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn đối tượng Lập câu hỏi vấn trực tiếp( Phụ lục số 02) Các câu hỏi vấn trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thang máy gia đình cơng ty Tổng hợp phiếu điều tra câu hỏi vấn Sau đối tượng điều tra vấn trả lời xong phiếu trắc nghiệm, tổng hợp lại phiếu điều tra câu hỏi vấn trực tiếp qua đối tượng, đưa bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu thập được( Phụ lục số 03) Ngoài hai phương pháp phương pháp quan sátcũng quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài khóa luận.trong thời gian thực tập cơng ty em để ý quan sát trình tự hạch tốn trình tự lưu chuyển chứng từ cơng ty, xem hệ thống sổ sách cách lưu trữ sổ sách, chứng từ, hóa đơn chứng từ thực tế phát sinh công ty 4.2 Phương pháp phân tích liệu SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán Sau thu thập liệu kế toán cần thiết cho việc viết đề tài khóa luận Em tiến hành chắt lọc, phân tích cụ thể nhằm làm bật vấn đề Qua kết điều tra, vấn em sử dụng phương pháp số nhằm đánh giá cách đầy đủ, toàn diện hoạt độngkinh doanh công ty, theo số số giá hàng hóa số lượng tiêu thụ hàng hóa Phương pháp so sánh để phân tích biến động tiêu qua kỳ khác nhau, tiêu chuẩn so sánh tiêu kỳ gốc chọn làm so sánh Những liệu mà công ty cung cấp khóa sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh đối chiếu số liệu kỳ, đánh giá tổng hợp đưa kết luận đọng kế tốn bán hàng mặt hàng thang máy gia đình Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hoàng Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm có phần: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng thang máy gia đình cơng ty cổ phần XNK thiết bị Huy Hồng Chương III: Các kết luận nghiên cứu giải pháp hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thang máy gia đình cơng ty Cổ phần XNK thiết bị Huy Hồng SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm tốn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Các khái niệm yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Đi sâu vào nghiên cứu trước hết ta phải hiểu chất keestoans bán hàng có nghĩa cần nắm rõ số khái niệm sau: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hố cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền địi tiền người mua.(Theo giáo trình phân tích tài chinhsdoanh nghiệp có viết: Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán) Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu.Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia Giá vốn hàng bán giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa dịch vụ xuất bán kỳ, doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho.Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Bán bn hàng hố Bán bn hàng hố hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực Hàng bán bn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải thuế ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại.Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiềncủa bên mua - Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng 10 SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán miền bắc toàn Việt Nam, thủ tục bán hàng cịn phức tạp khơng linh hoạt 3.2 Các đề xuất, kiến nghị vấn đề kế toán bán hàng mặt hàng thang máy gia đình cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Huy Hoàng 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hồng, em có hội vận dụng kiến thức học vào thục tiễn, cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng Thời gian qua giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm tác phong làm việc từ vận dụng cách linh hoạt chế độ kế tốn vào thực tế cơng ty sở đó, em xin đề xuất thêm số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ vào cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng thang máy gia đình cơng ty để công tác thật trở thành công cụ quản lý đắc lực cho cơng ty 3.2.1.1 Về hình thức bán hàng cơng ty Quy trình bán hàng trả góp: Sau kí hợp đồng xem xét thủ tục hợp lệ, kế tốn xuất hóa đơn cho khách hàng theo giá trả ngay, sau chuyển hóa đơn cho phận giao hàng , phận giao hàng chuyển hàng giao hóa đơn cho khách Các chứng từ sử dụng: - Hợp đồng trả góp, trả chậm Hóa đơn GTGT Giấy báo có Ngân hàng Phiếu xuất kho Sổ kế toán: sử dụng thêm tài khoản chi tiết TK 338, TK 515… Trình tự hạch tốn: Nhân viên kế tốn xuất hóa đơn cho khách hang theo số tiền thực nhận lần đầu( giá trả ngay) Kế toán ghi nhận doanh thu trả ngay, ghi tăng TK 5111,TK 3331 đồng thời ghi nhận số tiền lãi trả góp vào TK 338 Ghi tăng TK phải thu cho khách hàng( số phải thu) ghi nhận số tiền trả cho TK 112 Kế toán kết chuyển giá vốn ghi tăng TK 632, ghi giảm TK 156 42 SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán Định kỳ thu nợ khách hàng, kế toán ghi tăng tiền, giảm khoản phải thu khách hàng Đồng thời ghi nhận lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính( ghi tăng TK 515, TK 3387) Khách hàng tài sản q giá cơng ty, điều kinh tế thị trường Việc doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng hình thức trả chậm trả góp ngày phổ biến, phương thức cạnh tranh thị trường Tuy nhiên để đảm bảo dịng vốn cơng ty cho khách hàng nợ nhiều thời hạn trả góp q lâu, cơng ty nên phân tích tính tốn cách thích hợp để đảm bảo lợi ích khơng cho khách hàng mà cịn phải đảm bảo lợi nhuận cơng ty Để tránh trường hợp xuất khoản phải thu kho địi trước kí hợp đồng bán hàng cho khách công ty cần phải kiểm tra cẩn thận khả tài khách hàng tích cực kiêm q trình thu hồi cơng nợ ln phải đốc thúc kiểm soát gắt gao với khách hàng rơi vào khả trả nợ, tâm khơng để phát sinh nợ xấu, nợ khó đòi, kết hợp chặt chẽ bán hàng thu hồi công nợ Đồng thời công ty phải đưa sách trích lập dự phịng phải thu khó thận trọng 3.2.1.2 Hoàn thiện tài khoản kế tốn Cơng ty cần mở tài khoản chi tiết cho khách hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi lượng tiền vào kỳ, theo dõi công nợ khách hàng Đối với loại thang máy kế toán nên mở rõ chi tiết cho loại mặt hàng để phản ánh doanh thu, lợi nhuận chung cơng ty 3.2.1.3 Hồn thiện chứng từ sử dụng Quá trình trả lại hàng hóa khách hàng nhiều thời gian mà khối lượng chứng từ tương đối lớn Để tiện theo dõi số hàng hóa việc tốn hàng thu hồi cho khách hàng, công ty nên lập bảng kê hàng hóa thu hồi, kèm theo lý thu hồi, theo trình tự thời gian thu hồi mặt hàng 3.2.1.4 Hồn thiện sổ sách kế tốn Để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ kế tốn nên mở chi tiết cơng nợ khách hàng, việc giúp cơng ty xác định số cơng nợ cần phải thu hồi khách hàng , số tiền phải tốn cho nhà cung 43 SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Tốn - Kiểm tốn cấp, giúp doanh nghiệp cân đối công nợ cách dễ dàng, biết khoản trước khoản sau, khoản đến hạn, cần đề nghị khách hàng toán, nhắc khách hàng tránh thời gian trả chậm Trong ghi rõ mã khách hàng, tên, địa khách hàng nhà cung cấp,số điện thoại liên lạc, số tiền thu số tiền nợ hạn trả lần 3.2.2 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc cảu hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng( Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho) Phương pháp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Đối tượng: Theo thông tư số 13/2006/TT- BTC việc hướng dẫ chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng , việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cho nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho( gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, kếm, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang Việc trích lập thực giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực phải đảm bảo có: hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định BTC chứng khách chứng minh giá vốn hàng tồn kho, vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính(BCTC)( trường hợp nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm, dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá doanh nghiệp khơng trích lập dự phịng) Phương pháp trích lập: mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập tính cách lấy khối lượng hàng tồn kho thời điểm lập BCTC nhân với giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn, sau trừ(-) giá trị thực hàng tồn kho Lưu ý: giá trị khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho DN hạch tốn vào tài khoản treo có số dư âm cân đối kế toán hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán kỳ, DN phải trình bày sở để 44 SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán xác định khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho thuyết minh BCTC, giá gốc hàng tồn kho doanh nghiệp thấp giá trị thực Xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm lập BCTC, thời điểm lập BCTC, DN phải xem xét số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập: số dự phịng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, DN khơng phỉa trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, DN trích thêm vào khoản mục giá vốn hàng bán DN phần chênh lệch Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, DN phải hồn nhập khoản chênh lệch Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ví dụ: Ngày 31/12/2014 cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hoàng kết thúc niên độ kế toán Trị giá hàng tồn kho 2,400,000,000đ Trong đó: Mặt hàng Thang máy Sakura: 1,500,000,000đ Mặt hàng Thang máy liên doanh: 360,000,000đ Mặt hàng Thang máy chân không PVE-MỸ: 540,000,000đ Số dư TK 159: 75,000,000đ Giá thị trường biến động khiến cho thang máy liên doanh giảm 15%, thang máy Sakura giảm 2%, thnag máy chân khơng giảm 1% Như mức lập dự phòng cho năm 2015 là: Sakura: 1,500,000,000*2%=30,000,000đ Liên doanh: 360,000,000*15% = 54,000,000đ PVE-Mỹ: 540,000,000*1% = 5,400,000đ 45 SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán Do số dự phịng cần trích lập lớn số dư có TK 159 nên kế tốn trích lập dự phịng bổ sung bút tốn: Nợ TK 632: 89,400,000đ Có TK 159: 89,400,000đ KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày chứng minh việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty CP XNK Thiết bị Huy Hồng, q trình tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng cho thấy kế toán bán hàng cơng ty có nhiều mặt mạnh, bên cạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em đưa số nhận xét kiến nghị số giải pháp với mong muốn hoàn thiện thêm phần hành kế toán bán hàng Ý kiến dựa thực tế tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty yêu cầu hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam, em hy vọng ý kiến có ích q trình hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do thực tế 46 SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm toán phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn Cơng ty CP XNK Thiết bị Huy Hồng để khóa luận hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Phương giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP XNK Thiết bị Huy Hoàng giúp em nghiên cứu hồn thành khóa luận 47 SVTH: Trần Thị Tuyền Khóa Luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, 2008 NXB Tài chính, Hà Nội – GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, lập báo cáo tài doanh nghiệp, 2006 NXB Tài Chính – PGS.TS Võ Văn Nhị Chế độ kế tốn doanh nghiệp, 2006 Bộ Tài Chính (ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Hệ thống chuẩn mực kế tốn việt nam Một số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại học sinh viên Website: http://www.webketoan.com.vn Trường Đại học Thương mại CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- tự do- hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Kính gửi Ơng( bà): ………………………………………………………… Chức vụ cơng tác:…………………………………………………………… Tôi tên là: Trần Thị Tuyền Sinh viên trường: Đại học Thương Mại Khoa: Kế toán- Kiểm toán Lớp: K47D6 Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ nhiệt tình từ cán cơng nhân viên Để có thêm thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu mong Ông( bà) vui long hợp tác trả lời câu hỏi sau: A B C A B C D A B C D A B C D A B A B C D Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số bao nhiêu? QĐ48/2006/QĐ-BTC QĐ15/2006/QĐ-BTC TT200/2014/TT-BTC Hình thức sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng? Hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký sổ Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế tốn sử dụng khâu bán hàng? Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Cả chứng từ Các phương thức bán hàng công ty? Phương thức bán lẻ Phương thức bán buôn Phương thức bán trả góp trả chậm Phương thức bán tốn trước phần Phương pháp tổng hợp hàng hóa tồn kho? Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Chứng từ kế tốn có hàng bị trả lại? Phiếu nhập kho Phiếu chi Biên thu hồi hóa đơn Cả chứng từ A B A B C A B 10 A B C Doanh nghiệp rõ loại mặt hàng khơng? Có Khơng Phương thức tốn cơng ty? Thanh tốn Đặt cọc trước phần Thanh tốn trả góp Quy trình bán hàng cơng ty theo ơng bà có hợp lý khơng? Có Khơng Chiến lược ngắn hạn cơng ty gì? Mở rộng thị trường Tăng lượng tiêu thụ hàng hóa Đa dạng hóa sản phẩm Cảm ơn hợp tác Ông( bà) BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin ông bà cho biết: Câu hỏi vấn giám đốc: Quy mô công ty thuộc loại nào? Thời gian công ty thành lập tới có mốc lịch sử đáng nhớ? Mặt hàng kinh doanh cơng ty? Ơng có nhận xét quy trình bán hàng cơng ty Câu hỏi vấn kế tốn trưởng: Quy trình bán hàng cơng ty? Chính sách kế tốn áp dụng ? Bộ máy kế tốn cơng ty? Câu hỏi vấn trưởng phòng kinh doanh: Lương hàng tiêu thụ thời gian gần biến động nào? Khách hàng có u cầu phương thức toán dịch vụ hậu bán hay không? PHỤ LỤC Phụ lục 01: Thiết lập phiếu điều tra vấn Phụ lục 02: Lập câu hỏi vấn Phụ lục 03: Bảng tổng hợp kết điều tra Phụ lục 04: Sơ đồ tổ chức máy công ty Phụ lục 05: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Phụ lục 06: Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật kí chung Phụ lục 07: Biên thu hồi hóa đơn Phụ lục 08: Phiếu chi Phụ lục 09: Phiếu xuất kho 100 Phụ lục số 10: HĐ GTGT số 0000125 Phụ lục số 11: Phiếu thu số 201516 Phụ lục số 12: Hợp đồng mua bán hàng hóa Phụ lục số 13: HDDGTGT số 0000108 Phụ lục số 14: GBC ngân hàng Phụ lục số 15: Phiếu xuất kho Phụ lục số 16: Sổ nhật kí chung Phụ lục số 17: Sổ TK 632 Phụ lục số 18: Sổ TK 511 Phụ lục số 19: Sổ TK 156 Phụ lục số 20: Sổ tài khoản 111 Phụ lục số 21: Sổ tài khoản 112 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA A B - C Thông tin đơn vị điều tra: Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hồng Địa chỉ: Thơng tin người tham gia điều tra: Người vấn: Sinh viên: Trần Thị Tuyền Lớp: K47D6 Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học Thương mại Người tham gia trả lời vấn: Ông : Nguyễn Bá Hưởng Chức vụ: Giám đốc Bà: Lê Thúy Bình Chức vụ: Kế tốn trưởng Ơng: Phạm Văn Tồn Chức vụ: Trưởng phịng kinh doanh Nội dung điều tra khảo sát Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hoàng D - Kết tổng hợp Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC Hình thức sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng: Kế tốn theo hình thức nhật ký chung Các chứng từ sử dụng khâu bán hàng cơng ty bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho,hóa đơn vận chuyển, phiếu thu, giấy báo có Phương thức bán hàng cơng ty: Phương thức bán lẻ hàng hóa Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho: - Kê khai thường xuyên Chứng từ có hàng hóa bị trả lại: biên thu hồi hóa đơn, giấy báo nợ, phiếu 10 nhập kho Doanh thu bán hàng thể rõ loại mặt hàng Phương thức toán: Đặt cọc trước phần tiền hàng, sau trả dần theo thời gian quy định Quy trình bán lẻ phù hợp với doanh nghiệp Chiến lược bán hàng ngắn hạn công ty: Mở rộng thị trường ... TY CP XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ HUY HOÀNG 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàng thang máy gia đình cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hoàng 3.1.1 Các kết đạt... thang máy gia đình cơng ty cổ phần XNK thiết bị Huy Hoàng Chương III: Các kết luận nghiên cứu giải pháp hoàn thiện kế tốn bán mặt hàng thang máy gia đình cơng ty Cổ phần XNK thiết bị Huy Hoàng. .. tượng: kế toán bán hàng công ty Cổ phần XNK thiết bị Huy Hồng Phạm vi: - Nội dung: Nghiên cứu kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thiết bị Huy Hoàng theo tiếp cận kế tốn tài Khơng gian: