THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINHKHOA KINH TẾ, LUẬT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRANG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI LÝ THỊ KIM OANH MSSV: DA1911109 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Lý Thị Kim Oanh i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  Họ tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh Lớp: DA11KT01B Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 MSSV: DA1911109 Khoa: Kinh tế, Luật Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 35181695 Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Nội dung đánh giá Tốt Xếp loại Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN  Họ tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911149 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 14 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC .iv PHẦN MỞ ĐẦU v Lý chọn đề tài v Mục tiêu nghiên cứu: .vi Phạm vi nghiên cứu vii Phương pháp nghiên cứu vii CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3/ Các phương thức bán hàng 1.6 Các hình thức kế toán 16 CHƯƠNG 18 PHÂN TÍCH THỰC TRANG KẾ TOÁN ÁN HÀN VA XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 18 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 18 2.1.1Quá trình hình thành phát triển công ty 18 2.1.2 Tổ chức quản lý công ty 20 Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân công ty, tổ chức điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch sách pháp luật nhà nước 21 Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức điều hành hoạt đông với Giám Đốc theo kế hoạch Giám Đốc phân quyền đồng thời làm Giám Đốc nhà hàng 21 Bộ phận kinh doanh: 21 Tham mưu cho Giám đốc công tác quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh 21 Tham mưu cho giám đốc tính pháp lý hợp đồng kinh tế 21 Thường xuyên khai thác thông tin qua phương tiện báo, internet liên quan đến hợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành quản lý kinh doanh .21 Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng hóa nhập khẩu, đồng thời nắm bắt kịp thời vấn đề liên quan đến công ty.Để báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh công ty vấn đế liên quan đến công ty cho cấp 21 iv Bộ phận kỹ thuật: .21 Tổ kỹ thuật: phận chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật toàn công ty phận phụ trách mặt kỹ thuật hợp đồng mua bàn thiết bị âm ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khách hàng yêu cầu 21 Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách công trình lắp đặt thiết bị, dụng cụ công ty bán hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng cần thiết Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng 21 Cửa hàng công ty: .22 Là kho hàng, nơi trưng bày đồng thời nơi diễn giao dịch buôn bán linh kiện kim khí điện máy, dụng cụ trang trí nội thất… 22 2.1.3 Quy trình kinh doanh 22 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .23 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty .26 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 53 CHƯƠNG 55 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 55 3.1 Kiến nghị tổ chức công tác kế toán 55 3.2 Điều kiện thực kiến nghị 57 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp, việc bán hàng hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hoá bán hàng thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt công ty kinh doanh thương mại Để có trình phân tích kế toán bán hàng xác định kết bán hàng họ phải trải qua khâu quan trọng khâu bán hàng hàng hóa Có thể nói bán hàng hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn thiếu v chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi không phải nhờ đến kế toán phân tích kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vì việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác thời đại Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng: số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết bán hàng kỳ cho nhanh nhất, hiệu Do em chọn đề tài "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng" Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu chung - Phân tích, tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Mục tiêu cụ thể Quan sát, mô tả nghiên cứu kế toán bán hàng, hình thức bán hàng, xác định kết bán hàng vi Đề xuất biện pháp, ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Phạm vi nghiên cứu Không gian - Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát - Số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Thời gian - Thực tập công ty từ ngày 5/1/2015 đến ngày 6/2/2015 - Làm tiểu luận từ ngày 9/2/2015 đến ngày 28/3/2015 Đối tượng nghiên cứu - Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu từ công ty, anh chị phòng tài kế toán hỗ trợ, giúp đỡ - Tìm hiểu sơ đồ, lý thuyết, quy định… qua sách, vở, trang web công ty vii CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1/ Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối qua trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng cầu nối trung gian bên sản xuất - phân phối bên tiêu dùng Đứng góc độ luân chuyển vốn bán hàng giai đoạn cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp, chuyển hoá từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đồng thời bán hàng trình thực giá trị sử dụng giá trị sử dụng sản phẩm thông qua trao đổi Trong loại hình doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng đóng vai trò mắt xích quan trọng, sở để xác định kết kinh doanh, điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận tối đa mà khách hàng chấp nhận Đặc biệt kinh tế thị trường ngày nay, bán hàng không hiểu theo nghĩa đơn mà hiểu theo nghĩa rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.2/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau : - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng Phản ánh với giám đốc tình hình thu hồi tiền, công nợ toán công nợ phải thu người mua - Tính toán xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.3/ Các phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ sau : 1.3.1/ Phương thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường gồm phương thức sau : * Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho : Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phương thức có hai hình thức sau : Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : 641 – Chi phí bán hàng Năm 2014 Ngày ghi Chứng từ Số Diễn giải ĐVT : 1000 đồng TK đối ứng Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ : PC 05/11 1752 000 05/11 245 30/11 05/11 05/1 Chi tiền điện thoại 1111 330,371 Xuất công cụ dụng cụ 153.B01 1.040 30/1 K/c sang TK 911 911 Tổng 1.630 30.630 30.630 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Mẩu biểu 2.7: Sổ chi phí bán hàng 44 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Thanh toán tiền thuê kho theo phiếu chi 1762 Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập Mẫu số: 02– TT(Ban hành theo QĐ số thiết bị Vương Phát 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/6/2006 Bộ phận: Bán hàng Bộ trưởng BTC) Quyển số 15 PHIẾU CHI Số 1762 Ngày 22 tháng 11 năm 2014 Nợ 642, 1331 Có 111 Họ tên người nhận tiền: Công ty Liên Việt Địa chỉ: Số 10 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Lý nộp: Chi tiền thuê kho Số tiền: 2.000.000 (Viết chữ): Hai triệu đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 22 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 45 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Mẫu số S03a-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: 1000đồng Ngày tháng ghi A Chứng từ Số B 02/11 057594 02/11 057594 Diễn giải Ngày tháng C Đã ghi sổ STT dòn g E G D Số trang trước chuyển sang Chi tiền lệ phí đường cho 02/11 BPQLDN Chi tiền lệ phí đường cho 02/11 BPQLDN …… H Số phát sinh Nợ Có 642 98 111 … Thanh toán tiền thuê 22/11 PC 1762 22/11 kho Thanh toán tiền thuê 22/11 PC 1762 22/11 kho … TKĐƯ 98 … 642 2.000 111 ………… Cộng chuyển sang trang sau … 2.000 … 75.459.034 75.459.034 Sổ có … từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ: … Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên Mẫu biểu 2.8 : Sổ nhật ký chung 46  Phương pháp lập sổ nhật ký chung - Tác dụng: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh théo trình tự thời gian - Cơ sở (căn cứ): Chứng từ gốc bảng tổng hợp chi tiết - Phương pháp ghi: + Nhật ký chung mở cho năm, ghi theo trang + Mỗi chứng từ ghi dòng, theo trình tự TK ghi Nợ trước – Có sau (kể bút toán điều chỉnh hay kết chuyển) + Cột A – D: Căn vào số ngày nội dung chứng từ để ghi Cột D: Dựa vào hóa đơn Cột E, G: Số trang số thứ tự dòng trang Cột H: Ghi số liệu tài khoản đối ứng vào phần định khoản chứng từ để ghi + Cột 1,2:Căn vào phần định khoản cột ( dòng ) số tiền tương ứng để ghi cho tài khoản + Cuối trang: Cộng nhật ký để chuyển sang trang sau, Sang trang sau lại ghi “ số trang trước chuyển sang” 47 Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Vương Phát Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN SỔ CHI TIẾT 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2014 Ngà y Chứng từ Số Diễn giải ĐVT : 1000 đồng TK đối Số dư Số tiền Ngày Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ : 06/1 PC 1735 06/11 PC 22/11 1762 Thanh toán tiền 22/11 thuê kho … 30/1 … … Chi tiền điện thoại …… Kết chuyển sang TK 911 1111 250 250 2.000 111 2.250 … … … 54.055 24.055 Tổng 24.055 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Mẫu biểu 2.9: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Phát Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN 48 SỔ CÁI Số hiệu : 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải ĐVT : 1000 đồng TK đối ứng Ngày Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ : 02/11 06/11 22/11 000 245 PC 1735 PC 176 02/1 Xuất CCDC 153 1.350 06/1 Chi tiền điện thoại 111 250 Thanh toán tiền thuê kho 111 2.000 22/11 22/1 Phí chuyển phát 4021370 1111 804 30/1 Tiền lương NV 334 5.240 30/1 Các khoản trích theo lương 338 995 30/1 K.c sang TK 911 911 22/11 30/11 30/11 30/11 PC 177 BT TT L BP BT L Tổng 24.055 24.055 24.055 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Mẫu biểu 2.10: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 49 1) Cuối kỳ kế toán, thực việc kết chuyển số doanh thu bán hàng vào Tài khoản Xác định kết bán hàng, ghi: Nợ TK 511 998.210 000đồng Có TK 911 998.210.000đồng 2) Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán hàng kỳ, ghi: Nợ TK 911 898.210.000đồng Có TK 632 898.210.000 đồng 3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác, ghi: Nợ TK 515 5.397.000 đồng Nợ TK 711 2.578.000 đồng Có TK 911 7.975.000 đồng 4) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài khoản chi phí khác, ghi: Nợ TK 911 14.469.593 đồng Có TK 635 6.157.530 đồng Có TK 811 4.312.540 đồng 5) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng , Quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911 54.685.000 đồng Có TK 641 30.630 000đồng Có TK 642 24.055 000 đồng 6) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: Nợ TK 911 13.600.402 đồng Có TK 8211 13.600.402 đồng 50 7) Tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ, ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 3.808.113 đồng 3.808.113 đồng 51 Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Vương Phát Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN SỔ CÁI Số hiệu : 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2014 ĐVT : 1000đồng Ngày Chứng từ TK Diễn giải Số tiền ghi sổ đối ứng Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ : 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 K/c TK 511 sang 911 511 998.210 000 K/c TK 515 sang 911 515 5.397.000 K/c TK 711 sang 911 711 2.578.000 K/c TK 632 sang 911 632 898.210.000 K/c TK 635 sang 911 635 6.157.530 K/c TK 641 sang 911 641 30.630 000 K/c TK 642 sang 911 642 24.055 000 K/c TK 811sang 911 811 4.312.540 K/c TK 821 sang 911 821 13.600.402 K/c lợi nhuận T 12/14 421 3.808.113 1.006.185 Tổng 1.006.185 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Mẫu biểu 2.11: Sổ xác định kết kinh doanh 52 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.3.1 Ưu điểm Thứ nhất, chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Thứ hai, công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Thứ ba, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập -xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện cho công tác kế toán bán hàng Thứ tư, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Doanh nghiệp hách tpans háng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước đảm bảo giá trị lô hàng Giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho 2.3.2 Nhược điểm Mặc dù công tác kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân tủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty song số tồn công tác kế toán: Thứ nhất, doanh nghiệp chưa tham gia trích đóng bảo hiểm cho người lao động Thứ hai, doanh nghiệp thương mại nên công ty mở rộng thị trường bán hàng ngày có nhiều khách hàng khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngắn sau mua hàng phát sinh khoản nợ khó đòi doanh nghiệp chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi 53 Thứ ba, Việc phân bỏ chi phí vận chuyển ( chi phí xăng dầu) trình vận chuyển hàng hóa bán chưa phù hợp Thứ tư,là doanh nghiệp thương mại với chức mua bán, doanh nghiệp chưa có sách ưu đãi với khách hàng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại 54 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 3.1 Kiến nghị tổ chức công tác kế toán Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng Các nhân viên kế toán phân công nhiệm vụ rõ rang đảm bảo người có trách nhiệm với phần việc Đồng thời kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán nhiều điểm chưa hợp lý • Ý kiến 1: Về phân bổ chi phí Chi phí thu mua hàng hóa theo dõi TK 156 Khi chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 156, nhiên xuất bán giao hàng phần chi phí treo TK 156 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng xuất bán Từ làm cho nhà quản lý đưa định không hợp lý Vì Công ty nên đưa phần chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 1562 Như giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, đồng thời quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thưc tính kết chuyển chi phí thu mua vào trị giá vốn lô hàng Kiến nghị công táckế toán bán hàng xác định kết bán hàng • Ý kiến 1: Về hạch toán tiêu thụ Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép 55 Tuy nhiên, Công ty kế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán vừa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/ (Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i) • Ý kiến 2: Về sách chăm sóc khách hàng Công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần tram họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, Công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng khách hàng lớn nhất, để có hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng người giới thiệu hợp đồng tỷ lệ hoa hồng tùy theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh • Ý kiến 3: Lập dự phòng giảm giá hang tồn kho, nợ phải thu khó đòi + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong chế thị trường Để hạn chế rủi ro kinh doanh, thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm việc lập dự phòng giảm giá hang tồn kho điều cần thiết với Công ty Đây giá trị dự kiến tổn thất xảy năm kế hoạch Do để phản ánh 56 xác tình hình tài Công ty tránh rủi ro xảy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hoá, Mức dự phòng cần lập cho HTK = SLHTK cuối niên độ x Mức giảm giá HTK 3.2 Điều kiện thực kiến nghị Để thực công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cuả Nhà nước Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát cần phải có số điều kiện sau: - Về phía Nhà nước: Quốc hội, Chính phủ, Các Bộ quan ngang Bộ Bộ Tài Chính sớm ban hành luật, nghị định, văn thông tư hướng dẫn cụ thể cách thức phương pháp thực luật Các quan Nhà nước có quy định thống nội dung công tác hạch toán kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp b Với kinh tế mở việc xây dựng môi trường pháp lý hoàn chỉnh, ban hành luạt kế toán, nguyên tác chuẩn mực kế toán phù hợp cần thiết giúp doanh nghiệp có hướng đúng, phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với loại hình doanh nghiệp - Về phía Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát : Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách theo thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính Nhà nước Chế độ kế toán Công ty thực theo định số 48/ 2006/ QĐ- BTC Bộ Tài Chính Chứng từ kế toán áp dụng công ty thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo định cuả Luật kế toán nghị định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2004 Chính phủ, văn khác có liên quan đến chứng từ kế toán quy định chế độ Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát cập nhật thông tư, văn bản, chế độ sách ban hành chế độ kế toán để kịp thời sửa đổi theo với quy định Nhà nước Và để nhân viên kế toán có điều kiện thuận lợi thực tốt nhiệm vụ Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát thường xuyên cử cán kế toán cuả theo học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Cục thuế Thành phố Hà Nội số lớp học nâng cao trình độ nghiệp vụ trung tâm đào tạo khác Có chuyên môn nghiệp vụ cán kế toán công ty vững 57 vàng hơn, giúp công ty đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh phát triển nhanh bắt kịp với phát triển mạnh mẽ kinh tế Việt Nam giới 58