KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS: PHAN THỊ THU MAI LÝ THỊ KIM OANH MSSV: DA1911149 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2011 - 2015 Trà Vinh – Năm 2015 i LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực đề tài hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp, em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình tập thể thầy cô môn Kế toán doanh nghiệp Nhân dịp em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo: Th.s Phan Thị Thu Mai, bận rộn với công việc gia đình song cô dành cho em quan tâm nhiệt tình trình em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn quan tâm Ban giám hiệu trường Trường Đại học Trà Vinh, tập thể thầy cô giáo Khoa kế toán, người dạy dỗ, giúp đỡ bảo em trình học tập thực báo cáo tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cô phòng Kế toán - Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Những lời cảm ơn sau dành cho ba mẹ, anh chị em gia đình hết lòng quan tâm tạo điều kiện tốt để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô TS: Phan Thị Thu Mai tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 13 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Lý Thị Kim Oanh ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Họ tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911149 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 35181695 Fax: Email: Website: Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Nội dung đánh giá Tốt Xếp loại Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh MSSV: DA1911149 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 14 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC BẢNG BIỂU iv Bảng 3.1: Sổ chi tiết TK 511 .24 Bảng 3.2: Phiếu xuất kho PX112 .25 Bảng 3.3: Sổ chi tiết TK 632 .26 Bảng 3.4: Sổ nhật ký chung 27 Bảng 3.5: Sổ doanh thu 511 28 Bảng 3.6: Sổ TK 632 29 Bảng 3.7: Hóa đơn GTGT số 2165563 .30 Bảng 3.8: Sổ nhật ký chung 31 Bảng 3.9: Sổ chi tiết TK 641 .32 Bảng 3.10: Sổ TK 641 33 Bảng 3.11: Sổ TK 641 34 Bảng 3.12: Sổ nhật ký chung 35 Bảng 3.13: Số chi tiết TK 642 36 Bảng 3.14: Sổ TK 642 37 Bảng 3.15: Sổ TK 911 39 DANH MỤC HÌNH v Hình 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Hình 1.2: Quy trình kinh doanh côn ty Hình 1.3: Bộ máy Kế toán công ty Hình 1.4: Hình thức ghi sổ kế toán DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT vi TPHCM GTGT BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ NVL ĐK SL STT TKĐƯ : : : : : : : : : : : : Thành phố Hồ Chí Minh Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Nguyên vật liệu Đầu kỳ Số lượng Số thứ tự Tài khoản đối ứng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .iii NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN iv DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH v DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT vi vii MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU .1 Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.2 Tổ chức quản lý công ty 1.3 Quy trình kinh doanh 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.5 Đặc điểm công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán .10 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 10 Phần 11 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 11 2.1 Những công việc thực công ty .11 2.2 Những công việc quan sát công ty 13 2.3 Bài học kinh nghiệm 13 Phần 16 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 16 3.1 Đặt vấn đề 16 3.2 Phương pháp nghiên cứu 17 3.3 Kết thảo luận 41 KẾT LUẬN .42 viii LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng không phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên công tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế toán công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo kinh doanh Qua trình học tập môn kế toán doanh nghiêp tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát đồng thời giúp đỡ tận tình cô giáo cô kế toán Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Do thời gian thực tập khả thân han chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theo giấy phép kinh doanh xuất nhập ký ngày 07/4/2009 với thông tin sau: - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát - Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: Technoimport - Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P Trung Phụng, Quận Đống đa, Thành phố Hà Nội - Giấy phép kinh doanh: 0103692151 - Mã số thuế: 0143692151 - Vốn đầu tư: 1.186.133.605 VND - Vốn điều lệ: 18.851.000.000 VND - Vốn cố định: 17.915.692.056 VND - Vốn kinhdoanh: 29.718.090.766 VND - Tài khoản tiền Việt Nam: 001.1.00.0013047 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam - Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty - Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: + Xuất uỷ thác xuất công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy móc, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng + Tư vấn đầu tư thương mại giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Vương Phát Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN SỔ CÁI TK 511: Doanh thu hàng hóa dịch vụ Năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải ĐVT : 1000 đồng TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ : 04/11 0000292 04/11 … Bán hàng công ty Hà Thành 131 709.021 11.000 … 26/11 0000293 26/11 Bán hàng chị Hồng 111 … 30/11 … … …… Kết chuyển sang TK 911 … Tổng … 998.210 998.210 … 998.210 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.5: Sổ doanh thu 511 28 Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : 632 – Giá vốn hàng bán Năm 2011 Ngày Chứng từ ghi sổ Số Ngày ĐVT : 1000 đồng TK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ : 01/11 04/11 26/11 000 029 04/11 000 029 26/11 30/11 30/11 Xuất bán tủ đông 156.TE31 9.000 Xuất bán công ty Hà Thành 156.TR03 608.479 Bán hàng chị Hồng 156.TE31 9.000 Phân bổ chi phí mua hàng K/c sang TK 911 1562 911 16.260 Tổng 898.210 898.210 898.210 Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguồn :[ Phòng kế toán ] Bảng 3.6: Sổ TK 632 29 Kế toán chi phí bán hàng: Ngày 10/11/14, Thanh toán tiền cước thuê bao Bảng 3.7: Hóa đơn GTGT số 2165563 30 Đơn vị : Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Mẫu số S03a-DN Vương Phát (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính:1000 đồng Ngày tháng ghi sổ A … Số B Ngày tháng C … … 6/11 057894 6/11 6/11 057894 6/11 … PC 12/11 1811 PXK 12/11 253 PXK 12/11 253 … Đã ghi STT TKĐƯ sổ dòng E G H Chứng từ … 12/11 12/11 12/11 … Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Số phát sinh Nợ Có … … Chi phí bảo hành máy Acer Chi phí bảo hành máy Acer … 641 … 168,500 111 …… … Chi tiền vận chuyển hàng Xuất bao bì để đóng gói sản phẩm Xuất bao bì để đóng gói sản phẩm 111 …… Cộng chuyển sang trang sau … 641 … 168,500 … 984,000 1.479,620 153 1.479,620 … … 60.459.034 60.459.034 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 Tháng 11 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 3.8: Sổ nhật ký chung 31 Giám đốc (Ký, họ tên) Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT 641– Chi phí bán hàng Năm 2014 Ngày Chứng từ ghi sổ Số Ngày TK đối ứng Diễn giải ĐVT : 1000 đồng Số dư Số tiền Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ : 10/11 05/11 … 30/11 P C 17 52 10/11 00 02 05/1 45 1 … … Chi tiền điện thoại 1111 330,372 330,372 1.040 Xuất công cụ dụng cụ 153.B0 …… Kết chuyển sang TK 911 … 1.040 … … 1.630 30.630 Tổng 30.630 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.9: Sổ chi tiết TK 641 32 Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : 641 – Chi phí bán hàng Năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải ĐVT : 1000 đồng TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ : PC 1752 05/11 0002 05/11 05/11 451 05/11 Chi tiền điện thoại 1111 330,371 Xuất công cụ dụng cụ 153.B01 1.040 30/11 K/c sang TK 911 911 Tổng 1.630 30.630 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.10: Sổ TK 641 33 30.630 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Thanh toán tiền thuê kho theo phiếu chi 1762 Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập thiết Mẫu số: 02– TT bị Vương Phát (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận: Bán hàng ngày 20/6/2006 Bộ trưởng BTC) Quyển số 1525 PHIẾU CHI Số 1762 Ngày 22 tháng 11 năm 2014 Nợ 642, 1331 Có 111 Họ tên người nhận tiền: Công ty Liên Việt Địa chỉ: Số 10 Bà Triệu, Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, HN Lý nộp: Chi tiền thuê kho Số tiền: 2.000.000 (Viết chữ): Hai triệu đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc Ngày 22 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Người nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Bảng 3.14: Phiếu chi số 1762 Bảng 3.11: Sổ TK 641 Đơn vị : Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Mẫu số S03a-DN (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) 34 NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: 1000đồng Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Số B 02/11 057594 02/11 057594 Ngày tháng C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Chi tiền lệ phí đường cho 02/11 BPQLDN Chi tiền lệ phí đường cho 02/11 BPQLDN Đã ghi STT TKĐƯ sổ dòng E G H Nợ Có 642 98 111 … Thanh toán tiền 22/11 PC 1762 22/11 thuê kho Thanh toán tiền 22/11 PC 1762 22/11 thuê kho … Số phát sinh 98 … 642 … 2.000 111 …… ………… Cộng chuyển sang trang sau Sổ có … từ trang 01 đến trang … 2.000 … 75.459.034 75.459.034 Ngày mở sổ: … Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 3.12: Sổ nhật ký chung 35 Giám đốc (Ký, họ tên Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2014 Ngà y ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày ĐVT : 1000 đồng Số dư Số tiền TK đối ứng Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ : 06/1 PC 1735 PC 22/1 176 … … 30/1 06/11 22/1 … Chi tiền điện thoại Thanh toán tiền thuê kho …… Kết chuyển sang TK 911 1111 250 250 2.000 111 … 2.250 … … 54.055 24.055 Tổng 24.055 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.13: Số chi tiết TK 642 36 Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2014 Ngày ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày ĐVT : 1000 đồng TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ : 02/11 06/11 22/11 0002 453 PC 1735 PC 1762 02/11 Xuất CCDC 153 1.350 06/11 Chi tiền điện thoại 111 250 Thanh toán tiền thuê kho 111 2.000 22/11 22/11 Phí chuyển phát 4021370 1111 804 30/11 Tiền lương NV Các khoản trích theo lương K.c sang TK 911 334 5.240 338 995 30/11 30/11 Tổng 911 24.055 24.055 24.055 Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.14: Sổ TK 642 Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 37 1) Cuối kỳ kế toán, thực việc kết chuyển số doanh thu bán hàng vào Tài khoản Xác định kết bán hàng, ghi: Nợ TK 511 998.210 000đồng Có TK 911 998.210.000đồng 2) Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán hàng kỳ, ghi: Nợ TK 911 898.210.000đồng Có TK 632 898.210.000 đồng 3) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu hoạt động tài khoản thu nhập khác, ghi: Nợ TK 515 5.397.000 đồng Nợ TK 711 2.578.000 đồng Có TK 911 7.975.000 đồng 4) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí hoạt động tài khoản chi phí khác, ghi: Nợ TK 911 14.469.593 đồng Có TK 635 6.157.530 đồng Có TK 811 4.312.540 đồng 5) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng, Quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911 54.685.000 đồng Có TK 641 30.630 000đồng Có TK 642 24.055 000 đồng 6) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: Nợ TK 911 13.600.402 đồng Có TK 8211 13.600.402 đồng 7) Tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ, ghi: Nợ TK 911 Có TK 421 3.808.113 đồng 3.808.113 đồng 38 Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát 12/51 Lê Duẩn, Đống Đa, HN Mẫu số 03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu : 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2014 Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày ĐVT : 1000đồng TK đối ứng Diễn giải Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ : 30/11 30/11 K/c TK 511 sang 911 511 998.210 30/11 30/11 K/c TK 515 sang 911 515 5.397 30/11 30/11 K/c TK 711 sang 911 711 2.578 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 K/c TK 632 sang 911 K/c TK 635 sang 911 K/c TK 641 sang 911 K/c TK 642 sang 911 K/c TK 811sang 911 632 635 641 642 811 30/11 30/11 K/c TK 821 sang 911 821 30/11 30/11 K/c lợi nhuận T 1/09 421 30/11 30/11 898.210 6.157 30.630 24.055 4.312 10.705 32.115,75 1.006.185 1.006.185 Tổng Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng Người ghi sổ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng 3.15: Sổ TK 911 3.2.3 Phương pháp phân tích số liệu * Ưu điểm: 39 - Thứ nhất, chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng - Thứ hai, công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không - Thứ ba, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập -xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện cho công tác kế toán bán hàng - Thứ tư, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Doanh nghiệp hách tpans háng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước đảm bảo giá trị lô hàng Giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho * Nhược điểm: Mặc dù công tác kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân tủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty song số tồn công tác kế toán: - Thứ nhất, doanh nghiệp chưa tham gia trích đóng bảo hiểm cho người lao động - Thứ hai, doanh nghiệp thương mại nên công ty mở rộng thị trường bán hàng ngày có nhiều khách hàng khách hàng đảm bảo việc toán thời gian ngắn sau mua hàng phát sinh khoản nợ khó đòi doanh nghiệp chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Thứ ba, Việc phân bỏ chi phí vận chuyển ( chi phí xăng dầu) trình vận chuyển hàng hóa bán chưa phù hợp 40 - Thứ tư,là doanh nghiệp thương mại với chức mua bán, doanh nghiệp chưa có sách ưu đãi với khách hàng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại 3.3 Kết thảo luận Để cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ xác phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, công ty nên tổ chức hạch toán chi tiết cho tài khoản doanh thu số tài khoản chi tiết liên quan hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng kinh doanh cụ thể Hiện nay, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác hàng hoá xác định bán hàng theo dõi chung tài khoản 511 Điều làm cho công ty không dễ dàng xác định mặt hàng bán hàng mạnh ngược lại để công ty vạch chiến lược kế hoạch kinh doanh thích hợp Do công ty nên mở tài khoản cấp II cấp III cho tài khoản 511, tài khoản 632 TK 51111: DT bán hàng cung cấp dịch vụ sản phẩm SAAG USB 80king TK 51112: DT bán hàng cung cấp dịch vụ sản phẩm SAAG 20S… TK 6321: Giá vốn hàng bán sản phẩm SAAG USB 80king TK 6322: Giá vốn hàng bán sản phẩm SAAG 20S Mặc khác, công ty theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh Như việc theo dõi chi phí gặp khó khăn xác định xác nguồn chi phí Vì công ty nên hạch toán riêng biệt hai tài khoản tạo điều kiện cho việc xác định chi phí khâu bán hàng khâu quản lý Hiện phòng kế toán công ty với lực lượng mỏng công ty nên có phương án tuyển thêm nhân kế toán đảm bảo cho công tác kế toán thực nhanh chóng, thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, sử dụng phần mềm kế toán để hạn chế sai sót, đáp ứng nhu cầu cung cấp thong tin kế toán cho nhà quản lý 41 KẾT LUẬN Qua trình thực tập Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát, em có nhìn tổng quan Công ty Từ thấy điểm mạnh, điểm yếu, hướng phát triển Công ty để đề kế hoạch, chiến lược kinh doanh có hiệu Tận dụng hội thị trường, phát huy tối đa nguồn lực, mạnh mình, từ đẩy mạnh hiệu tiêu thụ hàng hóa Bằng tinh thần nhiệt tình học hỏi xây dựng nghiêm túc, em có đưa số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát Tuy nhiên, thiếu kinh nghiệm thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế không nhiều nên đề xuất mà em đưa phát chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp, bổ sung thầy cô giáo bạn sinh viên để giúp em hiểu biết cách sâu sắc công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Th.s: Phan Thị Thu Mai cô phòng tài kế toán Công ty cổ phần xuất nhập thiết bị Vương Phát tận tình giúp đỡ cung cấp tài liệu để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 42